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采购SAP操作手册


SAP ECC 5.00 2005 年 10 月 中文

物料和服务的采购 (Q80)
业务处理过程

SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80):BPP

版权

/>? 2005 SAP AG 版权所有。保留所有权利 没有 SAP AG 的特别许可,任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。 本文档中包含 的信息如有更改,恕不另行通知。 由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、Windows、Outlook 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli 和 Informix 是 IBM Corporation 在美国和/或其他国家的商标或注册商标。 ORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open Group 的注册商标。 Citrix、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、XML、XHTML 和 W3C 是 W3C? 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。 JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标,由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。 MaxDB 是 MySQL AB, Sweden. 的商标。 SAP、R/3、mySAP、mySAP.com、 xApps、xApp 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。 本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司 的商标。 该文档中的数据只用于查询信息。 国家产品说明可能各有不同。 请注意:如 SAP 对本文档有所更改,恕不另行通知。本文档中的信息属 SAP 所有 没有 SAP AG 的特别许可, 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。 SAP 对本文的错误和遗漏不负任何责任。SAP 不能保证本材料所包含信息、文本、链接,或其他项目的准确性 和完整性。本文档不提供任何明示或暗示的担保,包括但不限于商品性担保、特定用途的适用性担保,或者非侵 权担保。 SAP 对任何形式的损坏没有责任,包括使用本材料产生的特殊的、间接的、或后续的损坏。此限制不适用于有意 的或重大的错误。 个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响。SAP 对使用本材料中包含的热点链接访问的信息不进行控制,但是不 允许第三方的 Web 页面使用这些信息,也不为第三方 Web 页面的相关内容提供任何担保。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

图标
图标 含义 警告 示例 注释 建议 语法

排版惯例
字体风格 Example text 说明 出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单 名、路径和选项。 其它文档的交叉参考。 Example text EXAMPLE TEXT Example text
EXAMPLE TEXT

正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。 系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本 中嵌入的编程语言单独关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。 屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参 数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。 键盘上的按键。例如,功能键(如 F2)或 ENTER 键。 准确用户输入。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。 可变用户输入。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。

Example text <Example text>

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物料和服务的采购(Q80):BPP

目录
物料和服务的采购 (Q80) ....................................................................................................................... 6 目的 ................................................................................................................................................... 6 询价和报价 ........................................................................................................................................ 6 创建报价 ............................................................................................................................................ 8 价格比较 ............................................................................................................................................ 9 拒绝报价 ............................................................................................................................................ 9 采购库存物料................................................................................................................................... 10 采购申请 .......................................................................................................................................... 10 采购订单 .......................................................................................................................................... 12 收货(不带仓库管理,有批次管理) .............................................................................................. 16 运油拖车收货(不带仓库管理,有批次管理) ................................................................................ 17 收货(带有仓库管理和批次管理) .................................................................................................. 17 质量管理 ............................................................................................................................................. 20 使用检验计划在收货中进行质量检验 .............................................................................................. 20 使用检验计划 – 处理资格模型在收货中进行质量检验 ..................................................................... 23 使用供应商证书在收货中进行质量检验 ........................................................................................... 24 在收货中对有效成分进行质量检验 .................................................................................................. 26 在收货中对管道物料进行质量检验 .................................................................................................. 29 罐式拖车采购................................................................................................................................... 31 发票校验 ............................................................................................................................................. 35 优化采购 ............................................................................................................................................. 37 框架协议 .......................................................................................................................................... 37 不带源清单的协议 ........................................................................................................................... 37 包含源清单的协议 ........................................................................................................................... 40 定期出票计划................................................................................................................................... 41 评估收货结算 (ERS) ....................................................................................................................... 44 自动创建采购订单 ........................................................................................................................... 47 外部服务 ............................................................................................................................................. 48 创建框架订单................................................................................................................................... 49 选择:使用样板服务规范创建框架 .................................................................................................. 50 维护服务条目单 ............................................................................................................................... 51

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后勤发票核对................................................................................................................................... 53 管道物料的采购................................................................................................................................... 54 目的 ................................................................................................................................................. 54 管道物料的合同 ............................................................................................................................... 54 创建关于合同的采购订单(call-off 订单) ...................................................................................... 56 创建管道物料的计划协议 ................................................................................................................ 57 维护交货计划................................................................................................................................... 58 库存盘点 ............................................................................................................................................. 60 目的 ................................................................................................................................................. 60 创建库存盘点凭证 ........................................................................................................................... 60 输入库存盘点................................................................................................................................... 62 过帐库存差异................................................................................................................................... 64 创建特殊库存的库存盘点凭证 ......................................................................................................... 64

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物料和服务的采购(Q80):BPP

物料和服务的采购 (Q80)
目的
采购是物料管理 (MM) 的组件。它支持所有阶段的物料管理:物料计划和控制、采购、收货、库存管 理和发票核对。 要简化和自定义采购流程,应考虑以下相关组件: 1) 询价和报价 2) 框架协议 3) 外部服务

询价和报价
目的
在采购中,询价和报价构成了一个凭证。在原始询价中输入供应商报出的价格和定价。如果您将询价 发给了一些供应商,可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函。您 还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中,以便将来使用。 下面显示了处理流程: ? ? ? ? ? ? ? 可以手动创建询价,也可以参考现有询价、申请或框架采购协议。 您指定了要接收询价的供应商。然后,为每个地址创建了一个单独的凭证。 将供应商提交的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中。 通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估。 按逐个项目比较各个报价。平均值报价表示了各个报价的平均值。 可以将最中意的报价保存在信息记录中,将拒绝函发送给不成功的投标者。 可以监视与询价和报价相关的后继活动(例如建立合同或发出采购订单)。

用途
对于采购,典型的操作是:申请发送给可能的供应商,供应商提交出价/报价,然后存储在系统中。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 询价 ? 创建
ME41

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物料和服务的采购(Q80):BPP

2. 在创建询价:初始 屏幕中,输入必需的数据: 字段名称 询价类型 语言 报价截止期限 采购组织 采购组 工厂 说明 用户操作和数值 AN ZH 今天 + 20 天 BP01 YQ1 BP01 回车 3. 选择回车。 4. 在创建询价:项目总览 屏幕中,输入以下数据,然后选择回车。 字段名称 物料 询价数量 交货日期 说明 用户操作和数值 CH-1010 200000 今天 +30 天 交货日期必须晚于报价 截止期限 注释 日历日期 注释

5. 在屏幕中,选择项目位置 10,然后选择表头细节 (F6)。 6. 在管理字段 部分的汇总号 中,输入 ANG01(用于跟踪编号),然后选择回车。

要管理一些询价,必须为每个请求分配跟踪编号。这使列出和监视询价成为可能。而且, 可以比较报价和根据跟踪编号进行进一步处理。下列步骤创建跟踪编号。 7. 选择供应商地址 (F7) 按钮。如果有消息就确认它。

在下一步中,输入希望从其接收报价的供应商。在这里,从 2 个供应商请求报价。 8. 在供应商 字段中,输入 S-1001,然后选择回车。 9. 选择保存 (Ctrl+S)。注意屏幕底部的询价编号。 10. 在供应商 字段中,输入 S-1002,然后选择回车。 11. 如果出现有关文本的警告,则忽略警告。 12. 选择保存。注意屏幕底部的询价编号。 13. 选择退出。

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可以按汇总号检查询价。 1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 询价 ? 清单显示 ? 按 汇总号
ME4S

2. 在每一集中号的询价 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 汇总号 清单范围 采购组 工厂 3. 选择执行。 4. 作为结果,将显示汇总号 ANG01 下选定的所有询价的清单。 说明 用户操作和数值 ANG01 ANFR YQ1 BP01 注释

创建报价
用途
在本节中,来自供应商的报价输入到系统中。这些报价参考上一节中创建的询价。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 报价 ? 维护
ME47

2. 在维护报价:初始屏幕 中,输入上面的创建询价 步骤中的第一个询价编号。 3. 选择总览 (F5)。 4. 在维护报价:项目总览屏幕中,选择项目 10,然后选择项目细节 (F2)。 5. 在维护报价:项目 <项目编号> 屏幕中,输入必需的数据,然后选择回车: 字段名称 净订购价 信息更新 说明 在报价数据部分中 用户操作和数值 3.41 A 注释 3,41 人民币 / 千克 价格将跟踪到信息记录 - 使用或不使用工厂更

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新 税码 A/P 销售税、应征税、分发 到行项目 J1

6. 选择回车。 7. 选择保存。如果有消息出现就确认它。 8. 使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格 3,20 人民币,重复步骤 2 到 7。

价格比较
用途
可以使用价格比较清单,在作为竞争投标过程结果收到的报价中比较价格。比较清单将报价按项目价 格从低到高排列。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 报价 ? 价格比较
ME49

2. 在价格比较清单 屏幕中,输入以下数据。 字段名称 采购组织 汇总询价 每页的最大编号报价 跟踪编号 说明 用户操作和数值 BP01 ANG01 12 执行 (F8) 分配给第一节中的询价 注释

结论
可以比较不同供应商报出的物料价格。进行此比较后,您可以从提供最低价格的供应商采购物料。

拒绝报价
用途
比较后,可以决定想要从其采购物料的供应商。可以拒绝其他报价。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 报价 ? 价格比较
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物料和服务的采购(Q80):BPP

事务代码

ME49

2. 在价格比较清单 屏幕中,输入必需的数据,然后选择执行。 字段名称 采购组织 汇总询价 每页的最大编号报价 跟踪编号 说明 用户操作和数值 BP01 ANG01 12 执行 (F8) 3. 选择执行。 4. 在以货币 <您的货币>计的价格比较清单 中,选择要拒绝的报价编号,然后按维护报价 (F2) 按 钮。 5. 在维护报价:项目总览 屏幕中,选择项目,然后按项目细节 (F2) button. 6. 在维护报价:项目 <项目编号> 屏幕的报价数据 部分中,选择“拒绝”标识。 7. 保存设置。 分配给第一节中的询价 注释

