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书信写作(精品教案)


书信的写作
【教学目标】了解书信的种类,掌握一般书信和常用专用书信的基本格式和写法,能规 范写作一般书信和常用专用书信。 【教学重点】一般书信和常用专用书信的基本格式和写法 【教学难点】专用书信的写法 【课时安排】2 课时

一、导入新课:
我们大家都写过信吗? 书信在古代作用是非常大的。 一封书信可以制止一场战争。 (例见教材 P167,

《左传·郑子家告赵子宣》 ) 一封书信可抵万金。 (杜甫: “烽火连三月,家书抵万金” 《春望》 ) 但是,随着科学技术的腾飞猛进,电话、电脑的日益普及和网络技术的广泛应用, 人们越来越疏于写信了。然而,作为中国传统文化的书信,它不仅起到传递信息、交流 情感的作用,而且有不少书信尤其是作为传情达意的书信,通过它进行心灵的对话,其 人文关怀是其他通讯形式所无法替代的。 请大家欣赏一篇散文随笔《怀念书信》 。

怀念书信
随着现代化进程的发展,人们为生计奔波着忙碌着。旧的观念、情趣和联络方式, 逐渐地淡化消融。无论家居何地,人在何方,随时随地可以互通电话,问长问短,联络 感情,方便极了。电话固然方便,遗憾的是几分钟一过,留下的却只有那冰冷冰冷的电 话机,呆呆地躺在一角,使人感到漠然。此时此刻,不由得使我怀念起那被称之为鸿雁 往来的 “两地书”了。 去年秋天女儿考上大学去外地读书了, “儿行千里母担忧” ,临行前一再叮嘱女儿, 到校后马上给家打电话或写信。结果一个月打了四次电话,每次除了开始的几句寒暄话 外,剩下的就是一切都好,请放心。一次最长的电话也就是一刻钟,当听到女儿在电话 里说了生活、学习情况后,心里还有很多话要说,激动之余,又不知说什么好,只有一 句“要照顾好自己” 。电话挂断了,心里有说不出的滋味,思来想去,还是给女儿写封 信吧。夜深人静,我奋笔疾书,从生活谈到学习,从人生谈到理想,密密麻麻写了三页,

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字里行间渗透着关心、爱护和希望。字字句句的情感,绝非是在电话中所能领悟到的。 信寄出去了,两个星期后,回来的还是一个电话。我不时地在想,这年月,信的作用是 不是渐渐地被淡忘被忽视了?前些年,谁出远门工作或学习,送行的人少不了说一句, 到了那边别忘了回封信。那用爱心滤洗过的语言,那蕴含着心香墨香的一片深情,那跳 动着的激动和火的情感一页页信笺是多么的使人怀念啊! 我读过很多人的信札,周总理的、鲁迅的以及革命志士秋瑾的、赵一曼的。他们的 书信无不使人感慨万千。著名文史作家郑逸梅,收藏古代和现代名人信札数千件,为他 的文学创作提供了许多可信的依据。由此可见,信件之重要是电话所不能代替的。笔者 是一个爱写信的人,和我通信的人可以说三教九流,既有画家、作家、教授、也有笔友、 亲友和同学。每次收到他们的书信,不仅感官得到了享受,精神上也得到了鼓舞。写信 和保存信是我人生的一大乐趣。我以为:书信确实能把人引到感情微醺的境界。 怀念书信, 既怀念写信时那种微妙的心灵悸动, 更怀念读信时那种情感撞击的火花。 (文/双清) [点评] 本文作者现身说法,道出了自己心中的郁闷与怅惘,也给我们读者以深刻的启发。 正如作者信中所说: “那用爱心滤洗过的语言,那蕴含着心香墨香的一片深情,那跳动 着的激动和火的情感一页页信笺是多么的使人怀念啊! ”所以,作者以“怀念书信”为 题,意在告诉读者: “怀念书信,既怀念写信时那种微妙的心灵悸动,更怀念读信时那 种情感撞击的火花。 ”让我们在与师长、亲人、朋友交心时,更多的用书信的形式来表 达自己的思念与爱戴。因此,学写书信应该成为我们自觉的行为,在训练书信写作的过 程中,有意识地培养我们的亲情、友情、爱情等人文素养。

