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关于全国学籍系统新生批量分班的经验之谈


关于学籍系统新生批量分班的经验之谈 新生入学后,我们学籍管理员老师可从教务处拿到的已分好班之 后的名册, 那么我们如何在学籍管理系统中实现快速分班?谈谈我的 经验。 1、 从“学生分班”—“EXCEl 导入分班”功能中下载“未分 班学生模板” ,里面有未分班学生名册,里面还有学籍号, 因此该表中已有信息不能修改。接下来任务是向里面添加 班号。 2、 如何快速实现“未分班学生模板”

中的班号?把已分好班 的名册, 和 “未分班学生模板” 中的名册复制到一个 EXCEL 表中,分别按照姓名排序,因此使“未分班学生模板”获 得班号(注意姓名重复的,或者两个表数据量不一致的情 况) 。技术好的老师,可通过 ACCESS 数据库软件实现两 个表按照姓名字段关联查询可更快实现 “未分班学生模板” 中学生的班号。 3、 特别注意:此时“未分班学生模板”中的班号,大多学校 是阿拉伯数字的,例如:1、2 或者 1 班、2 班什么的,模 板要求的班号必须是 7 位数的,即:入学年月+学段号+班 号,例如:2014301,代表 2014 年入学,后面的 3 代表高 中,01 代表班号。 4、 “未分班学生模板”中的“校区号”不用填写,注意模板 中的最左小角的 EXCEL 表名“未分班学生”最好不要改

名,整个模板中也最好不要有其他表。 5、 导入学籍网中,一般提示都会成功。 海南中学


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