结论
拒绝了报价。

采购库存物料
目的
采购处理流程如下: ? ? ? ? ? 创建采购申请 确定由物料计划和控制系统标识的需求的可能供应来源,或者直接从用户部门获取 创建带有或不带询价参考的采购订单 已订购物料的收货 开发票。

采购申请
用途
采购申请用来给出物料需求和/或外部服务的通知并跟踪这样的需求。可以间接或直接创建申请。

“间接”创建采购申请
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“间接”表示采购申请是通过另一个 SAP 组件启动的。作为成品的计划运行结果,计划了物料的所有 物料单项目。对于原材料和包装物料,在系统中获取采购申请。在化工行业的 SAP 最佳业务实践 中,对于以下物料,通过 MRP 运行创建了采购订单:

蓝色 SAPcolor
物料类型 ROH ROH ROH ROH VERP VERP VERP VERP YQNM 物料 CH-1010 CH-1020 CH-1440 CH-1430 CH-4200 CH-4210 CH-4500 CH-4600 CH-0500 物料描述 丙烯酸树脂 添加剂 BG 99 蓝色颜料 溶剂(A 级) 罐,5 kg 罐,10 kg 货盘 收缩衬 红色油漆 X 有批次管理 X X X X X X 有仓库管理

SAPulat / GranuSAP
物料类型 ROH YQAI ROH ROH VERP VERP VERP VERP VERP VERP ROH 物料 CH-1410 CH-1420 CH-1430 CH-1440 CH-4100 CH-4110 CH-4120 CH-4500 CH-4600 CH-5100 CH-1100 物料描述 乙烯气体 C2H4 催化剂(A 级) 溶剂(A 级) 蓝色颜料 包,10 kg 包,25 kg 容器,100 kg 货盘 收缩衬 大包,500 KG GranuSAP 标签 有批次管理 X X X X 有仓库管理 X X X X

有关 MRP 运行的详细说明,请参阅业务处理过程业务情景制造执行 一章的 MRP 运行。

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“直接”创建采购申请
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 创建
ME51N

2. 在创建采购申请 屏幕中,对项目总览 进行以下输入: 字段名称 物料 说明 用户操作和数值 CH-1010 注释 一般而言,可以通过此方法 采购所有原材料。还可以考 虑 CH-1420、CH-1430…。

数量 工厂 3. 选择检查,然后保存采购申请。

100 BP01

采购订单
采购订单是采购组织创建的。它是发给供应商或工厂的正式申请或指示,以便在某一时间提供特定数 量的货物或服务。

从采购申请手动建立采购订单
前提
系统中必须有采购申请。你可以用你刚才创建的采购申请,或者再创建一个新的采购申请。如何创建 采购申请在章节“直接”创建采购申请中有描述。 在最佳业务实践中,为了继续这个业务场景,你应该在采购申请中使用工厂 BP01,物料 CH-1010,尽 管这不是必须的。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 后继功能 ? 分配和处理
ME57

2. 选择要在分配并处理采购申请 屏幕中转换的采购申请项目。 字段名称 采购申请 说明 用户操作和数值 你的采购申请号码 注释 如果你知道。而且,如果你 输入了这个号码,你可以把 其他的选择全部清除。

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物料 工厂 采购组

你在采购申请中使用的物料 号码 BP01 YQ1

例如 CH-1010

用于原材料

3. 使用复选框确定要列出的采购申请范围。例如,选择已分配的采购申请 标识以便在清单中包含那 些分配了固定供应源的采购申请项目。 4. 选择执行。 5. 分配供应源,选择采购申请项目,然后按自动分配 (Shift+F6) 按钮来分配供应源。供应源显示在 分配并处理采购申请 屏幕中。

考虑以下选择: -如果采购申请已包含供应源,则此步并非必需。 -如果有多个供应源,则显示另一个屏幕采购申请的源概览。选择一个供应商,然后选择 选择。 -如果不能自动分配供应源,则选择手动分配。在此情况下,将显示手动分配供应源 屏幕,请 选择固定供应商,如 S-1001。必须维护其他数据。 6. 将采购申请项目转换为采购订单。单击分配 (Shift+F5) 按钮。将光标放在显示采购组织的位置下 的行中。使用处理分配 (F2) 按钮开始转换。 7. 在处理分配:建立采购订单 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 订单类型 采购订单日期 采购组 采购组织 说明 用户操作和数值 NB 当今日期 YQ1 BP01 选择回车。 8. 在接下来的事务 me21n 建立采购订单 的屏幕中,要转换的申请显示在屏幕左侧的凭证概览中。 使用光标选择申请编号,一直按住,直到光标移动到字段采购订单类型 前的购物篮符号(拖放, 在屏幕的左上角)。 9. 在屏幕抬头 区域机构数据选项卡上输入以下内容。如果抬头区域没有出现在屏幕上,点击扩展抬 头把它叫出来。 字段名称 采购组织 采购组 公司代码 说明 用户操作和数值 BP01 YQ1 BP01 用于原材料 注释 用于原材料 注释

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10. 采购申请项目复制到采购订单,参见项目总览。 字段名称 物料 短文本 采购订单数量 交货日期 工厂 库存地点 说明 用户操作和数值 注释 检查是否与采购申请一致 检查是否与采购申请一致 检查数量,如有必要,对其 进行更改。 检查是否与采购申请一致。 如果需要,你可以更改此值 检查是否与采购申请一致 检查是否与采购申请一致。 如果需要,你可以更改此值

11. 按按钮检查 (Ctrl+Shift+F3),然后保存 (Ctrl + S)。可以使用回车 消除警告。通过消息“已使用编 号 <采购订单的编号> 创建了标准采购订单”确认创建成功。 12. 将再次显示分配和处理申请屏幕(事务 ME57)。工作清单已更新:显示状态“已订购”和凭证 数量,参见“处理注释”列。 可以从该清单处理对其它采购订单的创建。通过向后 (F3) 两次并使用“是”确认“已首先保存了分 配”消息离开应用程序。将显示消息“采购申请已更改”。

结论
已经根据采购申请创建了采购订单。

使用报价参考建立采购订单
前提
系统中必须有报价。你可以用你刚才创建的报价,也可以创建一个新的报价。如何创建报价在章节询 价和报价以及创建报价中有描述。 如果通过从现有询价复制或提取项目来建立采购订单,则可以节省时间和精力。

使用询价和报价 一节中创建的询价。或者创建一个新的报价。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 已知供应商/ 供应工厂
ME21N

2. 在建立采购订单 屏幕中,可以在凭证概览 中通过选择选择变式 选择您的报价邀请。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

如果凭证概览屏幕没有出现,选择凭证概览打开来把它叫出来。 3. 在采购凭证 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 最大命中数 工厂 采购组织 采购组 凭证类型 4. 选择执行。 5. 选择凭证,并将其拖放到购物篮中。 说明 用户操作和数值 5000 BP01 BP01 YQ1 AN 注释 默认值

还可以选择已拒绝的报价,但是系统会显示警告消息此报价项目已被拒绝。 6. 从报价复制所有数据。检查 您的采购订单。 7. 选择保存。

结论
使用询价的参考创建了采购订单。

手工创建采购订单
前提
系统中有合适的供应商,物料主数据和采购信息记录。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ?采购 ?采购订单 ?创建 ? 已知供应商/供应 工厂
ME21N

2. 在建立采购订单屏幕上,进行以下输入:

注意这个主屏幕被分成了三部分子屏幕:抬头,项目总览和项目细节。在屏幕的左边你可 以找到三个相对应的按钮。有些时候可能你需要选择这些按钮来叫出所需要的屏幕。 字段名称 用户操作和数值 注释

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 凭证类型 供应商

说明

用户操作和数值 NB S-1002 回车

注释 默认值 如果需要你可以用其他供 应商

采购组织 采购组 公司代码

BP01 YQ1 BP01 回车

抬头, 组织结构选项卡 抬头, 组织结构选项卡 抬头, 组织结构选项卡

物料

CH-1020

项目总览
如果需要你可以作用其他 物料

采购数量 工厂

1000 BP01 回车

项目总览 项目总览

税码 3. 选择保存。如果有消息出现就确认它。

J1

项目总览, 发票选项卡

结论
采购订单被手工创建。

收货(不带仓库管理,有批次管理)
作为采购订单的结果,系统期望已订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。

前提
必须存在合适的采购订单。如何创建采购订单在章节手工创建采购订单中有描述。 如果已从供应商收到交货注释,且已经验证交货基于采购订单,则可以在 R/3 系统中输入收货。 在这个业务场景中,以物料 CH-1020,供应商 S-1001 及工厂 BP01 为例。创建一个新的采购订单或者 使用一个已有的采购订单。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单

后勤 ? 物料管理 ? 库存管理 ? 货物移动 ? 收货 ? 对采购订单 ? 采购订单的 GR (MIGO)

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物料和服务的采购(Q80):BPP

事务代码

MIGO_GR

2. 在收货 采购订单 - <用户名> 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 移动类型 参考凭证 说明 ACTION REFDOC .。 用户操作和数值 收货 采购订单 注释 屏幕左上方的下拉箭头字段 屏幕左上方的下拉箭头字段

3. 按搜索采购订单 按钮搜索采购订单

4. 在收货采购订单 - <用户名> 弹出窗口中,进行以下输入: 字段名称 物料 说明 用户操作和数值 CH-1020 查找 (Ctrl+F) 5. 因此,可以在屏幕底部获取一个清单。选择采购订单,然后按采用 按钮。 6. 从采购订单复制收货的所有必需数据。另外,必需维护以下数据: 字段名称 库存地点 生产日期 项目确定 说明 用户操作和数值 0004 当前日期 选择 注释 (在“详细数据”区域, “何处”选项卡中) (在“详细数据”区域, “批次”选项卡中) (在“详细数据”区域中) 注释

