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计算机应用基础教程(全套课件)














计算机应用 基础教程
(for Windows)
(第二版) ? 陈建铎 主编 陈 康 主审 西安电子科技大学出版社


第一章 计算机概述

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第二章 计算机基础知识 第三章 Windows 98应用基础 第四章 Office 2000的作用与使用

第五章 Word 2000文字处理系统的功能与使用
第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 第七章 Visual FoxPro数据库管理系统 第八章 计算机网络概述 第九章 计算机病毒的检测与预防

第一章 计算机概述

第一章 计算机概述
1.1 计算机的基本组成与工作过程 1.2 计算机的产生与发展 1.3 计算机的类型、特点与应用 1.4 计算机的发展趋势

第一章 计算机概述

1.1 计算机的基本组成与工作过程
1.1.1 计算机的基本组成
1. 什么是计算机
计算机是一种能够自动高速地进行数字运算和信 息加工处理的电子机器。它由电子器件组成,再配以 适当的程序。程序输入后,执行程序,自动工作。

第一章 计算机概述

2. 计算机的硬件组成

运算器 输 入 设 备 输 出 设 备

原始数据 和运算步骤

存储器

输出结果

控制器 图1.1 计算机的基本组成

第一章 计算机概述

1.1.2 计算机的基本工作过程
计算机的基本思想是“存储程序”,基本工作过程 就是执行存入的程序。所谓程序,是为完成某一任务

的若干条指令的有序集合。指令是在设计和制造计算
机时同时产生的,而程序则是人们根据具体的任务, 选用某些指令设计而成的。

程序设计完成后送入存储器,然后由中央处理器依
次取出执行。

第一章 计算机概述

例1.1 求解 y = x×z + p×q

输入原始数据 和解题步骤
取x

取z,并求x×z 存中间结果x×z 取p

取q,并求p×q
取中间结果,求x×z+p×q 结果赋给y 显示/打印y的值 结束 图1.2 y=x×z+p×q流程图

第一章 计算机概述

1.2 计算机的产生与发展
1.2.1 计算机的产生 1.2.2 计算机的发展
1. 第一代计算机 2. 第二代计算机

3. 第三代计算机
4. 第四代计算机 5. 第五代计算机

第一章 计算机概述

1.3 计算机的类型、特点与应用
1.3.1 计算机的类型、特点与性能指标
1. 计算机的类型 现代计算机按其信息表示的方式可分为两大类,即模拟 计算机和数字计算机。目前人们所说的计算机主要是指电子 数字计算机。

电子数字计算机有多种分类方式。常用的方式有两种:
一种是按其用途分为专用机和通用机;另一种是按其系统结 构、规模和数据处理等综合能力分为巨型机、大型机、中型 机、小型机、微型机、单板机和单片机等。

第一章 计算机概述

2. 主要特点 (1)由基本电子器件构成,采用二进制计数方式。

(2)除了数值计算和逻辑运算之外,计算机还能够
处理包括数字、文字、符号、图形、图像以及声音在内 的所有可转换成数字信号的信息。 (3)采用“存储程序”的方式进行工作。 (4) 具有超强的信息存储能力和高速的运算与信息 处理能力。 (5)与通信网络互联,构成跨地区、跨国界乃至全球

的计算机通信网,实现各种资源的共享。

第一章 计算机概述

3. 主要性能指标

(1)字长 字长是计算机CPU一次直接处理二进制数据的位 数,一般与运算器的位数一致。就一般而言,字长越 长,运算精度越高。一般计算机的字长有8位、16位、 32位和64位等。

第一章 计算机概述

(2) 运算速度 运算速度是指计算机每秒执行基本指令的条数。它反映

了计算机运算和对数据信息处理的速度。表示计算机运算
速度的单位有次/秒、百万次/秒、亿次/秒等。 (3) 主频 主频是指计算机的主时钟频率,它在很大程度上反映了 计算机的运算速度,因此人们也常以主频来衡量计算机的 速度。主频的单位是赫兹(Hz),实际使用时常以MHz、 GHz表示,比如PentiumⅢ/866、PentiumIV/1.5分别表示主 频频率为866 MHz和1.5GHz。

第一章 计算机概述

(4) 内存储器容量 内存储器以字节为单位,其容量表示存储二进制数 据的能力,因此也是计算机的一项重要的技术指标。常 用千字节(KB)、兆字节(MB)、千兆字节(KMB) 或吉字节(GB)表示。

第一章 计算机概述

(5) 外存储器容量 外存储器设置在计算机的外部,主要用来存储暂不执 行或不被处理的程序或数据,相当于一个大的仓库。其

容量也是一个重要的技术指标,它标志计算机存储信息
的能力。在微型计算机中,常指硬盘存储器。其单位用 兆字节(MB)、千兆(吉)字节(KMB或GB)或者 兆兆字节(MMB或TB)表示。

第一章 计算机概述

1.3.2 计算机的应用
1. 科学计算 2. 信息处理与办公自动化 3. 自动控制 4. Internet 5. 邮电通信 6. 计算机辅助设计、辅助制造与辅助测试

7. 计算机辅助教学
8. 人工智能的研究 9. 机器人

10. 智能仪器仪表与家用电器

第一章 计算机概述

1.4 计算机的发展趋势
巨型化

1.

2. 微型化 3. 网络化

第二章 计算机基础知识

第二章 计算机基础知识
2.1 计算机中数的表示与运算 2.2 微型计算机系统组成

2.3 多媒体技术与多媒体计算机
2.4 DOS操作系统与应用

2.5 汉字处理系统
2.6 计算机病毒的防护与数据安全

第二章 计算机基础知识

2.1 计算机中数的表示与运算
2.1.1 进位计数制
表2.1 权
进位制 二进制 权 …23,22,21,20,2-1,2-2,…

八进制
十进制 十六进制

…83,82,81,80,8-1,8-2,…
…103 , 102 , 101 , 100 , 10-1 , 102,… …163 , 162 , 161 , 160 , 16-1 , 162,…

第二章 计算机基础知识

2.1.2 二进制数的表示与运算
1. 二进制数的表示 若令基数R=2,即得二进制数,使用两个数符“0‖和 “ 1‖ 。 进 位 时 , 逢 二 进 一 ; 借 位 时 , 借 一 当 二 。 例 如 10110101是一个二进制数,其大小等于十进制的181。为了 便 于 识 别 , 常 以 B ( Bit ) 作 为 后 缀 进 行 说 明 , 例 如

10110101B。
对于任意二进制数1011.011,按权展开式为: 1011.011=1×23+0×22+1×21+1×20+0×2-1+1×2-2 +1×2-3

第二章 计算机基础知识

2. 算术运算 基本的算术运算有四种,即加、减、乘、除,且规 则非常简单,举例如下: (1) 加法运算 例2.1 1101+1011=11000

0?0 ? 0 0 ?1 ? 1 1? 0 ? 1 1 ? 1 ? 10

1101 ? 1011 11000

第二章 计算机基础知识

(2) 减法运算

例2.2 1101-0110=0111

0?0?0 1? 0 ?1 1?1? 0 10 ? 1 ? 1
1101 ? 0110 0111

第二章 计算机基础知识

(3) 乘法运算

例2.3 1101×110=1001110

0?0 ? 0 0 ?1 ? 0 1? 0 ? 0 1?1 ? 1

1101 ? 110 0000 1101 ? 1101 1001110

第二章 计算机基础知识

(4) 除法运算

例2.4 11011÷101=101余10

0?0?0 0 ?1? 0 1?1?1

101 101 11011 ? 101 111 ? 101 10

第二章 计算机基础知识

3. 逻辑运算
(1)逻辑“或” 逻辑“或”亦称为逻辑加,使用的运算符有“+”或者 “∨”或者“∪”,均读为“或”。它是参加运算的两个数 中至少有一个为1时,“或”的结果为1。运算如下: 0∨0=0 0∨1=1 1∨0=1 1∨1=1 例2.5 1001∨1101=1101

1001 ? 1101 1101

第二章 计算机基础知识

(2) 逻辑“与” 逻辑“与”亦称为逻辑乘,使用的运算符有“?”或者 “∧”或者“∩”,均读为“与”。它是参加运算的两个 数都是1时,“与”的结果为1。运算规则如下:

0∧0=0
0∧1=0

例2.6 1100∧1011=1000

1100 ? 1011 1000

1∧0=0
1∧1=1

第二章 计算机基础知识

(3) 逻辑“非” 逻辑“非”亦称为取反。它是逻辑数位的值为1 时,“非”运算的结果为0;逻辑数位的值为0时, “非”运算的结果为1。使用的运算符为“ˉ”,称为 “非”号。 例 2.7 设X=1001,则X=0110。

第二章 计算机基础知识

(4) 逻辑“异或” 逻辑“异或”亦称为按位加或者模2加,使用的运 算符为。它是两个逻辑数位的值相同时,“异或”运 算的结果为0,否则为1。运算如下:

00=0
01=1

例2.8 1100 1010=0110 ?
1100

10=1
11=0

? 1010 0110

第二章 计算机基础知识

2.1.3 计算机中数的表示
1.机器数 在计算机中,数有两种。一种是无符号数,即所有

的数位都表示数;另一种是带符号数。对于带符号数,
常用最高位作为符号位,即“0‖表示正数,“1‖表示负 数。例如:

符号位
﹢1010011 –0101001 01010011 10101001

第二章 计算机基础知识

2.定点数与浮点数
(1)定点数 定点数是一种小数点位置固定的数。在计算机中,常把小 数点固定在最高位之前,称为纯小数,比如0.1011101;或者把 小数点固定在最低位之后,称为整型数,比如01110001。 对于纯小数,若用m+1位二进制数表示:N=NsN-1N-2…N-m 其中 Ns表示符号位,可表示数的范围为:|N|≤1-2-m。

对于整型数,若用n+1位二进制数表示:N=NsNn-1…N2N1N0
其中Ns表示符号位,可表示数的范围为:|N|≤2n-1。 对于无符号数,所有n+1位都表示数位,因此可表示数的范 围为:0≤N≤2n+1-1。

第二章 计算机基础知识

(2)浮点数 浮点数是小数点位置不固定的数,也是一种指数表 示法。比如110.011可表示为: N=110.011=1.10011×2+10=0.110011×2+11 浮点数由两部分组成。一部分是尾数,用纯小数表 示;另一部分是阶码,形式如下:

阶符

阶码

尾符

尾数

第二章 计算机基础知识

阶码是一个带符号的整数,表示小数点向右或向左 移动的位数;尾数是一个带符号的纯小数,表示数值的

有效数字。阶符和尾符各占1位,阶码和尾数的位数由数
据格式决定。若设尾数为6位,阶码为3位,则二进制数N =–0.101101×2+100的浮点表示形式为:

0

100

1

101101


阶符


阶码


尾符


尾数

第二章 计算机基础知识

3.原码、反码和补码 在计算机中,为了便于计算,带符号数常用原码、补

码或反码表示。
(1)原码

在用原码表示时,数X的原码记为[X]原;若设机器字长
为n,则原码的定义为:
0≤X≤2n-1–1

X
[X]原=

2n-1+| X | –(2n-1–1)≤X≤0

第二章 计算机基础知识

其中2n-1称为模。设:X=﹢1001101 则[X]原=01001101 Y=﹣0101011 则[Y]原=10101011 当机器字长n=8时, [﹢1]原=00000001 [﹢127]原=01111111 [﹢0]原=00000000 [﹣1]原=10000001 [﹣127]原=11111111 [﹣0]原=10000000

第二章 计算机基础知识

(2)反码 在用反码表示时,数X的反码记为[X]反;若设机器

字长为n,则反码的定义为:
0≤X≤2n-1–1

X [X]反=

(2n–1)–|X|

–(2n-1–1)≤X≤0

其中2n–1称为模。设:X=﹢1001101 则[X]反=01001101 Y=﹣0101011 则[Y]反=11010100

第二章 计算机基础知识

当机器字长n=8时,

[﹢1]反=00000001

[﹣1]反=11111110

[﹢127]反=01111111 [﹣127]反=10000000 [﹢0]反=00000000 [﹣0]原=11111111

反码的求法可概括为:正数的反码与原码相同, 负数的反码是将其原码除符号位外,各位变反。

第二章 计算机基础知识

(3)补码
[X]补= 在用补码表示时,数X的补码记为[X]补;若 设机器字长为n,则补码的定义为:
X [X]补= 2n– | X | 0≤X≤2n-1–1 –2n-1≤X﹤0

其中2n称为模。设:X=﹢1001101 Y=﹣0101011 当机器字长n=8时,[﹢1]补=00000001

则[X]补=01001101 则[Y]补=10101100 [﹣1]补=11111111

[﹢127]补=01111111 [﹣127]补=10000001

[﹢0]补=[﹣0]补=00000000

第二章 计算机基础知识

4. 补码运算 在计算机设计的初期,减法运算主要通过补码的加法运

算来实现。比如:
设:X=﹢1001101,Y=﹢0101011,求X﹣Y的值。可通 过补码的加法来实现,即 X﹣Y=X+(﹣Y),则: [X]补=01001101 [﹣Y]补=10101100 于是: [X]补+ [﹣Y]补=01001101+10101100=100100010 由于字长为8位,舍去最高进位(舍去的是模,不影响运 算结果),X﹣Y=+0100010。

第二章 计算机基础知识

2.1.4 十进制数的表示
1. BCD码
十进制数 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 256 4096 对应的BCD码 0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 0001 0000 0010 0101 0110 0100 0000 1001 0110

第二章 计算机基础知识

2. 十进制数与二进制数之间的转换 (1) 十进制整数转换成二进制数

十进制整数转换成二进制数的最简便方法是“除2取余”
法,也称为基数除法。 例2.9 将20D转换成二进制数,过程如下: 2 2 2 2 20 10 5 2 …0 …0 …1 …0 即 20D=10100B 除数2 被除数 ……余数 商数

1

…(最高位)

第二章 计算机基础知识

(2) 十进制小数转换成二进制数

十进制小数转换成二进制数的常用方法是“乘2取整”
法,也称为基数乘法。

例2.10 将十进制小数0.725转换成二进制数。采用
“乘2取整”法,过程如下:

第二章 计算机基础知识
0.725 ?2 1.450 0.450 ?2 0.900 ?2 1.800 0.800 ?2 1.600 0.600 ?2 1.200 0.200 ?2 0.400

……整数部分为1(最高小数位)

……整数部分为0 ……整数部分为1

……整数部分为1 ……整数部分为1

……整数部分为0

即 0.725D≈0.101110B

第二章 计算机基础知识

(3) 二进制数转换成十进制数 二进制数转换成十进制数的常用方法是按权展开,然 后按照十进制规则计算。 例2.11 将二进制小数1101.011B转换成十进制数。采

用按权展开法,过程如下:
1101.011B = ( 1×23+1×22+0×21+1×20+0×2-1+1×22+1×2-3) D

=(8+4+0+1+0+0.25+0.125)D = 13.375D

第二章 计算机基础知识

例2.12 过程如下:

将二进制数1100101.0101B 转换成八进制数,

从小数点开始向左和向右每3位一分,高位和低位 不够3位时补0。
001 100 101.010 100 1 4 5
.

2

4

即 1100101.0101B=145.24O 例2.13 将八进制数72.46O转换成二进制数,过程如下:
7 2 . 4 6 111 010 .100 110

即 72.46O=111010.100110B

第二章 计算机基础知识

2.1.6 十六进制数的表示

若令基数R=16,即得十六进制数,使用的数符有0, 1,2,…,9,A,B,C,D,E,F,常用H(Hexadecimal) 作为后缀进行说明,例如1E.5BH。 由于24=16,因此1位十六进制数可用4位二进制数表

示,或者4位二进制数用1位十六进制数表示。

第二章 计算机基础知识

例2.14

将二进制数101101110.1001001B转换成十六

进制数,过程如下: 从小数点开始向左和向右每4位一分,高位和低位不 够4位时补0。
0001 0110 1110. 1001 0010

1

6

E

.

9

2

即 101101110.1001001B=16E.92H

第二章 计算机基础知识

例2.15 将十六进制数2B8.A5H转换成二进制 数,过程如下:
2 B 8 . A 5

0010 1011 1000. 1010 0101

即 2B8.A5H=1010111000.10100101B

第二章 计算机基础知识

2.1.7 ASCII码
b b2b1b b36b5b4 0 0000 0001

000
NUL SOH

001
DLE DC1

010
SP !

011
0 1

100
@ A

101
P Q

110
` a

111 p q

0010
0011 0100

STX
ETX EOT

DC2
DC3 DC4

"
# $

2
3 4

B
C D

R
S T

b
c d

r
s t

0101
0110 0111 1000 1001

ENQ
ACK BEL BS HT

NAK
SYN ETB CAN EM

%
& ' ( )

5
6 7 8 9

E
F G H I

U
V W X Y

e
f g h i

u
v w x y

第二章 计算机基础知识

b6b5b4b b3b2b1 0

000

001

010

011

100

101

110

111

1010
1011 1100

LF
VT FF

SUB
ESC FS

*
+ ,

:
; <

J
K L

Z
[ \

j
K I

Z
{ |

1101
1110 1111

CR
SO SI

GS
RS US

. /

=
> ?

M
N O

]

m
n o

}
~ DEL

在实际使用时,ASCII码常以二进制数或十六进制数的形 式书写。二进制写成b6b5b4b3b2b1b0,例如英文字母W的ASCII 码为101 0111B,数符4的ASCII码为011 0100B。若用十六进制

数表示,W的ASCII码为57H,4的ASCII码为34H

第二章 计算机基础知识

2.2 微型计算机系统组成
主存储器 主机 中央处理器 硬件系统 输入设备 外围设备 输出设备 外存储器 微型计算机系统 操作系统 系统软件 语言处理程序 调试与诊断程序 软件系统 用户程序 应用软件 应用软件包 数据库 控制器 运算器

第二章 计算机基础知识

2.2.1 微型计算机基本硬件组成

图2.2 微型计算机系统组成

第二章 计算机基础知识

1. 主机 主机由中央处理器和内存储器组成,其芯片安 装在一块印刷电路板上,这块板称为主机板。主机 板放置在机箱内,合称为主机箱。 现在人们也把主机板和主机箱统称为主机。

第二章 计算机基础知识

2. 微处理器 (1) 运算器
总线

累加器 寄存器1 结果特 征信号 寄存器2 控制 信号

ALU

图2.3 运算器示意图

第二章 计算机基础知识

(2) 控制器
去运算器、存储器、寄存器 或输入/输出设备等 微操作控制电路

地址总线

指令计数器

节拍发生器

指令译码器

数 据 总 线

时钟 时钟电路

指令寄存器

图2.4 控制器示意图

第二章 计算机基础知识

3. 内存储器

A0 A1
An

地 址 寄 存 器

地 址 译 码 器

存储体

输 入 输 出 缓 冲 器

D0 D1 D7

R/W

读/写控制电路

图2.5 存储器组成示意图

第二章 计算机基础知识

(1) 随机存取存储器(RAM) 随机存取存储器RAM(Random Access Memory):其

中的数据可以随机读出或者写入。关机或者停电时,其中 的数据丢失。
RAM又可分为:静态存储器SRAM(Static RAM)和

动态存储器DRAM(Dynamic RAM)。
静态存储器SRAM:是用双极型或MOS型晶体管构成 的触发器作为基本存储单元,只要电源正常供电,触发器 中存储的数据信息就能稳定保持。 动态存储器DRAM:是用MOS型晶体管中的栅极电容

存储数据信息,需要定时(一般为2 ms)充电,补充丢失 的电荷,因此称为动态存储器,充电的过程称为刷新。

第二章 计算机基础知识

(2) 只读存储器(ROM) 只读存储器分为三种:

固定只读存储器(ROM):其内容是厂家生产时写
入,用户不能改写; 可写入只读存储器(PROM):其内容由用户事先写 入,写入后不能再改写; 可改写只读存储器(EPROM):其内容可用紫外线 照射擦除,然后重新写入。 另外还有一种电擦除只读存储器(E2PROM):其内

容可用电擦除,然后重新写入。

第二章 计算机基础知识

4. 高速缓冲存储器

Cache


存 CPU 储 器


存 储 器

图2.6 高速缓冲存储器Cache

第二章 计算机基础知识

5. 外存储器

(1) 软盘
1 扇区

0磁道 N磁道 2 3

图2.7 磁盘的磁道和扇区

第二章 计算机基础知识

签 磁头读 写槽口 (可移动)

写保护缺口

轴孔

孔 轴盘连接孔

写保护口 (向下移动写保护) 用户标签

图2.8 3.5英寸软盘软盘

第二章 计算机基础知识

表2.4 软盘参数表
软盘类型 盘片直径 3英寸低密 3.5英寸 3英寸高密 3.5英寸 3英寸超高 3.5英寸

面 数
每面磁道数 每道扇区数 每扇区字节数 存储容量

2
80 9 512 720 KB

2
80 18 512 1.44 MB

2
80 36 512 2.88 MB

第二章 计算机基础知识

(2) 硬盘 硬盘是在硬质盘片上涂上磁性材料,用以存储二进 制信息。硬盘也是由盘片、驱动器、磁头和读/写电路组 成。这些部件合为一体,密封装配,安装在微型计算机 的机箱内,一般不能随意拆卸,通过扁平电缆线与主机 板连接。硬盘的记录格式与软盘类似,不同的是硬盘有 多张盘片和多个磁头。盘片转动时,位于不同盘面上磁 头画出一个柱面,因此寻址时其地址顺序为柱面号、盘 面号和扇区号。硬盘的容量很大,一般为几百MB~几 十GB。微型计算机中的硬盘也称为温彻斯特盘,简称为

温氏盘。

第二章 计算机基础知识

(3) 光盘 光盘存储器由光盘机和盘片组成,其盘片(亦称为 母盘)上敷以光敏材料,激光照射时,分子排列发生变 化,形成小坑点(亦称为光点),以此记录二进制信息。 ① 只读光盘(CD-ROM): ② 一次性写入型光盘(CD-R): ③ 可抹型光盘:

