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全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答


全国中小学生学籍系统信息采集常见问题 解答
1、教育部先后提供的 2 个模板有什么不同?使用哪一个? 答:群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件含第一个模板”下载解压后的“学生信息模板”是模板 1,是全 省统一培训时教育部提供的。群共享中“全国中小学生学籍系统 首次数据采集-第二个模版(带打印) ”是教育部为满足部分市县 要求第一次采集信息并录入模板后再进行打印

返给家长二次签 名确认的需求而增加的,增添了打印功能(打印预览不可用,直 接点打印按钮即可) 。使用哪一个要根据市县的明确要求,没有 明确要求的建议采用第二个带打印功能模板。 第二个带打印功能 模板令人纠结的是增添了年龄判断规则,会显示在错误信息中, 经和教育部具体技术人员确认,对年龄的错误提示信息可以无 视,保障其他数据通过模板验证即可。 另无论采用哪种模板录入信息并验证, 保存好原始的采集数 据是必要的,可谓数据在手,天下我有,管你哪种验证规则,我 有原始数据就好说话。 建议个别学生信息缺失采集不到或实在通 不过验证、 但实际数据又如此的, 单独录入另一个 excel 模板里, 当作问题学生数据,等系统启用时再处理如何上传事宜。 2、毕业年级的数据需不需要采集? 答:按照省教育厅的统一部署,小学六年级、初三年级和高

三年级的学生信息暂时不予采集。 现有毕业年级中个别可能会留 级的学生也暂不采集,待系统启用时个案处理。 3、打开模板时,弹出需开启宏的对话框,应如何设臵开启 宏? 答:以 EXCEL 为例,按照如下步骤设臵(工具-宏-安全性设臵为低) ,如设臵无效,可将文档关闭再重新打开,设臵即可 生效。 4、学校标识码该如何填写? 答:教育部提供的学校标识码已上传至群共享: “海南省学 校标识码-教育部提供” 。 5、出生日期如何填写? 答:填写出生年月日组成的 8 位数字,如 2003 年 1 月 1 日 出生的学生出生日期应填写为 20030101。 6、出生地行政区划代码如何填写? 答:出生地精确到市或县即可。群共享有《全国最新县及县 以上行政区划代码表》 (国家统计局最新发布) ,模板中行政区划 代码要求填写位数为 12 位,填写标准为从《全国最新县及县以 上行政区划代码表》查询到的具体行政区划的 6 位代码+6 个零。 7、户口所在地行政区划如何填写? 答:户口所在地精确到市或县即可。模板中户口所在地行政 区划也是填写行政区划代码, 填写方法与出生地行政区划代码一 致。

8、出生地和户口所在地有什么区别 答: 两者为不同概念, 如某学生出生在北京, 户籍却在海南, 应按照户口薄上的出生地和户口所在地如实填写。 9、学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板 校验怎么办? 答: 如学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模 板校验,学生身份证件类型那栏选择其他,身份证件号那栏不填 写,但必须填写模板中家庭成员一或家庭成员二的身份证号码。 无身份证号码的学生必须填写《无身份证号学生在校就读证明 表》 (群共享“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一 个模板”下载解压后可找到。 ) 10、班号如何填写? 答:班号由 6 位数字组成,组成方式为所在教育阶段一年级 入学年份+教育阶段代码(小学为 1,初中为 2,高中为 3)+班 级号,如一名学生是 2011 年入学的初二(2)班学生,则班号填 写为 2011202。 11、入学年月如何填写? 答:填写某一教育阶段一年级入学的年月,如一初中生是 2011 年 9 月入学,则入学年月填写为 201109。个别市县要求统 一填小学的入学年月,也可以,不用更正,这个不是关键信息。 12、如何判定一个学生为独生子女? 答: 有计生部门颁发的 《独生子女证》 才能判定为独生子女。

13、是否享受一补如何填写? 答:义务教育阶段的学生根据实际情况如实填写,高中生一 律填写否, “一补”指的是义务教育阶段寄宿生生活费补助。 14、学籍辅号填什么? 答:现使用的省级学籍系统中的学籍号,义务教育阶段学生 可不填,但高中生必须要填写学籍辅号(海口市没有要求高中阶 段学生必填,学校可暂不填写,以后省教育厅协调市局统一填 写) 。 15、模板开始检查时弹出

的对话框,对话框中的学校标识码该如何填写? 答:与模板中学校标识码那栏填写相同内容。参见问题 4. 16、个别学生监护人缺失,如何填写? 法律上的规定是:未成年人的父母是未成年人的监护人。未 成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的, 由下列人员中有监 护能力的人担任监护人: (一)祖父母、外祖父母; (二)兄、姐; (三)关系密切的 其他亲属、朋友愿意承担监护责任,经未成年人的父、母的所在 单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意的。 请按以上顺序填写至少一个监护人信息即可。

友情提醒: 请各位老师一定注意录入数据的学生模板的信息保密性。 学 生学籍数据属于教育基础信息,受有关法律和规定保护,如果泄 露要承担相应责任,严重的将触犯刑法,承担刑事责任。


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