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我对工程项目管理的理解1


我对工程项目管理的理解

在老师的指导下,经过八周以来对工程项目管理这门课的学习,我 对工程项目管理有了一些初步的认识, 通过这门课程的学习也为我们 将来能够成为一个有技术支撑的、有法律意识的、有经济头脑的管理 者打下了基础。 工程项目管理既是一门非技术类的艺术学科, 也是一种贯穿于项 目的全寿命周期的管理活动;项目管理要求管理者能够运用科学、规 律、经济的方

法和手段对项目进行高效地计划、组织、指导和控制, 使得工程项目在时间、费用和技术效果上达到预定的目标。作为管理 者,无论是在建设单位、设计单位、施工单位或者监理单位,为了能 够对工程项目进行有效的管理,就必须要明确项目管理的内容和任 务;管理的任务主要有:项目管理组织、项目进度管理、项目质量管 理、项目费用管理、项目合同管理、工程项目职业健康安全与环境管 理等。下面,我将从这几个方面谈谈我对项目管理的认识。 施工管理组织 施工管理主要包括业主方的管理、设计方的管理、供货方和施工 方的管理。施工管理主要以业主方的管理为核心;投资方、开放方和 咨询公司提供的代表业主利益的项目管理服务都属于业主方的管理, 业主的项目管理只服务于业主利益, 而其他几方的管理活动主要服务 于整体利益和自身利益。业主方项目管理的目标为总投资目标、进度

目标。业主方、设计方、供货方的管理任务主要有:安全管理、投资 控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织和协调管理。 其中,安全管理师项目管理中最重要的任务,因为它关系到人身的健 康与安全,而投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理等则主要 涉及物质利益。 施工方是承担施工任务的单位的总称,它可能是施工总承包方、 施工总承包管理方、分包施工方、建设项目总承包方及其他建设项目 的参与方。施工方的管理目标包括施工成本目标、施工进度目标和施 工质量目标;施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行,同时也涉 及设计准备阶段、设计阶段、动用前准备阶段和保修期。施工方的管 理工作主要有施工安全管理、施工成本控制、施工进度控制、施工质 量控制、施工合同管理以及与施工有关的组织和协调管理;在施工方 的管理方面我将重点谈谈施工总承包方的管理。 施工总承包方的管理具有它自己的一些特征: 施工总承包管理方 一般情况下不参加与承担施工任务,它主要进行总体管理和协调,如 果总承包管理方通过投标获得一部分施工任务时也可以参与施工。 施 工总承包管理方和施工总承包方具有相投的任务和责任; 它的管理任 务主要有施工安全控制、施工总进度控制、施工质量控制和施工组织 等。所以,业主方选定的分包方也应该经由施工总承包管理方的同意 和认可。 施工总承包管理方的管理主要是克服由于设计和施工不协调 而产生的影响建设进度的矛盾,让施工进度目标得以保证。为了方便 施工管理,各个单位必须建立一种科学的、规律的、标准化的、有效

益的管理系统。 在建立管理系统时必须包影响管理系统建立的因素考 虑进去。 相比于其他工业生产而言,在建筑生产活动中,每一个项目都是 唯一的、不可复制的,它的生产过程不也同于其他的工业产品,在验 收的时候可能像工业产品一样可以通过分解零构件的方式来检查, 所 以工程项目只能一次行完成更加不能进行批量化的工业生产。同时, 建筑项目必须由许多个单位共同完成, 各个单位之间的合作关系也会 比较复杂,每两个单位的利益都不尽相同,甚至对立。 所以,建筑项目相比于其他工业生产而言具有单件性、一次性、 复杂性。而单一性、一次性、复杂性等建筑项目的固有特性和人的因 素以及管理的方法和工具都会影响到管理系统的建立;所以,在做系 统组织的时候应该考虑到这些因素对管理体系的影响。同时,在系统 组织时,可以运用一些组织工具:项目结构图、组织结构图、工作任 务分工表、管理职能分工表、工作流程图。在做质量控制时,可以用 PDCA 循环来不断地提高和完善工程质量。 工程进度管理 现代工程管理中的“进度”是一个集“工期”“成本”“价格” 、 、 和“数量”为一体的综合性指标,在工程界中,进度管理主要体现为 工期管理,也只有有效的工期管理才能达到有效的进度管理,但并不 能用工期来表示进度。进度控制的目的就是使工程能够按时完工,为 了能够达到进度控制的目标,在进度控制时就必须建立进度计划系 统。在编制进度计划可以根据合同施工进度目标、工期定额、有关的

