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业主答谢晚宴活动方案


0110****迎新春业主答谢酒会方案 0110****迎新春业主答谢酒会方案 ****迎新春业主答谢酒会
一、 活动目的
此次活动是****第一次正式意义上的大规模答谢晚宴, 因此意义非凡, 要引起从上至下 全公司的重视。借此机会一方面要宣传我们的****集团,宣传我们的品牌;另一方面也 要提升****自身的知名度与美誉度。 抓住年前最后的销售时机,一方面对

老客户进行感恩答谢,维系好与客户的关系,营造 良好的氛围;另一方面尽快的逼定意向客户及七八号楼意向客户,争取促进销售。

二、 活动主题
璀璨 2009,相约温馨海湾 ——****迎新春业主答谢酒会

三、 活动时间
2009 年 1 月 11 日 17:00(通知客户的酒会开始时间) 时间) (通知客户的酒会开始时间 18: 酒会的实际正式开始时间为 18:00

四、 活动参加人员
****受邀老客户、意向客户; ****的合作单位; ****公司部分领导及员工 (预计总人数 400 人,40 桌)

五、 活动地点
海都大酒店宴会厅(四楼)

活动流程(酒会贯穿整个过程 贯穿整个过程) 六、 活动流程(酒会贯穿整个过程)
17:00-18:00 客户入场 18:00-18:10 乐队开场表演 18:10-18:15 主持人开场白 尊敬的各位领导、各位业主: 大家晚上好!欢迎大家参加“璀璨 2009,相约温馨海湾”—****迎新春业主答谢酒会。
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值此新春佳节来临之际****以最真诚的感谢、 最真挚的祝福在这里举办答谢客户酒会。 首先 请允许我代表公司的全体同仁对各位领导及业主的到来表示热烈的欢迎! 非常荣幸, 本次晚 会由我来为大家担任主持, 我也非常希望能和在座的每一位, 一起共同度过一个美好而愉快 的夜晚。 现在有请********房地产开发有限公司副总经理****先生为此次活动致词! 掌声有 请! ) ****领导致祝酒辞 ****领导致祝酒辞 尊敬的各位业主,各位同事: 大家晚上好!欢迎大家参加“璀璨 2009,相约温馨海湾”——****迎新春业主答谢酒 会,非常感谢大家的光临,感谢大家一直以来对****的关爱与支持。 ****由********房地产开发有限公司所开发, 公司隶属于****控股集团, 集团业务遍及 北京、上海、天津、南京、大连等地,是一个跨行业、跨地区、多元化、综合性的大型企业 集团。 ****总建面 22.5 万平米,共分三期开发,目前一期销售完毕,正在热售二期,今年我 们也将会推出 7、8 号楼精装房。****融合了有****个性的规划理念、设计风格、建筑风格、 营销策略、 开发策略和物业管理等。 秉承“建筑呵护生活” 的理念,畅想****未来核心区域, 旨在为大家打造高品质居住空间。 今天我们在这里举办客户答谢会: 一是为了真诚的感谢各位,是你们的关爱与支持使我们的销售业绩在****开发区名列 前茅,我们一定会用最好的产品质量来回报各位业主的厚爱; 二是我们想借此机会加强我 们与业主之间、业主与业主之间的沟通与交流,增进彼此的了解和信任。 我想在座的各位绝大多数以后将会共同生活在****,成为邻居成为朋友,只有建立一 个和谐的社区环境,我们才能更好的生活,安居乐业。在这里请允许我代表****控股集团全 体同仁向在座的各位再次致以最诚挚的感谢与祝福。让我们一起举杯,祝大家新春愉快,万 事如意,阖家幸福,同时也预祝今天的答谢酒会圆满举行。 谢谢! 18:15-18:20 诗朗诵《感动 2008,荣耀 2009》—销售部(****为****西海岸高品质 精英宅第,****的销售团队也是一个让我们值得期待的团队。在 2008 市场低迷的情况 下, ****创造了一个又一个振奋人心的销售奇迹, 并带动了整个开发区房产市场的稳定 发展。 今天****的销售团队也为我们准备了精彩的节目, 下面请欣赏诗朗诵 《感动 2008, 荣耀 2009》 )
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18:20-18:30 《感恩的心》手语表演—销售部(感谢明月照亮了夜空;感谢朝霞捧出 的黎明;感谢春光融化了冰雪;感谢大地哺育了生灵。感谢各位朋友对****一如既往的 支持与关爱,下面请欣赏手语表演《感恩的心》 ) 18:30-18:40 歌曲《好日子》 18:40-18:45 时装秀—销售部(五彩斑斓的生活,让世界变得更加美丽。****的销售 人员也将为大家带来一场五彩缤纷的视觉盛宴,请欣赏销售部带来的时装秀) 18:45-18:50 抽取三等奖(邀请客户进行抽奖,6 名,奖品是精美床上用品。抽奖客 户获得精美牛年纪念品一份,主持人邀请媒体人进行上台颁奖) 18:50-19:00 军体拳表演—****物业(****由****物业公司采用先进的管理方式进行 管理,开放式小区封闭式管理。秉承“做业主的好管家,做地产商的好帮手”的服务理 念,不断探索物业管理新模式。今天****物业也为我们带来了精彩的表演,请欣赏军体 拳表演) 19:00-19:10 魔术表演 19:10-19:20 女子乐坊 19:20-19:30 街舞—****物业 19:30-19:40 游戏互动(绕口令,主持人根据现场情况进行把控。提前将绕口令打到 大屏幕上) 19:40-19:45 抽取二等奖(邀请客户进行抽奖,1 名,奖品是品牌冰箱。抽奖客户获 得精美牛年纪念品一份,主持人邀请****领导上台颁奖) 19:45-19:55 川剧变脸 19:55-20:05 拉丁舞 20:05-20:15 萨克斯 20:15-20:20 抽取一等奖(邀请客户进行抽奖,1 名,奖品是品牌冰箱。抽奖客户获 得精美牛年纪念品一份,主持人邀请****领导上台颁奖) 20:20-20:30 女声独唱《欢天喜地》 《难忘今宵》 20:30 结束 注:17:00—18:00 为客户入场时间,计划 18:00 节目正式开始,实际根据现场情况 17:00—18: 为客户入场时间, 18: 节目正式开始, 协调。 协调。

