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信息检索


文献管理软件
中南大学 刘雁书 Liuyanshu@sina.com

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常用文献管理软件

? 国外:
– – – – Endnote Reference Manager RefWorks Biblioscape

? 国内:
– No

teExpress – 医学文献王 – NoteFirst
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NE中南大学图书馆下载页面

访问路径:首页—资源导航—中文数据库—NoteExpress个人管理软件
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NoteExpress 核心功能
1. 建立并管理个人专题数据库 ? 按课题建立专题数据库,收集多种途径获取的相关文献 ? 以题录为核心,全面管理文献 ? 附件功能 ? 笔记功能 2. 撰写论文的好帮手 ? 撰写论文时,可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献, 并将重要的文献自动按照期刊要求的格式,放在正在撰写论文 的参考文献处 ? 撰写论文时,可以很快地找到相关的图片、表格,将其按照期 刊要求的格式插入论文相应的位置 ? 修改论文时,可自动重新对参考文献排序 ? 在转投其他期刊时,可以很快将论文格式转换成转投其他期刊 的格式
7

案例:想写一篇“甲醇汽油(methanol gasoline)”论文综 述如何利用NoteExpress软件收集资料并辅助论文写作?

1. 打开NoteExpress软件, 建立“甲醇汽油”专题 数据库 2. 收集相关文献 3. 文献管理 4. 添加附件与笔记 5. 确立核心期刊、作者 6. 辅助撰写论文
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(一) 启动NE,新建一数据库

9

新建空白数据库

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(二). 收集文献,建立专题数据库
? 数据库检索后批量导入
– 记录导入NE时须选择匹配的过滤器
– 一般外文数据库保存题录时,请选择输出格式 为RIS、Refman或Endnote

? 在线联机检索 ? 手工录入 ? 将Endnote等其它文献管理软件建立的数据 库文献导入
11

Q:如何将常见中外文数据库有关“甲醇汽油” 的文献全部存入Noteexpress专题数据库?

? 举例
– 中国学术期刊全文数据库(中文多学科)
– Engineer Villiage2(外文,工科)

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1. 《中国学术期刊》相关文献存入NE (1)利用NoteExpress在线检索功能直接检索
– Tips: 校园网用户可直接下载选定文献全文

(2)利用CNKI检索相关文献,在检索结果界 面直接导入NoteExpress

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(1) NE直接检索CNKI(I)

访问路径:“检索” →“在线检索” →“选择在线数据库” →“CNKI中国知网” →”确定“
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(1) NE直接检索CNKI(II)

系统自动勾选前50 条记录,可点击 “勾选”功能键调 整勾选记录
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(1) NE直接检索CNKI(III)

列表表头

数据 库记 录数

16

下载CNKI全文(须校园网用户)

选定文献后,“检索” →“下载全文” →“选择全文数据库” →“中国学术期刊网络 出版总库-(IP限制)” →”确定“
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全文下载界面

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(2)CNKI检索结果导入NE(I)

检索并选择文献后点击“导出、分析”
19

(2)CNKI检索结果导入NE(II)

选择文献后点击“导出/参考文献”

20

(2)CNKI检索结果导入NE(III)

路径:“NoteExpress”

“导出”

21

(2)CNKI检索结果导入NE(IV)

将检索结果导入NE时,须将过滤 器设置为“NoteExpress”
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2. EI文献存入NE (1)利用NoteExpress在线检索功能直接检索 Engineering Villiage2 (2)利用EI检索相关文献存盘后,利用 NoteExpress导入功能导入NE

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(1) NE直接检索EI(I)

访问路径:“检索” →“在线检索” →“选择在线数据库” →“Engineering Compendex→“确定”
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(1) NE检索EngineeringVillage2(II)

NE自动勾选前50 条记录,如果题 录超过50条,须 自己选择勾选记 25 录

(2)EI检索结果导入NE(I)(校园网)

检索并选择文献后点击“Download”功能键
26

(2)EI检索结果导入NE(II)(校园网)

下载文件格式选择 “RIS,EndNote,Pro Cite,Reference Manager”

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(2)EI检索结果导入NE(III)

将检索结果导入NE时, 须将过滤器设置为 “RefMan-(RIS)”
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Web of Science文献导入

检索并选择文献后,选择“保存到其他参考文献软件”,点击“保存”
29

Web of Science

导入文献时,过滤器选择为“Web of Science”

30

3. 手工录入
? 路径:题录——新建题录

? 在新建题录界面输入记录各项信息后点击 “文件”后选择“保存并关闭”

31

NoteExpress手工录入题录界面

多个作者输入时须分行

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(三). 文献管理
? 题录数据库组织管理包括分类、去重、排 序、检索、文献的阅读状态标记等

