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易制毒化学品信息管理系统V4.0操作用户使用手册——企业 (1)


易制毒化学品信息管理系统 V4.0 用户操作手册

河北斯博思创新科技有限公司 2014 年 2 月

易制毒化学品信息管理系统 V4.0

《用户操作手册》

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日期 2014-2-12 版本 1.0 说明 制作 作者 产品预研部

河北斯博思创新科技有限

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目 录
1. 系统综述 .......................................................................................................................... 6
1.1. 系统简介........................................................................................................................................6 1.2. 系统流程........................................................................................................................................6

2. 环境要求 .......................................................................................................................... 6 3. 企业注册 .......................................................................................................................... 7
3.1. 登录................................................................................................................................................7 3.2. 注册信息........................................................................................................................................7 3.3. 完善信息......................................................................................................................................10

4. 功能操作说明 ................................................................................................................ 17
4.1. 主页面介绍..................................................................................................................................17 4.2. 业务申请......................................................................................................................................21 4.2.1. 购买许可(备案)申请..................................................................................................... 21 4.2.2. 运输许可(备案)申请..................................................................................................... 25 4.2.3. 证件撤销申请..................................................................................................................... 27 4.2.4. 证件注销申请..................................................................................................................... 29 4.2.5. 购买退回申请..................................................................................................................... 31 4.3. 证明打印......................................................................................................................................32 4.3.1. 购买许可(备案)打印..................................................................................................... 32 4.3.2. 运输许可(备案)打印..................................................................................................... 35 4.4. 数据报备......................................................................................................................................37 4.4.1. 入库管理 ............................................................................................................................ 37 4.4.1.1. 生产入库...................................................................................................................... 37 4.4.1.2. 购买入库...................................................................................................................... 39 4.4.1.3. 退货入库...................................................................................................................... 41 4.4.1.4. 内部使用退回.............................................................................................................. 42 4.4.1.5. 进口入库...................................................................................................................... 44 4.4.1.6. 内部调拨入库.............................................................................................................. 46 4.4.2. 出库管理 ............................................................................................................................ 47 4.4.2.1. 网内销售出库.............................................................................................................. 47 4.4.2.2. 网外销售出库.............................................................................................................. 49 4.4.2.3. 内部使用出库.............................................................................................................. 50 4.4.2.4. 内部调拨出库.............................................................................................................. 52 4.4.2.5. 退货出库...................................................................................................................... 54 4.4.2.6. 出口出库...................................................................................................................... 56 4.4.2.7. 损耗出库...................................................................................................................... 57 4.4.3. 运输报备 ............................................................................................................................ 59 4.4.3.1. 网内运输报备.............................................................................................................. 59 4.4.3.2. 网外运输报备.............................................................................................................. 61 4.4.4. 删除数据申请..................................................................................................................... 63 4.4.5. 修改数据申请..................................................................................................................... 65 4.5. 统计查询......................................................................................................................................66 4.5.1. 许可证查询......................................................................................................................... 66 4.5.1.1. 购买许可(备案)查询 .............................................................................................. 66
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4.5.1.2. 运输许可(备案)查询 .............................................................................................. 68 4.5.1.3. 购买退回查询.............................................................................................................. 70 4.5.2. 数据报备查询..................................................................................................................... 71 4.5.2.1. 入库查询...................................................................................................................... 71 4.5.2.2. 出库查询...................................................................................................................... 73 4.5.2.3. 运输报备查询.............................................................................................................. 75 4.5.3. 统计报表 ............................................................................................................................ 77 4.5.3.1. 库房化学品统计表...................................................................................................... 77 4.5.3.2. 出入库综合情况统计表 .............................................................................................. 78 4.6. 报警通知......................................................................................................................................80 4.6.1. 购买证过期未使用报警..................................................................................................... 80 4.6.2. 库存越界报警..................................................................................................................... 81 4.6.3. 资质到期预警..................................................................................................................... 82 4.6.4. 未及时入库预警................................................................................................................. 86 4.7. 基础信息......................................................................................................................................87 4.7.1. 企业管理 ............................................................................................................................ 87 4.7.1.1. 基础信息变更.............................................................................................................. 87 4.7.1.2. 法人变更...................................................................................................................... 89 4.7.1.3. 行政区域变更.............................................................................................................. 91 4.7.1.4. 期初库存维护.............................................................................................................. 93 4.7.1.5. 库房管理...................................................................................................................... 95 4.7.1.6. 车辆管理...................................................................................................................... 97 4.7.2. 企业资质管理................................................................................................................... 100 4.7.3. 信息员管理....................................................................................................................... 102 4.7.3.1. 新增信息员................................................................................................................ 102 4.7.3.2. 信息员变更................................................................................................................ 104 4.7.4. 人员管理 .......................................................................................................................... 106 4.7.5. 事故上报 .......................................................................................................................... 108 4.7.6. 未入网企业....................................................................................................................... 110 4.8. 信息交流....................................................................................................................................112

5. 附录:常见问题解答 .................................................................................................. 115

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1. 系统综述
1.1. 系统简介
易制毒化学品信息管理系统,该系统根据《禁毒法》、《易制毒化学品管理条例》、《易 制毒化学品购销和运输管理办法》等相关法律法规要求并结合其他监管系统的研发经验上,研 发成功。公安机关利用现代信息科学技术,依托信息管理系统,实现对企业生产、销售、购 买、运输、使用、仓储、进口、出口等环节的管理,实现对各类许可、备案等办理流程的电子 化,通过建立分类管理、分级管理、等级管理、省际间核查等工作制度,充分运用易制毒化学 品监督管理系统平台,实现对易制毒化学品的动态管控和跨区域核查,实现系统后台自动关联 比对查询、数据深度挖掘研判,并对可疑情况预报警,建立相关部门联动、异地衔接紧密、覆 盖各个环节、全程动态监管的信息化管理模式,全面提升全国易制毒化学品管理工作法制化、 规范化、信息化水平,在有效监管的同时又方便企业和群众,从而有效防止易制毒化学品流入 非法渠道被用于制造毒品。 此版易制毒化学品信息管理系统,是在前几版系统的基础上,对功能上进行了完善,性能 上进行了优化,以达到满足更多用户以及现实监管的需求。

1.2. 系统流程
? 新入网企业通过企业登录页面,通过“新用户注册”功能,实现信息注册; ? 注册成功后,由斯博思进行初审(主要核实信息的正确性,避免垃圾数据的存在)并 分配系统用户名; ? 初审通过后,企业填写注册信息并上传本单位各项资质证件后,提交由公安部门审 核;企业所需要填写的内容如下: 法人信息、信息员信息、人员信息、库房信息、期初库存信息、资质信息,如涉及运 输资质还需要填写运输资质信息等 ? 公安部门对企业所填写及完善的各项信息其合法性及准确性进行审核,审核通过后企 业可正常使用系统; ? 企业使用账号登录系统后进行正常操作。

