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公司质量记录清单


RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司

质量记录清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 16

记 录 名 称 《文件发放计划审批表》 《文件发放、回收登记表

》 《文件更改申请表》 《文件销毁申请表》 《文件留用申请表》 《文件借阅/复制登记表》 《受控文件清单》 《外来文件登记表》 《文件归档登记表》 (合同类) 《质量记录清单》 《质量记录借阅表》 《质量记录销毁审批表》 《质量目标评价报告》 《各区域报修按时完成率统计表》 《房屋重大维修项目监督统计表》 《不合格项纠正执行统计表》





版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0

填写部门 各部门 各部门 资源部 资源部 资源部 资源部 各部门/管理处 资源部 资源部 各部门/管理处 资源部 资源部 各部门/管理处 技术部 技术部 技术部

整理 周期 半年 半年 半年 半年 半年 半年 半年 半年 半年 半年 半年 半年 半年 每月 半年 每月

保存 年限 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 两年 两年 两年

保管部门 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 各部门/管理处 资源部 资源部 各部门/管理处 资源部 资源部 资源部 技术部 技术部 技术部

备注

RGPM-4.2.3-D-01-01 RGPM-4.2.3-D-01-02 RGPM-4.2.3-D-01-03 RGPM-4.2.3-D-01-04 RGPM-4.2.3-D-01-05 RGPM-4.2.3-D-01-06 RGPM-4.2.3-D-01-07 RGPM-4.2.3-D-01-08 RGPM-4.2.3-D-01-09 RGPM-4.2.4-D-01-01 RGPM-4.2.4-D-01-02 RGPM-4.2.4-D-01-03 RGPM-5.3-D-01-01 RGPM-5.4-D-01-01 RGPM-5.4-D-01-02 RGPM-5.4-D-01-03

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RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 填写部门 各部门/管理处 资源部 资源部 资源部 各部门/管理处 资源部 资源部 各部门/管理处 各部门/管理处 各部门/管理处 保安部 保安部 资源部 资源部 各部门/管理处 各部门/管理处 专业公司 专业公司 技术部/管理处 整理 周期 每月 每月 半年 半年 一年 一年 一年 半年 半年 半年 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每年 每月 保存 年限 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年
根据员工 在职时间

记 录 名 称 《会议记录》 《工作联系单》 《管理评审计划》 《管理评审报告》 《员工培训需求申请表》 《年度培训计划表》 《员工培训学习合同书》 《培训签到表》 《学员意见调查表》 《学习心得》 《保安员/屋村管理员培训记录表》 《保安宿舍检查表》 《公司特殊岗位人员一览表》 《应聘登记表》 《员工考核表》 《员工鉴定表》





保管部门 各部门/管理处 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 各部门/管理处 资源部 资源部 保安部 保安部 资源部 资源部 资源部 资源部 技术部 技术部 技术部

备注 无固定格式

RGPM-5.5.3-D-01-01 RGPM-5.5.3-D-01-02 RGPM-5.6.1-D-01-01 RGPM-5.6.1-D-01-02 RGPM-6.2.2-D-01-01 RGPM-6.2.2-D-01-02 RGPM-6.2.2-D-01-03 RGPM-6.2.2-D-01-04 RGPM-6.2.2-D-01-05 RGPM-6.2.2-D-01-06 RGPM-6.2.2-D-01-07 RGPM-6.2.2-D-01-08 RGPM-6.2.2-D-02-01 RGPM-6.2.2-D-02-02 RGPM-6.2.2-D-02-03 RGPM-6.2.2-D-02-04

无固定格式

一年 二年 二年 二年 二年 二年 长期 两年

《特殊岗位人员统计表》 专业公司) RGPM-6.2.2-D-02-05 ( 《物业维修保养计划表》 《服务检查记录表》 RGPM-6.3 -D-01-01 RGPM-6.3-D-01-02

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RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0
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记 录 名 称 《设备联检表》 《物业报废记录表》 《物业台账》 《设施设备履历卡》 《计算机设备报废记录表》 《计算机设备档案》 《水景系统巡检表》





填写部门 技术部 技术部 技术部 技术部 网络部 网络部 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 技术部 专业公司 管理处 管理处

整理 周期 每月 每月 每年 每年 每年 每年 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每年 每月 每月 每月