33

题录数据库组织管理的分类
在文件夹 处单击鼠 标右键, 可对文件 夹进行管 理 通过建立树 形结构目录, 可以轻松建 立多个层次 文件夹

34

未去重前的NE数据库

部分重复记录

去重前专题数据 库总记录数

35

题录数据库的去重(I)

操作步骤

①“题录”------“全部选择”
②“检索”------“查找重复题录” ③在“查找重复题录”界面设定待查文件夹 及待查重字段后,点击“查找” 36

题录数据库的去重(II)

查找重复题录后点击“题录”------“从所有文件夹中删除”并

37

被删除的重复题录

重复记录数

38

去重后的专题数据库

点击“题录”文 件夹,返回去重 后的专题数据库

去重后的专题数据库 记录数
39

题录数据库的排序及检索

单击此排表头任 一按钮均可排序

检索

40

自定义NE表头

41

设置指定题录的优先级

题录的优先 级显示

选定题录后点击鼠标右键, 为题录设置优先级

42

设置指定题录的标签

43

按标签查找相关文献

点击标签,获取所有相关标签文献

44

(四) 为题录添加附件与笔记
? NoteExpress支持为题录添加全文、MP3、 图片、视频等多种格式文件附件 ? 支持在阅读文献过程中随时写下笔记

45

为指定题录添加附件

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批量链接附件

系统会自动将指定文 件夹中的相关文件作 为相关题录的附件

47

在文献阅读过程中作笔记
此处两个方块代表此 文献有附件及笔记

写完笔记后点此存盘

点击“笔记”后,在 下方文本框添加笔记
48

(五)文献信息统计 ? NE提供了基本的统计功能,可以方便地获 取某一专题的核心作者、核心期刊、论文 数量发展趋势等信息。 ? 如果需要对某个虚拟文件夹进行统计,右 击该文件夹,从列表中选择“文件夹信息 统计”。在弹出查看中,选择需要统计的 字段进行统计,NE将会推送相应的统计结 果(统计结果可输出另存)。

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文件夹信息统计

50

按作者统计,获取本专题核心作者

51

按期刊统计,获取本专题核心期刊

52

(六) 辅助撰写论文
? 撰写论文时,可以随时从Word文档中调阅、检 索相关文献,并将重要的文献自动按照期刊要 求的格式,放在正在撰写论文的参考文献处。 ? 撰写论文时,可以很快地找到相关的图片、表 格,按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。 ? 修改论文时,可自动重新对参考文献排序。 ? 在转投其他期刊时,可以很快将论文格式转换 成转投其他期刊的格式

53

NE在Word中的设置
? 若NoteExpress安装后,Word无法加载,可采取以下 步骤: ? 1. 打开Word,“工具”→“自定义”。 ? 2. 在“命令”标签左边一栏中选择“工具”,然后 将右栏第一项“Com 加载项”拖动到工具栏的任意 位置处。关闭自定义对话框。 ? 3. 点击工具栏上的“Com 加载项”按钮,出来已安 装的Com 加载项。 ? 4. 删除 NEWord Addin(如果有的话)。点击“添加” 将 NoteExpress 目录下的 NEWordAddin.dll 文件添加 到 Com 加载项中(如果Word 版本为 Word 2000,请 选择 NEWordAddin2k.dll)。
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在写作时插入参考文献

NoteExpress快捷键

“Numbered(Multilingual)”(顺序编码制)参考文献格式 55

自动转换参考文献格式(1)

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自动转换参考文献格式(2)

“Author-Data(Multilingual)”(著者-出版年制)参考文献格式

57

选择更多参考文献格式

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《化工学报》参考文献格式

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NoteExpress快捷键

1

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9

10

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13

14

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

转到NoteExpress 在数据库中检索 插入引文 插入注释 插入笔记 格式化参考文献 编辑引文

8. 定位引文 9. 查找引文 10. 去除格式化 11. 更新题录信息 12. 设置 13. 排列窗口位置 14. NoteExpress帮助
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NoteExpress论坛

? http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi

?一般使用及技术支持
?与 NoteExpress 使用有关的问题

?输出样式、过滤器、连接配置文件
?讨论如何制作满足自己需求的输出样式、导 入过滤器,或远程服务器连接配置

61

本章自测
? ? ? ? 常见的文献管理软件有哪些? NoteExpress核心功能有哪些? 如何利用NE收集某一专题相关文献? 如何对NE专题数据库进行去重、排序、检索等管 理? ? 在NE专题数据库如何给指定题录添加附件与笔记? ? 怎样利用NE确定某一专题核心期刊与作者? ? 如何利用NE专题数据库辅助撰写论文?

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