7. 选择检查。如有必要,确认显示的消息,然后保存您的输入。

运油拖车收货(不带仓库管理,有批次管理)
作为采购订单的结果,系统希望订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。细节描述请参见下面的章 节:运油拖车采购收货。

收货(带有仓库管理和批次管理)
请参阅上一章“收货(不带仓库管理,有批次管理)”。 作为采购订单的结果,系统希望订购物料的收货进入库存管理和仓库管理。

前提
已经在上一章“收货(不带仓库管理,有批次管理)”所述的库存管理中输入了带有采购订单参考的 收货。例外:使用库存类型 YQ10“WM BP Chemistry”。 库存位于中间库存类型 902。

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如果已经激活采购中的质量管理,请参阅收货中的质量检验 一章。 质量管理中检验批的使用决策接受了此库存。 批次状态设置为无限制使用。 因此,你应该这样做: 1. 用工厂 BP01,物料 CH-1440,供应商 S-1001 创建一份采购订单。采购订单的创建在章节手工创建 采购订单中有描述。 2. 收货到 BP01 的 YQ10 库存地点。 3. 如果你还没有激活在采购中的质量管理,则接着往下进行。 4. 如果你已经激活了在采购中的质量管理,转到章节 使用供应商证书在收货中进行质量检验 ,完成 那个章节里的操作然后再回到这里继续操作。

程序
A) 创建转储单
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 后勤执行 ? 内部仓库处理 ? 传输需求 ? 显示 ? 对于仓 储类型
LB10

2. 在显示转移要求:仓储类型清单 屏幕中,输入必需的数据。 字段名称 仓库号 源发地仓储类 型 说明 仓库编号 源发地仓储类型 用户操作和数值 200 902 收货区域外部收货 注释

3. 选择回车。显示所有库存传输需求和采购订单。 4. 选择采购订单的传输需求。在字段 S 中设置标记。 5. 选择前台转储单(Ctrl+Shift+F8)。 6. 如果屏幕处理质量检查批出现,选择放入库存,然后选择继续。 7. 在为 TR <转储请求编号><项目编号> 创建 TO:入库准备屏幕中,选择前台入库 (F5)。 8. 在按转储需求创建转储单:生成转储单项目 屏幕中,选择回车 确认每个转储单项目。如果入库
物料是危险品,系统将发送信息消息。

9. 在为 TR <转储请求编号><项目编号> 创建 TO:入库准备屏幕中,选择记帐 (Ctrl+S)。 10. 系统给出消息转储单 XXXX 被创建。

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B) 确认转储单(如果需要)
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 后勤执行 ? 内向处理 ? 内向交货的收货 ? 堆放 ? 确认 转储单 ? 单一凭证 ? 在一步
LT12

2. 在确认转储单:初始屏幕 中,输入必需的数据。 字段名称 转储单编号 仓库号 3. 选择回车。 4. 在确认转储单:转储单项目总览 屏幕中,选择内部确认 (F5)。 5. 选择过帐 (Ctrl+S)。 仓库编号 说明 用户操作和数值 <转储单编号> 200 注释

C) 显示物料的仓位库存
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 后勤执行 ? 内部仓库处理 ? 仓位和库存 ? 显示 ? 每个 物料的仓位库存
LS24

2. 在库存概览 屏幕上,输入必需的数据。 字段名称 仓库号 物料 工厂 3. 选择回车。 4. 在每种物料的库存 屏幕上,双击现有库存仓位。 5. 库存仓位细节显示在显示库存仓位 屏幕中。 6. 在显示库存仓位 屏幕中,在每个仓位的库存 区域中选择物料行,然后选择数量。 7. 细节将显示在显示份 屏幕中。 说明 仓库编号 物料编号 用户操作和数值 200 <物料编号> BP01 注释

结论
新的转储单已创建,并确认了入库。检查了每个物料的仓位库存。

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质量管理
使用检验计划在收货中进行质量检验
目的
在此质量管理业务情景中,对采购订单的收货进行质量管理检验。要检验的特征以及规格自动从检验 批分配。还自动创建了检验批。受影响的物料是 CH-1010。

可以对所有这些物料进行下面描述的过程。 为了使 CH-1010 质量成本评估成为可能,它必须有一个检验成本的质量检查订单(你可以用事务代 码 QK02 来检查这些内容):

物料

描述

检验 类型

订单类 型 QL01

控制区 域 BP01

成本中心

利润中心

CH-1010

树脂

01

1301

7000

使用编辑 ? 确认活动按钮记录结果后,可以记录活动。

结果记录
前提
必须为所有物料维护物料主记录中的质量管理视图,检验类型 01 必须有效,且必须为物料分配有效 检验计划。必须已进行采购订单的收货。(你需要创建一个采购订单,使用物料 CH-1010,供应商 S1001,工厂 BP01,并且收货过账到库存地点 YQ01)。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 结果记录
QE51N

2. 在结果记录工作清单 屏幕的右侧,输入必需的数据。 字段名称 工厂 检验批来源 说明 工厂 用户操作和数值 BP01 01(来自采购订单收货的检 验批) 可选 注释

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物料和服务的采购(Q80):BPP

物料 批次

物料编号 批号

CH-1010 如果从收货知道

4. 选择执行 (F8),所选的检验批显示在屏幕左侧。 5. 选择适当的检验批。 6. 在右侧的结果 字段中输入检验结果(标识 = 01)。 7. 选择评估。 8. 选择关闭。 9. 保存记录结果。

结论
已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在,可以做出使用决策。

记录使用决策
用途
结果记录完成后,可以做出物料的使用决策。通常,这与生产原材料的批准相对应。 当保存使用决策“接受”时,物料自动过帐到 R/3 中的无限制库存。在所有其他情况(转储过帐、拒 绝或类似)中,必须在使用决策中手动过帐项目。

前提
已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。

程序
您可以选择直接从结果记录(参阅上一点)进入使用决策。可以在通过双击检验批(屏幕左侧)的顶 部行保存结果后,进行此操作。 1. 另外,按如下调用事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 使用决策 ? 记录
QA11

2. 在记录用法决策 屏幕中,输入必需的数据。 字段名称 检验批 说明 检验批的编号 用户操作和数值 输入检验批号或使用 F4 搜 索 注释

3. 选择回车。 4. 在记录用法决策:特性总览 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 说明 用户操作和数值 注释

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物料和服务的采购(Q80):BPP

使用决策代码 (已选择的设 置) 批次状态

使用决策代码描述

A YQ01(收货)

输入 A 表示接受 在检验批的使用决策 屏幕中 从有限制更改为无限制

批次状态

建议无限制使用

4. 选择保存。

结论
在“接收”的情况下,物料自动过帐到无限制库存。 使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 MSC3N(显示批次、输入物料、工厂和批号)中 看到这一点。

在拒绝的情况下,必须手动过帐物料。

如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果,则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如 果情况确实如此,必须返回到结果记录功能并进行这些操作,或者强制检验完成(通过确 认适当的消息)。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

使用检验计划 – 处理资格模型在收货中进行质量检验
目的
在此质量管理业务情景中,使用检验计划进行对收货的质量管理检验,在收货时自动创建检验批。最 初,只使用特定供应商实现采购订单。通过质量信息记录和物料主设置,质量管理还用来指定只能从 特定供应商采购特定原材料。除了这一点,还存储了状态配置,用于指定来自此供应商的第一次收货 被视为样品交货。完整的数量被视为检验批中的样品数量。这里的示例是物料 CH-1020(添加剂 BG 99)。

结果记录
前提
必须为物料维护物料主记录中的质量管理视图,检验类型 01 和 0101 必须有效,必须在采购数据中设 置质量管理标识。 具有任务清单用途 5 的有效检验计划必须分配给物料。 物料 CH-1020 的采购订单的收货必须已存在。在此例中,供应商为 S-1001。你需要创建一个采购订 单,使用物料 CH-1020,供应商 S-1001,工厂 BP01,并且收货到 0004 库存地点。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 结果记录
QE51N

2. 在结果记录工作清单 屏幕的右侧,输入必需的数据。 字段名称 工厂 原始检验批 物料 批次 供应商 3. 选择执行 (F8)。 4. 选择适当的检验批。 5. 在右侧的“结果”字段中输入检验结果(80 到 99)。 6. 选择“评估”。 7. 选择“关闭”。 ? SAP AG 第 23 页,共 65 页 物料编号 批号 供应商编号 说明 工厂 用户操作和数值 BP01 01(来自采购订单收货的检 验批) CH-1020 如果从收货中知道 S-1001 可选 可选 可选 注释

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物料和服务的采购(Q80):BPP

8. 保存记录结果。

结论
已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在,可以做出使用决策。

记录使用决策
用途
请参阅上一章中的“记录使用决策”,并按那里的描述继续。保存时用回车确认出现的消息。

在检验批库存选项卡上, 你可以指定部分物料数量作为样品被过账到破坏性取样用途,其他的 物料数量过账到为限制库存。在破坏性取样字段中输入数量后,选择它后面的凭证,在凭证 项目数据屏幕中文本字段里输入自由文本,成本中心字段输入 1201 后选择继续。

结论
在“接收”的情况下,物料自动过帐到无限制库存。 使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 msc3n(显示批次、输入物料、工厂和批号)中看 到这一点。

在拒绝的情况下,必须手动过帐物料(通过检验批的库存)。

如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果,则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如果 情况确实如此,必须返回到结果记录功能并进行这些操作,或者强制检验完成(通过确认适 当的消息)。

