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农业传播与沟通考题


此表由评阅人填写 评价项目 论点、 论点、论据 写作规范性 论述逻辑性 满分 40 30 30 得分 总分 教师签字

论文编号:

中国农业大学现代远程教育 中国农业大学现代远程教育

课程论文(设计) 课程论文(设计)
课程名称: 课程名称:传播与沟通 论文题目: 论会议主持人的角色与能力要求 论文题目:

学生姓名 专 层 批 学 业 次 次 号
2010 年 9 月

园林 高起专 102

学习中心
中国农业大学网络教育学院制

摘 要:在日常工作会议上,会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导。不 仅要有良好的形象,较好的现场语言驾驭能力,而且要有自己独特的主持风格 和主持个性,这就促使会议主持人必须做一个具有创造性的传播者,如何做好 主持人的角色和能力要求是非常重要的。随着我国各项事业国际话的加深,对 外交流的迫切需要以及会议主持行业走进我们的视野里并且扮演了越来越重的 角色对于会议主持的要求也更加的严格。

关 键 词:会议主持 角色 能力 一.会议主持 会议主持 1. 每场会议都是“现场直播”会议主持人可以说是场上的“灵魂”发挥着至关重要 的作用,我们通常认为主持人都有事先准备好的台本,根据会议的意图出场组 织关联节目的各个部分而事实上会议主持人并不是单一的会议主持人,会议主 持人在会议中扮演的角色也是不固定的需要伴随会议的要求性质参会人员,以 及控制场情况而随时的转换确保会议有条不絮顺利圆满的完成。 作为一名合格的会议主持人首先服务于会议的服务于会议的内容,服务于会 议的精神,服务于会议的诉求,会议主持人除了能够连贯的组合会议流程,另 外还要有诸多服务于会议的综合素质。会议主持人还担当了宣传政策把握旋律 的角色辅助领导主旋律的定位并且要推进领导的主旋律定位,使其深入人心。 会议主持人在开会中还具有转移目标缓解矛盾的作用,在国际会议中对时间的 把握至关重要由此也扮演了时钟提醒的功能,聪明的会议主持人很理智的使会 议生动有效的完成。 无论什么会议,总要围绕中心议题进行讨论,总希望弄清什么问题,或解决 什么问题,或得出什么结果。总之,要达到预期的目标,这是就会议的整体作 用而言的。比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补 短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致作出了决定或决议;通过听取 别人的报告或发言,受到启发或教育,等等。这时会议主持人将要在会议中起 着重要的作用

二.会议主持人在会议中的角色 会议主持人在会议中的角色 1. 会议主持人扮演会议角色中的基本素质的体现 主持是一门多元艺术,会议主持人在自己的岗位需要扮演不同的角色,需要更 多的角色定位,不仅体现在会议中的编排,还有主持的语气、节奏、连停、重 音、语速、表情、气息、技巧、和体态上,为此本人把素质分为 5 个部分。



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① 要有很好的亲和力 在座谈会中,一群相互之间完全陌生的人集中到一起,而且要畅所欲言,是有 相当的难度的。首要的就是要建立大家之间的信任感,特别是要建立主持人与 参会人员之间的信任感。这就要求主持人一定是个有热情的人,是一个让大家 一见就感到信赖和亲切的人,是一个有着高度亲和力的人。有句话叫:力在则 聚,力亡则散!有亲和力的主持人通过这种友好表示,使得在座的人员合作在 一起,有一种合作的意识和趋向意识,和共同作用的力量。有亲和力是促成合 作的起因,只有具有了合作意想,才会使大家结合在一起共同合作,才能更好 的达成会议目标。比如说再小学校园里一个有亲和力的老师更能比一个严厉的 老师引起孩子们的关注,对于大人也一样,就像美国总统选举,奥巴马在之前 和人打招呼时都用手指过底下一名群众,未必认识这名群众,就只是要说明他 和大家很亲和我们是朋友,这样小小的动作都能换取人的好感,可见亲和力对 主持人是多麽的重要。

②掌握一定的控制技巧:

