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Word讲义


第三章 字处理软件Word 2003

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第三章 字处理软件Word 2003
3.1 字处理软件概述

3.2 Word 2003 概述
3.3 Word 2003的基本操作 3.4 文档格式化与排版
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3.5 表 格 制 作 3.6

插入图形和对象

3.7 文档的打印
3.8 Word 2003其他功能简介

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3.1 字处理软件概述
3.1.1 中文Office 2003简介 3.1.2 字处理软件的发展
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3.1.3 典型字处理软件概述

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3.1.1 中文Office 2003简介
1. Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一 代 办 公 自 动 化 软 件 。 常 用 的 Microsoft Office Professional Edition 2003有着开放而又充满活力的 新外观、丰富而方便实用的各种功能,包含了日常 办公事务处理的七大常用组件。它们分别是:字处 理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、 演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件 Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮 件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。 2. 其他版本的Office 2003还包含着网页制作软件 FrontPage 2003、电子记事本软件OneNote 2003、 项目管理软件Project 2003、流程图管理软件Visio 2003等不同组件。
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3.1.2 字处理软件的发展
1. 20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字 表编辑软件CCED,文书编辑系统Word Star等。Word Star是 较早开发并十分普及的文字处理系统,它是由MicroPro公司于 1979年研制的,汉化的CWS曾在我国非常流行。1989年,香港 金山电脑公司推出的WPS1.0是完全针对汉字处理开发设计的, 曾在我国的软件市场上独霸一方。但这些字处理软件是基于 DOS环境下的,操作命令复杂,且排版效果不能直观地显示在 屏幕上。 2. Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理 软件,它充分利用Windows良好的图形界面特点,将文字处理 和图片、表格处理功能结合起来,先后推出很多版本,成为最 流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环 境下的WPS系列版本的字处理软件,与微软的Office形成竞争和 对峙。
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3.1.3 典型字处理软件概述
1. 字处理软件Word 2. 字处理软件WPS
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3. 永中集成 Office

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1. 字处理软件Word
1. Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件,是 全球通用的字处理软件,是日常办公使用频率最高的文字处理软 件,适于制作各种文档,如信函、传真、公文、报刊、书刊和简 历。 2. 1990年,英文版的Microsoft Word for Windows因此而诞生。 随后,微软公司陆续推出了Word for Windows 2.0、Microsoft Word 6.0、Microsoft Word 95、Microsoft Word 97等不同版本的 文字处理软件。 1999年,微软公司推出了Microsoft Word 2000, 2003年,微软公司推出了Microsoft Word 2003, 3. 2007年,微软公司推出了Microsoft Office 2007系列版本: Office Home and Student 2007(家庭和学生版)、Microsoft Office Standard 2007 ( 标 准 版 ) 、 Microsoft Office Small Business 2007( 中 小 企 业 版 ) 、 Microsoft Office Professional 2007(专业版)、Microsoft Office Professional Plus 2007(专业 增强版)、Microsoft Office Enterprise 2007(企业版)。
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2. 字处理软件WPS
1. WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,1989 年,香港金山公司首次推出了DOS平台下的WPS 1.0。1997年推 出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的WPS 97,支持 “所见即所得”的文字处理方式。 2. 1999年金山公司推出WPS 2000,WPS 2000集文字处理、 电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于 一体,拓展了办公软件的功能。2001年5月,WPS正式采用国际 办公软件通用定名方式,更名为WPS Office。 3. 我国政府在2002年统一采购了WPS Office 2002,国家各部 委成为金山WPS软件最大的客户。WPS Office 2003采用XML数 据中间层技术,使得用户可以自由地读取和生成Word、Excel、 PowerPoint文档,内容和版式都与原文件保持一致。

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3. 永中集成Office
1. 2000年1月,无锡永中科技有限公司成立,专注于新一 代跨平台的集成办公软件——永中Office的研发、商品化和 销售。 2. 2002年4月,永中Office推广版发布;2002年10月,永中 Office V1.0版正式发布; 2003年8月,永中Office 2003中文简 体版正式发布; 2004年5月,永中Office 2004中、英、日文版 全球同日发布;2004年8月,永中Office 2004增强版推出;2006 年5月,永中Office 2007版发布。至今,永中Office已推出6 个版本,每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩 展性于一体的优秀产品。永中Office的每个版本都提供了中 文简体版、中文繁体版和英文版。 3.永中采用自主研发的创新技术——数据对象储藏库系统彻 底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等 问题,在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格 和简报制作三大应用,有效解决了Office各应用程序之间的 数据集成与共享问题,是“第一个真正的Office”,可以运行 在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上。
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3.2 Word 2003 概述
3.2.1 Word 2003的主要功能 3.2.2 Word 2003的窗口组成
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3.2.3 Word 2003的联机帮助

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3.2.1 Word 2003的主要功能
? 创建、编辑和格式化文档

?
?
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图 形 处 理
表 格 处 理

?
?

版式设计与打印
Word 2003新增功能

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1. 创建、编辑和格式化文档
完成空白文档、XML文档、网页的创建、 打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字,

并对输入的文字进行编辑操作,如复制、移动、
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删除、查找与替换等;对文档进行字符、段落的

格式化以及边框与底纹的设置等操作。

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2. 图形处理
可以在文档中插入精美的剪贴画、图
片、艺术字、自选图形、组织结构图等,
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并对这些图形进行编辑处理,实现图文混 排,美化文档。

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3. 表格处理
Word 2003提供了丰富的表格功能,可
以建立、编辑、格式化、嵌套表格,还可以
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进行表格内数字的计算,以及表格与文字、 表格与图表间的转换。

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4. 版式设计与打印
格式化、编辑好一篇文档后,还要进行版 式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工
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作,它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉 和页脚的设置等。

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5.Word 2003新增功能
?支持XML文档,在文档中显示和应用XML元素。 ? 版式视图使阅读变得轻松愉快。 ? 支持手写设备,可以手写批注和注释标记文档或者将
手写内容写入 Word文档。 ? 改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编 辑受限制内容。 ? 并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文 档的更改。 ? 文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑 和审阅文档。 ? 信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限 的用户手中。 ? 增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提 供了便利。 ?“信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。
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3.2.2 Word 2003的窗口组成

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1. 标 题 栏
标题栏位于窗口的最上方,默认为蓝色。它
包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非 最大化时,用鼠标按住标题栏拖动,可以改变窗
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体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最 大化与非最大化间切换。

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标题栏各组成部分的意义
1. 控制菜单按钮 :位于窗口左上角,单击此按钮会弹出 一个下拉菜单,相关的命令用于控制窗口的大小、位置 及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。 “最小化”按钮 :位于标题栏右侧,单击此按钮可以 将窗口最小化,缩小成一个小按钮显示在任务栏上。

2.

3.
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“最大化”按钮 和“还原”按钮 :位于标题栏右侧, 这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时,可 以看到,单击它可以使窗口最大化,占满整个屏幕;当 窗口是最大化时,可以看到,单击它可以使窗口恢复到 原来的大小。
“关闭”按钮 :位于标题栏最右侧,单击它可以退出 整个Word 2003应用程序。
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4.

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2. 菜 单 栏
1. Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜 单项,可以弹出下拉式菜单,用户可以通过单击选择 相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令 被自动隐藏起来,并在菜单的下方出现按钮 此按钮,将展开所有的命令。
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,单击

2. 为了方便用户使用,有些菜单命令后还有快捷键。 如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键,按Ctrl+O快捷键,

就会弹出“打开”对话框,同使用鼠标单击“打开”
命令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度, 可以更快地编辑文档。
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3. 工 具 栏
1. 工具栏位于菜单栏的下方,工具栏上以图标的形式显示

常用的工具按钮,用户不用通过菜单命令,直接单击工具按
钮即可执行某项操作,更加方便、快捷。 2. 用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线,可以改变工具栏在 窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间,所以不宜显示 太多,通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本
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可以满足用户的需要。 3. 工具栏的显示或隐藏的方法:(1)单击“视图”菜单

中的“工具栏”命令,从其级联菜单中选择需要的工具栏。
(2)右击工具栏或菜单栏的任意位置,从弹出的快捷菜单 中选择需要的工具栏。
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4. 任 务 窗 格
任务窗格是Word 2003新增的工具栏,它

通常位于文档窗口的右侧,常用选项以超链接
形式出现,随时供你使用。任务窗格主要由 “开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、
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“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”
等14个项目组成。随着执行任务的不同,任务 窗格的链接内容不尽相同。 任务窗格的调用可以通过“视图”—“任务 窗格”来实现。
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5. 标



标尺有水平标尺和垂直标尺两种,用来确定文档
在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的 缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标
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尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以 通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。