保存 年限 两年 长期 长期 长期 两年 终身 两年 两年 两年 两年 两年 两年 两年 两年 长期 长期 两年 两年 两年

保管部门 技术部 技术部 技术部 技术部 网络部 网络部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部

备注

RGPM-6.3 -D-01-03 RGPM–6.3–D-01-04 RGPM–6.3–D-01-05 RGPM–6.3–D-01-06 RGPM-6.3-D-01-07 RGPM-6.3-D-01-08 RGPM-6.3-D-01-09

《污水处理站巡检表》 RGPM-6.3-D-01-10 《星海洲水泵房恒压变频供水系统 巡检表》 RGPM-6.3-D-01-11 《水泵房恒压变频供水系统巡检表》 RGPM-6.3-D-01-12 《电动道闸巡检表》 《大桥航道灯巡检表》 《电梯巡检表》 《发电机组保养表》 《设备、设施维修记录表》 《各区域主要设备、设施一览表》 《消防电动设备巡检表》 RGPM-6.3-D-01-13 RGPM-6.3-D-01-14 RGPM-6.3-D-01-15 RGPM-6.3-D-01-16 RGPM-6.3-D-01-17 RGPM-6.3-D-01-18 RGPM-6.3-D-01-19

《机电设备故障报修、修理记录表》 RGPM-6.3-D-01-20 《电梯故障记录表》 RGPM-6.3-D-01-21

RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号
55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 填写部门 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 服务质量部 资源部 资源部 各部 各部门/管理处 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 技术部 各部门/管理处 技术部 整理 周期 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 半年 一年 每月 半年 半年 半年 一年 半年 半年 半年 每月 半年 每年 保存 年限 两年 两年 两年 两年 两年 两年 两年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 长期 长期 长期 保管部门 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 服务质量部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 技术部 技术部 技术部 无固定格式 无固定格式 无固定格式 备注

记 录 名 称 《电动排水系统巡检表》 《电动绿化喷灌巡检表》 《电动设备、设施保养月报表》 《中央空调运行记录表》 《中央空调停用期间每周巡检表》 《质量计划》 《标书评审表》 《维护和服务要求评审表》 《合同评审表》 《采购(用款)计划表》 《合格物资供方名录》 《采购合同》 《采购物资分类明细表》 《物资供方调查表》 《物资供方评定记录表》 《物资供方业绩评定表》 《物资供方评价档案》 《服务项目分包合同》 《服务分供方评定记录表》 《合格服务供方名录》





RGPM-6.3-D-01-22 RGPM-6.3-D-01-23 RGPM-6.3-D-01-24 RGPM-6.3-D-01-25 RGPM-6.3-D-01-26 RGPM-7.1-D-01-01 RGPM-7.2.1-D-01-01 RGPM-7.2.1-D-01-02 RGPM-7.2.1-D-01-03 RGPM-7.4.1-D-01-01 RGPM-7.4.1-D-01-02 RGPM-7.4.1-D-01-03 RGPM-7.4.1-D-01-04 RGPM-7.4.1-D-01-05 RGPM-7.4.1-D-01-06 RGPM-7.4.1-D-01-07 RGPM-7.4.1-D-01-08 RGPM-7.4.1–D-02-01 RGPM-7.4.1–D-02-02 RGPM-7.4.1–D-02-03

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RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 填写部门 技术部 财务部 服务质量部 资源部 管理处 管理处 各部门/管理处 管理处 管理处 保安部/管理处 保安部 各部门/管理处 服务质量部 各部门/管理处 服务质量部/管理处 服务质量部 服务质量部 服务质量部 服务质量部 整理 周期 每年 每月 每月 半年 每年 每年 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每年 每月 每月 每月 每月 每年 每年 保存 年限 长期 二年 两年 二年 长期 长期 二年 长期 一年 一年 一年 两年 两年 一年 长期 长期 长期 两年 两年 保管部门 技术部 财务部 服务质量部 资源部 管理处 管理处 资源部 保安部 管理处 保安部 管理处 仓库 服务质量部 服务质量部 资源部 管理处 管理处 管理处 服务质量部 服务质量部 备注

记 录 名 称 《服务供方业绩评定表》 《物品标识卡》 《服务质量检查与考核评分表》 《社区文化活动记录表》 《动用明火申请表》 《动用明火安全承诺书》 《特别事件报告》 《灭火器检查表》 《人员出入登记表》 《车辆出入登记表》 《临时停车场停车时租记录单》 《顾客意见处理表》 《服务前台事务受理记录表》 《公章使用申请表》 《物品搬出登记》 《业主转名手续办理协议书》 《丽江花园业主资料(二手) 》





