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Excel函数组合应用(IF、AND、OR、LEFT)


Excel 函数:IF、AND、OR、LEFT 组合应用
这是一个关于 EXCEL 多重函数重叠设置应用的介绍。 当我们需要批量计算某项多重条件限制的补贴发放金 额的时候,比如:工龄 5 年以上或出勤率 95%以上者补贴 50 元;出勤率 90%以上同时工作表现“优秀”者另加 100 元补 贴”…… 例:按下表条件设置,根据多重条件要求测算“补贴” 应发数额:
员工 工龄 A B C D E F G H 3.3 9.2 8.2 10.3 13.1 18.6 8.1 4.8 出勤率 99.3% 85.0% 82.0% 95.0% 92.4% 85.1% 90.0% 78.9% 补贴条件: 工作表现 ①工龄 5 年以上或出勤率 95%以上者补贴 50 元; ②出勤率 90%以上同时工作表现“优秀”者可另加 100 元补贴。 优秀+ 良好良好+ 优秀良好+ 优秀良好+ 优秀-

为解决上面的需求,最为简单的办法,可以 IF、AND、OR、 LEFT 四个函数综合运用

我们先来看下这四个函数的具体功能 ①IF: 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相 对应的内容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical 代表逻辑判断表达式;Value_if_true 表示 当判断条件为逻辑“真(TRUE) ”时的显示内容,如果忽略 返回“TRUE” ;Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假 (FALSE) ”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE” 。 应用举例:在 A1 单元格中输入公式:=IF(A3>=18,"符合要求 ","不符合要求"),确信以后,如果 A3 单元格中的数值大于或 等于 18,则 A1 单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不 符合要求”字样。

②AND: 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真 (TRUE) ,则返回逻辑“真(TRUE) ,反之返回逻辑“假 ” ” (FALSE)。 ” 使用格式:AND(logical1,logical2,...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件 值或表达式,最多这 30 个。 应用举例:在 C2 单元格输入公式:=AND(A2>=60,B2>=60), 确认。如果 C2 中返回 TRUE,说明 A2 和 B2 中的数值均大于 等于 60,如果返回 FALSE,说明 A2 和 B2 中的数值至少有一 个小于 60。

③OR:

主要功能:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回 TRUE(真)。 使用格式:OR(logical1,logical2,...) 参数说明:Logical1,logical2,...是需要进行检验的 1 至 30 个逻辑表达式,其结论分别为 TRUE 或 FALSE。如果数组或引 用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如 果指定的区域中不包含逻辑值, 函数将返回错误#VALUE! OR 。 实例:如果 A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>A2,A1=A2)” 返回 TRUE;而公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回 FALSE。

④:LEFT: 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定 数目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 参数说明:text 代表要截字符的字符串;num_chars 代表给 定的截取数目。 应用举例:假定 A2 单元格中保存了“海南航空股份有限公 司-人力资源部”的字符串,我们在 C2 单元格中输入公式: =LEFT(A2,10),确认后即显示出“海南航空股份有限公司”的 字符。

现在开始配置函数组合

选择 E2 单元格,之后在 FX 函数输入框中输入如下图的函数, 之后按回车键确定函数的输入,结果就出来了,所输入的综合 函数为:=IF(OR(B2>=5,C2>=0.95),50,0)+IF(AND(((LEFT(D2,2))=" 优秀"),(C2>=0.9)),100,0)
员工 工龄 A B C D E F G H 3.3 9.2 8.2 10.3 13.1 18.6 8.1 4.8 出勤率 99.3% 85.0% 82.0% 95.0% 92.4% 85.1% 90.0% 78.9% 补贴条件: 工作表现 ①工龄 5 年以上或出勤率 95%以上者补贴 50 元; ②出勤率 90%以上同时工作表现“优秀”者可另加 100 元补贴。 =IF(OR(B2>=5,C2>=0.95),50,0)+IF(AND(((LEFT(D2,2))="优秀 优秀+ "),(C2>=0.9)),100,0) 良好良好+ 优秀良好+ 优秀良好+ 优秀-

输入好之后,直接按回车键确认,即得 E2 单元格所需要的“补 贴”应发数额了! 求得一个单元格的补贴,其他单元格直接使用填充功能即可, 如下图:
员工 工龄 A B C D E F G H 3.3 9.2 8.2 10.3 13.1 18.6 8.1 4.8 出勤率 99.3% 85.0% 82.0% 95.0% 92.4% 85.1% 90.0% 78.9% 补贴条件: 工作表现 ①工龄 5 年以上或出勤率 95%以上者补贴 50 元; ②出勤率 90%以上同时工作表现“优秀”者可另加 100 元补贴。 优秀+ 良好良好+ 优秀良好+ 优秀良好+ 优秀150 50 50 150 50 50 50 0

END 祝你工作顺利!


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