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计算机技术在项目管理中的应用


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 计算机技术在项目管理中的应用 作者:张观全 来源:《建筑工程技术与设计》2015 年第 16 期 【摘要】项目管理中,运用计算机技术能够对项目管理进行辅助决策、传递、加工、整 理、运算、分析、预测等,能减少人工工作,同时为管理人员提供有效信息,加强工程团队实 时交流,大大提高工作效率。本文以计算技术在工程项目管理中的应用为例,通过分析应用现 状,阐释应用基础条件,预测发展趋势,对计算机技术在项目管理中的应用提出建议。 【关键词】计算机;项目管理;应用 一、前言 随着计算机技术的飞速发展,以及各种项目的广泛出现,计算机技术在项目管理中得到越 来越广泛的应用。尤其是近年来,运用计算机技术提高项目管理水平已经得到了广泛好评,探 讨计算机技术在项目管理中的应用具有十分重要的意义,本文以计算机技术在工程项目管理中 的应用为例,进行深入分析。 二、计算机技术在工程管理项目中的应用现状 1.工作目标分解不一致,致使计算机技术应用困难 工程目标分解是针对要交付的项目成果,对项目元素进行分组,并进行范围定义,其本质 就是对一个大项目进行分解,得到一些相互关联的小项目,然后将小项目继续进行分解,得到 一些任务,然后将任务分解成子任务,不断循环,直到将任务分解为最小的工作单元。其目标 有两点:一是对任务制定计划,二是对任务分配资源。但项目目标和约束条件完全一致的项 目,在实际的工程项目管理工作中几乎不存在,这就导致计算机技术在工程管理中的应用非常 困难。因为工程项目管理软件的开发不可能保持不变,工程项目管理的程序也不能完全相同, 这就要求要按照不同的工程项目情况开发不同的工程项目管理软件,从而保证工程管理技术与 实际问题相一致。 2.信息网络的可靠性需进一步提高 通过计算机网络促进工程项目管理的信息化,实现工程项目信息的收集、分析和转换,实 现信息共享,已经得到越来越多的关注和研究,通过计算机网络将工程项目的所有参与 者连成一个统一的整体,使信息网络技术在工程管理的各个过程中都能得到应用已经成为 目标。但是,在实际的工程项目管理工作中,信息网络的可信程度和可靠性并没有达到像银行 系统那样能够得到众多客户的信任,项目参与者没有充分的积极性进行信息网络的建设和维 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 护,甚至参与者本身对于在网络上传递信息都不是非常信任,从而,计算机技术和信息网络在 工程项目管理中不能有效的发挥作用,其可靠性有待提高。 三、计算机应用于项目管理中的基础条件 通过以上分析我们发现,目前计算机在工程项目管理中的应用还是存在某些不足,为改善 这些不足现状,计算机应用于项目管理是需满足一些基础条件。 1.先进的技术管理与先进的组织管理共存 先进的项目管理软件能够为项目带来效益,但它解决不了所有的问题,它必须有先进的组 织管理相匹配,才能产生效益,没有先进的组织管理,先进的项目管理软件甚至得不到有效推 进。软件推广应用的关键要素之一是员工的观念和素质,软件推广应用需要乐于接受新事物的 组织和员工的配合,很多同样使用计算机进行项目管理的企业,得到的效果却不一样,就是技 术管理与组织管理不相匹配的原因,只有那些具备极强的组织管理能力的企业,才能在项目管 理中,将计算机技术的优势发挥到最大。 2.优化管理的效益与项目自身潜力共存 计算机技术的出现和发展为项目管理营造了开放的信息管理平台,方案、报表的传递实现 了通过网络进行定向、快捷、高效传递,计算机技术方便了人员及时高效沟通,同时也

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