技术经验资料、主要工程施工方案来编制总进度计划。再编制完总进 度计划之后,再根据施工总进度计划、项目管理目标责任书、施工方 案、主要资料和设备的供应能力、施工的现在条件和气候条件、实际 进度及经济指标等资料来编制各部分施工进度计划。 有了施工进度计 划才能保证拟建工程的施工过程在时间上、 空间上有节奏地、 连续地、 均衡地进行下去,这样才能按期完工甚至将工期提前,使施工方的自 身利益和整体利益得以实现。 工程质量管理 这里的质量并是仅仅指建筑产品的质量, 它也包括建设活动和建 设过程中的工作质量,还包括质量管理活动体系运行的质量。它主要 体现在由施工形成的建筑工程的实用性、安全性、耐久性、可靠性、 经济性以及与环境的协调性等方面。质量管理就是确定质量方针、质 量目标以及责任;施工质量控制是在明确的质量方针的指导下,通过 对施工方案和资源配置的计划、 实施、 检查和处理, 便可进质量管理。 施工质量控制可以划分为事前质量控制、事中质量控制、事后质 量控制。由于施工质量控制具有控制因素多、控制难度大、过程控制 要求高和终检局限大的特点,所以,施工质量控制会受到人、材料、 机械、控制方法和环境等方面的影响。由于在施工活动中,从事施工 活动的每个人的素质和能力都是不同的,所以,在这些影响因素中人 的因素起着决定性的作用。此外,施工现场的自然环境、施工管理环 境、施工作业环境都直接影响到施工能否顺利进行,所以,这些因素 也会影响到施工质量的管理。

为了达到质量控制的目标, 在施工质量管理中还应该做好施工过 程的质量控制。首先,要做好技术交底,具体体现为在项目开工前应 该由项目技术负责人向承担施工的负责人或分包人进行书面技术交 底,技术交底资料应办理签字手续并且归档保存。每一分部工程开工 前均应进行作业技术交底。技术交底书应由施工项目技术人员编制, 并经项目技术负责人批准实施。 其次,在做好技术交底后应当同时做好测量控制、计量控制、工 序施工质量控制、成品保护的控制;再者,对也特殊的施工过程,特 别是对工程质量形成过程产生直接影响的关键部位;隐蔽工程、施工 过程中的薄弱的环节或者质量不稳定的工序、部位;对下道工序有较 大影响的上道工序;采用新技术、新工艺、新材料的部位或环节;施 工上无把握的、 技术条件难的或技术难度大的工序或环节均应做好质 量控制。为了避免质量事故的产生,在技术方面,必须保证设计、施 工在技术上无误;例如,设计方应该尽量避免结构设计计算错误,施 工方应该采用适合的施工方法和施工工艺。在管理方面,应该保证质 量体系的完善,在制定检验制度的时候必须严谨、严密,质量控制必 须严格,质量管理措施必须落实到位,不能出现施工单位偷工减料的 行为等等。 建设工程职业健康安全与环境管理 在建设工程项目的建设活动中,各方的管理者都应该做到全方 位、全过程、全面的安全生产管理。因为安全生产管理在所有管理任 务中最重要。在进行施工安全管理时,应该贯彻“安全第一,预防为

