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3定5s培训教程漫画ppt


5S-1

课程目的
? 学习5S基本知识 ? 掌握5S推行方法 ? 有效应用5S科学管理工具

5S-2

课程大纲
? 为何要推行良好工作场所整理 ? ? 何谓5S ? ? 如何推行5S ? ? 5S实践例子

5S-3

1

何要推行良好工作场所整理? 为何要推行良好工作场所整理?
增加工作效率 提高产品质量
?妥善存入物件 ?工作过程,原料,设施及工具贮存 均能有所规范 ?减少产品出现瑕疵而要翻工 ?减少因寻找物件,物料及 工具等而影响工作进度

建立安全及健康的工作环境
?工作场所保持整齐清洁 有助减少意外发生

推行

的效益
孕育良好安全文化
?透过[整理],[整顿],[清扫],[清洁]和 [修养]改善工作场所管理 ?使员工对工作环境产生归属感,从 而激发自发性的安全改善行动

减少故障出现
?清扫时检查各项设施及工具正 常运作 ?减少因设备故障而要停顿维修

2

何谓5S?—促进工作场所整洁的有效工具 何谓5S?
2.整顿 2.整顿

1.整理 1.整理
[要提高效率,应从整理开始] [避免浪费寻找时间, 应有完善储存方案]

5.修养 5.修养
[5S是以修养为始终, 创造良好安全文化]

4.清洁 4.清洁 3.清扫 3.清扫
[只有保持清洁及无污染的工 作环境,才可使员工工作时既 安全又健康] [要确保工作场所清洁整齐又 5S-5 安全,应经常进行清扫工作]

2 1

要提高工作效率,应从整理开始 要提高工作效率,
通道
把不用的物料搬走,以免阻塞通道, 影响火警逃生.
出EXIT口

[整理 整理]区分工作场所要与不 整理 要的物品,把不要的物品搬离 现场.
?设立准则,分别出什么是物品是需要的, 什么是不需要的.包括考虑物品的使用 次数,在什么时候需要使用和物品的数 量等. ?建立规则如何处理不需要的物品,包括 丢弃,放回仓库或卖掉.

货架
不得存放 损坏或不 用的货品, 以免堆叠 过高而制 造不正确 人力提举 的机会

工作间 地面
避免不需要的物料放在地面上, 以减少绊倒危险
5S-6

避免工作间充斥着不需使用的物件, 造成误踏或绊倒的意外

2 2

避免浪费寻找时间,应有完善储存方案 避免浪费寻找时间,
工具架
出EXIT口

[整顿 整顿]将要的物品有条 整顿 理的摆放整齐
?建立一套识别物品的系统, 把每样东西均列明名称,应 存放的位置及数量 ?有条理的安放需要的物品, 以员工易于找到和取到为 原则

在工具上标明编号及名称,也在放置的位置上 同样标明,使到工具摆放更有秩序及易于取用, 减少因错误使用而造成的危险

通道
以划线区分通道及工作间 范围,令环境更加整齐,减少 碰撞意外发生 把同类的材料放 置在相同的位置, 使员工容易找到, 避免混乱

货架

储货区
货品应整齐叠起及远离通道,以防因 货物叠放过高而塌下导致意外

5S-7

2 3

要确保工作场所清洁整齐又安全,应经常进行清扫工作 要确保工作场所清洁整齐又安全,
货架
出EXIT口

[清扫 清扫]是指扫除,清理污垢的 清扫 动作,亦可在清扫时检查各 项设施,工具,机器是否在正 常状态
?确保员工明白怎样清扫他们的工作 区域,设施和工具 ?训练员工在清扫时懂得怎样检查各 项设施及工具是否在正常状态

应经常打扫和 清理货架,以 防尘埃和污垢 积聚在存放的 物品上

通道
通道不应有垃圾及废料,所有 垃圾应存放在废物箱内,并定 期清理,以减少因垃圾积聚引 致细菌滋生及蔓延

工作间 地面
每天清洁工作间是保持工作环境卫生的最基本工作,确 保清扫看见及隐蔽的尘垢,例如墙角,柱位及柜底等地方 地面上不应有油污和水渍,任何溅 漏应尽快清理,以防滑倒 5S-8

2 4

只有保持清洁无污秽的工作环境,才能保证员工工作时的安全及健康 只有保持清洁无污秽的工作环境,

[清洁 清洁]把垃圾,霉菌除去, 清洁 保持干净无污秽的状态
?使用识别系统,张贴合适 标签,增加工作场所的透 明度 ?找出影响工作环境的安 全及健康问题并加以改 善,这包括处理油烟,粉尘, 噪音及有害烟雾等问题 ?把一项整理工作场所的 工作标准化