2. 环境要求
? CPU:2.0G ? 内存:512M ? 硬盘:80G ? 显示器:17'' ? USB 口:至少预留两个 ? IE 浏览器:6.0 版本及以上
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? 分辨率:1024*768

3. 企业注册
3.1. 登录
新入网企业在浏览器的地址栏中输入易制毒化学品信息管理系统登录地址: http://heb.hebncc.com 进入系统登录页面,如图 3-1 所示,点击“新用户注册”填写注册信 息。

图 3-1-1

3.2. 注册信息
新注册企业通过图 3-1 中的“新用户注册”进入“填写注册信息页面”如图 3-2-1 所示, 按页面要求正确填写各项内容,否则会影响企业正常的入网注册操作。

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图 3-2-1 说明:企业邮箱一项也必须是企业真实可用的邮箱地址,注册成功后系统会通过企业邮箱 给企业发送注册成功与否、公安审核通过与否及系统的用户名密码的通知邮件。因此企业注册 申请提交后,请随时关注填写的邮箱地址中是否有系统通知的邮件,以便企业在最短的时间内 完成系统注册操作。 注册信息填写完全后,点击注册按钮完成注册操作,系统提示注册成功。如图 3-2-2 所 示,注册成功后需要邮箱验证。

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图 3-2-2 此时,您填写的企业邮箱中会收到用户注册的邮件提示,您可以点击“立即查收邮件激活 账号”按钮,进入邮箱点击邮件中的链接完成邮箱验证操作。如图 3-2-3 所示: 说明:如果注册成功后,邮箱中没有收到邮箱验证激活的邮件,在图 3-2-2 的页面可以进 行“邮箱更换”,并点击“再次发送”来完成邮箱验证步骤。

图 3-2-3

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邮箱验证通过则提示激活成功,如图 3-2-4 所示

图 3-2-4 激活成功后,我公司对您填写的注册信息进行初审,一般需要 1-2 个工作日,初审结果会 难过邮箱通知企业,请关注您填写的企业邮箱。如初审通过,您可以通过邮箱通知贵单位的用 户名和密码,贵单位可以使用该用户名登录易制毒信息管理系统,进行完善信息操作。如初审 未通过,邮件中会提示未通过原因,您需要调整、修正您的注册内容,重新注册。

3.3. 完善信息
通过邮件通过的用户名和密码登录系统后,您看会看到如下图 3-3-1 所示页面,此页面信 息是您注册时所填写的各项内容,如有错误,除单位名称、机构代码、邮箱外均可修正。如信 息无误,则点击“下一步”继续完善信息,如图 3-3-2 所示

图 3-3-1

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图 3-3-2 图 3-3-2 所示是信息员的信息完善页面,将信息完善后点击“上传身份证”按钮,进行身 份证信息的完善,如图 3-3-3 所示,如图 3-3-2 的信息填写完整且正确无误后,则图 3-3-3 中 的出生日期、地址、身份号码会自动获取显示,其它信息按证明图片所示填写,并将扫描好的 证明图片上传到系统后,点击“上传”完成身份证信息的填写,如图 3-3-3 所示。

图 3-3-3 信息员的信息填写好后,点击下一步完善信息,如图 3-3-4 所示,填写法人信息,法人信 息的填写方式与信息员一致。

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图 3-3-4 法人信息填写完整后,点击下一步进入人员信息填写页面,如图 3-3-5 所示,人员信息填 写方式是点击“添加”按钮,进入人员信息维护页面,具体操作与信息员相同。如果本单位无 其它人员,此步可跳过,直接进入下一步信息完善,如图 3-3-6。

图 3-3-5

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图 3-3-6 图 3-3-6 显示的是库房信息添加维护页面,点击“添加”按钮,则进入图中所示库房信息 填写页面,填写相关内容。 说明:企业必须录入至少一个可用的库房。 库房信息填写完整理后,点击下一步进入“期初库存”添加页面,如下图 3-3-7 所示,把 当前库存的各种化学品情况在此一一登记。如果企业当前无库存,此步可跳过,直接进入下一 步资质上传页面,如图 3-3-8 所示。

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图 3-3-7

图 3-3-8 图 3-3-8 是资质填写上传页面,点击“添加资质”按钮,进入资质选择页面,如图 3-3-9 所示,点击图中“问号”,可查看各类企业必须上传的资质类型,企业可以根据各自的企业业 务类型上传相应的资质,如图 3-3-10 所示,

图 3-3-9

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图 3-3-10 资质具体添加上传的方法:如上传“营业执照”,则点击图 3-3-9 中营业执照图示,进入 营业执照的信息填写页面,如图 3-3-11 所示,企业需要完全按照营业执照上的各项信息认真 填写,最后上传扫描件图片后,点击保存,完成营业执照的资质添加上传操作。

图 3-3-11
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企业的其它资质上传方法和营业执照相同,所有必传资质都添加上传后,可点击“完成” 完成所有信息完善操作。如企业对所填写的信息需要修改,可通过“上一步”按钮对各步骤填 写的信息进行修改,所有信息确认无误后,点击“完成”完成信息完善操作,页面会如图 33-12 所示,“确定”完成信息提交操作出现如图 3-3-13 所示,“取消”按钮可返回信息编辑 页面。

图 3-3-12

图 3-3-13 至此企业便完成的所有信息完善操作,需要公安对所的注册信息进行审核,审核结果会通 过企业注册填写的企业邮箱地址通过企业,请关注您的企业邮箱情况。如果审核通过,则贵企 业可以正常使用易制毒化学品信息管理系统的各项功能;如果审核未通过,邮件中会显示未通 过原因,企业可以登录系统查看完善信息过程的各个步骤,并进行修改,修改完成后再次提交 公安审核。
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4. 功能操作说明
4.1. 主页面介绍
正常使用状态的企业登录系统后,显示系统的主页面,如图 4-1-1,

图 4-1-1 A、 菜单导航-鼠标移动至菜单导航,显示本企业系统所有功能菜单项,企业可以通过各 项功能菜单实现相关业务操作;如图 4-1-2,

图 4-1-2 B、 桌面-默认显示图 4-1-1 中所示六项,可以对企业所做的操作进行提示,也可通过图 4-1-1 中所示 D 控制面板对 B 区域进行设置,可设置多项功能的快捷方式,企业可直 接点击桌面快捷方式进行相应功能进行操作; 待审项目:显示企业目前待审的数据条数,企业所提交的各项申请,如购买、运输许可备 案证明申请、基础信息变更、资质变更等,均在此处显示当前状态;点击待审项目,显示如图 4-1-3 所示。

