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第六节 数据排序和筛选


第六节:数据分析
教学题目:数据分析 授课时间:1学时 教学目标: 知识与技能:掌握数据填充的基本操作,掌握筛选的两种方式;学会对数据进行排序; 并利用 EXCEL 对数据进行分析 过程与方法: (1) 能根据需求选择合适的电子表格设计方案。 (2) 能归纳电子表格的设计和处理方法,解决实际问题。 (3)能利用电子表格对信息作品进行评价。 情感态度价值观: (1)经历并

实践处理电子表格的全过程,形成积极主动学习的态度。 (2)培养学生处理信息认真准确的健康的信息表达意识。 (3)通过活动,让学生树立集体主义观念和科学的价值观。 教学重点:数据填充的基本操作,筛选两种方式的使用,数据的排序,关键字的概念 教学难点:自动筛选的方式,排序的顺序 教学方法:讲授、演示 一、 组织教学 二、 复习导入 前面我们学习了 EXCEL 中公式和函数的使用, 在实际工作中, 我们经常需要的数据进行 排序和筛选,以便对数据更好地进行分析。 三、 讲授新课 1.相同数据的填充 方法 1)将要填充的数据输入到第一个单元格中,选定要填充的区域(包括已经输入了 数据的单元格) ,从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。 向下填充、向右填充、向上填充、向左填充 方法 2) 将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角, 当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标 (演示操作) 2.有规律数据的填充 方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中; 选定这两个单元格; 将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠 标。 3.函数和公式的填充 在电子表格中使用和函数和公式以后, 常常要对所有的行或列进行相同的公式 或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。 操作方法与相同数据填充的操作方法相同。 演示操作:经公式或函数计算的值的填充。 4.自定义系列的填充 (可选) 在使用电子表格时,有些数据是经常会同时用到的,例如:我班全体同学的姓 名。 能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中, 如果能完成这样 的操作,那对我们来说,实在是太方便了。 事实上,完成这样的操作是可以的,这就是自定义填充。 操作方法:

1) “工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡 2)在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列” ,然后在右边的文本框中 填写自定义的序列(如班级编号) ,注意,每输入一个数据,以回车(Enter)表示结束; 3)单击“添加”按纽,将新序列添加到自定义序列中。 4)单击“确定”关闭“选项”对话框。 (演示操作:自定义系列的运用) 1.数据的排序 1)关键字概念 排序依据称为“关键字” (举例说明关键字的概念,依据“语文”来重新排列 “成绩表”中的数据,则“语文”为关键字) 2)对数据进行简单排序 方法:确定关键字(如“语文” ) ; 单击工具栏中的排序按钮( “升序” 、 “降序” ) 3)使用关键字进行排序 “主要关键字” “次要关键字” “第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用 及区别) 方法:确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定 6.数据的筛选 EXCEL 的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录, 对记录进行筛选有两 种方式。 1) 自动筛选 例如:下表是某单位营业情况表(中学计算机 III 第 82 页) 销售表 商品名称 电视机 电暖炉 空调机 洗衣机 一月销售额 50000 20000 10000 8000 二月销售额 48000 25000 12000 1000 三月销售额 51000 15000 15000 12000

步骤:单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选” 此时,每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头,在相应的字段旁边单击下拉箭 头,选择“自定义”命令,弹出“自定义自动筛选”对话框,在对话框中输入筛选条 件,并选择逻辑运算符,确定即可。 筛选中涉及两个条件的情况(筛选出一月销售额在 10000 远以上,且在 50000 元 以下的商品)可以使用筛选对话框中的第二个条件框。 如要还原,只需在“数据”菜单的“筛选”命令下,选择“全部显示”命令,可 恢复数据表原样。 2) 高级筛选(可略) 在工作表的数据清单上方,至少应有三个能用作条件区域的空行。并且数据清单 必须有列标。 选择数据清单中含有要筛选值的列的列标,然后单击“复制” 。选择条 件区域的第一个空行,然后单击“粘贴” 。在条件标志下面的一行中,键入所要匹配的 条件。在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。单击数据清单中的任一单元格。

在“数据”菜单中,选择“筛选”,然后单击“高级筛选”命令。 如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单, 可单击“在原有区域显示筛 选结果”按扭。 如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单,请单 击“将筛选结果复制到其他位置”,接着在“复制到”编辑框中单击鼠标,然后单击粘贴 区域的左上角。 在“条件区域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志。 四、 练习 1. 计算每人、每门课的总分和平均分 2. 根据总分给每位同学填充名次 3. 筛选出政治成绩在 80-90 分的同学 五、 小结 1.由学生总结总结 EXCEL 中排序和筛选的方法。 2.教师对学生的回答进行评价并总结。


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