七、 活动前的准备分工 活动前的准备分工 前的准备
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事项 1、宣传布 、 置方案

内容 户 外:拱门 1 个、狮子绣球各一对、军乐队 大 厅:接待台、易拉宝、液晶屏(播放活动名称 及导示) 餐 厅:钢琴及提琴表演、背景板、投影仪、景观 展板、舞台、音响、音响师、演出队(自 带演奏设备) 、气球拱形门、悬挂彩条 导示牌: 导示牌:1F 大厅门口、餐厅门口、楼梯(电梯) 口设导示牌

责任人 ****

完成时间 1 月 10 日 14 点

2、演出筹 、 备

10 人军乐队、钢琴及提琴表演队 3 人、演出队 (6 个节目) 销售部 2 个节目、物业公司 2 个节目 节目的编排、节目单的印制、主持人的确定

****

1月9日

3、客户通 、 知流程

拟邀嘉宾包括新老业主、意向客户、合作单位 代表等 销售部进行客户筛选→电话通知→客户到现 场领取邀请函(请帖) ,活动当日现到的客户 到接待台领取邀请函→入场 客户最终人数的确认

****

1 月 6-10 日

4、抽奖 、

奖品及奖项确定 抽奖流程:客户活动当日到接待台填写抽奖卡 并保存副券→将主卡(包括客户姓名、电话及 房号信息)投入抽奖箱→酒会开始后在演出过 程中穿插抽奖

****

1月7日

5、桌号编 、 号及陪客 人员

1-16 号, 客户排桌名单及编号、 每桌的客户分 配由销售部确定 参加演职的人员单独安排吃饭 每桌陪客人员销售公司安排 1 人、 发展商安排
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****

1月9日

1 人,名单由销售部确定。 6、宣传资 、 料 ****光碟、 开发区 30 年纪念光碟 (合刻) **** 、 集团简介易拉宝 祝酒辞、 确定讲话领导、 演出流程及主持人串 场词 7、工作人 、 员 所有****的工作人员穿统一的标准工作服, 佩 戴工作牌 销售部及物业公司的节目参与人员奖励方案 及落实 物业公司安排现场服务人员协助酒店服务人 员的工作及现场秩序的维护 8、活动物 、 料 9、酒店协 调 酒水及牛年纪念品、奖品购买 请帖、胸花等活动相关物品的购买 落实场地、现场前期布置、餐饮、工作人员、 注意事项、经费等 **** 1月8日 **** 1月7日 **** 1月9日 **** 1月8日