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图 4-1-3 已审项目:企业所提交的各项申请,如果公安予以审核或审批,此处将显示各种申请的审 核审批结果,双击单据可查看具体申请的审核情况,可以的通过单击放大镜图标查看,数据查 看后自动消失;

图 4-1-4 报警通知:显示企业当前存在的预警和报警项目的数量及具体报警情况;如图 4-1-5 所
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示,双击单据可查看具体报警及预警情况,可以的通过单击放大镜图标查看。

图 4-1-5 C、 单位信息-显示本单位的名称、信息员、及业务类型; D、 许可证查询-输入证明编码,可查询河北、湖北、湖南、安徽、福建、陕西、贵州、 天津、辽宁九省市审批通过的许可证信息。如果输入的证号正确,查到的结果如图 4-1-6 所示

图 4-1-6
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E、 控制面板-包含“个人信息”、“化学品字典”、“自定义桌面”、更换主题; 个人信息:点击控制面板中的“个人信息”显示具体内容如图 4-1-7 所示,显示内容中蓝 色带下划线的内容均可点击链接至详细内容,图中显示“用户名修改”、“密码修改”可对本 单位用户名和密码进行修改。 化学品字典:显示国家规定的易制毒化学品信息; 自定义桌面:可对桌面快捷方式进行设置,单击该项可查看如图 4-1-8 所示,选中某项菜 单名称(该项菜单名称前面有勾),点击上方“设置”按钮实现,设置成功后,桌面快捷方式 就会显示新设置的快捷方式; 更换主题:根据喜好可对系统主题进行更换。

图 4-1-7

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图 4-1-8

4.2. 业务申请
4.2.1. 购买许可(备案)申请
① 功能描述:可实现第一类、第二类、第三类易制毒化学品购买许可备案证网

上办理申请。
② 操作方法:点击“业务申请”-“购买许可(备案)申请”,如图 4-2-1-1 点击右上角 的添加按钮进入申请界面,

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图 4-2-1-1 申请界面如下图 4-2-1-2

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图 4-2—1-2 自上至下将供货单位、经办人、购买化学品信息填写完整,并通过添加按钮上传购销合 同,完成之后点击保存或者提交按钮。 供货单位填写方式:a、可以通过双击后面的文档框或单击加号按钮进入供货单位选择页 面,可通过查询条件查询具体供货单位信息,查询到后选中完成供货单位的填写,供货单位的 其它信息自动关联显示;b、如果企业曾经与某一单位发生过买卖交易,那么单击供货单位后 面的文档框可显示最近选择的供货单位记录,可以直接选择填写;C、如果通过以上两种方式 都选择不到供货单位,说明该单位信息未在系统中登记,需要在企业管理——未入网企业中添 加,具体添加方法参照“未入网企业”菜单。 经办人填写方式:所以本单位系统中的人员均可作为经办人,如法人、信息员、人员管理
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中的所有人员。直接通过下拉框选择填写,其它信息自动关联显示。 购买化学品填写方式:此处可选择供货单位生产或经营范围中规定的化学品,并且必须是 您单位允许购买的化学品信息。 购销合同的添加方法,点击添加按钮出现图 4-2-1-3

图 4-2-1-3 单击图片选择要上传的图片类型点击新增进行上传,对于曾经上传过的图片,在附件上传 历史里会显示记录,下次做申请的时候如果是同一个附件,可以直接选中点击确定按钮即可。 ③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图 4-2-1-4,填写好查询条 件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

图 4-2-1-4 ④ 编辑功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中点击打开进行编辑修改,如图 4-21-5

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图 4-2-1-5 ⑤ 删除功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中进行删除操作。 ⑥ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.2. 运输许可(备案)申请
① 功能描述:可实现第一类、第二类、第三类易制毒化学品运输许可备案证网上申请。 ② 操作方法:点击“业务申请”-“运输许可(备案)申请”,点击添加进入申请界面, 如图 4-2-2-1

图 4-2-2-1 申请界面如图 4-2-2-2

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图 4-2-2-2 说明:如果填写的购买证号是系统中存在的证件信息,则该购买证号对应的其它信息会自 动关联显示,如销售单位、化学品、购买单位等。如果购买证号是手动录入的信息,则页面所 有信息均为选择填写。 ③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图 4-2-2-3,填写好查询条 件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

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图 4-2-2-3 ④编辑功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中点击打开进行编辑修改,如图 4-22-4

图 4-2-2-4 ⑤删除功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中进行删除操作。 ⑥导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.3. 证件撤销申请
① 功能描述:对于审批中的购买和运输证件,如果需要取消操作可以进行撤销申请。 ② 操作方法:点击“业务申请”-证件撤销申请,在此显示的是可以进行撤销的申请。选 中要撤销的证件,单击右上角的撤销按钮,如图 4-2-3-1
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图 4-2-3-1 点击撤销按钮之后出现该申请界面,需要填写撤销原因,然后点击撤销,如图 4-2-3-2、 4-2-3-3

图 4-2-3-2

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图 4-2-3-3 ③ 查询功能:点击查询按钮出现查询条件操作界面,如图 4-2-3-4,填写好查询条件后 点“查询”显示按条件查询后的结果。

图 4-2-3-4 ④ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.4. 证件注销申请
① 功能描述:对于审批结束并且状态是许可的购买证和运输证,如果没有使用并且不再 使用的证件可以进行注销申请。 ② 操作方法:点击“业务申请”-证件注销申请,在此显示的是可以进行注销的申请。选 中要注销的数据点击右上角注销按钮,如图 4-2-4-1

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图 4-2-4-1 点击注销按钮之后进入如图 4-2-4-2 界面,填写注销原因申请注销,

图 4-2-4-2 ③ 查询功能:点击查询按钮出现查询条件操作界面,如图 4-2-4-3,填写好查询条件后 点“查询”显示按条件查询后的结果。

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图 4-2-4-3 ④ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.5. 购买退回申请
① 功能描述:对于已经发生购买行为并且已经做过相应入库登记的证件,可实现各类

易制毒化学品购买退回许可证网上办理申请。
② 操作方法:点击“业务申请”-购买退回申请,点击添加按钮进行购买退回申请的操 作,如图 4-2-5-1,选择要退回的购买许可证证号,填写要退回的数量和退回日期, 保存或者提交。

图 4-2-5-1 ③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图 4-2-5-2

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图 4-2-5-2 ④ 编辑功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中进行编辑操作。如图 4-2-5-3

图 4-2-5-3 ⑤ 删除功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中进行删除操作。 ⑥ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.3. 证明打印
4.3.1. 购买许可(备案)打印
① 功能描述:对状态为许可、不受理、不许可,不同意注销的购买证进行相关证件的打 印。 ② 操作方法:选中要打印的证件,点击打印按钮,如图 4-3-1-1,

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图 4-3-1-1 对于初次打印的证件会出现行政许可送达回执,如图 4-3-1-2,

