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word操作教学


办公软件

办公软件是指可以进行文字处理、电子表格制作、演示文稿制作、简单数据库处理等方 面工作的软件。 目前常用的办公软件有微软的 Office 系列、 金山的 WPS 系列、 永中的 Office 系列、致力协同 OA 系列等。本书以 Microsoft Office 2010 系列为例,介绍常用办公软件的 使用。

Word 实验操作


实验一文档的基本操作和排版
一、实验目的 ⒈ 熟悉 Word 的启动和退出 ⒉ 熟悉 Word 窗口的组成 ⒊ 熟练掌握创建和保存文档的方法 ⒋ 熟练掌握编辑文档的方法 ⒌ 熟练掌握文字和段落格式等的设置方法 二、实验范例 ⒈ 插入特殊字符“ ?? § ← √ ≠ ℃ ? ? ?” 。 【操作步骤】 切换到“插入”选项卡,在“符号”组中,插入符号;右击鼠标,在快捷菜单中,选择 “插入符号” ;切换到中文输入法,使用软键盘插入符号。 ⒉ 将下面素材按要求排版。 ⑴ 查找文章中错误的“构杞”共有几处,并将其替换成“枸杞” 。 ⑵ 文字设为楷体_GB2312,字号为小四,深红色。底纹 颜色为橙色,强调文字颜色 6,淡色 60%。 ⑶ 文章段前、段后各空 1 行,行距为 1.5 倍。 ⑷ 将第 1 个字符首字下沉,下沉 3 行,距正文 0.2 厘 米。 【素材】 构杞是茄科构杞属的多分枝灌木植物, 高 0.5-1 米, 栽培时 可达 2 米多。 国内外均有分布。 构杞全身是宝, 明李时珍 《本 草纲目》记载: “春采构杞叶,名天精草;夏采花,名长生

草;秋采子,名构杞子;冬采根,名地骨皮” 。构杞嫩叶亦称构杞头,可食用或作构杞茶。 现代研究,构杞子有降低血糖、 抗脂肪肝作用,并能抗动脉粥样硬化。此外,构杞还可用 园林作绿篱栽植、树桩盆栽以及用作水土保持的灌木等。 【操作步骤】 ⑴ 查找:选中本文,切换到“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“查找”下拉列 表中“高级查找” ,在“查找内容”中输入“构杞” ,单击“在以下项中查找”列表中选项即 可。 替换:在打开的“查找和替换”对话框中,切换到“替换”选项卡,查找内容已存在,需添 加“替换为”的内容,单击“全部替换”按钮。 ⑵ 选中文本,切换到“开始”选项卡,在“字体”组中,选择“字体”列表中“楷体 _GB2312” , “字号”列表选择“小四” , “字体颜色”下拉列表的“标准色”中选择“深红” ; 从样图中可以看出,底纹添加在文字上,不是段落上,直接在“开始”选项卡中“段落”组 上,单击“底纹” ,在颜色列表中选择需要的即可。 ⑶ 选中文本, “开始”选项卡中“段落”组名右侧的对话框启动器,打开“段落”对话 框,设置“段前” 、 “段后”和“行距”即可。 ⑷ 选中文本,切换到“插入”选项卡,在“文本”组中选择“首字下沉”列表中的“首 字下沉选项” ,选择需要的选项即可,如图 1 所示。 保存文档,完成效果图如图 2 所示。

图 2 效果图

⒊ 将下面素材按要求排版。 ⑴ 文章标题文字“宋词”设置为居中,小二号字,黑体,文字效果为“渐变填充–蓝 色,强调文字颜色 1” ,字符间距加宽 3 磅。 ⑵ 将文章中除标题以外所有的“词”字,替换成红色,加粗,加着重号的“词”字。 ⑶ 将第 1 段首行缩进 2 字符,其他段落添加编号(1)(2)(3)。 ⑷ 给第 3 段文字分栏,分成 2 栏,无分隔线。 【素材】 宋词 宋词是宋代最有特色的文学样式上词,它兼有文学与音乐两方面的特点。每首词都有一个调 名,叫做“词牌” ,依调填词叫“依声” 。词别名“长短句” (在宋代以后,可以说长短句是

