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瑞安市马屿镇曹村小学图书室业务工作细则


瑞安市马屿镇曹村小学图书室业务工作细则
曹村小学图书室图书采购工作细则 一、 严格掌握采购原则,采购标准,按照制度认真负责地进行 采购工作。 二、 加强调查研究,熟悉各层次各类读者需求。了解国内外出 版发行动态以及本图书室藏书特点,有的放矢地做好图书采购工作。 三、 掌握和合理使用书刊购置费用,编制和执行每年采购计划, 执行社会科学文献与自然科学文献 67:33(册数)

的藏书建设原则。 四、 在勤俭办馆的精神指导下, 广开渠道满足教学与科研的需要, 执行"多用多买,少用少买,不用不买"的原则。 五、 及时圈订图书征订目录。圈订时务必在图书总库进行查重, 除破损换新或应增加复本外,同种图书根据需求情况重订。多卷书与 重书要注意配套。 六、 征订目录圈订后,要送相关负责人审订,审订人应签字。 七、 审订后应及时发出订单,不得误期和漏订。 八、 对定购的图书要建立预订库,做到不错,不漏,订书的时 间应有记载,以备查考。 九、 图书到馆后,应及时验收,填好三联单,写明书名,单价, 数量,验收日期等,验收人,采购人应签字。 十、 图书验收后,要注销预订库,凡到馆的图书与预订库不符, 预订库与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。 订购的 图书未及时到馆,也应及时查询。 十一、 对已购,待购,订购中的图书应有记录,以备查阅,并 做好各项统计工作。 十二、 采购图书的账目要清楚,报账要及时,手续要完备,应 有经手和验收人签字。经费开支情况定期向相关领导汇报。

曹村小学图书验收工作细则 1.新书到馆后, 立即开包、 验收。 验收应按清单上的种数、 册数、 金额进行核对。发现图书有误,如清单价与图书实价不符,清单册数 与到书数不符, 应立即告之有关人员处理。 有破损的图书要及时退还, 待妥善处理后方可验收。 2.新书在手工验收完毕后,应及时进行计算机验收录入。录入新 书应首先在计算机上查重,如发现新书非我馆所订,系错发、重发或 多发时,应将此书退还发书单位。 3.验收无误的图书,按图书验收日期、来源(购买书店名称、发 票日期、号码、赠送、交换)、金额、册数、种数等一并填入验收清 单。 4.验收及其它工作(打登录号、盖馆藏章)处理完毕后,将图书 送编目室,所送图书须与验收清单上的记录一致,并由收书人员在验 收清单上签字。 5.每学期和年终都必须根据验收图书的来源(书店、零星订购、 赠书),统计出所验收图书的种数、册数、金额。

曹村小学图书登记细则 入藏图书经过验收、盖章后,为保证图书财产的完整、清楚,应 建立总括登记和个别登记。 总括登记: 1.按照每批入藏图书所附带的文据为验收凭证进行登记。 2.登记日期与个别登记、发票验收填写日期一致。 3.总括登记号按年编制,每年均从 1 号开始。每批图书登记只占 用一行,依次填写来源单据号码、总册数、总价格、图书内容分类、 个别登录起讫号、 备注等事项。 (其中图书内容分类可在编目后查询) 4、每学期作一次小结,每年一次累计。个别登记:经编目后, 在“报表管理”文件夹中或打印出来;或进行查看。

曹村小学图书室分类工作细则 以 《中图法》 第四版为图书分类依据。 遵循图书分类的基本原则, 避免任意分类,前后矛盾,使图书分类做到归类无误,前后一致,条 理分明。 具体做法: 1.把握图书特点,一般学科图书以图书内容(主题)的学科性质 为基本标准归类,文艺作品按体裁归类,综合图书以图书的编制形式 归类,各类型图书必要时还可以采取地区、时代等其他特征作为分类 的辅助标准,依分类表的规定对图书进一步细分。 2.根据著者写作目的和书中主要旨意, 将书分入最大用途和最切 合其内容实际的类。 3.掌握图书分类体系的系统,判明上、下位类之间的隶属关系, 防止归类错误。 4.分类时应按图书内容的学科性质先入某类, 必要时再按形式区 分。 5.既可按图书主题的学科性质分类, 也可按地理区域或著者时代 分类的图书,应先按学科性质分类,然后再根据该类注释的指示考虑 地理区分或时代区分。 6.应区分总论和专论的书。 遵守图书分类的一般方法: 1.单主题的书,一般按该主题的学科性质分类。 2.多主题的书,分类时需判明其中的关系和重点,然后再确定该 书的类属。 3.丛书、多卷书、连续出版物的分类,本图书室对丛书作集中处 理,按整套丛书的学科性质分类,然后加丛书复分号;对多卷书,都 应作集中处理,将它作为一种书,按其总书名的内容所属的学科性质

分类;连续出版物一般以单书处理,即按其各分册的学科性质分入有 关各项。 4.辞典、年鉴、手册、目录索引等工具书的分类,一般按学科性 质分入有关各学科门类。再加上有关复分号。 5.中学各科教材、教学法及教学参考书,应集中在教育类中等教 育的“G633 各科教学法、教学参考书”、“G634 教材、课本”两类 里然后再按学科性质细分。本图书室各类祥略的规定:从本图书室的 特点出发,对那些收藏很少的门类,如机械类、医药卫生、军事等可 分在上位类。