第二章 计算机基础知识

6. 总线结构
键 盘 主存储器 RAM ROM 键盘接口 键盘接口

CPU

总线

硬盘接口

软盘接口

显示器接口

打印机接口

硬 盘

软 盘

显示器

打印机

图2.9 微型计算机总线结构示意图

第二章 计算机基础知识

2.2.2 常用输入输出设备
1. 输入设备 (1) 键盘
功 能 键 区

Esc ! 1 Q A
Shift

F1 @ 2 W S Z

F2

F3

F4

F5

F6

F7 ( 9 I K M < ,
Alt

F8 ) 0 O L > . P :

F9 _ { [ ; , ? /

F10 + = } ]

F11 F12

Print Screen SysRq

Scroll Lock

Pause Break
Num Lock

Num Lock

Caps Lock

S croll Lock

~ `
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Ctrl

0
Ins

.
Del

Enter

主 键 盘 区

编 辑 键 区

副 键 盘 区

图2.10 微型计算机键盘排列示意图

第二章 计算机基础知识

(2) 鼠标器

图2.11 鼠标器

第二章 计算机基础知识

(3) 图形扫描仪 图形扫描仪(Canner):是一种输入图形和图像的设备, 由电荷耦合器件CCD(Charge Coupled Device)组成。 按其工作原理可分为:线阵列和面阵列两种,普遍使用

的是线阵列电子扫描仪;
按其扫描方式可分为:平面式和手持式两种; 按其灰度和色彩可分为:二值化扫描仪、灰度扫描仪和彩 色扫描仪。 平面扫描仪多采用并行口与主机连接,手持式扫描仪多采 用串行口与主机连接,由专门的程序支持其工作。

第二章 计算机基础知识

(4) 其它

除了上述输入设备之外,常用的还有条形码阅
读器、磁卡阅读器、光笔、触摸屏等。随着多媒体

技术的发展,近年来出现了许多语音、手写输入装
置,比如汉王99等。

第二章 计算机基础知识

2. 输出设备

(1) 显示器

① 显示器的类型:
按显示内容可分为字符显示器、图形显示器和图像 显示器; 按颜色可分为单色和彩色显示器;按分辨率可分为 高、中、低三档。

第二章 计算机基础知识

② 分辨率:分辨率反映了显示器的清晰度。在显示器 上字符和图像是由一个个像素组成,像素越密,清晰度 越高。各种显示器的分辨率由像素的数目表示: 低分辨率:300×200左右。

中分辨率:640×350左右。
高分辨率:640×480,1024×768,1280×1024等。

③ 显示适配器:显示适配器也称为显示卡,是显示器
与主机板连接的接口电路板,可直接插入主机板上的插 槽中。

第二章 计算机基础知识

(2) 打印机 ① 点阵式打印机:

(a) 打印头

(b) 点阵字符

图2.12 点阵式打印字符示意图

第二章 计算机基础知识

② 激光印字机:激光印字机是一种非击打页式打印 机。它通过激光感光原理印字,速度快,分辨率高, 质量好,无击打噪声。常用的有佳能LBP-KT,惠普 HP-5L,HP-4LC等。 ③ 喷墨印字机:喷墨印字机是将墨水通过精细的 喷头喷射到纸上产生字符或图形。它也是一种非击打 页式打印机,印字速度快,分辨率高,质量好,无击 打噪声,而且成本低。常用的有Canon BJC-4300、HP Ddek Jet 1120C等。

第二章 计算机基础知识

(3) 绘图仪 绘图仪:在绘图软件的支持下可绘制出复杂、精确、漂亮

的图形,主要用于工程设计(CAD)、轻印刷和广告制作。
目前比较流行的有笔式和喷墨式两种; 按其色彩可分为单色和彩色两大类型。 绘图仪的性能由技术指标衡量,主要有绘图笔数、图纸 尺寸、分辨率、灰度、色度以及接口形式等。彩色绘图仪由 四种基本颜色组成,即红、蓝、黄、黑。通过自动调和,可 形成不同的色彩。一般而言,分辨率越高,绘制出的灰度越 均匀、色调越柔和。

第二章 计算机基础知识

2.2.3 微型计算机软件系统
1. 系统软件 (1) 操作系统 操作系统(Operating System, 简称为OS)是计算机 软件中的核心程序,用来管理计算机中的硬件和软件, 是用户与计算机之间的桥梁,其作用在于合理组织计算

机的整个工作流程,最大限度地提高资源利用率,为用
户提供一个功能强、使用灵活方便的环境。

第二章 计算机基础知识

(2) 语言处理程序

汇编语言程序 源程序

汇编

机器语言程序 执行 目标程序

结果

汇编程序 (a) 汇编过程

图2.13 汇编、编译与解释过程之一

第二章 计算机基础知识

高级语言程序 源程序

编译

机器语言程序 目标程序

执行

结果

编译程序 (b) 编译过程 解释

高级语言程序 源程序

执行

结果

解释程序 (c) 解释过程 图2.13 汇编、编译与解释过程之二

第二章 计算机基础知识

2. 应用软件

(1) 文字表格处理程序 (2) 软件开发程序 (3) 数据库管理程序

(4) 用户应用程序

第二章 计算机基础知识

2.3 多媒体技术与多媒体计算机
2.3.1 多媒体技术概述
1. 什么是多媒体
(1) 感觉媒体 (2) 表示媒体

(3) 存储媒体
(4) 表现媒体 (5) 传输媒体

第二章 计算机基础知识

2. 多媒体技术 是利用计算机技术把文字、声音、图形、图像等多 种媒体信息综合为一体,使之建立起一定的逻辑关系, 并进行加工处理的技术。

(1) 信息表示形式的多样性 它把声音、动画、图形、图像引入计算机,使人们 可以通过文字、声音、图像等多种方式与计算机交流。

第二章 计算机基础知识

(2) 集成性

集成性是将多种媒体有机地组织在一起,

共同表达一个完整的事物,做到图、文、声、像一体化。

(3) 交互性 它除了制作播放之外,还可通过与计算机的
“对话”进行人工干预,即实现交互性。

(4) 实时性 对于需要实时处理的信息,多媒体计算机能
及时处理。比如新闻报导、视频会议等,可通过多媒体计算 机网络及时采集、处理和传送。 (5) 数字化处理 所有媒体信息都是以数字形式送入计算 机,因此可按数据进行存储、处理和加工。

第二章 计算机基础知识

2.3.2 多媒体计算机的组成与应用
1. 多媒体计算机系统的组成

(1) 多媒体计算机硬件系统
主机:可使用高档微型计算机或者工作站(是一种高 性能的台式计算机,而不是指计算机网络中的工作站); 输入/输出设备有:摄像机、话筒、录像机、录音机、 扫描仪、CD-ROM、显示器、电视机、打印机、绘图仪以 及各种音响设备等; 外存储器有:磁盘、光盘、录音录像带等; 操纵控制设备有:键盘、鼠标、操纵杆、触摸屏以及 遥控器等。

第二章 计算机基础知识

① 声卡:又称为声效卡或声霸卡,一般插入主机

板上的PCI插槽中。在声卡上设有多个插口,用于连
接话筒、CD唱机、MIDI控制器、CD-ROM驱动器、 游戏机、音频播放机以及喇叭等输入输出设备,在其 软件的支持下实现语音的输入输出和乐曲的播放。

第二章 计算机基础知识

② 视频卡:是用来连接视频设备的电路板,实现视频 信号与数字信号之间的转换,可接收来自摄像机、录像机、 电视机和各种激光视盘的视频信号。目前视频卡的类型比 较多,其中有: 视频转换卡:将VGA信号转换成PAL/NTSC/SECAN制

式,通过电视机录像或者播放;视频捕获卡,用于捕获图
像,并以数据文件的形式送入计算机,以备编辑和处理; 视频叠加卡:用来将标准视频信号与VGA信号叠加, 并在屏幕上显示; 动态视频捕获/播放卡:同时捕获动态视频、音频信号, 并进行压缩、存储和回放。

第二章 计算机基础知识

(2) 多媒体计算机软件系统 用于处理多媒体信息,支持多媒体硬件设备工作的 程序。包括多媒体操作系统、多媒体数据库、多媒体 压缩解压程序、声像同步处理程序、通信程序以及多 媒体开发制作工具等。例如多媒体开发软件包,其中 包括图形、色彩、声音、动画、图像以及各种媒体文

件的转换、编辑程序,比如三维动画制作程序MAX
3DS、Photoshop 、Flash等。

第二章 计算机基础知识

2. 多媒体计算机的应用 (1) 科学研究

(2) 邮电通信
(3) 办公自动化 (4) 教育与培训 (5) 文档管理 (6) 电视商业广告与电子商务

(7) 信息服务
(8) 文化娱乐 (9) 安全保卫

第二章 计算机基础知识

2.4 DOS操作系统与应用
2.4.1 操作系统概述
1. 操作系统的功能与类型 操作系统(OS)是用来管理计算机中的硬件和软件, 为用户提供一个功能强大、使用灵活方便的环境的程序。

它包括五个方面的功能:
CPU管理 作业管理 内存管理 设备管理 文件

管理

第二章 计算机基础知识

① 按使用环境和方式分类,可分为:

批处理操作系统、分时操作系统和实时操作系统。
② 按用户数目和主机分类,可分为: 单用户操作系统、多用户操作系统、单机操作系 统和多机操作系统。 ③ 按硬件结构分类,可分为: 网络操作系统、分布式操作系统和多媒体操作系 统。

第二章 计算机基础知识

常用操作系统类型简介: (1) 单用户操作系统 单用户操作系统又称为单用户交互式操作系统,仅在 一个用户与计算机之间提供联机通信和交互环境。

(2) 批处理操作系统
批处理操作系统是将多个用户作业按一定的顺序排列,

统一交给计算机系统,由计算机自动顺序处理各个作业,
处理完后将结果提供给用户。

第二章 计算机基础知识

(3) 实时操作系统 实时操作系统是指计算机对特定输入作出反应所具有

的速度足以控制发出实时信号的那个设备。它对外部请
求的响应时间常以s(秒)、ms(毫秒)甚至ns(纳秒) 的数量级来衡量。

(4) 分时操作系统
分时操作系统也是多用户操作系统,它是把计算机的

处理时间分成若干个很短的时间片,每个用户轮流占用
其中的一个时间片,并按一定顺序轮流使用计算机。从 外部来看,好像是一个CPU为多个用户“同时”服务,

实施了“并行操作”。例如流行的UNIX就是一种分时操
作系统。

第二章 计算机基础知识

(5) 网络操作系统 网络环境下的操作系统,网络用户与计算机网络之间

的接口,是管理整个网络资源、方便用户上网操作的软
件的集合。它除了具有通常操作系统应具备的五大部分 之外,增加了网络管理模块。

从网络的角度来看,其软件由四部分组成:服务器操
作系统、工作站操作系统、通信协议软件和网络应用程

序。
网络操作系统:适合于多用户、多任务环境,支持网 络之间、用户与服务器之间、用户与用户之间的通信, 实现资源共享。

第二章 计算机基础知识

(6) 分布式操作系统
分布式操作系统是在计算机网络上运行的一种操作系统,用 以实现信息交流和资源共享,使多个用户协同工作,共同完成 某一任务。由于分布式操作系统更强调分布式计算和处理,因 此对于多机合作、系统重构、增强容错能力有更高的要求,一 般希望分布式操作系统有更短的响应时间、更大的吞吐量和更 高的可靠性。 (7) 多媒体操作系统

多媒体操作系统是运行在多媒体计算机上的操作系统。它除
管理一般计算机的硬软件资源之外,还要能够管理上述多种媒 体信息,实现数据信息的压缩与解压、声像信号的同步与传送、

文件格式的管理等。

第二章 计算机基础知识

2. DOS操作系统 (1) MS-DOS的组成

MS-DOS

外 壳

令 处 理 程 序 命

-DOS MS
基本





入输出 输

统 系

硬件

BIOS MSDOS.SYS COMMAND.COM MS-DOS Shell

图2.14 MS-DOS组成结构图

第二章 计算机基础知识

(2)? DOS的功能:
① 文件管理:显示文件目录、拷贝、删除及打印文件等; ② 磁盘管理:磁盘格式化、磁盘拷贝、磁盘压缩、碎片 整理等; ③ 内存管理:显示内存使用情况,优化内存分配等; ④ 输入/输出重定向:将输入/输出设备改为键盘和显示 器以外的设备等; ⑤ 执行应用软件:包括字处理、电子表格、图形图像处 理、数据库及应用程序; ⑥ 宏定义和批处理:用一个宏命令或一个批处理文件执 行多条命令; ⑦ 其它功能:日历时钟、正文编辑等。

第二章 计算机基础知识

2.4.2 DOS的启动

冷启动:也称为加电启动,即接通电源时机器自动 引导(也称为自举),将DOS装入内存,执行DOS程

序。
热启动:按Ctrl+Alt+Del组合键,重新装入DOS,并 执行。 复位启动:按主机Reset(复位)键,重新启动。

第二章 计算机基础知识

2. 启动过程 (1) 从硬盘启动 ① 启动前检查A盘驱动器中有无软盘;若有,必须取出。 ② 打开显示器、打印机等外围设备的电源、然后开主机电源。 开机后机器自检,并在屏幕上显示相关的信息;自检结束,装 入DOS,并执行,屏幕显示:

Starting MS-DOS… 并执行CONFIG.SYS文件,进行系统配置。
启动结束,屏幕显示MS-DOS提示符,等待输入命令: C:\>

第二章 计算机基础知识

(2) 从软盘启动

在A盘驱动器中插入装有DOS系统程序的软盘,
即可从软盘启动,其过程与上述相同。启动结

束,屏幕显示如下所示提示符:
A:\>

第二章 计算机基础知识

2.4.3 文件
1. 什么是文件 所谓文件,是指存放在磁盘、磁带或光盘等辅 助存储器上,且具有唯一名字的一组信息的集合。 比如把一封信、一个报告、一篇文章、一段程序或 一组数据存入磁盘,再赋以唯一的一个名字,便形 成一个文件。由于这些文件存放在磁盘上,因此常 称为磁盘文件。

第二章 计算机基础知识

2. 文件命名 文件名:由主文件名和扩展名组成,格式如下: 文件标识符.扩展名 命名规则: (1) 文件标识符:由1~8个字符组成,字符可以是大小 写英文字母A~Z(a~z)、数字0~9、特殊符号$、#、 &、@、%、(、)、-、{、}等。需要注意的是符 号!、”、<、>、[、]、:、+、/、\在DOS 2.0以上 版本中都赋有专门的意义,故在文件名中不能使用。

第二章 计算机基础知识

(2) 扩展名:是为了区别文件的类型而附加在文件标 识符之后并用一个圆点隔开的名字(又称为后缀),由

1~3个字符组成。
一般约定: .COM .DAT .EXE .HLP .BAT 命令文件 数据文件 可执行文件 .BAK 后备文件 .OVL 程序覆盖文件 .OBJ 目标程序文件 .SYS 系统配置文件 .LIB 库文件

支持(帮助)文件 DOS的批处理文件

第二章 计算机基础知识

.LST 源程序列表文件

.DGS 设备诊断文件 .PRG FoxBASE程序文件 或命令文件

.BAS BASIC语言源程序文件

.FOR FORTRAN语言源程序文件.DBF 关系数据库文件 .PAS PASCAL语言源程序文件 .C .COB .ASM …… C语言源程序文件 .PIC .DOC 文本资料文件 图形文件 .TXT 文本文件 .$$$ 暂存文件

COBOL语言源程序文件 汇编语言源程序文件

第二章 计算机基础知识

3. 设备文件 在DOS操作系统中为了方便管理,常把一些标准的外 围设备视为文件,也赋给一个文件名。这些文件称为设 备文件,常用的设备文件有: CON AUX或COMX LPTX或PRN NUL A:~Z: 输入输出设备(键盘或显示器) 串行口(RS 232) 并行口或并行打印机 空设备 磁盘

第二章 计算机基础知识

4. 文件通配符 “?‖和“*”: “?‖表示所在位置的任意字符; “*”表示所在位置到圆点或从所在位置到末尾(在 扩展名中)的所有字符。

例如有下面一组文件名:
FILE1.AVG FILE2.AVG FILE3.EXE FILE4.PRG 可表示为FILE?.???,也可表示为FILE?.*,或者*.*。

第二章 计算机基础知识

2.4.4 目录结构
1. 树型目录结构
根目录 LI.TXT AB.C STD X.FOR FOX H.DAT

FILE1 FILE2

FILE.C FILE.PRG FILE.DBF FILE2.DBF

AA.C BB.C CC.C FILE1.C FILE2.C

图2.15 树型目录结构举例

第二章 计算机基础知识

2. 根目录与子目录

树型目录结构的根部称为根目录,用符号“\”表示。
磁盘为一个根目录,在根目录中可以存放若干个文件,

也可以建立若干个目录,这种目录称为子目录。在图
2.15中,根目录下存放有4个文件及2个子目录(STD和 FOX);在子目录STD的下面存放有文件FILE1、FILE2 和下一级子目录FILE.C,以此类推。

第二章 计算机基础知识

3. 目录名 每个子目录也要有一个名字,称目录名。根目录名

由系统定义为“\”,子目录名由用户自己定义。子
目录名的构成和文件名类似,由“主目录名.扩展名” 组成。其中主目录名的长度小于等于8个字符,扩展名 的长度小于等于3个字符,所用字符与文件名的字符要 求完全相同。

目录实际上是作为一种特殊的文件登记在它的父
目录中。为了从形式上区分文件名和目录名,在给目 录起名时可省略扩展名,这样可用“*.‖指定所有目录。

第二章 计算机基础知识

4. 当前目录与路径 (1) 当前目录 对文件进行直接操作的目录,即不必指定目录名。这 个目录称为当前目录,也称为默认目录。当前目录由系 统默认,也可由用户通过命令指定。在指定当前目录时, 有两个特殊的符号: “.‖:表示当前目录 目录。 “..‖:表示当前目录的父

第二章 计算机基础知识

(2) 路径 ① 绝对路径:是从根目录开始构成的路径,例如: \一级子目录名\二级子目录名\……\ ② 相对路径:是从当前目录开始构成的路径,例如: 下 一 级 子 目 录 名 \ 再 下 一 级 子 目 录 名 \ …… \ (从当前目录开始指定)

..\下一级子目录名\再下一级子目录名\……\
(从父目录开始指定)

第二章 计算机基础知识

2.4.5 MS-DOS常用命令及使用

1. 命令分类

(1) 内部命令

内部命令是COMMAND.COM文件中包含的命令,比如
DIR、CD、MD、RD、COPY、REN和DEL等。

第二章 计算机基础知识

(2) 外部命令 外部命令是以文件的形式存放在磁盘上的命令。每个 外部命令对应一个可执行的程序,常以? .COM、.EXE 或?.BAT为扩展名,比如FORMAT.COM等。外部命令执

行时,需把相应的程序调入内存,才能执行。
(3) 批处理命令 是将多条命令集中放在一个扩展名为?.BAT的批处理 文件中,输入该文件名时,其中的命令顺序执行。

第二章 计算机基础知识

2. 命令格式 DOS命令的一般格式如下:

命令名[参数]
命令应说明三件事:路径、命令名、操作对象和类型。 例如:

A:\>

C:DOS\ FORMAT

B:/S

当前驱动器

路径

命令

参数

第二章 计算机基础知识

3. 目录操作类命令 (1) 显示文件目录命令DIR(内部命令)

格式:DIR[盘符][路径][文件名][/P][/
W][/S]

功能:对目录中所有子目录与文件列表显示。
参数:/P 竖向分页显示。

/W

文件名横向显示。

/S ? 对当前目录下及下属子目录下的所有文件名

列表显示。

第二章 计算机基础知识

例如:C:>DIR ↙ 执行后,屏幕上显示:

Volume in drive C is MS-DOS_7
Volume Serial Number is 1E49-15E2 Directory of C:\ WINDOWS …… <DIR> 09-08-00 10∶27P

AUTOEXEC BAT

290

09-23-01

10∶54a

7 file(s)

62931 bytes

8732672 bytes free

第二章 计算机基础知识

(2) 建立子目录命令MD(内部命令)

格式:MKDIR/MD[盘符]路径\子目录名
功能:在指定盘指定路径下建立一个新的子目录。

例如:C>MD STD↙或 C>MKDIR STD ↙ 在C盘上
建立子目录STD

第二章 计算机基础知识

(3) 显示/进入子目录命令CD(内部命令) 格式:CHDIR\CD[盘符]路径\子目录名 功能:只输入命令不带参数时,显示当前目录的路径; 带参数时,改变当前目录,也称为进入子目录或设置当 前目录。 例如:将C盘的当前目录设置为根目录:C>CD\ ↙ 设置A盘上的子目录ABC为新的当前目录:C>CD A:ABC ↙

显示当前目录的路径:C>CD ↙
从非根目录的当前目录返回到上一级目录:

C>CD.. ↙

第二章 计算机基础知识

(4) 删除子目录命令RD(内部命令) 格式:RMRID/RD[盘符]路径\子目录名 功能:删除指定的目录。在删除之前必须先删除该

目录中的全部文件及其子目录。
例 如 : 删 除 目 录 \ USER \ SMITH \ : C > RD \ USER\SMITH ↙

第二章 计算机基础知识 (5) 设置路径命令PATH(内部命令) 格式:PATH[[盘符]路径[;[盘符]路径[;…]]]

功能:设置可执行文件的路径,输入多个路径时,路径之间用分号
“;”隔开。 例 如 : 指 定 查 找 路 径 为 C : \ USER \ TAXES ; B : \ USER \ INVEST,命令如下: C>PATH C:\USER\TAXES;B:\USER\INVEST ↙ 又如:显示路径设置状况:C>PATH ↙ 屏幕显示:PATH=C:\USER\TAXES;B:\USER\INVEST 取消以前设置的所有路径:C>PATH;↙

第二章 计算机基础知识

(6) 显示目录结构命令TREE(外部命令)