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6. 编 辑 区
1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域,是用
户输入、编辑和排版文本的位置,是我们的工作 区域,在编辑区里,你可以尽情发挥你的聪明才智
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和丰富的想像力,编辑出图文并茂的作品。 2. 闪烁的“I”形光标为插入点,可以接受键盘

的输入。

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7. 滚 动 条
如果文本内容过多,无法完全显示在文档 窗口中,则可以利用滚动条来查看文档。滚动 条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚
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动条可以快速定位文档在窗口中的位置。

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8. 视图切换按钮
视图切换按钮位于编辑区的左下角,水平滚动条 的左端,单击各按钮可以切换文档的五种不同的视 图显示方式。

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不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。
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9. 状 态 栏
状态栏位于窗口的底部,显示当前窗体的状 态,如当前的页号、节号、当前页及总页数、 光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的
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语言等信息。

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3.2.3 Word 2003的联机帮助
在我们的工作中,难免会遇到各种各样的问题,
用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。 1. 通过Office 助手提供帮助
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2. 从“帮助”菜单获取帮助 3. 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助

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1. 通过Office 助手提供帮助
Office 2003为我们提供了11个可爱的小助手,
会根据你的需要出现或隐藏,在用户操作遇到困

难的时候,随时提醒用户并提供帮助。
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1)选择Office 助手

2)使用Office 助手的帮助功能

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选择Office 助手
单击“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令,即可在 屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标,单击“选择助手” 命令,将弹出“Office 助手”对话框,用户可以从“助手之家” 选项卡中选择自己喜欢的助手。

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使用Office助手的帮助功能
如果用户在实际操作过程中遇到问题,可以求助Office助
手。通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的 按 钮,均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的 位置键入要查找内容的关键字,然后单击“搜索”按钮即可 查找到一系列相关内容主题。
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2. 从“帮助”菜单获取帮助
单击“帮助”菜单,选择 “Microsoft Office

Word帮助”命令或者按F1键,均会出现“Word帮
助”任务窗格,帮助你找到自己想要的内容。单击 “Microsoft Office Online”,就会接入Internet打开

“Microsoft Office Online”网站主页。单击“关于
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Microsoft Office Word” , 显 示 关 于 你 正 使 用 的 Office和Word的版本、产品ID、系统信息、技术支 持等内容。

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3. 从Microsoft Office Online 网站获取联机帮助
Microsoft Office Online 是 一 个 定 期 更 新 的
Web网站,为涉及Office产品的问题提供信息和答 案,还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、
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已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解 答 。 通 过 单 击 “ 帮 助 ” 菜 单 中 的 “ Microsoft Office Online”或者单击任务窗格中的链接“连接 到Microsoft Office Online”均可以进入该网站。

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3.3 Word 2003的基本操作
3.3.1 Word 2003的启动与退出

3.3.2 文档的建立与保存
3.3.3 文档的打开与关闭 3.3.4 文 档 的 输 入
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3.3.5 文 档 的 编 辑 3.3.6 查 找 与 替 换

3.3.7 撤 消 与 恢 复
3.3.8 文档的查看方式

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3.3.1 Word 2003的启动与退出
1. 启动Word 2003的常用方法有以下几种: (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。 (2)双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 (3)双击已建立的Word文档。
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2. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种: (1)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。

(2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。
(3)双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键 Alt+F4。
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3.3.2 文档的建立与保存
1. 创建文档 1)新建空白文档 2)利用模板和向导创建文档 2. 文档的保存
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1)保存新建文档

2)保存修改的旧文档
3)另存文档 4)全部保存 5)自动保存

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新建空白文档
1. 直接单击“常用”工具栏的“新建” 按钮。
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2. 使用快捷键Ctrl+N。

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利用模板和向导创建文档
单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机 上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别 选项卡,从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导, 可以根据向导的提示完成文档的建立。

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文档的保存
1)保存新建文档
如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单 中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的 “保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对

话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单
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击对话框右下角的“保存”按钮。

2)保存修改的旧文档
单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜
单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以 原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。
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文档的保存
3)另存文档 Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置, 而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中 的“另存为”命令,在出现的“另存为”对话框中

重新设定保存的路径、文件名及类型即可。
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4)全部保存 在 按 下 Shift 键 的 同 时 单 击 “ 文 件 ” 菜 单 , “文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单 击“全部保存”命令,可以将所有已经打开的 Word文档逐一进行保存。
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文档的保存
5)自动保存
Word 2003提供了一种定时自动保存文档的
功能,可以根据设定的时间间隔定时自动地保存 文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意 外关机造成文档的损失。
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单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹 出的对话框中单击“保存”选项卡,选中“自动 保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔, 就可以高枕无忧地编辑你的作品了。

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3.3.3 文档的打开与关闭
1. 打开文档 (1)单击“文件”菜单中的“打开”命令 (2)单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 (3)使用Ctrl+O快捷键。 (4)单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个 文档之一(选择“工具”菜单中的“选项”命令,在对话 框中单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”文本 框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数)。 (5)单击“开始”按钮,“开始”菜单中的“文档”子 菜单下列出了最近使用的15个文档,可以选择并打开使用。 2. 关闭文档 (1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正 编辑的文档。 (2)单击文档窗口右上方的“关闭”按钮,可以关闭当前 正编辑的文档。
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3.3.4 文档的输入
1. 选择合适的输入法 2. 全角、半角字符的输入 3. 键盘常见符号的输入 4. 特殊符号和难检字的输入
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(1)单击“插入”菜单中的“符号”命 令
(2)使用软键盘。 (3)插入特殊符号。 5. 文档的定位 6. 录入状态

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1. 选择合适的输入法
1)通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器 进行选择。

2)利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法
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之间进行切换。

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2. 全角、半角字符的输入
1)鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 按钮
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和全角

进行切换。

2)使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。

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3. 键盘常见符号的输入

1)使用Ctrl+.(句号)组合键切换。 2)单击输入法指示栏上的按钮
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进行切换。

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4. 特殊符号和难检字的输入
1)单击“插入”菜单中的“符号”命令,在弹出的“符号” 对话框中选择需要的字体以及相应的符号,单击“插入”按 钮或者直接双击要插入的符号即可。

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4. 特殊符号和难检字的输入
2)使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项,通过

这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的
软键盘按钮,弹出如图所示的软键盘菜单,单击需要的符号项, 软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏 幕上软键盘的各按钮。
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4. 特殊符号和难检字的输入
3)插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令,

弹出“插入特殊符号”对话框,如图所示,系统提供了六大
类几百种符号供用户选择使用。

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5. 文档的定位
1. 使用鼠标进行定位:用鼠标在任意位置单击,可 将插入点定位在该处。 2. 使用滚动条定位:可以用鼠标拖动垂直滚动条或 水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。

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3. 使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位” 命令来进行文档相关目标的定位。
4. 使用键盘命令或快捷键:按Home键和End键可以 快速将插入点移动到文档行首、行尾;按Ctrl+Home 快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到 文档开头和结尾。
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6. 录入状态
Word 2003提供了两种录入状态:“插入”和 “改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插 入到当前光标所在的位置,光标后面的文字将按顺 序后移;“改写”状态是指键入的文本将光标后的 文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切 换可以通过以下方法来实现:
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(1)按键盘上的“Insert”键,可以在两种方式 间进行切换。 (2)双击状态栏上的“改写”标记,可以在两 种方式间进行切换。
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3.3.5 文档的编辑
1. 选定文本 2. 撤消文本的选定 3. 删除文本
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4. 移动文本 5. 复制文本

6. 选择性粘贴

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1. 选定文本
1)小块文本的选定:按住鼠标左键从起始位置拖 动到终止位置,鼠标拖过的文本即被选中。这种方 法适合选定小块的、不跨页的文本。 2)大块文本的选定:先用鼠标在起始位置单击一 下,然后按住Shift键的同时,单击终止位置,起始 位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适 合选定大块的、尤其是跨页的文档,使用起来既快 捷又准确。

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1. 选定文本
3)选定一行:鼠标移至页左选定栏,鼠标指针变成向 右的箭头,单击可以选定所在的一行。 4)选定一句:按住Ctrl键的同时,单击句中的任意位 置,可选定一句。 5)选定一段:鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在 的一段,在段落内的任意位置快速三击也可以选定所 在的段落。 6)选定整篇文档:鼠标移至页左选定栏,快速三击; 鼠标移至页左选定栏,按住Ctrl键的同时单击鼠标;使 用Ctrl+A组合键。 7)选定矩形块:按住Alt键的同时,按住鼠标向下拖 动可以纵向选定矩形文本块。
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2. 撤消文本的选定
要撤消选定的文本,用鼠标单击文档中 的任意位置即可。
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3. 删除文本
1. 可以通过以下方法来实现文本的删除: 2. 按BackSpace键,向前删除光标前的字符; 按Delete键,向后删除光标后的字符。 3. 如果要删除大块文本,可采用以下方法:
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(1)选定文本后,按Delete键删除或选择“编 辑”菜单中的“清除”命令。

