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Notes会议通知使用说明


Notes 会议通知使用说明
一、更新数据库设计 1、参照左下图,点击“文件”→点击“数据库”→点击“更换设计” ; 2、参照右下图,点击“模板服务器”→点击“▽”→点击“shac-sh05…”,并确定;

3、参照左下图,选中“增强版邮件(R5.0) ”→点击“更换” ,并等待更新完成; 4、重复步骤 1,参照右下图,选中“邮件(R5.0) ”

(此时选择模版服务器为“本地” )→点击“更换” , 并等待更新完成;注意:步骤 4 与步骤 2 不能颠倒。 5、更新数据库设计完毕。

二、使用会议通知功能,发出会议通知 1、参照左下图,点击“日历”→参照右下图,点击“安排会议” ,进入会议邀请模式;

2、参照下图,在“会议”内操作,填写“会议主题”“开始”和“结束”时间等内容; , “描述”一项下可以写会议要求,并可添加附件; 点击“会议邀请和资源预订” ,进入邀请参加会议人员的界面,见步骤 3

3、 参照下图, “会议邀请和资源预订” 可以选择会议邀请参加会议的人员、 在 , 预订房间和资源 (比如投影仪等) , 但是预订房间和资源还在开发中,暂时无法使用;

4、参照上图,在“邮递选项”中,还是可以使用“回执”功能,方便会议组织者了解通知情况; 5、参照上图,点击“保存并发送邀请” ,就可以发出会议通知。

三、使用会议通知功能,接收会议通知 1、参照下图,被邀请者可以看到会议邀请的全过程,包括“邀请”“重新安排日程”和“取消”会议; 、

2、打开“邀请函” ,点击“答复” ,就可以选择“接受”“拒绝”“授权”其他人参加等功能,无论被邀请者选 、 、 择何项,会议邀请者均会收到答复; 如是授权其他人参加会议,被授权者也会同时得到通知。

四、这个系统还有很多功能可待开发和使用,这里就不一一说明了,谢谢!


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