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词的别名,但是在北宋时期,长短句却是词的本名;在唐代,长短句还是一个诗体名词) 。 按词牌来源分,关于词牌的来源,大约有下面的三种情况: 本来是乐曲的名称。例如《菩萨蛮》 ,据说是由于唐代大中初年,女蛮国进贡,她们梳着高 髻,戴着金冠,满身璎珞(璎珞是身上佩挂的珠宝) ,象菩萨。当时教坊因此谱成《菩萨蛮 曲》 。据说唐宜宗爱唱《菩萨蛮》词,可见是当时风行一时的曲子。 《西江月》 、 《风入松》 、 《蝶恋花》等,都是属于这一类的。这些都是来自民间的曲调。 摘取一首词中的几个字作为词牌。例如《忆秦娥》 ,因为依照这个格式写出的最初一首词开 头两句是 “箫声咽,秦娥梦断秦楼月” ,所以词牌就叫《忆秦娥》 ,又叫《秦楼月》 。 《忆 江南》本名《望江南》 ,又名《谢秋娘》但因白居易有一首咏“江南好”的词,最后一句是 “能不忆江南” ,所以词牌又叫《忆江南》 。 《如梦令》原名《忆仙姿》 ,改名《如梦令》 ,这 是因为后唐庄宗所写的《忆仙姿》中有“如梦,如梦,残月落花烟重”等句。 《念奴娇》又 叫《大江东去》 ,这是由于苏轼有一首《念奴娇》 ,第一句是“大江东去” 。又叫《酹江月》 , 因为苏轼这首词最后三个字是“酹江月” 。 本来就是词的题目。 《踏歌词》咏的是舞蹈, 《舞马词》咏的是舞马, 《唉乃曲》咏的是泛舟, 《渔歌子》咏的是打鱼, 《浪淘沙》咏的是浪淘沙, 《抛球乐》咏的是抛绣球, 《更漏子》咏 的是夜。 这种情况是最普遍的。 凡是词牌下面注明 “本意” 的, 就是说, 词牌同时也是词题, 也就不再另拟题目了。 【操作步骤】 ⑴ 选中文章标题文字“宋词” ,切换到“开始”选项卡,在“段落”组中,单击“居中” 按钮, “字体”组中,选择“字体”和“字号” , “文字效果”列表框的内置效果中选择“渐 变填充–蓝色,强调文字颜色 1”样式,单击“字体”组名右侧的对话框启动器,打开“字 体”对话框,在“高级”选项卡,设置“间距”即可,如图 3 所示。

图 3 “字体”对话框

图 4 “查找和替换”对话框

⑵ 将光标定位在第 1 段行首,切换到“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“替换” 按钮,打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡中,在“查找内容”后文本框中输入 “词”字,将光标定位在“替换为”后文本框中,单击“更多”按钮,将对话框展开,单击 对话框左下角“格式”按钮,在下拉列表中选“字体” ,在“字体”对话框将文字颜色红色、 加粗、着重号添加上,回到“查找和替换”对话框后,选择“搜索”下拉列表中的“向下” 选项,如图 4 所示,单击“全部替换”按钮,在随后出现的“询问”提示框,单击“否”按 钮,关闭“查找和替换”对话框。 ⑶ 首行缩进:将第 1 段文本选中,切换到“开始”选项卡,单击“段落”组名右侧的 对话框启动器,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中,单击“特殊格式”下拉 列表中的“首行缩进” ,设置值选择设置为“2 字符” 。单击“确定”按钮,如图 5 所示。

图 6 “定义编号格式”对话框

图 5 “段落”对话框

编号:选中第 2、3、4 段,切换到“开始”项卡中,在“段落”组中选择“编号”下拉列表 中“定义新编号格式” ,按要求设置即可,如图 6 所示。 ⑷ 分栏 选中第 3 段文字,要将本段最后的段落标记一并选上,切换到“页面布局”选项卡,在 “页面设置”组中,单击“分栏”下拉列表框中的“两栏”选项即可。 完成操作后,保存文档,效果图如图 7 所示。