(2)选定文本后,单击“常用”工具栏上的 “剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪 切”命令,还可以使用Ctrl+X快捷键。
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4. 移动文本
1)使用鼠标拖放移动文本 ① 选定要移动的文本; ② 鼠标指针指向选定的文本,鼠标指针变成向左的箭头,按 住鼠标左键,鼠标指针尾部出现虚线方框,指针前出现一条竖 直虚线; ③ 拖动鼠标到目标位置,即虚线指向的位置,松开鼠标左键 即可。 2)使用剪贴板移动文本 ① 选定要移动的文本; ② 将选定的文本移动到剪贴板上(可使用“编辑”菜单中的 “剪切”命令,或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮,或使 用Ctrl+X组合键); ③ 将鼠标指针定位到目标位置,从剪贴板复制文本到目标位 置(使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或单击“常用”工 具栏的“粘贴”按钮,或使用Ctrl+V组合键)。
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5. 复制文本
1)用鼠标拖放复制文本 ① 选定要复制的文本; ② 鼠标指针指向选定的文本,鼠标指针变成向左的箭头, 按住Ctrl键的同时,按住鼠标左键,鼠标指针尾部出现虚线方 框和一个“+”号,指针前出现一条竖直虚线; ③ 拖动鼠标到目标位置,松开鼠标左键即可。 2)使用剪贴板复制文本 ① 选定要复制的文本; ② 将选定的文本复制到剪贴板上(可使用“编辑”菜单中 的“复制”命令,或单击“常用”工具栏的“复制”按钮, 或使用Ctrl+C组合键中的任意一种); ③ 将鼠标指针定位到目标位置,从剪贴板复制文本到目标 位置(可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或单击“常 用”工具栏的“粘贴”按钮,或使用Ctrl+V组合键)。

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6. 选择性粘贴
进行一般性粘贴操作时,会对原文本及所有包含的格式 进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字, 就需要用到选择性粘贴。使用方法如下: (1)选定要复制的网页内容或其他多格式文本,按Ctrl+C 快捷键将其复制到剪贴板中; (2)定位到目标位置,单击“编辑”菜单中的“选择性粘 贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框,如图所示,从中选 择“无格式文本”项,单击“确定”按钮即可。
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3.3.6 查找与替换
1.查找 如果我们要在文档中搜索某字符串,可以单击“编辑” 菜单中的“查找”命令,或使用快捷键Ctrl+F,在弹出的对话 框中的“查找内容”文本框内输入相应字符串,然后单击 “查找下一处”按钮,Word 2003会帮助你逐个地找到要搜索 的内容。
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2.替换 如果在编辑文档的过程中,需要将文中所有的“Word”

替换为“Word 2003”,一个一个地手动改写,不但浪费时间,
而且容易遗漏。Word 2003为我们提供了“替换”功能,可以 轻松地解决这个问题。
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在文档中替换字符串的操作步骤如下:① 单击“编辑” 菜单中的“替换”命令,或使用Ctrl+H快捷键,弹出“查找 和替换”对话框,如图所示;② 在“查找内容”文本框中输 入“Word”,在“替换为”文本框中输入“Word 2003”,然 后单击“全部替换”按钮,就可以将文档中的全部“Word” 替换为“Word 2003”;如果使用“查找下一处”按钮,可以 有选择地替换其中的部分。
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3.3.7 “撤消”与“恢复”
1.撤消 如果你后悔了刚才的操作,可使用以下方
法之一来撤消刚才的操作:

(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。
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(2)单击“常用”工具栏上的“撤消” (3)使用Ctrl+Z组合键。

按钮。

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3.3.7 “撤消”与恢复
2. 恢复 在经过撤消操作后,“撤消”按钮右边的 “恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定, 如果认为不应该撤消刚才的操作,可以通过下列 方法之一来恢复: (1)单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。 (2)单击“常用”工具栏上的“恢复” 按 钮。 (3)使用Ctrl+Y组合键。 单击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右 边的下拉箭头,系统将显示最近执行的可撤消或 恢复操作的列表,撤消某项操作的同时,也将撤 消列表中该项操作之上的所有操作。
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3.3.8 文档的查看方式
1. 普通视图

2. 页面视图
3. Web版式视图
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4. 大纲视图 5. 阅读版式视图 6. 文档结构图 7. 缩略图
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3.3.8 文档的查看方式
可以通过下列方式选择不同的视图方式:

(1)单击“视图”菜单,选择“普通”、
“Web 版式”、“ 页面”、 “阅读版式”、 “大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不同
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的视图方式。 (2)在Word应用程序窗口的左下角有五个

控制按钮

,单击这五个按钮

也可以快速实现视图之间的切换。
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1. 普通视图
是适合文本录入和编辑的视图方式, 占用计算机内存少、处理速度快。页 与页之间用一条虚线(分页符)分隔, 节与节之间用双行虚线表示,虚线中 间注明分节符的类型,在这种视图方 式下不显示页边距、页眉和页脚、背 景等信息。

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2. 页面视图
文档的显示效果与打印机打印输出的结 果完全一样。在这种视图方式下,页与 页之间是不相连的,可以看到文档在纸 张上的确切位置。页面视图可正确显示 页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及 位置,是Word默认的视图方式,也是使 用最多的视图方式。

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3. Web版式视图
可以创建能显示在屏幕上的Web页或文 档,可看到背景和为适应窗口大小而自 动换行显示的文本,且图形位置与在 Web浏览器中的位置一致,即模拟该文 档在Web浏览器上浏览的效果。

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4. 大纲视图
编辑几十页乃至几百页的长文档是一件很 令人头疼的事情,而在大纲视图下,编辑 长文档就变得轻松简单了。大纲视图中增 加了“大纲”工具栏,可以利用工具按钮 方便地编辑和查看文档的大纲,也可以通 过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。 大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、 分页和背景等文档信息。

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5. 阅读版式视图
单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 或在任意视 图下按Alt+R组合键,就可以切换到阅读版式视图下。阅 读版式视图是新增的视图方式,优化了阅读体验,隐藏 了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏, 使文档窗口变得简洁明朗,特别适合阅读。

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阅读版式视图增加了文档的可读性,文本采用 Microsoft ClearType技术自动显示,可以方便地增大或 减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中实际字体 的大小。阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户 的屏幕,并不代表在打印文档时所看到的页面。
要停止阅读文档时,单击“阅读版式”工具栏上的 “关闭”按钮或按Alt+C组合键,均可以从阅读版式视图 切换回来。
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6. 文档结构图
单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令, 显示出该文档的结构图。 文档结构图分为左、右两栏,左栏显示文档的 大纲结构,右栏显示文档的内容。当单击左栏中某 个大纲标题时,右栏自动显示出该标题下的内容。 在右窗口修改大纲结构,左窗口会马上进行大纲调 整。使用该功能,可以快速浏览、编辑长文档。需 要说明的是:在文档结构图中只能显示文档大纲, 不能编辑文档大纲,要编辑文档大纲必须切换到大 纲视图下。

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7. 缩略图
单击“视图”菜单中的“缩略图”命令,进

入缩略图视图方式。在这种视图方式下,文档分
为左、右两栏,左栏显示文档的缩略图,右栏显 示文档的具体内容。当单击左栏中某缩略图页面
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时,右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时 显示5页缩略图,可以方便用户调整文档结构或 浏览长文档。

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3.4 文档的格式化与排版
3.4.1 设置字符格式
3.4.2 设置段落格式 3.4.3 制表符和制表位

3.4.4 项目符号和编号
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3.4.5 分节、分页和分栏 3.4.6 边框和底纹 3.4.7 样式与模板 3.4.8 版式设置

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3.4.1 设置字符格式
1. 字体的设置 2. 字 符 间 距
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3. 文 字 效 果

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1. 字体的设置
1)使用菜单命令格式化
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2)用“格式”工具栏格式 化

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1)使用菜单命令格式化
(1)选定要进行格式化的 文本; (2)单击“格式”菜单中 的“字体”命令,打开图所 示的“字体”对话框;
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(3)在“字体”选项卡中 可以设置字体、字形、字号、 颜色、下划线、特殊效果等。 特殊效果可以直接单击效果 前面的复选框即可,允许同 时使用多种文字效果。
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2)用“格式”工具栏格式 化
选定要格式化的文本块后,可以直接单击“格式”工具栏

