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word2007教案


Word 的应用 王 忠

二零一三年一月

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一、文档的基本操作 ............................ - 1 (一)如何新建空白文档? ....................... - 1 (二)如何打开已有文档? .........

.............. - 1 (三)如何保存文档? ........................... - 1 二、字体 ...................................... - 1 (一)如何设置文字格式? ....................... - 1 (二)什么是全角、半角? ....................... - 2 (三)如何设置上标、下标? ..................... - 2 (四)如何给文字外面加圈? ..................... - 2 三、段落 ...................................... - 2 (一)如何设置段落对齐方式? ................... - 2 (二)如何设置行间间距?固定值? ............... - 2 (三)如何设置缩进? ............................ - 2 (四)如何设置段落自动编号? ................... - 3 -

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(五)什么是双行合一? ......................... - 3 四、表格 ...................................... - 3 (一)如何制作表格? ........................... - 3 (二)如何绘制、擦除表格? ..................... - 3 (三)如何绘制斜线表头?如何删除? ............. - 3 (三)如何自动重复标题行?如何清楚? ........... - 3 (四)如何拆分单元格、表格?如何合并? ......... - 3 (五)如何设置表格内文字对齐方式? ............. - 4 (六)如何插入表格行和列?如何删除? ........... - 4 (七)如何自动插入表格序号?如何去掉? ......... - 4 五、设置页眉页脚页码 .......................... - 4 (一)什么是页眉页脚? ......................... - 4 (二)如何设置页眉页脚页码? ................... - 4 (三)如何使首页页眉页脚不同?如何使奇偶页页眉页脚不 同? ........................................... - 4 -

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(四)如何设置页眉距离顶端的距离?页脚距离底端的距离? ............................................... - 4 (五)如何清除删除页眉后留下的横线? ........... - 4 六、文本 ...................................... - 4 (一)如何插入艺术字? ......................... - 4 七、符号 ...................................... - 5 (一)如何插入公式? ........................... - 5 (二)如何插入符号? ........................... - 5 八、页面设置 .................................. - 5 (一)如何设置文字方向? ....................... - 5 (二)如何设置页边距? ......................... - 5 (三)如何设置纸张方向? ....................... - 5 (四)如何选择纸张大小? ....................... - 5 (五)如何插入分页符、分节符?如何显示分节符分页符? ............................................... - 5 (六)如何任意插入页码? ....................... - 6 九、页面背景 .................................. - 6 -3-

(一)如何插入水印?文字水印?图片水印? ....... - 6 (三)如何设置页面边框? ....................... - 6 十、目录 ...................................... - 6 (一)如何设置文档标题和正文大纲级别? ......... - 6 (二)如何生成目录? ........................... - 6 (三)如何更新目录? ........................... - 6 十一、文档视图 ................................ - 6 -

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WORD 基本知识
一、文档的基本操作 (一)如何新建空白文档? 1.桌面→右键→新建→microsoft word 2.Office 按钮→新建→空白文档 (二)如何打开已有文档? Office 按钮→打开 (三)如何保存文档? 1.不需要改变文档存储路径和名称 2.需要改变文档路径和名称 (四)如何加密文档? 1.通过另存为→工具→常规选项来设置 2.通过准备→加密文档设置 二、字体 (一)如何设置文字格式? 沁园春?雪 北国风光,千里冰封,万里雪飘。(加粗)

望长城内外,惟余莽莽。(倾斜)
大河上下,顿失滔滔。(下划线) 山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。(删除线) 须晴日,看红妆素裹,分外妖娆,(文字背景颜色) 江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。(文字颜色)
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昔秦 皇 汉武,略输文采,(添加拼音) 唐宗宋祖,稍逊风骚,(添加边框) 一代天骄成吉思汗, 只识弯弓射大雕。 (调整字符间距) 一 代 天 骄 成 吉 思 汗 , 只 识 弯 弓 射 大 雕 。 俱往矣,数风流人物,还看今朝。(调整字符位置) (二)什么是全角、半角? Likefatherlikeson likefatherlikeson 俱往矣数风流人物还看今朝 ::::::()半角 :::()全角 (三)如何设置上标、下标? 1010 103 (四)如何给文字外面加圈? 拆囚 ▽ ○○ 三、段落 (一)如何设置段落对齐方式? (二)如何设置行间间距?固定值? (三)如何设置缩进? 忆秦娥娄山关 西风烈,长空雁叫霜晨月。