首先是语速控制,语言要中速,不快不慢,既不让大家感到压抑又不让大家听 不清楚。其次要能够控制与会人员的谈话脉络,保证会议正常的按照既定主题 发展。最关键是能够“顺手牵羊” ,如果有人跑题了、拖堂了,能够顺着发言者 的意思很轻松的牵到下一个主题,而不是突兀的打断。这个要靠平时知识的积 累和修养的养成。 还要掌握一定的技巧,来处理会议中的特殊情况: 比如,在小组成员中,有人说个不停,他一个人便占用了大部分的时间,这个 问题可借由主持人鼓励其他成员发言而解决。但是如果有必要的话,主持人可 以用很坚定语气要求他停止冗长的发言。如果出现交头接耳,主持人可以侧面 提醒或者直接提示其中的一个人发言。 另外,如果主持人遇到了一爱说笑话的人。幽默以及开心的话语的确可以协助 会议的进行,但是,如果参与人员对任何事情都海阔天空的话,那么他的幽默 也将变成无趣,如果回报以笑声,说笑话的人会不停地说,但是如果报以面无 表情的话,这个问题通常就会获得解决。 在小组讨论中,成员有时候会谈到其他与主题无关的话题,随便插话、交头接 耳。不要误以为这样的讨论会带来一些意想不到的成果,如果任由他们继续说 下去, 这种 “聊天” 将会没完没了--他们不会再回头讨论市场调查的话题。 因此, 主持人无论如何都必须要求成员立即停止,即使这么做会造成部分成员的不快, 但是主持人仍然必须再带领他们回到原先的主题上。 如果座谈会上出现了有人起哄、使用贬损的语言、甚至吵架等,必须维护会场 秩序,坚决制止,甚至将犯规者扫地出门。当然,这是不得以为之,极少出现。 如果有人提前离席,会严重干扰下一步的座谈,大家都会人心惶惶,最好的做 法是提前告知,如果有人不能全程参与,除非特殊情况就不要让此人参加。 以上这几种情况,主持人都需要很好的控制技巧,做到不动声色、不打乱会议 气氛的牵着小组成员的思路走,这才是合格的主持人。
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③ 带着成员一起快速进入状态 座谈会要减少表演成份(当然如果是会虫的话就无法避免了,这个要排除),让每 个与会者都能真实的表达自己的意思。特别是遇到一些可能触及到个人价值观 或判断能力的话题,小组成员往往有顾虑,或者看别人的眼色随波逐流随声附 和。最好的办法莫过于让大家进入一种忘我的境界,全心全意的投入到讨论当 中,这时候的人更多的是一个感性的人,而不是一个说话要斟酌再三的“理性” 的人。对于主持人来说,就要很快进入会议主持状态,这个过程应该在 15 分钟 以内,太短了不现实,如果一个小时才进入状态或者从始至终都没有进入状态, 那座谈的效果就要大打折扣。 进入状态后,可以让小组成员放开思想包袱,在无论对错没有水平高低的担忧 下充分讨论,这才会有一场能够完成任务的座谈会。其实怎么样带入大家进入 会议状态确实要根据现场情况而定,比如说如果大家没兴趣可以短提一下大家 最关心的问题,本人在 KFC 打工的时候有时会因为开发新产品召集大伙会议学 习,这时我们店长就会说谁会做了就可以试吃,这样马上把大伙就拉过去了。 其他企业会议都可以提到大伙最关心的问题就可以短时间进入状态,当然只需 起个头罢了,会议内容才是会议最重要的 ④掌握时间进度 时间很重要,一个 90-120 分钟的会议,多长时间应该进行什么内容,要心中有 数,要在规定的时间内完成任务,而且要圆满的完成任务。 做到这一点,一是靠会前的提纲准备,将会议的主题划分为几个相关的步骤, 按部就班的完成,有一条时间线;二是要靠主持人的时间控制能力,将每个小 组成员的发言控制在合理的水平,既表达充分,又不罗里罗嗦,需要经验的积 累。 掌握时间进程,最忌讳的是主持人不断当众看表或者不停的提醒,如果发现时 间控制方面出现了问题,应该及时调整话题方向和过程,加快节奏,当不能仓 促结束。如果需要,可以在适当的延长以完成任务。 ⑤语言表达和倾听理解把握分寸 主持人肯定要能说会道,但不要伶牙俐齿滔滔不绝。主持人的作用是引导,而 不是宣讲,千万不要两个小时的座谈会变成了主持的演讲会或者发布会。到底 多少是合适的,恐怕也没有固定的标准,说清楚讲明白不冗长就足够了。 主持人的表达能力很重要,特别是提问水平。如果没有好的提问技巧,不能就 事论事,步步为营,深入挖掘,而是照本宣刻,成果一定是表面的。所以,合 格的主持人应该掌握基本的提问技巧,懂得借助专业知识和恰当的问题挖掘出 问题的本质和核心。 另外,倾听的能力对主持人也很必要,要能认真的倾听发言者的真实意思表达, 包括表面意思和隐性意思,在充分理解的基础上展开下一步的讨论。 当然,也要能够识别小组成员的非语言行为,更好的理解每个成员的真实意见 和态度。



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