上的工具按钮

来设置文本

的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。 字号大小有两种表示方式,分别用“号”和“磅”为单位。

以“号”为单位的字号中,初号字最大,八号字最小;以
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“磅”为单位的字体中,72磅最大,5磅最小。当然我们还可 以输入比初号字和72磅字更大的特大字,根据页面的大小, 文字的磅值最大可以达到1638磅。格式化特大字的方法是: 选定要格式化的文本,在“格式”工具栏的“字号”文本框 中输入磅值后,按回车键即可。

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2. 字符间距
1)用菜单命令调整 2)使用“格式”工具栏调整
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1)用菜单命令调整
① 单击“格式”菜单中的“字体”命令; ② 在弹出的“字体”对话框中选“字符间距” 选项卡,如图所示,可以根据实际需要进行缩放、 间距、位置的设置。

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2)使用“格式”工具栏调 整
使用“格式”工具栏上的工 具按钮 ,可以设置字符的缩 放比例。方法是:单击右边的 下拉按钮,弹出如图所示的下 拉列表,可以直接选择合适的 比例,或者单击“其他”按钮, 会弹出上页图所示的对话框, 根据需要进行缩放、间距等设 置。

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3. 文字效果
① 选定要格式化的文本;单击“格式” 菜单中的“字体”命令; ② 在弹出的“字体”对话框中选“文字 效果”选项卡,从中选择需要的动态效果,在 对话框的下方可以看到预览的效果。 除此之外,“格式”菜单中还有“首字下 沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中 文版式”等各种格式。

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3.4.2 设置段落格式
所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有 字符,包括段后的回车键。设置不同的段落格式, 可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是 指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、 对齐方式等。
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设置段落格式的方法是:单击“格式”菜单的 “段落”命令,打开“段落”对话框,对话框中的 三个选项卡分别是:缩进和间距、换行和分页、中 文版式。

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缩进和间距
1. 用菜单命令调整缩进和间距 2. 用标尺调整段落的缩进
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3. 使用“格式”工具栏 4. 格式刷

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缩进和间距
1. 用菜单命令调整缩进和间距 在“缩进和间距”选项卡中,可以 进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。缩进的度量单位主要有三 种:厘米、磅和字符。度量单位的设定可以通过“工具”菜单中的 “选项”命令,选择“常规”选项卡,在度量单位下拉列表中设定。 (1)缩进:可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。 (2)特殊格式:特殊格式中有“无”、“悬挂缩进”和“首行 缩进”三种形式:无,是指无缩进形式;悬挂缩进,是指段落中除 了第一行之外,其余所有行缩进一定值;首行缩进,是指段落中的 第一行缩进一定值,其余行不缩进。 (3)间距:可以在段前、段后分别设置一定的空白间距,通常 以“行”或“磅”为单位。 (4)行距:指行与行之间的距离:单倍、1.5倍、2倍、多倍行距, 分别设定标准行距相应倍数的行距;最小值、固定值,设定固定的 磅值作为行间距。 (5)对齐方式:设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、 两端对齐、分散对齐等。
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段落和间距
用窗体中水平标尺上的 游标也可以调整当前段落的缩进,这种方法快捷、 直观。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图” 菜单中的“标尺”命令来实现。在标尺上有三个 游标:左上方的游标称为首行缩进符,标明当前 段落第一行的起始位置。左下方的游标 分为两 部分,上部分的三角形称为悬挂缩进符,标明除 第一行外,其余行缩进的位置;下部分的矩形称 为左缩进符,标明段落左边缩进的位置,拖动时 这两部分一起移动。右边下方的游标 称为右缩进 符,标明段落右边缩进的位置。
2. 用标尺调整段落的缩进
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2. 使用“格式”工具栏
使用“格式”工具栏可以快速进行格式化操
作,方便快捷。对齐方式可以使用“格式”工 具栏上的工具按钮
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进行设置,这些

按钮从左到右分别是:两端对齐、居中、右对 齐和分散对齐。可以使用“格式”工具栏上的 工具按钮 或 来减少和增加缩进量,每按一 次减少或增加一个字符。

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3. 格式刷
格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以 将字符和段落的格式复制到其他文本上。使用方法是: ① 先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中; ② 单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按 钮 ,鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”; ③ 按住鼠标左键刷过要格式化的文本,所刷过的文 本就被格式化成标准文本的格式。同时,鼠标指针恢 复原样。
双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮,就 可以在多处反复使用。要停止使用格式刷,可单击 “格 式刷”工具按钮或按Esc键取消。
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3.4.3 制表符和制表位
所谓制表位,是指按下键盘上的Tab键后光标 向右移动的位置。常见制表符有:左对齐式制表符、 右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制 表符和竖线对齐式制表符。Word中默认的制表位 是两个字符。
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设置制表位的方法是: ① 单击水平标尺左端的制表符可以切换各种 制表符,直到出现所需要的制表符类型。 ② 例如选择小数点对齐制表符,在水平标尺 上,单击要插入制表位的位置,水平标尺上就会出 现小数点对齐制表符。按照这种方法依次在标尺上 相应位置设定其他需要的制表符。
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3.4.3 制表符和制表位
③ 在文档中输入需要设置小数点对齐的数据, 该数据要有小数点,否则就要按最后面的字符对齐。 把光标移到数值的前面,按下Tab键,这时该数值 就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。

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④ 按下Enter键进入下一行,再输入下一行数 据,在每个数据前按Tab键,数据就会按照所设置 的制表位对齐了。先按Tab键,再输入数据也可以 得到同样的结果。如果想移动制表位的位置,可以 选择使用该制表位的文本,拖动制表位可以在文档 的标尺范围内移动。

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3.4.3 制表符和制表位
若要设置精确的度量值,可以通过“格式”菜单中 “制表位”命令或者双击标尺上制表位符号,在打开 的“制表位”对话框中进行精确的设置。 要删除制表位,用鼠标按住制表位,拖离标尺栏释 放鼠标即可。

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3.4.4 项目符号和编号
使用项目符号和编号,可以使文档有条理、层次清 晰、可读性强。项目符号使用的是符号,而编号使用的 是一组连续的数字或字母,出现在段落前。项目符号和 编号的使用方法是: ① 将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置; ② 单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令, 弹出“项目符号和编号”对话框; ③ 使用不同的选项卡,选择合适的项目符号或编号 后,单击“确定”按钮。也可以通过“自定义”对话框 进行个性化项目符号或编号设置。 使用了项目符号或编号后,在该段落结束回车时, 系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。 系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。 也可以通过单击“格式”工具栏上的工具按钮 和 ,分别设定简单的项目符号和编号。

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3.4.5.1 分 节
1)分节符的类型: “下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。 “连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新 节从下一个奇数页或偶数页开始。
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2)可为节设置的格式类型 页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐 方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和 尾注等。

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3.4.5.1 分 节
3)插入分节符
将鼠标定位在 需要 插入分节 符 的位置 , 单 击 “插入”菜单中的“分隔符”命令,在“分节符类 型”中选择新节开始位置的选项。

4)删除分节符
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删除分节符时,将同时删除节中文本的格式。分 节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节 符,其前面的文字将合并到后面的节中,文本成为 下一节的一部分,并采用该节的格式设置。在页面 视图或大纲视图下看不到分节符,单击“常用”工 具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以显示隐藏的 分节符标记,然后将光标定位到该标记前面按 Delete键即可。
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3.4.5.2 分 页
Word有自动分页功能,当文档满一页时系统会 自动换到下一页,并在文档中插入一个自动分页符。 除了自动分页外,也可以人工分页,所插入的分页符 为人工分页符。 插入人工分页符的方法是: ① 将光标插入点移至要分页的位置,单击“插 入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话 框; ② 单击分隔符类型中的“分页符”单选钮,就 可以在当前插入点的位置开始新的一页。 也可以通过Ctrl+Enter组合键开始新的一页。在 普通视图下,人工分页符是一条中间带“分页符”字 样的虚线,按Delete键可以删除,而自动分页符是一 条水平虚线,不能人为地删除。
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3.4.5.3 分



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所谓分栏就是将一段文本分成并排的几栏,只有 当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑报纸、杂志时, 经常要用到分栏,以增加版面的美感,而且便于划分 板块和阅读。 分栏的方法是: (1)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开 “分栏”对话框。 (2)在“预设”一栏中,选择分栏格式;选中 “分隔线”复选框,可以在各栏之间加入分隔线;取 消选中“栏宽相等”复选框,可以建立不等的栏宽, 各栏的宽度可在“宽度”文本框中输入;在“应用于” 列表框中设定分栏的范围,可以是选定的文字或整篇 文档。 (3)设置完毕,单击“确定”按钮即可将所选段 落分栏。Word最多可以分为11栏。
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3.4.6 边框和底纹
1. 文字或段落的边框