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图 7 效果图

三、课堂作业 ⒈ 将下面的素材按要求排版。 ⑴ 文章标题“贵州茅台酒”居中,华文彩云,二号字,文字效果为“轮廓–黑色,文 字 1,淡色 5%,映像 – 半映像,接触” 。 ⑵ 为文章各段设置首行缩进,2 个字符,行间距为 16 磅。 ⑶ 最后一段分栏,三栏,有分隔线。 【素材】 贵州茅台酒 茅台酒之所以称之为 “国酒” , 是由其悠久的酿造历史、 独特的酿造工艺、 上乘的内在质量、 深厚的酿造文化,以及历史上在我国政治、外交、经济生活中发挥的无可比拟的作用、在中 国酒业中的传统特殊地位等综合因素决定的,是三代伟人的厚爱和长期市场风雨考验、培育 的结果。亦得到人民群众在实际的生活品味和体验中的赞誉之声,因而当之无愧。 史载:枸酱酒之始也。早在 2000 多年前,今茅台镇一带盛产枸酱酒就受到了汉武帝“甘美

之”的赞誉,此后,一直作为朝廷贡品享盛名于世。茅台酒历史 据史书记载,公元前 135 年,汉武帝令唐蒙出使南越,唐蒙饮到南越国(今茅台镇所在的仁怀县一带)所产的构酱酒 后,将此酒带回长安,受到汉武帝的称赞,并留了“唐蒙饮构酱而使夜郎”的传说。据清代《旧 遵义府志》所载,道光年间, “茅台烧房不下二十家,所费山粮不下二万石。 ”1843 年,清 代诗人郑珍咏赞茅台“酒冠黔人国” 。1949 年前,茅台酒生产凋敝,仅有三家酒坊,即:华 姓出资开办的“成义酒坊” 、称之“华茅” ;王姓出资建立的“荣和酒房” ,称之“王茅” ;赖 姓出资办的“恒兴酒坊” ,称“赖茅” 。 “赖茅”就是现在的茅台酒的前身。 茅台酒,被尊称为“国酒” 。它具有色清透明、醇香馥郁、入口柔绵、清冽甘爽、回香持久 的特点,人们把茅台酒独有的香味称为“茅香” ,是我国酱香型风格最完美的典型。 ⒉ 将下面的素材按要求排版。 ⑴ 将文章中的文字“适合于”替换为蓝色、加粗的“适用于” 。 ⑵ 给文章设置首行下沉,下沉 2 行,距正文 0.2 厘米。 ⑶ 给文章第 2、3、4 段添加项目符号“◆” 。 【素材】 最新的墙画还有特殊效果的技术,如:隐形画,隐形墙画,夜光画,夜光壁画 ,荧光画, 荧光喷绘,双画,画中画 等,用不同的颜料和技法把您的空间装扮的丰富多彩。 适合于家居装饰,墙体点缀。如会议室,展厅,室内电视背景墙,卧房,天花吊顶,浴 室 瓷砖,门框,地面的衬饰及大面积整墙绘制。可以根据居室的结构设计图案造型和走向。绘 制采用的涂料无毒无害,并且可以在您入住后进行绘制。使您的家居装修别具一格,个性十 足。 适合于店面装修,可以为正在营业的餐厅,服饰精品店,各式连锁店等设计并人工绘制,连 锁店可以设计统一的墙绘标志。 适合于酒吧、KTV、夜总会等,采用新兴新型的特殊涂料,在个性图案设计的基础上,增添 一分神秘的效果。隐型的含义即在开灯后,美轮美奂的图案会立即浮现在墙面上,关灯后画 面消失。对于灯光黑暗的夜间娱乐场所可以说是最佳首选的装奂修方式,同样,可以在您已 经开始营业后我们为您提供服务。 四、课后练习 将下面的素材按要求排版。 ⑴ 文章标题居中,华文行楷,二号字,文字效果为“填充–蓝色,强调文字颜色 1, 内部阴影–强调文字颜色 1,发光–水绿色,18pt 发光,强调文字颜色 5” 。 ⑵ 文章前 5 段落设置首行缩进 2 个字符, 第一段行间距为 18 磅, 第一段设置首行下沉, 下沉 3 行,距正文 0.3 厘米,下沉字体为幼圆。 ⑶ 第二段段前和段后各空 0.5 行,1.5 行间距,段落上、下添加 2.25 磅,水绿色,强调 文字颜色 5 的边框,添加水绿色,强调文字颜色 5,淡色 80%底纹颜色,水绿色,强调文 字颜色 5,淡色 40%浅色下划线底纹图案。第二段文字颜色为水绿色,强调文字颜色 5,深 色 25%,楷体,小四号字,加粗。 ⑷ 为第三、四段分栏,三栏,有分隔线,第一、二栏栏宽分别为 8、12 字符,栏间距