RGPM-7.4.1–D-02-04 RGPM–7.5–D-01-01 RGPM–7.5–D-01-02 RGPM-7.5-D-01-03 RGPM–7.5–D-01-04 RGPM–7.5–D-01-05 RGPM–7.5–D-01-06 RGPM–7.5–D-01-07 RGPM–7.5–D-01-08 RGPM–7.5–D-01-09 RGPM–7.5–D-01-10 RGPM–7.5–D-01-11 RGPM–7.5–D-01-12 RGPM–7.5–D-01-13 RGPM–7.5–D-01-14 RGPM–7.5–D-01-15 RGPM–7.5–D-01-16

92 93

《顾客意见处理表记录》 RGPM–7.5–D-01-17 《区 (内) 外商户送货人员办理临时 出入证申请表》 RGPM–7.5–D-01-18

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RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号
94 95 96 97 98 99

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 填写部门 服务质量部 服务质量部 服务质量部 服务质量部 服务质量部 各部门/管理处 服务质量部 服务质量部 服务质量部 管理处 保安部 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 专业公司 技术部 整理 周期 每年 每年 每年 每月 每年 一年 每半 年 每年 每月 每月 每季 每月 每季 每月 每月 每月 每月 保存 年限 两年 长期 长期 每年 两年 二年 每年 两年 每年 一年 两年 两年 两年 两年 两年 两年 两年 保管部门 服务质量部 服务质量部 服务质量部 服务质量部 服务质量部 资源部 服务质量部 服务质量部 管理处 保安部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 备注

记 录 名 称 《区外商户送货管理协议》 《居民证登记表》 《长者证登记表》 《商业活动申请表》 《垃圾袋签收簿》 《文件传阅表》 《工作操作规程考核试题》 《装修申请表》 《交通设施设备检查表》 《化粪池检查记录表》 《日常公共地方保洁巡查记录表》 《食用水池清洗记录表》 《沙井清理记录表》 《绿化半月联检记录表》 《绿化巡检记录表》 《土建工程巡查表》





RGPM–7.5–D-01-19 RGPM–7.5–D-01-20 RGPM–7.5–D-01-21 RGPM–7.5–D-01-22 RGPM–7.5–D-01-23 RGPM–7.5–D-01-24 RGPM–7.5–D-01-25

100 101 103 104 105 106 107 108 109

《服务质量部区内工作质量巡检表》 RGPM–7.5–D-01-26 RGPM–7.5–D-01-27 RGPM–7.5–D-01-28 RGPM–7.5–D-01-29 RGPM–7.5–D-01-30 RGPM–7.5–D-01-31 RGPM–7.5–D-01-32 RGPM–7.5–D-01-33 RGPM–7.5–D-01-34 RGPM–7.5–D-01-35

110 111

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RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号
112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 填写部门 各部门/管理处 服务质量部 服务质量部 管理处 管理处 网络部 管理处 管理处 网络部 网络部 专业公司 网络部 网络部 资源部 网络部 网络部 专业公司 专业公司 整理 周期 一年 每年 每年 半年 一年 每月 一月 一月 每年 每月 每月 每年 每年 一年 每月 每年 每月 每月 保存 年限 二年 两年 两年 一年 长期 两年 一年 一年 两年 两年 两年 两年 两年 二年 两年 两年 两年 两年 保管部门 资源部 服务质量部 服务质量部 管理处 管理处 网络部 技术部 技术部 网络部 网络部 技术部 网络部 网络部 资源部 网络部 网络部 各区域 专业公司 备注