二、书信的基础知识
书信,是按照习惯格式把要说的话写下来,邮寄或发送给指定对象阅读的一种应用 文。它是人际交往中使用频率很高的一种书面交流工具。它把友情、亲情、爱情连在了 一起,把家事、国家、天下事连在了一起,具有传递信息和交流感情的作用。 【书信小知识:古代书信的别名】 书信,在我国已有几千年的历史,简称书信为“信”,那是近代才有的事。在漫长 的历史进程中,由于书写材料演变等原因,书信又有许多别名、美称,下面略举数 端。 尺牍——古时书函长约一尺, 故名尺牍, 亦称“尺素”、 “尺翰”、 “尺简”、 “尺 纸”、“尺书”,皆泛指书信。 雁足、雁帛、鸿雁、雁书、鸾笺——《汉书》记载苏武故事,言苏武被拘匈奴,牧 羊于北海,后来汉朝廷要求匈奴放归苏武,匈奴谎称武已死。汉使则谓单于,汉皇在上 林苑中,得北宋雁,雁足上系着帛书,说苏武等在某泽中,单于只得放苏武归汉。于是,
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书信又有了雁足、雁帛、雁书等代名词。再如,宋时蜀地善制十色彩笺,笺上隐然有花 木麟弯图案,这样,书信又多了一个别称:鸾笺。 (鸿雁传书) 八行书——旧时竖式信笺,多用红线划分八行,书信也别称八行书。 简:在没有发明造纸术之前,我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料,人们把这种 竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。 牍:古代书写用的薄而小的木片称为牍,汉代对简和牍串起来写字时,诏书律令宽 不超过三尺,一般书信宽不过一尺,所以将书信称为尺牍。 柬:在古代,柬与简通用,是信件、名片、帖子之类的统称,如请柬、贺柬、书柬 等。 素:古代称白绢为素。用白绢( 或绸 )写成的书信称为尺素,后来“素”成为书信 的代称。 “欲寄彩笺兼尺素,山长水阔知何处。 ” 笺:笺原是精美的小竹片,供人们题诗或作画用。一般信纸也叫笺,后引申为书信 的代称。 函:函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递,这种匣子叫函。后来就称信件为函, 如函件、来函、公函等。 札: 札在古代指书信, 公私文书。 札原意为古代书写用的小木简。 现仍通用“信札” 一词。 鲤鱼:这个典故出自汉乐府诗《 饮马长城窟行 》 :“客从远方来,遗我双鲤鱼, 呼儿烹鲤鱼, 中有尺素书。 ”以鲤鱼代称书信有几种说法, 有“双鱼”、 “双鲤”、 “鱼 书”等。而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。 书简:书简原指盛书信的邮筒,古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。 后来书筒也成了书信的代称。 书信通常包括一般书信和专用书信两种。

一般书信
一、一般书信的特点:
1、它适用于父子、兄弟、夫妻、同学、亲友、邻里和同志之间——私人事务。 2、凡与私人的学习、生活、工作、交往等一切活动相关的内容都可以写入书信— —内容广泛。 3、它的阅读对象是书信指定的个人。不经同意,其他任何人都无权拆阅——阅读 对象指定。 4、可叙述、描写,可说明、议论,也可抒情——表达方式灵活多样。 5、通常不用标题——不用标题。

二、一般书信的格式和写法
(一)掌握格式 【教学方法】请阅读《陶行知给母校的信》 ,并在书上相应位置标出书信的六个组
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成部分(称呼、问候语、正文、致敬语、署名和日期) 。 母亲: 家中从前寄来的信,如今都收齐了,并未遗失,只是来得慢些。 儿从母亲寿辰立志,决定要在这一年当中,于中国教育上做一件不可磨灭的事 业,…… 试验乡村师范开办费要一万五千元,经常费要一万二千元,朋友们都已答应捐助, 只要款项领到,就可开办。 昨日会见冬弟,知道金弟在西安尚好,可以告慰。冬弟亦较前强壮。 桃红小桃三桃蜜桃给我的拜年片子都是很有意思很有价值,儿已经好好地保存了。 敬祝健乐。 行 知 一九二七年一月二十日 (二)掌握写法
部分 称呼 位 置 写作要点 表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲 爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远 近而定 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 “你 好” “您好”等,或围绕来信写一段话。长者多问 、 候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候 爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长 一般一事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰, 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的 修饰,已免造成对方难于理解 因人而异。如“此致敬礼” “祝进步”等。如给长 、 者的信往往写“祝您健康长寿” ,给朋友写“祝工作 顺利” ,给晚辈写“祝你学习进步” 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份, 如“学生 ××× ”“儿 ×× ”等 、 ×月×日(×年×月×日)

