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浅谈现代化图书馆管理系统


计算技术

与 信息发展

浅谈现代化图书馆管理系统
□ 杨启秀
重庆 401331) (重庆城市管理职业学院图书馆 摘

要: 图书馆集搜集、 整理、 收藏图书资、 科学管理文献资源为一体, 以便广大的读者借阅使用。图书馆作为

保存各民族文化财富而存在的机构, 担负着保存人类文

化典籍任务。图书馆最古老的职能, 是以文献为物质基 础而开展业务活动的。但近年来随着计算机网络化的实现以及科学技术的突飞猛进, 图书馆在保存手写、 印刷 文献, 以及保存其它资源载体形式的情况下, 积极开发现代化管理系统。 通过对图书馆自动化管理的介绍, 分析 和阐述了图书馆管理软件和现代化的管理系统的应用。 关键词:图书馆 中图分类号: G25 自动化管理 管理软件 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2011)005-064-02 书馆管理软件和现代化的管理系统进行了阐述和分析。 1 无线射频识别技术在图书馆自动化管理中的应用 如今的图书馆与以往不同, 采用各种高科技手段, 管理井 井有条,各种技术被广泛应用,本文以无线射频识别技术 (RFID)为例, 探讨一下其在现代化图书馆管理中的应用, 无线 射频识别技术是自动识别技术的一种,采用非接触式。较传 统条形码依靠光电效应方式有了很大改进, RFID 标签不需要 人工操作,只需要通过阅读感应可以自动向阅读器发送所包 含资料的信息, 这就可以体现出图书馆管理的自动化、 智能化。 所以它凭借其方便智能等优点广泛应用于图书馆自动化管理 中, 在知识经济时代, 知识已成为经济增长和社会发展以及企 数据库的过程中进行统一规划, 进行标准化、 规范化运作, 避免 因选题重复造成的资源浪费。 3 结论 随着技术的发展, 未来图书馆建设将会不断成熟和完善, 下沙各高校图书馆建设亦是如此。 然而, 建立与实现下沙高教 园区图书资源共享机制并不是一蹴而就的, 需要长久的和多方 面共同努力。在建设好各高校图书馆自身资源的前提下如何 更好地实现资源共享, 是值得我们深思的问题, 只有加强各图 书馆之间的信息沟通、 技术合作、 取长补短, 利用网络优势、 顺 应图书馆业务发展, 遵循市场规律, 充分有效地利用资源, 构建 以开放为特征的创新体系, 从较为全面的范围实现图书资源共 享, 最终达到满足读者需求的目标。 (本文系浙江省大学生科技创新活动计划 (新苗人才计划) 项目 (项目编号: 2010R414023) 和浙江财经学院校级学生科研 项目 (项目编号: 2010YJX03) 成果之一) 注释: 尚海永.网络环境下高校图书馆资源共建共享的实现[J].图 书馆学刊, 2006 年第 1 期. 沈峥.技术联盟: 高校图书馆数字化建设的新方向 [J].图书 情报工作, 2010 年第 5 期, 2010 年 3 月. 浙江省高校数字图书馆(ZADL)正式开通 [DB] .http:// lib.zstu.edu.cn/gnnews/417.htm.