记 录 名 称 《工作(文件)审批流程表》 《临时出入证登记表》 《对专业公司监督执行情况表》 《装修检查表》 《楼宇质量反馈表》





RGPM–7.5–D-01-36 RGPM–7.5–D-01-37 RGPM–7.5–D-01-38 RGPM–7.5–D-01-39 RGPM–7.5–D-01-40

《物业管理公司电脑设备保养记录》 RGPM–7.5–D-01-41 《停水统计表》 RGPM–7.5–D-01-42

《停电统计表》 RGPM–7.5–D-01-43 《物业管理公司计算机设备保养计 划》 RGPM–7.5–D-01-44 《物业公司服务器情况记录》 《丽江花园杀虫/灭鼠施药记录表》 《计算机设备验收表》 《物业管理计算机设备台帐》 《文件处理表》 《维护记录登记表》 《年度智能设备保养计划表》 《智能设备巡检表》 《智能设备保养记录表》 RGPM–7.5–D-01-45 RGPM–7.5–D-01-46 RGPM–7.5–D-01-47 RGPM–7.5–D-01-48 RGPM-7.5 –D-01-49 RGPM–7.5–D-01-50 RGPM–7.5–D-01-51 RGPM–7.5–D-01-52 RGPM–7.5–D-01-53

128 129

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RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号
130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 填写部门 网络部 技术部 网络部 各部门/管理处 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 管理处 管理处 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 整理 周期 每月 每月 半年 每月 每月 --每 100 份

记 录 名 称 《智能设备一览表》 《年度停梯统计总表》 《智能设备服务公司通讯录》 《领料单》 《进仓单》 《缴费通知书》 《管理费发票》 《管理费催收信》 《银行代缴费委托书》 《费用记录修改申请表》 《住户资料变更通知单》





保存 年限 两年 两年 两年 二年 二年 --长期 --二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年

保管部门 网络部 技术部 网络部 财务部 财务部 --财务部 --各管理处 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部

备注

RGPM–7.5–D-01-54 RGPM–7.5–D-01-55 RGPM–7.5–D-01-56 RGPM–7.5–D-01-57 RGPM–7.5–D-01-58 RGPM–7.5–D-01-59 RGPM–7.5–D-01-60 RGPM–7.5–D-01-61 RGPM–7.5–D-01-62 RGPM–7.5–D-01-63 RGPM–7.5–D-01-64

--每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月

《收款员、核数员交接记录考核表》 RGPM–7.5–D-01-65 《核数员、出纳交接记录考核表》 《月报表交表记录》 《每日收款报告》 RGPM–7.5–D-01-66 RGPM–7.5–D-01-67 RGPM–7.5–D-01-68

《开票员、收款员每月考核记录表》 RGPM–7.5–D-01-69 《应收款月报表》 《管理费未收时段明细》 《物业管理费收支情况月报表》 RGPM–7.5–D-01-70 RGPM–7.5–D-01-71 RGPM–7.5–D-01-72

147 148

第 8 页 共 11 页

RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号 149
150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 填写部门 财务部 保安部 保安部/管理处 财务部 管理处 财务部 财务部 管理处 网络部 技术部 技术部 各部门/管理处 技术部 网络部 技术部 管理处 管理处 管理处 整理 周期 每月 每月 每月 每年 一月 每月 每月 一年 半年 每月 每月 每年 每年 每月 每年 每年 每年 每年 保存 年限 二年 一年 二年 二年 一年 二年 二年 适用 年限 两年 两年 两年 长期 长期 两年 长期 长期 长期 长期 保管部门 财务部 保安部 保安部/管理处 财务部 财务部 财务部 财务部 管理处 网络部 技术部 技术部 技术部 技术部 网络部 技术部 技术部 技术部 管理处 备注

记 录 名 称 《物业管理费收费情况一览表》 《停车收费交接班记录表》 《停车场月保车辆明细表》 《发票领用/使用登记表》 《变更住户资料申请表》 《收款员巡查记录表》 《收款前台交接记录表》 《楼宇验收表》 《计算机设备服务公司通讯录》 《年度停水统计总表》 《年度停电统计总表》 《新增标识申请表》





RGPM–7.5–D-01-73 RGPM–7.5–D-01-74 RGPM–7.5–D-01-75 RGPM–7.5–D-01-76 RGPM–7.5–D-01-77 RGPM–7.5–D-01-78 RGPM–7.5–D-01-79 RGPM–7.5–D-01-80 RGPM–7.5–D-01-81 RGPM–7.5–D-01-82 RGPM–7.5–D-01-83 RGPM-7.5.3-D-01-01

《设备、设施标识》 RGPM-7.5.3-D-01-02 《计算机、 智能设施设备编码方法及 标签样式 》 RGPM-7.5.3-D-01-03 《物业交接验收表》 《物业分户移交验收单》 《物业分户交验问题处理清单》 《服务登记表》 RGPM-7.5.4-D-01-01 RGPM-7.5.4-D-01-02 RGPM-7.5.4-D-01-03 RGPM-7.5.4-D-01-04

