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中南大学毕业论文(设计)规范


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大 学

本科生毕业论文(设计)规范
一、毕业论文(设计)格式的规范化? 毕业论文(设计)格式的规范化 一份完整的毕业论文(设计)应包括下列内容:? (一)题目? (二)目录? (三)中、外文摘要及关键词? (四)正文? (五)参考文献? (六)附录? 分述如下:?

(一)题 目? 题目的名称应力求简短、 明确、 有概括性, 直接反映毕业论文(设 计)的中心内容和学科特点。题长一般不超过 20 个字,如确有必要, 可用副标题作补充。? (二)目 录? 毕业论文(设计)要求层次分明, 必须按其结构顺序编写目录, 它 是文章展开的步骤,也是作者思路的直接反映。? 目录格式虽然只是论文的结构层次,但它反映了作者的逻辑思 维能力,要注意的是所用格式应全文统一,每一层次下的正文必须 另起一行。? 目录独立成页,工程设计、研究类毕业论文的目录,常以章、 节、目来编排,将章、节依次顶格书写,在其同行的右侧注上页码 号。如:?
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第 1 章 ×××× ………………………………………1 1.1 ××××…………………………………………1 1.1.1 ×××× ………………………………………1 1.1.2 ×××× ………………………………………2 1.2 ×××× …………………………………………3 1.2.1 ×××× ………………………………………4

文科类论文目录按如下编写: 文科类论文目录按如下编写:





一、××××…………………………………………………1 (一)××××…………………………………………………1 1.××××……………………………………………………1 2.××××……………………………………………………2 (二)××××…………………………………………………3 1.××××……………………………………………………3 2.××××……………………………………………………4 二、××××…………………………………………………5 (一)××××…………………………………………………5

(三)中、外文摘要及关键词? 摘要一般不分段, 不用图表, 而以精练的文字对论文(设计)的内
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容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和自含性, 自成一篇短文、富有报导色彩。中文摘要以 350 字为宜,置于前页; 外文摘要与中文摘要对应,紧接其后。? 关键词(也叫主题词),是反映内容主题的词或词组,一般 3~8 个。中文关键词放在中文摘要的下面,外文关键词放在外文摘要的 下面。关键词之间用分号分开。? (四)正 文? 正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分,此外,还有 一个结束语。? 1.绪论(即概述或引言或前言等)? 绪论是毕业论文(设计)的开头, 应阐述课题的来源、 要求、 意义, 完成任务的条件,将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。 如果是一个大课题中子课题,应简述该课题的全貌及本子课题的具 体任务。? 2.本论是正文的主体,它包括文献资料的综述,该课题的现状 和发展趋势,方案的论证与比较,结构设计,参数计算,经济分析, 安全环保,有关问题的讨论和应采取的措施等。? 对于实验研究类论文,结果讨论是全文的核心。撰写时,对必 要而充分的实验数据,误差分析,各种现象及产生现象的原因,分 析和推理中认识的由来和发展都作出交待,并指出所得结论的前提 和适用条件。运用图表反映研究结果,则是常见的有效表达方式。 3.结论(或结果讨论)? 结论集中反映论文(设计)的特点、 结果和理论见解, 撰写时要简 明扼要,措辞严密,留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩, 属于他人的已有结论应当少提。要实事求是,切忌言过其实。? 4.结束语?
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学生在结束语中, 以精练的文字, 对在毕业论文(设计)工作中曾 直接给予帮助的人员,如指导老师,答疑老师和其他有关人员表示 自己的谢意,所写内容要实在,语言要诚恳。? (五)参考文献? 毕业论文(设计)的最后必须列写所用过的参考文献;? 列写参考文献必须严格按照论文(设计)中引用文献的先后顺序 依次列写;? 列写参考文献的格式,详见“毕业论文(设计)书写的规范化” 。 (六)附 录? 凡不宜收入正文中的,又有价值的内容可编入毕业论文(设计) 的附录中。? 如:1.大号的设计图纸;? 2.篇幅较大的计算机程序(以研究软件程序为主的毕业论文 (设计)题目,其程序可作为正文的一部分);? 3.过长的公式推演过程。? 其它内容如译文及原文,专题调研报告等可另行装订成册。? 二、对毕业论文(设计)的要求与书写规范化 对毕业论文(设计) 1.引用有关政策、方针性内容务必正确无误,不得泄漏国家机 密。? 2.一律使用 A4 纸打印,单面使用,背面不得书写正文和绘制图 表。? 3.编排格式? 一级标题:3 号黑体? 二级标题:小 4 号黑体? 三级标题:小 4 号楷体? 正 文:小 4 号宋体?
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表题、图题:小 5 号黑体? 参考文献:小 5 号楷体? 版 芯:39 行×40 字? 4.封面采用 A4 白色,格式附后。? 5.使用普通语体文写作,要文句通顺,体例统一,无语法错误, 简化字应符合规范,正确使用标点符号,符号的上下角标和数码要 写清楚且位置准确。? 6.采用中华人民共和国国家标准(GB3100~3102-93)规定的计 量单位和符号,单位用正体,量用斜体。? 7.使用外文缩写代替一名词术语时,首次出现的,应用括号注 明其含义,如 CPU (Central Processing Unit,中央处理器)。? 8.国内工厂、机关、单位名称等应使用全名,如不得把中南大 学写成“中大” 。? 9.公式应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式,最好在 等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起,示于公式行 末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排,也可分章编排, 但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。? 10.文中引用某一公式时,应写成由公式(10)可知…。? 11.文中表格(插表)可以全文统一编序;也可以逐章独立排序。 表序必须连续。文中引用时, “表”在前,序号在后,如见“表 12” 。 表格的名称和编号应居中写于表格上方,表序在前,表名在后, 其中空一格,末尾不加标点。如:?

