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签报


第3篇

签报管理办法

签报管理办法
(试 行)

第一章





第一条

为规范宣城公司的签报管理,根据《宣城公司公

文处理办法》 ,制定本办法。 第二条 本办法所称“公司”指宣城公司。 反 第三条

签报是公司各部门向公司领导请示和报告工作、 映情况、 答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件 形式,是在工作活动中形成的具有规范体式,且具有处理事务、 决定事项的依据性文书。 只在公司内部运转、 使用, 第四条 签报作为公司内部文件, 不得转出。向总公司请示工作时,以公文流转形式呈送。 第五条 签报管理是指签报的审核、登记、呈送、批阅、办 理(再送批、传阅、分发、复印) 、归档等一系列相互关联、衔 接有序的工作。 各部门分支 第六条 总经理工作部为公司签报的管理部门。 机构负责本部门本分支机构签报的管理。 签报的适用范围、 第二章 签报的适用范围、格式

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第七条 签报分为呈报类和呈批类。 向公司领导汇报工作、 反映情况、 答复询问使用呈报类签报, 呈报类签报不得夹带请示事项。 向公司领导请求指示和批准时使用呈批类签报。 呈批类签报 应一事一报,需要请示的问题应明确。 第八条 第八 条 各部门应按工作职责主动负责处理属于部门决定

的事项。涉及下列事项可以签报请示。 (一)部门分支机构职责权限之外需要明确的工作。 (二)执行公司有关决定事项过程中需要公司领导明确的问 题。 (三)比较重大、需要主管领导审核后提交总经理办公会议 等研究、讨论的问题。 第九条 第九条 下列事项不能以签报请示。 (一)部门职责范围内的工作。 (二)应当以党组会和总经理办公会议等研究决定的事项。 (三)送签有关文件需要向公司领导报告文件起草和办理过 程、有关事项背景、文件办理依据及办理意见等时,应通过办文 说明反映,一般不使用签报。 第十条 签报由标题、主送、请示汇报事项提要、正文、附 件、主办部门、拟稿人(拟稿人电话) 、起草日期、缓急程度、 办毕后查询权限、密级、页数、分类号、保管期限、签发人、签 发日期、会签部门、会签人、文档处审核、签报编号、备注等组
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成。 (一)签报标题应当准确简要地概括签报的主要内容和签报 种类,呈报类签报一般使用报告、汇报;呈批类签报一般使用请 示或建议。除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 (二)签报一般应送主管领导阅批,签报内容如涉及其他领 导分管的事项,按照主管领导在前,其他领导在后的顺序报送。 (三)签报如有附件,应当注明附件顺序和名称,纸制附件 应扫描后随正文一起通过办公自动化系统运转。 (四)紧急签报应当根据紧急程度分别标明“急”“加急” 、 、 “特急” 。 (五)签报应注明页数、附件页数也应一并计入。 (六)签报应根据其反映的内容、重要程序、保存价值等注 明保管期限。5~15 年(含)为短期,15~50 年(含)为长期, 50 年以上为永久。 签报报送流程、 第三章 签报报送流程、规则 十一条 第十一条 签报由承办人起草,部门负责人签发(会签) ,

送综合部审核、 编号后呈送公司领导。 需要会签有关部门的签报, 由各部门会签完毕后送综合部。 第十二 第十二 条 签报送领导同志阅批前,需经总经理工作部审

核、编号。审核的重点是:是否确需行签报,方式是否妥当,附 件是否齐全。格式是否符合本办法规定,签发手续是否完备,是 否已会签相关部门等。
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第十三条 由总经理工作部 第十三条 经审核符合本办法规定的签报, 编号后送有关领导阅批。对不符合本办法规定的签报,由总经理 工作部填写《签报退文单》并连同原件退承办部门秘书。 第十四 因特殊 第十四条 签报均应通过办公自动化系统运转报送, 情况需使用纸质签报报送时, 也应通过办公自动化系统将相关信 息录入后,经总经理工作部编号后呈送,任何部门分支机构和个 人不得自行传递。对不符合规定程序要求的签报,总经理工作部 和文秘人员不予受理。 第十五 主办部门必须 第十五条 涉及两个及两个以上部门的事项, 会签各相关部门,有分歧意见时应事先协调,以取得共识。经协 商不能取得一致意见的,要如实写明各自的不同意见。 第十六条 第十六条 报。 第四章 签报批阅 第十七条 第十七 条 签报批阅是公司领导对签报事项知悉或是否同 总经理工作部将定期对签报的报送情况进行通

意请示事项的书面答复,属于决策性活动。 呈报类签报领导圈阅表示已阅知, 不表明同意签报中夹带的 请示事项。呈批类签报主批人应当明确签署意见,其他审批人圈 阅视为同意主批人意见。 第十八 不越 第十八条 批阅签报要根据职权范围和授权权限签批, 权签批。 签报中涉及的重大请示事项应经公司总经理办公会议研 究讨论。
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第十九 用语简练, 意见明确具体, 第十九条 签批应针对签报内容, 前后一致。不能使用模棱两可、似是而非的用语。 呈批类签报涉及两个以上部门共同办理的事项, 批阅时要指 定牵头的部门。 第五章 签报办理、 签报办理、归档

第二十条 第二十条 经公司领导阅批(传阅)后的签报,由总经理工 作部负责将领导批示意见转签报主办部门和有关部门, 原件退主 办部门。总经理工作部保存签报批示页复印件备查。 由承办部门负责将签报原件 第二十一条 签报办理完毕后, 二十一条 与有关材料(包括音像制品)一起整理归档。个人不得保存应当 归档的签报。 第六章 附 则 第二十二 第二十二条 本办法自印发之日起执行。 第二十三条 第二十三条 本办法由总经理工作部负责解释。

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