通风系统
要适当保养通风系统以确保 清新空气提供,这可防止微 生物滋生

工作间
储存区域应有充足标记,以 方便员工识别那区域的用 途以及应采取的安全措施

焊接工序
焊接区

在室内进行焊接,应 使用局部抽气系统, 以减低员工吸入有 害烟雾的机会

机械设备
机械加工区

使用透明盖子可增 加机械设备的透 的透明 加机械设备的透明 度,方便日常安全检 方便日常安全检 查工作

5S-9

2 5

5S是以修养为始终,创造良好安全文化 5S是以修养为始终, 是以修养为始终
履行个人责任
员工每天下班前 15分钟自发性地 清洁工作岗位

遵守安全守则
经常把常用的物件放在 容易拿取的地方,而妨碍 员工[如办公桌下的文件] 要设法搬移,可避免影响 员工正确的坐姿

[修养 修养]把每一项工作 修养 养成习惯去执行,员工 要跟从这一准则
?让每位员工参与安全 的工作程序及跟从每 一项法则 ?让每位员工亲身体会 实践5S所带来的改善 和好处,从而养成自发 性的安全改善行动

定时评估
主管透过巡查计划 定期评估5S执行的 成效,从而决定未来 改善行动

使用个人防护用具
当员工更换影印机碳粉时,自发性地穿戴 合适的个人防护用具,例如手套等 5S-10

3

如何推行5S? 如何推行5S?
推行5S必须从最高管理层的政策方针开始,然 后透过成立5S执行委员会,制定5S的行动计划. 最后主管应就推动表现作出评核.确定是否达到 所定标准,以及寻找未来改善方向.

5S政策 政策

推行5S的持续改善循环图 推行 的持续改善循环图

1.政策方针 2.组织 政策方针 组织 4.量度表 3.策划 量度表 策划 现与检讨 与执行

5S-11

3 1

第一步:制定推行5S的政策方针 第一步:制定推行5S的政策方针 5S

总经理

?机构的5S政策是一份由高层管理所签署的明 文规定,表明他对推行5S的决心,并承诺为培训 及改善项目提供所需资源.(参考例子1) ? ?向员工解释他们在推动5S方面所担当的角色, 5S , 并呼欲他们支持及合作 ?高层管理者应该有清晰的方向及明确的5S改 革目标,同时亦身体力行,以身作则领导5S的执 行文件.(参考例子2)

5S-12

3 1

第一步:制定推行5S的政策方针 第一步:制定推行5S的政策方针 5S

ABC公司5S政策 ABC公司5S政策 公司5S

ABC公司5S目标 ABC公司5S目标 公司5S
ABC公司在香港从事制造**产品业 务十余年.作为负责任的企业及香港一 份子,除了不断提供高水准的服务和产 品外,亦会致力确保所有雇员及受影响 人士的安全和健康. 本公司会致力通过推动5S,为雇员 建立一个既安全又舒适的工作环境,并 希望藉此促进同事间的互相了解,改善 沟通及建立团队精神. 本人负责领导推行公司的5S工作, 所有雇员都要对工作场所整理负有责 任,大家必须同心协力,不断改善工作 环境的安全及健康. 本公司为所有雇员提供足够资料 及训练,以确保大家明白如何实践良好 工作场所整理.我们亦会定期公布5S的 执行进度及成效,促进全员一致投入工 作场所的整理工作. 总经理罗伟文 ABC公司 2000年1月1日

1.消除不必要的浪费 2.提高产品质量,减少产品出现疵 点而翻工 3.建立一个安全及健康的工作环 境 4.增加工作效率 5.加强员工的归属感和提高士气 6.促进同事间的相互了解,改善沟 通及建立团队精神

总经理罗伟文 ABC公司 2000年1月1日
5S-13

3 2

第二步:组织5S执行委员会 第二步:组织5S执行委员会 5S

?[成立 执行委员会 确立其职能 要将政策背后推动5S的良好动机变 成立5S执行委员会 确立其职能] 成立 执行委员会,确立其职能
为实际行动,有效沟通及合适的组织制度是非常重要的.成立5S执行委员会是 可以鼓励各职级员工积极参与推动5S工作.(参考例子3)

?[成立工作小组 高层管理者须身体力行领导执行委员会工作,并协助成立 成立工作小组] 成立工作小组
工作小组,确立每位员工在执行5S的职责.(参考例子4)

?[安排 知识培训 要使员工有能力承担其责任,主管必须为他们安排有 安排5S知识培训 安排 知识培训]
关5S知识的培训,以帮助他们建立正确的工作场所整洁态度.(参考例子5)
5S-14

3 2

第二步:组织5S执行委员会 第二步:组织5S执行委员会 5S
ABC公司小组成员5S职责 ABC公司小组成员5S职责 公司小组成员5S
1.姓名:罗伟文 职位:总经理(5S执行委员会主席)