格式:TREE[盘符]路径 [/F]
功能:以图形方式显示指定盘上所有路径(目录)和

这些目录下的所有文件名。
参数:/F 显示所有目录中的文件名。 例如:显示当前盘上所有子目录名:C>TREE ↙

第二章 计算机基础知识

(7) 显示磁盘卷标命令VOL(内部命令) 格式:VOL[盘符] 功能:显示磁盘卷标或序列号。 例如:显示A盘卷标命令:C>VOL A:↙

第二章 计算机基础知识

(8) 改变磁盘卷标命令LABEL(外部命令)

格式:LABEL[盘符][卷标名]
功能:显示、建立、改变或删除磁盘卷标名。 例如:为驱动器A中的磁盘设置卷标 “NETWORKDISK‖,命令如下: C>LABEL A:NETWORKDISK ↙

第二章 计算机基础知识

4. 文件操作类命令 常用的文件操作类命令有TYPE、COPY、XCOPY、 DEL、REN、SYS、PRINT等。 (1) 显示文件命令TYPE(内部命令) 格式:TYPE[盘符][路径]文件名 功能:在屏幕上显示文本(ASCⅡ码)文件内容。 例如:显示文件FILE.FOR的内容:C>TYPE FILE.FOR ↙

第二章 计算机基础知识

(2) 复制文件命令COPY(内部命令) 格式:COPY[路径1]源文件名 [路径2]目标文件名

COPY[路径1]源文件名1[+[路径2]源文件名2
[+ …] [路径]目标文件名

COPY [路径]文件名 PRN 或:COPY [路径]
文件名 CON

功能:① 将一个文件按指定路径复制到目标文件名。
② 将多个文本文件合并后复制到指定目标文件名。 ③ 将指定文件送打印机/显示器输出。

第二章 计算机基础知识

例如:同名复制:C>COPY \STD\CHEN.C A:↙

换名复制:C>COPY A: B.DAT \USR\BB.DAT ↙
将两个或多个文件合并成一个文件:

① C>COPY F5.DOC+F6.DOC F7.DOC ↙
② C>COPY F5.DOC+F6.DOC ↙

第二章 计算机基础知识

(3) 复制文件及文件目录命令 XCOPY(外部命令)
格式:XCOPY[源盘符][源路径]源文件名 [目标 盘符][目标路径]目标文件名 功能:复制指定盘、指定目录及其以下的文件。 参数:/S 拷贝目录和子目录,空子目录除外。 /E 在指定/S以后使用/E,表示拷贝任何子目录,包括 空子目录。

例如:将 A 盘上所有文件和目录(包括空子目录)拷
贝到B盘上,命令如下:

C>XCOPY A: B:/S/E ↙

第二章 计算机基础知识

(4) 删除文件命令DEL(内部命令) 格式: DEL [盘符][路径]文件名或 ERASE [盘符] [路径]文件名[/P] 功能:删除指定磁盘、指定目录下的一个或一批文件。

例如:删除 TEST 目录下的 CAT.TMP 文件: C > DEL C : \TEST\CAT.TMP ↙
删除TEST目录下的所有文件:C>DEL TEST ↙ 或 C >DEL TEST\*.* ↙ 屏幕提示:Are you sure?(Y/N),确保命令正确后, 输入“Y‖,真正删除所有文件。

第二章 计算机基础知识

(5) 改变文件名命令REN (RENAME)(内部命令) 格式:REN[盘符][路径]原文件名 新文件名 功能:改变文件名。

例如:将当前目录下所有?.TXT文件改名为
.DOC文件:C>REN *.TXT *.DOC ↙

第二章 计算机基础知识

(6) 传送系统文件命令SYS(外部命令) 格式:SYS[盘符1][路径][盘符2] 功 能 : 拷 贝 隐 含 的 系 统 文 件 IO.SYS 、

MSDOS.SYS和COMMAND.COM。
例如:将当前盘上的MS-DOS系统文件拷贝到A盘 上:C>SYS A:↙

第二章 计算机基础知识

(7) 脱机打印文件命令PRINT(外部命令)

格式:PRINT[盘符][路径][文件名][…]
功能:打印一个文本文件。 例如:打印文件PEN.TXT:C>PRINT PEN.TXT ↙

第二章 计算机基础知识

5. 磁盘操作类命令 (1) 磁盘格式化命令FORMAT(外部命令) 格式:FORMAT[盘符][/V[:卷标]][/S] 功能:对指定磁盘进行格式化。 参数说明:/V[:卷标] 指明卷标。 /S 将系统文件IO.SYS、MSDOS.SYS和COMMAND.COM 拷贝到被格式化的盘上,生成系统盘。 例如:在A驱动器上格式化一张软盘,并生成系统盘:C

>FORMAT A:/S ↙

第二章 计算机基础知识

(2) 软盘全盘复制命令DISKCOPY(外部命令)

格式:DISKCOPY 源盘 目标盘
功能:逐磁道地拷贝源盘内容到目标盘上。

例如:将A盘上的所有文件盘拷贝到B盘上:C>
DISKCOPY A:B:↙

第二章 计算机基础知识

(3) 软盘全盘比较命令DISKCOMP(外部命令) 格式:DISKCOMP 盘符1 盘符2 功能:逐磁道、逐扇区地检查两个软盘内容是否 相同。 例如:C>DISKCOMP A;B:↙

第二章 计算机基础知识

(4) 检查磁盘状态命令CHKDSK(外部命令) 格式: CHKDSK [盘符][[路径]文件名] [/F] 功能:检查磁盘目录和文件分配表( FAT ),显 示磁盘和内存的状况,并可修复目录和文件分配表 的错误。 参数:/F 发现错误并修复。 例 2.43 分 析 A 盘 , 修 复 文 件 分 配 表 : C >

CHKDSK A: /F ↙

第二章 计算机基础知识

(5) 文件分区命令FDISK(外部命令) 格式:FDISK 运行FDISK程序

FDISK/STATUS 显示分区信息而不运行程序

功能:为 MS-DOS 配置硬盘,通过菜单提示帮助用
户对硬盘分区。

第二章 计算机基础知识

6. 功能操作类命令 常用的功能操作类命令有 DATE 、 TIME 、 CLS 、 VER和PROMPT等。 (1) 显示和设置系统日期命令DATE(内部命令) 格式:DATE[mm-dd-yy] 功能:显示和修改系统日期。 例如:设置系统日期为2002年5月20日:C>

DATE 5-20-2002 ↙

第二章 计算机基础知识

(2) 显示和修改系统时间命令TIME(内部命令) 命令格式:TIME[hh:mm:ss:xx][a/p] 功能:显示系统时间和修改计算机内部时钟。 参数:a/p 用于指示12小时计时制的上午(a.m.)或 者下午(p.m.)。 例如:将计算机内部时钟设为下午 1 时 36 分: C > TIME 13:36 ↙ 或:C>TIME 1:36/P ↙

第二章 计算机基础知识

(3) 清除屏幕命令CLS(内部命令) 格式:CLS 功能:清除屏幕上所有信息,将光标置于初始 位置(左上角)。

第二章 计算机基础知识

(4) 显示DOS版本号命令VER(内部命令) 格式:VER 功能:显示当前正在使用的MS-DOS版本号。 例如:C>VER↙

第二章 计算机基础知识

7. 批处理文件 (1) 什么是批处理文件

批处理文件是把若干条需要顺序执行的MS-DOS命令依次写
入扩展名为 .BAT 的文件中,使用时只要输入这一文件名即可 顺序执行该文件中的所有命令。 在批处理文件中有一个 AUTOEXEC.BAT,称为自动批处理 文件。每次开机启动时,MS-DOS首先执行CONFIG.SYS中的

命令,然后执行AUTOEXEC.BAT中的命令。因此,用户可将
每次启动时必须执行的命令写入AUTOEXEC.BAT文件中。 在批处理文件中还可以包含其它批处理文件名 —— 批处理 子命令。

第二章 计算机基础知识

自动型:其文件名必须是AUTOEXEC.BAT,启动时 自动执行,且只能有一个。利用这一个文件,可建立 开机后的初始状态。 普通型:文件名由用户自行定义,扩展名为?.BAT,

输入该文件名时才能执行。
参数型:在批处理文件中可使用 10 个形式参数: %0~%9。在执行带参数批处理文件时,要把实际参数 书写在批文件名之后。文件执行时,实际参数依次取 代文件中的形式参数。%0总是由批处理文件自己替换, %1~%9按一般顺序使用。

第二章 计算机基础知识

(2) 批处理文件的建立与执行 批处理文件的建立与普通文本文件的建立相同,可以用 EDLIN 、 WPS 以及 Word 等编辑软件来建立。在 DOS 中可 使用COPY命令,方法如下:

C>COPY CON B.BAT ↙
然后,依次输入所要执行的命令,每行一条,用回车键

结束;全部命令输入完后,用Ctrl+Z结束。执行时,输入
批处理文件名即可: C> B.BAT ↙

第二章 计算机基础知识

8. 系统配置文件
CONFIG.SYS 文件的建立和修改与批处理文件相同,可用 COPY命令(COPY CON CONFIG.SYS)或其它编辑软件 建立。 BREAK 指示操作系统周期性的检查Ctrl+C或Ctrl+Break, 即BREAK=ON/OFF。 DEVICE 文件名。 加载安装设备的驱动程序,即 DEVICE= 设备

BUFFERS 确定在内存中为磁盘读写分配的缓冲区数目, 比如BUFFERS=24。
FILES 指定可以同时打开的文件数目,比如FILES=n, 默认为 n=8。

第二章 计算机基础知识

2.4.6 文件压缩
1. ARJ命令格式

ARJ < command > [ - < sw > [ - < sw > … ] ] < archive_name>[<file_names>…]
其中,

<command>:命令项(只选一项);
<sw>:开关项,可选多项,其前缀为“-‖或“/”;

<archive_name>:压缩包文件名,必选项,由用户自行命 名,系统缺省扩展名为.ARJ;
< file_names >:源文件名,即被压缩文件名,可带盘符、 路径,也可使用通配符,多个文件之间用空格分开。

第二章 计算机基础知识

2. 常用命令及开关参数

常用命令:
a: 将文件添加到压缩包中 m: 将文件移到压缩包内

e: 恢复压缩包中的文件

u:修改压缩包中的文件

l: 列出压缩包中的文件清单 x:恢复压缩包中的文件及路径

第二章 计算机基础知识

常用开关参数:

m: 使用0,1,2,3,4种压缩率,m0:只打包不压缩
n: 只压缩包内没有的新文件 v: 多卷压缩和恢复 r: 包括下级子目录

va: 分卷时自动测量磁盘空间

v1200: 压缩包文件每卷1.2 MB

第二章 计算机基础知识

3. ARJ软件的使用
(1) 一步生成压缩文件
比如将硬盘上 XQ 目录下的文件包括子目录直接压缩

到软盘A上,压缩文件名为AVCHIVE(扩展名在压缩过
程中由系统自动加上 ARJ 、 A01 、 A02… )。可用以下 命令: ARJ a A:AVCHIVE C:\XQ\*.* -r-va

第二章 计算机基础知识

(2) 两步生成压缩文件 先在硬盘上生成一个压缩文件包,然后使用 COPY 命 令拷贝到软盘上,步骤如下: 在当前目录下生成一个多卷压缩包AVCHIVE,每卷压

缩容量为1.2 MB:
ARJ a AVCHIVE C:\XQ\*.* -r -v1200 ↙ 将XQ目录下的压缩文件包拷贝到软盘上: COPY \XQ\AVCHIVE.* A: ↙

第二章 计算机基础知识

(3) 恢复压缩文件 压缩文件在使用前必须解压(或称释放),即恢复 到硬盘上。使用ARJ命令时,文件将恢复到当前目录下, 比如上述子目录XQ。过程如下: ARJ x A:AVCHIVE 若不是多卷压缩包,也可用命令e取代上述语句中 的x。

第二章 计算机基础知识

2.5 汉字处理系统
2.5.1 汉字处理系统概述

(1) 汉字输入输出模块 (2) 汉字库 (3) 汉字打印驱动程序

第二章 计算机基础知识

2.5.2 汉字编码
1. 汉字编码方法 (1) 数字编码 ① 电报明码:

电报明码是我国最早的汉字编码,它使用4位阿拉伯数
字表示一个汉字,例如用 0022 表示“中”, 0948 表示 “国”。

第二章 计算机基础知识

② 国标码:全称“国家标准GB2312-80《信息交换用汉字
编码字符集 —— 基本集》‖ ,是汉字处理系统中的基础代码 标准。

汉字和字符分成94个区,每区94个位,每位表示一个汉字
或者字符。 最多可组成94×94=8836个字符代码, 实际上只用了7445 个。 其中:非汉字字符682个; 汉字6763个,分为两级: 一级汉字3755个,按照汉语拼音顺序排列; 二级汉字3008个,按照偏旁部首排列。

第二章 计算机基础知识

国标码与ASCII码属于同一编码类型:

在ASCII码中有94个字符代码(21H~7EH),国标码取94
个字符代码中的任意两个组成一个汉字或字符的交换代码。 每一个汉字对应一个区号和一个位号,因此区号和位号也 可以用来识别汉字或字符,这种编码称为区位码。 例如“欢”字的国标码为3B36H,区位码为2722; “迎”字的国标码为532DH,区位码为5113。

第二章 计算机基础知识

(2) 拼音编码 拼音编码是按照汉字拼音的声母和韵母进行编码,也 称为按音素编码。目前常用的有全拼法、简拼法、双拼 双音法以及智能ABC等。 (3) 字形编码 字形是构成汉字形体的图形。每一个汉字可分为若 干个基本形体(也称为字根),然后按照形体进行编码。 目前常用的有首尾码、五笔字型编码、仓颉码等。

第二章 计算机基础知识

(4) 拼音-字形编码 拼音-字形编码亦称为混合编码,即把拼音和字形结 合起来编码,可分为两类。一类是以字音为主;另一 类是以字形为主。以字音为主编码主要是按照拼音编 码,为了区分重码字(即同音字),增加了字形属性; 以字形为主编码主要是按照汉字的基本形体(即字根) 编码,必要时再附以音素属性。

第二章 计算机基础知识

2. 汉字编码类型

(1) 汉字国标码与区位码
汉字国标码是用两个字节的ASCII(21H~7EH)码表

示一个汉字或者字符,其区号和位号组成该汉字或字
符的区位码。只要输入一个2位的区号和一个2位的位 号(共4位),就可确定唯一的一个汉字或字符。

第二章 计算机基础知识

(2) 汉字机内码
汉字机内码又称汉字内码或存储码。它是计算机内部存 储、传送或运算时使用的代码。 西文字符也有机内码,一般采用一个字节的 ASCII 码表 示。每个ASCII码由7位二进制数表示,在一个字节中最高 位为0。 汉字国标码由两个字节的 ASCII 码组成,每个字节的最 高位也是 0 。这样,在计算机系统中存储、传送或运算时, 难以与西文 ASCII 码区分。故此将国标码中每个字节的最 高位置“1‖,构成变形“国标码”,称为汉字机内码。例 如:“欢迎”二字的国标码为:“3B36H 532DH‖, 机内 码为:“BBB6H D3ADH‖。

第二章 计算机基础知识

(4) 汉字字型码 字型码实际上是“汉字库”,常以点阵形式组成。根据 点阵规格的不同,可分为: 16×16、24×24、48×48等点阵的汉字库。 目前多以16×16点阵的汉字库作为基本字型库,每个 汉字占32个字节,一、二级汉字及字符共占250 KB左右的

空间。

第二章 计算机基础知识

(5) 汉字地址码 汉字地址码是指每个汉字的字型码在汉字库中相对于 首地址的位移量,这种地址称为汉字字型码的逻辑地址。 汉字输出时,首先按照汉字的机内码找到对应的地址码,

再由地址码找出汉字库中对应的字型码。由于机内码与
字型码一一对应,所以机内码与地址码也是一一对应。 由于在汉字库中字型码一般按国标码的顺序排列,所以 汉字地址码与机内码之间也是一种简单的换算关系,便 于查找字型码。

第二章 计算机基础知识

3. 汉字系统的编码与系统模块间的转换关系

汉字输入码

汉字国标码

汉字机内码

汉字地址码

汉字字型码

第二章 计算机基础知识

2.5.3 汉字操作系统与汉字输入方式
1. 汉字操作系统
(1)? Super CCDOS (2)? UCDOS (3)? Windows中文版
中英文切换按钮 软键盘按钮

输入方式切换按钮

中英文标点切换按钮 全角、半角切换按钮

图2.16 输入法状态窗口

第二章 计算机基础知识

表2.5 中文标点符号对照表
中文符号 键位 说 明 中文符号 键位 说 明

。句号 ,逗号 ;分号 :冒号 ?问号 !叹号 “”双引 号 ‘’单引 号 (左括号

. , ; : ? ! “ ‘ (

自 动 配对 自 动 配对

) 右括号 <《书名号 >》书名号 … 省略号 -- 破折号 、 顿号 · 间隔号 -- 连接号 ?人民币号

) < > ^ \ @ & $

自动嵌套 自动嵌套 双符处理 双符处理

第二章 计算机基础知识

2. 汉字输入方式
功能状态提示符

功能状态提示符
外码输入窗

选择键提示符

候选窗口

第二章 计算机基础知识

2.6 计算机病毒的防护与数据安全
计算机病毒是一个令人非常头痛的问题,它象一个幽灵

,在计算机世界游荡,而且已经成为国际恐怖活动的新式
武器之一。许多国家也将其列为新的战争武器,以期在战 时通过各种方式植入敌方的计算机网络中,破坏敌方的指

挥系统。所以,计算机病毒日益引起更多人们的关注,尤
其是政界(国家安全部)和军界。

第二章 计算机基础知识

2.6.1 计算机病毒的定义与特征
计算机病毒是一种人为编写的,能够自我复制,传染和 破坏计算机正常工作程序。 1.主要特征

(1)传染性:
(2)破坏性: (3)潜伏性: (4)针对性: (5)变种性:

第二章 计算机基础知识

2.6.2 计算机病毒产生的背景、分类与传染途径

1.计算机病毒产生的背景与原因 (1)系统的开放性: (2)软件版权: (3)恶作剧: (4)报复:

第二章 计算机基础知识

2. 计算机病毒的分类 (1)操作系统型病毒: (2)文件型病毒:

(3)综合性病毒:
(4)宏病毒:

第二章 计算机基础知识

3.计算机病毒的传染途径

传染性是计算机病毒最基本的特性之一,其传染渠
道通常有以下几种:

(1)硬盘
(2)软盘 (3)网络。

第二章 计算机基础知识

2.6.3 计算机病毒的发展现状与防护
1.计算机病毒的发展现状 (1)隐蔽型病毒 (2)多态性病毒 (3)病毒自动生成技术 (4)超级病毒

第二章 计算机基础知识

2.计算机病毒的常用检测方法

(1)特征码检测法
(2)校验和法 (3)行为检测法 (4)软件模拟法

第二章 计算机基础知识

3.计算机病毒的消除与防护

(1)增强安全意识,防止计算机病毒的入侵
(2)研制防病毒软件,增进防护能力

第二章 计算机基础知识

4.典型防病毒软件KV3000的功能与使用 KV3000 是一种集“防、查、杀、修、扩”于一体的 高性能病毒防护软件,它由主程序和若干个病毒代码库 组成。如今,已构成系列产品。 (1)KV3000主要功能 ① KV3000是一种“在线实时检测”计算机病毒的软 件 , 即 病 毒 “ 防 火 墙 ” 。 可 使 用 于 DOS 和 Windows9x/NT/2000/XP 系统,能防,查,杀国际、国 内 6万余种病毒;在硬盘数据遭受破坏后,可以维护和

修复;而且具有自动升级功能。

第二章 计算机基础知识

② 可以实时检测来自软盘、光盘或Internet的病毒及其
“黑客”程序;可以杀除ZIP、ARJ、RAR、CAB、LZH 等 10余压缩文件中的病毒;可识别多种可执行程序的压

缩格式,比如 PKLITE 、 LZEXE 、 WWPACK 、 ASPACK 、
UPX等,挖出隐藏在其中的病毒。 ③ 可以实时检测夹杂在E-mail中的病毒,支持FoxMail、 OutLook和Netscape等E-mail邮件格式。 ④ 采用“广谱特征代码过滤法”、“启发分析法”、

“虚拟跟踪技术”、“神经网络敏感系统”等多种检测
技术,对未知病毒有较高的侦探率,可查出大多数未知 名引导区和文件型病毒。

第二章 计算机基础知识

(2)KV3000的使用 ① 软盘启动:将 KV3000 软盘插入软盘驱动器,启动 KV3000.EXE 程序,屏幕显示 KV3000 主界面,设有 10 个不 同的功能键,如图 2.19 所示,用户可选择使用,然后按屏

幕提示进行操作。
KV3000 F1:扩展查毒 F2:快速查毒 F3:杀毒 F4:查(com exe)毒 F5: 查子目录 F6:硬盘救护箱 F7:查毒备份 F8:病毒演示 F9:版权信息 F10:系统测试与 灾难修复 Kill Uirus ! Drive ? –> (A,B,C,D,…Z):

图2.19 软盘使用KV3000

第二章 计算机基础知识

② 防火墙:开机或双击KV3000图标,自动执行检测 程序,扫描入侵的病毒。扫描结束后显示扫描结果,如图 2.20 所示。如果需要扫描软盘或其它硬盘,可选择“扫描 系统”按钮,屏幕显示如图2.21所示。这时,可在“我的 电脑”目录中选择需要扫描的设备。

第二章 计算机基础知识

图2.20 扫描信息

图2.20 扫描信息

第二章 计算机基础知识

图2.21 扫描系统

图2.21 扫描系统

第二章 计算机基础知识

2.6.3 数据安全
一般造成数据丢失的原因及可采取的防护措施有以下几
个方面。 (1)由于用户的误操作,而删除或覆盖了有用的数据 (2)计算机病毒入侵后,造成的破坏 。

(3)计算机硬件设备损坏,造成数据丢失

第三章 Windows 操作系统应用基础

第三章 Windows 操作系统应用基础
3.1 Windows 98/2000/XP概述 3.2 Windows 98的安装 3.3 Windows 98的启动与退出