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为 2 个字符。 ⑸ 给后两段添加项目符号?,如图 8 所示,项目符号为四号字,水绿色,强调文字颜 色 5,淡色 40%颜色。 【素材】 雾凇的形成 雾凇是一种附着于地面物体(如树枝、电线)迎风面上的白色或乳白色不透明冰层。它也是由 过冷水滴凝结而成。不过,这些过冷水滴不是从天上掉下来的,而是浮在气流中由风携带来 的。这种水滴要比形成雨凇的雨滴小许多,称为雾滴,实际上,也就是组成云的水滴。当它 们撞击物体表面后,会迅速冻结。由于雾凇中雾滴与雾滴间空隙很多,因此雾凇呈完全不透 明的白色。雾凇轻盈洁白,附着在树木物体上,宛如琼树银花,清秀雅致,这就是树挂(又 称雪挂)。 在自然界里,地面物体上形成的冰晶和水滴并不都是霜和露。有一些貌似霜、露的现象,却 是由其他气象条件造成的。 例如,某地区原来温度较低,各种地面物体的温度也就较低。遇到天气急遽变暖(例如温度 急升 10°C),有些大而重的物体却不能一下子变得和周围的空气一样暖,这样,在空气和这 些物体之间便形成一个比较大的温差。 如果这时温度在 0°C 以下, 便会在物体上形成冰晶, 它叫做"硬凇"。如果温度在 0°C 以上,便会在物体表面凝结成水滴,叫做"水凇"。冬天玻璃 窗上的"窗霜"和"呵水"的形成就与此相似。 硬凇和水凇与霜、露都是由于空气和地面物体之间存在着温度差而形成的。但是,形成硬凇 和水凇的温度差是由天气变暖而引起的,形成霜、露的温度差却是由于地面物体辐射冷却所 引起的。所以,它们所反映的天气条件不同,附着的物体也不尽一样,它们是不同的天气现 象。 雾凇分为两种,硬凇和软凇。 硬凇)和水凇与霜、露都是由于空气和地面物体之间存在着温度差而形成的。但是,形成硬 凇和水凇的温度差是由天气变暖而引起的,形成霜、露的温度差却是由于地面物体辐射冷却 所引起的。所以,它们所反映的天气条件不同,附着的物体也不尽一样,它们是不同的天气 现象。 软凇是一种白色沉积物, 水珠在半冷冻雾或薄雾冻结的外表面凝结, 无风或微风状况下形成。 软雾凇通常可见于结冰树枝的迎风面、电线上、或其他固态物品。软雾凇在表面上与灰白色 的霜相似,然而软雾凇是由水蒸汽冷凝成液态水滴(先雾、雾或云),然后到一个表面形成。 灰白色霜则是直接由水蒸气淤积成固体冰。灰白色霜的沉重涂层,称为白霜,在外表上与软 雾凇非常相似,但形成过程不同:它在没有雾,但是非常高的相对湿度(90%以上)和温度低于- 8 摄氏度条件下形成。 软雾凇的外观十分像洁白的冰针簇: 他们很脆弱,可以很容易地被抖落。 因为软雾凇是小液滴尺寸,缓慢的液态水冲积层,高度的过冷 ,还有迅速消散的熔化潜热。 样图如图 8 所示:

图 8 效果图

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实验二 页面设置和图文混排
一、实验目的 ⒈ 熟练掌握页眉页脚和页面的设置方法 ⒉ 熟练掌握艺术字、图形、图片及文本框的编辑方法 ⒊ 熟练掌握数学公式的编辑方法 二、实验范例 ⒈ 将下面的素材按要求排版。 ⑴ 将文章中的繁体字转换成简体字。 ⑵ 文章标题居中,标题“侠客行”为黑体,二号字;每个段落左缩进 4 字符。 ⑶ 为“侠客行”添加脚注为“描写和歌颂侠客的古体五言诗” ;为“李白”添加尾注为 “701 年—762 年,字太白,号青莲居士” 。 ⑷ 设置页眉,左对齐添加“侠客行” ,右对齐处“李白” ,有双实线页眉线;页脚处插 入页码,样式为三角形 2。 ⑸ 纸型设置为 B5,上、下、左、右页边距为 3 厘米,预览一下排版效果。 【素材】 侠客行 (唐代著名诗人李白 “乐府三十首”之一) 趙客縵胡纓,吳鉤霜雪明。銀鞍照白馬,颯遝如流星。 十步殺一人,千里不留行。事了拂衣去,深藏身與名。 閑過信陵飲,脫劍膝前橫。將炙啖朱亥,持觴勸侯嬴。 三杯吐然諾,五嶽倒為輕。眼花耳熱後,意氣素霓生。 救趙揮金錘,邯鄲先震驚。千秋二壯士,烜赫大樑城。 縱死俠骨香,不慚世上英。誰能書閣下,白首太玄經。 【操作步骤】 ⑴ 选中文本,切换到“审阅”选项卡,在“中文简繁转换”组中,单击“繁转简”按 钮即可。 ⑵ 参考实验一中操作。 ⑶ 将光标放到“侠客行”后,切换到“引用”功能选项卡,在“脚注”组中,单击“插 入脚注”按钮,输入脚注内容。将光标放到“李白”后,单击“插入尾注”按钮,输入尾注 内容即可。 ⑷ 切换到“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中,单击“页眉”按钮,在下拉列表 中选择“编辑页眉”选项。进入到编辑页眉状态,单击“开始”选项卡“段落”组中的“左 对齐”按钮,光标定位在最左侧,输入“侠客行” ,用鼠标在页眉最右侧双击,光标定位在 最右侧,输入“李白” 。切换到“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡,在“导航”组中, 单击“转至页脚”按钮,切换至页脚,在“页眉和页脚”组中,单击“页码”列表中的内置 页码“三角形 2”选项,单击“关闭页眉和页脚” ,退出编辑页眉和页脚状态。

页眉线:光标在页眉中,切换到“页 面布局”功能选项卡,在“页面背 景”组中,单击“页面边框”选项, 打开“边框和底纹”对话框,切换 到“边框”选项卡, “应用于”设置 为“段落” , “设置”为“自定义” , 选择线型,添加到预览窗口中,如 图 9 所示。 ⑸ 页面设置:切换到“页面布 局”选项卡,在“页面设置”组中, 单击“纸张大小”列表中的“ B5 ” 选项设置纸型,单击“页边距”列 表中的“自定义页边距” ,设置页边距。 打印预览:单击“文件”按钮,打开“文件”面板,选择“打印”选项,右侧窗格就是 打印预览的内容。 操作完成后,保存文档,效果图如图 10 所示, ⒉ 将下面的素材按要求排 ⑴ 在文章最后插入 显示方式。 ⑵ 将标题文章转换为艺术字,如效果图,环绕方式设置为上下型环绕。 ⑶ 插入一剪贴画,环绕方式设置为四周型环绕。 【素材】 数学公式 数学公式是人们在研究自然界物与物之间时发现的一些联系, 并通过一定的方式表达出来的 一种表达方法。是表征自然界不同事物之数量之间的或等或不等的联系,它确切的反映了事 物内部和外部的关系,是我们从一种事物到达另一种事物的依据,使我们更好的理解事物的 本质和内涵。如: 【操作步骤】 ⑴ 光标定位在最后,切换到“插入”功能选项卡,在“符号”组中,单击“公式”下 拉列表中的“插入新公式”选项,这时出现一个空白的公式框,将公式编辑出来。单击公式 框右下角的“公式选项”按钮,在下拉列表中选择“更改为显示”即可。 ⑵ 选中标题“数学公式” ,切换到“插入”功能选项卡,在“文本”组中选择“艺术字” 下拉列表中最后一种样式, 这时艺术字就插入进去了, 功能区切换到 “绘图工具” 的 “格式” 选项卡,设置“形状样式”和“自动换行”即可。 ⑶ 切换到“插入”功能选项卡,在“插图”组中,单击“剪贴画”按钮,打开“剪贴 画”任务窗格,搜索剪贴画并插入文档中。 版 公式 , 设置为
图 9 “边框和底纹”对话框