2. 页面边框
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3. 底纹

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1.文字或段落的边框
为文字或段落添加边框的方法是: (1)选定要添加边框的文字或段落; (2)单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令, 弹出如图所示的“边框和底纹”对话框; (3)在“边框”选项卡中,分别设置边框的样式、 线型、颜色、宽度、应用范围等,应用范围可以是选定 的文字或段落甚至图片,对话框右边会出现效果预览, 用户可以根据预览效果随时进行调整,直到满意为止。
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2. 页面边框
Word 2003可以给整个页面添加一个页面边框,该边框 可以是普通的边框,也可以添加艺术型的边框,使文档变 得活泼、美观、赏心悦目。设置页面边框效果的方法是: (1)单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,弹 出“边框和底纹”对话框; (2)单击“页面边框”选项卡,如图所示,分别设置 边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。 (3) 如果要使用“艺术型”页面边框,可以单击“艺术 型”下拉式列表框右边的箭头,从下拉列表中进行选择后, 单击“确定”按钮,应用范围可以根据需要进行设定。
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3. 底 纹
在“边框和底纹”对话框中还有一个“底纹” 选项卡,可以给选定的文本添加底纹。设定文字或 段落底纹的方法是: (1)单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命 令,弹出“边框和底纹”对话框; (2)单击“底纹”选项卡,分别设定填充底纹 的颜色、样式和应用范围等。
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3.4.7.1 样



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所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合, 是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总 和,包括字体、段落、制表位和边距格式等。一篇文 档包含多种样式,各种样式都包含多种排版格式。相 同格式的设定最好使用样式来实现,因为样式与标题、 目录有着密切的联系。Word 2003提供了一百多种内 置样式,如标题样式、正文样式、页眉页脚样式等。 对样式的操作主要有: 1)应用样式

2)创建样式
3)修改、删除样式

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1)应用样式
应用样式主要有以下几种方法: (1)选定要使用样式的文本,单击“格式”菜单中的 “样式和格式”命令,窗口右边的任务窗格就变成了 “样式和格式”窗格,如图所示,从中选择需要的样式。 任务窗格是否显示可以通过单击“格式”工具栏最左侧 的“格式窗格”按钮来实现。 (2)选定要排版的文本,然后单击“格式”工具栏中 的“样式”下拉列表,如图所示,从中选择要应用的样 式,就可以将样式应用到选定的文本中。
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2)创建样式
Word 2003允许用户自己创建 新的样式。新建样式的方法是:
(1)在任务窗格中,单击“新 样式”命令,出现“新建样式”对 话框,如图所示; (2)在“名称”文本框中为新 建的样式确定好名称,通过对话框 中的系列格式按钮进行相应的格式 设置。更多格式的设置可以单击左 下角的按钮,单击选择字体、段落、 制表位、边框等8个格式之一,在 打开的对话框中进行设置。

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3)修改、删除样式
用户在使用系统样式时,有些格式不符合自己 排版的要求,可以对样式进行修改,甚至删除。 修改样式的方法是:单击“样式和格式”窗格 中要修改样式右边的箭头,选择“修改样式”命令, 弹出“修改样式”对话框,在其中进行修改即可。
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删除样式的方法是:单击“样式和格式”窗格 中要删除样式右边的箭头,选择“删除”命令即可。 系统只允许删除自己创建的样式,而Word的内置 样式只能修改,不能删除。

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3.4.7.2 模



任何Word 文档都是以模板为基础的,模板 决定文档的基本结构和文档设置。Word 2003提 供了多种固定的模板类型,如信函、简历、传真、 备忘录等。模板是一种预先设置好的特殊文档, 能提供一种塑造文档最终外观的框架,而同时又
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能向其中添加自己的信息。对模板的操作:

1)利用文档创建新模板
2)选用模板

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1)利用文档创建新模板
利用文档创建模板的方法如下: (1)打开已经设置好并准备作为模板保存的文档,单 击“文件”菜单中的“另存为”命令,打开“另存为”对 话框; (2)在“保存类型”列表框中选择“文档模板”选项; 在“文件名”文本框中为该模板命名,并确定保存的位置。 默认情况下,Word会自动打开“Templates”文件夹让用户 保存模板,单击“保存”按钮即可。模板文件的扩展名 为.dot。
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2)选用模板
以选用 “毕业设计模板”为例,方法是: (1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,任务窗 格变成“新建文档”窗格,如图所示。可以选择新建文 档的类型,也可以选择使用模板的类型,例如选择“本 机上的模板”,打开“模板”对话框,可以看到“常用” 选项卡下已经有了刚才建立的“威海职业学院毕业论文” 模板,如图所示。选定该模板,单击“确定”按钮即可 打开该模板。 (2)按照模板的格式,在相应位置输入内容,就可 以将此模板应用到新文档中了。

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3.4.8 版式设置
1.页面设置
2.页眉和页脚
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3. 插入页码 4. 字数统计

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1. 页面设置
页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等。 1)页边距 在“页边距”选项卡中,可以设置文档的 页边距、方向和页码范围等。我们通常使用“纵向”打印, 打印一个行少列多的扁形表格时,则可以采用横向方式。 2)纸张 在“纸张”选项卡中,可以设置纸张的大小 和来源。如果系统中没有所需要的纸张大小,可以在“纸张 大小”下拉列表中选择“自定义大小”项,然后在“高度” 和“宽度”文本框中输入自定义纸张的大小即可。
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1. 页面设置
3)版式 在“版式”选项卡中,可以设置 节的起始位置、页眉和页脚形式及距边界的距离、 页面垂直对齐方式等。 4)文档网格 在“文档网格”选项卡中, 可以设置文字的排列方式和分栏数、文档的网格 设置形式、每行的字符数及每页的行数等。

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2. 页眉和页脚
页眉和页脚只有在页面视图下才能看到,创建页眉和页 脚必须先切换到页面视图下。 插入页眉和页脚的方法是: (1)单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出如 图所示的“页眉和页脚”工具栏,同时进入页眉和页脚编辑状 态,在该状态下,正文呈暗显状态; (2)在页眉编辑区内输入内容,如文字和图片,使用“页 眉和页脚”工具栏上的工具按钮,可以插入自动图文集、页码、 时间、日期等,并可以对输入的内容进行格式化; (3)单击“页眉和页脚”工具栏的按钮,切换到页脚区并 输入内容、设置格式; (4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮(或双 击文档区域),返回到正文编辑状态。

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2. 页眉和页脚
1)双击页眉或页脚区域,将再次进入页眉 和页脚编辑状态,可以继续编辑页眉和页脚。 2)单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面 设置”按钮,弹出“页面设置”对话框,选中 “奇偶页不同”和“首页不同”复选框,可以 分别设置奇偶页不同和首页不同的页眉和页脚。 3)创建页眉和页脚不需要为每一页都进行 设置,对某一个奇数页或偶数页设置了页眉和 页脚后,则该文档中所有的奇数页或偶数页都 将发生同样的变化。

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3. 插入页码
如果文档页数较多,为了便于阅读和查找,就需 要给文档设置页码。设置页码的方式是: 单击“插入”菜单中的“页码”命令,弹出如图 所示的对话框,在该对话框中可以设置页码的位置、 对齐方式以及首页是否显示页码,单击“格式”按钮 则打开右图所示对话框,在该对话框中可以设置页码 的数字格式和页码编排格式。
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4. 字数统计
在Word 2003中,可以方便地使用“字数 统计”功能完成整篇文档的字数统计。 方法是:单击“工具”菜单中的“字数统 计”命令,弹出 “字数统计”对话框,对话框
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中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行

数等信息。也可以任意选定部分内容进行字数
统计。

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3.5 表格制作
3.5.1 创 建 表 格

3.5.2 编 辑 表 格
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3.5.3 格式化表格

3.5.4 表格的排版技巧

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3.5.1 创建表格
1. 使用菜单命令创建
2. 使用工具按钮创建表格
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3. 使用“表格和边框”工具绘制表



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1. 使用菜单命令创建
① 单击“表格”菜单中的“插入”命令,从其 级联菜单中选择“表格”命令,弹出“插入表格” 对话框; ② 在对话框中分别输入列数、行数,设置好其 他各选项后,单击“确定”按钮即可。 用菜单命令这种方法适合创建大型表格,表格 最多可达32767行和63列。
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2.使用工具按钮创建表格
利用“常用”工具栏上的“插 入表格”按钮可以方便地创建表 格,方法是: ① 单击“常用”工具栏上的工 具按钮 ,在它的下方出现一个表 格网格;
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② 用鼠标左键按住左上角的网 格向右下角拖动到需要的行数和 列数,松开鼠标左键即可在文档 插入点处插入一个表格。
使用“插入表格”按钮创建表格尽管方便快捷,但是在表格行列 数上有一定的限制,这种方法适合创建规模较小的表格。