3.4 基本操作
3.5 文件管理 3.6 Windows 98附件 3.7 Windows设置 3.8 Windows 98网络功能

3.9 Windows 2000的功能特点与安装使用

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.1 Windows 98/2000/XP概述
3.1.1 Windows 98/2000/XP的产生与发展 3.1.2 Windows 98的特点
(1)安装功能强,方便灵活 (2)与Internet集成,提供Web服务 (3)支持新的硬件标准,提供即插即用及多种功能的硬 件连接方式提供1900多种现有硬件设备的驱动程序,可

由内部安装,实现即插即用功能;

第三章 Windows 操作系统应用基础

(4)具有文件/设备自动检测功能,提供高效的硬盘文 件与设备管理设有自动检测工具,可对硬盘文件及设备 定期检测,使用FAT32文件系统,可高效地实现文件存 储,节省硬盘空间。

(5)增强拨号网络功能,提高了信息的传输速度
(6)改进桌面,便于用户操作

(7)增强了汉字处理功能

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.2 Windows 98的安装
3.2.1 基本配置
(1)? Intel80486DX、主频66 MHz以上的CPU (2)?内存容量最小为16 MB (3)? 300 MB以上的硬盘存储空间 (4)? VGA或更高分辨率的显示器 (5)? CD-ROM或DVD-ROM驱动器

(6)? 鼠标器
(7)? 调制解调器Modem(可选) (8)? 声卡、音箱、耳机或USB扬声器(可选) (9)? DVD-ROM驱动器和兼容的DVD解压卡(可选)

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.2.2 安装过程
1. 从Windows 95升级安装 (1) 启动Windows 95。 (2) 将Windows 98 光盘插入CD-ROM驱动器,屏幕显示是 否升级的信息,选择“是”, “Windows 98安装向导”开始 运行。或者执行“开始”/―运行”命令,屏幕弹出如图3.1所 示的“运行”对话框,输入e:\setup(这里假定Windows 98 光盘驱动器为E:);然后单击“确定”按钮。

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.1 ―运行”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

(3) ―Windows 98安装向导”启动后屏幕显示安装程序 对话框,单击“继续”按钮后,安装程序进行系统检查, 准备安装。然后,用户可按屏幕提示进行操作。 (4) 操作完后,单击“确定”按钮,屏幕显示 Microsoft许可协议,如图3.2所示,用户只能接受;否 则,退出。单击“下一步”,“安装程序”开始准备 Windows目录,并检查所需硬盘空间是否够用。

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.2 是否接受许可协议

第三章 Windows 操作系统应用基础

(5) 如果磁盘空间够用,则询问是否保存系统文件。 (6) 如图3.3所示,

图3.3 Internet频道

第三章 Windows 操作系统应用基础

(7) 频道确定后,引导程序建议生成一张紧急启动盘。 (8) 以上准备工作完成后,开始复制文件,屏幕显示

如图3.4所示,即将Windows 98复制到计算机的硬盘上。

图3.4 开始复制

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.3 Windows 98的启动与退出
3.3.1 启动

图3.5 初始画面

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.6 ―欢迎进入Windows 98‖

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.3.2 退出
(1) 执行“开始”/―关闭系统”命令,屏幕弹出如图3.7 所示“关闭Windows‖对话框。 (2) 选择“关闭计算机”,将自动关闭所打开的文件,

保存有关数据信息,然后退出Windows 98,关闭计算机。

图3.7 ―关闭”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.3.3 桌面(DeskTop)

图3.8 桌面

第三章 Windows 操作系统应用基础

1.典型图标 (1) 我的电脑:用以浏览驱动器、文件夹或目录,查看 或管理系统资源,进行新设备的安装或卸载。 (2) 我的文档:显示用户最近建立的文档,以便快速打 开。 (3) Internet Explorer:Internet Explorer(IE)浏览器,启 动Internet联网。 (4) 回收站:用来存放被删除的文件,以备需要时恢复。

(5) Outlook Express:电子邮件、新闻工具,用来收发电 子邮件或新闻。
(6) 网上邻居:显示网络上的所有用户终端,以便连接 访问。

第三章 Windows 操作系统应用基础

2.任务栏 (1) 开始按钮: (2) 状态栏: (3) 工具栏: (4) 任务图标/按钮:

图3.9 ―开始”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.“开始”菜单

(1) 程序:用鼠标指向“程序”,拉出下一级子菜单,
可启动相应的程序。其中包括QuickTime for Windows、 附件、启动、Windows资源管理器、Office工具、MSDOS方式以及用户装入的娱乐或游戏程序等。 (2) 收藏夹:主要列出用户经常使用的链接、媒体、 频道、Web事件以及My Documents等。使用时,用鼠 标指向某项,单击左键即可。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(3) 文档:缺省情况下Windows 98列出My Documents(我 的文档)文件夹和新近打开过的(最多15个)文件。

(4) 设置:包括控制面板、打印机、任务栏和开始菜单、
文件夹选项以及活动桌面的设置等,用来安装设备,改变

系统配置,改变桌面的显示风格和菜单选项等。
(5) 查找:用来查找本地计算机或其它计算机上的文件、 文件夹或Internet信息。 (6) 运行:提供一种以命令行方式运行程序、打开文件夹 或连接网络资源的方法,用以启动程序。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(7) 注销名称:注销当前用户的登录信息,允许其它 用户重新登录。 (8) 关闭系统:有4种选项,即“将计算机转入睡眠状 态”、“关闭计算机”、“重新启动计算机”和“切换 到MS-DOS方式”,如图3.7所示,用以关机或者转入其 它状态或工作方式。 (9)Windows Update:可以通过Internet Explorer连接到 Internet,以便及时获得Windows的最新升级版本。

第三章 Windows 操作系统应用基础

4.与MS-DOS的切换

执行“开始”/―程序”/―MS-DOS方式”命令,或
者在关闭系统时选择“切换到MS-DOS方式”,即可

进入DOS环境。若要返回Windows环境,可用EXIT命
令。

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.4 基 本 操 作
3.4.1 鼠标

图3.10 ―属性”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.4.2 键盘

窗口键

应用键

图3.11 Windows 键盘

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.4.3 运行程序
1. 从“开始”菜单运行程序

图3.12 ―开始”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

2. 使用“我的电脑”

图3.13 打开文件

第三章 Windows 操作系统应用基础

3. 使用命令行

图3.14 ―运行”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

4. 使用资源管理器 执行“开始”/―程序”/―Windows资源管理器”命令, 屏幕显示浏览窗口,从中选择所需要的文件夹或文件, 双击后即可打开或运行该文件。

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.4.4 窗口的组成与操作
1.窗口 Windows窗口实际上是一个运行多个程序的集成化环 境,其中大部分工作都是围绕着窗口进行的。Windows

的窗口很多,也很相似。但是基本上可分为三种,即:
应用程序窗口 文档窗口 对话窗口

第三章 Windows 操作系统应用基础

控制菜单按钮
菜单栏 常用工具栏

文档标题

标题栏

最小化按钮

最大/还原按 钮 关闭按钮

字号选择

字体选择 标尺
上滚动按钮 写字板 垂直滚动条

边框 下滚动按钮 左滚动按钮 水平滚动条 图3.15 窗口的组成 状态栏

右滚动按钮
边角

第三章 Windows 操作系统应用基础

2.多重窗口的使用

图3.16 窗口排列选择

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.17 层叠窗口

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)横向平铺窗口

图3.18 横向平铺窗口

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.4.5 任务栏的操作

图3.19 设置“工具栏”

第三章 Windows 操作系统应用基础

(a) 任务栏中设置桌面

(b) 任务栏中设置地址

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.5 文件管理
3.5.1 我的电脑

图3.21 ―我的电脑”

第三章 Windows 操作系统应用基础

1. 工具栏 (1)常用工具栏 后退, 向上, 剪切, 复制, 粘贴, 取消,

删除,
属性, 查看,

停止,

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)地址栏

图3.22 ―地址”的使用

第三章 Windows 操作系统应用基础

(3)链接栏 提供指向常用Web站点的链接按钮,以便快速链接, 比 如 Internet 起 始 页 、Microsofit 、 RealPlayer 、 Windows Update等,以便用户快速连接到相应的站点。 2. 状态栏

3. 窗口区

第三章 Windows 操作系统应用基础

4. 浏览器栏

图3.23 ―浏览器”栏

第三章 Windows 操作系统应用基础

5. 按Web页查看 6. 改变视图显示方式

(a)小图标显示

第三章 Windows 操作系统应用基础

(b)详细资料显示

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.5.2 资源管理器

图3.25 打开“资源管理器”一

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.26 打开“资源管理器”二 图3.27 打开“资源管理器”三

第三章 Windows 操作系统应用基础

(3)

图3.28 ―资源管理器”窗口

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.5.3 文件与文件夹
1. 创建文件夹 (1) 打开桌面上“我的电脑”或“Windows 资源管理器” 窗口; (2) 双击所选定的驱动器或某一文件夹,打开其窗口; (3) 执行“文件”/―新建”/―文件夹”命令,窗口中弹出

一个“新建文件夹”,用户可输入新的文件夹名。
文件和文件夹名的长度最多为255个字符,其中包括空格。

但是不能用 \,/,:,*,?, “,<,>,! 等默认符号。

第三章 Windows 操作系统应用基础

2. 排列文件图标

图3.29 ―查看”菜单

第三章 Windows 操作系统应用基础

3. 打开文件或文件夹 (1) 双击“我的电脑”; (2) 双击驱动器,比如系统(C); (3) 双击要打开的文件夹或文件名。

第三章 Windows 操作系统应用基础

4. 移动文件

图3.30 移动文件

第三章 Windows 操作系统应用基础

5. 拷贝文件

图3.31 拷贝文件

第三章 Windows 操作系统应用基础

6. 删除文件

图3.32 使用快捷菜单“删除文件”

第三章 Windows 操作系统应用基础

7. 文件更名 文件更名可在任一驱动器、文件夹、“资源管理器”

或“打开文件”窗口中进行。
首先选中需要重命名的文件夹或文件名,然后在“文 件”菜单中,或者单击鼠标右键,如图3.32所示在拉出 的快捷菜单中选择“重命名”命令,这时文件名框光标 闪动,用户可输入新的名称。

然后,按“回车”键或在屏幕空白处单击鼠标左键,
即可。

第三章 Windows 操作系统应用基础

9. 创建快捷方式 快捷方式是在快速启动程序或打开文件或文件夹的 方法。创建的方法是: 在选中的程序、文件名或文件夹图标上单击鼠标右 键,再在拉出的菜单中选择“创建快捷方式”。 创建快捷方式可以设置在文件夹或“程序”菜单中,

也可以拖到桌面上。在桌面上使用时,只要双击其图
标就可以了。

第三章 Windows 操作系统应用基础

10. 查找文件

图3.33 查找菜单

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.34 查找操作

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.5.4 回收站
(1)文件恢复

图3.35 恢复被删除的文件

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)彻底删除回收站的文件

图3.36 彻底删除文件

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.6 Windows 98附件
3.6.1 写字板

图3.37 写字板

第三章 Windows 操作系统应用基础

1. 打开写字板 在使用时,可选择以下方式启动“写字板”。 (1) 选择“开始”/―程序”/―附件”,单击“写字

板”。
(2) 选择“开始”/―运行”,在“打开”文本框内输 入wordpad,然后确定。

第三章 Windows 操作系统应用基础

2.写字板窗口设置

图3.38 窗口设置

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.文档的创建、保存与打开 (1)新建文档

图3.39 文档类型

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)保存文档

图3.40―另存为”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

(3)打开文档

图3.41 打开文档

第三章 Windows 操作系统应用基础

4. 撤消、剪切、删除 在编辑一个文档时,经常用到撤消、剪切或删除。

撤消:是撤消上一次的操作,执行“编辑”/―撤消”命
令或者单击工具栏中的按钮,即可撤消上一次的操作。

剪切:选择好要删除的文本(拖动鼠标抹黑),执行
“编辑”/―剪切”命令或者单击工具栏中的按钮,则该段 文本被剪切到剪切板上。 删除:执行“编辑” /― 清除”命令或者单击键盘上的 Del键,则该段文本被彻底删除。

剪切屏幕窗口:使用组合键Alt+Print Screen。

第三章 Windows 操作系统应用基础

图5.文本格式编排 (1)换行

图3.42 ―选项”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)格式

图3.43 格式

第三章 Windows 操作系统应用基础

(3)字体

图3.44 字体

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.6.2 画图
1. 画笔

图3.45 ―画图”窗口

第三章 Windows 操作系统应用基础

2. 画图工具与颜料盒
任意形状裁剪 图3.46 工具箱 (1)工具箱 橡皮 取色 铅笔 选定 颜色填充

放大
刷子 文字 曲线 多边形 圆角矩形

喷枪
直线 矩形 椭圆

图3.46 工具箱

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)颜料盒

图3.47 调色板

第三章 Windows 操作系统应用基础

(3)绘制图形
单击工具箱中的某一工具(比如铅笔),再确定其颜色,

然后即可用鼠标拖动绘图工具画图。
3. 基本画图操作 (1)直线 在工具箱中单击,再在底部选择线条宽度,然后可在画 板上拖动光标(十字形指针)画线,默认背景 / 前景颜色 显示在颜料盒的左侧。 若用鼠标指向某一色块,单击左键,可改变前景颜色;

单击右键,可改变背景颜色。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)曲线 单击,选择线条宽度,再拖动光标(十字形)画线。在

画曲线时,首先确定起点和终点(是一条直线),再用鼠
标指向直线中间的某一位置拖动,使之产生弧度。每条曲 线至少有一段弧,至多有二段弧。

(3)任意曲线
单击,拖动光笔,可绘画任意曲线。

(4)椭圆
单击,拖动光标,可绘画任意椭圆。若要画圆,可在

拖动光标时按下Shift 键。

第三章 Windows 操作系统应用基础

4. 保存 画好的图形以文件的方式保存。执行“文件”/―保 存”命令,屏幕显示如图3.40所示的“另存为”对话 框。确定保存位置(文件夹)和类型,输入文件名,

然后单击“保存”按钮。文件类型一般选择为?.BMP。

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.6.3 计算器

(a) 标准型 (b) 科学型

图3.48 计算器

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.7 Windows设置
3.7.1 属性设置

图3.49 桌面快捷菜单

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.50 对象快捷菜单

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.7.2 控制面板

图3.51 控制面板

第三章 Windows 操作系统应用基础

1. 添加新硬件

图3.52 ―添加新硬件”向导

第三章 Windows 操作系统应用基础

2. 添加/删除程序

图3.53 添加/删除程序

第三章 Windows 操作系统应用基础

3. 键盘

图3.54 键盘速度

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.55 键盘语言

第三章 Windows 操作系统应用基础

4. 鼠标

图3.56 ―鼠标”属性

第三章 Windows 操作系统应用基础

5. 区域设置

图3.57 ―区域设置”属性

第三章 Windows 操作系统应用基础

6. 日期/时间

图3.58 ―日期和时间”属性

第三章 Windows 操作系统应用基础

7. 中文输入法

图3.59 ―输入法”属性

第三章 Windows 操作系统应用基础

9. 显示器

图3.60 ―显示器”属性

第三章 Windows 操作系统应用基础

9. 系统

图3.61 ―系统”属性

第三章 Windows 操作系统应用基础

10. 调制解调器

图3.62 ―调制解调器”属性

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.63 ―调制解调器”设置

第三章 Windows 操作系统应用基础

11. 网络

图3.64 ―网络”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.65 ―文件及打印共享”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.66 ―网络标识”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.67 ―网络访问控制”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

12. 多媒体

图3.68 ―多媒体”属性

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.7.3 打印机设置

图3.69 ―打印机”窗口

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.70 选择本地/网络打印机

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.71 ―打印机厂商与型号”对话框

第三章 Windows 操作系统应用基础

图3.72 选择打印机端口

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3.8 Windows 2000的功能特点与安装使用
3.8.1 Windows 2000 Professional的功能特点
(1)Windows 2000 Professional是在Windows NT的基础上发 展而成的,它继承了Windows NT 4.0的核心技术,增强了系 统的稳定性,为企业应用提供了一个稳定可靠的工作平台, 可最大限度地发挥计算机各资源的功效,减少运行中重新启 动的次数。 它能跟踪系统程序和组件,当某些组件或程序丢失时自动 查找网络驱动器或CD-ROM,搜寻相关软件,并重新安装到 相应的位置。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)采用内存保护措施,即为运行程序划定内存区域, 运行程序被限定在指定的范围内,当某一程序运行出错时,

不影响其它程序的运行。
(3)提供全新的安全保障,可为大型网络环境下的用

户提供安全的文件管理方法、新的授权技术和安全设置工
具;还提供多种资源共享管理办法,增强本地资源的共享 和选择;支持NTFS文件系统,在用户使用NTFS分区格式 的文件系统后,可以更加安全地保护自己的信息,其他用 户只能通过授权密码才能访问。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(4)支持用户使用对称处理器,强化系统能力,以满足更 高处理器的要求。由于使用NTFS分区格式,采用较小的簇, 可有效提高磁盘空间的利用率。 (5)具有更强的兼容性,支持多种不同类型的网络协议 及硬软件设备。 (6)改进系统管理,实现了任务管理的自动化和流水线作 业;支持智能镜像技术(IntelliMirror),使用户可以镜像网 上其它机器上的Windows 2000 Server,来管理系统资源。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(7)采用全新的文件管理技术,自动跟踪本地网上

用户常用的文件,存入“我的文档”文件夹中,用户
保存文件时自动生成与用户使用文件有关的文件夹、 网络服务器列表,存入历史记录文件夹中,这些措施 可使用户获得更快的信息查询速度;而且可拥有全局 目录,以对管理员范围内的所有资源进行优化索引。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(8)用户界面与以前版本基本相似,但是突出了 所见即所得的特色,颜色过度与弹出菜单实现了淡 出淡入;采用全新的图标系统,颜色鲜艳,视觉效 果更加清晰;采用立体鼠标箭头,增强了鼠标指针

的立体感;用户登录时要求使用组合键Ctrl+Alt+Del,
以提高安全性;在“开始”菜单中只显示常用菜单 项,一方面简化菜单,另一方面提高用户访问常用 程序的速度。

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.8.2 Windows 2000 Professional的安装与使用
1. 硬件要求
(1)PentiumII/166以上CPU (2)内存32MB(推荐使用64MB以上) (3)硬盘2GB以上,至少有650MB剩余空间 (4)12X或速度更高的光盘驱动器 (5)3.5英寸软盘

(6)具有高性能的鼠标器和键盘
(7)VGA或更高分辨率的显示器及适配器 (8)声卡、音箱、耳机或USB扬声器、DVD-ROM驱动器及解压卡

(9)网络适配器

第三章 Windows 操作系统应用基础

2.安装方式

(1)升级安装
升级安装是由Windows 95/98、Windows NT 3.51/NT

4.0中开始安装。安装时,安装文件将自动置换原有的
Windows文件,但是保留原有的设置、数据文件和应用 程 序 。 如 果 这 些 应 用 程 序 不 能 与 Windows 2000 Professional兼容,升级以后将不能正常运行。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)全新安装 对于一台新的计算机或者原来运行的是不能升级 的操作系统,比如Windows 3.1或OS/2,只能全新安装。 安装后,需要重新安装原有的应用程序。如果原来运

行的是Windows 95/98、Windows NT 3.51/NT 4.0,而
执行全新安装,则在安装过程中显示选项窗口,提示 用户选择特定的附件和语言。如果需要修改安装方式, 可单击“高级”选项。对于一般用户,最好使用默认 安装。

第三章 Windows 操作系统应用基础

3. 启动安装
在光盘驱动器中插入Windows 2000 Professional安装光盘。 如果系统能够检测到光盘,则显示安装画面,用户只要单击 “安装Windows 2000 Professional‖就可以启动安装程序。 如果不能检测到光盘,对于Windows 95/98、Windows NT

4.0,可进入“开始”/―运行”对话框;对于Windows NT 3.51,
应在程序管理器中选择“文件”/―运行”;然后,在运行对话 框中输入: d:\i386\winnt32.exe (d:表示光盘驱动器)

如果运行的是Windows 3.1,则输入:

d:\i386\winnt.exe

(d:表示光盘驱动器)

第三章 Windows 操作系统应用基础

4. 启动Windows 2000 Professional 在安装完成以后,开机即可启动Windows 2000 Professional,其过程大致有以下几点: (1)开机后屏幕显示提示信息,要求在文本框 中输入用户名; (2)在“口令”框输入口令。

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.9 Windows XP的功能特点与安装使用
3.9.1 Windows XP Professional功能特点
( 1 ) Windows XP 把 Windows 9X/Me 和 Windows NT/2000的核心技术集成到一起,既注重系统的网络功能, 又考虑到普通用户的方便使用,而且非常稳定、可靠, 可取代被一些人们称之为“玩具操作系统”的Windows

9X。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(2)它的界面焕然一新,使用户使用得心应手;它

的运行速度提高,可有效提高多媒体应用的效果,比如
快速显示电子影集等。对媒体播放器进行了彻底的改造, 使其与操作系统完全融合,而且把人们家庭联网、数字 化多媒体应用集成到其中,通过“互联家庭”为人们提 供家庭共享信息和设备,所有操作仅通过鼠标选项就可

以完成,因此特别适合于不同层次的用户使用。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(3)内部建立了极其严格的安全机制,每个用户都可

拥有高度保密的个人特别区域;采用快速登录方式,可使
用户修改机密信息方便快捷。

(4)采用智能型全新设备管理器,增添了一个“Rollback Driver‖选项,当设备驱动程序升级出现问题时,可使用 “Rollback Driver‖恢复以前的程序,继续工作。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(5)强化了网络功能,允许在智能卡与EFS(电子文 件系统)之间进行交互操作,使各公司能够接受由其他 PKI发行的认证;内部包含更快的SSL(安全插槽层)服 务和与互联网连接的防火墙。而整个网络构件简单,界