ABC公司5S执行委员会职能 ABC公司5S执行委员会职能 公司5S
职责:a)领导组织5S的执行工作 b)承诺为培训及其它改善项目提供资源

1.拟定5S行动计划,这包括制定工 作时间表 2.协助订立5S手册及守则,为员工 在执行5S工作提供指引 3.协助成立工作小组,确立每位员 工执行5S的职责 4.安排有关5S知识的培训,并监察 这些训练是否有效 5.举办促进5S的活动,例如工厂整 洁比赛,展览会等 6.监察5S的执行进度及成效

c)定期监察5S执行的进度及成效 2.姓名:黄志文 职位:生产部经理(5S执行委员会副主席 职责:a)拟定5S行动计划,这包括制定工作时间表 b)协助成立工作小组,确立每位员工在执行 5S的职责 c)策划举办促进5S的活动,例如工厂整洁比 赛,展览会等 3.姓名:余乐全 职位:安全经理(5S小组组长) 职责:a)在员工推行5S的事宜上,为5S执行委员会 作出建议 b)订立5S手册及守则,为员工在执行5S工作 提供指引 c)安排有关5S知识的培训

总经理罗伟文 ABC公司 2000年1月1日

总经理罗伟文 ABC公司 2000年1月1日 5S-15

3 2

第二步:组织5S执行委员会 第二步:组织5S执行委员会 5S
5S良好工作场所 整理培训课程

ABC公司 训练计划表 公司5S训练计划表 公司
培训项目 受训人员 全厂人员 5S基本培训课程 全厂人员 委员会成员 5S推行实务课程 委员会成员 5S小组成员 5S审核培训课程 5S小组成员 制定:安全经理叶光华 制定日期:01-1-2000 2000/2/12-13 09:00-17:00 职安局训练中心 审核:总经理罗伟文 审核日期:01-1-2000
5S-16

培训日期 2000/2/2-3 2000/2/4-5 2000/2/6-7 2000/2/8-9 2000/2/10-11

培训时间 09:00-12:00 14:00-17:00 09:00-12:00 18:30-21:30 09:00-17:00

培训地点 公司培训室 公司培训室 职安局训练中心 职安局训练中心 公司培训室

讲师 安全经理 安全经理 职安局讲师 职安局讲师 职安局讲师 职安局讲师

3 3

第三步:建立5S行动计划与执行 第三步:建立5S行动计划与执行 5S

?公司须根据工作目标拟定 行动计划 这 公司须根据工作目标拟定5S行动计划 公司须根据工作目标拟定 行动计划,这 包括制定工作时间表,例如最先要进行大扫 包括制定工作时间表 除或清理不要物品的行动.(参考例子6) ?然后公司可发行各种推动基准的 手册及 发行各种推动基准的5S手册及 发行各种推动基准的 守则,为员工在执行5S工作提供指引 守则 ?主管必须策动员工达成5S目标,并商议达 成目标的方法

5S-17

ABC公司的 行动计划表 公司的5S行动计划表 公司的
步 骤 5S工作 负责人 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 七 月 八 月 九 月 十 月 十 一 月 十 二 月

1

获得高层对推行 5S的承诺 组织5S执行委员

高层管理者

2

高层管理者

3

订立5S政策/目标

5S执行委员会

4

成立5S工作小组

5S执行委员会

5

安排有关5S培训

5S小组工作组长

6

拟定5S的行动计 划表及发行推行 5S的指引 推行5S工作 评核5S工作的成 效及作出改善行 动 奖励杰出的5S工 作小组和公布成 功个案作为典范

5S小组工作组长/促进员

7

5S工作小组

8

5S执行委员会/5S工作小组

9

5S执行委员会 5S-18

3 3

1

推行[整理]的指引 推行[整理]

[整理]的过程 整理]
开始 把不需要的 物品再分类
处理不需要的物品 包括丢弃,放回仓库或卖掉 包括丢弃 放回仓库或卖掉

[参考例子8] 参考例子8]

在工作场所 选择一处地方

把红色贴纸张贴 在不需要的物品

结束

设定准则将需要和不 需要的物品分别出来
[参考例子7] 参考例子7]

寻求解决办法 例如修改准则



是 确定不需要的物品 小组中有不同意吗? 小组中有不同意吗?
5S-19

3 3

1

推行[整理]的指引 推行[整理]

分别需要和不需要物品准则
物品需要的程度 ? 一年用不到一次的物 品 ? 六个月到一年大概只 用一次的物品 归类 很少使用 处理方法 ? 报废 ? 丢弃或卖掉 ? 放回仓库 物品名称:办单 分类 □原材料 □半成品 □成品 □机器/仪器

红色贴纸编号:001 红色贴纸编号
数量:75张 □零件 □工具 √ □文件 □其它: □贮存过量 □过时货品 □不清楚用途 □其它: □放回仓库 □留在现场附近 □其它:
执行者:赖锦途

? 二个月以上到半年大 概只用一次以上的物 品 ? 一个月以内大概用一 次以上的物品

偶尔使用

? 放回仓库 ? 留在工作现 场附近的地 方

不要原因

√ □永远不需要
□现时不需要 □次货 □剩余物资

? 每周用一次的物品 ? 每天用一次的物品 ? 每小时用一次的物品

经常使用

?留在工作现 场

处理不需 要物品的 方法

√ □丢弃
□卖掉 □退回

张贴日期:14/1/2000

执行期:16/1/2000

5S-20

需要什么
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 正常的设备 附属设备(工作台、料架) 推车、叉车 正常使用的手工具、镆、治具 正常的工作椅,板凳 生产的消耗用品 原材料、半成品、成品 卡板、胶筐、防尘用品 使用中的垃圾桶、垃圾袋 使用中的样品