使用供应商证书在收货中进行质量检验
目的
在此例中,采购物料 CH-1440(乙烯气体),并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。对于物料 CH-1440,质量管理控制代码设置为 0005:“交货批准,证书”。 此业务情景基于“SAP R/3 企业”中将已格式化的数据从供应商证书以电子方式传输到检验计划的选 项。使用检验计划中输入的原始结果数据,可以通过特征控制证书中的数据是否要由公司职员传输或 检查。这可以通过合作伙伴特定的特征映射,确保结果传输中的唯一身份和特征指定。 检验计划是为物料 CH-1440 定义的。在收货中未输入特征值,而只是检查和确认了证书的可用性。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

样本物料:CH-1440 乙烯气体

结果记录
前提
物料 CH-1440(乙烯气体)接受质量管理。 在物料主记录中,检验类型 01 是活动的。 对于物料和供应商,存在 Q 信息记录。 在 CH-1440 的物料主记录中,激活了采购中的质量管理,质量管理控制代码设置为 0005:“交货确 认,证书”且定义了证书类型(YQ01 测试证书“2.2” EN 10204): ? ? ? ? ? 每个采购订单项目所需的证书 每个交货所需的证书 必需的收货证书明确检验 增强的活动证书处理 阻止在收货时进行证书确认

必须进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单,使用物料 CH-1440,供应商 S-1001,工厂 BP01,并且收货到 YQ10 库存地点。收货时你不能确认收到证书,因为证书类型不允许这么做。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 加工 ? 显示
QA03?

2. 使用输入帮助 F4,选择适当的检验批(例如物料凭证、物料...),然后选择回车。在显示检验批 屏幕中,在检验批的系统状态 字段中设置状态 CTCM。选择状态细节(系统状态 字段右侧,“i” 图标),您将看到已经设置了状态 CTCM 遗漏证书确认。

结论
已经查看了检验批。证书还没有收到。

记录使用决策
用途
结果记录完成后,可以做出物料的使用决策。通常,这与生产原材料的批准相对应。 当保存使用决策“接受”时,物料自动过帐到 R/3 中的无限制库存。在所有其他情况(转储过帐、拒 绝或类似)中,必须在使用决策中手动过帐项目。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

前提
已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。

程序
您可以选择直接从结果记录(参阅上一点)进入使用决策。可以在通过双击检验批(屏幕左侧)的顶 部行保存结果后,进行此操作。 1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 使用决策 ? 记录
QA11

2. 在记录用法决策:初始屏幕中,输入必需的数据。 字段名称 检验批 说明 检验批的编号 用户操作和数值 输入检验批号或使用 F4 搜 索 注释

3. 选择回车。 4. 为了确认证书,必须转到菜单编辑 ? 确认收到证书。状态将更改为 CROK。 5. 现在,必须输入使用决策代码。 字段名称 已选择的设置 使用决策代码 6. 选择回车。 7. 在立即确认屏幕上,选择是。 8. 选择保存。 使用决策代码描述 说明 用户操作和数值 YQ01 A 注释 收货 输入 A 表示接受

结论
在“接收”的情况下,物料自动过帐到无限制库存。 使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 MSC3N(显示批次、输入物料、工厂和批号)中 看到这一点。

在拒绝的情况下,必须手动过帐物料(通过检验批的库存)。

在收货中对有效成分进行质量检验
目的
在此例中,采购有效成分 Additiv BG99 (CH-1020),并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。但 是,有效成分还可以内部生产。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

在此质量管理业务情景中,使用检验计划对采购订单的收货进行质量管理检验。系统自动创建检验 批。 样品物料: CH-1020 Additiv BG99(有效成分)

有效成分批次是在带有 50% 潜力计划值的收货中进行评估的。进行质量检验后,如果潜力有 差异,则进行自动有效成分数量和值更正(事务 mwbq 的自动后继操作)。

结果记录
前提
须维护 CH-1020 的物料主记录中的质量管理视图;检验类型 01 须有效;且必须为物料分配了有效 检验计划。 必须已进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单,使用物料 CH-1020,工厂 BP01,供应商 S1001 并且收货过账到库存地点 0004。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 结果记录
QE51N

2. 在“结果记录工作清单”屏幕的右侧,输入必需的数据。 字段名称 工厂 检验批来 源 物料 批次 物料编号 批号 说明 工厂 用户操作和数值 BP01 01(来自采购订单收货的检 验批) CH-1020 如果从收货中知道 可选 可选 注释

3. 选择执行。然后,所选的检验批显示在带有标识和分析操作的屏幕的左侧。 4. 选择适当的检验批。 5. 在右侧的“结果”字段中输入检验结果(潜力在 75 到 85% 之间)。 6. 选择评估。 7. 选择关闭。 8. 保存记录结果。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

结论
已经处理了带有特征标识和潜力的检验批。已保存了检验批的结果。现在,可以做出使用决策。

记录使用决策
用途
结果记录完成后,可以做出物料的使用决策。通常,这与生产原材料的批准相对应。 当保存使用决策“接受”时,物料自动过帐到 R/3 中的无限制库存。在所有其他情况(转储过帐、拒 绝或类似)中,必须在使用决策中手动过帐项目。

前提
已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。 创建了使用决策代码的后继操作。(在这里,代码 AZ 的后继操作为 Z_ACTIVE)

程序
您可以选择直接从结果记录进入使用决策。可以在通过双击检验批(屏幕左侧)的顶部行保存结果 后,进行此操作。 1. 另外,按如下调用事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 使用决策 ? 记录
QA11

2. 在记录用法决策:初始屏幕 中,输入必需的数据。 字段名称 检验批 说明 检验批的编号 用户操作和数值 输入检验批号或使用输入帮 助 (F4) 搜索物料或批次 注释

3. 选择回车。 4. 在下一屏幕中输入使用决策代码。 字段名称 使用决策 代码 说明 使用决策代码描述 用户操作和数值 AZ 注释 回车,以接受自动后继操作

5. 通过选择回车 确认后继对话框。 6. 选择保存并确认消息。 7. 确认消息用事务 MWBQ 改正检验批 XXXXXXXXXXXXX 的采购定单历史记录。 8. 确认消息 PU 订购数量超过了 XXXKAI:CH-1020 BP01 XXXXXXXX。 9. 在“接受”的情况下,物料必须使用代码 “AZ” 过帐到无限制库存。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

结论
代码 AZ 包含自动后继操作。它执行了事务 mwbq,该事务自动更正和评估批次的潜力。 使用决策代码自动写入到批次分类(例如 A 表示接受)。批次状态自动设置为无限制。 可以在事务 msc3n(显示批次、输入物料、工厂和批号)中查看这一设置。

在收货中对管道物料进行质量检验
目的
在此例中采购管道物料 (CH-1410) 并根据计划协议在收货中对该物料进行检查。 在此质量管理业务情景中,使用检验计划对计划的收货进行质量管理检验。系统自动创建检验批。 另外,在此业务情景中将检查供应商的关系。将使用物料 (CH-1410) 和供应商 (S-4000) 的质量信息 记录验证质量协议。此业务情景必须释放供应商关系。 此操作的事务如下: me33l me39 显示计划协议 显示计划交货

结果记录
前提
必须维护 CH-1410 的物料主记录中的质量管理视图,检验类型 01 必须有效,且必须为物料分配了 有效检验计划。 必须激活 QM 采购。QM 控制代码仅接受经认证的供应商。 物料 CH-1410 和供应商 S-4000 的质量信息记录已创建。 必须已进行计划协议的收货。你应该用供应商 S-4000,物料 CH-1410,工厂 BP01 创建计划协议并且收 货过账。 如何创建计划协议可以在章节创建管道物料的计划协议和维护交货计划中找到。 如何收货过账可以在章节收货(不带仓库管理,有批次管理)中找到。例外:1. 你要输入计划协议号 码而不是采购订单号码。2. 你不需要输入生产日期和库存地点。只是勾中“项目确定”并过账即可。 只有在供应商没有质量协议的情况下需要步骤 QE51N。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 结果记录
QE51N

2. 在工作清单:结果记录屏幕的右侧,输入所需的数据。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 工厂 检验批来源 物料 批次 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

说明 工厂

用户操作和值 BP01 01(收货)

注释

可选

物料编号 批次编号

CH-1410 如果从收货中知道 可选

选择执行。然后,所选的检验批显示在带有标识和分析操作的屏幕的左侧。 选择适当的检验批。 在右侧的结果字段中输入检验结果(在 4.9 到 5.1 之间)。 选择评估。 选择接受 和继续。 选择关闭。 保存记录结果。

结果
已经处理了带有特性标识和潜力的检验批。已保存了检验批的结果。现在可做出使用决策。

记录使用决策
使用
在结果记录完成后,就可以做出物料的使用决策。通常,这与生产原材料的批准相对应。 当保存使用决策“接受”时,物料自动过帐到 R/3 中相应的成本中心。 在所有其他情况(转储过 帐、拒绝等)中,必须在使用决策中手动过帐项目。

前提
已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果;或者,在这个例子中,有一个供应商质量协议。

过程
1. 按如下调用事务: SAP 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 使用决策 ? 记录
QA11

2. 在记录使用决策 屏幕中,输入所需的数据。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 检验批

说明 检验批的编号

用户操作和值 输入检验批次编号或使用输 入帮助 (F4) 搜索物料或批 次

注释

3.