曹村小学图书编目工作细则 图书编目是图书室科学管理的一个重要环节,认真做好这项工 作,馆藏图书资料才能与广大师生见面,图书室的各项业务工作才能 有条不紊的进行。突出揭示文献为教育、教学和为科学研究服务的内 容。 1.目录设置 本图书室采用电脑分类编目, 具体设置题名目录、 标准书号目录、 副题名目录、分类目录、责任者(著者)目录、分类目录、附加类目 录、丛书作者目录、丛书名目录。 2.技术加工 本图书室这项工作主要是贴书标,将打印的书标粘贴在书脊下 端,作为管理人员排架、索书的依据。 3.校验工作 凡分编整理后的图书,均需全面复核检查,以严格把好质量关。 校验工作内容包括:章戳盖印位置是否端正、清晰、准确,著录项目 是否符合要求、著录内容是否正确等。

曹村小学图书典藏工作细则 本图书室采用分类排列法。 它是一种藏书内容所属学科体系排列 的方法,具体地说,它是将藏书依照分类号顺序排列起来,同类书集 中在一起。同一类书再按辅助号顺序排列先后。分类排列法的主要优 点是: 第一,它能使书刊资料按学科门类集中地组织起来,成为一个有 内在联系的,有逻辑性的科学体系。 第二,便于管理人员和读者取书、归书和直接在书架上找到同类 或相近类别的书刊资料。 第三,便于管理人员利用分类号,系统地了解藏书、熟悉藏书和 研究藏书,便于宣传推荐和辅导阅读。 第四,也便于读者利用分类号索书。 书架在书库里排列的顺序应该是从左到右, 书籍在书架上排列的顺序 也必须是从左到右,从上到下,周而复始长远不变。 (2)图书外借方式 由于学校服务对象固定,外借方式也比较简单。一般只办理个人 外借。本校师生员工领取个人借书证后即可凭证到借书处借书,叫做 个人外借。它的好处是读者能直接向图书室借阅适合自己需要的图 书。可满足个别读者的不同需要。

曹村小学流通工作细则 1.借还图书实行全开架和计算机管理。 2.凭证每人每次可借 1 册,借期为一周。 3.督促学生使用代书板,以避免乱架。 4.工作人员应在库内巡视,及时纠正某些学生的不良行为,解答 读者的问题,辅导学生选择书刊。 5.定期通报流通情况。

曹村小学图书室图书阅览工作细则 图书、工具书阅览室是图书室为师生查阅教学参考书、工具书等 图书提供服务的工作部门,为了保证服务质量,提高服务水平,严格 工作程序,特制定本细则: 一、 读者服务工作 1.按时准点开放阅览室,工作时间不得锁门离岗,不得提前关 门。 2.读者一律凭本人借阅证换取代书板并签到后入室,工作人员 要验证发牌,无证者或使用他人证件者一律不得入内。 3.读者随身携带的记录资料用品可带入。其它书刊、书包等物 品不得带入室内。 4.学生借阅以一册为限,教师在阅览室可适当增加,一律在室 内阅览,外出复印要办理出室手续,且当班归还。 5.做好阅览室的工作记录,实事求是的统计入室读者人次和借 阅图书册数。 6.要做好借阅证挂失、补证办理手续等工作,并做好记录。 7.加强巡视工作,一人值班的除办理入室手续外,还要及时巡 视。 二、阅读辅导工作 1.工作人员要熟悉图书分编知识,熟悉本室的藏书情况、排架情 况,常用书的基本内容,以便指导读者阅读图书。 2. 阅览室设有目检索终端, 工作人员要向读者开展馆藏检索服务。 3.了解掌握读者阅读倾向,有针对性地开展导读工作,并向采 访人员反馈信息。 4.努力开展咨询服务工作,设立咨询登记簿,对读者提出的问 题,工作人员要认真、及时地给予解答,并做好记录。 5.做好推荐图书和新书宣传工作。

三、图书管理工作 1.阅览室应有专人负责新书交接工作,按采编部的要求及时接 收新书,做好接收记录。 2.新书接收后,要抽查部分图书进行检测仪报警试验,发现问 题及时向采编部反映。 3.检查各项图书加工工作是否符合《图书室图书分编工作原则》 的要求,如有问题及时退回采编部。 4.接收的新书要及时上架,各类图书按索书号顺序排架,防止 乱架。 5.经常巡架、顺架,发现乱架及时整理,错架率低于 5‰。破 旧图书及时修补。 6.工作人员要勤于巡视,发现撕掉磁条、条码、污损、圈点、 撕画图书者,交校有关部门按图书室有关规定处理。 四、阅览室管理工作 1.保持良好的阅览秩序,发现问题及时报告负责图书室的相关 领导。 2.注意室内照明,保持通风良好和室内的清洁卫生。 3.协助相关部门做好图书的复审、剔旧、注销、调拔等工作。 4.监测仪报警后要立即查明原因,如发现属偷书行为造成的, 应马上报告办公室,以便按规定处理。 5.每天上班要检查监测仪的运行情况,发现故障立即报告处理。 6.做好室内所有设备、家具等物品的保管、使用、维护工作。 7.下班时要关闭门、窗、水、电等,拔掉电源。 8. 做好阅览室的安全保卫工作。


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