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操作完成后,保存文档,效果图如图 11 所示。

图 11 效果图

三、课堂作业 ⒈ 将下面的素材按要求排版 ⑴ 将文章标题设置为艺术字,样式任意,环绕方式设置为上下型环绕。 ⑵ 页眉和页脚,在页眉中间插入文章标题,在页脚右下角处插入页码,样式不限,起 始页设为 6。 ⑶ 纸型设为 16 开,上、下、左、右页边距设置为“ 3 , 3 , 2 , 2 ”厘米。 【素材】 我国信用卡市场发展现状 根据力勤资讯最新发布的《中国商业银行信用卡市场研究与发展预测报告 2010 版(含 信用卡风险研究) 》截止到 2010 年 5 月底,国内信用卡发行银行和全国金融合作机构已达到 41 家,其中有 17 家银行的信用卡累计发行量超过了 80 万张的规模。五大国有股份制商业 银行全部发行了信用卡,12 家全国性股份制商业银行除恒丰银行、渤海银行、浙商银行外 均发行了信用卡,各城市商业银行、农村商业银行等地方金融机构都正在积极发卡或筹备发 卡。外资银行中东亚银行已经于 2008 年 12 月 23 日推出其核心信用卡产品——东亚银联人 民币信用卡,其也是内地首家发行人民币信用卡的外资法人银行。 ⒉ 编辑下面的文字、符号和公式,如图 12 所示。

图 12 效果图

⒊ 将下面素材按要求编辑、排版 ⑴ 插入文本框,样式为“条纹型提要栏” ,将第 1 段文字移动到文本框内。 ⑵ 绘制横向文本框, 文本框内输入文字 “交强险” , 文字居中, 设置其文字艺术字效果, 形状效果,样式自定,文本框高 2 厘米,宽 4 厘米,放置在页面右上角。 ⑶ 插入一张剪贴画,有关交通车辆的,四周型环绕方式,移至文档左上角。 【素材】 机动车交通事故责任强制保险,简称“交强险” ,为中国大陆官方因应《道路交通安全法》 的实行推出的针对机动车的车辆险种,于 2006 年 7 月 1 日正式施行,根据配套措施的最终 确立,于 2007 年 7 月 1 日正式普遍推行。 按照《机动车交通事故责任强制保险条例》的规定, “交强险”是由保险公司对被保险机动 车发生道路交通事故造成受害人(不包括本车人员和被保险人)的人身伤亡、财产损失,在 责任限额内予以赔偿的强制性责任保险,属于责任保险的一种。

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根据《交强险条例》的规定,在中华人民共和国境内道路上行驶的机动车的所有人或者管理 人都应当投保交强险,机动车所有人、管理人未按照规定投保交强险的,公安机关交通管理 部门有权扣留机动车,通知机动车所有人、管理人依照规定投保,并处应缴纳的保险费的 2 倍罚款。 四、课后练习 ⒈ 接实验一课后练习题,按要求排版。 插入一张图片,可以从网上搜索有关题目的相关图片,将图片 环绕方式设置为紧密型,图片样式为映像右透视,将图片移至 最后一段中间,如图 8 所示。 ⒉ 绘制出一枚印章,如图 13 所示,将印章的各个对象组合在 一起,能将印章里的内容一起移动。 ⒊ 试着将下面的证书编辑出来,其中纸型设置为 32 开,纸张 方向为横向,加艺术形页面边框,如图 14 所示。
图 13 公章效果图

图 14 证书效果图

实验三 表格制作
一、实验目的 ⒈ 熟练掌握创建表格及合并与拆分单元格的方法 ⒉ 熟练掌握表格的插入与删除等常用操作 ⒊ 熟练掌握调整与修饰表格的方法及技巧 ⒋ 熟悉表格的排序与计算