按回车 键。

4. 在下一屏幕中输入使用决策代码。 字段名称 使用决策代码 5. 6. 7. 说明 使用决策代码描述 用户操作和值 A0 注释 回车,以接受自动后继操作

通过选择回车 键确认后继对话框。 在“接受”的情况下,物料必须使用代码 “A0” 过帐到相应的成本中心。 当保存使用决策时,自动显示确认。

结果
使用决策已经执行。

罐式拖车采购
目的
在此质量管理业务情景中,为采购订单的收货执行质量管理检验。连同规格,自动将需要检验的特性 从检验计划中分配为原始检验。受影响的物料为 CH-1010。

因为能进行 CH-1010 的质量成本估算,所以必须存在这些检验成本的订单(你可以用事务代 码 QK02 来检查这些内容):

物料 CH-1010

说明 树脂

检验类型 01

订单 类型 QL01

控制范 围 BP01

成本中心 1301

利润中心 7000

在记录结果时,可通过按钮编辑 ? 确认活动记录活动。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

创建源检验批
前提
必须为所有物料维护物料主数据中的质量管理视图;检验类型 01 必须有效,且必须将有效的检验计 划分配到该物料。。 必须存在无收货的采购订单。你应该用物料 CH-1010,供应商 S-1001,工厂 BP01 创建一个采购订单, 并且不能收货。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 2. 输入下列数据以选择: 字段名称 供应商 物料 说明 供应商 物料 CH-1010 用户操作和值 注释 保留为空

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 建立检验批 ? 源检 验 ?人工触发
QI07

3. 选择执行 (F8),然后显示检验源。 4. 选择该检验源,并选择检验批。 5. 保存您的输入。 6. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 加工 ? 更改
QA02

7. 输入检查批号(你可以用 F4 帮助来查找你刚才创建的检验批号码),选择回车。 8. 选择创建批次 9. 保存您的输入。 。确认下面的消息。

结果记录
过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:

? SAP AG

第 32 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

SAP 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 结果记录
QE51N

2. 在结果记录工作清单 屏幕的右侧,输入所需的数据。 字段名称 工厂 检验批来源 物料 批次 3. 4. 5. 6. 7. 物料编号 批次编号 说明 工厂 用户操作和值 BP01 01(来自采购订单收货的检 验批) CH-1010 你刚才创建的批次 可选 或以相同方式处理上面的其 他所有原材料 注释

选择执行 (F8),然后所选检验批就在屏幕左侧显示。 在右侧的结果 字段中输入检验结果(标识 = 01)。 选择评估。 选择关闭。 保存记录结果。

结果
已经处理了带特性标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在,可以做出使用决策。

记录使用决策
使用
在结果记录完成后,就可以做出物料的使用决策。通常,这相对应于批准原材料用于生产。 当保存使用决策“接受”时,物料自动过帐到 R/3 中的无限制库存。 在所有其他情况(转储过帐、 拒绝等等)中,必须在使用决策中手动过帐项目。

前提
已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。

过程
您可以选择直接从结果记录(参阅上一点)进入使用决策。可以在通过双击检验批(屏幕左侧)的顶 部行保存结果后,进行此操作。 1. 或者,按如下调用事务: SAP 菜单 事务代码

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 使用决策 ? 记录
QA11

2. 在记录使用决策 屏幕中,输入所需的数据。

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第 33 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 检验批

说明 检验批的编号

用户操作和值 输入通过 F4 搜索的检验批 编号

注释

3.

按回车 键。

4. 在记录使用决策:特性概览 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 使用决策代码 说明 UD 代码描述 用户操作和值 A YQ01(收货) 批次状态 批次状态 将建议非限制使用 注释 输入 A 表示接受 在检验批的使用决策 上 从限制更改为非限制

5.

选择保存。

结果
在“接受”的情况下,必须自动将物料过帐到非限制库存。 在收货间将不创建任何检验批。 自动将使用决策代码写入到批次分类中。可以在事务 msc3n(显示批次,输入物料、工厂和批次编 号)中查看此情况。

在拒绝的情况下,必须手动过帐物料。

如果还有一些检验结果尚未输入、评估或关闭,则系统将通知您那些检验特性仍然是开放 的。如果是此情况,则必须返回到结果记录功能,并执行这些操作或强制检验完成(通过确 认适当的消息)。

罐式拖车采购的收货(无 WM、批次管理)
因为采购订单,系统要求已定购货物的收货。收货会导致仓库库存增加。

前提
必须存在适当的采购订单创建在章节手动创建采购订单 中描述的采购订单。 如果已从供应商收到交货单,并且已经根据采购订单检验该交货,则可在 R/3 系统中输入收货。 一个源检验批已经被创建,记录结果并且做出使用决策。物料批次已经被创建。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:

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第 34 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

SAP 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 库存管理 ? 货物移动 ? 收货 ? 对采购订单 ? 采购订单的 GR (MIGO)
MIGO_GR

2. 在收货采购订单 - <用户名称> 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 移动类型 参考凭证 3. 按下搜索 PO 说明 ACTION REFDOC 按钮来搜索采购订单。 用户操作和值 收货 采购订单 注释 屏幕左上端 屏幕左上端

4. 在收货采购订单 - <用户名称> 弹出屏幕中,进行以下输入: 字段名称 物料 说明 用户操作和值 CH-1010 查找 (Ctrl + F) 5. 从而在屏幕底部得到一个清单。选择采购订单并按采用 按钮。 注释

6. 从该采购订单复制收货所需的全部数据。此外,还必须维护下列数据: 字段名称 库存地点 批次 生产日期 项目确定 7. 说明 用户操作和值 YQ01 <批次编号> <日期> 选择 注释 (在详细数据区域,何处选 项卡) (选择源检验批的批次编 号) (在详细数据区域,批次选 项卡) (在详细数据区域)

选择检查。如果必要,则确认即将出现的消息并保存您的条目。

如果已激活仓库管理的 Building Block 集成,请参阅章节收货(带 WM、批次管理)。

发票校验
用途
在包含采购、库存管理和发票核对的后勤链的结尾,对发票进行检查,以确保更正它们的一般内容、 价格和算术。过帐发票后,在系统中保存其数据。系统在物料管理和会计核算中更新发票凭证的已保 存数据。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

前提
必须已维护物料、科目确定和供应商的主数据。 必须已建立采购订单。 必须已过帐收货。 你需要建立一个采购订单,使用物料 CH-1010,工厂 BP01,供应商 S-1001 并且收货过账到库存地点 YQ01。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 后勤发票校验 ? 凭证输入 ? 输入发票
MIRO

2. 在弹出公司代码 中,输入公司代码(如果需要): 字段名称 公司代码 说明 用户操作和数值 BP01 继续(回车) 注释

如果已执行了此事务,则不会显示 输入公司代码 屏幕。在输入接收的发票:公司代码 <公司 代码> 屏幕中,可以通过选择编辑 ? 切换公司代码 (F7) 更改公司代码。 3. 在输入接收的发票:公司代码 BP01 屏幕中,输入必需的数据: 字段名称 发票日期 计算税额 参考凭证种类 采购订单编号 说明 用户操作和数值 当前日期 X 1 采购订单/计划协议 <采购订单编号> 回车 金额 <发票总金额> 考虑增值税,从采购订单获取价格 从余额字段复制,注意不要复制减 号 4. 回车 5. 检查屏幕右上角的余额。如果显示绿灯,则您可以过帐 (Ctrl+S) 发票。 设置税收计算的标志 PO 参考选项卡上 在参考凭证种类字段旁边 注释

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物料和服务的采购(Q80):BPP

结论
如果发票上的数据与已存储的数据相匹配,则批准了付款发票。 如果发生差异,而这些差异在“自定义”区域中创建的容限内(黄色指示灯),则可以过帐发票,但 它暂停了付款且必须在可以付款之前批准。 如果发生的差异超出了这些容限,则不能过帐发票。

优化采购
框架协议
用途
如果希望与提供物料或服务表现的供应商达成长期采购协议,可以使用框架协议。在 SAP 系统中, 这样的协议分成合同 和计划协议。 这里介绍 2 个不同的业务情景:一个不带对合同的源清单分配,另一个则带有对合同的源清单分配。 源清单通过合同生成。在源确定过程中,可以使用源清单分配作为选择首选源时的帮助。

不带源清单的协议
前提
运行此业务情景之前,确保以下主数据存在。 对象 物料: 合同 供应商 信息记录 数据 CH-4100 已使用 BB Q13 创建 S-1001,已使用 BB Q11 创建 已使用 BB Q11 创建

系统中必须有采购申请。你需要创建一个采购申请,使用物料 CH-4100,工厂 BP01。

直接创建采购申请 中介绍了采购申请的创建。

将协议分配给采购申请
用途
在此步中,介绍将现有供应商分配到采购申请的过程。

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物料和服务的采购(Q80):BPP

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 后继功能 ? 分配
ME56

2. 在分配申请的供货来源 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 采购组 物料 清单范围 排序标识 全部批准的请求 批准项目方式的申请 3. 选择执行。 4. 在分配申请的供货来源 屏幕中,通过对采购申请进行标记来选择它,然后选择自动分配 (Shift + F6) 按钮。将显示绿线和已分配的供应商和合同的消息。 说明 用户操作和数值 YQ2 CH-4100 A 1 X X 标准选择 标准选择 标准选择 标准选择 注释

如果系统中有不同的合同,可以在货源概览 <采购申请编号><项目编号>中选择一个合同。一 定要选择供应商 S-1001,以及在信息/协议字段以 46XXXXXXXXXX 开头的项目(这是合同。以 53XXXXXXXXXX 开头的那些是信息记录。在这个例子中,不要选择这种) 5. 保存采购申请,返回到 SAP“Easy Access”菜单。

通过分配清单建立采购订单
用途
要建立采购订单,有不同的可能。介绍了通过分配清单进行的创建。

前提
带有已分配的合同的采购申请必须已存在。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 由需求分配清单
ME58

2. 在订购:分配的采购申请 屏幕中,进行以下输入:

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 供应商 清单范围 合同的复选框 3. 清除其他选项。

说明

用户操作和数值 S-1001 A X

注释 如果选择另一个供应商,请替 换它。

4. 选择执行(F8)。 5. 在分配的采购订单的订货:分配总览 屏幕中,选择带有对应合同的行,然后按处理分配 按钮。 6. 在处理分配:创建采购订单 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 订单类型 采购订单日期 采购订单 采购组 采购组织 7. 选择继续(回车)。 8. 将显示建立采购订单 屏幕。在左侧,是带有采购申请的凭证总览。如果有一些分配给供应商 S1001 的采购申请,它们都显示在凭证总览 中。 9. 将采购申请拖放到建立采购订单 屏幕上的篮中(或选择采用)。 10. 使用组织数据建立采购订单表头,参见屏幕“表头”区域。 字段名称 采购组织 采购组 公司代码 说明 用户操作和数值 BP01 YQ2 BP01 注释 YQ2 BP01 说明 用户操作和数值 NB <今天> 注释 标准值 标准值 保留为空 来自采购申请(可选) 来自采购申请

11. 采购申请项目复制到采购订单,参见“项目概览”。 字段名称 物料 采购订单数量 工厂 说明 用户操作和数值 CH-4100 与采购申请上数量一样 BP01 注释

12. 从采购信息记录提取净价。可以使用回车消除警告。按检查 (Ctrl+Shift+F3) 按钮,然后保存 (F11)。通过消息“编号 <采购订单的编号>下创建的标准采购订单”确认创建成功。

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

结论
采购申请已传输到采购订单。

没有明确描述收货和开发票过程。收货和发票核对 一章中,介绍了此过程。

包含源清单的协议
前提
运行此业务情景之前,确保以下主数据存在。 对象 物料: 合同 供应商 供应商 信息记录 数据 CH-1010 已使用 BB Q13 创建 S-1005,已使用 BB Q11 创 建 S-1001,已使用 BB Q11 创 建 已使用 BB Q11 创建

系统中必须有采购申请。可以通过 MRP 运行来创建采购申请,也可以按“直接”创建采购申请 一章 中所述手动输入采购申请。使用物料 CH-1010,工厂 BP01 来创建采购申请。

用途
在此步中,介绍将供应商分配到采购申请的过程。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 后继功能 ? 分配
ME56

2. 在分配申请的供货来源 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 物料 清单范围 排序标识 说明 用户操作和数值 CH-1010 A 1 标准选择 标准选择 注释

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

全部批准的请求 批准项目方式的申请 3. 选择执行。

X X

标准选择 标准选择

4. 在分配申请的供货来源 屏幕中,通过对采购申请进行标记来选择它,然后选择自动分配 (Shift + F6) 按钮。 5. 在弹出采购申请 <采购申请编号><项目编号>的源概览 中,使用已分配的合同选择源(信息/协议 字段中,合同号码 46XXXXXXXXXX),然后按选择 (F2) 按钮。您可以对通过供应商创建的不同合同 进行价格模拟。现在,已分配了供应源。可以看到,它显示为附加绿线。 6. 供应源已经被分配。你可以看到它是附加的绿色的一行。 7. 保存采购申请,返回到 SAP“Easy Access”菜单。

建立采购订单的过程相同,如包含源清单的协议 中所述。

定期出票计划
目的
出票计划是一种使您可以计划所需出票日期的便利工具,用于计划独立于相关收货的采购,或相关服 务服务执行。它列出了您需要创建发票然后支付当前发票。 您不要每次等待供应商提供已收到货物或已执行服务的发票,而是系统可以基于采购订单中的可用日 期自动创建发票,然后释放发票以为供应商付款。 定期出票计划可以用于定期重复出现的采购事务(例如,租、赁或订购)。 它使得大量的自动创建发票和在发票验证流程的框架中对发票进行付款都极为容易。定期出票计划使 用评估收货结算(ERS)程序功能。 如果是定期出票计划,采购订单项目的总计值将在每个到期日期出票。

前提
可以使用出票计划: ? 必须维护采购订单 ? 出票计划 下采购 定制中的某些设置,例如: o o o o 出票计划类型 日期类别 日期描述 日期建议

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

? ?

采购订单项目必须有科目分配。 您必须使用后勤发票验证。

如果您要对定期出票计划使用自动结算功能,则必须与您的供应商上对自动发票创建功能达成一致。 必须在供应商主记录中选择评估收货结算交付。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 已知供应商/供应 工厂
ME21N

2. 在建立采购订单 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 订单类型(采 购) 供应商 采购组织 采购组 公司代码 说明 用户操作和值 框架订单 S-1002 BP01 001 BP01 回车 3. 在建立采购订单 屏幕中,为“附加数据” 进行以下输入: 字段名称 有效起始日期 有效期限末 说明 用户操作和值 01.<本月>.<本年> <本月的最后一天>.<本 月>.<下一年> 注释 例如 1.5.2005 例如 21.5.2006 抬头,机构数据选项卡 抬头,机构数据选项卡 抬头,机构数据选项卡 注释

请输入期间为 12 个月的值。 请确认消息。 4. 在建立采购订单 屏幕中,为“项目” 进行以下输入:

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 账户分配类别 (A) 短文本 订单单位 (OPU) 工厂 净价 PO 数量 物料组

说明

用户操作和值 K(成本中心) 服务单位的出租 AU(活动单位) BP01 500,- CNY 1 01 回车

注释

5. 在建立采购订单 屏幕中,为“项目:账户分配” 进行以下输入: 字段名称 总帐科目编号 成本中心 说明 用户操作和值 41010101 1301 注释

6. 在建立采购订单 屏幕中,为“交货” 进行以下输入: 字段名称 收货 说明 用户操作和值 取消选择 注释

7. 在建立采购订单 屏幕中,为“发票” 进行以下输入: 字段名称 发票收据 基于收货的 IV ERS 税码 发票计划 8. 在指定发票计划 中,进行以下输入: 字段名称 发票计划类型 说明 用户操作和值 10 继续 9. 在建立采购订单 屏幕中,进行以下输入: 注释 说明 用户操作和值 选择 取消选择 选择 J1 选择 注释

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 用于确定下次 开票/发票日 期的规则

说明

用户操作和值 50(每月第一天)

注释 发票计划类型右边的空白格 内

返回 (F3) 保存 (Ctrl+S)

结果
已经出具了定期出票计划。带后勤发票验证的出票计划结算将在每月的第一天自动开始,方法是使用 计划批次作业 “INVOICE_PLAN”(有关详情,请参阅文档 Q13_BB_ConfigGuide_EN_ZH.doc)。此 步骤也可以通过事务 MRIS 手动执行。

评估收货结算 (ERS)
目的
评估收货结算 (ERS) 允许结算收货而无需接收发票。 基于采购订单中指定订单价格和收货输入的数量,系统可以确定正确的发票金额。系统还从采购订单 中获取税务信息和付款条款。此信息使系统可以不处理供应商发票即可进行结算。 评估收货结算 (ERS) 功能有下列优点: ? ? ? 减少采购/收货/发票/付款周期中涉及的步骤 减少职员的错误 消除发票验证流程中的价格和数量差异

系统维护 ERS 事务的日志。日志可以打印并发送给供应商作为结算凭证。

前提
评估收货结算功能只能用于已经在采购订单中订购的货物。只有知道了采购订单,才能使用 ERS 结 算发货时的准确价格。如果发出的采购订单没有准确价格,则必须继续手动结算。 从上面看,采购订单的创建者必须有以下选项: ? ? ? 在供应商主记录中将供应商标记为适用于 ERS 请勿将采购信息记录标记为无 ERS(只有供应商适用于 ERS 的情况下才能进行)。 将在采购订单中的特定行项目标记为与 ERS 相关(只有供应商适用于 ERS 的情况下才能进 行)。

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 已知供应 商/供应工厂
ME21N

2. 在创建采购订单 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 订单类型(采 购) 供应商 采购组织 采购组 公司代码 说明 用户操作和值 标准采购订单 S-1006 BP01 001 BP01 注释

3. 在建立采购订单 屏幕中,为“项目” 进行以下输入: 字段名称 物料 短文本 订单单位 (OPU) 交货日期 工厂 净价 PO 数量 说明 用户操作和值 CH-4100 包,10 kg 件 下个工作周的开始日期 BP01 0.15 CNY 100 从采购采购记录自动 获得 从物料主数据自动获 得 从物料主数据自动获 得 注释

不要更改净价值。更改净价将混淆物料的会计核算。 4. 在建立采购订单 屏幕中,为“发票” 进行以下输入:

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 发票收据 基于收货的 IV ERS 税码

说明

用户操作和值 选择 选择 选择 J1 保存 (Ctrl+S)

注释

确认可能出现的警告“是否满足交货日期?”并记下采购凭证编号。

下一步骤您将登记从供应商的收货。对于启动评估收货结算功能此步骤是必要的。 此步骤后,ERS 功能将自动开始,作为计划批次作业 “ERS”(有关详情,请参阅 Q13_BB_ConfigGuide_EN_ZH.DOC)。此步骤也可以通过事务 MRRL 手动执行。 5. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码

后勤 ?物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 后继功能 ? 收货
MIGO

6. 在收货采购订单 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 收货类型 参考凭证 采购凭证编号 7. 按回车 键。 说明 用户操作和值 收货 采购订单 步骤 10 的采购凭证编号 注释 屏幕左上端 屏幕左上端

