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信息技术 EXCEL操作题知识点


海宁市高级中学 高中信息技术学考复习资料---EXCEL

EXCEL 操作题相关知识点
一、数据计算(能用函数计算就用函数计算,不能用函数的手工输入相应公式来计算) 1、函数计算
第一步:选择要填写计算结果的那个单元格(下右图中,要计算“合计” ,则选择 F3 单元格) 。 第二步:单击工具栏中的“fx”按钮 或单击菜单“插入”→“函数” 。 第三步:在打开的对话框中选择相应函数(下右图中要计算“合计” ,则选择 SUM 函数) ,然后单击“确定” 按钮。 第四步:在打开的对话框中选择要计算的数据范围,方法如下:如果要计算的范围是一个连续区域,则单击 “Number1”栏处(见下左图) ,使光标停在该处,然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择;如果要计算 的范围是多个连续区域,则先单击“ Number1”栏处,使光标停在该处,在工作表中通过鼠标拖拉完成第一 个数据区域选择,接着再单击“Number2”栏处,使光标停在该处,在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数 据区域选择,依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。 第五步:选择该单元格,鼠标指针移到该单元格的右下角,出现 + 时,鼠标拖拉到相应单元格。

名称 Sum Average

功 求和



名称 Max Min





求最大值 求最小值

求平均值

2、公式计算
第一步:单击要填写计算结果的那个单元格(右图 中就是选择 C2 单元格) 。 第二步:直接从键盘上输入相应计算公式,所有公 式都以=开头(单元格可进行选择输入) 。 第三步:按回车完成该单元格的计算。 第四步:选择该单元格,鼠标指针移到该单元格的 右下角,出现 + 时,鼠标拖拉到相应单元格。

注:1、公式中乘号用*表示,除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始 终保持不变,则该地址在引用时必须用绝对地址(在行、列号前加$,例:$D$2)3、函数计算 方法也可以通过手工输入的方式来进行,在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即 可(要理解冒号和逗号的作用。例:要计算“合计” ,可以在 F3 单元格中输入=sum(C3:E3) ; 如果计算的“合计”不包括“语言类” ,则在 F3 单元格中应输入=sum(C3,E3) 。 ) 二、单元格格式设置 1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式:
第一步:选择要设置的数据区域 第二步: 在选择的区域上鼠标右击, 在弹出的菜单上选择 “设 置单元格格式”命令 第三步:在打开的对话框中单击“数字”→“数值” ,接着选 择好相应选项后再进行相应参数设置,最后单击“确定”按 钮完成设置。 (小数点在“数值”选项、百分比在“百分比” 选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项)

2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格:
第一步:选择要设置的数据区域 第二步: 在选择的区域上鼠标右击, 在弹出的菜单上选择 “设 置单元格格式”命令 第三步:在打开的对话框中单击“对齐” ,接着选择好相应选 项后单击“确定”按钮完成设置。 第1页

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3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色:
第一步:选择要设置的数据区域 第二步:在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令 第三步:在打开的对话框中单击“字体” ,接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。

三、数据排序 操作方法:
第一步:选择参与排序的数据行(选择范围一般为参与排序的数 据行再加上表格的第一行,但如果第一行单元格的大小与下面数 据行的单元格大小不一致(见下例 2) ,则只选择参与排序的数据 行) 第二步:单击菜单“数据”→“排序” ,弹出如左图对话框 第三步:在该对话框中进行相应设置(如果按文字的笔划排序, 则单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框再进行设置) ,最后 单击“确定”按钮完成排序 例 1、 如要按 “合计” 从高到低排序, 则大致操作方法如下: 1、范围应选择 A2:G5 2、在“排序”对话框中, “我的数据 区域”栏处选择“有标题行” , “主要 关键字”栏处选择“合计” ,并选择 降序。 例 2、如要按“总叶绿素大田”从低 到高排序,大致操作方法如下: 1、范围应选择 A4:G6 2、在“排序”对话框中, “我的数据 区域”栏处选择“无标题行” “主要 关键字”栏处选择“列 G” ,并选择 升序。

四、数据筛选 1、选出最大、小几个数据
第一步:在表格中任选一单元格 第二步:单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选” 第三步:单击相应的字段边的按钮,在下拉列表中选择“前 10 个” (见下左图) 第四步:在弹出的对话框(见下右图)中进行相应选择,最后单击“确定”按钮完成筛选

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2、选出一指定范围数据
第一步:在表格中任选一单元格 第二步:单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选” 第三步:单击相应的字段边的按钮,在下拉列表中选择“自定义” 第四步:在弹出的对话框(见下图)中进行相应选择,最后单击“确定”按钮完成筛选

在“自定义”对话框中,最多可以设置 2 个条件, 如果设置了 2 个条件, 选择 “与” , 则数据必须同时符合设置的这 2 个条件 才会筛选出来;选择“或” ,则数据只要 符合其中一个条件就会被筛选出来。

五、创建图表及修改图表 1、建立图表
第一步:选择图表数据范围 第二步:单击工具栏中的图表向导命令 或单击“插入”菜单中的“图表”命令 第三步:在弹出的图表向导(步骤之 1)对话框中选择图表类型,然后单击“下一步” 第四步:在图表向导(步骤之 2)对话框中, “系列产生在”栏处按要求选择行或列,然后单击“下一步” 第五步:在图表向导(步骤之 3)对话框中,按要求设置好相应的图表选项(标题等) ,然后单击“下一步” 第六步:在图表向导(步骤之 4)对话框中,按要求选择好图表存放位置,然后单击“完成” 第七步:如果要求图表放在指定区域,则通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置。

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2、修改图表
第一步:在要修改的图表上鼠标右击,在弹出的菜单中(见上右图)根据要修改的内容选择相应的命令(图 表类型、源数据、图表选项、位置) 第二步:在弹出的对话框中根据要求进行相应设置,最后单击“完成”按钮。

3、图表的分析(观察法、计算法、排序法、筛选法等) :采用适当方法分析数据得出结果。 六、数据的复制 1、常规复制(相当于选择性粘贴中,在粘贴栏处选择“全部” )
第一步:选择要复制的数据区域 第二步:单击菜单“编辑”→“复制” 第三步:选择目的地区域的第一个单元格,然后单击“编辑”→“粘 贴”

2、以“数值”形式复制(只复制单元格中的值)
第一步:选择要复制的数据区域 第二步:单击菜单“编辑”→“复制” 第三步:选择目的地区域的第一个单元格,然后单击“编辑”→“选 择性粘贴” ,弹出“选择性粘贴”对话框(见左图) 第四步:在该对话框中,在“粘贴”栏处选择“数值” ,最后单击“确 定”按钮。

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