图 4-3-1-2 点击确定之后弹出的对话框显示可以打印的文件,如图 4-3-1-3,

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选中要打印的文件单击开始打印按钮,出现预览界面,如图 4-3-1-4,可连接好打印机直 接进行打印,可以另存为 PDF 文档后打印。

图 4-3-1-4

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③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图 4-3-1-5,填写好查询条 件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

图 4-3-1-5 ④ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.3.2. 运输许可(备案)打印
① 功能描述:对状态为许可、不受理、不许可、不同意注销的运输许可备案证明进行相 关证件及法律文书的打印。 ② 操作方法:选中要打印的证件,点击打印按钮,如图 4-3-2-1,

图 4-3-2-1 对于初次打印的证件会出现行政许可送达回执,如图 4-3-2-2,

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图 4-3-2-2 点击确定之后弹出的对话框显示可以打印的文件,如图 4-3-2-3,

图 4-3-2-3 选中要打印的文件单击开始打印按钮,出现预览界面,如图 4-3-2-4,可连接好打印机直 接进行打印,可以另存为 PDF 文档后打印。

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图 4-3-2-4 ③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图 4-3-2-5,填写好查询条 件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

图 4-3-2-5 ④ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.4. 数据报备
4.4.1. 入库管理
4.4.1.1. 生产入库 ① 功能描述:生产企业在生产易制毒化学品后,需在此功能把生产情况进行登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-生产入库”如图 4-41-1-1。

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《用户操作手册》

图 4-4-1-1-1 点击 “生产入库”菜单进入的操作界面如图 4-4-1-1-2,点击右上方的【添加】按钮, 进入添加入库信息界面如图 4-4-1-1-3,

图 4-4-1-1-2 将各项信息填写完整后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中,完成生产入库数据的添 加操作。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图 4-4-1-1-3

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《用户操作手册》

③ 查询功能:点击【查询】按钮打开“查询条件”界面,如图 4-4-1-1-4 填写好相应查 询条件后点【查询】按钮,显示按查询条件查询后的结果。

图 4-4-1-1-4 4.4.1.2. 购买入库 ① 功能描述:进行易制毒化学品购买情况的上报。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-购买入库”如图 4-41-2-1.点击进入购买入库的操作界面如图 4-4-1-2-2。

图 4-4-1-2-1

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《用户操作手册》

图 4-4-1-2-2 点击右上方的【添加】按钮,进入添加入库信息界面如图 4-4-1-2-3,填写完入库信息 后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。 说明:购买许可备案证号选择填写,必须是系统中办理的购买证号信息才可以选择到,该 项填写后,其它关联供应商、化学品信息自动关联显示。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图 4-4-1-2-3 ③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-1-2-4 填写好查询条 件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

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《用户操作手册》

图 4-4-1-2-4 4.4.1.3. 退货入库 ① 功能描述:将多余的易制毒化学品通过购买退回申请,退回给供应商,供应商为了保 持库存的平衡,需要在这里做退货入库。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-退货入库”如图 4-41-3-1。

图 4-4-1-3-1 点击进入退货入库的操作界面如图 4-4-1-3-2,点击右上方的【添加】按钮,进入添加退 货入库信息界面如图 4-4-1-3-3,

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《用户操作手册》

图 4-4-1-3-2 各项信息依次填写,退货许可备案证号通过选择填写,可选择本企业相关的购买退回证 号,填写完信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图 4-4-1-3-3 ③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-1-3-4 填写好查询条 件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-1-3-4 4.4.1.4. 内部使用退回 ① 功能描述:对内部使用出库所领取的易制毒化学品,没有使用完,需要退回到库房 中,在此进行登记信息。

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② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-内部使用退回”如图 4-4-1-4-1。

图 4-4-1-4-1 点击进入内部使用退回的操作界面如图 4-4-1-4-2,点击右上方的【添加】按钮,进入添 加信息界面如图 4-4-1-4-3,

图 4-4-1-4-2 填写完化学品使用退回信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。退回的化学品数 量要小于等于使用出库数量。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

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图 4-4-1-4-3 ③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-1-4-4 填写好查询条 件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-1-4-4 4.4.1.5. 进口入库 ① 功能描述:对本单位进口的易制毒化学品入库信息进行登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-进口入库”如图 4-41-5-1。

图 4-4-1-5-1 点击进入进口入库的操作界面如图 4-4-1-5-2,点击右上方的【添加】按钮,进入添加信 息界面如图 4-4-1-5-3,

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图 4-4-1-5-2 填写完信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图 4-4-1-5-3 ③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-1-5-4 填写好查询条 件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-1-5-4

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4.4.1.6. 内部调拨入库 ① 功能描述:对本单位内部从 a 库房调入 b 库房的一个入库登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-内部调拨入库”如图 4-4-1-6-1.点击进入如图 4-4-1-6-2,进入内部调拨入库的操作界面。点击右上方的 【添加】按钮,进入添加信息界面如图 4-4-1-6-3,选择出库单据号,完善数据信息 后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图 4-4-1-6-1

图 4-4-1-6-2

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图 4-4-1-6-3 ③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-1-6-4 填写好查询条 件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-1-6-4

4.4.2. 出库管理
4.4.2.1. 网内销售出库 ① 功能描述:企业的客户为使用易制毒化学品监督管理系统的用户,销售方做易制毒化 学品销售后,在此功能中把销售易制毒化学品情况进行登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-网内销售出库”如图 4-4-2-1-1。

图 4-4-2-1-1 点击进入网内销售出库的操作界面如图 4-4-2-1-2,该页面显示的是本单位的网内销售出 库的信息,点击右上方的【添加】按钮,进入添加信息界面如图 4-4-2-1-3,

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《用户操作手册》

图 4-4-2-1-2 填写出库日期,选择购买许可备案证号,其它相关信息自动关联显示,完善数据信息后, 点【保存】按钮,将数据保存到列表中。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图 4-4-2-1-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-2-1-4 填写好查 询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

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4.4.2.2. 网外销售出库 ① 功能描述:企业的客户为外省或者没有使用易制毒化学品监督管理系统的用户。销售 方在做易制毒化学品销售后,在此功能中把销售易制毒化学品情况进行登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-网外销售出库”如图 4-4-2-2-1。

图 4-4-2-2-1 点击进入网外销售出库的操作界面如图 4-4-2-2-2,该页面显示的是本单位网外销售出库 的信息,点击右上方的【添加】按钮,进入添加信息界面如图 4-4-2-2-3,

图 4-4-2-2-2 各项信息填写完整,购买证号手动输入,其它信息选择填写,完善数据信息后,点【保 存】按钮,将数据保存到列表中 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

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《用户操作手册》

图 4-4-2-2-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-2-1-4 填写好查 询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