5S-21

需要什么
? ? ? ? ? ? 使用中的清洁用品 办公用品、文具 美化用的海报、盆景 推行中的海报,看板 有用的书籍、杂志、报表 其它(包括私人用品)

5S-22

不需要什么
地板上的: 地板上的: ?纸屑、灰尘、杂物 ?油污 ?不在使用的设备、工治具、模具 ?不再使用的办公用品、垃圾桶 ?破垫板、纸箱、抹布、破篮筐 ?呆料或过期样品、资料 ?呆人

不需要什么
桌子或橱柜的: 桌子或橱柜的: ?破旧的书籍、报纸 ?破椅垫 ?老旧无用的报表、帐本 ?损耗的工具、余料、样品

5S-23

不需要什么
墙壁上的: 墙壁上的: ?蜘蛛网、黑污的灰尘 ?过期海报,看板 ?无用的提案、卡片箱、挂架 ?过时的月历、标语、通告 ?损坏的钟表、电闸等

不需要什么
吊着的: 吊着的: ?不再使用的配线配管 ?坏的吊扇 ?更改后的部门指示牌 ?坏的灯管、饰物等

5S-24

3 3

2

推行[整顿]的指引 推行[整顿]

[整顿]的过程 整顿]
开始
有条理地储存需要的物品(以 有条理地储存需要的物品 以 员工易于找到和取到为原则) 员工易于找到和取到为原则

结束

在工作场所选择适当 地方摆放需要物品

推行识别系统

决定物品属 于哪一类别



寻求解决办法 例如修改准则

是 建立识别工作区域及物品的系统
(列明东西的名称 存放位置及数量 列明东西的名称,存放位置及数量 列明东西的名称 存放位置及数量)

小组中有不同意吗? 小组中有不同意吗?
[参考例子9、10] 参考例子9
5S-25

3

2 1 3

ABC公司划分区域指示牌 ABC公司划分区域指示牌

区域识别(

) 工作区域: 工作区域:办公室 区域编号:01 区域编号:01

ABC公司识别工作区域系统表 ABC公司识别工作区域系统表
识别系统 划分区域 □工作地方 □通道 □良品区 □不良品区 □待检验区 □ 区 □ □ □ 颜色 绿色 黄色 蓝色 红色 白色 黄色

工作区域: 工作区域:仓库 识 区域编号:02 区域编号:02 别 工 作 区 装配部 一车间 子 二 ( 域 例

识 别 工 作 区 域 例 子 一
□ □地板颜色

( )

)

生产部 办公室

五金部 焊接组

5S-26

3

2 1 3

区域识别(

)

ABC公司识别系统工作区域划线系统表 ABC公司识别系统工作区域划线系统表
识别系统 划线 划分区域线 线的类型 实线 颜色 黄色 划线要点

√ □通道线 √ □ √ □ √ □ √ □ √ □ √ □ √ □区分
, ,

识 别 工 作 区 域 例 子 三 ( )
的 线 线 , , 线 线 线 实线 实线 实线 的 , 线 , 黄色 黄色 黄色 色 色

√ □画直线 √ □线要清楚 √ □减少角落 √ 角要 □ 直角 √ □区划 √ □ √ □ 颜色区分

的 分

5S-27

3

2 1 3

区域识别(一)

识别工作区域实例

5S-28

3

2 1 3

区域识别(一)
靠右行走的方向线

门开关线

摆放运输车的位置线

出入口通道及运输方向线 区分危险地方的黄黑斜纹线

5S-29

3

2 2 3

物品识别(二)

识别物品系统例子( 识别物品系统例子(一) ABC公司识别物品系统表 ABC公司识别物品系统表
识别系统 识别物品存放位置 标示种类 ? 区域标示(指示牌) ? 编号标示(贴纸) ? 颜色标示(贴纸) 标示要点 ? 区域标示可标明物品放置的区域 名称及编号 ? 编号标示可标明物品存放位置的 位置编号 ? 颜色标示可显示物品存放的位置 是否整齐 ? 编号标示可用英文字(A,B,C)由 左向右排序及用数字(1,2,3)由上 而下排序 ? 颜色标示可在物品例如档案的纵 背面划上颜色斜线 ? 名称标示可标明存放物品的名称 ? 编号标示可用数字标明存放的是 什么物品 ? 颜色标示可藉着最多和最少物品 储存量的标记来显示物品的数量
5S-30

识别存放的物品名称

? 名称标示(贴纸) ? 编号标示(贴纸) ? 颜色标示(贴纸)