主” 的方针, 业主方必须建立安全生产管理责任制度好群防群治制度, 一确保工程施工劳动者的人身和财产安全;同时,施工管理体系的建 立必须使用于工程施工全过程的安全管理和控制。作为项目经理,应 该根据自己企业的安全管理体系标准, 结合各项目的实际情况加以充 实,才能确保项目的施工安全。在企业方,企业也应该加强对自身的 管理,同时,指导和帮助项目经理建立和实施安全管理体系。安全管 理体系是项目管理体系的一个子系统,所以,它也可以用 PDCA 循环 模式来逐步提高和完善,安全管理也是一项全过程的动态管理活动。 施工管理也有自身的一些特点。 建筑产品的固定性和生产的流动 性以及外部环境的影响因素多决定了安全生产管理具有复杂性; 建筑 产品的单件性决定了建设工程项目职业讲课也环境管理的多样性; 产 品生产过程中的连续性和分工性又决定了它必须具有协调性; 产品的 社会性决定了环境管理的多样性。根据施工安全管理的这些特点,决 定了安全生产管理活动必须做到全过程的控制和管理、科学的管理、 针对性的管理和动态管理。同时,在做安全管理策划时,策划的内容 应该包括安全目标、管理目标、工作目标。 安全目标应该控制和杜绝因公负伤和死亡事故的发生; 工作目标 应该做到施工现场实现全员安全教育,特种作业人员持证上岗率达 100%,操作人员三级安全教育率达 100%,按期开展安全检查活动, 隐患整改达到“五定” ,把好安全“七关”要求,开展重大安全活动 和施工项目日常活动;在安全技术方面,在开工之前,应该将安全概 况、施工方法、安全技术措施等情况向工地负责人、工长以及全体职

工进行交底;在每天开工之前,工长应该向班组长做安全技术交底, 班组长应每天对公认进行有施工要求、 作业环境等方面的安全技术交 底;施工班组长每天作业前,应将作业要求和安全事项向工长惹怒进 行交底, 并将交底内容和参加交底的人员名单计入班组的施工日志当 中。同时,在施工现场应该做好文明施工措施,尽量避免安全事故的 发生。 施工现场一旦发生安全事故,必须做到“四不放过”的原则;如 果发生了较大安全事故、 重大安全事故及特别重大施工时应该逐级上 报至国务院建设主管部门;一般的事故应该逐级上报至省、自治区、 直辖市人民政府建设主管部门; 为了消除安全隐患、 防止事故的发生、 改善劳动条件及提高员工安全生产意识, 施工单位应该及时做好安全 检查;在做安全检查时,安全检查的内容应该包括查思想、查管理、 查隐患、查整改和查事故处理,而且,安全检查的重点应该放在查违 章指挥和违章作业上面。在建设活动中,还应该注意环境保护和改善 环境质量;具体体现为在施工组织设计中应该有防治扬尘、噪声、固 体废物和污水等污染的措施;施工现场应建立环境保护管理体系,责 任落实到位,要对施工现场的环境保护工作做检查,定期对职工进行 环境法规知识培训和考核。 项目费用管理 每一项工程都离不开“钱” ,也就是资金,它对于业主方来说是 投资,对于施工方来说是成本;建设项目总投资包括固定头资和流动 投资,流动资产投资主要用做流动资金,建设投资则包括设备及工器

具购置费、建筑安装工程费用、工程建设其他费用、预备费、建设期 贷款利息、建设投资方向调节税。为了达到经济效益,业主方需要做 好投资控制、施工方需要做好成本控制。在成本控制中,施工单位项 目管层应该着眼于执行组织确定的施工成本管理目标, 发挥现场生产 成本控制中心的管理职能, 明确施工成本管理的任务并编制施工成本 计划,采取具体措施和方法进行施工成本管理。施工成本管理的任务 包括施工成本预测、施工成本计划、施工成本控制、施工成本核算、 施工成本分析、施工成本考核。 为了达到成本管理的理想结果, 应当从多个方面采取措施实施管 理,可以采取的措施有组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。 为了挖掘成本降低的潜力,施工单位还应该根据有关设计文件、工程 承包合同、施工组织设计、施工成本预测资料等,按照施工项目应投 入的生产要素,结合各种因素的变化合理的采取各种措施,估算施工 项目生产费用支出的总水平,进而提出施工项目的成本控制指标,确 定目标总成本。 在做成本控制时可以用的方法有横道图法、 表格和曲线法来进行 偏差分析,分析出产生偏差的原因后还要采取有效的措施进行纠偏。 在编制施工成本计划时要以成本预测为基础,确定目标成本。在编制 施工成本计划时可以按施工成本组成编制施工成本计划, 也可以按项 目组成编制成本计划,还可以按工程进度编制施工成本计划。编制完 成本计划后,可以运用比较法、因素分析法、差额分析法、比率法根 据会计核算、业务核算进而统计计算提供的资料对施工成本进行分