第一行顶格,后加冒号

问候语

自成一段,空两格写在称呼 的下一行

正文

问候语后另起一行空两格 分两行,正文的下一行空两 格处写“此致” ,另起一行 顶格写“敬礼” 。 致敬语的右下方 署名的下一行

致敬语 署名 日期

三、课堂训练
以下是一封信的格式示意图,其中也包括内容片段。根据题目作答:
×××: (1)您好! (2) ××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××。你想来参加大会,我们十分欢迎。 (改为, )只要你们单位领导同意 你来, (改为。 )报销食宿费和路费,安排住处,领取出席证的问题,我们可以解决。 ××××××××××××××××××××××××××××××。 (3) 此致 敬礼! (4) ×××(5) 即日(6)

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1、在图中用序号(1)—(6)标出六个部分,并写出相应的名称。 (1)称谓 (2)问候语 (3)正文 (4)结束语(5)署名 (6)日期 2、文中格式和内容上有四处不够规范和准确的地方,指出并加以改正。 第一处是:问侯语 应改为:问侯语应写在称谓的下一行,前面空两格。 第二处是:正文 应改为:见上文 第三处是:结束语 应改为:结束语分两截,前一截连接正文,或另起一段,空两格写;后一截必须另起 一行,顶格写。 (如正文结束处正好在一行的末尾,后边写不下其他字了,结束语的前 一半应另起一行,空两个字的位置,后一半再另起一行顶格写。 ) 第四处是:日期 应改为:日期应当年、月、日都写出

四、一般书信写作应注意的问题
1、讲究格式 书信的格式是特定的,要严格地依据格式去写,而不可随意改变格式,给人不够庄 重和礼貌之感。 2、叙述清楚 书信是交际的工具, 内容要写得清楚明白, 以免造成对方的误会或疑问, 耽误事情。 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3、语言得体 书信中的称呼和措辞要倍加注意,称呼要根据双方的亲疏程度,由个人来定,但求 恰当,不失礼貌,以免引起收信人的不满,影响彼此的关系。 4、书写正确 信件不能用铅笔书写,以防模糊不清,也不要用红笔书写,这会认为是绝交信。一 般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸,切不可随便捡一片纸就 写信。信件书写务求字迹工整,一般也不要出现错字、别字,写过信后通常应检查一遍, 看看所写内容是否全已写出,同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件 一定要保持清晰整洁,不可涂抹太多。

六、轻松时刻:
(一)书信趣话: 1、书信谜语 古时候,有个远走他乡的负心郎接到一封妻子的来信,信中只写了十个数字:一二 三四五六七八九十,他看着书信百思不得其解,便去问一个书生,书生想了想却念出一 首诗来: 上长街去卜卦,问青天我的人何在?玉人儿无一点在心怀,欲罢又不能,吾今无口 去问他,论交情也不差,你是一件漂不白的皂罗纱,若分开刀儿难下,抛得我财穷力尽, 望君不日早回家。 这不仅是一首深情的爱情诗,而且还是一则巧妙的谜语。 2、书信传情(打一外语电影名) (谜底: 《简爱》 ) (二)歌曲欣赏: 李春波《一封家书》
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七、课外阅读书目推荐: 《傅雷家书》

专用书信的写作
一、概念
专用书信是针对某种特定事务用于某种特定场合的具有专门用途的书信。

二、种类
专用书信种类很多,如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、慰问信、申请书、倡议 书、决心书、请柬、聘书、求职信、应聘信、推荐信、请托信、邀约信、婉拒信等。

三、专用书信与一般书信的比较
教材的例文一是一般书信,例文二至例文七是专用书信,学生通读以上书信,完成 下面的表格。
一般书信 标题 称呼 问候语 正文 致敬语 署名 日期 是否盖章 表达方式 无 有 有 可一件事,也可多件事 有 有 有 否 灵活多样(叙述、描写、说明、议论、抒 情) 专用书信 有 有 不常用 一件事,包括缘由和情况两部分 一种是用程式化的词语,一种是用“此 致敬礼”惯用语 有 有 是(大部分) 说明 (感谢信、 表扬信、 慰问信等除外)

四、专用书信的格式和写法
××××信(名称,居中) ××××: (称呼,顶格书写) ××(问候语,空两格书写) ×××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× (正文,另行,空两格书写) ?? ××(结尾,另行,空两格书写) ××××(署名或印) ×年×月×日(日期)