4.4.2.3. 内部使用出库 ① 功能描述:对本企业内部使用易制毒化学品信息进行登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-内部使用出库”如图 4-4-2-3-1。

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图 4-4-2-3-1 点击进入内部使用出库的操作界面如图 4-4-2-3-2,点击右上方的【添加】按钮,进入添 加信息界面如图 4-4-2-3-3,

图 4-4-2-3-2 完善内部使用出库数据信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

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《用户操作手册》

图 4-4-2-3-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-2-3-4 填写好查 询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-2-3-4 4.4.2.4. 内部调拨出库 ① 功能描述:对本单位内部从 a 库房调入 b 库房的一个出库登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-内部调拨出库”如图 4-4-2-4-1.点击进入如图 4-4-2-4-2,进入内部调拨出库的操作界面。点击右上方的 【添加】按钮,进入添加信息界面如图 4-4-2-4-3,完善数据信息后,点【保存】按 钮,将数据保存到列表中。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

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图 4-4-2-4-1

图 4-4-2-4-2

图 4-4-2-4-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-2-4-4 填写好查 询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

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图 4-4-2-4-4 4.4.2.5. 退货出库 ① 功能描述:企业做完购买退回申请以后,需要在系统中登记退货出库,以保证库存的 平衡。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-退货出库”如图 4-42-5-1。

图 4-4-2-5-1 点击进入如图 4-4-2-5-2 退货出库的操作界面。点击右上方的【添加】按钮,进入添加信 息界面如图 4-4-2-5-3,

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《用户操作手册》

图 4-4-2-5-2 完善数据信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图 4-4-2-5-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-2-5-4 填写好查 询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-2-5-4
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《用户操作手册》

4.4.2.6. 出口出库 ① 功能描述:对本单位出口的易制毒化学品出库信息进行登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-出口出库”如图 4-42-6-1.点击进入如图 4-4-2-6-2,进入出口出库的操作界面。点击右上方的【添加】 按钮,进入添加信息界面如图 4-4-2-6-3,完善数据信息后,点【保存】按钮,将数 据保存到列表中。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图 4-4-2-6-1

图 4-4-2-6-2

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《用户操作手册》

图 4-4-2-6-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-2-6-4 填写好查 询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-2-6-4 4.4.2.7. 损耗出库 ① 功能描述:对本企业易制毒化学品损耗信息进行登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-损耗出库”如图 4-42-7-1.点击进入如图 4-4-2-7-2,进入损耗出库的操作界面。点击右上方的【添加】 按钮,进入添加信息界面如图 4-4-2-7-3,完善数据信息后,点【保存】按钮,将数 据保存到列表中。 注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通 过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

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图 4-4-2-7-1

图 4-4-2-7-2

图 4-4-2-7-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-2-7-4 填写好查 询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

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图 4-4-2-7-4

4.4.3. 运输报备
4.4.3.1. 网内运输报备 ① 功能描述:对本企业所做网内运输报备进行登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-运输报备-网内运输报备”如图 4-4-3-1-1.点击进入如图 4-4-3-1-2,进入网内运输报备的操作界面。点击右上方的 【添加】按钮,进入添加信息界面如图 4-4-3-1-3,完善数据信息后,点【保存】按 钮,将数据保存到列表中。

图 4-4-3-1-1

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图 4-4-3-1-2

图 4-4-3-1-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-3-1-4 填写好查 询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-3-1-4 ④ 删除功能:选择需要删除的数据,在数据前的方框内勾选,点【删除】按钮如图 4-43-1-5 弹出删除提示如图 4-4-3-1-6,点击【确定】系统提示删除成功如图 4-4-3-17.

图 4-4-3-1-5

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图 4-4-3-1-6

图 4-4-3-1-7 4.4.3.2. 网外运输报备 ① 功能描述:对本企业所做网外运输报备进行登记。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-运输报备-网外运输报备”如图 4-4-3-2-1.点击进入如图 4-4-3-2-2,进入网外运输报备的操作界面。点击右上方的 【添加】按钮,进入添加信息界面如图 4-4-3-2-3,完善数据信息后,点【保存】按 钮,将数据保存到列表中。

图 4-4-3-2-1

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图 4-4-3-2-2

图 4-4-3-2-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-3-2-4 填写好查 询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-3-2-4 ④ 删除功能:选择需要删除的数据,在数据前的方框内勾选,点【删除】按钮如图 4-43-1-5 弹出删除提示如图 4-4-3-1-6,点击【确定】系统提示删除成功如图 4-4-3-17.

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图 4-4-3-2-5

图 4-4-3-2-6

图 4-4-3-2-7

4.4.4. 删除数据申请
① 功能描述:对本企业做的相关出入库数据提出删除申请。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-删除数据申请”如图 4-4-4-1. 点击进入如图 4-4-4-2 进入删除数据申请的操作界面。点击右上方的【添加】按钮, 进入添加信息界面如图 4-4-4-3,选择数据类型和相应需要修改的数据的单据号,填 写删除原因,点【提交】按钮,删除数据的申请就可以提交到所属公安机关系统中。

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图 4-4-4-1

图 4-4-4-2

图 4-4-4-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-4-4 填写好查询 条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

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图 4-4-4-4

4.4.5. 修改数据申请
① 功能描述:对本企业做的相关出入库数据提出修改申请。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-修改数据申请”如图 4-4-5-1. 点击进入如图 4-4-5-2 进入修改数据申请的操作界面。点击右上方的【添加】按钮, 进入添加信息界面如图 4-4-5-3,选择需要修改的数据类型和数据单据号,填写新数 量和修改原因,点击【提交】按钮,修改数据的申请就可以提交到所属公安机关系统 中。

图 4-4-5-1

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图 4-4-5-2

图 4-4-5-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图 4-4-5-4 填写好查询 条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图 4-4-5-4

4.5. 统计查询
4.5.1. 许可证查询
4.5.1.1. 购买许可(备案)查询 ① 功能描述:在这个功能模块中您可以查看与本单位有关的所有购买许可证相关信息。 ② 操作方法:如图 4-5-1-1-1 所示,点击“统计查询”—“许可证查询”—“购买许可 (备案)查询”进入,您可看到购买许可(备案)查询列表界面,如图 4-5-1-1-2 所示,点击右上角的查询,会出现查询条件,输入查询条件,点击查询,如图 4-51-1-3 所示,点开查询到的数据可查看购买证信息,如图 4-5-1-1-4 所示。
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图 4-5-1-1-1