面友好,在适当的时候自动给出提示信息,指导用户使
用。网络连接中除了LAN1、LAN2之外,还提供一个称 为Bridge的LAN3。另外,自带PPPOE协议,可直接进行 DSL拨号。附有互联网电话功能,使用户可以拨打网络电 话,其效果与普通电话接近。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(6)它的网络平台支持XML标准,可使单一PC平台扩 展到囊括其它PC机、服务器、智能设备和Web服务的综合 平台;提供智能化的网络安装向导,可帮助用户方便地组 建自己的局域网,轻松地创建和设置各种Internet连接。其 通信系统可以不间断地传递信息,提供视频会议、在线协 作,实现应用程序共享。 (7)增强了游戏功能,具有很强的兼容性,使几乎所 有Windows 2000下面的游戏软件、多媒体工具软件都可以

在Windows XP中运行。自带的驱动程序支持Direct3D、
AGP等性能,可运行高品位的游戏软件;新的多媒体播放 程序支持用户观看DVD、收听和制作数字音乐文件,收 听互联网广播。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(8)与以前Windows版本相比,Windows XP的桌面 有很大的改进,默认桌面只保留“回收站” 图标,而将 “我的电脑”、“Internet Explorer‖、“我的文档”、 “网上邻居”整理到“开始”菜单中;而“开始”菜单

也由两部分组成,左边是常用程序的快捷方式,右边为
系统工具和文件管理列表。视觉效果也有重大改进,对 窗口进行了圆化处理,图标的立体感和动态效果增强。

但是考虑到人们的习惯,也可以切换到Windows 98/2000
的桌面风格,即5个图标都排列在桌面上。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(9)各类窗口都有明显的改进,增加了许多新的工具
栏和按钮,用以提高管理功能和可操作性,比如在资源管 理器窗口中新增的“文件夹”、“历史记录”、“搜索” 按钮、自动记忆功能、多种打开方式等,进一步增强了资 源管理器的管理功能。 (10)Windows XP文件管理系统除支持FAT和FAT32之 外,还支持NTFS文件系统。当硬盘分区大于32GB时,最 好使用NTFS,它有利于在大容量硬盘上执行读写、搜索

等操作;也有利于提高服务器和PC机的安全特性,支持
对于完整性要求很高的数据的访问控制,除了赋予共享文 件夹特定权限外,还允许为单个文件指定权限。因此,从

文件管理系统也为用户提供了安全措施。

第三章 Windows 操作系统应用基础

(11)在外围设备的管理与使用方面也作了较大的改进, 键盘设置“粘滞键”,允许用户在启动粘滞功能后,先按 Shift、Ctrl、Alt键,再单独按第二个键;设置“筛选键”, 用以忽略按键时间小于最小有效时间的按键动作;设置“鼠 标键”,当鼠标出现故障时利用键盘上的数字键控制鼠标指 针移动。另外,除了连接打印机之外还支持传真机的使用。 (12)在系统管理方面也作了很多改进,配置了丰富而 功能又很强的系统管理工具,主要有微软管理控制台

(MMC)、计算机管理、计划任务、系统属性设置、电源
管理、硬件管理等。它允许用户设定许多参数,为定制具有 个人特色的操作系统提供了很大的空间。同时也使普通用户 可方便快捷地完成系统配置。

第三章 Windows 操作系统应用基础 (13)Windows XP的媒体播放器可播放多种形式的多媒体文件, 还可控制硬件设备的操作。在默认情况下,可播放视频文件、音频

文件、MPEG文件、MP3文件、MIDI文件、AU格式音频、Quick
Time等格式文件。这些形式的多媒体驱动程序由Windows XP提供, 能够满足大多数情况下的播放需要,而且播放器的界面更加美观、

漂亮。使用媒体播放器还可以将多媒体文件、视频对象插入到文档
中,或者在其它文档中播放音频、视频文件。 另外,在成员管理方面,Windows XP Serve有3种模式,即独立

服务器、成员服务器和域控制器;在系统安全设置方面也有多种策
略,其中包括账户策略、本地策略、公钥策略、软件限制策略和IP 安全策略等;其磁盘管理支持两种类型的磁盘,即基本磁盘和动态

磁盘。

第三章 Windows 操作系统应用基础

3.9.2 Windows XP Professional的安装与使用
1. 硬件配置要求
(1)PentiumII/233以上微处理器(理想最低配置PentiumIII/650) (2)64MB以上内存(推荐RAM 128MB),最大支持4GB (3)最少2GB的硬盘,650MB剩余空间 (4)高倍速(36X或40X以上)的光盘驱动器 (5)高密度3.5英寸软盘 (6)具有高性能的鼠标器和键盘 (7)VGA(SVGA)或更高分辨率的显示器及适配器 (8)声卡、音箱、耳机或USB扬声器、DVD-ROM驱动器及解压卡

(9)网络适配器

第三章 Windows 操作系统应用基础

2.安装方式

Windows XP Professional可单机使用,也可供联网
计算机使用。安装的方式有两种,一种是升级安装,另 一种是全新安装。 3. 启动安装 4. 完成安装

第四章Office 2000/XP的作用与使用

第四章 Office 2000/XP的作用与使用

4.1 Office 2000的组成与作用 4.2 Office 2000的安装与启动 4.3 快捷方式的自定义

4.4 Office XP的特点与新增功能

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4.1 Office 2000的组成与作用
4.1.1 Office 2000概述
Office是Microsoft公司推出的一种办公自动化软件。基于 Windows平台的Office 4.0一经推出,就深受广大用户的欢迎。 而且版本不断升级,功能不断增强和完善。最近新推出的 Office 2000是基于Windows 95/98/NT等32位操作系统的办公自 动化系列软件,可有效地用于文档创建、通信以及信息分析等 方面。其作用可概括为文字处理、电子表格处理、幻灯片制作 与演示、桌面信息组织与管理、数据库管理、文档生成与管理、

网上浏览、电子邮件发送与接收、高级图形图像编辑以及网页
制作等。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4.1.2 Office 2000的组成与作用
1. Word 2000

Word 2000是一种功能很强的文字处理软件,除具有
文字输入、编辑排版、输出打印等基本功能之外,还可以 从数据库、电子表格中输入数据,支持图文混排,支持各 种商业表格的处理。 Word 2000自带各种模板和向导,支持用户创建和编

辑各种专业文档。在Word编辑排版中可方便地插入Excel
2000中创建的电子表格和工作图表,也可插入PowerPoint 2000中创建的幻灯片及各种图片,很适合于办公自动化与

文字编排,因此是一种使用非常广泛的文字处理软件。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

2. Excel 2000 Excel 2000是一种用于创建和处理各种电子表格的应 用软件,可制作各种复杂的电子表格,进行繁琐的数据统 计与计算,输出多种形式、各种颜色的统计报表。 在Excel 2000中包含有数据地图工具、自绘图工具等 多种功能,从而使电子表格的处理功能更加完善。而且可 引入Word、PowerPoint在内的各种文档、图片和幻灯片, 使电子表格图文并茂,形式多样。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

3. PowerPoint 2000 PowerPoint 2000是一种幻灯片制作与演示软件,使用

户可以方便地设计制作幻灯片,而且可在幻灯片上添加文
字、表格、结构图,也可插入其它图片或艺术字,从而创 建出形象生动、主次分明的幻灯片,还可实现动画功能。

PowerPoint 2000也可与Office 2000的其它系列软件共
享数据,比如从Word中引入文字或表格,从Excel中引入 电子表格和工作图表等。 PowerPoint 2000简单易学,无论是初学者还是高级用 户都可以使用其自动向导功能和模板,制作所需要的幻灯

片。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4. Outlook 2000 Outlook 2000是一种桌面信息管理程序,提供电子邮 件、日历、联系人、任务、便笺、日记、Outlook今日等 功能,是Office 2000中创建、查阅、管理和组织信息的中 心,帮助用户组织和共享桌面信息,与他人通信。使用 Outlook 2000可以方便地管理个人及商务信息,比如收发 电子邮件,安排约会、会议及日程等。通过使用电子邮件、 小组日程安排和公用文件夹可与小组共享信息,也可以与 其 它 Office 文 件 共 享 信 息 , 从 Outlook 内 部 浏 览 或 查 阅 Office文件,还可以连接WWW共享信息。 对于高级程序员,还可以通过编程功能自定义 Outlook 2000的一些功能。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

5. Access 2000 Access 2000是一种数据库管理软件,它以数据库的 形式保存数据信息,可对数据进行检索、查询、统计、 浏览、添加、修改及生成报表等处理。

具有很强的输入界面与输出报表生成功能,可根据
用户需要生成各种形式的界面或报表。作为Office 2000 中的一个成员,Access 2000可以方便地使用Word 2000 和Excel 2000中的数据,其数据也可供Word 2000和Excel 2000使用。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

6. FrontPage 2000 FrontPage 2000是Office套件中新增添的一个组件,它

不是一个单独的程序,而是一组相互关联、协同工作的
应用程序,其中包含FrontPage浏览器、FrontPage编辑器、 FrontPage任务管理器、图像编辑器和发布向导等,主要 用于网页的创建、编辑和发布。FrontPage 2000为用户提 供了许多实用模板,以便用户创建自己的网页。

对于高级用户,还可以使用其中的一些高级功能,
比如插入电子表格、表单、数据透视表、Java小程序和 ActiveX控件等,从而创建出高水平的网页。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

7. Office 2000中的网络组件 (1)? Web文件夹

在Office 2000中设有Web文件夹,用户可以打开其中的
文件,或者把文件存入Web文件夹。由于Web文件夹中的文

件是保存在网络服务器上的,因此打开时需有一定的权限。
(2) 网络讨论 网络讨论是用户通过Internet或内部互联网召开会议, 这种会议一般称为网络会议。与会人员发言的内容可以保 存在各自的本地文档中,而从网上看到的则是融合到一起

的内容。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(3) 电子邮件通知 电子邮件通知是为一些重要的文档提供一种特殊的 功能,当修改这些文档时,由Office自动发出一个电子邮 件,以告知这种变化。在Office组件中,Word 2000、 Excel 2000和PowerPoint 2000均具有这种功能。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(4)? Internet Explorer
在Office 2000的组件中,包含有集成化的Internet

Explorer 5.0浏览器,可供用户上网浏览。
Microsoft Binder用于Office文档管理; Office Language Setting用于设置Office的语言; Microsoft Photo Editor是一种高性能的图像编辑器,

供图像编辑时使用;
Microsoft Snapshot Viewor用于查看Office生成的 Snapshot文档。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4.2 Office 2000的安装与启动
4.2.1 Office 2000
(1) 启动安装程序后,屏幕显示“欢迎使用Microsoft

Office 2000‖画面,如图4.1所示。少停片刻,进入用户信
息画面,如图4.2所示。用户可按要求输入用户名、用户 缩写名、用户所在单位和该软件的CD Key编号。然后,

单击“下一步”按钮,屏幕显示“Microsoft Office 2000最
终用户许可协议”,如图4.3所示。该协议有若干条款, 用户阅读后可予以选择。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

图4.1 欢迎使用Microoft Office 2000

第四章Office 2000/XP的作用与使用

图4.2 用户信息画面

第四章Office 2000/XP的作用与使用

图4.3 ―最终用户许可协议”画面

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(2) 如果需要安装,则必须选择“我接受《许可协议》 中的条款”,如图4.4所示。

图4.4 ―安装准备就绪”画面

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(3) 在图4.4中,选择并单击“安装开始”,系统将按 照缺省方式进行安装;如果选择“自定义”,则屏幕显示 “安装位置”选择画面,如图4.5所示。

图4.5 ―安装位置”选择画面

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(4) 如果磁盘空间足够,单击“下一步”按钮,进入 “选择功能”对话框,如图4.6所示。

图4.6 ―选择功能”画面

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(5) 以上准备工作完成后,单击“开始安装”按钮,屏 幕显示“正在配置Microsoft Office 2000‖提示,如图4.7所

示。

图4.7 ―正在安装”提示框

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(6) 如果选择“我不接受《许可协议》中的条款”,则 不能安装,并退出安装过程。这时屏幕显示如图4.8所示,

用户可选择退出安装或者返回安装。若选择“是”,则退
出,如图4.9所示。

图4.8 ―退出安装”吗?

第四章Office 2000/XP的作用与使用

图4.9 ―退出安装”

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4.2.2 Office 2000的启动
1. 从“开始”菜单启动 启动Windows 95/98/NT操作系统后,屏幕的左下角

有一个“开始”按钮,用鼠标右键单击该按钮,拉开
“开始”菜单。再在“开始”菜单中选择“程序”子菜 单,如图4.10所示。这时可在“程序”子菜单中选择所 需 要 Office 2000 的 某 一 应 用 程 序 , 比 如 Microsoft FrontPage。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

图4.10 从“开始”菜单启动Office 2000

第四章Office 2000/XP的作用与使用

2. 从快捷工具栏中启动 在安装Office 2000时若选择了“Office 2000工具”, 或者安装后自定义了“Office 2000快捷工具”,那么就 可用从快捷工具栏启动Office 2000应用程序。

执行“开始”/―程序”命令,在拉出的“程序”子
菜 单 中 选 择 Office 2000 工 具 , 这 时 弹 出 “ Microsoft

Office快捷工具栏”,如图4.11所示。然后在“快捷工
具栏”中选择所要启动的Office 2000应用程序。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

图4.11 Microsoft Office快捷工具栏

第四章Office 2000/XP的作用与使用

3. 从用户文件直接启动

(1)执行“开始”/―文档”命令,在“文档”子
菜单中选择用户文件; (2)执行“开始”/―程序”/―Windows资源管理器” 命令,打开其列表框,从中双击用户文件; (3)在“开始”菜单中单击“打开Office‖,屏幕 弹出文件夹及用户文件目录,从中选择需要打开的文 件。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4.2.3 创建Office文档

图4.12 ―新建Office文档”对话框

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4.3 快捷方式的自定义
(1) 单击“Office快捷工具栏”快捷菜单上的“自定义” 命令,打开“自定义”对话框,如图4.13所示。

图4.13 ―自定义”对话框

第四章Office 2000/XP的作用与使用

图4.14 ―工具栏”对话框

第四章Office 2000/XP的作用与使用

图4.15 ―添加工具栏”对话框

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(3) 在“添加工具栏”对话框中,选择“新建一空白

工具栏,其名称为(C):”。再在文本框内输入新建
工具栏的名称,然后选择“确定”,即可新建自己的工 具栏。

(4) 也可选择“将此文件夹显示为工具栏”,然后在
文本框内输入文件夹路径;或者单击“浏览”按钮,屏

幕显示“添加工具栏”对话框,用户可选择某一文件夹,
单击“添加”按钮即可。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4.4 Office XP的特点与新增功能

4.3.1 Office XP的特点
(1)Office XP包括8个办公程序和一些功能很强的应 用工具。 (2)各应用程序共享一般的命令、对话框和操作步骤, 其基本的工具栏、菜单和Web工具在应用程序中基本趋于 标准化。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(3)各应用程序之间可以协同工作,从而完成单一

软件无法完成的工作,比如把Word文档、Excel电子表
以及Access数据库合并成一篇演示文稿。因此,Office XP是真正意义上的套件集成,而不是一般的简单组合。 (4)各应用程序可同时支持多种文件格式,比如都 能以HTML或Web页的格式保存文件等。因此,用户可 直接在Internet或内部局域网上使用这些文件。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4.3.2 Office XP的新增功能
(1) 在窗口界面中,当鼠标指向菜单命令时,该命 令呈淡蓝色显示,不再是突出状态的按钮,类似于用户 习惯的超链接方式;当鼠标指向带下拉按钮的菜单命令 时,即刻显示子菜单,而不需要单击。而且还把一些命

令集成到一个菜单中,使菜单栏更加净洁。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(2) Office XP的任务窗格是多种命令集的统一窗

口,其右上角有两个按钮,即“其它任务窗格”和
“关闭”按钮。单击“其它任务窗格”,拉出任务菜 单,列出所有任务窗格,以供切换选择。在每一个任 务窗格中,各个选项都以蓝色字体的超链接形式显示, 对命令的操作也采用超链接方式,以针对现今网络发

展的趋势,使各命令的切换更易体现所见即所得的特
性。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(3) 剪切板可保存24次复制或剪切的内容,比Office 2000增加了一倍;而且采用任务窗格的形式显示,使用 户可看到剪切的内容,以便选择粘贴。 (4) 在微软拼音输入法的选项中,增加了手写输入文

字;在“中文(中国)”输入法中用户可用语音输入。
(5) Office XP的各个应用程序都可以HTML格式保存 文档,使用户可在内部网或Internet上直接使用;还可以 XML格式保存文档。用户使用“工具”菜单中的“联机 协作”命令,可方便地与网上其他人协同工作。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

(6) Office XP提供文档恢复功能,当意外原因造成

死机时,文档自动保存。再次启动文档编辑程序时,
显示“文档恢复”对话框,供用户选择被迫中止的文 档。

(7) 在某些对话框中,把所有的内容置于一个选项
卡中,以减少选项卡之间的切换;在应用程序中增添

了许多向导,使用户可一步一步地按照向导提示操作。
另外,各个应用程序都提供了更为丰富的模板和 复杂多样的动画效果,使用户使用更加方便,灵活和 有趣。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

4.3.3 Office XP的安装与启动
1.Office XP的安装 (1) 关闭所有运行的程序,将Office XP安装光盘置入 光盘驱动器,安装程序自动启动。

(2) 在 “选择安装类型”对话框中,有“开始升级”
和“或选择安装类型”两种方式。

(3) 如果在工作过程中,Office XP的某一程序运行不
正常,这时可运行Office XP的安装程序,并进入维护模 式。

第四章Office 2000/XP的作用与使用

2.Office XP的启动 (1) 在桌面上建立Office XP应用程序的快捷方式,从 桌面上直接启动。 (2) 将每次开机必须启动的Office XP应用程序的快捷 方式加入到“开始”/―程序”/―启动”组中,开机后自

动启动。
(3) 从Office XP的快捷工具栏启动。

第五章 Word 2000文字处理系统

第五章 Word 2000文字处理系统
5.1 Word 2000的基本功能 5.2 Word 2000文挡的建立、编辑、

排版、管理与打印
5.3 使用样式与模板 5.4 Word 2000表格制作与处理 5.5 Word 2000图形功能 5.6 Word 2000公式的编排

5.7 Word 2000 Web页制做

第五章 Word 2000文字处理系统

5.1 Word 2000的基本功能
5.1.1 Word 2000的基本功能
1. 文档的编辑、排版、打印 2. 表格制作 3. 绘图功能 4. 样式、模板和向导

第五章 Word 2000文字处理系统

5.1.2 Word 2000的新特性

1. 增强的文件编辑功能

2. 具有更好的表格、图形功能
3. Web、电子邮件

4. 文件打印方便灵活

第五章 Word 2000文字处理系统

5.1.3 Word 2000的安装
安装Word 2000,必须先安装Windows 95/98/NT 5.0及 以上版本的操作系统,且要求用户的微机必须具备32 MB 以上内存和256 MB以上剩余硬盘空间。若从光盘驱动器上 安装Office 2000,即可包括Word 2000。

安装过程十分简单,启动Windows操作系统,在“我 的电脑”或“资源管理器”窗口中,选择光盘驱动器,然 后执行 Setup.exe安装程序。其后,只需根据屏幕提示输入 相应的信息,比如用户的名字、Office 2000光盘上的CD Key以及安装方式等,单击“下一步”按钮后,自动完成 安装过程。 安装完成后,重新启动计算机,更新注册表和“开始”

第五章 Word 2000文字处理系统

5.1.4 Word 2000 窗口简介

图5.1 Word 2000 编辑窗口

第五章 Word 2000文字处理系统

1. 标题栏
位于窗口的顶行,显示正在执行的应用程序的名字, 比如WordPRG─Microsoft Word,其中Microsoft Word为窗 口名称,WordPRG为当前正在编辑的文件名。新建文档的 缺省文件名为文档1、文档2等,存盘时可另行更名。

2. 菜单栏
菜单栏位于窗口的第二行,提供编辑、排版等操作命

令。菜单栏如图5.2所示,包含有文件、编辑、视图、插入、
格式、工具、表格、窗口和帮助等9项,称为菜单名或栏 目名。单击某一菜单名,弹出下拉菜单,可从中选择所要

使用的命令。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.2 菜单栏

3. 常用工具栏

图5.3 常用工具栏

第五章 Word 2000文字处理系统

4. 格式工具栏

图5.4 格式工具栏

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5. 其它

(1) 绘图工具栏

图5.5 绘图工具栏

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(2) 表格和边框工具栏

图5.6 表格和边框工具栏

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(3)? Web工具箱

图5.7 Web工具箱

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6. 文档窗口控制按钮

Word 2000 可同时打开多个文档,每个文档可在
不同的编辑窗口中进行编辑,每个窗口的右上角设有

最小化、最大化和关闭按钮,单击这三个按钮,可改
变窗口的尺寸、外观或者关闭窗口。

第五章 Word 2000文字处理系统

7. 标尺 标尺分为垂直标尺和水平标尺,位于窗口的第五行及左列。

标尺的刻度在缺省设置下,以字符个数为单位,主要用来调整
页边距和表格的行高,查看和设置制表符、段落缩进和栏宽; 也可以设定成以厘米为单位,标定版心或图表的尺寸。

8. 文档编辑区与滚动条
标尺下方的空白处是文档编辑区,显示文档内容。其下方

和右方各有一个水平滚动条和垂直滚动条,用于滚动显示没在
文档编辑区中的文本内容。操作时只需用鼠标单击两端或上下 三角按钮即可,或拖动滚动条中的滑块,就可以左右或上下滚

动屏幕,查看整个文档。

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9. 文档视图按钮 Word 2000 提供了七种查看文档的方式,同一文档

可按不同需要能够以多种方式显示在屏幕上,在编辑的
同时直接得到打印的效果。文档视图按钮 位于文档编辑 区的左下角,可快速切换四种视图方式:普通视图、

Web版式视图、页面视图、大纲视图。
通过菜单栏的视图项可选择以上四种视图方式及全

屏显示、按比例显示、打印预览等七种方式。

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10. 状态栏

状态栏位于文档编辑区的下面,用于显示当前文
档或Word状态信息。

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5.2 Word 2000文档的建立、编辑、排版、管理与打印

5.2.1 文档的建立
1. 鼠标的使用 (1) 指针形状

忙: 精确定位:
选定文字:

正常选择:

垂直、水平调整、沿对角线调整:

求助:
后台运行: 移动:

(2) 基本操作

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2. 建立文档的过程 (1) 文件与文档

(2) 启动Word 2000

图5.8 启动Word 2000

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(3) 新建/打开文档

图5.9 打开新文档

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图5.10 ―打开”对话框

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(4) 输入文档 进入Word后,系统默认状态为“插入”模式,无论把

光标移至何处,输入的字符将显示在光标处,光标后移,
插入文本的位置称为“插入点”。双击状态栏“改写”项, (“改写”项变黑),表示由“插入”状态切换到“改写”

模式;再次双击,恢复“插入”模式。
打开一个新文档后,在“插入”模式下可以输入文本。 在文档窗口中,光标闪烁的位置表示插入点,也就是输入 文本的起始位置。输入时,光标从左向右移动,如果输入 错误,可用Back space键删除,然后重新输入,也可用改写

模式修改。

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图5.11 输入法菜单

第五章 Word 2000文字处理系统

(5) 保存文档

图5.12 ―另存为”对话框

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(6) 关闭文档并退出Word 2000执行“文件”/―关闭”命 令或者单击文档窗口的“关闭”按钮,可关闭文档;

图5.13 保存文档对话框

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3. 帮助 (1)? Office 助手

图5.14 ―帮助主题”对话窗口及“Office 助手”

第五章 Word 2000文字处理系统

(2) 帮助菜单

图5.15 ―这是什么?”