五、几种常用的专用书信 (一)申请书
1、写作知识
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(1)什么是申请书 申请书是单位或个人向领导或有关单位提出请求, 或申请解决什么问题而写的的专 用书信。 (2)申请书的格式 教师将下表板书,括句内的文字由学生根据上面所学知识自行填写。 申请书模版:
申请书(标题) ×××集团公司: (称呼) ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××(正文) 此致(致敬语) 敬礼 ×××公司(署名) ××××年×月×日(日期)

2、课堂训练 试根据下面所给材料,写一封申请书: 计算机高职 06(1)班的王军,因去年体育课不慎摔成左腿骨折,休学在家,经过 一年的治疗,已基本痊愈。请你代他向学校起草一份复学申请书。 参考文本
申请书 尊敬的校领导: 你们好! 我是计算机高职 06(1)班的学生王军。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一 跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学 习,特提出申请,请求复学。去年住院以后,由于不能上课,就向学校提出了休学申请。 在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。 这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中 外名著等。 因此, 我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习, 我不知道这种提法是否妥当, 但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 此致 敬礼 学生:王军 ××××年×月×日

3、归纳总结写作要点(申请书写作注意事项) ①申请书的正文应写明申请的事项和理由。申请事项要清楚、具体,申请理由要充 分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,涉及到的数据要准确无误。 ②语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
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③一般一事一申请,不要在一份申请书中提出几个申请事项。 ④如果是要求加入某一组织的申请书,还可以与自己的决心和请求组织考验、批准 加入等内容。 4、入党申请书的写作 (1)学生自读例文二《申请书》 ,师生共同归纳写作要点:
入党申请书(标题) 敬爱的党组织: (称谓) 我申请加入中国共产党,为人类的正义事业——实现共产主义而奋斗终生。 (表态) 中国共产党是中国工人阶级的先锋队,?? (党的性质) 党的认识 整个中国革命??????????????(党的历程) 我是一名????????????????(个人表现) 四年的大学生活?????????????(努力方向) 请组织上考验我吧! (结束语) 此致(致敬语) 敬礼 ×××(署名) 2005 年×月×日(日期)

(2)入党申请书的格式 入党申请书是要求入党的同志向党组织表明自己入党意愿的一份正式材料, 有着一 定的格式和要求 ●标题:一般在第一行中间写“入党申请书” 。 ●称谓:一般在第二行顶格写“敬爱的党支部” ,并加冒号。 ●正文:这是申请书的主要部分,一般写以下内容: ①本人对党的认识、入党动机(为什么要入党)和对入党的态度以及在这些方面 思想演变的过程。 ②本人在政治、思想、学习、工作、作风等方面的主要表现情况。 ③今后的努力方向以及怎样以实际行动积极争取入党和接受党组织的考验。 ●结尾:正文写完后,一般另起一行用“请党组织考验我”或“请党组织看我的实 际行动”等语句作为结束语,也可用“此致敬礼”等词语。 ●落款:在结尾的右下方写上申请人的姓名,并注明申请的年月日。 (3)入党申请书的写作要求 ★写入党申请书之前要认真学习党章(新)和党的基本知识,了解党的性质、纲领、 宗旨、任务以及党员的权利和义务等,提高对党的认识,树立正确的入党动机 ★写入党申请书应同时提交一份个人自传,自传一般要求如下:
标题: “自传”或“我的自传” 正文: A、采用表述形式介绍本人的基本情况(如姓名、出生年月日、民族、籍贯、本人成份、文化程
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度、工作时间、入团时间、工作或学习单位及现任职务或职称等); B、从上小学读书起,结合自己对党的认识的演变、深化过程,介绍本人的主要经历(包括起止 年月、地点、单位、职务等)以及本人在历次重大政治事件中的经历、态度和政治历史问题; C、介绍家庭主要成员和主要社会关系情况(写明其姓名、职业、政治面貌、与本人的关系等); D、需要向党组织说明的问题(如本人或家庭成员、主要社会关系的政治历史状况及处理情况) E、落款:写上姓名,注明日期

★入党申请书谈对党的认识和入党动机时要联系思想实际,汇报各方面情况要实 事求是,谈努力方向要有针对性,对本人及家庭成员和主要社会关系中的问题,不得 有任何隐瞒或伪造。 ★申请书及自传要用碳素墨水或蓝黑墨水来写。

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