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3. 使用“表格和边框”工具绘制表 格

制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格”

功能。这种方法的优点是:用户可以随心所欲地绘制出
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不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。要绘制表格, 首先要打开“表格和边框”工具栏。“表格和边框”工 具栏提供了一组常用的制表工具,用户可以随心所欲地 制作、编辑表格。

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3.5.2 编辑表格
1. 表格的选定
2. 行、列的插入 3. 行、列的删除
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4. 表格高度、宽度的调整 5. 表格的合并与拆分

6. 平均分布各行(各列)
7. 单元格的对齐方式
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1. 表格的选定
单元格的选定:将鼠标移到单元格内部的左侧, 鼠标指针变成向右的黑色箭头,单击可以选定一 个单元格。按住鼠标左键继续拖动可以选定多个 单元格形成的矩形块。 表行的选定:鼠标移到页左选定栏,鼠标指针变 成向右的箭头,单击可以选定一行,按住鼠标左 键继续向上或向下拖动,可以选定多行。 表列的选定:将鼠标移至表格的顶端,鼠标指针 变成向下的黑色箭头,在某列上单击可以选定一 列,按住鼠标向左或向右拖动,可以选定多列。 整表选定:当鼠标指针移向表格内,在表格外的 左上角会出现按钮,这个按钮就是全选按钮,单 击它可以选定整个表格。
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2. 行、列的插入
方法1 : 1)在需要插入新行或新列的位置,选定一行(一列)或多行 (多列)(将要插入的行数(列数)与选定的行数(列数)相 同),如果要插入单元格就要先选定单元格。 2)单击“表格”菜单中的“插入”命令,出现“插入”子 菜单,如图所示,如果是插入行,可以选择“行(在上方)”或 “行(在下方)”命令插入;如果是插入列,可以选择“列(在 左侧)”或“列(在右侧)命令”;如果要插入的是单元格,则 选择“单元格”命令,在弹出的“插入单元格”对话框中进行设 定。 方法2:选定行或列后,单击右键选“插入行(列)”命令来实 现。 方法3:如果要在表格末尾插入新行,可以将插入点移到表格的 最后一个单元格中,然后按Tab键,即可在表格的底部添加一行。

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3. 行、列的删除
如果某些行(列)需要删除,选定要删除的 行或列后,可以通过以下三种方法来实现: (1)右键单击要删除的行或列,在弹出的快 捷菜单中选“删除行(列)”命令。 (2)右键单击要删除的行或列,在弹出的快 捷菜单中选“剪切”命令。 (3)单击“表格”菜单中的“删除”命令, 从其级联菜单中选择行(列)命令。如果选择其 中的“表格”命令,将删除插入点所在的整个表 格。
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4. 表格高度、宽度的调整
1)用鼠标调整行高或列宽 2)利用菜单命令调整
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3)利用制表位调整

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1)用鼠标调整行高或列宽
鼠标移到要调整行高的行线上,按住鼠标左 键,鼠标指针变成 时,同时行线上出现一条虚 线,按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。 列宽的调整与行高的调整相似,鼠标移到要
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调整列宽的列线上,按住鼠标左键,鼠标指针变 成 ,同时列线上出现一条虚线,按住鼠标左

键拖放到需要的位置即可。

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2)利用菜单命令调整行高或列宽
单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,
或者单击右键从弹出的快捷菜单中选择“表格 属性”命令,均可打开“表格属性”对话框,
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在“表格属性”对话框中的各选项卡中精确设 定高度或宽度值。

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3)利用制表位调整行高或列宽
将插入点定位在表格内,水平和垂直标尺上分别有淡 蓝色的矩形块叫制表站,拖动制表站可以快速粗略地调整 表格的高度和宽度,如图所示。

列制表站

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行 制 表 站

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5. 表格的合并与拆分
1)合并单元格 选定需要合并的单元格,使用下列三种方法:

(1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮



(2)单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 (3)右键单击选定的单元格,从弹出的快捷菜单中选 择“合并单元格”命令。 2)拆分单元格
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选定需要拆分的单元格,使用下列三种方法: (1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。

(2)单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。
(3)右键单击选定的单元格,从弹出的快捷菜单中选择 “拆分单元格”命令
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6. 平均分布各行(各列)
选定要进行平均分布的多行(多列),使用 下列三种方法的任意一种: (1)单击“表格和边框”工具栏上的“平均分 布各行”按钮 (“平均分布各列”按钮 )。

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(2)单击“表格”菜单中的“自动调整”命令, 从其级联菜单中选择“平均分布各行”(“平均 分布各列”)命令。 (3)右键单击选定的多行或多列,从弹出的快 捷菜单中选择“平均分布各行”(“平均分布各 列”)命令。
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7. 单元格的对齐方式
通过“格式”工具栏上的工具按钮 可以设 置单元格内文字的对齐方式,但仅限于水平方向。要设置更 多的对齐方式,可以在选定单元格内的文字后,单击右键从 弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令,从其级联菜 单中选择相应对齐方式的图标,如图所示。

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3.5.3 格式化表格
1. 使用“表格自动套用格式” 2. 使用“格式”菜单
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3. 使用“表格属性”对话框

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1. 使用“表格自动套用格式”
为了加快表格的格式化速度,Word 2003提供了“表格自动套用格式”功能, 使用该功能可以快速格式化表格,方法 如下: (1)单击表格中的任一单元格; (2)单击“表格”菜单中的“表格 自动套用格式”命令(或单击“表格和 边框”工具栏上的“表格自动套用格式” 按钮 ),打开如图所示的对话框; (3)该对话框中列出了Word 2003提供 的40多种表格样式,既可套用所选样式 的全部格式,也可套用部分格式,还可 以对表格格式进行修改,或者新建体现 自我风格的表格样式。
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2. 使用“格式”菜单
单击“格式”菜单中的“字体”命令,可 以设置表格内文字的各种格式;单击“格式”

菜单中的“边框和底纹”命令,可以设置表格
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的边框和底纹。

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3. 使用“表格属性”对话框
1.选定要格式化的表格,单击“表格”菜单中的 “表格属性”命令,或右击表格,在弹出的快 捷菜单中选择“表格属性”命令,均可以打开 “表格属性”对话框。 2.在“行”(“列”)选项卡中,可以设置选定 行(列)的高度(宽度)。 3.在“单元格”选项卡中,可以设置选定单元格 的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。 4.在“表格”选项卡中,可以设置表格的对齐方 式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹” 按钮,可以打开“边框和底纹”对话框进行设 置。
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3.5.4 表格的排版技巧
1. 绘制斜线表头 2. 设置跨页表格的标题
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3. 拆分表格 4. 改变表格大小

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1. 绘制斜线表头
在处理表格时,斜线表头是经常用到的一种表格格式, 表头是指表格第一行第一列的单元格。绘制斜线表头的方法 是: (1)拖动行线和列线将表头单元格设置足够大,将插入 点定位在表头单元格中; (2)单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,出 现如图所示的对话框,选择需要的“表头样式”,分别输入 “行标题”、“列标题”和“数据标题”,并设置好“字体 大小”后,单击“确定”按钮完成表头设置。 删除斜线表头的方法是:单击要删除的斜线表头,当表 头单元格周围出现8个圆形选定标记时,按Delete键即可删除 该斜线表头。

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2. 设置跨页表格的标题
有的Word文档主要由表格组成,而且不止 一页。为了方便阅读,一般希望在每一页的首 行设置表格标题行,Word 2003设置多页相同标 题行的方法是: (1)在第一页表格的首行设置好标题内容; (2)将鼠标指针定位在设置好的标题行中或选 定标题行后,单击“表格”菜单中的“标题行 重复”命令。 这样,其他所有页的首行中都自动设置上了与 第一页相同的标题行。

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3. 拆分表格
在实际工作中,有时候需要将一个表格拆 分成2个或多个,拆分表格的方法是: (1)将插入点定位到要拆开作为第二个表 格的第一行上; (2)单击“表格”菜单中的“拆分表格” 命令,或按下Ctrl+Shift+Enter组合键,表格的 中间就自动地插入了一个空白行,表格一分为 二。 如果你想把分开的两个表格放在不同的两 页中,只要按下Ctrl+Enter组合键就可实现。 如果需要合并拆分开的表格,只需要把两 个表格中间的回车符删除即可。
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4. 改变表格大小
表格大小的改变可以通过手动改变行高、列 宽来实现,还可以通过“表格”菜单中的“表格 属性”对话框进行设置。这里给大家介绍一个快 速缩放表格的好方法。
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在Word 2003中,将鼠标指针指向表格的任意 位置,表格的右下角会出现一个正方形表格控制