识别存放物品的数量

3

2 2 3

物品识别(二)
识别物品系统例子( 识别物品系统例子(三)
A B C 1
ABC

识别物品系统例子( 识别物品系统例子(二)
ABC公司划分区域指示牌 ABC公司划分区域指示牌

物品放置区域: 物品放置区域:办公室 区域编号:01 区域编号:01 2 3

公 司 标 明

物品放置区域: 物品放置区域:仓库 区域编号:0 区域编号:0

物 品 放 置 区 域

ABC公司 ABC公司 识

物品放置 编号 示

X Y Z

24 25 26

的 标 示 贴 纸

别 物 品 存 放 位 置 实 例

5S-31

3

2 2 3

物品识别(二)
识别物品系统例子( 识别物品系统例子(四)
ABC公司显示物品整齐储存的颜色贴纸 ABC公司显示物品整齐储存的颜色贴纸

识别物品存放位置实例
ABC公司标明物品名称编号的标示贴纸 ABC公司标明物品名称编号的标示贴纸

识别物品存放位置实例
ABC公司显示物品存放量的颜色标示贴纸 ABC公司显示物品存放量的颜色标示贴纸

5S-32

3

2 2 3

物品识别(二)

ABC公司产品物料标签 公司产品物料标签 客户:____________ 单号:____________ 名称:____________ 数量:____________ 状态:____________ 填表人:__________ 日期:____________

ABC公司产品物料标签 公司产品物料标签 客户:____________ 单号:____________ 名称:____________ 数量:____________ 状态:____________ 填表人:__________ 日期:____________

ABC公司产品物料标签 公司产品物料标签 客户:____________ 单号:____________ 名称:____________ 数量:____________ 状态:____________ 填表人:__________ 日期:____________

ABC公司产品物料标签 公司产品物料标签 客户:____________ 单号:____________ 名称:____________ 数量:____________ 状态:____________ 填表人:__________ 日期:____________

原材料

待检验

良品

不良品

5S-33

3

2 2 3

物品识别(二)

待出货 待检验

待生产 待包装

待喷油 待烘烤

待清洗

5S-34

3 3

3

推行[清扫]的指引 推行[清扫]

[清扫]的过程 清扫]
开始 订立日常清扫时间表
[参考例子13] 参考例子13]

确保员工明白怎样清扫 工作场所,设施和工具 工作场所 设施和工具

决定要清扫的地方

准备清扫工作

训练员工在清扫时懂得怎样检查 各项设施及工具是否在正常状态
[参考例子14] 参考例子14]

订定每位员工 负责清扫的区域
[参考例子11] 参考例子11]



寻求解决办法 例如修改准则

结束

建立一套 日常清扫程序
[参考例子12] 参考例子12]

是 小组中有不同意吗? 小组中有不同意吗?
5S-35

3 3

3

推行[清扫]的指引 推行[清扫]

员工负责清扫的位置图例子

ABC公司员工负责清扫的位置图 ABC公司员工负责清扫的位置图
负责清扫区域A1-A6:林光 负责清扫区域B1-B6:黄明

模具放置区 冲床 A1 厕 所 厕 所 冲床 A4 冲床 A2 冲床 A5 冲床 A3 冲床 A6

清扫守则例子 ABC公司的清扫守则 ABC公司的清扫守则
1.清扫垃圾及隐蔽性的尘垢,例如在墙角, 1.清扫垃圾及隐蔽性的尘垢,例如在墙角, 清扫垃圾及隐蔽性的尘垢 柱位, 柱位,柜底等地方 2.擦拭墙壁 窗户,门板等的灰尘, 擦拭墙壁, 2.擦拭墙壁,窗户,门板等的灰尘,尘垢 3.彻底除去垃圾 碎屑,碎片,油污, 彻底除去垃圾, 3.彻底除去垃圾,碎屑,碎片,油污,锈,灰 尘,废料等污染物 4.要使所清扫的表面恢复到原来模样 4.要使所清扫的表面恢复到原来模样 5.全体员工养成清扫习惯 5.全体员工养成清扫习惯
5S-36

休息室 办公室 磨光机 B1 磨光机 B4 磨光机 B2 磨光机 B5 磨光机 B3 磨光机 B6

材料放置区

3 3

3

推行[清扫]的指引 推行[清扫]

清扫时间表例子

ABC公司的清扫时间表 ABC公司的清扫时间表
清 扫 区 域 厕 清扫位置 负责人 星 期 一 二 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 星

? 地板 ? , , ?工 ? 地板, ? ?工 ? ?工 ? 地板, ? , , ? ?

