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时间管理教案


时间管理教案
教学目标 1、 知识目标:理解“重要——紧急”模式;理解四象限法则 能力目标:掌握按照四象限法则,学习有效的时间管理方法。 情感目标:树立学生管理好时间的信心,引导学生体会时间的紧迫性,加强自控力。 2、 重点:根据事情的重要、紧急情况来对事件进行安排 难点:理解精力(时间)应集中于第二象限(重要——不紧急事件) 教学方法:讲授法、讨论法 课时安排:1 课

时 教学对象:初三(1)班全体学生 教学过程: 一、热身活动 目的是通过热身活动缓解课堂的紧张气氛,活跃学生思维,提高课堂活动的积极性和 学生的参与性. 1、指导动作语: 举起右手——举起右手 放下左手——放下左手 不要放下左手——举起左手 不要不放下右手——放下右手 不要不举起左手——举起左手 千万不要不举起右手——举起右手 不要只放下一只手——不要同时举起两只手 2、“最高指示——静悄悄” 上心理健康课与其他课程的有点不一样,课堂上可以活跃一点,但是我要强调活跃 并不是没有纪律的。所以在正式进入今天的主题之前,让我们来一个口头约定, “最高指 示——静悄悄”。 “最高指示——静悄悄”这个活动是这样进行的:当老师我说最高指示的时候,请同 学们回应“静悄悄”,然后安静下来。(在课堂讨论过程中,运用这个课堂规则,可以更 好地组织活动。)要求同学们练习两遍,并说明最高指示将贯穿整个心理健康课。

二、谜语导入
设计意图:激发学生兴趣引发学生对时间观念的思考,引出主题。

著名法国思想家伏尔泰出的谜,看哪个同学最快猜出答案。“世界上哪样东西 是最长又是最短的,是最快又是最慢的,是最能分割的又是最广大的,是最不 受重视又是最令人惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西 归于泯灭,使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么? 是时间。因为它无穷无尽,所以最长;又因为它转瞬即逝,所以最短。在等待 的人眼中,它是最慢的;在享乐的人的眼中,它又是最快的。计划可以把它任
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意分割;毅力又可以使它无限扩展。在当时,它最容易被忽视;过后察觉又最 感惋惜。没有时间,什么事情也做不成。时间不会保留任何不值得纪念的东西; 时间又会让所有崇高的东西生命常青。 2、 “世界上有一家奇怪的银行,它给每个人都开了个账户,每天都往大家的账 户上存入同样数目的资金,令你当天用完。不准把余额记账,不准预支和超支。 如果用不完第二天就自行作废。请问,这家银行每天给我们存入的到底是什 么?” 也是时间,时间的确是上天分配给每个人绝对公平的东西,每天24小时,1440 分钟,86400秒。 二、活动体验 从这两则谜语中你领悟到了什么?时间的确是上天分配给每个人绝对公平的东 西, 每天24小时, 1440分钟, 86400秒。 同样的时间, 有时你会觉得 “光阴似箭” , 有时你也觉得“度日如年”。你什么时候会觉得“时间不够用”?什么时候会 感到“不知如何消磨时间”? 在我们的学习生活中,认识时间、把握时间、科学管理好时间非常重要。今天 我们一起来学习如何科学管理时间。 三、游戏“时间切割活动”——撕纸看人生
假如现在你个人的生命处于 0~100 岁之间,接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成 10 份 (中间部分刚好每两列一份代表生命中的 10 年, 分别写上 10、20 等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字) 。 下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做: 第一个问题:请问你现在几岁?(把相应的部分从前面撕掉) 过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净! 第二个问题: 请问你想活到几岁? (如果不想活到 100 岁的话就从后面把那部分撕掉) 第三个问题:请问你想几岁退休?(请把相应的退休以后的部分从后面撕下来,不用 撕碎,放在桌子上) 就剩这么长了,这是你可以用来工作的时间。 第四个问题:请问一天 24 小时你会如何分配? 一般人通常是睡觉 8 小时(有人还不止呢! )占了 1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电 视、游玩等又占了 1/3.其实真正可以工作有生产力约 8 小时,只剩 1/3. 所以请将剩下来的折成三等份。并把 2/3 撕下来,并放在桌子上。 第五个问题:比比看。 请用左手拿起剩下的 1/3, 用右手把退休那一段和刚才撕下的 2/3 加在一起, 并请思考一下 您要用左手的 1/3 工作赚钱,提供自己另外 2/3 的吃喝玩乐及退休后的生活。 第六个问题:想一想。 你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子,这还不包括给父母、子女、配偶 的哦! 第七个问题:请问你现在有何感想? 第八个问题:请问你会如何看待你的未来?
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这个游戏,你按要求做完了吗?你有什么感想?上海的一次高级营销培训课堂上,一 位 50 多岁重新开始创业的老太太做完这个游戏,当场就“哇”的一声大哭了起来! 你珍惜生命吗?你想在有生之年有所作为吗?生命是由分分秒秒的时间所组成,时间 管理的实质就是生命管理。拿起一只笔和几张纸随我一起开始吧

