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门禁管理办法


门禁管理办法
文件编号: 版本号:A
变更履历 版本 A 新建 修改摘要 修改人 修改日期 2015-02-09

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制 定

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门禁管理办法
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1 目的

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版本号:A

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为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际 情况,特制定门禁管理制度
2 范围

适用于苏州雍盈电子科技有限公司全体人员。
3 职责

安保团队负责制度的编制、修订,并负责对制度的监督与执行。公司所有人员自觉遵守本制度。
4 管理内容

4.1 门禁的管理 4.1.1 门禁感应卡由公司统一发放给每一位具有相应权限的员工, 每张门禁感应卡只能由本人使 用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。 4.1.2 公司每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感 应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立进行维修。 4.1.3 车间所有出入口有保安岗或门禁管控,安全出口安装声音报警传感器。 4.2 员工出入管理 4.2.1 公司员工进出车间必须走指定的路线,出入必须刷卡,无卡者不得进入或经安保团队确认 同意后方可放入车间,在上下班人员进出高峰时,关闭物流通道,物流通道的安保人员协 助人员通道进行安检。 4.2.2 所有人员进入车间禁止带有拍照或摄影功能的设备进入,车间内禁止拍照、摄影。 4.2.3 离职和解聘人员的门禁卡必须收回并注销其门禁权限。 4.3 外来人员的管理 4.3.1 外来人员因业务需要进入车间参观者,应由被访部门申请至内保团队,经安保团队人员同 意后,填写《外来人员进出车间记录表》,并由被访部门人员或者安保团队人员全程陪同, 否则不得入内。 4.3.2 外来人员进入车间应在车间安保处登记《外来人员进出车间记录表》,出车间时,车间值 班安保人员要严格按照要求检查外来人员携带物品。 4.3.3 所有人员进入车间禁止带有拍照或摄影功能的设备进入,车间内禁止拍照、摄影。

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4.3.4 《外来人员进出车间记录表》应按照规定要求写明外来人员进出车间时间,其中《外来人 员进出车间登记表》至少需保存 90 天以上. 4.3.5 外来维修人员进入车间应经内保团队人员同意并签订《保密切结书》后由保安人员陪同并 清楚的登记维修人员带来维修工具,出厂时,保安人员要严格检查维修人员携带的工具是 否与进入车间是数量、品名一致,经核对无误后才给予放行。
5 物料的管理

5.1.1 公司外发物料、出货成品时值班保安员必须对物料仔细清点,物料与《物品放行单》一致 时方可签字放行,但需其陪同出货人员装入车厢,大门值班保安员必须打开车厢进行检查 物料与《物品放行单》准确无误后方可放行。 5.1.2 化学品及其他物料进入车间,均需内保团队人员同意后由指定路线进入车间。 5.1.3 各种物资均需凭《物品放行单》放行,成品出货凭内保团队主管签发的《物品放行单》方 可放行,节假日必须有值班内保团队成员和值班保安人员二个以上人员的签字方可放行; 5.1.4 《物品放行单》应存档于管理部以备后查。
6 检查时应注意事项

6.1.1 检查时不可触及人身。 6.1.2 主要检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。 6.1.3 检查时保安员态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请 谅解。严禁公报私仇,故意刁难。
7 应用表格

7.1《外来人员进出车间登记表》 7.2《物品放行单》 7.3《保密切结书》


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