当今社会正在努力建设精神文明, 物质文明, 文化在其中 起着十分重要的作用,图书馆在文化传播中的地位更是显而 易见, 但是全国各地图书馆建设并不均匀, 全国很多地方没有 或者没有足够的图书馆,虽说现在互联网上的知识面很广很 全面, 很多人都舍弃图书馆这个比较传统的知识获得渠道, 但 是我们应该用发展的眼光看问题,现在的图书馆在管理方面 可以说的上全方位有科学技术接轨,不论是在管理手段还是 管理系统上都较以前有了很大变化,有其是很多企事业单位 的图书馆条件都相当不错, 但画地为牢, 不向外人开放。回报 社会是每一个公民和法人的义务。所以,这些单位图书馆应 该在服务好本单位的前提下,向社会公众开放。本文针对图 资源采购总经费节约超过 1 亿余元, 通过传递文献节省了省内 高校文献资源订购费用超过 1600 万元 。 目前, 巨大的收益回 报刺激着浙江省高校数字图书馆联盟 (ZADL) 通过 Web2. 0, VPN、 元数据及 XML、 J2EE 等技术, 真正实现用户可以不受时 间和空间的限制, 不受各种人为因素的影响, 改进不需特定端 口就能进行登录,完善查阅电子资源途径。努力实现通过 ZADL 的统一检索, 便可以检索全省八十余所高校图书馆购买 的所有数字资源和馆藏目录, 通过文献传递实现资源共享和缓 解各高校图书馆资金紧张问题。 2.3 共建共享各校自有的特色数据库 与此相对应的是各高校需要共建共享各校自有的特色数 据库。浙江省高校数字图书馆联盟 (ZADL) 共收集了八十余 所高校的图书资源, 浙江省高校都建有与本校的学科和科研课 题关系密切的专题数据库或者特色数据库, 这些数据库地建立 在满足文献保存和本馆用户需求下更应提供更为广泛的资源 共享, 部分高校的图书馆没有发挥高校图书馆特色信息资源共 享的作用, 而且大多数高校图书馆还停留在学科导航库、 高校 学生学位论文库等传统数据库模式, 并没有充分发挥自身学科 优势和馆藏优势。 而且很多数据不能得到及时更新和维护, 造 成数据陈旧或者不可用, 再加上没有适度的宣传, 严重影响了 用户的利用率。 因此必须开发数字图书馆的专业技术、 1 各类 信息资源的数字化转化以及设备的购置和人才的培养, 而这就 需要各图书馆之间相互合作、 协调分工以充分发挥各校学科优 势和馆藏优势共建共享特色数据库, 在对高校图书馆自建特色
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业生存的关键性资源,知识管理因此成为全球范围内越来越 受重视的热门话题。知识管理越来越为人们所重视,本文简 单阐述了图书馆实行知识管理的必要性,论述图书馆知识管 理的特征内容及实施策略。 1.1 借阅过程完全自动化 目前图书馆的各种文献资料不但以光学条形码作为辨识 码之外, 为了安全起见, 还加贴磁条, 以防止馆藏文献资料没 有经许可就携带而出。如今的 RFID 技术完全可取代条形码 和磁条, 借还书免除操作不当而造成的消磁及上磁的麻烦。 由 于 RFID 技术是非接触式自动识别技术, 在借还书时无需人工 操作, 而是使用无线频率通信进行自动识别、 追踪和管理。使 用该系统后,读者只要将自己的借阅证和借出的资料放到借 阅仪器下方, RFID 借阅系统就会自动完成扫描工作, 而且还 能识别读者的个人信息和借出资料的标签信息。不仅方便图 书馆管理, 减轻工作负担, 还给读者带来很大的方便, 可谓一 石二鸟。在读者完成借阅过程后,打印机就会自动把借阅详 单打印出来, 由读者保存, 作为借阅凭证。当读者还书时, 读 者将资料送到回收设备, 设备安装的 RFID 读写器能自动对书 籍标签进行扫描并且做下记录。归还后的馆藏书籍将由一条 传送带传送至书籍回收车中, 经过统一的整理然后上架, 以备 再次借阅, 我们可以看出, 在读者的整个借阅工程中, 完全实 现自动化管理, 减轻了工作负担, 方便了读者大众。 1.2 清点作业简单化 与以往的条形码阅读机必须在近距离而且要求没有物体 阻挡的情况下才能辨别条形码不同,无线射频识别技术完全 不用担心这一问题, 由原来的一对一升级为一对多, 所以, 清 点时只需将每本书从书架上取下用 RFID 标签以无线电波传 递信号进行扫描, 可一次读取多个 RFID 标签的资料, 在很大 程度上减轻了清点作业的工作量。完全体现了科技是第一生 产力这一伟大论断。 1.3 防盗管理安全化 俗话说的好, 防人之心不可无, 尤其是像图书馆这种大型 的公共场所, 类似于大型超市的侦测门, RFID 无线电波式防 盗侦测门禁系统具备 EAS 功能, RFID 阅读器整合在内, 将 让 图书馆防盗管理更加安全有效,更容易处理。没有得到许可 的文献被带离图书馆时将无线射频侦测门就会自动报警。除 报警器外, 还将触发摄影系统; 可以说是上了双保险, 全方位 的保证馆藏资料的安全,不但可以避免了磁条检测设备由于 盲区的存在,从而导致馆藏书籍被携带出馆而有检测不到的 弊端, 有了这么智能的安全保障, 图书馆在安全防盗管理上会 有很大程度的转机, 变被动为主动。 2 图书馆管理软件 目前市场上的图书馆管理软件层出不穷,例如馆吧 saas 版, 它是一款采用 saas 模式开发的在线图书馆管理系统, 不仅 具有传统软件的所有功能,还能随时随地通过互联网登录管 理查询自己的图书馆, 实现馆际互借, 实现资源实时共享。 2.1 软件特点 解决了各图书馆安装配置服务器的困扰,备份数据可随 时下载, 保证数据更安全, 随时随地可以登录管理自己的图书 馆, 查询检索本图书馆图书情况, 图书馆之间借阅, 实现图书 资源的实时共享。通过 internet 网络将区域内各图书馆联合 起来, 组成区域性的虚拟图书馆群, 建立一个区域图书馆群的