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5.2.2 文档的编辑
1. 选择工作对象
(1) 鼠标操作

鼠标拖动选中法:将光标定位在要选择的文本之
前或之后,拖动鼠标可以选中任意数量的文本。

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(2) 键盘操作 选择单词和词组:将光标定位在单词和词组之前或 之后,按住Shift键,再按右或左方向键。 选择一行:将光标定位在行首或行尾,按住Shift 键,再按End或Home键。 选择一段:将光标定位在段首或段尾,按住Shift 键,再用鼠标单击段尾或段首。 选择整个文档:按组合键Ctrl+A。

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2. 插入与删除文本
(1) 插入文本 在插入模式下,设置插入点,即可插入所需内容:字、句 或段落。 (2) 删除文本 删除一个字符:将插入点置于该字符右边,使用 Backspace键,或者把插入点置于该字符左边,使用Del键删除。 删除插入点左边的英文单词或汉字片段:可使用 Ctrl+Backspace键。 删除插入点右边的英文单词或汉字片段:可使用Ctrl+Del 键。 删除一段或更多文本:选中要删除的文本内容,执行“编 辑”/―清除”命令或者使用Del键。

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3. 移动与复制文本 (1) 移动文档

① 使用剪贴板:
② 使用拖动操作:

③ 使用键盘操作:

图5.16 ―剪贴板”工具栏

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(2) 复制文档

① 使用剪贴板:
② 使用拖动操作: ③ 使用键盘操作:

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4. 撤消、恢复和重复 (1) 撤消

① 执行“编辑”/―撤消”命令。
② 按常用工具栏的“撤消”按钮?。 ③ 按组合键Ctrl +Z。

图5.17 撤消操作记录

第五章 Word 2000文字处理系统

(2) 恢复
若“撤消”错误,可以“恢复”,方法有两种:

① 执行“编辑”/―恢复”命令。
② 按常用工具栏的“恢复”按钮 。

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(3) 重复

图5.18 重复命令

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5. 文本的查找与替换 (1) 查找 ① 普通查找:

图5.19 ―查找和替换”对话框

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图5.20 设置查找条件

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图5.21 格式查找

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(2) 替换

图5.22 ―查找和替换”对话框

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图5.23 替换“字体”对话框

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图5.24 浏览菜单

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图5.25 ―定位”选项卡

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6. 编辑多重文档 (1) 多窗口间的切换 (2) 平铺窗口

图5.26 平铺窗口

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(3) 利用菜单选择文档

图5.27 窗口菜单

(4) 利用窗口的最小化

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5.2.3 文档的排版
1. 环境设置与编排 (1) 排版环境设置 执行“工具”/―选项”命令,屏幕显示如图5.28所 示“选项”对话框,其中有“视图”、“常规”、 “编辑”、“打印”等11个选项卡。

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图5.28 ―选项”对话框

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(2) 字体设置 ① 改变字体:执行“工具”/―字体”命令,或使 用“格式”工具栏中的有关按钮,屏幕显示如图5.29 所示。

图5.29 ―格式”工具栏

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② 改变字号:Word 2000使用“号”和“磅”作为 字号的单位(1镑=1/72英寸,1英寸=25.4毫米)。 改变字号时,首先选中要改变字号的文字,然后 单击“格式”工具栏的“字号” 列表框右侧下拉按钮, 在打开的下拉列表中选择所需要的字号。

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③ 改变字形:在如图5.29 中,??为“加粗”,其后依次 为“倾斜”和“下划线”按钮。

图5.29 ―格式”工具栏

图5.30 下划线下拉列表

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④ 给文本添加边框和底纹:

图5.31 边框和底纹对话框

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⑤ 水平缩放文本:文档中的扁体或长体字是通过

对文本的水平缩放形成的。
⑥ 改变文本的颜色:

⑦ 添加着重号:
⑧ 设置阳文、阴文、空心或阴影:

⑨ 给文字或数字添加删除线及更改字符间距:

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⑩ 设置首字下沉格式:

图5.32 ―首字下沉” 选项

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(3) 段落排版 在排版的页面上,段落有左右边界,输入文本时, 遇到右边界Word 能自动换行,称为“回绕”。若一行 未结束需另起一行时(此行仍在该段落中),使用 “Shift+Enter‖键,插入换行符,称为软回车。如果使用 “Enter‖键,则插入段落结束符,称为硬回车。

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① 段落对齐方式:

图5.33 ―段落”对话框

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② 段落的缩进方式:段落缩进类型如图5.34所示, 有首行缩进和反向缩进、悬挂缩进。使用方法有三种:

悬挂缩进

首行缩进

反向缩进

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第一:是使用图5.29所示的“格式”工具栏的“减少
缩进量”、“增加缩进量”按钮。每使用一次,减少或增 加一个汉字的宽度,从而得到缩进效果。 第二:执行“格式”/―段落”命令,如图5.33所示, 选择“缩进和间距”选项卡。

第三:如图5.35所示,使用标尺缩进段落。在需选中
段落后,用鼠标指向水平标尺的缩进标记,按住左键把缩 进标记拖到适当的位置。此方法使用快捷,但不易精确。

图5.35 水平标尺的缩进标记

第五章 Word 2000文字处理系统

③ 段间距和行距:“段间距”通常以“行”为单位, 系统默认为单倍行距。“行距”用来设定段落内每一行 的间距,通常根据文本的字体大小自动调整行距。设置 时可使用菜单栏的“格式”/―段落”命令,在“缩进和间 距”选项卡中,可选择“段前”和“行距”。并在相应 的框内输入磅值,也可用微调按钮选择。在“行距”列 表框可选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、 “最小值”、“固定值”、“多倍行距”。“设置值”

列表框只有在选择“最小值”、“固定值”、“多倍行
距”时才需设置。“最小值”除了一般特定的最小高度 外,还可自动调整高度,以容纳较大字体或图形;“固

定值”是指设置成固定行距;“多倍行距”允许行距以
任何百分比增减。

第五章 Word 2000文字处理系统

④ 换行和分页:若需要将某段文本放在不同的页中时, 需要分页。首先把光标置于要进行换行和分页的段落中,执

行“格式”/―段落”命令,单击“换行和分页”选项卡,如
图5.36所示。有四种分页控制,其中: “孤行控制”能够防止在新的一页顶端单独打印段落的 最后一行文字,或者在上一页底端单独打印段落的第一行文 字; “段中不分页”强制一个段落一定在同一页中,以保持 该段的完整性; “与下段同页”可保证该段不与下一段分开; “段前分页”可使分页符出现在所选段落之前。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.36 ―换行和分页”选项卡

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⑤ 边框和底纹:为了使页面美观、醒目,可为某些 段落加上边框或底纹,首先选中相应的段落,然后执行 “格式”/―边框和底纹”命令,如图5.37所示。

图5.37 ―边框和底纹”对话

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图5.38 ―边框和底纹选项”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.39 ―底纹”选项卡

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2. 页面设置 (1) 页面设置 执行“文件”/―页面设置”命令,弹出如图5.40所 示“

图5.40 页面设置

第五章 Word 2000文字处理系统

① 设置每页行数:选择“字符数/行数”选项卡,然 后选择设置每页的“行数”、每行的“字数”、“字符跨

度”和“行跨度”,还可设置字体、字号、栏数、正文排
列方式、应用范围,最后单击“确定”即可。 ② 设置页边距:选择“页边距”选项卡,如图5.41所 示。可在相应文本框中输入数值或在下拉列表中选择设置 页面的上、下、左、右边距,还可预留“装订线”的值,

若选择“边”时(双面打印时只能选择“边”),则每一
页的左边都留有装订线。若选择“对称页边距”时,装订 线只出现在面对面页的内边缘。

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图5.41 ―页边距”选项卡

第五章 Word 2000文字处理系统

③ 设置纸张大小:选择“纸张大小”选项卡,如图5.42所示,

图5.42 ―纸张大小”选项卡

第五章 Word 2000文字处理系统

(2) 为页面添加边框
在图5.31所示的“边框和底纹”对话框中,选择“页 面边框”选项卡,如图5.43所示。

图5.43 ―页面边框”选项卡

第五章 Word 2000文字处理系统

(3) 设置页码 页码可设在页面的顶部或者底部。设置时,执行“插 入”/“页码”命令,单击“页码”,弹出如图5.44所示对 话框。

图5.44 ―页码”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

(4) 页眉和页脚 页眉和页脚通常是页码、日期或公司徽标等文字或 图形,常打印在文档中每页的顶部或底部。在一节或整 个文档中,可以有相同的页眉和页脚,也可以奇数页是

一种形式的页眉和页脚,偶数页是另一种形式的页眉和
页脚。 在书籍的排版中,页眉和页脚常采用作书名与页码, 或者章节名称与页码,还可包含文件名、作者、创建日 期、创建时间及图形等。

第五章 Word 2000文字处理系统

① 创建文档的页眉和页脚:执行“视图”/―页眉和 页脚”命令,打开“页眉和页脚”窗口,再打开 “页眉 和页脚”工具栏,如图5.45所示。

图5.45 ―页眉和页脚”工具栏

第五章 Word 2000文字处理系统

② 调整页眉页脚位置:执行“视图”/―页眉和页 脚”命令,在“页眉和页脚”工具栏中选择“页面设 置”的“页边距”选项卡,调整与页边距的距离;在 “版面”选项卡中,设定“奇偶页不同”或“首页不

同”。
在页眉或页脚中输入的文字或图形将自动靠左对

齐。也可以将页眉或页脚置于中部或者包含复合项。
若将其置于中部,可按 Tab 键;若要包含右对齐项, 可按两次 Tab 键。

第五章 Word 2000文字处理系统

(5) 分栏 将一段文字或部分文档分几栏并排打印,可使用“分

栏”命令。“分栏”有两种方法:
① 用“分栏”按钮快速创建分栏版式:

图5.46 ―其他格式”工具栏及多栏版式

第五章 Word 2000文字处理系统

② 用“分栏”命令创建分栏版式:若想创建不等宽的 分栏版式或在栏与栏之间加上分隔线,可在选中文档后, 执行“格式”/“分栏”命令,屏幕显示如图5.47所示 “分栏”对话框。

图5.47 ―分栏”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

3. 拼写与语法检查 输入文档时,microsoft 常在中英文单词下面出现波浪 线,这是Word 提供的拼写与语法检查提示。当出现红色 波浪线时,表示可能有拼写错误;出现绿色波浪线表示可

能有语法错误;在窗口的任务栏中显示拼写与语法检查状
态图标? (此时为有错)。检查方法有两种:

① 在键入时自动检查拼写和语法错误,并对可能是 错误的拼写及语法标出波浪线。更正的方法是单击右键, 显示快捷菜单,选择正确的内容。

第五章 Word 2000文字处理系统

② 文档创建完毕时,搜索文档中的拼写和语法错误。 当发现可能的错误时更正,然后继续检查。

图5.48 ―拼写和语法”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.49 拼写和语法快捷菜单

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.50 英文检查快捷菜单

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4. 字数统计

图5.51 ―字数统计”对话框

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5. 特殊编排功能 (1) 创建动态文字 执行“格式”/―字体”命令,单击“文字效果”选 项卡,可在“动态效果”框内选择所需动态效果名,单 击“确定”后,即可使选中的文字产生动态效果。取消 动态效果时,可在“动态效果”框内选择“无”即可。

第五章 Word 2000文字处理系统

(2) 插入对象 插入对象是在文档中插入符号、图形、表格等。 ① 插入符号:将光标置于需要插入符号的位置,执 行“插入”/―符号”命令,打开如图5.52所示“符号” 对话框,在“符号”选项卡中“字体”框的下拉列表中 有不同的选项,每一项代表一类符号。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.52 ―符号”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

② 插入艺术字:把光标置于文档中需插入艺术字的

位置,执行“插入”/―图片/艺术字”命令,屏幕显示如
图5.53所示“艺术字”库对话框,选择一种“艺术字” 样式,单击“确定”按钮后,屏幕显示编辑“艺术字” 对话框,再在“文字”框内输入所需文字,这时可对这 些文字进行字体、字号、字形编辑,如图5.54所示。单

击“确定”后,即可得到图5.55所示效果。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.53 ―艺术字”库对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.54 编辑“艺术字”文字对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.55 艺术字效果

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(3) 竖排文字 执行“格式”/―文字方向”命令,屏幕显示如图5.56所 示“文字方向”对话框。在“方向”框中设有五种方向的 编排方式,可从中选择,在预览框中可预览文档编排的效 果。单击“确定”按钮后,即可得到所选择的排列方式。

图 5.56 文 字 方 向 ” 对 话 框

第五章 Word 2000文字处理系统

(4) 项目符号和编号 如果要给文档添加项目符号或编号,先选中这些 段落,然后执行“格式”/―项目符号和编号”命令, 在“项目符号和编号”对话框中选择“项目符号”选 项卡,如图5.57所示,即可从中选择所需的项目符号 样式。

单击“图片”按钮,如图5.58所示可挑选自己喜
欢的图案作为项目符号。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.57 ―项目符号和编号”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.58 图片符号框

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5.2.4 文档的打印
1. 打印预览 执行“文件”/“打印预览”命令,可进入打印预 览窗口,屏幕显示打印效果。在预览窗口中有“打印预 览”工具栏,用来调整文档的页边距,设置显示一页或

多页。单击“多页显示”按钮,再在网格上拖动,可选
定显示的页数,如图5.59所示。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.59 模拟显示窗口

第五章 Word 2000文字处理系统

2. 设置打印机

图5.60 ―打印”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.61 添加“打印机”窗口

第五章 Word 2000文字处理系统

3. 打印文档

(1) 设置打印范围
“页码范围”框用来设置打印范围,可选择“全

部”、“当前页”、 “选定的内容”(打开该对话框前
已选中内容)、“页码范围”(指定要打印的页,例如: “3,5-8,10-11‖表示打印第3,5,6,7,8,10,11 页)。

第五章 Word 2000文字处理系统

(2) 设置打印份数 在“副本”框中设置“打印份数”、是否“逐份打 印”等。设置结束后,单击“确定”,开始打印。 (3) 设置文档属性

执行“工具”/―选项”命令,在“打印”选项卡的
“打印文档的附加信息”框中选择需要的附加信息(文

档属性)。设置完后每次打印时都有效,除非再重新设
置。 也可使用图5.60―打印”对话框的“打印内容”框, 选择“文档属性”。

第五章 Word 2000文字处理系统

(4) 设置后台打印 打印机可分为前台打印和后台打印,前台打印是 指打印时计算机不能进行其它工作;后台打印是指在 打印时可使用计算机继续其它工作,不必等待。方法

是执行“工具/选项”命令,在“打印”选项卡中选择
“后台打印”。 (5) 取消、暂停和清除打印作业 双击任务栏的“打印机”图标,屏幕显示打印作业 窗口,如图5.62所示。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.62 打印作业窗口

第五章 Word 2000文字处理系统

5.3 使用样式与模板
5.3.1 样式的使用与创建
1. 使用样式 若要将段落样式应用于多个段落时,需先选择这 些段落;若要想应用字符样式时,需先选择要设置格 式的文本。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.63 格式工具栏“样式”列表框

第五章 Word 2000文字处理系统

还可执行“格式/样式”命令,打开“样式”对话框,如图5.64所示

图5.64 ―样式”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

2. 创建样式 (1) 利用段落格式新建样式 新建段落“样式”的快捷方式是利用段落格式。

首先选中其字符格式、缩进方式、段落间距等都已设
置好的段落,然后在该文本的格式以及其它的属性的 基础上确定新样式,即单击格式工具栏的“样式”文 本框,在文本框中输入新样式名,按Enter 键即可。 这种方法只能创建段落样式。

第五章 Word 2000文字处理系统

(2) 使用“样式”命令创建样式

图5.65 ―新建样式”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

3. 删除样式 执行“格式”/―样式”命令,在图5.65 所示“新建样

式”对话框的“样式”列表中选择要删除的样式名,单
击“删除”按钮,弹出一个消息框提示是否要删除该样 式,“确认”后即可删除。

若删除了段落样式,将会使所有应用该样式设定格
式的段落改用“正文”样式;若删除了字符样式,则从 所有应用该字符样式的文本中删除所设定的格式。 如果对文档中的某个段落应用了内置标题样式,则 无法将其从“样式”列表中删除。“正文”样式通常出

现在“样式”列表中,无法将其删除。

第五章 Word 2000文字处理系统

5.3.2 模板的使用与创建
1. 使用模板 (1) 使用模板创建文档 执行“文件/新建”命令,打开“新建”对话框,如图 5.66所示。

图5.66 ―新建”对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

(2) 利用向导创建文档 若需创建一个 Web页,从“ 新建”对话框中选择

“Web页”选项卡的“Web向导”图标,单击“确定”
后,“Web向导”提供自定义Web模板如图5.67所示。

图5.67 Web页向导模板

第五章 Word 2000文字处理系统

2. 创建模板 (1) 利用文档创建模板 当需要将一个较长的文档分成数个文档,并保证排 版后的结果一致时,可利用已建立的文档创建一个模板。

首先打开要作为模板保存的文档,然后执行“文
件”/―另存为”命令,屏幕显示如图5.68所示“另存为” 对话框。在“保存类型”列表框中,选择“文档模板”; “保存位置”框内显示“Templates‖文件夹,在“文件 名”框中输入新文件名,该文件以?.doc为扩展名,

\Templates为保存路径,单击“保存”后即创建了一个模
板。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.68 保存模板对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

(2) 创建新模板

执行“文件”/―新建”命令,在“新建”框中选
择“模板”选项,单击“确定”按钮,在打开的模

板文档窗口中,根据需要的格式设置模板,包括创
建自动图文集、样式、宏、页面设置,插入图片等。 然后执行“文件”/―另存为”命令,在“另存为”对 话框中输入新模板的名字,单击“保存”即可。

第五章 Word 2000文字处理系统

5.4 Word 2000表格制作与处理
5.4.1 表格的建立
1.使用“常用工具栏”建立表格
设置光标位置,单击常用工具栏的“插入表格”按

钮,屏幕显示如图5.69所示的模型表,在模型表中按左
键拖动,当底部显示达到想要创建的行列数值时,松开 鼠标左键即可得到所需的表格(比如为6×5的表格)。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.69 ―用常用工具栏”建立表格

第五章 Word 2000文字处理系统

2. 使用“插入表格”命令建立表格
设置光标位置,执行“表格”/―插入表格”命令,打 开如图5.70所示 “插入表格”对话框,输入所需要的列 数和行数(比如列数为5,行数为6)。 在“插入表格”对话框中提供了“自动调整”选项 组,其中“固定列宽”表明列宽固定,右侧的“自动” 是默认宽度,可用微调按钮调整。 “根据窗口调整表格”选项可根据当前窗口中页面大 小来确定表格的列宽; “根据内容调整表格”选项可根据当前表格中的内容 来确定列宽。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.70 ―插入表格”对话框

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图5.71―表格自动套用格式”对话框

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图5.72 ―表格自动套用格式”创建的表格

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3. 绘制较复杂的表格 使用常用工具栏的“表格和边框”按钮或者菜单栏的 “表格”/―绘制表格”命令,显示“表格和边框”工具栏, 如图5.6所示。系统自动选中“绘制表格”按钮,鼠标指针 移到文档中变为笔形,拖动鼠标即可绘制任意复杂的表格。 另外,也可在单元格内绘制直线、斜线,分割单元格。 单击“擦除”按钮,鼠标指针变为橡皮形,用来擦除不满

意的表格线。还可单击“线型”按钮,从下拉列表中选择
线的形状(如虚线、单线、双线、文武线等),从“线条 粗细”列表框中选择不同的线条。

第五章 Word 2000文字处理系统

4. 建立有斜线表头的表格 利用“绘制斜线表头”命令,可一次性地完成表头

的制作。
将光标置于表格中,执行“表格”/―绘制斜线表头”