析。一方面,经过施工成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分 析, 便可以进一步降低成本, 另一方面, 经过成本分析, 可以从账簿、 报表反映的成本现象看清成本的实质, 从而增强项目成本的透明度和 可控性,为加强成本控制,实现成本目标创造条件。为了促进项目的 生产经营管理,提高项目的经济效益,应该进行综合成本分析,在做 综合成本分析时,可以采用的分析方法有分部分项工程成本分析法、 月度成本分析法、年度成本分析法和竣工成本综合分析法。 项目合同管理 工程项目是一个复杂的系统, 参建的各个单位由各种合同组成在 工程项目上,按照合同约定的目标,行驶权力、应尽义务和责任,完 成工程任务, 所以, 工程项目的完成过程也是合同的订立和履行过程。 工程项目合同管理也是一个动态过程, 它贯穿于采购和工程建造全过 程,合同管理是指在合同签订后对合同的执行情况进行管理。工程合 同按合同的物的类型分包括:工程施工合同、专业服务合同、物资供 应合同、保险合同和担保合同等;按承发方式分包括:施工总承包合 同、施工承包合同、工程项目总承包合同、BOT 成本合同;按承包合 同计价方式分包括:总价合同、单件合同、成本补偿合同。承包方可 以通过投标、竞标的方式和建设方签订合同。 在合作方式上, 承包方可以选择总包分包或者联营分包的方式来 获得经济效益和转移风险,总承包方在选择分包方时,应该选择符合 要求的、有能力的、长期合作的分包商;同时,分包商不应该选择过 多,以免出现协调和管理的困难以及引起业主对承包商能力的怀疑。

在遇到工程规模大、技术复杂、风险大、难以独家承包的工程时,可 以选择联营承包的方式; 联营承包在在投标中既可以发挥联营各方的 技术、管理、经济和社会优势,也可以增强合作能力,所以,比较受 业主青睐,容易中标。在合同管理中,如何取得合同、签订合同对承 包方和建设方来说都是非常最要的,为了签订合同,发包人和承包人 会招投标活动完成之后便会举行谈判,争取各自的利益。作为双方的 管理人员应该根据企业的实际情况选择企业业务能力强的、 基本素质 好的、经验丰富的技术人员、财务人员、法律人员才加谈判。同时, 在谈判前应收集对方的资料、分析和确定谈判目标、拟定谈判方案、 做好谈判事务的具体安排和准备。经过谈判,双方的意见达到一致之 后,便可依据法律程序签订合同。 在合同管理中, 需要建立合同实施保证体系并根据管理体系对合 同的实施进行控制;各方应该设立专门的合同管理机构人员:在大规 模的项目中应设合同管理小组和合同管理人员, 小规模的工程项目可 以直接由项目经理完成。 此外, 还需要通过合同履行分析和技术交底、 建立合同管理工作程序、建立报告和行文制度、建立文档管理系统的 方法来对合同进行有效管理。同时,在合同管理中还需要注意合同条 件变更对工程项目管理的其他方位的管理带来的影响, 有效的合同管 理才能带来较好的经济效益。 为了做好工程项目管理,在大学阶段,我们应该学习好专业知识 以及与工程项目管理有关的法律法规;通晓宪法、合同法、建筑法、 招标投标法、物权法、民法、劳动法、档案法等建设工程法律制度。

因为这些法律制度规范着工程建设项目的不同领域, 从横向上涵盖了 建设工程项目建设所需的全过程管理, 纵向上包含了项目管理的主要 内容,既是项目管理人员进行工程建设所要遵守的准则,也是项目管 理人员维护自身合法权益, 获得最大经济利益和社会效益的一大有利 武器。只有懂得这些法律制度以及在法律制度的保护和监督下之下, 工程项目管理者才能更好、 更快地完成工程项目的规划、 设计、 实施。 同时,在工程项目管理活动中,要求项目管理者除了应该拥有从事管 理工作所需的能力之外,还应该有良好的职业道德、沟通能力和心理 素质, 这样才能有效地组织协调各个工作部门共同为企业盈利; 而且, 管理者也只有同时具备这些能力,遇事才能处乱不惊,在第一时间内 找到良好而有效的解决办法。 这门课程的开设让我对工程项目的投资、 运行以及工程项目的管 理工作有了一个宏观的认识, 为我们以后能够更加深入地学习和掌握 项目管理的知识以及做好工程项目管理的工作打下了坚实的基础。


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