? 清洁工人 ? 清洁工人 ?工 人 ? 清洁工人 ? 清洁工人 ?工 人 ? 人 ? 人 ?工 人 ?工 人 ? 人 ? 清洁工人
5S-37



3 3

3

推行[清扫]的指引 推行[清扫]
清扫时检查的对策例子
ABC公司清扫时检查的对策表 ABC公司清扫时检查的对策表
清扫时发现的情况 □ 垃圾 √ 污脏 □ 原因 对策

√ 灰尘 □ √ 尘埃 □ √ 污垢 □
□ 垃圾

□ 铁锈 □ 纸屑 □ 粉尘 □ 其它污染 □ 错误油种 □ 油量不足

√ 清扫 □

√ 油渍 □

√ 漏油 □
□ 油污

□ 加油 □ 清扫 □ 换新油 √ 修理 □

□ 温度 √ 压力 □

□ 超高温度 □ 温度不足 □ 螺栓松脱

√ 超压 □
□ 压力不足

√ 修理 □

√ 松脱 □ √ 破损 □

√ 轮带松脱 □
□ 玻璃破裂 □ 线材扭曲 □ 回转处卡住

□ 锁紧 √ 更换 □

□ 修理

□ 管导弯折 √ □管导破裂 □ 开口破损

√ 更换 □
□ 修理

5S-38

3 3

4

推行[清洁]的指引 推行[清洁]

[清洁]的过程 清洁]
开始 把每一项工作场 所的工作标准化
采用目视工具例如张贴合 适标签及标记使每一项 工作能一看便明白
[参考例子16] 参考例子16]

使用透明盖子等方法 增加工作场所的透明度 及突出需要清洁的地方

推行改善行动 结束

找出任何影响工作环境 的安全及健康问题(如油 的安全及健康问题 如油 粉尘,噪音及有害烟雾 烟,粉尘 噪音及有害烟雾 粉尘 噪音及有害烟雾)
[参考例子15] 参考例子15]

寻求解决办法



是 建议改善行动 小组中有不同意吗? 小组中有不同意吗?
5S-39

3 3

4

推行[清洁]的指引 推行[清洁]
ABC公司工作环境的安全及健康问题 ABC公司工作环境的安全及健康问题
危害因素 情况 □ 照明 √ 噪音 □ □温度 √ □湿度 □有毒气体 原因 □ 照明不足,眩光及阴影 √ 办公室文仪器材发出噪音 □ √ 极端的温度和湿度 □ □ 办公室常用的涂改液和洗洁剂 □ 使用影印机时所产生的有毒臭氧气体 □ 家私,地毯和其它建筑材料,散发出的刺激性气体 √ 吸烟产生的烟雾 □ □ 欠保养的通风系统 □ 工作枱与座椅设计不当 □ 工作姿势不正确 □ 电脑荧光幕高校角度不当 □ 持久地重复某些动作,导致肌肉和关节受损 □ 不正确的人力搬运及欠佳的工作室设计 □ 工作时间过长 □ 人际关系的冲突 □ 激烈竞争 □ 缺乏鼓励和奖励计划

一 般 机 构 工 作 环 境 的

√ 物理性 □ √ 化学性 □

□ 溶剂 □有机混合物 √ □尘 □ 烟 □有毒气体

□ 人体功效学

安 全 及 健 康 问 题 例 子 √ 生物性 □
□ 其它 □ 个人心理/精神

□ 腰背痛 □ 颈肩痛 □ 重复性拉力劳损 □ 办公室群候症

□ 工作压力

□ 细菌病毒 √ 退伍军人症 □ □ 病态大厦综合症 □ 滑倒 □ 刺伤 □ 跌倒 □ 火警 □ 割伤 □ 静电

√ 通风系统保养欠佳(通风管道及隔尘网) □ √ 细菌及其它微生物滋生导致传染病 □
□ 被电话线和电线绊倒 □ 被破烂损坏的地毯摔倒 □ 因地面湿滑摔倒

5S-40

3 3

4

推行[清洁]的指引 推行[清洁]
安全标示及标签例子( 安全标示及标签例子(一) 安全标示及标签例子( 安全标示及标签例子(二)
化学品标签贴纸 出口标示贴纸

灭火器标示贴纸

安全标示及标签例子(四) 安全标示及标签例子( 安全标示及标签例子( 安全标示及标签例子(三)
电力危险标示贴纸 配戴听觉保护器标示贴纸

5S-41

3 3

5

推行[修养]的指引 推行[修养]

[修养]的过程 修养]
开始 推行改善建议 让员工亲身体会实践 5S所带来的改善和好处 所带来的改善和好处

管理层须身体力 行领导及实践5S 行领导及实践



寻求解决办法 例如修改建议 是

培养员工有自发性 的安全改善习惯

教育员工保持工作 环境整洁的重要性

小组中有不同意 提出的建议吗? 提出的建议吗?

结束

[参考例子17] 参考例子17]

举办5S推广活动 包括奖励 举办 推广活动(包括奖励 推广活动 计划,海报和口号设计比赛等 海报和口号设计比赛等) 计划 海报和口号设计比赛等

鼓励员工提出改善 工作环境的建议
5S-42

3 3

5

推行[修养]的指引 推行[修养]

举办5S推广活动表的例子 举办5S推广活动表的例子 5S
ABC公司的5S推广活动表 ABC公司的5S推广活动表 公司的5S
推广活动 内容 次数 目的

5S奖励计 划 5S月

颁发奖项给有贡献 的员工 整个月加强的5S活 动和评估其成绩

每年两次

?肯定有贡献的员工 ?鼓励全部员工参与 深化员工推行5S的决心 强调改善工作环境的安全 和健康 ?参考成功个案 ?借鉴卓越表现 ?提高士气 ?鼓励全员员工参与 ?知悉最新5S的发展和外 间推行情况