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表 12 ×××××××××?

12.文中插图都应有名称和序号。可以全文统一编序,也可逐章 独立编序。图序必须连续。 文中引用时, “图”在前,图序在后,如见“图 5” 。? 图的名称和编号应居中写于图的下方,图序在前,图名在后, 其中空一格,末尾不加标点。以统一编序为例,如:?

图 5 ×××××××××? 插图应在描图纸或空白图纸上用墨线绘制。墨色要浓,线条要 光滑。不得用铅笔或圆珠笔绘制,不得用彩色纸或方格纸绘制。? 13.“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文 时,可用注释加以说明,即在此“述语”或“情况”后引用注释符 号[注] ,置于右上角。注释文字写在当页下端,并用半行长横线与 正文隔开,注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时,应依 次编号,如[注 1][注 2] , 。?
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14.参考文献的书写格式:? ①文中引用的文献依次编序, 其序号用方括号括起, [5] , 如 [6] 置于右上角。? ②期刊文献书写示例:? 作者.论文篇名[J].刊物名.出版年,卷(期):论文在刊物中的页 码 A~B ? 如: 高曙明.自动特征识别技术综述 [J] .计算机学报, 1998, 21(3): 281~288 ? ③图书文献书写示范:? 作者?书名[M].出版地:出版社,出版年。? 如:Sander E 等著.Visual FoxPro 3.0 实用指南[M] ,第 2 版.北 京:机械工业出版社,1996 ? ④文集析出文献书写示例? 英文:名 姓缩写 如:Sander E.M.? 作者.论文篇名—论文集名[C].出版地:出版社,出版年? 如:王承绪,徐辉.发展战略:经费、教学科研、质量—中英高 等教育学术讨论会论文集[C].杭州:杭州大学出版社,1993 ? ⑤新闻文献书写示范? 作者.文献名[N].报刊名,时间? 如:李劲松.21 世纪的光电子产生[N].科学时报,2001.02.19 ⑥专刊文献书写示范? 作者.专刊名[P].专利国别:专利号,出版日期? ⑦电子文献书写示范? 作者.电子文献题名.出版者或网址,发表时间? 三、毕业论文(设计)装订规范化 毕业论文(设计) 1.毕业论文(设计)文本按下列次序装订成册:?
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封面;? 扉页;? 毕业论文(设计)任务书及成绩单;? 毕业论文(设计)目录;? 中文摘要及关键词;? 外文摘要及关键词;? 正文;? 参考文献;? 附录;? 封底。? 2.封面要认真填写,做到工整美观。封面格式如下页:[LM]

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中 南 大 学
本科生毕业论文(设计)





学生姓名 指导教师 学 院 专业班级 完成时间
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中南大学
关于评选本科生优秀毕业论文(设计)奖的有关规定
一、组织领导 学校成立优秀论文(设计)评选领导小组和评审委员会, 负责领导 和组织评选工作。 评审委员会由相关学科专家组成, 负责优秀毕业论文(设计)的评 审。各学院成立相应的工作小组,负责做好评选推荐工作。 二、评选条件 1.毕业论文(设计)立论正确、论据充分,论述层次清晰,语言准 确,文字流畅,并有一定的创新性和独特见解等内容; 2.毕业论文(设计)能体现学生较强的综合运用知识的能力,分析 问题和解决问题的能力; 3.毕业论文(设计)内容在科学研究和社会实践等方面具有一定 的学术价值或实用价值; 4.图表清晰,文本格式规范,符合学校要求; 5.毕业论文(设计)必须通过学院组织的答辩,成绩为优秀; 三、推荐程序 1.各学院按毕业人数的 1.8%确定推荐名单; 2.学生本人提出申请,并认真填写《中南大学优秀毕业论文(设 计)申请表》 ; 3.指导教师推荐,并附 200 字左右的评语; 4.各学院在综合指导教师推荐和论文(设计)答辩成绩评语的基 础上组织评审和推荐。 四、评奖程序
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1.评审委员会对推荐的毕业论文(设计)进行评审; 2.评审结果在全校公示一天; 3.将评审结果及公示情况报评选领导小组审批。 奖励办法? 五、奖励办法 1.评选一等奖 30 名,二等奖 70 名,三等奖若干名; 2.获奖论文(设计)由学校给学生及指导教师颁发荣誉证书,并给 予奖励; 3 获奖作品汇编入《中南大学优秀毕业论文(设计)集》 。 六、应提供的材料? 应提供的材料 1.优秀毕业论文(设计)原件;? 2.3500 字左右的压缩稿(附电子文档);? 3.毕业论文(设计)任务书及成绩单;? 4.优秀毕业论文(设计)申请表等。

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附件:优秀论文压缩文稿参考格式??