柄,此时表格就像一幅图片一样,拖动此控制柄,
可以快速随意地改变表格的大小。

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3.6 插入图形和对象
3.6.1 插入图形
3.6.2 编辑图片和图文混排

3.6.3 插入和编辑艺术字
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3.6.4 绘制图形

3.6.5 文本框
3.6.6 插入数学公式
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3.6.1 插入图形

1. 插入剪贴画
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2. 插入图片

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1. 插入剪贴画
插入剪贴画的方法是: (1)单击“插入”菜单中的“图片” 命令,从其级联菜单中选择 “剪贴画” 命令,或者单击“绘图”工具栏上的 “插入剪贴画”按钮,任务窗格变成 “剪贴画”窗格。 (2)在“剪贴画”窗格中的“搜索文字” 文本框内输入所需剪辑的单词或短语, 单击“搜索”按钮,“剪贴画”窗格内 将显示搜索到的全部剪贴画。 (3)单击选定剪贴画右侧的下拉按钮, 选择“插入”命令或直接用鼠标单击要 插入的图片,所选图片就插入到文档中 的指定位置了。剪贴画默认的扩展名 是.wmf。
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2. 插入图片
插入图片文件的方法是: (1)将光标定位在要插入图片的位置,单击 “插入”菜单中的“图片”命令,从其级联菜单中 单击“来自文件”命令,打开“插入图片”对话框; (3)在对话框中选择图片保存的位置、名称, 单击“插入”按钮即可。 Word 2003允许同时插入多张图片,按住Ctrl键 或Shift键选择多个图片,单击“插入”按钮即可。
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3.6.2 编辑图片和图文混排
1. 浮动式对象和嵌入式对象

2. 图形对象的基本操作
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3. 图形对象的格式设置

4. 裁剪图片
5. 设置图片的环绕方式

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1. 浮动式对象和嵌入式对象
浮动式对象周围的8个尺寸控点是空心的, 可以放置到页面的任意位置,并允许与其他对

象组合,还可以与正文实现多种形式的环绕。
嵌入式对象周围的8个尺寸控点是实心的,
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并带有黑色的边框,只能放置到有文档插入点
的位置,不能与其他对象组合,可以与正文一 起排版,但不能实现环绕。

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2. 图形对象的基本操作
1)对象的选定 对图片对象进行编辑时,首先要选定对象,用鼠 标单击该对象即可。对象被选定时,周围会出现8个尺 寸控点。 2)调整对象的大小 单击选定的对象,鼠标指向任意一个尺寸控点, 鼠标指针变成双向的箭头,按住鼠标左键拖动就可以 随意改变对象的大小。 3)对象的移动 用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面 的任意位置,鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放 到有插入点的任意位置。 另外,可以使用键盘对图片位置进行微调。方法 是:选定要微调的图片,使用Ctrl+←(↑、→、↓)可 以分别向左(向上、向右、向下)微调图片。

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2. 图形对象的基本操作
4)对象的复制 复制对象的方法主要有两种:一种是用鼠标拖 动对象的同时按住Ctrl键实现对象的复制,另一种 是利用剪贴板,使用“复制”与“粘贴”的方法实 现对象的复制。 5)对象的删除 对象被选定后,按Delete键就可以将其删除掉, 还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”命令。“剪 切”的图片进入剪贴板,可以将其移动到其他位置, 而按“Delete”键删除的图片则被永久删除。

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3. 图形对象的格式设置
1)单击选定的图片,窗口会出现一个浮动的“图片” 工具栏,如果该工具栏没有出现在窗口中,可右击工具栏 位置,从出现的菜单中选择“图片”。“图片”工具栏提 供了编辑图片的各种工具,可以对图片进行颜色、对比度、 亮度等进行设置。

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2)右击选定的对象,在弹出的快捷菜单中选择“设置 图片格式”命令,弹出“设置图片格式”对话框。因选定 的对象不同,弹出的“设置图片格式”对话框名称不同, 可使用的选项卡也不同,最多有6个选项卡可供使用。它们 分别是“颜色与线条”、“大小”、“版式”、“图片”、 “文本框”、“网站”,可以根据需要进行相关设置。

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4. 裁剪图片
在文档中插入的图片,有时可能 只需要其中的一部分,这时就需要将 图片中多余的部分裁剪掉。利用“图 片”工具栏就可以完成图片的裁剪, 方法如下: (1)选中要裁剪的图片,图片周围 出现尺寸控点; (2)单击下图所示“图片”工具栏 上的“裁剪”按钮,按住鼠标左键向 图片内部拖动任意尺寸控点,即可裁 剪掉多余的部分。 如果要对图片进行精确裁剪,可通 过图所示的“设置图片格式”对话框 的“图片”选项卡来进行设置。

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5. 设置图片的环绕方式
Word 2003中的嵌入式对象像一个字符那样插在文档中, 不能与文字进行环绕排版,而浮动式对象与正文之间的关系 比较灵活,既可以浮于文字之上,也可以沉于文字之下,还 可以与文字进行多种形式的环绕排版。 改变对象的环绕方式的方法是: (1)右击要设置环绕方式的图片,从弹出的快捷菜单中 选择“设置图片格式”命令; (2)在“设置图片格式”对话框中,单击“版式”选项 卡,出现对话框。 (3)在“环绕方式”栏中列出了5种环绕方式,分别为 嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方, 选择其中一种,单击“确定”按钮即可实现环绕效果; (4)单击“高级”按钮,可以弹出“高级版式”对话框, 设置更多的环绕方式和环绕文字的位置以及距正文的位置。
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3.6.3 插入和编辑艺术字
1.插入艺术字 2.编辑艺术字
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1. 插入艺术字
(1)单击“插入”菜单中的“图片”命令,从其级联菜单 中选择“艺术字”命令,即可打开“艺术字库”对话框,如 图所示,选择一种艺术字式样,单击“确定”按钮; (2)在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中,输入要 插入的艺术字的内容并设置好字体、字号,单击“确定”按 钮即可。

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2. 编辑艺术字
在插入艺术字的同时,Word窗口会出 现“艺术字”工具栏。使用“艺术字”工具 栏上的各种功能按钮,可以编辑艺术字和设
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置艺术字效果。

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3.6.4 绘制图形
1. 绘制自选图形
2.添加文字和编辑自选图形

3.组合与取消组合
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1. 绘制自选图形
“绘图”工具栏上的按钮分别用来绘制线段、箭头、 矩形和椭圆,屏幕上出现的矩形区域叫绘图画布,此时鼠标 指针变成“+”形状,按住左键拖动画出图形。如果要画出正 方形或圆形,在拖动鼠标的同时须按住Shift键。绘制自选图 形的方法是: (1)单击“绘图”工具栏上的右边的箭头,打开“自选 图形”下拉菜单,或单击“插入”菜单中的“图片”命令, 从其级联菜单中选择“自选图形”命令; (2)自选图形包括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、 流程图等八种类别的图形,单击选择所需自选图形; (3)将鼠标指针移至要插入图片的位置,此时屏幕出现 绘图画布,鼠标指针变成“+”形状,拖动鼠标到合适的位置 即可。
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2. 添加文字和编辑自选图形
1)自选图形绘制好后,可以在其中添加文字。添 加文字的方法是:鼠标右击自选图形,单击“添加文字” 命令,此时自选图形相当于一个文本框,可以在其中输 入文字。 2)如果对绘制的自选图形不满意,还可以对自选 图形进行修改、编辑。 可以右击要编辑的自选图形,在弹出快捷菜单中选 择相应命令对自选图形进行编辑。或者使用绘图工具栏 上的等按钮,分别用来设置自选图形的填充色、线条颜 色、字体、线型、阴影和三维效果等格式。

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3. 组合与取消组合
如果用户绘制了一个由若干基本图形构成的完整图形,在移 动这个图形时往往会使这些图形发生移动错位,Word 2003提供 的“组合”功能可以将绘制的多个图形组合成一个图形。组合图 形的方法如下: (1)在绘图画布中,按住鼠标左键拖动,选中的全部图形就 会被框在一个矩形中,或者按住Shift键依次单击每个图形,都 可以同时选定需要组合的图形。
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(2)右击任意一个图形的尺寸控点,从快捷菜单中选择“组 合”,再从其级联菜单中选择“组合”命令,就可以将所有选中 的图形组合成一个图形。组合后的图形可以作为一个图形对象进 行处理。应当注意的是,只有浮动式对象才能进行组合。 “取消组合”的操作方法如下:右击要解散的图形,在弹出 的快捷菜单中选择“组合”命令,从其级联菜单中选择“取消组 合”命令即可。
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3.6.5 插入文本框