八、 活动现场人员安排
区域 前台接待处 人员安排 销售部与酒店人 员 正券投入抽奖箱,副券客户自己保留 人数 4人 职责 负责业主签到、回收抽奖券副券

销售部负责签到表、签到笔的准备 入场引导 安全控制 全场协调 投影仪电脑 把控 酒店 物业公司总经理 策划部经理 酒店 2人 1人 1人 1人 引导客户进入宴会厅就坐 现场的安全事宜 现场活动的总体协调,各环节的考虑掌控 负责投影仪安装,活动前项目宣传片的放映

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音响控制

酒店及蓝天

2人

负责现场视听器材和灯光系统的操作

配合节目,宣染气氛 场务 拍照 策划部 蓝天 2人 1人 负责联谊会的各环节衔接和协调 负责现场照片的拍摄及摄像

发放纪念 品、奖品 舞台总控 业主服务

物业公司

3人

配合现场负责奖品的兑取,发放

主持人 全体工作人员

2人

串场、主持、活跃气氛 服务好业主,体现优秀品质

九、 活动预算
序号 1 2 3 内容 媒体红包 菜金 酒 水 啤酒 红酒 费用合计 6000 元 28000 元 9600 元 70 元/人,400 人 酒店准备,20 瓶/桌 20*40*7=5600 自带, 2 瓶红酒/桌,免服务费(需 自带, 瓶红酒/ 免服务费( 购买的) 购买的)40*100=4000 茶水 4 背景版喷绘(3*11m) 拱门彩球狮子、乐队 演出等 5 6 主持人 1 位 购买物料 800 元 2000 元 1500 元 800 元/人 一等奖 1 个 冰箱 二等奖 3 个 微波炉 500*3=1500 800 元 15000 元 茶水,20 元/桌 20*40=800 备注

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1200 元 1200 元

三等奖 6 套 床上用品 200*6=1200 小牛年纪念品 150 件, 夹报上是至春 节前每天送给来访客户。 活动当日互 动也需要此牛年纪念品 20—30 件。

1000 元 100 元

大牛年纪念品 30 件 工作牌 50 个,活动当日工作人员佩 戴在身上

合计

67200 元 7200

十、 活动注意事项
销售部尽量邀请一些有挖掘潜力的客户,提前通知客户,做好与策划部门、物业公司的 对接,确认好最终人数,避免出现预计人数与实际人数相差很大的现象; 在活动当日的接待登记流程中, 销售部做好人员的接待登记工作。 在海都大酒店的门口, 拱门、绣球、狮子烘托气氛,10 人军乐队列队进行欢迎;接待台设置在一楼大厅,大 厅播放****宣传片,客户登记入场并领取入场券(入场券分为正券与副券,正券涉及的 内容为编号,姓名,购买的房号,联系方式。副券涉及的内容为嘉宾,编号。入场券在 客户简单填写完以后, 交由工作人员。 正券投入抽奖箱, 副券客户自己保留, 对号入座, 凭券抽奖; 四楼宴会厅播放开发区与****宣传片播放开发区改革宣传片与****项目介绍 篇; 此次答谢酒会举行前, 前期准备工作一定要到位。 活动当日所有的工作人员必须穿工装, 佩戴工作证。每桌都确保一位公司的工作人员在场; 酒店的桌椅都要编号,客户凭入场券对号入座。编号的格式为 1—1,1—2,1—3……1 —10,2—1,2—2……2—10,……30—10。接待人员把控好,如果某桌只剩一个位置, 来了一家两口人,则安排下桌。空出来的单个座位留给单个的人,最大程度的确保一家 人能够坐在一起。只有客户才进行编号,合作单位、内部的员工进入不需要此程序; 活动现场的安全也是一个比较重要的事项,物业公司制订好应急预案维护好现场秩序, 策划部为物业公司准备六个易拉宝,推出物业形象。

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策划部

2009 年 1 月 10 日

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