四、

生活事件的性质与分类

设计意图:引出管理时间就要管理事件。按照重要——紧急模式对生活事件进行四个象限 的分类。在对生活事件进行排序时,引出疑问,为什么要将第二象限放在第一位。 1、时间中充满了事件,所以我们能管理的是事件。 事件性质: 在生活中,我们经常会碰到重要先生和紧急先生。 重要先生:“我管理处理的事情都很重要,它跟一个人的理想、目标关系密切,必须要认 真履行,一丝不苟地完成。” 紧急先生: “我管辖的事情十万火急,必须马上得到处理,推拖不得。这些工作一旦完成, 马上就能见到效果,别人都会称赞你能干,当然有一些事情还会很有趣。” 2、生活事件的分类: 基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也 不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。 如果大家要大家给事件排一个顺序,大家会怎么做呢? 总结:有的同学将“紧急性”放在前面,有的同学将“重要性”放在前面。美国在上个世 纪五十年代对美国精英人士的研究带给我们的答案是:2—1—4—3。那么究竟这四个象限 所代表的事件是哪些呢?为什么第二象限放在最前面了呢?带着这个疑问我们来做一个 实验。 四象限法则

不紧急 B(碎石型事务) 新的一年的规划

紧急 A(石块型务) 完成明天需要交的作业

重要

不重要

D(水型的事务) 安排放假后访友的行程

C(细沙型务) 不速之客的接待

设计意图:引导学生深入理解四象限,领悟为什么第二象限成为首选。 1、实验:瓶子的故事: 所用物品:大石块,小石头,沙子,水 在这样的一个瓶子中怎样才能放最多的东西呢?
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如果瓶子就是我们的时间,充分了利用瓶子的空间就等于充分的利用我们的时间。那瓶子 带给我们的启示有哪些呢?如果我们先放沙子或者水等他们充满了空间,那最后的结果又 是怎么样的呢? (1)做重要的事情:如果不先把大石头,等小石头,沙子或水填慢了空间,大石头就再 也进不去了。 (2)我们的生活也可以很休闲:先将大石块摆进去,不但可以放进非常多的石块,可以 在空隙间填进无数的小石子、沙子和水。 2、神秘的四象限 那大石块,小石头,沙子,水究竟分别代表了哪个象限呢?带着这个问题我们来看看处于 这四个象限的事件有哪些。 (1)大家还记得那个结果吗?第二象限被美国的精英人士当作首选,那第二象限,在学 习中“重要不紧急”的事件有哪些呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪个同学可 以举例呢? 这类事件往往是跟一个人的理想、目标关系密切,必须要认真履行,因为它不紧急所以带 给我们的焦虑程度不高。 板书:(在第二象限写上)生活品质,个人发展。 (2)第一象限,在学习中“紧急重要”的事件有哪些呢?这类事件带给你的感受是怎么 样的呢?哪个同学可以举例呢?总结:这类事件往往是跟我们的理想、目标关系密切,必 须要认真履行,一丝不苟,但同时又因为它紧急所以带给我们的焦虑程度很高。 板书:(在第一象限写上)焦虑 既然大家都知道第二象限很重要,但为什么我们的生活中经常充满了第一象限的事情呢? 总结:比如:老师星期五布置的作业,这是一件“重要而不紧急”的事情,但我们经常会 放在星期天的晚上去做,而导致这件事件变成“重要而紧急”的事情。第二象限的事件被 我们拖拉而变成第一象限,而使我们处于焦虑状态影响我们的健康。 板书:从第二象限到第一象限划上一个箭头,写上“拖拉”。 (3)那在学习中什么又是第三象限的事件呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪 个同学可以举例呢? 总结:这类事件是和我们的理想与目标没有关系的,它也不是紧急的。大量的时间用在这 里就等于浪费。 板书:浪费 (4)那在学习中什么又是第四象限的事件呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪 个同学可以举例呢? 总结:这类事件是与我们的目标与理想无关,但是却又十分的紧急,有时候我们会因为它 的紧急而误以为它很重要。 (5)提问:那大石块,小石头,水,沙子分别代表什么呢? 总结:大石块代表重要的事情,可以是第一象限也可以是第二象限,具体代表会代表什么 这要看你怎么去安排。我们尽量不要让第一象限的事情出现太多,因为这对我们的身心健 康都有危害。沙子和水就代表不重要的事件,我们可以在大石头,即重要的事情做完之后 去做那些不重要的事情。
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五、

时间管理法运用:

