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幻灯片的制作方法


PowerPoint
一、幻灯片制作的基本知识 1.PowerPoint 的用途

(1)是演示文稿的制作工具 制作出集文本、图象、声音、动画及视频剪辑为一体的演示文稿。

(2)与 Word、Excel 相互配合使用,进行文稿制作。 (3)具有超文本链接功能,将演示文稿存放到 Internet 网上供用户查阅。 2.Powerp

oint 的启动与关闭 (1) 启动 开始 → 程序 → 级联菜单下的 PowerPoint

(2) 退出 文件 → 退出(或按 Alt+F4) 3.PowerPoint 的基本概念 (1) 演示文稿 由若干个既独立又相互关联幻灯片组成的文件。

(2) 视图

幻灯片的显示方式。用于演示文稿设计者观察、设计幻灯片的方法。
① 视图分类 软件提供五种视图:幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、大纲视图

和注释页视图。 ② 视图的特点

幻灯片浏览视图:观察演示文稿的幻灯片缩略图,用于调整幻灯片的存放次序。

幻灯片放映视图:动态显示演示文稿的幻灯片,用于观看演示文稿的播放效果。

大纲视图:显示以大纲方式排列的文本,用于观看所有幻灯片中文字。

注释页视图:在观看幻灯片的同时键入该幻灯片的文本注释。

常用的视图为:幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。

(3) 模板 指幻灯片的背景或外观。

① 模板的分类

内容模板和设计模板

② 各模板的特点

内容模板:可提供系统默认板式和结构。

设计模板:可提供外观设计方案。

(4) 对象 幻灯片的基本成分称为对象。

①对象分类

文本对象: 指标题和文字说明。

可视化对象:指图形、图表、剪切画。

多媒体对象:指视频、声音。

② 对象的操作

对象的操作通常在幻灯片视图下完成。

操作为:选择对象(单击鼠标)和取消被选中的对象(在被选中对象以外的区 域单击鼠标)。

二、幻灯片的制作方法 1.建立基本演示文稿的基本步骤 (1)建立一个新文件。 (2) 选择适合自己的幻灯片模板或空演示文稿,再选择版式。 (3) 建立文本 (4) 将视图方式切换到幻灯片视图,进行每张幻灯片内容细节的调整,进 行字体大小的设定,版面的安排。 (5) 根据需要,进行幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。 (6) 进行简单的动画效果制作及超级链接。 (7) 进行文件的保存,由 PowerPoint 制作的文件扩展名为“.ppt”,系统 会自动给出。 2.建立演示文稿操作 (1)启动 PowerPoint 系统,选择空演示文稿。 (2)选择模板及版式

3.建立和插入文本 在许多实际应用中,给定的版式不能满足设计者的要求,因此要求设计者 能够灵活地进行文本的建立和插入操作。 (1) 建立文本 ① 通常输入一个主题,产生一个幻灯片,若干个主题产生若干个幻灯片, 构成了一个演示文稿。 ② 选择大纲视图,进行演示文稿内容的编辑。 内容的编辑通常指文字的输入、插入、删除、复制、查找替换及格式化操 作,基本同已学过的 Word 相同。 (2) 插入文本对象 为已编辑的幻灯片插入新的对象,使幻灯片的内容更加丰富。 ①插入操作在“幻灯片视图”下完成。 ②插入方法 ◆ 选中想插入文本的幻灯片; ◆ 单击绘图工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮; ◆ 鼠标移到幻灯片的适当位置, 单击鼠标左键后拖动出一个矩形区域后释 放,输入文字产生文本对象。 ③插入对象:可为图片、声音等。 3.版面设计 (1)进行背景设计

背景设计是幻灯片制作的一种美化操作,可设颜色、阴影及填充效果(指 过渡、纹理、图案、图片)。 操作方法: ①从“格式”菜单下选择“背景”菜单项; ②选择“背景填充”下的“填充效果”; ③在单击“填充效果”对话框中的“过渡”/“纹理”/“图案”/“图 片”标签,选择颜色,如:选择“双色”单选按钮;再选择颜色的搭配方案; ④接着选择底纹的式样,分为:横向、纵向、斜上、斜下、从角部、从中 心六种底纹式样,选择其一; ⑤单击“确定”按钮,再选择应用对象,“全部应用”或对当前页操作: “应用”。 (2)进行文字设计 在进行文字输入后,为使幻灯片能够吸引观众,要进行文字的美化,可进 行字型、大小、颜色、行间距、风格、效果和艺术字的设计。 操作方法: ① 选择要更改字体的文本对象; ② 选择“格式”下的“字体”菜单项; ③ 选择字体、颜色、字号及效果(阴影、浮凸、下划线)。 若要插入艺术字,则先确定插入的位置,单击“绘图”工具栏按钮,选择艺术 字类型,输入文本,即可完成操作。当然插入的艺术字可以改变字号、字体、 加框或为斜体。 4.对象动画效果设计 动画效果作用范围可以是幻灯片中的某个对象和多个对象。动画效果可为 动画顺序、动画效果、文本对象的发送方式等。 简单的动画效果设计方法是: (1) 选择一个对象

(2) 单击鼠标右键,选择“自定义动画”,选择“效果”标签,可设置动 画和声音、动画播放后是否变暗、文本的发送方式(整批、按字、按字母发送)。 (3) 多个对象在一个幻灯片中,其发送时间可按“自定义动画”对话框中 “动画顺序”的对象各自的位置确定,也可以确定各个对象的发送时间。 方法是:选定一个对象,选择“播放动画”单选按钮,确定在“前一个事 件后”1 秒 自动播放即可。 5.保存与关闭演示文稿 (1) 保存操作 随时应进行

(2) 关闭演示文稿 选择“文件”下的“退出”命令。使用 Alt+F4 快捷键也可。 (3) 文件的打包存储 打包存储是指将幻灯片的内容与播放幻灯片所需的驱动程序同时汇集到磁 盘上。 特点:可以脱离应用软件播放幻灯片。 操作方法:选择“文件”下的“打包”即可。 小结: 1.会调用与退出 PowerPoint 幻灯片编辑软件。 2.掌握 PowerPoint 的基本知识 3.会建立一个幻灯片,能进行文本的输入。 4.会进行版面的设计。 5.能进行简单的动画效果制作。


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