x ī q í n huáng h à n w ǔ

l ü è s h ū wén c ǎ i



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霜晨月,马蹄声碎,喇叭声喑。 雄关漫步真如铁,而今迈步从头越。 从头越,苍山如海,残阳如血。 (四)如何设置段落自动编号? 念奴娇?昆仑 1. 横空出世,莽昆仑,阅尽人间春色。飞起玉龙三百万, 搅得周天寒彻。夏日消溶,江河横溢,人或为鱼鳖。千秋功 罪,谁人曾与评说? 2. 而今我谓昆仑,不要这高,不要这多雪。安得倚天抽宝 剑,把汝裁为三截?一截遗欧,一截赠美,一截还东国。太 平世界,环球同此凉热。 (五)什么是双行合一? 内径 R-0.02
+0.02 中国人民 解 放 军

第二炮兵第九〇三团

(六)如何查找文档中的内容?查找全部? 查找→主文档 (七)如何替换文档中的内容?替换全部? 四、表格 (一)如何制作表格? (二)如何绘制、擦除表格? (三)如何绘制斜线表头?如何删除? (三)如何自动重复标题行?如何清楚? (四)如何拆分单元格、表格?如何合并?

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(五)如何设置表格内文字对齐方式? (六)如何插入表格行和列?如何删除? (七)如何自动插入表格序号?如何去掉? 五、设置页眉页脚页码 (一)什么是页眉页脚? 通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页 码、单位、名称、徽标等。页眉在页面的顶部,页脚在页面 的底部。 (二)如何设置页眉页脚页码? (三)如何使首页页眉页脚不同?如何使奇偶页页眉页 脚不同? 分节符(下一页)→插入页眉页脚→去掉链接到前一条页 眉 (四)如何设置页眉距离顶端的距离?页脚距离底端的 距离? (五)如何清除删除页眉后留下的横线? 1.选中横线,点击开始→清除格式。 2.选中横线,点击样式→全部清除。 六、文本 (一)如何插入艺术字?

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七、符号 (一)如何插入公式? =
?± 2 ?4 2

2

3

4

9 σ

(二)如何插入符号? ??? 八、页面设置 (一)如何设置文字方向? 七律?人民解放军占领南京 一九四七年四月 钟山风雨起苍黄,百万雄师过大江。 虎踞龙盘今胜昔,天翻地覆慨而慷。 宜将剩勇追穷寇,不可沽名学霸王。 天若有情天亦老,人间正道是沧桑。 (二)如何设置页边距? 公文页边距:上:3.7cm 下 3.5cm 2.6cm (三)如何设置纸张方向? (四)如何选择纸张大小? (五)如何插入分页符、分节符?如何显示分节符分页 符?
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左:2.8cm

右:

分页符:标记一页终止,并开始下一页。 分节符:插入分节符后从下一页开始新节。分节符可以 吧一篇文档分成不同的节,从而设置不同的格式。如纸张方 向、页眉、页脚、页码。 (六)如何任意插入页码? 插入分节符→插入页码→设置页码格式→起始页码为 1 每 ( 节都要设置)。 九、页面背景 (一)如何插入水印?文字水印?图片水印? 水印是指在造纸的过程中形成的,夹在纸中二不是在纸 的表面,迎光透视时可以清晰看到有明暗纹理的图形、人像 或文字,他是在纸张生产过程中通过改变纸浆纤维密度的方 法而制成的。通常人民币、证券等都采用水印,防止造假。 (二)如何设置页面颜色?颜色、图案、图片 (三)如何设置页面边框? 十、目录 (一)如何设置文档标题和正文大纲级别? (二)如何生成目录? (三)如何更新目录? 十一、文档视图 页面视图:所见即所得,和打印输出效果一样。 普通视图:只能处理纯文本,不能显示图片、页眉、页脚、
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页边距。 阅读版式视图:不允许编辑。 Web 版式视图:段落自动换行以适应窗口大小。 大纲视图:根据段落的大纲级别有层次的显示。可以方便的 调整段落的大纲级别,及各个级别的顺序。 文档结构图:一个独立的窗格,能够显示文档的章节标题列 表。 全屏显示:office 按钮→word 选项→自定义→从下列位置选择 命令→不在功能区中的命令→切换全屏视图或者通过 alt+v+u 组合键。

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