毕业论文(设计)题目
××专业学生 ××× 指 导 教 师×××

(2 号黑体,居中) (4 号仿宋,居中)

(4 号仿宋,居中)

[摘要] :……… (5 号楷体)? 关键词:……,…… (5 号楷体)? ABSTRACT:? KEY WORD:? 引言 (正文:5 号宋体,分节标题 5 号黑体)? ………? 1.……? 1.1 ……? ……? 2.……? 2.1 ……? ………? ………? 参考文献 (小 5 号楷体,书写要求见 P15—16 页)

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中 南 大 学
毕业论文 (设计)任务书填写说明
一、毕业论文(设计)任务书是学校根据已经确定的毕业论文(设 计)题目下达给学生的一种教学文件,是学生在指导教师的指导下独 立从事毕业论文(设计)工作的依据。此任务书由指导教师负责填写, 经专业系主任, 学院主管院长审查签字后作为正式任务下达给学生。 ? 二、任务书必须针对每个学生下达,不能多人共用。选题要恰 当,任务要明确,难度要适中,份量要合理,使每个学生在规定的 时限内,经过自己的努力,可以完成任务书规定的设计研究内容。 三、任务书一经下达,不得随意改动。? 四、填写基本要求:? (一)毕业论文(设计)内容要求栏:? 1.工程设计类课题? 明确设计具体任务,设计原始条件及主要技术指标;设计方案 的形成(比较与论证);该学生的侧重点;应完成的工作量(论文、图 纸、译文及计算机应用要求等……)? 2.软件开发类课题? 明确软件开发的具体任务;弄清系统的现状及其发展趋势;建 立仿真模型;编写计算机程序;上机调试与结果分析,应完成的工 作量要求(论文、译文、程序等……)? 3.实验研究类课题? 明确课题的来源,具体任务与目标,国内外相关的研究现状及
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其评述;该学生的研究重点,研究的实验内容、实验原理及实验方 案;计算机应用及工作量要求(论文、文献综述报告、译文等……) 4.文科类毕业论文? 明确课题的任务、方向、研究范围和目标、查阅文献、收集资 料并整理分析,了解相关的研究历史和研究现状,要求完成的工作 量(论文文献评述,译文等……)。? (二)文献查阅指引栏:? 在确定了毕业论文(设计)题目和明确了要求后, 指导教师应给学 生提供一些相关资料和相关信息,指导学生收集主要参考资料和参 考文献。? (三)毕业论文(设计)进度栏:? 毕业论文(设计)指导教师,可参考下列时间比例安排毕业论文 (设计)工作进度计划。? 设计、研究类题目: 设计、研究类题目:? 实习、调研、收集资料、方案制定 主体工作(设计、计算、绘制图纸、实验 及结果分析、论文撰写等) 答辩、成绩评定 ? 文法、外语、经管类题目: 文法、外语、经管类题目:? 实习、调研、资料收集、归纳整理 形成提纲,撰写论文初稿,修改定稿 答辩、成绩评定 约占总时间的 40% 约占总时间的 50% 2 周左右 约占总时间的 20% 约占总时间的 70% 2 周左右

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毕业论文(设计)成绩评定表填写说明
一、学生的毕业论文(设计)成绩,采用五级计分(优、良、中、 及格、不及格),以“结构分”进行综合评定,结构分由指导教师的 评分、论文评阅人的评分、答辩委员会的评分三部分组成,建议三 部分的比例为 3∶3∶4,各学院根据具体情况确定比例。? 二、 评定学生的毕业论文(设计)成绩, 主要看工作任务的完成情 况和工作质量, 同时考虑学生在毕业论文(设计)过程中的表现和能力 (含设计思想、知识运用、工作能力、创造精神、工作作风等),全面 衡量,实事求是。? 三、评定学生的毕业论文(设计)成绩,不能从以往的印象出发, 更不能以指导教师的资历深浅为依据。? 四、指导教师评语? 指导教师应认真而全面考核学生毕业论文(设计)工作的全过程, 对学生的毕业论文(设计)任务完成情况、 知识应用能力、 独立工作能 力、创新能力、外语水平、文本质量和工作态度等作出客观、公正 的评价,并给出建议成绩。? 五、论文评阅人评语? 论文评阅人着重审阅论文文本,考查其工作思路、理论观点、 知识应用能力、创新精神,外语能力及论文(设计)文本、图纸的规范 性等,作出客观公正的评价,并给出评议成绩。? 六、答辩委员会? 考查答辩人的思维能力,综合表达能力,基本理论和基本概念 及回答提问的情况等,作出客观公正的评价,并给出答辩成绩。? 七、学院领导小组? 综合上述评分,确认学生的毕业论文(设计)成绩。
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