每年两至四次

5S考察团 5S比赛 5S讲座

考察推行5S的部门 或其它公司 举办5S口号设计比 赛,5S审核比赛等 邀请5S专家讲解专 题讲座

每年一至二次

每年一至二次

每年二至三次

5S-43

3 3

5

推行[修养]的指引 推行[修养]

推广5S的宣传工具表例子 推广5S的宣传工具表例子 5S ABC公司的5S宣传工具表 ABC公司的5S宣传工具表 公司的5S
宣传工具 5S的口号 5S 5S襟章 内容 5S口号可印在横幅,海报,月 历等地方 把5S的标志刻在襟章上 5S 次数 目的 ?唤醒员工对推行5S的意识 ? ?让员工认识到公司正在推行 5S ?发挥团队精神 ?深化员工对5S的认识和推行 ?帮助员工推行5S ?把推行5S的情况让所有员工 知道 ?提高员工对5S的关心 ?提醒员工推行5S的时间和应 负责的范围
5S-44

持续

持续

5S海报 5S贴纸 5S通讯

把5S的主旨贴出来

持续

把推行5S的方法张贴出来

持续

报导5S推行情况及进度

每两个月出版一期

5S行动计划表

列明推行5S的时间表和负 责的有关员工

持续

3 4

第四步:量度推行5S的表现及作出检讨 第四步:量度推行5S的表现及作出检讨 5S

?把执行5S所采取的行动和所达到的成 效作好记录,这些记录能说明改善工作 完成之前和之后的分别,对评估工作有 莫大好处 ?最后主管应就推动5S的表现作出评核, 确定是否达到所定标准,从中决定应变 措施和将来的改善行动 ?公司可以透过巡查工作场所来评估5S 执行的成效,主管可以利用5S审核落工 作表作为基本的评估范本

5S-45

4 1

5S实践例子/办公室 5S实践例子/ 实践例子
7 6 8 2 9 3 10
整理 1.避免办公室充斥着不需使用的物品,引致误踏或绊倒 危险 整顿 2.将文件夹按号码顺序排列,并且颜色斜线作记号,方便 处理 3.尖锐的物件如界刀,剪刀及钉容易弄伤雇员,应该小心 处理和摆放 清扫 4.垃圾积聚能引致细菌滋生及蔓延,所有垃圾桶应每天 清倒 清洁

1

5.良好的工作间可让员工保持舒适的工作姿势,工作间 设计应按人体功效学原理 6.在玻璃门的适当位置上张贴标志,以免员工撞向玻璃 引致意外 7.避免电插座负荷过重,产生火警意外 修养

11 5 4

8.只有熄灭的烟蒂方可放进烟灰缸,避免烟蒂掉在地上 或其它物件上而失火 9.提举物件时要采用正确姿势,以减低背部受伤危险 10站在装有滑轮的座椅上是十分危险的,员工在高处取 文件时,一律要使用稳固扶梯 5S-46 11.拉开了的文件柜可把人绊倒,使用后应立即关好

4 2

5S实践例子/工厂 5S实践例子/ 实践例子

整理 1.应将碎铁杂物及夹杂易燃液体的废布分别放于指定的地 方,以方便丢弃 2.把不需要用的物品搬走,以免阻塞救火设备 整顿 3.不应随意把电线横置于通道上,以免绊倒行人或拉翻机器 4.易燃物品须储存于适当的密闭容器内,而该容器又须安放 于金属制成的柜或箱内,以减低溅漏时发生火警危险 5.气罐必须稳固地垂直放置,并远离进行高温工作的地方 清扫 6.机器油渍的部分应定期清理,以确保工作区域清洁 7.锋利的铁丝或损坏品应即时清扫,避免造成伤害 清洁 8.应修紧已松脱的电线护盖,尽量使用透明盖子,方便检查工 作 9.所有残破的电箱应由合格电工进行维修,维修人员应自行 将电闸开关锁好及加上警告牌表示有人工作 修养 10不应在工厂内佩戴太阳眼镜 11.不应在工厂内抽烟,以免发生火警危险

5 10 2 4

11 9 1 8 7 3 6

5S-47

4 3

5S实践例子/仓库 5S实践例子/ 实践例子

整理 1.把不需要的木块搬走,以免阻塞走火通道,影响火警逃 生 整顿 2.货品应整齐叠起及远离通道,并应经常检查,以防因货 物叠放过高而塌下导致意外 3.需使用的卡板应整齐排列,避免有空隙引致绊倒意外 4.应在通道划线,以便区分通道及储货区的范围,减少碰 撞危险 清扫 5.地面不应有水渍,任何溅漏应尽快清理,以免滑倒危险 清洁 6.所有急救箱须清楚标明及妥善保养,并由指定主管维持 足够的急救用品 修养 7.发现毁坏的窗户须即时维修以免弄伤员工 8.搬运时须采取正确的搬运姿势,避免弄伤腰部 9.操作铲车搬运的货物不可过高,以免影响操作员视线, 引致意外 10.在工作场所内不可嬉戏,切勿把压缩空气射向自己或 同事,引免引致意外 5S-48