8. 在收货采购订单 屏幕中的“何处”下,进行以下输入: 字段名称 库存地点 项目确定 说明 用户操作和值 0001 选择 保存 (Ctrl+S) 注释

确认可能的警告“输入交货单”。

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

结果
创建了采购订单,登记了收货,评估收货结算 (ERS) 将结算没有在后台接收到供应商发票的收货。

自动创建采购订单
目的
SAP 系统能自动将已分配到源的申请转换为采购订单。您可以在线执行此功能,也可以在后台作为批 次作业执行。 在转化过程中,系统尝试合并尽可能多的申请物料,形成一个采购订单。通常,如果一个采购订单的 内容可以视为属于同一组,则可以为一个采购组织、供应商和合同创建。

前提
系统仅选择这些申请以自动市场采购订单,已经为此订单的物料和供应商设置了自动菜单订单标识。 只能从分配了唯一供应源的申请生成采购订单。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 创建
ME51N

2. 在创建采购申请 屏幕中,进行以下输入(可以点击扩展项目使项目总览屏幕出现): 字段名称 采购申请凭证 类型 货源确定 说明 用户操作和值 采购申请 选择 回车 3. 在创建采购申请 屏幕中,为“项目” 进行以下输入: 注释

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 物料 短文本 单位 交货日期 工厂 申请数量

说明

用户操作和值 CH-1420 催化剂(A 级) KG 下个工作周的开始日期 BP01 100 回车

注释

从物料主数据自动获 得 从物料主数据自动获 得

4. 在创建采购申请 屏幕中,检查“供应源”选项卡(项目细节)的条目: 字段名称 固定供应商 信息记录 说明 值 S-1001 信息记录 的编号 保存 (Ctrl+S) 注释 系统从信息记录中自动选择有效供应商 系统自动选择有效信息记录

. 确认可能出现的警告“是否满足交货日期?”并记下采购凭证编号。

结果
此步骤后,采购订单功能将自动开始,作为计划批次作业 “CREATE_PO_AUTO”(有关详情,请参阅 Q13_BB_ConfigGuide_EN_DE.txt)。此步骤也可以通过事务 ME59N 手动执行。

外部服务
目的
本节介绍如何采购外部服务。它介绍了如何使用“标准服务目录”或“样板服务规范”采购外部服 务。在外部服务的采购中,与批准策略进行组合。

? SAP AG

第 48 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

创建框架订单
前提
系统中必须存在主记录(供应商)

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 已知供应商/供应 工厂
ME21N

2. 在建立采购订单 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 采购 供应商 采购组织 采购组 公司代码 说明 用户操作和数值 框架订单 S-8000 BP01 001 BP01 回车 有效期开始 有效期末 今天 今天 + 1 年 抬头,附加数据选项卡 抬头,“其他数据”选项 卡,一定选择比有效起始日 期晚的日期 注释

抬头,组织数据选项卡 抬头,组织数据选项卡 抬头,组织数据选项卡

回车 A = 科目分配 类别 I = 采购凭证 中的项目类别 短文本 采购订单数量 物料组 工厂 U = 未知 D = 服务 例如:“清理窗口” 1 01 BP01 回车 服务编号 服务号 3000000 可以使用 F4(帮助)按钮 找到服务编号(标准服务目

? SAP AG

第 49 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

录) 数量 总价格 例如 “100” 例如 “3.5” 选择回车。 选择检查 按钮 (Ctrl+Shift+F3) 应该得到消息:“检查过程 中没有发出消息”

保存 (Ctrl+S)

结论
框架订单在号 <45xxxxxxxx>下被创建。

选择:使用样板服务规范创建框架
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 已知供应商/供应 工厂
ME21N

2. 在建立采购订单 屏幕上,进行以下输入: 字段名称 采购 供应商 采购组织 采购组 公司代码 说明 用户操作和数值 框架订单 S-8000 BP01 001 BP01 回车 有效期开始 有效期末 表头 表头 <实际日期> <将来的日期> 回车 A = 科目分配 类别 I = 采购凭证 中的项目类别 U = 未知 D = 服务 “附加数据”选项卡 一定要选择晚于有效期开始 的日期 注释

? SAP AG

第 50 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

短文本 PO 数量 物料组 工厂 3. 选择回车。 4. 在项目 部分中选择服务选择 5. 在服务 的选择屏幕中,进行以下输入: 字段名称 MSS 说明

例如:“清理窗口” 1 01 BP01

用户操作和数值 3000000 继续

注释 选择规范服务说明的编号。 使用 F4 帮助。

6. 选择继续。 7. 在选择作为索引的服务 屏幕中,选择您的行,然后按采用服务 (F9) 按钮。 8. 将回到“建立采购订单”屏幕。在这里,可以再次检查质量和价格。 9. 保存您的设置。如果有消息就确认它。

结论
已创建了框架订单。

维护服务条目单
前提
系统中必须有采购订单。

程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 服务条目单 ? 维护
ML81N

2. 在服务条目表 屏幕中,必须选择框架订单。单击“其它采购订单”(Shift+F5) 按钮: 3. 在选择采购订单/条目单 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 采购订单 说明 用户操作和数值 <45xxxxxxxx> 注释 填入框架订单的编号

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

如果不知道号码,可以用 F4 帮助来 查找 4. 选择继续(回车)。 5. 您的框架订单出现在采购订单/条目单 概览中。选择框架订单。

如果看不到概览,请按树打开/关闭 (Ctrl+Shift+F1) 按钮。 6. 在服务条目和采购订单 <服务订单编号><项目编号>不一致屏幕中,按创建登记表 (Shift+F1) 按钮 创建新的服务条目单。 7. 在创建登记表 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 短文本 科目分配类别 说明 用户操作和数值 例如“清理窗口” 按 F4 帮助,然后选 择成本中心(K) 按服务选择 按钮 8. 选择继续(回车)。 9. 在“服务选择”屏幕中,维护框架订单。选择继续。 10. 在选择作为索引的服务 屏幕中,选择您的行,然后按采用服务 (F9) 按钮。 11. 在行 <行号> 中服务的账户分配 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 总帐科目 成本中心 12. 选择继续(回车)。 13. 回到 <条目单编号> 创建登记表 屏幕。在这里,可以再次检查质量和价格。 14. 选择您的行,然后选择批准 (Ctrl.+F7)。 15. 在输入批准代码 弹出窗口中,进行以下输入: 字段名称 批准代码 16. 选择继续(回车)。 17. 状态行中出现消息因批准代码 FR 批准生效 。 18. 要接受条目单,请再次选择批准 (Ctrl.+F7)。 说明 用户操作和数值 FR 注释 说明 用户操作和数值 41010701 1301 注释 显示框架订单的编号 注释

? SAP AG

第 52 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

19. 在输入批准代码 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 批准代码 20. 选择继续(回车)。 21. 状态行中出现消息因批准代码 AB 批准生效 。指示灯更改为黄灯将被接受。 22. 保存您的设置。如果有消息出现就确认它。指示灯更改为绿灯已接受。 说明 用户操作和数值 AB 注释

结论
打印了服务条目单。

后勤发票核对
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务: SAP R/3 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 后勤发票校验 ? 凭证输入 ? 输入发票
MIRO

2. 在输入公司代码 弹出窗口中,选择公司代码 BP01,然后继续。

如果已执行了此事务,则不会显示 输入公司代码 屏幕。在输入接收的发票:公司代码 <公司 代码> 屏幕中,可以通过选择编辑 ? 切换公司代码 (F7) 更改公司代码。 3. 在输入接收的发票:公司代码 BP01 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 发票日期 计算税额 参考凭证种类 采购订单编号 说明 用户操作和数值 今天 选择计算税额 字段 1 采购订单/计划协议 <采购订单编号> 自动填充字段“税收金额”。 PO 参考选项卡上 在参考凭证种类字段旁边 注释

回车
金额 <发票总金额> 考虑增值税,从采购订单获取价格 从余额字段复制,注意不要复制减 号 4. 选择回车。 5. 要检查凭证,请选择“模拟凭证”(Ctrl+Shift+F7)。

? SAP AG

第 53 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

6. 在以人民币(凭证货币)模拟凭证 屏幕中,可以检查设置。 7. 后退并保存 (Ctrl.S) 文档。

结论
输入、模拟和核算了发票。

管道物料的采购
目的
采购是物料管理 (MM) 的组件。它支持物料管理的所有阶段:物料计划和控制、采购、收货、发票管 理和发票校验。 使用以下组件采购管道物料: 合同 创建关于该合同的采购订单 计划协议 维护计划协议的交货计划

管道物料的合同
前提
运行此业务情景之前,确保以下主数据存在。 对象 物料: 供应商 信息记录 数据 CH-1410 S-4000,已使用 BB Q11 创建 已使用 BB Q11 创建

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 2. 在初始屏幕中,进行以下输入:

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 框架协议? 合同 ? 创建
ME31K

? SAP AG

第 54 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 供应商 协议类型 协议日期 协议 采购组织 采购组 3. 按回车 键。

说明

用户操作和值 S-4000 MK <今天>

注释

标准值 保留为空

BP01 YQ1

4. 在创建 合同:抬头数据屏幕中输入有效结束日期。 字段名称 有效期限末 5. 按回车键。 说明 用户操作和值 <今天 + 一年> 注释

6. 在创建 合同:项目总览屏幕中的科目分配类别、物料编号、您的目标数量和工厂中,进行以下输 入: 字段名称 科目分配类别 (A) 物料 目标数量 净价 工厂 7. 选择继续(回车)。 说明 用户操作和值 K CH-1410 100000 0.15 BP01 注释 一般在“物料”字段前面

8. 项目 XXXXXX 的帐户设置屏幕弹出。系统为您建议物料的总帐科目,您需要输入成本中心。 字段名称 总帐科目 成本中心 9. 按回车 键。 说明 用户操作和值 41010101 1301 注释

10. 请参阅项目总览。保存您的输入。

结果
合同已创建。

? SAP AG

第 55 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80):BPP

创建关于合同的采购订单(call-off 订单)
前提
运行此业务情景之前,确保以下主数据存在。 对象 物料 供应商 信息记录 数据 CH-1410 S-4000,已使用 BB Q11 创建 已使用 BB Q11 创建

系统中已有管道物料的合同。你已经在管道物料的合同一节中创建了合同。

创建管道物料的合同在管道物料的合同 中介绍。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 2.

