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建设单位归档资料[1]


施工单位提交资料一览表 建筑安装工程) 施工单位提交资料一览表(建筑安装工程)
序号 资料名称
1、资质全套(含营业执照、组织机构代码、税务 、资质全套(含营业执照、组织机构代码、 登记证、法人身份证复印件等) 、 登记证、法人身份证复印件等)2、合同 3、中标 、 通知书。以上资料需全部加盖公章。 (选)通知书。以上资料需全部加盖公章。 提交 时间 提交 份

数 保管单位 建设单位 城建档案馆 保管 备注 时间

1


1

土建(建筑与结构)工程 土建( 建筑与结构)
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负 工程项目施工管理机构(施工项目经理部) 责人名单 1 综合部√ - 长期

2

施工技术准备文件 2 2 2 2
综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ √ √ √ √ 永久 长期 长期 长期

(1) 建设工程开工报审表(含开工报告) (2) 施工组织设计报审表(含施工组织设计) (3) 技术交底 (4) 图纸会审记录 3 施工现场准备

(1) 控制网设置资料 (2) 工程定位测量资料 (3) 基槽开挖线测量资料 4 地基处理记录
工程 竣工 后二 月内

2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √

长期 长期 长期

(1) 地基钎探记录和钎探平面布点图 (2) 验槽记录和地基处理记录 (3) 桩基施工记录 (4) 试桩记录 5 工程图纸变更记录

2 2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √ √

永久 天然 地基 永久 永久 长期

(1) 设计会议会审记录 (2) 设计变更记录 (3) 工程洽商记录 6 施工材料预制构件质量证明文件及复试试 验报告

2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √

永久 永久 永久 如有 时

1

序号

资料名称 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热 保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热 保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集 料、焊条、沥青复试试验报告 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验 记录 施工试验记录

提交 时间

提交 份数

保管单位 建设单位 综合部√ 城建档案馆 √

保管 备注 时间 长期

(1)

2

(2)

(3)

工程 竣工 后二 月内

2

综合部√



长期

2

综合部√



长期

(4)

2

综合部√



长期

7

(1) 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 (2) 土壤(素土、灰土)击实试验报告 (3) 砂浆配合比通知单 (4) 砂浆(试块)抗压强度试验报告 (5) 混凝土配合比通知单 (6) 混凝土(试块)抗压强度试验报告 (7) 混凝土抗渗试验报告 (8) 商品混凝土出厂合格证、复试报告 (9) 钢筋接头(焊接)试验报告 (10) 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗 渗试验报告汇总表 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 (1)
工程 竣工 后二 月内

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √ √ √ √ √ √ √

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

综合部√



长期

8

2

综合部√



长期

2

序号 (2) 钢结构工程 (3) 防水工程 (4) 高程控制 9 施工记录

资料名称

提交 时间 工程 竣工 后二 月内

提交 份数

保管单位 建设单位 综合部√ 综合部√ 综合部√ 城建档案馆 √ √ √

保管 备注 时间 长期 长期 长期

2 2 2

(1) 工程定位测量检查记录 (2) 预检工程检查记录 (3) 冬季施工混凝土搅拌测温记录 (4) 冬季施工混凝土养护测温记录 (5) 烟道、垃圾道检查记录 (6) 沉降观测记录 (7) 结构吊装记录 (8) 现场施工预应力记录 (9) 工程竣工测量 (10) 新型建筑材料 (11) 施工新技术
工程 竣工 后二 月内

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

综合部√ 地产部√ 地产部√ 地产部√ 地产部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√



长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 如有 时 长期 长期 长期 如有 时

- - - -
√ √ √ √ √ √

10 11

工程质量事故处理记录 工程质量检验记录

2

综合部√



永久

(1) 检验批质量验收记录 (2) 分项工程质量验收记录 (3) 基础、主体工程验收记录 (4) 幕墙工程验收记录 (5) 分部(子分部)工程质量验收记录 二 1 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、 燃气、建筑智能化、 燃气、建筑智能化、电梯工程 一般施工记录
工程竣工 工程 竣工 后二 月内

