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供应链操作案例


ERP 供应链操作案例
必须注意的事项
一、ERP 供应链系统数据庞大,稍有干扰即很有可能引起电脑死机, 所以希望大家在操作时, 不要打开任何网页, 不要使用任何聊天工具 (如 QQ 等) ! 二、在每一次上课时,均沿用如下操作顺序,形成常识: 1、首先在电脑硬盘 D 盘上新建文件夹。 2、其次,上网打开 FTP(ftp://192.168.10.252)下载上次课所做账 套。将账套粘贴至 D 盘新建文件夹中。 3、打开用友 U8-供应链“系统管理“,以 admin 身份登录,引入 D 盘中的账套。 4、注意:系统管理打开后,不再关闭,最小化既可!直至下课下机 时才可以关闭。 5、当一项任务需要用到多个系统时(如采购业务,需用到“采购管 理”“库存管理”“存货核算”等若干个系统) 、 、 ,注意!应该在一个 系统中完成相关操作后, 马上将其关闭。 然后再打开另一个系统进行 操作,不要同时打开多个系统。 5、每次课结束时,注意先在电脑硬盘 D 盘新建文件夹,文件夹的名 称定义为你的学号+名字。 6、关闭所有的操作窗口,仅保留“系统管理“界面,然后将所做账 套在“系统管理“中输出至 D 盘新建的文件夹中。 7、将所建文件夹粘贴至 FTP 指定地点,下机。
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作业一
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设 置。

实验内容:
一、核算体系的建立 (一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。 (二)增设三位操作员: ([权限]—>[用户]) 001 你的名字,002 张晶,003 王平。 (三)建立账套信息: ([账套]—>[建立]) 1. 账套信息: 账套号 (学号的后 3 位, 不要重复) 账套名称为 , “购销存练习” , 启用日期为 2003 年 6 月。 2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友” ,税号为 3102256437218 3.核算类型:企业类型为“工业” ,行业性质为“新会计制度科目”并预置科 目,账套主管选“你的名字” 。 4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5.编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为 2 B 部门编码的方案为 22 C 存货分类的编码方案为 2233 D 收发类别的编码级次为 22 E 结算方式的编码方案为 2 F 其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基 础。 数据精度:保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 (四)分配操作员权限: ([权限]—>[权限]) 操作员张晶 :拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”, “存货核算”“采 , 购管理”,“销售管理” “库存管理”中的所有权限。 , 操作员王平:拥有“公用目录设置”“库存管理”“存货核算”中的所有权限. , , 二、各系统的启用: (一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。 (二)启用“采购管理”“销售管理”“库存管理”“存货核算”“应收”“应 、 、 、 、 、 付”“总账”系统。启用日期为 2003-06-01。 、 (进入基础信息,双击基本 信息,双击系统启用。 )

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三、定义各项基础档案: 可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案” ,来增设下列档案。 (一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心 制造中心下分:一车间、二车间 营业中心下分:业务一部、业务二部 管理中心下分:财务部、人事部 (二)定义职员档案:李平(属业务一部) 、王丽(属业务二部) (三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜 (四)定义客户档案: 客户编码 客户简称 所属 税 号 开 户 账号 信 用 额 分类 银 行 度 HHGS 华宏公司 批发 310003154 工行 112 CXMYGS 昌新贸易公司 批发 310108777 中行 567 100000 JYGS 精益公司 专柜 315000123 建行 158 150000 LSGS 利氏公司 代销 315452453 招行 763 (五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商 (六)定义供应商档案: 供应商编码 供应商简称 XHGS 兴华公司 JCGS 建昌公司 FMSH 泛美商行 ADGS 艾德公司 (七)定义存货分类: 原材料 ——主机 ——显示器 ——键盘 ——鼠标 ——计算机 ——打印机 ——传真机

信用 期限 30 60

所属分类 原料供应商 原料供应商 成品供应商 成品供应商

税号 310821385 314825705 318478228 310488008

——芯片 ——硬盘

产成品 外购商品 应税劳务

(八)定义计量单位: 计量单位编号 计量单位名称 01 02 03 04 盒 台 只 千米

所属计量单位 组 无换算关系 无换算关系 无换算关系 无换算关系

计量单位组类 别 无换算 无换算 无换算 无换算

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(九)定义存货档案: 存货 存货名称 所属类别 编码 001 PIII 芯片 芯片 002 40G 硬盘 硬盘 003 17 寸显示器 显示器 004 键盘 键盘 005 鼠标 鼠标 006 计算机 计算机 007 1600K 打印机 打印机 008 运输费 应税劳务

计量 单位 盒 盒 台 只 只 台 台 千米

税 率 17 17 17 17 17 17 17 7

存货属性 外购,生产耗用, 销售,外购,生产耗用 销售,外购,生产耗用 销售,外购,生产耗用 销售,外购,生产耗用 销售,自制 销售,外购 外购,销售,应税劳务

(十)设置会计科目: 应收账款,预收账款设为“客户往来” 应付账款,预付账款设为“供应商往来” (十一)选择凭证类别为“记账凭证” (十二)定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算 (十三)定义本企业开户银行:工行淮海路分理处,账号为 76584898 (十四)定义仓库档案: 仓库编码 仓库名称 计价方式 001 原料仓库 移动平均 002 成品仓库 移动平均 003 外购品仓库 全月平均 (十五)定义收发类别: 正常入库 ——— 采购入库 ——— 产成品入库 ——— 调拨入库 非正常入库 ——-盘盈入库 ——— 其他入库 正常出库 ——— 销售出库 ——— 生产领用 ——— 调拨出库 非正常出库 ——— 盘亏出库 ——— 其他出库 (十六)定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库” (十七)定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库”

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