163 164 165 166

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RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号 167
168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/01 A/0 A/0 A/0 填写部门 各部门/管理处 管理处 保安部 各管理处 各管理处 各管理处 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 管理处 管理处 服务质量部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 整理 周期 一月 每月 —— 每月 每月 每月 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每月 每年 半年 半年 半年 半年 半年 保存 年限 一年 长期 —— 一年 一年 一年 长期 长期 长期 长期 长期 两年 两年 两年 二年 二年 二年 二年 二年 保管部门 各部门/各区 管理处 —— 各管理处 各管理处 各管理处 技术部 技术部 技术部 技术部 技术部 服务质量部 服务质量部 服务质量部 资源部 资源部 资源部 资源部 资源部 无固定格式 无固定格式 备注

记 录 名 称 《报事单》





RGPM-7.5.4-D-01-05

《顾客财产问题反馈表》 RGPM-7.5.4-D-01-06 《违章停放警告书》 (发给违章停放 的车辆 RGPM-7.5.4-D-01-07 《固定车位登记表》 《摩托车、自行车停放登记表》 《汽车进出时间登记卡》 《监视和测量装置一览表》 《计量校准计划》 《合格标签》 《限用标签》 《不合格标签》 《客户满意程度调查表》 《访问住户表》 《调查工作计划》 《内部质量审核工作计划》 《内审实施计划表》 《审核检查表》 《不合格报告》 《内部审核报告》 RGPM-7.5.4-D-01-08 RGPM-7.5.4-D-01-09 RGPM-7.5.4-D-01-10 RGPM–7.6–D-01-01 RGPM–7.6–D-01-02 RGPM–7.6–D-01-03 RGPM–7.6–D-01-04 RGPM–7.6–D-01-05 RGPM-8.2.1–D-01-01 RGPM-8.2.1–D-01-02 RGPM-8.2.1–D-01-03 RGPM-8.2.2-D-01-01 RGPM-8.2.2-D-01-02 RGPM-8.2.2-D-01-03 RGPM-8.2.2-D-01-04 RGPM-8.2.2-D-01-05

181 182 183 184 185

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RGPM–4.2.4–D-01-01 文件类型:受控 序号 186
187 188 189 190 191 192 193

版/次:A / 0

编号: 使用部门:丽江花园物业管理公司 版/ 次 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 填写部门 资源部 各部门/管理处 保安部 保安部 管理处 管理处 管理处 保安部 管理处 保安部 管理处 保安部 管理处 保安部 管理处 各部门 服务质量部/管理处 资源部 资源部 整理 周期 半年 半年 每季 度 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 半年 一年 半年 半年 保存 年限 二年 两年 长期 长期 长期 长期 一年 二年 二年 一年 一年 二年 两年 二年 二年 保管部门 资源部 各部门/管理处 保安部 保安部 保安部 管理处 管理处 保安部 管理处 保安部 财务部 管理处 保安部 保安部 资源部 服务质量部 资源部 资源部 无固定格式 备注

记 录 名 称 《不符合项分布表》 《核查表》 《消防整改通知书》 《消防栓检查表》 《消防设施检查表》 《监控系统运行记录表》 《岗位交接班记录表》 《巡查签到记录表》 《停车场车辆保管费收款日报表》 《保安领班每日巡查记录》 《区域保安工作情况报告表》 《不合格品/项评审和处理记录》 《数据分析报告》 《纠正措施记录》 《预防措施记录》





RGPM-8.2.2-D-01-06 RGPM-8.2.4–D-01-01 RGPM-8.2.4–D-01-02 RGPM-8.2.4–D-01-03 RGPM-8.2.4–D-01-04 RGPM-8.2.4–D-01-05 RGPM-8.2.4–D-01-06 RGPM-8.2.4–D-01-07 RGPM-8.2.4–D-01-08 RGPM-8.2.4–D-01-09 RGPM-8.2.4–D-01-10 RGPM–8.3–D-01-01 RGPM–8.4–D-01-01 RGPM-8.5.2–D-01-01 RGPM-8.5.3–D-01-01 审核/日期:

194 195 196 197 198 199 200

制表/日期:

批准/日期:

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