图 4-5-1-1-2

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图 4-5-1-1-3

图 4-5-1-1-4 ③ 其它说明:点开需要查询的购买证,页面显示为蓝色的字体存在链接,可点击开查看 详细信息。其中在列表页面右上方有导出按钮,列表页上相关内容均可以压缩文件包 形式导出。 4.5.1.2. 运输许可(备案)查询 ① 功能描述:在这个功能模块中您可以查看与本单位有关的所有运输许可证相关信息。 ② 操作方法:如图 4-5-1-2-1 点击“统计查询”—“许可证查询”—“运输许可(备 案)查询” 进入,您可看到运输许可(备案)查询列表界面,如图 4-5-1-2-2 所 示,点击右上角的查询,输入查询条件,点击查询按钮,如图 4-5-1-2-3 所示,点开 查询到的数据可查看运输证信息,如图 4-5-1-2-4 所示。

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图 4-5-1-2-1

图 4-5-1-2-2

图 4-5-1-2-3

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图 4-5-1-2-4 ③ 其它说明:点开需要查询的运输证,页面显示为蓝色的字体存在链接,可点击开查看 详细信息。其中在列表页面右上方有导出按钮,列表页上相关内容均可以压缩文件包 形式导出。 4.5.1.3. 购买退回查询 ① 功能描述:在这个功能模块中您可以查看本单位的所有购买退回证件信息。 ② 操作方法:如图 4-5-1-3-1 所示,“统计查询”—“许可证查询”—“购买退回查 询”进入,您可看到购买退回查询列表界面,如图 4-5-1-3-2 所示,点击右上角的 查询,输入查询条件,点击查询按钮,如图 4-5-1-3-3 所示,点开查询到的数据可查 看购买退回信息,如图 4-5-1-3-4 所示。

图 4-5-1-3-1

图 4-5-1-3-2

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图 4-5-1-3-3

图 4-5-1-3-4 ③ 其它说明:点开需要查询的购买退回证件,页面显示为蓝色的字体存在链接,可点击 开查看详细信息。其中在列表页面右上方有导出按钮,列表页上相关内容均可以压缩 文件包形式导出。

4.5.2. 数据报备查询
4.5.2.1. 入库查询 ① 功能描述:对本企业所登记的入库情况进行综合查询。 ② 操作方法:点击如图 4-5-2-1-1 所示,“统计查询”—“数据报备查询”—“入库查 询”进入,您可看到入库查询列表界面,如图 4-5-2-1-2 所示,点击右上角的查询,

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输入查询条件,点击查询按钮,如图 4-5-2-1-3。点开查询到的入库数据查看详细信 息,如图 4-5-2-1-4。

图 4-5-2-1-1

图 4-5-2-1-2

图 4-5-2-1-3

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图 4-5-2-1-4 ③ 其它说明:在列表页面右上方有导出按钮,列表页上相关内容均可以压缩文件包形式 导出。 4.5.2.2. 出库查询 ① 功能描述:对本企业出库所做的登记情况进行综合查询。 ② 操作方法:点击如图 4-5-2-2-1 所示,“统计查询”—“数据报备查询”—“出库查 询”进入,您可看到出库查询列表界面,如图 4-5-2-2-2 所示,点击右上角的查询, 输入查询条件,点击查询按钮,如图 4-5-2-2-3。点开查询到的出库数据查看详细信 息,如图 4-5-2-2-4。

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图 4-5-2-2-1

图 4-5-2-2-2

图 4-5-2-2-3

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图 4-5-2-2-4 ③ 其它说明:在列表页面右上方有导出按钮,列表页上相关内容均可以压缩文件包形式 导出。 4.5.2.3. 运输报备查询 ① 功能描述:对本企业网内/外运输报备所做的登记情况进行综合查询。 ② 操作方法:点击如图 4-5-2-3-1 所示,“统计查询”—“数据报备查询”—“运输报 备查询” 进入,您可看到运输报备查询列表界面,如图 4-5-2-3-2 所示,点击右上 角的查询,输入查询条件,点击查询按钮,如图 4-5-2-3-3 所示,点开查询到的运输 报备数据可查看详细信息,如图 4-5-2-3-4 所示。

图 4-5-2-3-1

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图 4-5-2-3-2

图 4-5-2-3-3

图 4-5-2-3-4

③ 其它说明:在列表页面右上方有导出按钮,列表页上相关内容均可以压缩文件包形式 导出。

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4.5.3. 统计报表
4.5.3.1. 库房化学品统计表 ① 功能描述:对本企业易制毒化学品进行库房综合统计。 ② 操作方法:点击如图 4-5-3-1-1 所示,“统计查询”——“统计报表”进入如图 4-53-1-2 所示,点击库房化学品统计表,可详细的查询到各个库房中的化学品信息,如 图 4-5-3-1-3 所示。

图 4-5-3-1-1

图 4-5-3-1-2

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图 4-5-3-1-3 ③ 其它说明:该功能项已被固定在系统桌面,可直接点击进入。 4.5.3.2. 出入库综合情况统计表 ① 功能描述:对本企业出入库明细进行综合统计。 ② 操作方法:点击如图 4-5-3-2-1 所示,“统计查询”——“统计报表”进入如图 4-53-2-2 所示,点击出入库综合情况统计报表,您可以看到关于化学品的所有出入口信 息,如图 4-5-3-2-3 所示,点击右上角查询可显示查询条件,企业可根据日期查询出 入库情况,如图图 4-5-3-2-4 所示。

图 4-5-3-2-1

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图 4-5-3-2-2

图 4-5-3-2-3

图 4-5-3-2-4 ③ 其它说明:该功能项已被固定在系统桌面,可直接点击进入。

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4.6. 报警通知
4.6.1. 购买证过期未使用报警
① 功能描述:对本企业购买许可证及购买备案证明,在有效期内没有进行购买入库,系 统会自动提示报警。 ② 操作方法:如图 4-6-1-1 所示,点击“报警通知”—“购买证过期未使用报警”进入 可看见购买证过期未使用报警界面,点击列表页面右上角查询,可根据条件查询报 警,如图 4-6-1-2 所示,若要查看报警信息可双击列表中数据查看,如图 4-6-1-3 所 示,企业针对这张证件做入库后才能解除报警,点击“报警通知”—“购买证过期未 使用报警”选中需要解除的报警,点击右上方申请解除按钮,填写解除原因,再点击 右下方申请解除,等待公安机关解除即可。

图 4-6-1-1

图 4-6-1-2

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图 4-6-1-3 ③ 其它说明:解除购买证过期未使用报警需要先做入库操作,销售方不产生购买证过期 未使用报警。

4.6.2. 库存越界报警
① 功能描述:监管部门对企业出入库及库存量进行设置阈值,企业的出库、入库及库存 量超过设定阈值,系统就会提示报警。 ② 操作方法:如图 4-6-2-1 所示,点击“报警通知”—“库存越界报警”进入库存越界 报警列表界面,点击右上角导出,该列表页面内容会被以 excel 表格形式导出,如图 4-6-2-2 所示,解除库存越界报警①监管部门调整对企业的出入库以及库存量的设 置。②企业调整自己出入库及库存量,调整到监管部门对企业出入库及库存量设置阈 值之内。

