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成绩分析系统(2013版)


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成绩表生成及数据分析

建立成绩表格 建立成绩表格

进行成绩分析 进行成绩分析

【建立成绩表格 单击【建立成绩表格 若同时设置表格打印页面 注 1.各级学生名单的 意 2.每级学生名单工作表以年份命名 基本功能 1.总分、折合及班级名次自动填 2.设置各班工作表页面,以供打 3.在

参数中设置各考试科目的折 4.设置各科成绩、总分及折合等 生成的工作簿包括各班名单、参数 1.各班名单工作表中列标题为考 2.参数用设置各科目折合系数及 3.学生名单做为备用表,在修复 【友情提示】

辅助功能 辅助功能

退 出 退 出

【进行成绩分析 执行此按钮 据有效的情况下,进行数据分析 注意:【各班输入数据 享,否则影响新增工作表的页面设置 【辅助功能】

友情提示: 运用VBA代码设计,需要启用Excel【宏】才能正常运行。 启用方法:[工具]→[宏]→[安全性?],设为【中】或【低】 本程序在WindowsXP+Excel2003环境下测试通过 更新日志 基本功能 根据基本数据表设定的科目生成新的空白工作簿; 成绩分析可进行平均分、分差、全体及名次段的处理; 附加功能 成绩分析前先对部分数据进行检测,是否符合要求; 修改已建立的班级工作表中[总分]、[折合]及[班序]公式; 增加修复【基本数据】及各级存放名单表格; 增加检测当前工作簿是否为待处理工作簿; ?? 详细说明:【成绩表生成及数据分析系统】百度空间链接

常见问题说明 友情提示:本程序运用 1、【基本数据 科目默认有语文、数学、英语、物 科二、科三和附加等 可增加科目。 2.【基本数据 每个年级占一列,最多可设 (单击【建立成绩表格 科目,若是考试科目 3.存放各年级学生名单如何设置及有 每个存放学生名单的工作表名称用 工作表中年级数字要一致, 每班第一行,前为班级名称,后为班 个数,请把多余的考号清除 7101,若大于9 4.为何成绩分析后数据不准确? 请单击Excel 5.为何成绩分析生成的工作表大标题 可能是分析的工作簿已设为共享模 用户同时编辑 6.为何生成的分析表不在同一页上? 在程序设计时,对于页面的设置已 级及人数不尽相同,可自行根据情况 7.为何在单元格输入数据,会自动四 可能是单元格的宽度不够,请调整

成绩表生成及数据分析系统 包括【首页】、【基本数据】及各级学生名单
建立成绩表格】 【建立成绩表格】→【生成表格】按钮,可快速生成该年级各班空白成绩单。 若同时设置表格打印页面,将对各班级工作表页面进行调整,以便打印。此项默认选中设置。 各级学生名单的【A1】单元格数据为该年级[班级个数],请保证此数值准确。 每级学生名单工作表以年份命名,如:2012级 【参数】中对应输入此数字,如:2012 基本功能 总分、折合及班级名次自动填充; 设置各班工作表页面,以供打印使用; 在参数中设置各考试科目的折合系数后,各班的折合分数根据公式自动计算; 设置各科成绩、总分及折合等初始数值为零(0),条件格式设为白色字。 生成的工作簿包括各班名单、参数及学生名单 各班名单工作表中列标题为考号、姓名、各科及总分、折合、班序和级部。 参数用设置各科目折合系数及班数和各班人数,以供分析数据时使用,请确保其有效性。 学生名单做为备用表,在修复各班学生名单时使用(为防止数据出错,此功能未启用)。 友情提示】:手动设置共享工作簿,可多人同时输入成绩数据。 进行成绩分析】 为使数据分析准确,请选择本程序建立的成绩表进行操作。 执行此按钮,首先对各班与参数表的数据进行核对(主要核对班数、班级人数及考试科目),在数 据有效的情况下,进行数据分析,填充各班级部排名,并计算平均、分差、全体、名次段及分数段。 【各班输入数据】及【参数表中的数据】是否有效,若工作簿已设为共享,请先取消共 享,否则影响新增工作表的页面设置。 辅助功能】 修复基本数据及各年级学生名单,增加新的学生名单。

常见问题说明 友情提示:本程序运用VBA代码设计,需要启用Excel【宏】才能正常运行。 基本数据】工作表中科目是否可以修改或增加? 科目默认有语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、生物、信息、体育、科一、 科二、科三和附加等15科科目。根据各自情况,可自行修改科目名称,设计检测范围已限制,不 可增加科目。 基本数据】工作表中年级、班数及考试科目如何设置? 每个年级占一列,最多可设9个年级,每个年级用年份(4位数字)表示,年级下是相应班级个数 建立成绩表格】按钮,程序自动从各个年级名单获取班级个数),再下边是年级的考试 科目,若是考试科目,对应值设为1,否则设为0。 存放各年级学生名单如何设置及有何要求? 每个存放学生名单的工作表名称用[年份(4位数字)+级]表示,如:2012级,并且与【基本数据】 工作表中年级数字要一致,【A1】单元格数据为该年级[班级个数],学生名单中每个班占两列, 每班第一行,前为班级名称,后为班级人数(可手动输入,或用公式COUNTA(D:D)-1自动计算考号 请把多余的考号清除。),以下内容,前一列为考号(形式为:[年级][班号][序号],如 若大于9个班,则班号为两位,如71001),后一列为姓名。 为何成绩分析后数据不准确? Excel菜单【工具】→【选项?】→【重新计算】,选择计算中的【自动重算】。 为何成绩分析生成的工作表大标题在最左边,只占一列,无法调整? 可能是分析的工作簿已设为共享模式,可去掉共享(【工具】→【共享工作簿?】,把“允许多 用户同时编辑??”前的√去掉。),重新调整。 为何生成的分析表不在同一页上? 在程序设计时,对于页面的设置已尽可能地进行了调整,以便后期打印。但由于每个年级的班 级及人数不尽相同,可自行根据情况(【视图】→【页面预览】)稍作调整即可。 为何在单元格输入数据,会自动四舍五入? 可能是单元格的宽度不够,请调整为适合的列宽。


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