命令,屏幕显示如图5.73所示的“插入斜线表头”对话
框。从“表头样式”中选择一种满意的表头样式,在 “行标题”和“列标题”文本框中输入标题名称。

如图5.74所示,输入了“姓名”、“基本情况”,
还可在“字体大小”框选择字号。单击“确定”后,建 成具有斜线表头的表格。

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图5.73 绘制斜线表头

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图5.74 具有斜线表头的表格

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5.4.2 表格的编辑
1. 表格中文本的输入

按上述方法创建表格之后,将光标置于单元格中,就可
在表格中输入文字。 2. 选择单元格、行、列 表格中每个单元格、行或列都有一个不可见的选定栏。 当鼠标指针指向单元格的选定栏(单元格的左边缘),指针 变成右向箭头,此时单击左键即可选中单元格。当鼠标指针 指向某行的选定栏(该行的左边线外边缘),指针变成右向 箭头,单击左键即可选中该行。当鼠标指针指向某列的顶部 边框,指针变成黑色的向下箭头,单击左键即可选中该列。

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3. 表格的排版 (1) 表格中文本的编辑 设置光标位置,利用Backspace键或Delete键,可删

除单元格内容,然后可输入正确的内容;或者选中出错
的文本,直接输入新文本(覆盖出错的文本);也可选 中正确的单元格,执行“编辑”/―复制”命令,再选中 有错的单元格,使用“编辑”/―粘贴单元格”命令,覆 盖错误的单元格。

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(2) 设置表格的列宽 用鼠标指向列表框,指针形状变成垂直分裂的双 向箭头,按下左键拖动到新的位置即可。拖动时按下 Alt键,可在标尺处看到当前列宽的数值。也可进入 “表格”/―表格属性”窗口,从中选择“列”选项卡, 然后设置列宽。

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(3) 设置表格的行高 可按设置表格列宽的方法进行;也可进入“表格/表 格属性”窗口,从中选择“行”选项卡,然后设置行高。 (4) 插入单元格、行、列 执行“表格”/―插入单元格”命令,在如图5.75所示 “插入单元格”对话框中选择“活动单元格右移”,即

可在选中单元格左边插入新单元格;选择“活动单元格
下移” 即可在选中单元格上方插入新单元格;选择“整 行插入”,可在选中行上方插入一行。

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图5.75 ―插入单元格”对话框

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(5) 删除单元格、行、列
执行“表格”/―删除”命令,可删除表格或选定的行、 列、单元格。 (6) 合并、拆分单元格 选中需合并的数个单元格,执行“表格”/―合并单元格” 命令或“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮, 即可将数个单元格合并为一个。

选中某个单元格,执行“表格”/―拆分单元格”命令,
在“拆分单元格”对话框的“列数”框中输入(或选择) 列数,在“行数”框中输入(或选择)行数,“确定”后, 即可得到拆分后的表格。

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(7) 调整表格大小 在表格内双击左键或选取单元格,表格右下角出现 调整控点,如图5.76所示,拖动此控点,可调整表格大 小,表格内单元格自动等比例调整。

图5.76 表格调整控点

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(9) 表格的边框和底纹 若要给表格添加边框,单击该表格中任意位置;若 要给指定单元格添加边框,仅选定所需单元格,包括单 元格结束标记;若要给段落添加边框,单击该段中任意 位置;若要给指定文字(例如一个单词)添加边框,则 选定所需文字。然后执行“格式”/―边框和底纹”命令, 在如图5.77所示“边框和底纹”对话框中选择“边框”

选项卡。
这时,若选择“设置”框中的“网格”、“线型” 框中的“双线”,则在“预览”框中显示表格效果, “确定”后即可得到如图5.78所示的表格。

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图5.77 ―边框和底纹” 的“边框”选项卡

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图5.78 添加边框和底纹及“垂直居中”效果

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(10) 表格中文字的对齐方式 设置表格中文字的对齐方式可在选中单元格后, 使用常用工具栏上的对齐按钮。不同的是文字通常沿 单元格的顶边界或底边界对齐,有时想使单元格中文 字上下垂直居中(特别是合并后的单元格),需使用 “表格和边框”工具栏的“中部居中”按钮,如图

5.78所示的“计算机”单元格就是中部居中前后的效
果。

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5.4.3 表格的排序与计算
1. 表格的排序

图5.79 ―排序”对话框

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2. 表格的计算 (1) 利用“自动求和”按钮计算 表格的单元格命名规则为,列从左到右依次为A、B、 C …… ,行从上到下依次为1、2、3 …… 。 首先将光标置于存放计算结果的单元格中,例如图 5.80中的单元格F4(右下角单元格)。由于该单元格在表

格一行的最右侧,则自动对该单元格左侧的数据求和;若
该单元格在表格一列的最下端时,则自动对该单元格上方 的数据求和。

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图5.80―自动求和”和“域代码”

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(2) 利用“公式”计算 首先将光标置于存放计算结果的第一个单元格中。执 行“表格”/―公式”命令,打开“公式”对话框,如图 5.81所示。在“公式”框中显示“=SUM(ABOVE)”, 表示计算上方各单元格数据的和,由于要求B2至E2单元 格的平均值,故在“公式”框中输入“=AVERAGE(B2: E2)”。单击图5.81中的“粘贴函数”列表框的下拉箭 头可以查看函数名,单击“确定”,即可得到计算结果。

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图5.81 ―公式”对话框

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5.5 Word 2000图形功能
5.5.1 插入与编辑图片
1. 插入图片

(1) 从“剪辑库”中插入剪贴画或图片
可以从“剪辑库”中插入剪贴画或图片,也可以从其

它程序和位置插入图片或扫描照片。在插入剪贴画时,可
将图像转换为图形对象,然后使用“绘图”工具栏上的选 项编辑该对象。例如改变填充或线条颜色,重新安排各个

部分,或者组合图像。

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在选定一张图片时,显示“图片”工具栏,使用 上面的工具剪裁图片,添加边框,调整亮度和对比度 等。如果没有显示“图片”工具栏,可用鼠标右键单 击该图片,然后单击快捷菜单中的“显示图片工具栏”

命令。
选用图片时可将光标定位于想插入剪贴画或图片

的位置,执行“插入”/―图片”中的“剪贴画”命令,
然后单击“剪贴画”或“图片”选项卡,如图5.82所 示。单击所需类型,然后选择所需的图片,插入到光 标指示的位置。

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图5.82 ―插入剪贴画”和“图片”选项卡

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(2) 从另一个文件插入图片 设置光标位置,执行“插入”/―图片”/―来自文件”命令,

选定一张图片后,在显示的“图片”工具栏中选择相应的选
项用于剪裁图片、添加图片边框、调整亮度和对比度等。然 后与上述方法相同,插入到光标所在的位置。

(3) 向剪辑画库添加图像
执行“插入”/―图片”/―剪贴画”命令,在“剪贴画”选

项卡中,单击“输入剪辑”按钮,查找包含需要添加图像的
文件夹。选定某一图像,然后单击“打开”按钮,为其添加 任意一个关键词,选择一个类别,或者创建新的类别,以便

用来保存图像,然后单击“确定”按钮。

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2. 编辑图片 选定待编辑的图片,屏幕弹出如图5.83所示“图片”工 具栏,选择合适的选项,即可进行图片格式的设置,调整 大小,设置图片颜色、背景、边框等。

图5.83 ―图片”工具栏

第五章 Word 2000文字处理系统

(1) 设置图片格式 单击“设置图片格式”按钮,在如图5.84所示“设 置图片格式”对话框中,选择“图片”选项卡可对图 片进行裁剪、调整颜色、调整亮度和对比度,利用 “重新设置”按钮可恢复图片的原始状态。

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图5.84 ―设置图片格式”对话框

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(2) 改变图片尺寸 选中图片,拖动图片角上的尺寸控点可按比例改变 图片的大小,拖动图片边上的尺寸控点可改变图片的形 状。 (3) 设置对比度、亮度 利用“图片”工具栏上的“增加对比度”和“降低 对比度”,“增加亮度”和“降低亮度”按钮,调整图 片的对比度和亮度。

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(4) 图像控制
利用“图片”工具栏上的“图像控制”按钮提供的“自 动”、“灰度”、“黑白”、“水印”等功能,可对图片进 行相应的处理。 (5) 设置透明色 利用“图片”工具栏上的“设置透明色”按钮,可将图 片中的某种颜色设为透明色。

(6) 裁剪
利用“图片”工具栏上的“裁剪”按钮,拖动需裁剪部

分上的控点,鼠标指针变为内部带线的方框,拖至满意位置
时松开左键,如图5.85所示得到裁剪后的图片。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.85 裁剪前后的图片

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(7) 使用标注

可为图片添加标注,插入图片后,从“绘图”工具
栏选择“自选图形/标注”命令,在“标注”样式中选

择合适的形状,拖至需要标注的位置,如图5.86所示。
在标注框中输入文字,还可对其进行调整,若需改变样 式,可用“绘图”/―改变自选图形”/―标注”命令。

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图5.86 图片添加标注

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5.5.2 绘制与编辑图形
1. 绘制图形 (1) 绘制基本图形 利用“绘图”工具可以绘制直线、箭头线、矩形 和椭圆等几种基本图形。单击如图5.5所示的绘图工具 栏中所需图形按钮,按鼠标左键拖动,即可绘出所需 的图形。当图形大小符合要求时,松开左键即可。绘 制正方形和圆时,需在拖动鼠标的同时按下Shift键。

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(2) 自选图形 除了上述基本图形以外,Word还提供了许多“自选

图形”用以创建复杂的图形。单击“绘图”工具栏中
“自选图形”按钮或执行“插入”/―图片”/―自选图形” 命令,在如图5.87所示的“自选图形”菜单中,可根据

需要选择“线条”、“基本形状”、“箭头汇总”、
“流程图”、“星与旗帜”、“标注”和“其它自选图 形”等选项。

图5.87 ―自选图形”菜单

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2. 编辑图形 (1) 图形的一般编辑 首先要选中对象。在“绘图”工具栏中提供了“选

择对象”按钮,单击该按钮后再单击要编辑的对象。若
要选中多个对象,可在选择编辑对象的同时按住Shift键, 或在单击“选择对象”按钮后,按下鼠标左键拖拽,被 虚线框包围的图形对象均被选中。

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① 复制和移动对象:选中要复制的对象,执行“编

辑”/―复制”命令或按“复制”按钮,即可进行复制操作。
移动对象时选中要移动的对象,用鼠标指向选中的对象, 鼠标指针变为十字形箭头时,按住鼠标左键拖拽到满意 位置即可。若移动时出现不平滑的情况,可在移动时按 住Alt键。

② 调整对象:将鼠标指针指向对象的边框上的尺寸
控点,当鼠标指针变为双向箭头时,按住鼠标左键拖拽

到满意的大小和形状。

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(2) 旋转和翻转 首先选中对象,然后使用“绘图”工具栏的“绘图” 按钮,在旋转菜单中选择“旋转或翻转”命令,它提供 了“自由旋转”、“左转”、“右转”、“水平翻转”、

“垂直翻转”等子命令,将鼠标指针指向选中对象的尺
寸控点,按住鼠标左键拖拽,即可使对象按要求旋转。 将复制、移动、旋转或翻转命令结合使用,可以绘 制具有对称性的图形,不仅节省时间和精力,还可保证 绘制的图形具有很好的对称性。

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(3) 线型和箭头 在“绘图”工具栏单击“线型”按钮,可选择所需要的

线型。单击“箭头样式”按钮,可选择所需要的箭头。单 击“线型”中的“其它线型”按钮,打开“设置自选图形 格式”对话框,可在“颜色和线条”选项卡中选择所需要 的线型和箭头。
(4) 线条的颜色、图案和填充色 选中对象,使用“绘图”工具栏的“线条颜色”按钮 可选择颜色。还可选择“其它线条颜色”子命令,在“颜 色”对话框中自行调整所需颜色,或者选择“带图案线条”

子命令,在“图案”对话框中选择所需要的线条图案。

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(5) 阴影 选中对象,单击“绘图”工具栏的“阴影”按钮,在 “阴影面板”中选择合适的样式,或者选择“阴影设置” 子命令,利用“阴影设置”工具栏对阴影的位置和颜色做 进一步调整。 (6) 三维效果 选中对象,单击“绘图”工具栏的“三维效果”按钮, 在“三维效果”面板中选择合适的样式,或者选择“三维 设置”子命令,利用“三维设置”工具栏对三维效果的照

明、旋转角度、长度和颜色做进一步调整。

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(7) 组合及绘图网格 在对多个对象进行复制、移动、改变尺寸等操作时,

可采用“组合”功能将多个对象组合成一个统一的对象,
使操作变得方便、简洁。选中对象,执行“绘图”/―组合” 命令即可将多个对象组合成一个整体。取消组合时,使用 “绘图”/―取消组合”命令即可。 “绘图网格”可以帮助多个对象进行对齐操作。使用 “绘图”/―绘图网格”命令,在“绘图网格”对话框中进 行网格设置。经过网格设置后,移动对象的最小移动距离

即为设定值。

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5.5.3 文本框与图文框的使用
1. 插入文本框 执行“插入”/―文本框”/―横排(或竖排)”命令, 鼠标指针变为十字形,将指针移到指定位置,按下左 键拖动到合适大小时,松开左键即可插入文本框。可

在文本框中输入文字、插入图片。也可对已有的文本
以文本框形式排列,即先选中文本,再插入文本框。

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2. 拖动放置文本框

选中文本框,用鼠标指向文本框的边框上。当指针
变成十字星箭头时,表示选定了该文本框(查看该文 本框的尺寸控点是否出现。 如果尺寸控点没有出现, 可能是由于单击了文本框的内容而非文本框本身,变 换位置重新单击左键)。然后按下鼠标左键,可将文

本框拖至新的位置。

第五章 Word 2000文字处理系统

3. 调整文本框 单击文本框的边框,选定该文本框,然后用鼠标拖动

文本框尺寸控点至所需大小。也可执行“格式”/―文本框”
命令,或者用鼠标指向文本框单击右键,屏幕显示“设置 文本框格式”对话框,选择“大小”选项卡,可设置文本

框的大小。
使用“图片”工具栏的“线型”、“文字环绕”、 “设置文本框格式”等命令,也可对文本框进行调整。使 用“绘图”工具栏可对文本框进行“三维效果”、“阴 影”、“线型颜色”、“填充颜色”和“字体颜色”等格

式进行设置;还可用“绘图”/―微移”命令调整文本框的
位置。

第五章 Word 2000文字处理系统

4. 删除文本框 如果同时删除文本框及其内容,可选定该文本框,然后 按 Delete 键。只删除文本框时,应先将文本框中的内容复制、 粘贴到文档中,然后再删除文本框。 5. 链接文本框 链接文本框是把多个文本框链接起来,书写相关的文本。 首先在文档中插入多个格式一致的文本框(必须是空的), 单击鼠标右键,再在拉出的快捷菜单中选择“创建文本框链 接”,这时鼠标指针变成水杯形;然后,移动水杯到第二个 文本框,水杯倾斜,单击第二个文本框即建立了链接。

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5.6 Word 2000公式的编排

图5.88 ―公式编辑器”及工具栏

第五章 Word 2000文字处理系统

5.7 Word 2000 Web页制做
5.7.1 Web页的建立 1. 使用模板建立Web页
执行“文件”/―新建”命令,进入“新建”对话框,

选择的“Web 页”选项卡。然后,再选择合适的模板,即
可根据网页编辑向导来创建网页,图5.67所示即为Web页 向导的首页屏面。根据创建网页的向导提示,即可完成创 建过程。

第五章 Word 2000文字处理系统

2. 利用Word 文档建立Web页 执行“文件”/―另存为”命令,在“保存类型”框中

选择“Web页”,再在“文件名”框中输入正确的保存路
径和文件名后,单击“确定”,该文件就保存为网页格式。 也可直接执行“文件”/―另存为Web页”命令,将Word文

档另存为Web页。
也可由Word 文档直接转换为Web页,其过程是将扩展

名改为“.HTM‖,图片或图形扩展名相应地转换
为.GIF、.JPG、.PNG等格式,并在与Web页同名的文件夹 中保存图形文件的副本。同时,使Web页创作工具、样式

和菜单可用,在与原始文档相同的目录中保存新页。

第五章 Word 2000文字处理系统

3. 对Web页进行编辑 (1) 添加标题 网页通常有一个“标题”,起着描述网页的作用。许 多Web页搜索程序基于标题中的关键词索引用户的Web页,

并以此得知该网页的大概内容。
执行“文件”/―属性”命令,屏幕显示文档属性对话

框,如图5.89所示。在“摘要信息”选项卡中的“标题”
框中输入拟定的标题,同时还可对该页的主题、作者、单 位、页的类别、关键词、备注等信息进行定义,单击“确

定”后即可。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.89 文档属性对话框

第五章 Word 2000文字处理系统

(2) Web页中应用的格式和样式 Word 2000允许将Word文档的格式应用到Web页中, 即为Web页进行字符的加粗、倾斜,添加下划线、上下标、 删除线,改变字体、字号,应用标题及其它样式等,都可 与在Word 文档一样,使用相应的菜单或工具进行。 (3) 为Web页创建列表

Web页中创建列表可有两类,项目符号列表和编号列
表,方法与在Word文档中一样,使用“格式”工具栏的

“项目符号和编号”按钮即可。

第五章 Word 2000文字处理系统

(4) 其它编辑 Web页的段落排版可按照Word文档的排版方式进行。 还可为Web页添加横线以分割页面上的文本,执行“插 入”/―图片”/―剪贴画”命令,在“插入剪贴画”对话 框的“图片”选项卡中选择“Web框架”图标,如图 5.90所示,双击选中的图标即可。

第五章 Word 2000文字处理系统

图5.90 ―Web框架”图标

第五章 Word 2000文字处理系统

5.7.2 Web工具箱的使用
Word 2000新增了“Web工具箱”,用来进行Web页中窗
体的创建、定义和修改。若使Web页具有交互性,就需借 助于交互窗体。交互窗体由如下一个或多个区域组成: 访问者在其中输入自己需信息的区域; 访问者在其中预定选项中选取信息的区域。 隐藏域,它对访问者来说是不可见的,但包含有用户的 选择数据及访问者提交的数据。

第五章 Word 2000文字处理系统

利用窗体中的按钮可将窗体中的信息传送到Web服务器上, 该信息被编译成一系列“成对的名称/值”。“名称”指示 一个用户指定到窗体中每个区域的选项卡,“值”是访问者 提交的信息。Web服务器再对这些信息按不同方式加以处理,

如设置格式或作为电子邮件信息发送,或将“成对的名称/
值”输入到数据库中。 执行“视图”/―工具栏”/― Web工具箱”命令,弹出如 图5.7 所示的Web设计工具箱。窗体中应用的控件类型取决 于用户想要搜集的信息类型,信息类型决定以后,便可选择 相应按钮创建窗体控件。

第五章 Word 2000文字处理系统

单击“属性”按钮,可在该对话框中对插入的控件进行定 义。单击“复选框”按钮可在窗体中添加“复选框”控件。 单击该按钮后,双击该控件,在属性对话框中选择“按字母 排 序 ” 选 项 卡 , 将 “ Checked‖ 属 性 设 置 为 “ True‖ , “HTMLName‖属性设置为该复选框的名字,“Value‖属性

输入复选框被选取时的值,“Width‖和“Height‖属性分别输
入复选框的宽度和高度。 “选项”按钮用来为窗体创建选项按钮控件,方法类似于 复选框控件。对于“下拉框”、“列表框”、“文字框”、 “文字区”、“带图像提交”、“隐藏”、“密码”,可用

上述同样的方法创建相应的控件。

第五章 Word 2000文字处理系统

―提交”按钮是用户窗体的关键,它告诉Web浏览器怎样处 理窗体信息以及将其发送到哪里?所有的窗体都必须有提交 按钮。它的属性定制可使用缺省值,只需将“Action‖属性 设为基于服务器上处理窗体数据的程序“URL‖,“Method‖ 属性指定用户同意Word提交信息的方式为POST和GET,对 于基于Web上的窗体来说,用POST方式可以保证99%的正确 率。 “重新设置”按钮是“提交”按钮的亲密伙伴,可通过

它清除窗体的内容,“Caption‖属性指定该按钮的名称,
“HTMLName‖属性设置为该按钮指定可选的名称,其它设 置意义同上。“影片”、“声音”、“滚动文字”按钮可为 窗体设置特殊效果。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用
6.1 Excel 2000 简介
6.2 工作表与工作簿 6.3 公式与函数 6.4 数据图表 6.5 数据清单 6.6 数据透视表 6.7 数据分析与决策

6.8 数据共享

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.1 Excel 2000简介
6.1.1 Excel 2000的基本功能与特点
1. 制表与表格运算

2. 数据处理
3. 函数与公式 4. 图表生成

5. 文字、图形修饰
6. 数据分析 7. 上网功能 8. 操作方式简便标准

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.1.2 Excel 2000的启动
在Windows 95/98/2000/NT中,用户可用多种方
法启动Excel2000。 1.通过“开始”菜单启动 2.通过桌面快捷图标启动

3.通过打开Excel文件启动
4.通过其它方式启动

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.1.3 Excel 2000的窗口界面

1.Excel主窗口 Excel 2000的主窗口如图6.1所示,其中包括标题 栏、菜单栏、工具栏、编辑栏及状态栏。这5个区域组 合在一起称作Excel工作区。在工作区中,各组成部分 的作用如表6.1所示。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.1 Excel主界面窗口

图6.1 Excel主界面窗口

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用
表6.1 Excel窗口界面
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 单元格名称栏 输入框 编辑栏 工作表区 单元格 网格线 行标题 列标题 滚动条 工作表标签 标签滚动按钮 状态栏 提示信息 Office助手 用于显示及编辑活动单元格中的常数或公式 在工作表内,用户可以输入数据,制作电子表格或图表。 工作表的基本编辑单位,输入用户的基本数据。 单元格之间的分界线。 用于标识各单元格的行号。 用于标识各单元格的列号。列号与行号的组合构成单元格的名称(地址) 包括垂直滚动条和水平滚动条,由滚动块和几个滚动按钮组成。利用它,可使文档上下或左 右移动,以查看工作表中未曾显示的内容。 窗口底部的标签,显示工作表的名称。单击某个标签,将激活相应的工作表。若要显示与工 作表操作相关的快捷菜单,可在标签上单击鼠标右键。 单击标签滚动按钮,可显示其它的工作表标签。 显示相关命令、工具按钮的功能,或者显示正在进行操作的提示信息。 显示Caps Lock、Scroll Lock或NumLock等键盘按键的状态。 提供“帮助”主题和提示,以帮助用户完成任务。 当用户打开或新建一个文档时,显示文档的名字。 由9个菜单组成,每个菜单都有一组命令。 由许多工具按钮组成,每个工具按钮代表一个常用命令。单击某按钮,则执行相应命令。 由许多格式按钮组成,这些按钮主要用以设置数据格式。 用于显示当前处于活动的单元格地址