二、实验范例 ⒈ 按要求完成下面的表格。 ⑴ 插入如图 15 所示的表格,合并、拆分单元格后,输入表格内容。 ⑵ 表格第 2—6 行,行高设为 0.8 厘米。 ⑶ 表格内文字水平居中, “金额总计”单元格为靠上两端对齐。 ⑷ 第 1 行底纹颜色为橙色,强调文字颜色 6,淡色 80%。 ⑸ 表格标题宋体,小一号字,加粗,居中;表格第 1 行单元格文字加粗。 ⑹ 表格外边框 1.5 磅实线,内边框 1 磅实线, “单价”列后设置 0.75 磅双实线。 【操作步骤】 ⑴ 插入表格前,先确定插入的行列数,切换到“插入”选项卡,在“表格”组中,单 击“表格”按钮,在下拉列表中“插入表格”拖动出表格,也可以打开“插入表格”对话框, 输入行数、列数。生成表格后,切换到“表格工具”的“布局”选项卡, “合并”组中,有 “合并单元格”和“拆分单元格”按钮,按样图合并、拆分表格,输入表格内容。 ⑵ 选中表格第 2—6 行,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,在“表”组中,单击 “属性”按钮,打开“表格”对话框,在“行”选项卡中设置“指定高度”为 0.8 厘米。 ⑶ “表格工具”的“布局”选项卡,在“对齐方式”组中,设置单元格文字对齐方式。 ⑷ 选中需要设置底纹的单元格, “表格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组中, 设置“底纹” 。 ⑸ 将光标定位在第 1 个单元格最前面,按“回车”键,表格前插入 1 空行,输入标题。 ⑹ 选中整个表格,切换到“表格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组中,单 击“边框”下拉列表中“边框和底纹”选项,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项 卡中, “应用于”为表格, “设置”为“自定义” ,分别选择内外边框,在预览窗口添加边框, 单击“确定”按钮,将表格内外框设置出来。 添加双实线,选择“单价”列,在对话框上,选择“自定义”边框,选线型等,在预览 窗口上添加右边框,单击“确定”按钮。

图 15 效果图

⒉ 按要求完成下面的表格 ⑴ 将下面的素材转换成一个 5 行 6 列的表格。 ⑵ 在“星期”列前插入一列,如图 18 所示合并、拆分单格。

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⑶ 表格套用表格内置样式,浅色网格–强调文字颜色 2。 ⑷ “上午” 、 “下午”文字设置为垂直方向,单元格内文字水平居中,其余单元格靠下 居中对齐。 ⑸ 在表格上方插入题注为表格 1 【素材】 星期,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五 第一节,数学,语文,英语,美术,体育 第二节,语文,数学,音乐,语文,英语 第三节,体育,美术,地理,数学,语文 第四节,英语,生物,数学,英语,数学 【操作步骤】 ⑴ 选择素材中的文字,切换到“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在下拉列表中选 择“文本转换成表格” ,打开的对话框里,行数固定,选择列数 6 列, “文字分隔位置”选择 逗号,如图 16 所示,单击“确定”按钮。 ⑵ 按效果图合并、拆分单元格。 ⑶ 将光标插入到表格内或选中表格,切换到“表格工具”的“设计”选项卡,在“表 格样式”组中,单击列表框的“其他”按钮,选择“浅色网格–强调文字颜色 2”内置样式。 ⑷ 选中“上午” 、 “下午”单元格,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,在“对齐 方式”组中,单击“文字方向”按钮即可。其他略。 ⑸ 将光标定位在表格内,切换到“引用”选项卡,在“题注”组中,单击“插入题注” 按钮,在打开的对话框内选择需要设置内容即可,如图 17 所示。完成以后如图 18。

图 16 “将文字转换成表格”对话框

图 17 “题注”对话框

图 18 效果图

⒊ 按要求完成下面的表格 ⑴ 将给出的素材文字转换成 5 行 5 列的表格。 ⑵ 在表格最后插入列为“总分” ,用公式计算出总分的值。 ⑶ 为表格排序,按总分降序排列。 ⑷ 在表格最后插入一行,如图 21 所示,用公式计算出总计的值,最后 1 行文字加粗。 ⑸ 按图设置表格边框和底纹,外部框 2.25 磅,内边框 1.5 磅,内边框和底纹颜色为深 蓝,文字 2,淡色 60%。 ⑹ 表格各列列宽 2.5 厘米,第 1 行行高 1.2 厘米。表格文字水平居中。 ⑺ 在表格上方插入题注“学生成绩表 1” ,题注文字为华文琥珀,小二号字,文字效果 渐变填充-蓝色,强调文字颜色 1,轮廓–白色。 ⑻ 给表格添加斜线表头,如图 21 效果图中所示。 【素材】 高数 英语 计算机 物理 李晓明 89 94 90 92 张闯 77 85.5 70 73 王楠楠 79 88 68 71.5 吴琼 86 91 82 85 【操作步骤】 ⑴ 注意,选文本, “高数”前有一个空格也要选上。在“文字转换成表格”中“文字分 隔位置”选为“空格” 。其他参考上题。 ⑵ 将光标定位在“物理”列上,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,在“行和列” 组中,单击“在右侧插入列”按钮,单击要计算总分的单元格,在“数据”组中单击“公式” 按钮,在打开的对话框上填写相应内容,公式“=SUM(LEFT) ” ,如图 19 所示。 ⑶ 选中表格,在“数据”组中,单击“排序”按钮,打开“排序”对话框,选择其参 数,如图 20 所示。 ⑷ 总计公式“=SUM(ABOVE) ” ⑸ ⑹ ⑺ 参考上题。 ⑻ 选中第 1 个单元格,在“边框和底纹”对话框中添加斜线如效果图所示。表头的四 个字上放在 4 个文本框上组合成的。