图 4-6-2-1

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图 4-6-2-2 ③ 其它说明:

4.6.3. 资质到期预警
① 功能描述:证件到期前一个月,系统提示企业资质到期预警。 ② 操作方法:如图 4-6-3-1 所示,点击“报警通知”—“资质到期预警”进入可看见资 质到期预警列表界面,点击列表页面右上角查询,可根据条件查询报警,如图 4-63-2 所示,若要查看报警详细信息可直接双击列表中的数据即可查看,如图 4-6-3-3 所示,解除资质到期预警中通过“企业资质管理”功能实现,具体操作请参加“企业 资质管理”功能介绍。

图 4-6-3-1

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图 4-6-3-2

图 4-6-3-3

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图 4-6-3-4

图 4-6-3-5

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图 4-6-3-6

图 4-6-3-7

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图 4-6-3-8 ③ 其它说明:该报警在页面显示预警,不限制企业申请证件,可在“基础信息”—“企 业资质管理”中做资质变更,若未做变更,证件过期后限制企业申请。(证件过期后 不在“报警通知”—“资质到期预警”中显示,可直接在“基础信息”—“企业资质 管理”中做资质变更)

4.6.4. 未及时入库预警
① 功能描述:在证件到期前 15 天,没有做入库,系统提示企业未及时入库预警。 ② 操作方法:如图 4-6-4-1 所示,点击“报警通知”—“未及时入库预警”进入可看见 报警列表界面,点击右上角查询,企业可根据查询条件,查询报警,如图 4-6-4-2 所 示,双击数据可查看报警信息,如图 4-6-4-3 所示。解除此预警可针对证件做入库操 作。

图 4-6-4-1

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图 4-6-4-2

图 4-6-4-3 ③ 其它说明:不作为报警,在企业登录页面时提示企业。

4.7. 基础信息
4.7.1. 企业管理
4.7.1.1. 基础信息变更 ① 功能描述:此功能可实现企业名称、业务类型、扩展业务、办公电话、传真、企业邮 箱、邮编、地址的修改。 ② 操作方法:点击基础信息-企业管理-基础信息变更,出现如图 4-7-1-1-1 界面,直接 进行相应信息的修改,可以上传相关证明资料,如图 4-7-1-1-2。

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图 4-7-1-1-1

图 4-7-1-1-2 ③ 可以查询变更记录:如图 4-7-1-1-3,

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图 4-7-1-1-3 4.7.1.2. 法人变更 ① 功能描述:对于单位的法人证明材料过期或者法人发生变化等其他原因需要进行法人 变更操作的,可以在此菜单中进行。 ② 操作方法:点击基础信息-企业管理-法人变更菜单,进入操作界面,如图 4-7-1-21,

图 4-7-1-2-1

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点击图标

可以查看原法人信息,如图 4-7-1-2-2,

图 4-7-1-2-2 在法人变更部分填写新的法人信息,如图 4-7-1-2-3,

图 4-7-1-2-3 并且上传法人的相关证明材料,点击上传身份证进行资料上传,如图 4-7-1-2-4。

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图 4-7-1-2-4 ③ 可以查询变更记录,如图 4-7-1-2-5。

图 4-7-1-2-5 4.7.1.3. 行政区域变更 ① 功能描述:可实现行政区域的变更和主管部门的变更。 ② 操作方法:基础信息-企业管理-行政区域变更,然后点击右上角的添加按钮进入操作
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界面,如图 4-7-1-3-1 和图 4-7-1-3-2。

图 4-7-1-3-1

图 4-7-1-3-2 并且可以根据实际情况和公安要求进行相关证明材料的上传,点击附件上传进行资料上 传,如图 4-7-1-3-3。

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图 4-7-1-3-3 ③ 查询功能:对于有多次变更记录的企业,可以通过变更日期的查询条件进行查询,如 图 4-7-1-3-4。

图 4-7-1-3-4 ④ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。如图 4-7-1-3-5。

图 4-7-1-3-5 4.7.1.4. 期初库存维护 ① 功能描述:可以进行的期初库存的新增和删除,新增或删除的数据需要公安审核后有 效。
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② 操作方法:点击基础信息-企业管理-期初库存维护,点击右上角的添加按钮进行期初 库存的新增,如图 4-7-1-4-1。

图 4-7-1-4-1 对于已经存在的期初,如果想要进行删除操作,可以直接点击删除按钮,填写删除原因, 提交申请,如图 4-7-1-4-2 和图 4-7-1-4-3。

图 4-7-1-4-2

图 4-7-1-4-3 也可以选中要删除的数据,点击右上角的编辑按钮进入删除申请操作界面,如图 4-7-14-4。

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图 4-7-1-4-4 4.7.1.5. 库房管理 ① 功能描述:维护本单位的库房信息。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“基础信息-企业管理—库房管理”如图 47-1-5-1.点击库房管理,打开如图 4-7-1-5-2 所示。点击右上方【添加】按钮,可添 加新的库房信息,如图 4-7-1-5-3.填写完整信息后,点击【保存】新库房信息保存 成功。

图 4-7-1-5-1

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图 4-7-1-5-2

图 4-7-1-5-3 ③ 编辑功能:选择需要编辑的数据,点击【编辑】按钮.可以对库房信息进行修改,修改 完成后,点击【保存】按钮,库房信息更新完成,如图 4-7-1-5-4.

图 4-7-1-5-4 ④ 查询功能:点击【查询】按钮,打开“查询条件”页面如图 4-7-1-5-5.输入相应查询 条件,点击【查询】按钮,即可显示按查询条件查询后的结果。

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图 4-7-1-5-5 注:库房一旦添加成功后,是不可以删除的,如果该库房实际中不使用了,可以将该库房 “是否可用”前方的对勾去掉,以后办理出库就选择不到该库房了。 4.7.1.6. 车辆管理 ① 功能描述:可以维护本单位的车辆信息。 ② 操作方法:基础信息-企业管理—车辆管理点击添加进行车辆新增界面,如图 4-7-16-1,完善好所有必填信息并上传相关扫描件保存即可。

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图 4-7-1-6-1 ③ 编辑功能:所有保存的车辆信息都可以选中然后点击编辑按钮进行修改操作,如图 47-1-6-2,

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图 4-7-1-6-2 ④删除功能:对于保存的车辆信息不再使用,可以选择该条数据进行删除操作,如图 47-1-6-3,点击确定按钮后该条车辆信息即被删除。

图 4-7-1-6-3 ⑤查询功能:根据查询条件可以筛选所需要的车辆信息,如图 4-7-1-6-4,

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图 4-7-1-6-4

4.7.2. 企业资质管理
① 功能描述:在此显示企业所有上传的资质,可以对本单位的资质进行新增、变更和作 废处理,并且在操作记录里显示本单位资质的所有操作记录和添加的未入网企业的所 有资质记录。 ② 操作方法:基础信息-企业资质管理点击添加按钮进行资质的新增操作,如图 4-7-21。

