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Microsoft Word - ProofRead使用向导最简版docx


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NoteFirst 论文辅助编校系统简要说明?
1.1 软件下载及安装
在 Proofread 网站上下载软件安装包并进行安装。 如果安装了防火墙和防病毒软件,出现提醒时要选择“允许”安装。

1.2 注册账号
1) 点击软件登录界面的“注册新账号” 2) 在 NoteFirst 网

站直接注册 http://www.notefirst.com/。 注册后,请联系客户经理或者技术支持工程师进行账号授权。在未授权之前,软件的默认版本是免 费 “普及版” ,可对使用 NoteFirst 文献管理软件写作的论文进行辅助编校。

1.3 设定基准引文样式
运行软件后,点击菜单“工具-参考文献样式管理器” ,选择相应的样式,点击按钮“设为 引文基准样式” 。

1.4 日常使用
NoteFirst 期刊论文辅助编校系统成功安装后,会在 Word 中自动形成插件。Word 2007 和 Word 2003 版本中的 Notefirst 插件结构如下:

左:Word2007,右:Word2003

1.4.1

引文初审

引文初审的作用是指出哪篇文献存在格式问题, 通知作者参照进行。 点击插件中的 “引文初审” 按钮,即可形成下图所示的引文初审报告。

引文初审报告示例

1.4.2

引文复审

引文复审:在稿件编辑加工阶段,系统对参考文献进行自动修改,包括缺失数据补充、符号大 小写等格式修改、错误数据自动修正等。 点击插件中的“引文复审” ,即可得到复审报告。 引文复审需要一段时间,在后台进行。提交后和完成后在屏幕的右下角进行气泡提示。

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引文复审中的气泡提示?

出现复审完成的气泡提示后,在 NoteFirst 论文编校系统的客户端,双击被校文档标题,即可出 现下图所示的引文复审报告。

引文复审报告示例 ?

引文复审报告中,校改后的题录分为三种类型,用 3 种不同的颜色标示。? 蓝色:经系统验证修改后正确,并且经过官方数据库验证的题录,用蓝色显示。 绿色:存在警告,需要用户加以关注的部分,系统已经按照某些规则进行了处理,格式正确, 但数据不能保证正确。 红色:存在错误,必须要修改和补充的,如数据项缺失,文中引文无法自动获得等。 用户需要对绿色和红色题录要加以关注。绿色部分格式正确,但也可能会出现程序把元数据识 别错误的小概率事件。红色部分用户必须人工修改。 引文复审后, 系统能自动修改的占大多数, 因此用户可以先逐条 “拒绝” 接受红色和绿色部分, 之后“接受对文档的所有修订” 。

1.4.3

系统增值服务——相似度检测

点击插件中的 “相似度检测” 即可得到一个 PDF 文件。 , 该检测报告由万方提供, 万方为 NoteFirst 期刊论文辅助编校系统用户提供免费的论文检测账号。

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