1. 插入文本框
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2. 编辑文本框

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1. 插入文本框
单击“绘图”工具栏上 的和两个按钮分别用来插入 横排文本框和竖排文本框; 还可以单击“插入”菜单里 的“文本框”命令,从其级 联菜单中选择“横排”或 “竖排”。选定文本框后, 在出现的绘图画布中,鼠标 指针变成“+”字形状,按住 鼠标左键在编辑区拖动即可 完成,绘制的文本框中有文 档插入点,可以直接输入需 要的文字。
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2. 编辑文本框
右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设 置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式” 对话框,如图所示。可以通过“颜色与线条”、 “大小”、“版式”、“文本框”和“网站” 等选项卡对文本框进行相应的设置。如果不想 显示文字周围的边框,就需要把文本框的线条 颜色设置为“无线条颜色”。通过“文本框” 选项卡,可以设置文本框中文字与边框间的距 离为0,较小文本框就可以根据需要多包含一些 文字。
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3.6.6 插入数学公式

1.插入数学公式 2.修改数学公式
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1. 插入数学公式
(1)单击“插入”菜单中的“对象”命令,打开“对象” 对话框,在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项, 单击“确定”按钮,屏幕上弹出“公式”工具栏。 (2)单击需要的模板和公式,从插入点处开始输入数学公 式。在公式的输入过程中,插入点位置的移动除了可以使用鼠 标外,还可以使用Tab键在各插入点之间跳转,方便快捷。输 入完毕,单击公式外的任意区域,即可返回文档编辑状态。

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2. 修改数学公式
要修改数学公式,首先要进入公式编辑状态。
双击要修改的数学公式,即可进入如图所示的 公式编辑窗口,对公式进行编辑和修改。

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3.7 文档的打印 1. 打印预览
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2. 文档打印

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1. 打印预览
1)用编辑窗口预览 在页面视图下,最方便的是单击“常 用”工具栏上的工具按钮右边的箭头,选择合适的预览大小。 此外,还有整页、双页、页宽可供选择显示。 2)用打印预览窗口预览 Word 2003为我们提供的打印预 览功能是常用的文稿预览方式,使用方法如下: 单击“文件”菜单中的“打印预览”命令,或单击“常用” 工具栏上的“打印预览”按钮,即可进入打印预览窗口,如 图所示,可以进行多种形式的预览。单击窗口中的“关闭” 按钮即可返回文档编辑状态。

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2. 打印文档
如果对文档进行了页面设置,并对预览效果感到 满意,就可以进行打印了。打印文档可以单击“常用” 工具栏上的“打印”按钮,从首页开始打印完整的文 档。若要进行比较复杂的打印设置,则必须使用菜单 命令来完成,设置方法如下: (1)单击“文件”菜单中的“打印”命令,打开 “打印”对话框。 说明:若计算机没有安装打印机驱动程序,则无法 执行“打印”命令,所以在打印文档之前,要确认打 印机与计算机连接,而且已经安装了打印机驱动程序。
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2. 打印文档
2)在“打印机”列表框中选择打印机型号。 3)在“页面范围”单选框中有三个选项:“全部” (整个文档)、“当前页”(光标插入点所在页)及“页 码范围”。如果要打印连续的多页,如4到13页,则在页 码范围框中输入“4-13”;如果要打印不连续的多页,如2、 4、7、9页,则在页码范围框中输入“2,4,7,9”。注意页码 之间的符号应在英文、半角状态下输入。 (4)在“副本”框中,设置打印份数;选中“逐份打 印”复选框,则打印完整的一份后,再打印另一份,否则 为逐个页码打印相应的份数。 (5)选中“手动双面打印”复选框,则可以节省纸张, 正反面打印。打印机先打印出奇数页1、3、5、…,然后 出现提示信息,按要求将打印了一面的纸张的反面重新放 回纸盒,按“确定”按钮,在纸张的另一面继续打印偶数 页。

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3.8 Word 2003其他功能简介
3.8.1 邮件合并 3.8.2 索引和目录
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3.8.3 域

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3.8.1 邮件合并
建立邮件合并需要两部分内容,一部分是主文档, 即相同部分的内容,如录取通知正文;另一部分为数据 源文件,即可变动内容,如学生姓名、录取专业等。 下面以套用信函制作10份录取通知书为例,说明邮 件合并的具体步骤。 1)创建新文档或打开已有文档,单击“工具”菜 单中的“信函与邮件”下的“显示邮件合并工具栏”命 令;此时窗口显示“邮件合并”工具栏,如图所示,如 果工具栏部分按钮是不可选状态,是因为还没有合并数 据源。 2)单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型” 按钮,打开“主文档类型”对话框,选择主文档类型 “信函”,单击“确定”按钮,完成主文档的创建。
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3.8.1 邮件合并
3)单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源” 按钮,弹出“选取数据源”对话框,如图所示,找 到所需的数据源文件“录取数据源”,单击“打开” 按钮,工具栏大部分按钮被激活; 4)单击“邮件合并”工具栏上的“收件人”按 钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,如图所示, 选定要合并到主文档的记录(本例中应单击“全选” 按钮),然后单击“确定”按钮,完成数据源与主 文档的连接。

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3.8.1 邮件合并
5)将光标移到主文档中需要插入合并域的位 置,如主文档中的“同学”前。 6)单击“邮件合并”工具栏上的“插入域” 按钮,弹出“插入合并域”对话框,如图所示, 在对话框中选择“姓名”域,单击“插入”按钮, 此时域就插入到“同学”前面,关闭该对话框, 用同样的方法将域插入到“专业”前面。 7)单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新 文档”按钮,弹出“合并到新文档”对话框,如 图所示,选定“全部”按钮后单击“确定”按钮, 系统生成一个名为“字母1”的新文档,把录取通 知书主文档内容与数据源的信息合并,分别生成 10个同学各自的录取通知书,存放于同一个文档 中。
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3.8.2 索引和目录
在Word 2003文档中,使用“索引和目录”域功能, 可以自动将文档中使用的内部标题样式提取到目录中, 方法如下: (1)确定插入点位置,单击“插入”菜单中的“引 用”命令级联菜单中的“索引和目录”命令,弹出“索 引和目录”对话框,单击“目录”标签,打开“目录” 选项卡。 (2)在“格式”框中选择目录格式;在“显示级 别”框中输入要显示的标题级别;选“显示页码”和 “页码右对齐”复选框,则在生成的目录中生成页码, 并且自动右对齐。 (3)单击“确定”按钮,即可自动生成目录。 利用“索引和目录”还可以生成文档的索引、图表 目录及引文目录等。
计算机文化基础

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3.8.3 域
域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指

令。系统在执行这组指令时,所得到的结果即会
插入到文档中并显示出来。域代码由域字符“{}”、 域类型和指令构成,Word 2003中的域共有九大类
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70余种。域相当于文档中可能发生变化的数据或
邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。前 面学过的页码、页眉和页脚、索引和目录、邮件 合并等都是使用了域功能。

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有关域的操作
1. 插入域
2. 切换域代码

3. 更新域
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4. 锁定域和解除域锁定 5. 解除域的链接

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1. 插入域
(1)将插入点定位到要插

入域的位置,单击“插入”菜
单中的“域”命令,打开“域” 对话框,如图所示。 (2)在“类别”下拉列表 框中选择域的类别,下方出现
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该类域包含的域名,显示所选 用域的功能说明;右边的“域 属性”列表框中显示该类型域 包含的域格式。选定不同域类 别,对话框选项略有不同。
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2. 切换域代码
默认情况下,用鼠标单击插入的域,域
会被罩之以灰色的底纹。例如 ,插 入的是当前日期域。如果想查看域代码,可

以右击域,选择“切换域代码”命令,域代
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码就会显示出来,也可以根据需要进行修改。

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3. 更新域
如果域有了新的改动,可以更新域以生成新 的域结果。更新域的方法是: 右击此域或域结果,选择快捷菜单中的“更
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新域”命令,或者使用F9功能键,更新的域结
果会取代原有结果。

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4. 锁定域和解除域锁定
锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方
法是:单击此域,然后按 Ctrl+F11组合键。此时, “更新域”命令为灰色不可用状态,域结果被保
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护起来。 解除域的锁定,允许对该域进行更新的方法 是:单击此域,按下 Ctrl+Shift+F11组合键。

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5. 解除域的链接
单击要解除链接的域,按Ctrl+Shift+F9, 可解除域和信息源的链接,域结果永久取代域 代码,转变为静态的普通文本,不再具有域的
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属性,也不再显示灰色底纹。

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