我们解决了一些大家共同的问题,可有的时候发现还是有一些时间不知道怎么用去了。 都怎么用去了呢?我们没有意识到的时间漏洞有哪些呢?也许你会从下面的故事中找到 答案。 (板书:管理漏洞) 小明的时间管理 早上: 小明是高一的同学。今天早上 6 点就醒了,想早点起来去教室看看书,可又觉 6 点 40 还要晨跑,再回来太麻烦,便打消了这个念头,继续睡。结果起床铃打过了都不知道,醒 来看看表,只有 5 分钟了就晨跑了。很快穿衣服洗完脸,一路狂奔到了操场,还好,没有 迟到。跑步完了去食堂,足足排来分钟的队才打到早饭。饭后到了教室早读,他发现自己 不知该先看什么书, 拿起英语课本觉得应该先看语文。 拿起语文课本觉得还是该先看英语。 拿起又放下好几次以后终于决定用一种最简便的方法决定,那就是抛硬币。结果是先看语 文。 问题:赖床, 排队, 犹豫(板书) 中午: 回到寝室,想休息一下,可寝室的同学聊得热火朝天。他想,与其被别人吵不如我自 己吵,于是加入到了讨论的行列。有个同学谈着谈着说自己要去教室抄单词,并问他去不 去。 (因为早上的单词默写太差而导致被罚抄 10 遍。他也有份。老师说第二天检查)他说, “我明天再抄好了,说不定明天老师忘记了我就不用抄了。不过昨天老师布置的作业下午 上课前要交,我还没有开始做。看来无论如何自己得牺牲中午的休息时间了。 ”还好,中 午时间比较多,不用那么急,两人边走边逛。结果一逛不打紧,原来 3 分钟的路自己硬是 走了 10 分钟。写好作业,发觉今天下午要上物理课,而自己的课本居然没有带。要赶紧 回去拿,不然下午要出问题。匆匆忙忙赶回来后发现好象自己头发还没有打理。这太影响 形象了,一定要回去收拾一下。又匆忙跑回宿舍。 问题:聊天, 拖时间, 走路, 打扮, 时间重复(板书) 晚上? 由于中午没有休息,第一节晚自习特别想睡。但又觉得睡觉太耽误时间了,勉强拿起 化学作业本,看了 10 分钟还没有做 3 题化学选择题。小明想,我做作业困,拿点杂志提 提神,结果一发而不可收拾,看了一节课 45 分钟。第二节课先做比较拿手的数学。数学 开始还容易,可后面的那道题太难了,放弃吗?不行,不能遇难而退,我一定要把它给解 决了。 结果这一道题目耗了他半个多小时还没有解出来。 这个时候他决定放弃。 可一看表, 只有几分钟了了,还有物理作业化学作业政治作业没有做,没有办法,只有抄后面的答案 了。 问题:效率低, 看杂志, 难题处理(板书) 总的问题是:缺乏规划。 这是小明的时间利用情况。这小明的情况不仅仅是个别现象。在我们的同学中有无数 的小明。我们的时间管理出现了这样或那样的问题。既然出现了这么多的问题,我们一起 来帮他出出主意,让他管理好自己的时间。小组讨论,就我们所找出的漏洞进行具体的讨 论,每个组提出二个最佳的可行方案。
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六、 我的时间我做主——时间管理的决策依据 设计意图:根据课堂的学习,提出管理时间的方法。

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提问:既然我们知道第二象限最重要,我们也明白个人的发展与其离不开。那么 我们该如果更好的管理我们的时间呢? Do it now(亲自做):(紧急且重要)不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授 权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it(授权): (紧急但不重要)学会授权,将能派出去的事尽量派给 他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it later(稍后再办):(重要但不紧急)把一些偏离目标的精神情绪活动, 次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。 Don’t do it(丢掉不管):(不紧急且不重要) 把一些与目标无关的事,无效 益的事,应差的事丢掉不管

总结:(1)将第二象限列在其中最重要。也就是说在一天中设定一个时间来实现第二象 限目标,或者把它列为当日重要事项。远方的大象: “重要但不紧急”的事情应按计划一 天天的去实施。 (2)计划表中两栏必备项目即时间分配、当天的最重要事项。具体的计划通常是最在效 的。化整为零:当一项任务过于庞大时要分解任务逐一完成。 (3)不要排满有时间性的事情,要预留弹性空间。当然你要尽力安排生活中最重要的事, 但不要忘记,生活中的不可预测性。不管安排多周详,真实的生活绝不可能像计划表那样 规律和一成不变。 (4)每日每刻的利用都能以事情的重要性为原则。别让一些“紧急不重要”的事情过多 的打搅你。做事

杜拉克时间管理法 ? 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是 从他们时间开始。 ——记录时间; ——分析时间; ——管理时间。 时间管理小建议 1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 4. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 5. 不重要的事迟一点做 6. 分析你在时间管理方面的障碍 7. 如果你开始做一件事,尽可能做完它 善于利用零碎时间 达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”
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大段时间固然应该珍惜,零星时间也不能浪费。零碎时间最好做些简易作业, 如背诵、记忆单词、默公式等。 四、结束活动 集体朗诵《今日歌》 、 《明日歌》 。 今日诗 文嘉(我国明代画家) 今日复今日, 今日何其少! 今日又不为, 此事何时了。 若言姑待明朝至, 明朝又有明朝事。 为君聊赋《今日诗》, 努力请从今日始。 明日歌 [ 清 ] 钱鹤滩 明日复明日, 明日何其多。 我生待明日, 万事成蹉跎。 世人苦被明日累, 春去秋来老将至。 朝看水东流, 暮看日西坠。 百年明日能几何? 请君听我明日歌 !

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