7 2 8

4

5 6

3 9

10

1

4 4 7
整理 1.把不需要的货品搬走,以免阻塞走火通道,影响火警逃生 整顿

5S实践例子/厨房 5S实践例子/ 实践例子

3

6
出EXIT口 出EXIT口

2.地拖不应横放于通道上,应有合适位置摆放 3.切勿将煮食器具堆叠过高,引致塌下危险 清扫

10 4 5 11 8 12

1 9

4.地上积水应尽快清理,以减低滑倒危险 5.食物渣滓应尽快清除,以免影响环境卫生 清洁 6.应有箭嘴明确指示出口位置,以确保员工在火警时能安 全迅速撤离 7.厨房应有妥善的抽风系统,保持工作环境舒适 修养 8.炉柜门应经常保持关闭,以免引致碰倒或灼伤意外 9.煮食时要集中精神及注意炉火,避免火警发生

2

10.刀具应保持向下,交谈时切勿拿起刀具,易生危险 11.使用刀具时必须要专心,别受他人骚扰分心而引致割伤 12.搬运碟子时切勿堆叠过高,以免阻碍视线增加碰撞及绊 倒危险 5S-49

4 5

5S实践例子/建筑地盘 5S实践例子/ 实践例子

整理 1.避免地盘充斥着不需使用的危险品,应分门别类存放在危险仓内

1 7 6 10 9 3 2

整顿 2.需使用的喉管应妥善存放于指定地方,并提供合适载具以方便员 工存取物料 3.电线须妥善架置,避免在地上拖曳受损,引致触电意外 清扫 4.木板上的钉子及其它尖锐物体应尽早清除,以避免刺伤员工 清洁 5.所有楼边须加设稳固护栏和踢脚板,以避免员工从高处坠下 6.总电闸箱须有漏电断路器,防水插座和电路图,此外每个开关制 须有清楚标示 修养 7.吊运时要有”噻咕”容纳吊索,并在吊钩加设安全扣以防止吊索 滑出产生意外

8 5 11 4

8.不应在地盘内穿凉鞋,应穿安全鞋以减低足部受伤机会 9.应佩戴安全帽,以减低高空坠物伤及头部的机会 10.吊机操作员须确保无从走近吊运范围才开始吊重工作,避免物 件在吊运时坠下而引致意外 11.员工可使用一些简易的机械辅助设备,如手推车来帮助搬运重 物,以减少伤害及节省人力 5S-50

4 6
整理 1.玻璃碎片不能丢在废纸篓里,应分开存放于适当容器 内,以免引致割伤意外 2.化学品的存放量应尽量减少,这可以善用工作地方,并 避免因化学品储存不善而引致意外 整顿 3.不要随意把盛载化学品容器放在工作台上,应有适当 位置摆放,以避免因员工随便使用而造成意外 清扫 4.化学品储存及使用区域要保持清洁,任何溅漏应尽快 处理,以免引致意外滑倒 清洁 5.凡可能产生化学品烟雾的或粉尘的实验应在抽气柜 内进行,以减低员工吸入有害气体的危险 6.所有盛载化学品的容器须张贴合适安全标签,载有化 学品名称,危害与及安全使用措施等资料 修养 7.员工在使用化学品时应自发性使用适当个人防护用 具,例如手套,围裙及眼罩等,以免受化学品危害 8.员工不可以用口吸取化学品,应使用手泵,以免受化学 品伤害 9.化学品柜门应经常关闭,以免产生碰撞意外 10.应经常检查化学品的标签有束损毁,是否有溅漏及破 损迹象,以便员工在使用时知悉有关预防措施 11.不应在实验室内奔走及嬉戏,以免产生碰撞意外 5S-51

5S实践例子/实验室 5S实践例子/ 实践例子

7 5 2 3 4 6 1 9 8 11 10

待包装 待检验 待出货 待喷油 待生产

ABC公司产品物料标签 公司产品物料标签 客户:____________ 单号:____________ 名称:____________ 数量:____________ 状态:____________ 填表人:__________ 日期:____________

ABC公司产品物料标签 公司产品物料标签 客户:____________ 单号:____________ 名称:____________ 数量:____________ 状态:____________ 填表人:__________ 日期:____________

ABC公司产品物料标签 公司产品物料标签 客户:____________ 单号:____________ 名称:____________ 数量:____________ 状态:____________ 填表人:__________ 日期:____________

ABC公司产品物料标签 公司产品物料标签 客户:____________ 单号:____________ 名称:____________ 数量:____________ 状态:____________ 填表人:__________ 日期:____________

待清洗 待烘烤

5S-52

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

5S检查计划 5S检查工作指引 5S奖惩办法 纠正预防措施 照相 5S文宣 漫画 5S标语 横幅 5S专栏 5S征文比赛

5S-53

5S-54


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