2 2 2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √ √ √

长期 长期 永久 永久 永久

3

后二月

综合部√



长期

(1) 施工组织设计 序号 2 图纸变更记录 资料名称

内 提交 时间

2
提交 份数 保管单位 建设单位 城建档案馆 保管 备注 时间

(1) 图纸会审 (2) 设计变更 (3) 工程洽商 3 设备、产品质量检查、 设备、产品质量检查、安装记录
工程竣工 后二月 内

2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √

永久 永久 永久

(1) 设备、产品质量合格证、质量保证书 (2) 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 (3) 设备安装记录 (4) 设备试运行记录 (5) 设备明细表 4 5 (1) 隐蔽工程检查记录 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线 电视末端等测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统 调试记录 变配电设备安装检查、通电、满负荷测试记 录 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等 (4) 管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏 风、试压、通球、阀门等试验记录 (5) 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通 风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
工程 竣工 后二 月内 工程竣工 后二月 内

2 2 2 2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √ √ √ √

长期 长期 长期 长期 长期 长期

2

综合部√



长期

(2)

2

综合部√



长期

(3)

2

综合部√



长期

2

综合部√



长期

2

综合部√



长期

序号

资料名称

提交

提交

保管单位

保管 备注

4

时间

份数

建设单位

城建档案馆

时间

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、
工程竣工

满载、 超载试运行记录; 平衡、 运速、 后 二 月 (6) 半载、 噪声调整试验报告 6 7 质量事故处理记录 工程质量检验记录 工程质量检验记录
工程 竣工 后二 月内 内

2

综合部√



长期

2

综合部√



永久

(1) 检验批质量验收记录 (2) 分项工程质量验收记录 (3) 分部(子分部)工程质验收记录 8 分包资质

2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √

长期 长期 永久

(1) 分包单位资质材料 (2) 供货单位资质材料 (3) 试验等单位资质材料 三 室外工程 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、 室外安装(给水、雨水、污水、 热力、燃气、 1 电讯、电力、照明、电视、消防等) 电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文 件 2 四 1 五 1 (1) 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园 建筑环境(建筑小品、水景、道路、 林绿化等) 林绿化等)施工文件 声像、缩微、电子档案 声像、 缩微、 工程照片、光盘、录音、录像 综合竣工图 综合图 总平面布置图 (包括建筑、 建筑小品、 水景、 照明、道路、绿化等)
工程 竣工 后二 月内

2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √

长期 长期 长期

2

综合部√



长期

2

综合部√



长期

1

综合部√ √



长期

6 6 4
提交 时间 提交 份数

综合部√ 综合部√ 综合部√ 保管单位 建设单位

√ √ √

永久 永久 永久 保管 备注 时间

(2) 竖向布置图 (3) 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 序号 资料名称

城建档案馆

5

(4)

电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合 图

2 2

综合部√ 综合部√

√ √

永久 永久

(5) 设计总说明书 2 室外专业图

(1) 室外给水 (2) 室外雨水 (3) 室外污水 (4) 室外热力 (5) 室外燃气 (6) 室外电讯 (7) 室外电力 (8) 室外电视 (9) 室外建筑小品 (10) 室外消防 (11) 室外照明 (12) 室外水景 (13) 室外道路 (14) 室外绿化 3 专业竣工图
工 程 竣 工 后 二 月 内

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

(1) 建筑竣工图 (2) 结构竣工图 (3) 装修(装饰)工程竣工图 装修(装饰) (4) 电气工程(智能化工程)竣工图 电气工程(智能化工程) (5) 给排水工程(消防工程)竣工图 给排水工程(消防工程) (6) 采暖通风空调工程竣工图 (7) 燃气工程竣工图 序号 资料名称
提交 时间

2 2 2 2 2 2 2

综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √ √ √ √ √

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

提交 份数

保管单位 建设单位 城建档案馆

保管 备注 时间

6

六 1 七 1 2 3 4 5 6 7

工程竣工总结 工程竣工总结 竣工验收记录 单位(子单位) 单位(子单位)工程质量验收记录 竣工验收证明书 竣工验收报告 工程质量保修书 审计报告(原件) 审计报告(原件) 进馆意见书(复印件) 进馆意见书(复印件) 竣工验收备案报告
工程 竣工 后二 月内

2

综合部√



永久

1 1 2 2 1 1 1

综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√ 综合部√

√ √ √ -

永久 永久 永久 永久

7


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