图 4-7-2-1 在弹出的资质类型界面,选择要上传的资质,以生产许可证为例,选择该项资质,出现如 图 4-7-2-2 界面,填写好所有必填项信息,点击提交等待公安审核。

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图 4-7-2-2 对于现有资质的变更,直接选中要变更的资质,单击右上角变更按钮,进行操作,如图 4-7-2-3,上传新资质,并填写变更原因,然后提交等待公安审核。

图 4-7-2-3 对于正常使用的资质不再继续使用可以进行作废处理,具体操作步骤,选中要作废的资 质,点击作废按钮,出现如图 4-7-2-4 界面,点击确定按钮该项资质即为不可用状态。
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图 4-7-2-4 ③ 操作记录的查询:显示本单位和本单位所添加的所有资质的所有操作记录,包括新 增、变更、作废。

4.7.3. 信息员管理
4.7.3.1. 新增信息员 ① 功能描述:对本单位的信息员进行新增和维护。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“基础信息-信息员管理-新增信息员”如图 4-7-3-1-1.点击进入打开如图 4-7-3-1-2.点击右上方的【添加】按钮,打开添加新 信息员界面如图 4-7-3-1-3.填写完整信息,并上传信息员的身份证明,点击【保 存】按钮,新增信息员的申请就可以提交到所属辖区的公安系统中。

图 4-7-3-1-1

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图 4-7-3-1-2

图 4-7-3-1-3 ③ 查询功能:点击【查询】按钮,打开“查询条件”操作页面如图 4-7-3-1-4,输入相 应查询条件后点【查询】按钮,显示按条件查询后的结果。

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图 4-7-3-1-4 ④ 编辑功能:选中需要编辑的数据,点击【编辑】按钮,如图 4-7-3-1-5.打开编辑信息 对话框如图 4-7-3-1-6.可对该信息员的学历、毕业院校、专业、职称、和岗位进行 修改,修改完成后,点击【保存】按钮,信息即可更新。

图 4-7-3-1-5

图 4-7-3-1-6 4.7.3.2. 信息员变更 ① 功能描述:对本单位已存在的信息员进行变更。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“基础信息-信息员管理-信息员变更”如图 4-7-3-2-1.点击进入打开如图 4-7-3-2-2.点击右上方的【添加】按钮,打开信息员 变更申请界面如图 4-7-3-2-3.可删除原信息员信息,填写新信息员的相关信息,并 上传新信息员的身份证明,填写变更原因,点击【申请变更】按钮,信息员变更申请 就可以提交到所属辖区的公安系统中,由公安审批。

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图 4-7-3-2-1

图 4-7-3-2-2

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图 4-7-3-2-3 ③ 查询功能:点击【查询】按钮,打开“查询条件”操作页面如图 4-7-3-2-4,输入相 应查询条件后点【查询】按钮,显示按条件查询后的结果。

图 4-7-3-2-4

4.7.4. 人员管理
① 功能描述:维护本单位与易制毒化学品相关的人员信息,可以进行添加、编辑、删 除、和导出功能。 ② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”选择“基础信息-人员管理”如图 4-7-4-1.点击人 员管理,打开如图 4-7-4-2 所示

图 4-7-4-1

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图 4-7-4-2 ③ 添加功能:点击【添加】按钮,打开添加人员信息页面,如图 4-7-4-3.填写好人员的 相关信息,并上传人员身份证明,点击【保存】按钮,新人员添加成功。

图 4-7-4-3 ④ 编辑功能:选择需要编辑的数据,点击【编辑】按钮如图 4-7-4-4,打开编辑信息界 面如图 4-7-4-5,可针对人员信息进行修改,修改完成后,点击【保存】按钮,人员 信息即可更新。

图 4-7-4-4

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图 4-7-4-5 注:人员信息中姓名修改不了,如果姓名错误,可删除该人员信息,重新添加。 ⑤ 删除功能:选择需要删除的人员信息,点击【删除】按钮如图 4-7-4-6.确定删除后, 数据将从列表中删除。

图 4-7-4-6 ⑥ 导出功能:点击【导出】按钮可将本单位人员信息以电子表格形式导出,方便进行其 他操作。

4.7.5. 事故上报
① 功能描述:易制毒化学品在运输、储藏等过程中发生意外损失或者丢失等情况,企业 可向监管部门做事故上报。 ② 操作方法:如图 4-7-5-1 所示,点击“基础信息”—“事故上报”进入列表界面,点 击右上方添加,弹出网页对话框,录入后上传附件,点击保存按钮,可将发生的事故 上报到监管部门,如图 4-7-5-2 所示,上报后的事故后,企业可在列表界面,点击右 上方查询,查看相关的事故上报情况与监管部门处理意见,如图 4-7-5-3 所示,该列 表界面内容可通过列表界面右上角导出按钮以表格形式导出。

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图 4-7-5-1

图 4-7-5-2

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图 4-7-5-3 ③ 其它说明:事故级别在公安处理后才会显示。

4.7.6. 未入网企业
① 功能描述:在此可以添加省外的未入网企业,并且与之进行相关的申请。 ② 操作方法:基础信息-未入网企业点击添加进入未入网企业信息录入界面,如图 4-76-1,图 4-7-6-2,图 4-7-6-3,依次录入企业信息、法人信息和资质信息

图 4-7-6-1

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图 4-7-6-2

图 4-7-6-3 ③ 编辑功能:对于系统中存在的未入网企业可以进行信息的编辑修改。如图 4-7-6-4, 点击编辑按钮进行企业信息、法人信息、资质信息和车辆信息的修改。

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图 4-7-6-4 ④查询功能:可以根据查询条件筛选未入网企业信息,如图 4-7-6-5,

图 4-7-6-5 ⑤导出功能:列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.8. 信息交流
① 功能描述:可以给入网的企业发送一些邮件或者向公安上报一些相关资料,公安部门 对企业进行销户、停用等相关操作后会通过此功能发送监管通知。 ② 操作方法:点击信息交流,出现如图 4-8-1 界面,监管通知里显示的是公安部门发送 的通知。

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图 4-8-1 如果想要给公安或者其他企业发送邮件,需要点击写信按钮,出现如图 4-8-2,

图 4-8-2 点击收件人后面的 ,弹出对话框,可以通过机构名称和机构代码进行查询,如图 4第 113 页,共 115 页

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8-3,选择好收件人,编写主题和正文,如图 4-8-4,编写完成后可以直接发送或者保存为草 稿。

图 4-8-3

图 4-8-4

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5. 附录:常见问题解答

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