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.1.4 Excel 2000的退出
退出的方法有多种: 执行“文件”/―退出”命令; 单击Excel窗口右上角的关闭按钮 ; 单击菜单栏左端的控制菜单图标或标题栏左端的系 统菜单图标,再在拉出的子菜单中选择“关闭”命令;

使用键盘命令Alt+F4。
在退出Excel 2000时,如果没有保存所做的工作,则

会弹出一个对话框提示用户保存,如图6.2所示。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.2 保存提示框

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.2 工作表与工作簿
6.2.1基本概念
1.工作簿
工作簿是用来存储和处理数据信息的文件。一本工

作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表,最多可有
255张。在默认状态,一个工作簿文件可以打开16张工 作表,分别用Sheet1、Sheet2、…、Sheet16命名。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

2.工作表 工作表如图6.1所示,是由“65536‖行和“256‖列构成

的一个表格。行的编号由上而下为“1‖到“65536‖;列的
编号为“A‖、“B‖、…、“AA‖、“AB‖、…、“IV‖。 行和列的坐标所指定的矩形框称为单元格。 在一个工作簿文件中,无论有多少个工作表,保存时都 将保存在该工作簿文件中。

3.单元格
单元格是基本的“存储单元”,可输入或编辑任何数

据,比如字符串、数据、公式、图形或者声音等。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

4.单元格地址 每一个单元格都有固定的地址,用行、列编号表示;比

如“A3‖,表示第“A‖列、第“3‖行的单元格,“B5‖是表示 第“B‖列与第“5‖行交叉处的单元格。
一个工作簿往往有多个工作表,为了区分不同工作表中

的单元格,常在地址的前面增加工作表名称。例如,Sheet2! A6表示工作表“Sheet2‖中的“A6‖单元格。
5.活动单元格 活动单元格是指正在使用的单元格,其外边框显示为深 黑色,如图6.1所示。输入的数据被保存在该单元格中。若要

选择多个单元格区域,可同时按下键盘上的Ctrl键。

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6.2.2 工作簿的创建、打开与保存
1.创建新工作簿

图6.3 新建对话框

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

2.打开文件

图6.4 打开对话框

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

3.保存文件

如果按原文件名保存,可单击工具栏的“保存”
按纽 ,或者执行“文件”/―保存”命令。如果更名

或者保存在不同的文件夹中,可执行“文件”/―另存
为”的命令。其对话框与Word中的“另存为”相同, 如图5.12所示。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.2.3 工作表数据输入
1.单元格指针移动方向
表6.2 单元格指针移动方向 单元格移动 从上向下 从下向上 从右向左 从左向右 方向按键 Enter Shift+Enter Tab Shift+Tab

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2. 输入文本 (1)选定需要设置自动换行的单元格。 (2)执行“格式”/―单元格”命令,进入“单元格格 式”对话框,如图6.5所示。 (3)选择“对齐”选项卡,再选中“自动换行”复

选框,单击“确定”按钮。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.5 ―单元格格式”对话框一

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

3. 输入数字 在建立新的工作表时,所有单元格默认为通用数字 格式。通用数字格式采用整型(如:789)和小数(如: 7.89)格式。当数字长度超过11位时,自动转用科学计 数法,取6位有效数字(小数点后5位)。比如,输入 “123456789123‖时,自动记入“1.23456E+11‖。

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数字包括0,1,…,9和特殊字符+、-、(、)、,、/、$、 %、.、E、e等。输入数字时,可以在数字中,按一定的规 则使用逗号,比如1,450,500;数值项目中的单个句点作为 小数点处理;数字前面输入的正号“+‖被忽略,负数用负

号“-‖表示或者用圆括号括起来。
如果输入的数字前面有货币符,或者后面有百分号时, 自动改变为货币或百分比格式。输入数字,采用右对齐。 对于分数,若小于0,应先输入“0‖,空格,再输入分 数,比如“0 1/2‖输入;以免与“日期型”数据混淆。

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4.输入日期和时间 输入日期和时间数据时,可按照以下规则进行: ① 如 果 使 用 12 小 时 制 , 则 需 输 入 am 或 pm , 比 如 5:30:20 pm;也可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一

个空格。若未输入am或pm,则按24小时制。也可在同一单
元格中输入日期和时间,但是二者之间必须用空格分隔, 比如96/4/12 17:00。输入字母时,忽略大小写。

② 输入日期时,有多种格式,可以用“/‖或“-‖连接,
也可以使用年、月、日。比如02/10/23、02-02-28、30-

APR-02、2002年12月12日等。

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5.使用填充功能

(1)自动填充
如果输入带有明显序列特征的数据,比如日期、时间

等,可以拖动填充柄进行填充。如图6.6所示,在B3单元
格中输入“一月”后,将鼠标指向该单元格右下角的小黑 块(填充柄),这时指针变成黑色“+‖形,按下左键拖动, 即可输入其它月份。比如拖到D3单元格,释放左键,即 可看到D2、D3单元格分别输入了“二月”和“三月”。

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图6.6 使用自动填充功能

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(2)菜单填充 使用菜单,操作步骤如下:

① 在具有“序列”特性的第一个单元格中输入数据,
比“星期一”。

② 选定“序列”所使用的单元格区域,比如“A1:
A5‖。 ③ 执行“编辑”/―填充”命令,再从“填充”子菜单 中选择“序列”,屏幕显示如图6.7所示“序列”对话框, 从中选择“列”、“自动填充”选项。

④ 按“确定”按钮,即可在选定的区域内显示如图6.8
所示数据序列。

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图6.7 ―序列”对话框

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图6.8 执行“向下填充”后

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(3)记忆输入法

图6.9 记忆输入法

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(4)选择列表法

图6.10 选择列表法

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利用Excel提供的自定义序列的功能,建立自已所需求 的序列。步骤如下: ① 执行“工具”/―选项”命令。

图6.11 ―选项”对话框一

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

② 选择“自定义序列”标签,在“输入序列”框中

输入新序列的项目,各项目之间用半角逗号分隔,也可
输入一个项目后按Enter键,结果如图中的“张 王 李 赵” 所示。 ③ 选择“添加”按钮,将输入的序列保存起来。 在建立一个自定义序列之后,即可按照“序列输入 法”将序列内容输入到单元格中。

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6.2.4 工作表的编辑

1.修改单元格数据
双击所要修改的单元格,然后即可编辑修改其中

的内容,按“Enter‖键或选择 ,确定;若要取消修改,
按“Esc‖键或单击 。

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2.插入单元格、行和列 插入行:选中某单元格所在的行,比如图6.12所示“王 山”所在的行,然后单击“插入”菜单中的“行”命令, 即可在该行的上面插入一行。若选中“化学”,单击“插

入”菜单中的“列”,即可在该列的左边入了一列。
插入单元格:选中某一单元格,比如“王山”,然后 单击“插入”菜单中的“单元格”命令,屏幕弹出如图6.13 所示“插入”对话框;这时可选择“活动单元格右移”或 者“活动单元格下移”;确定后,即可插入一个空白单元

格。

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图6.12 插入“行”、“列”、“单 元格”

图6.13 ―插入”对话框

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3.移动或复制单元格数据 移动:选中需要移动数据的单元格或区域,并用鼠 标指向该区域,然后按下鼠标左键拖动到目的位置。

复制:与移动类似,只是在拖动的同时按下Ctrl键。
另外,还可以使用Windows 的复制与粘贴功能,移

动或复制数据;它也可以在不同的表、工作簿中移动或
复制。

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4. 清除或删除单元格、行或列

(1)清除单元格
清除单元格:选中单元格,执行“编辑”/―清除”

命令,如图6.14所示;然后选择“全部”、“格式”、
“内容”或“附注”。也可使用“Del‖键,清除单元格 中的内容。

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图6.14 ―编辑” 菜单命令

图6.15 ―删除”对话 框

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(2)删除单元格 删除单元格是将所选单元格中的内容及单元格删除。 选中所要删除的单元格,执行“编辑”/―删除”命令, 屏幕弹出如图6.15所示“删除”对话框;然后选择“右

侧单元格左移”或“下方单元格上移”,“确定”后即
可。 (3)删除行和列 选中所要删除的行或列(其中的一个单元格),执 行“编辑”/―删除”命令;然后在图6.15所示对话框中, 选择“整行”或“整列”,“确定”后即可。

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6.2.5 工作表的基本操作
1.工作表的命名 在建立工作簿时,所有的工作表是以“Sheet1、

Sheet2、… ‖命名,用户可以根据需要改变工作表的名
字,具体操作如下: (1)“双击”工作表标签,工作表名“反白”显 示。 (2)输入新的名字,比如“成绩”,按回车键即 可。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

2.插入、删除与增加工作表 在一本新打开的工作簿中,默认为3个工作表,分别 以“sheet1、Sheet2、Sheet3‖命名。在实际工作中,可插 入、删除或者增加工作表。

(1)插入工作表
执行“插入”/―工作表”命令后,一张新的工作表就

插入到活动工作表的前面,命名为“Sheet4‖,且成为活动
工作表。 如果要在特定的位置插入工作表,首先单击某工作表 标签,选定插入位置,然后再执行“插入”/―工作表”命

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

(2)删除工作表 首先选中待删除的工作表,然后执行“编辑”/―删除 工作表”命令。 (3)增加工作表 增加工作表是指通过“选项”对话框,一次增加一 张或多张工作表。单击“工具”菜单中的选项命令,屏

幕显示“选项”对话框,选择“常规”选项卡,如图
6.16所示。然后,在“新工作簿内工作表数”框中输入 所需增加的工作表数,“确定”后即可。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.16 ―选项”对话框二

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3.移动和复制工作表

(1)移动工作表
用鼠标指向待移动的工作表标签,按下鼠标左键, 光标处出现一个信封,拖动到指定(某工作表标签之前 或之后)的位置即可。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

(2)复制工作表 ① 用鼠标指向待复制的工作表标签,同时按下Ctrl和鼠 标左键,光标处的信封上显示一个“+‖号;这时,拖动到 指定(某工作表标签之前或之后)的位置,即可。 ② 在工作表的左上角(如图6.12所示序号1的上面、A 的左面)有一个整张工作表全选按钮,用鼠标单击后,选 中工作表;然后,单击“编辑”菜单中的“复制”命令或

工具栏的“复制”按钮,再单击待粘贴的工作表标签,使
之成为当前活动工作表,最后单击“编辑”菜单中的“粘 贴”命令或工具栏的“粘贴”按钮,即可完成全部工作表 的复制工作。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

(3)在工作簿之间移动和复制工作表 ① 打开源工作表所在的工作簿和待复制的目标工作 簿,单击需要移动或复制的工作表标签。 ② 执行“编辑”/―移动或复制工作表”命令,屏幕弹 出“移动或复制工作表”对话框,如图6.17所示。 ③ 在“工作簿”栏选择目标工作簿,在“下列选定 工作表之前”栏中确定移动的位置;然后,单击“确定” 按钮。

④ 如果选定“建立副本”,则完成复制操作。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.17 “移动或复制”对话框

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.2.6 工作表的格式设置
1. 改变单元格的列宽度和高度
(1)改变列宽 ① 将鼠标指向工作表中需要改变宽度的列编号右侧 网格线上,光标变成左右双向箭头,按下鼠标左键拖动, 即可改变列宽。

② 执行“格式”/―列”命令,再选择子菜单中的
“列宽”命令,此时屏幕显示如图6.18所示“列宽”对 话框;再在“列宽”栏输入列宽数值,比如“16‖, “确定”后即可。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.18 “列宽”对话框

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

(2)改变行高 改变行高的方法与列宽相似,可以用鼠标拖动, 也可以通过命令进行。用鼠标指向行号下面的网格

线拖动,或者执行“格式”/―行”命令。

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2.设定单元格格式

图6.19 ―单元格格式”对话框二

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

(1)数字 选择“数字”选项卡,可设置单元格的数值格式。 其中包括“常规”、“数值”、“货币”、“会计专 用”、“日期”、“科学记数”等多种类型。 (2)对齐 选择“对齐”选项卡,可在所选单元格或区域中, 对数据进行左对齐、右对齐、居中、两端对齐、夸列 居中、竖排文本等项设置,具体操作如图6.5所示。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

(3)字体 选择“字体”选项卡,可对所选变单元格中文字的字 体、字号、颜色、字形、以及下划线等特性进行设置,具 体操作与Word相同。 (4)边框 选择“边框”选项卡,可对所选单元格或区域进行边 框线或网线设置,可以选择线型、线宽及颜色。

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(5)图案 选择“图案”选项卡,可设置单元格或区域的底 纹颜色;单击“图案”下拉按钮,还可选择底纹图案, 如图6.20所示。 (6)保护 选择“保护”选项卡,可将所选定的单元格或区域 锁定,或者隐藏,以保护其中的数据不被修改。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.20 设置“底纹和图案”窗口

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.2.7 工作表的打印输出

图6.21 ―打印”对话框

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.3 公式与函数
6.3.1 输入公式
公式可以用来执行各种运算,比如加、减、乘、除、 比较、求平均值、最大值等。在向工作表中输入数值时, 就可以使用公式。其操作类似于输入文字。但是,是以

等号“=‖开头,然后输入公式表达式。在一个公式中,
可以包含各种算述运算符、常量、变量、函数、单元格 地址等。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.3.2 公式的显示

图6.22 输入公式后的运算结果

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

操作如下:

(1)执行“工具”/―选项”命令,再在弹出的“选
项”对话框中单击“视图”选项卡,如图6.23所示。

(2)选定“窗口选项”中的“公式”复选框,单击
“确 定”按钮。以后在单元格中显示的不再是公式的结 果,而是公式本身,如图6.24所示。 通过Ctrl+` 键,可以实现结果与公式之间的切换。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.23 ―选项”对话框

图6.24 公式显示

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.3.3 在公式中使用运算符
1. 算术运算 在Excel中,常用算术运算符有“+”、“-”、 “*”、“/‖、“%‖、“^‖等,其作用如表6.3所示。

在执行算术运算时,“+”、“-”、“*”、“/‖、
“^‖属于二目运算符,要求有两个操作数或变量,例如

=10^2。而“%‖,可有一个操作数,例如=5%,自动将5
除以100,得0.05。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

表6.3 常用算术运算符

操作符

操作类型 加法 减法 乘法

举例

结果

+ *

=1+100 =200-4 =2*4

101 196 8

/
% ^

除法
百分数 乘方

=112.5/5
5% =5^2

22.5
0.05 25

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

2. 文本运算 文本运算是对正文(文字)进行运算。以此,可将两个 或两个以上的文本连接起来。其运算符及作用如表6.4所示。
表6.4 文本运算符

操作符

操作类型

举例

结果 本月销售 本月销售(假定A5 单元格中是文字“ 本月”)

& &

文字连接 将单元格同文 字连接起来

=―本月”&―销售” =A5&―销售”

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3. 比较运算 比较运算用于逻辑运算,根据判断条件,返回逻 辑结果TRUE(真)或FALSE(假)。运算符及作用如 表6.5所示。例如: =A12<120 如果A12单元格中的数值小于120,则返回结果 TRUE;否则,返回FALSE。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

表6.5 比较运算符

操作符

说明

= < >

等于 小于 大于

<=
>= <>

小于等于
大于等于 不等于

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

4. 引用运算
表6.6 引用运算符

引用符

说明

示例

区域运算符,用在两个引用之间, : ( 冒 号 ) 对包括两个引用在内的所有单元格 进行引用。 联合运算符,将多个引用合并为一 , ( 逗 号 ) 个引用。 交叉运算符,表示对同时属于两个 引用的单元格区域进行引用,类似 于对单元格引用进行逻辑“交”运 算。

B5:B15
SUM(B5:B15,D5:D15) 相 当于 SUM(B5:B15)+SUM ( D5:D15) SUM(B5:B15 A7:D7) 计 算同时属于两个区域中单 元格B7值的和

(空格)

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

5. 运算顺序 在Excel中,首先进行引用符运算,其次是算术运 算符运算,然后是文本运算符“&‖,最后是比较运算 符。 在算术运算符中,优先顺序是:—(负号)、%、^ 、 (* 、/)、(+ 、—)。

在公式中输入负数时,只需在数字前面添加负号
“—‖,而不能使用括号。比如:

=5*-10的结果是:-50。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.3.4 单元格的引用
1. 相对地址引用 在输入公式的过程中,Excel一般使用“相对地址” 引用单元格。所谓“相对地址”引用,是当公式在移动 或复制时根据移动的位置自动调整公式中引用单元格的 地址。 例 如 , 如 图 6.25 所 示 , 在 B3 单 元 格 中 输 入 =A1+A2+C6,然后将B1单元格的公式复制到C3、D3。 这时,在C3、D3显示的是相对地址的表达式 “=B1+B2+D6‖和“=C1+C2+E6‖。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.25 相对地址引

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

2. 绝对地址引用 “绝对地址”引用指单元格地址不变的引用。当公式 复制或移动到新的单元格中时,公式中所引用的单元格地 址保持不变。

通常是通过对单元格地址的“冻结”来实现的,也就
是在列号和行号前面添加美元符号“$‖。

例如,如图6.26所示,在B2单元格中输入公式
“=$A$1*A3‖,将B2中的公式拷贝到B3、B4时,A1单元 格的地址始终保持不变。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.26 绝对地址引用

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

3. 混合地址引用

所谓“混合地址”引用是在一个单元格的地址引用
中,既有绝对地址,又有相对地址。公式复制时,有一个 行号或者列号保持不变。 例如,如图6.27所示,单元格地址“$A5‖表示“列” 号保持不变,“行”号随着新的复制而发生变化。同理, 单元格地址“A$5‖表示“行”号保持不变,“列”号随着 新的复制而发生变化。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.27相对地址的引结果

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

4. 三维地引用 “三维地址”引用是指在一本工作簿中从不同的工 作表中引用单元格。“三维地址”引用的一般格式为: 工作表名!单元格地址。其中工作表名后的“!”由系 统自动添加。 例如在第二张工作表的“B2‖单元格中,输入公式

“=Sheet1!A1+A2‖,表示引用工作表“Sheet1‖中的单元
格“A1‖和“Sheet2‖中的单元格“A2‖相加,结果在工作 表“Sheet2‖的“B2‖单元格中。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.3.5 函数的使用
函数是Excel提供给用户用于数值计算和数据处理的 公式,由3部分组成,即函数名、参数和小括号。小括号 表示参数从哪里开始,到哪里结束,括号前后不能有空 格。参数可有多个,之间用逗号隔开,可以是数字、文 本、逻辑值或引用,也可以是常量、公式或其它函数。

当函数的参数是其它函数时,称为嵌套。在Microsoft
Excel中,一个公式可以嵌套7级函数。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

1. 函数的输入 (1) 手工输入函数 手工输入函数的方法如同在单元格中输入公式一样, 先输入“=‖,然后再输入函数。 例如在单元格中输入函数: =SQRT(B1) =SUM(B2:B6)

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

(2) 粘贴函数 ① 选定要输入函数的单元格。例如,如图6.28所示 选定“成绩统计表”中的单元格“H3‖。

图6.28 成绩统计表

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

② 执行“插入”/―函数”命令,或者单击工具栏上的 “粘贴函数” 按纽 如图6.29所示。 ,屏幕显示“粘贴函数”对话框,

图6.29 ―粘贴函数”对话框

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

③ 从“函数分类”框中选择输入的函数类型,例如“常 用函数”;再从“函数名”框中选择所需要的函数,例如求

平均值函数“AVERAGE‖;然后单击“确定”按纽,屏幕显
示如图6.30所示“输入参数”对话框。

图6.30 ―输入参数”对话框

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

④ 在“Number1‖框输入“C3:F3‖,函数结果显示在
下方的“计算结果”栏中;单击“确定”按钮后,运算 结果进入单元格H3。 在工具栏,除了函数 按钮 自动求和。 另外,在选定可进行函数运算的单元格后,单击 “输入框”中的按钮 。 按钮之外,还有“自动求和”

。单击“自动求和”按钮后,将对选定的单元格

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.31 函数输入选择栏

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.3.6 数组的使用
数组是若干单元格的集合或者一组处理的值的集合。可 用来对多值或多组值进行同一公式的运算。即输入一个公式, 执行多个操作,产生多个结果。

图6.32 数组运算

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

6.4 数据图表
6.4.1 创建图表
如图6.32所示,以姓名、总成绩为基本数据,生成学生

成绩统计图表,其步骤如下:
(1)选择需要绘制图表的数据列,即B2:G8。

(2)执行“插入”/―图表命令”,或者单击常用工具栏
上的“图表向导”按钮 ,屏幕显示如图6.33所示“图

表向导”对话框。其中包括14种类型的图表。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

(3)用户可从中选择所需要的图表类型,比如 “圆 柱图”,然后再在子图表类型中选择需要的样式,按下 “下一步”按钮,屏幕显示图6.34所示对话框。 (4)在图6.34所示“数据区域”编辑框中,显示的 是进入“图表向导”之前选择的数据区域,这时也可以 修改。通过选择“行”或“列”,可确定数据是以“行” 还是“列”提供。在“系列”选项卡上,可输入分类轴 标志,本例输入的是$B$3:$B$8,单击“下一步”按钮, 屏幕显示如图6.35所示图表选项对话框。

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.33 ―图表向导”1 图表类型

图6.34 ―图表向导”2 图表源数据

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

图6.35 ―图表向导”3 图表选项

第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用

(5)在图6.35中,可根据需要对即将生成的图表进行设置。 比如改变图例的位置,或者确定是否需要图例。 若选择“图例”选项卡,可进行相应的设置。设置效果显示 在示例框

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