多媒体技术基础

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图 19 “公式”对话框

图 20 “排序”对话框

图 21 效果图

操作方法: “插入”选项卡的“文本”组中,在“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框” ,拖动出文 本框,切换到“绘图工具”的“设计”选项卡,在“形状样式”组中, “形状颜色”和“形 状轮廓”都设置为无;其他文本框可以复制来完成,设置好文本框的文字和位置。按住 Shift 键,用鼠标单击,将四个文本框选中,右击鼠标,单击“组合”列表中的“组合” 。

三、课堂作业 ⒈ 按要求完成表格 ⑴ 插入表格,按图 22 所示,合并、拆分单元格,并添加内容。 ⑵ 表格内文字水平居中,小四号字,楷体_GB2313,加粗。 ⑶ 表格内边框为 1 磅实线,外边框 1.5 磅双实线,颜色都是橄榄色,强调文字颜色 3, 深色 50%。 ⑷ 表格标题居中,华文琥珀,二号字,文字效果为“填充–橄榄色,强调文字颜色 3, 轮廓–文本 2” 。

图 22 效果图

⒉ 按要求完成表格。 ⑴ 插入 4 行 6 列的表格,并编辑其中内容,如图 23 所示。 ⑵ 表格各行行高 1.5 厘米,表格内文字水平居中,第 1 行和第 1 列加粗。 ⑶ 第 1 行填充红色,强调文字颜色 2,淡色 80%,深红色的 10%底纹图案。 ⑷ 内边框为 1 磅实线,外边框三实线,第 1 行下面添加实线。 ⑸ 表格标题,幼圆,三号字,加粗,添加双实下划线,深红色,渐变–中心辐射。

四、课后作业

图 23 效果图

多媒体技术基础

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按要求完成表格,如图 24 所示。 ⑴ 绘制表格如图 24 所示,表格套用样式,浅色表格–强调文字色彩 1。 ⑵ 表格内文字“其他”和“合自我评价”旁左侧单元格靠上两端对齐,其余单元格都 是水平居中。 ⑶ “特长和爱好”等单元格内设置成纵向的文字, “自我评价”行行高设置为 6 厘米。 ⑷ 表格边框,外边框是双实线,1.5 磅,内边框是实线,1 磅,颜色都是蓝色, 强调 文字颜色 1。 ⑸ 表格标题“个人简历” ,居中,华文琥珀,二号字,加粗,字符间距加宽 3 磅,文字 颜色为蓝色,强调文字颜色 1,文字效果设为“轮廓–白色,发光–蓝色,11pt 发光,强调 文字颜色 1,映像为半映像,8pt 偏移量” 。

图 24 效果图

一、选择题答案 1. B 6. D 11.C 16.A 21.C 26.A 31.D 判断题答案 1. × 6. × 11. × 16. × 21. × 2. √ 7. √ 12. × 17. √ 22. √ 3. × 8. × 13. × 18. √ 4. √ 9. √ 14. × 19. × 5. × 10.√ 15. √ 20. × 2. A 7.A 12.A 17.C 22.D 27.C 32.C 二、 3. A 8.C 13.B 18.A 23.D 28.D 4. D 9.B 14.B 19.C 24.A 29.B 5. D 10.A 15.C 20.C 25.B 30.D


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