电子化、 数字化、 网络化的立体信息空间, 充分提高地区图书 馆群的业务处理和服务的水平和效率,实现区域内图书馆的 联合协调采访、 联合编目、 联合目录查询等服务功能。上级管 理、 读者空间和图书馆门户网站与后台管理, 打造三位一体信 息化管理。降低运营成本: 不需要专业计算机维护人员, 不需 购买专业服务器。无需关心数据备份。有专业团队提供后续 技术维护和日常工作答疑。使用大型商业数据库、页面局部 异步刷新, 提高安全性和性能等。 2.2 软件功能 文献检索可以根据不同字段或检索点,检索馆藏文献信 息。方便统计阅览室读者在馆时间等。可以设定编目等系统 参数。读者类别管理、操作员的操作自由设定。读者的借阅 规则的设定,实现不同类别读者不同级别借阅权限。财产账 统计、 导出, 馆藏量统计, 中图分类统计, 流通、 流通率统计, 超 期、 罚款、 污染统计, 以及借阅预约排行榜等。同时可在运营 中根据用户反馈增加统计功能。每一位读者在系统录入后, 自动开通一个读者空间、 读者登陆后可维护个人信息、 查看借 阅、 预约等信息、 并对图书发表阅读评论。每一个图书馆都开 通有一个本馆的站点。相关信息可以在后台设定。公众可以 在这个站点检索本馆文献、预约等。无偿为上级单位提供该 功能。上级单位可对该地区所管辖的图书馆层层管理、查看 有关图书馆的流通借阅以及馆藏等统计信息,对资源进行最 优化配置。 3 现代化图书馆管理系统 现代化的图书馆管理软件,真正意义上实现简易化及人 性化管理。普通激光打印机和条码扫描器即可实现图书馆管 理。其涵盖了图书馆信息化管理及自动化管理的各项内容, 图书新增建档, ISBN 码自动查找, 由 直接搜寻网络读入, 最高 效的图书建档方式。转换部门群组处理,毕业生或离职者借 阅记录删除。可利用条形码读码机辅助借还数据管理。可由 系统直接打印图书条形码卷标及借书证, 不必另外委外打印, 各式完整的管理报表,随时掌握借书及逾期数据。逾期还书 的报表可用部门分类排序打印,方便催还。逾期还书报表查 询结合邮件群发功能,管理者可一次发送所有催还通知。期 刊杂志的管理, 含订购到期日的报表打印, 方便查询期刊是否 到期, 或者是否需要续订。数据库维护及软件保固: 数据库可 由系统维护, 管理者自行做备份管理, 不必请专业人员协助。 面对图书馆纷繁复杂的信息资源,只有采用智能的图书 馆管理系统, 科学的管理手段对馆藏资料进行科学化整理、 合 理分析综合, 从而使信息有规律、 有秩序、 源源不断的, 进行更 加广泛的交流与传递, 建立科学的管理体系, 采用现代化管理 方法, 不但是对图书馆本身管理工作的一个助力, 而且还将读 者放到第一位, 充分体现了以人为本, 科学发展的理念, 让读者 和图书馆二者形成一个良性的循环。当今社会的科技发展给 图书馆的管理工作一个契机, 只有运用科学的管理方法和技术 手段才能适应当今社会的发展, 从而满足人们日益增长的需求。 参考文献: [1] 吴兆兰.图书馆的范式转变及图书馆员的角色定位[J].图书 与情报.2006,2. [2] 蔡孟欣.RFID 在图书馆应用的可行性研究[J].大学图书馆 学报.2006,4.
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