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综合办公室主任2013年度述职报告


2013 年度述职报告 综合办公室主任 2013 年度述职报告 2013 年,在分局党委的正确领导下,我带领综合办公室一班人,紧紧围绕分局中心工作,廉 洁自律,求真务实,开拓创新,积极进取,严格落实制度规定,充分发挥参谋助手作用,积 极完成上级领导交办的各项工作任务,为分局的发展和建设努力贡献自己的力量。下面,我 主要从四个方面做以下汇报: 一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质 办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我深深的认识 到:办公室每位同志都是一个螺丝钉,担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现 失误,都可能给办公室乃至分局的工作造成被动。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、 高要求,不论在内在外,说话办事、待人接物、处理工作上都努力做到有形象、有品位、有 人格。工作中,我们着力强化三种意识: 一是强化规范意识。把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制 度加以规范,并用制度保证全体工作人员严格、自觉、规范地开展工作。我们出台了车辆管 理、文件传阅、请示汇报、每周碰头会等工作制度,通过各项规章制度的制定,不断强化办 公室人员的规范意识,使工作处处有章法,人人懂规矩,使每个同志行为规范、工作有序。 二是强化责任意识。以高 。 观念;二是认真制定分局党委中心组学习计划,深入学习贯彻党的十八大精神,把握精髓, 联系实际,用理念的提升带动工作的提升,为分局的科学发展奠定理论基础。三是协助分局 党委做好党建工作,坚持“以党建促队建、促工建、促团建”的原则,协助工、团做好各项 工作,积极构筑和谐警营文化,努力促进队伍凝聚力和向心力。今年共确定 7 人为入党积极 分子,2 人发展为预备党员,1 名预备党员按期转正。6 月份,经分局党委推荐,我有幸荣获 了**荣誉称号。 (二) 坚持高要求督办,做好人事政工工作。 在教育培训上,按照政治建警的要求,制订了分局全年政治理论学习和教育训练计划,今年 共组织分局民警参加各类教育培训共 9 次 20 余人,实现了年初计划目标。在人事管理上,积 极做好 名新调入人员和 名职务变动人员的档案移交、手续办理等工作。根据《公务员管理 信息系统建设工作实施方案》的工作要求,采集并录入公务员信息份,填写信息项目共个。 (三)坚持高起点规范,做好文秘工作。 一年来,办公室将以文辅政作为首要任务,努力把握领导意图,掌握工作情况,加强调查研 究,做好各类文件的起草、把关、上报工作,力争格式规范,文件精炼,打印整洁,报送传 阅及时。一是制定并完善各项规章制度。全年,在分局党委的领导下,办公室共制定了《请 销假制度》 、 《内部考勤规定》 、 《车辆管理制度》 、 《信息报送管理规定》等 4 部规章制度,牵 头进一步明确了各部门工作职责,下发《关于印发各部门(单位)工作职责的通知》 ,在狠抓 制度落实上, 坚决做到以章为据、 严格考勤、 不徇私情、 一视同仁, 基本实现了以制度做事、 以制度管人的工作目标。二是抓好宣传阵地建设,今年办公室着重加强了宣传报道力度,截 止到 12 月,共向**上报信息 17 篇,在全国机关排名第名;向**上报信息 93 篇,环比上升 158%,其中被**采用 14 篇。信息宣传力度的明显提高为推进队伍规范化建设创造了正规、和 谐、向上的良好氛围。三是完成分局工作计划、总结、每周工作情况、每月警情分析、每季 度安全形势分析等各类文字材料,全年上报分局各类文件 91 份;四是认真做好文件的收发、 登记、分递、文印和督办工作,做好材料的归档工作。全年收发文件 832 份,其中机要文件 92 份。

(四)坚持高标准定位,做好财务工作。 规范财务管理是分局运行的重要保障。办公室始终本着“改进管理,开源节流”的原则,严 格规范管理,加强精细化水平,确保各项资金收付安全、准确、及时、无误。一方面,做到 认真细致, 严谨精确, 严格执行财务管理制度, 积极做好财务基础工作。 根据分局实际情况, 在充分调研的基础上,上报了 2014 年预算,做到了科学合理、精打细算、保证重点、兼顾一 般。本着实事求是的原则,及时准确的完成各类统计报表,按时上报。全年共向财务处报销 培训、 公务出差、 补助、 办公用品等共计 笔, 每笔报销本着 “细之又细” 的态度, 做好登记, 全年没有出现任何纰漏。二是勤俭节约,严格管理,坚决制止奢侈浪费。深入开展厉行节约 工作, 是降低机关运行成本、 建设节约型机关的重要举措。 长期以来, 办公室坚持以 “廉洁、 节约、增效”为目的,加办公用品、差旅开支、公务用车、公务接待等各项支出管理,整合 循环利用资源,提高使用效益,加强检查监督,在确保工作任务不减、工作目标不变、工作 质量不降的前提下,尽量压减行政支出。从大局着眼,保证中心工作任务的完成,从细微入 手,采取节约措施,降低行政开支。 (五)坚持高实效协调,做好后勤保障工作。 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作作为部门的一项重要功能,全力保障机关事 务和各部门工作的正常运转。一是加强基础设施设备建设。今年派出所候机楼值班室和机关 部分办公室进行了调整和装修,我部门积极与相关单位沟通联系,协助做好房屋装修、网线 路改迁、办公家具购买等工作,确保了办公场所调整期间工作的顺利开展。对分局固定资产 进行了清理核对、 登记造册, 并按照规定购置了电脑 台、 打印机 台、 照相机 台、 摄像机 台。 二是认真做好车辆的调度、 使用和管理, 规范车辆登记, 充分保障领导及各部门的公务用车, 实现了全年安全行驶无事故。坚持做好分局车辆全年的日常维修、保养、年审工作,共保养 车辆 次,维修 次。三是做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实工作。


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