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 已知供应商/ 供应工厂
ME21N

在建立采购订单 屏幕上,选择凭证概览打开(如果凭证概览还未打开)。选择选择变式并选择合 同。

3. 在采购凭证屏幕中,输入以下数据: 字段名称 最大符合数量 采购组织 采购组 凭证种类 凭证类型 供应商 4. 选择执行 (F8)。 5. 系统显示所有符合条件的合同。用光标标记并按住以选择要使用的合同。将合同拖放到购物车标 记中。系统自动将所有必要数据复制到采购订单中。 6. 在采购单项目中输入采购数量: 说明 用户操作和值 5000 BP01 YQ1 K MK S-4000 注释 标准值 来自采购申请 来自采购申请 默认值

? SAP AG

第 56 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

字段名称 PO 数量

说明

用户操作和值 10

注释 用一个比合同上总数量小的数 量

7. 在项目细节视图中的交货选项卡中,清除收货选项。 8. 保存输入。 结论 Call-off 订单被创建。

不需要为一个 Call-off 订单收货。 发票处理在发票校验一章有描述。

创建管道物料的计划协议
前提
运行此业务情景之前,确保以下主数据存在。 对象 物料: 供应商 信息记录 数据 CH-1410 S-4000,已使用 BB Q11 创建 已使用 BB Q11 创建

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 2. 在初始屏幕中,进行以下输入: 字段名称 供应商 协议类型 说明 用户操作和值 S-4000 LP 标准值 注释

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 框架协议 ? 计划协议 ? 创建 ? 已 知供应商
ME31L

? SAP AG

第 57 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

协议日期 协议 采购组织 采购组 3. 按回车 键。

<今天>

标准值 保留为空

BP01 YQ1

4. 在表头屏幕中输入有效结束日期。 字段名称 有效期限末 5. 按回车键。 说明 用户操作和值 <今天 + 一年> 注释

6. 在项目总览屏幕中,进行以下输入: 字段名称 科目分配类别 (A) 物料 目标数量 净价 工厂 7. 说明 用户操作和值 K CH-1410 100000 0.15 BP01 注释

选择继续(回车)。如果有消息出现就确认它。

8. 科目分配屏幕弹出。系统为您建议物料的总帐科目,您需要输入成本中心。 字段名称 总帐科目 成本中心 9. 按回车键。 说明 用户操作和值 41010101 1301 注释 SAP 的建议

10. 请参阅项目总览。 11. 保存您的输入。如果有消息出现就确认它。

结果
已创建计划协议。

维护交货计划

? SAP AG

第 58 页,共 65 页

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物料和服务的采购(Q80):BPP

前提
系统中已有管道物料的计划协议。你已经在创建管道物料的计划协议一节中创建了它。

创建管道物料的计划协议在创建管道物料的协议 中介绍。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 2. 3. 4.

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ??框架协议 ? 计划协议? 交货计划 ?维护
ME38

在初始屏幕中,输入计划协议编号。 按回车键。 在维护计划协议计划:项目总览 屏幕中,选择第一个项目。选择项目 ? 交货计划。

5. 在维护计划协议计划:交货计划对于项目 XXXXXX 屏幕中,输入以下数据: 字段名称 交货日期 计划数量 6. 保存您的输入。如果有消息出现就确认它。 说明 用户操作和值 <今天> 10 注释 每个月加 30 天对每个月重复 此步骤 对每个月重复此步骤

结果
已维护计划协议。

发票流程没有明确介绍。发票校验 一章中介绍了此过程。

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

库存盘点
目的
此组件允许您对公司的仓库库存进行库存盘点,其目的在于核对资产负债表。为此,可采取不同的实 施过程。 在 SAP R/3 中,可以为公司自己的库存也可以为特殊库存执行库存盘点。但是,公司库存金额特殊库 存(例如客户的寄售库存、供应商的外部寄售库存或可退回包装)的盘点必须分别进行(在不同的库 存盘点凭证中)。 请注意,冻结库存的退货和在途库存不能考虑。如果这些库存仍然在盘点中计算,则您必须将其过帐 到盘点中应该考虑的库存中。 仓库中的库存可以分为不同库存类型。在标准系统中,可以执行以下类型库存的库存盘点: ? ? ? 仓库中未限制使用的库存 质量检验库存 冻结的库存

提及的所有库存类型的盘点都在单一事务中进行。对于考虑的物料,每个库存类型的库存盘点凭证中 创建一个物料。 库存盘点在库存地点级别进行。为每个库存地点创建不同的库存盘点凭证。 有货物移动的物料必须执行库存盘点,库存余额当前为零的物料也要执行库存盘点。

SAP R/3 支持下列库存盘点过程: ? ? ? ? 定期盘点 永续盘存 周期盘点 抽样盘点

创建库存盘点凭证
使用
有两种创建库存凭证的方式,如下:

? SAP AG

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物料和服务的采购(Q80):BPP

?

创建单一凭证

在此情况下,您明确指定要盘点的物料。如果只对几种物料执行库存盘点,建议使用此方法。 ? 创建会话

在这种情况,您输入确定要盘点物料的标准,并输入工厂和库存地点的标准。然后系统为每个满足标 准工厂和库存地点以及物料创建库存盘点凭证。如果对大量物料执行库存盘点,建议使用此方法,描 述如下。 在此步骤中,首选执行“无特殊库存”物料的盘点。您将对‘外在自有特殊库存’中和‘自有特殊库 存’的物料重复此步骤。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 字段名称 工厂 物料 - 多项选 择 说明 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭 证 ? 无特殊库存 MI31 用户操作和值 BP01 选择 注释

2. 在为库存盘点凭证而非特殊库存选定的数据屏幕中,进行以下输入:

3. 在“物料的多种选择”屏幕中,进行以下输入: 字段名称 1. 单一数值 2. 单一数值 说明 用户操作和值 CH-1010 CH-1020 复制 (F8) 4. 在为库存盘点凭证而非特殊库存选定的数据屏幕中,进行以下输入: 字段名称 标记为删除的 物料 生成批量输入 对话名 计划盘点日期 冻结账面余额 说明 用户操作和值 选择 选择 MB_MI01 当前日期 取消选择 注释 注释

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5. 6. 7. 8. 9.

选择按照库存。 取消在质量检验中和已冻结两个选项。 选择执行。 在为建立库存盘点凭证而创建的批量输入屏幕中,可以获取已创建会话的概览。 选择处理对话 按钮。

10. 在 Batch Input: Session Overview 屏幕中,选择会话并按 Process 按钮。 11. 在 Process Session <Session name> 屏幕中,可以选择处理模式,例如仅显示错误,并选择 Process(回车)。 12. 在信息 弹出窗口中,选择会话概览 返回 Batch Input: Session Overview 屏幕。 13. 选择 Log 来显示您的会话。 14. 在 Batch Input: Log Overview 屏幕上,Log overview 选项卡上,选择你的那一行,然后选择 Display(F2)来显示你所生成的盘点表号码。

如果你忘记了盘点表号码而且已经离开了这个屏幕,可以用 SM35 回到这个屏幕。

冻结登记库存(冻结登记库存余额) 在库存盘点凭证中指定冻结尚未盘点的项目的登记库存余额。 此标识对库存盘点凭证中记录的当前登记库存余额有影响。系统将盘点的库存与冻结的登记 库存余额进行比较,确定任何盘点差异。 如果盘点后没有立即输入盘点结果,则设置此标识很有用,因为同时发生的货物移动不会更 改盘点相关的登记库存余额。

结果
为盘点物料打印并分配了库存盘点凭证。

输入库存盘点
使用

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执行盘点后,必须将盘点结果输入系统。除了标准过程外,SAP R/3 还允许输入没有创建库存盘点凭 证物料的盘点结果。在这种情况下,根据盘点结果自动创建库存盘点凭证。 因此,输入库存盘点有两种方法,一种参考实际库存,一种不参考实际库存。 因此可以更改输入的库存盘点。这有时是必要的,例如输入出现错误,或者接收更正而无需重新盘 点。

使用“参考库存盘点凭证输入盘点结果”程序,可以确定系统完成盘点登记的时间: 如果您创建库存凭证时设置了冻结登记库存标识,系统将立即确定登记库存(参阅冻结登记 库存余额)。 如果您创建库存凭证时没有设置了冻结登记库存标识,则系统在创建盘点结果时确定登记库 存。 确定的登记库存是计算库存盘点差异的基础。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 库存盘点 ? 输入 MI04

2. 在输入库存盘点:初始屏幕中,进行以下输入: 字段名称 库存盘点凭证 说明 用户操作和值 <库存盘点凭证> 注释 输入步骤中“创建库 存盘点”凭证(无特 殊库存)的编号 你可以使用 F4 帮助来 查找盘点表号码 会计年度 盘点日期 本年 今天 回车 3. 4. 5. 在输入库存清点 <编号>:集中处理 屏幕中,填写数量。如果有必要,选择下一页 的翻页键来为更多的行输入数量。 如果尚未在所有数量中填写,则选择设置零计数。 保存您的输入。 或者键盘上

结果
库存盘点的计数已过帐。

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过帐库存差异
使用
已经创建库存盘点凭证,已经挫折盘点。现在只需过帐库存差异。

过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码

后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 差额 ? 过帐
MI07

2. 在过帐库存差异:初始屏幕 中,进行以下输入: 字段名称 库存盘点凭证 说明 用户操作和值 <库存盘点凭证> 注释 输入步骤中“创建库 存盘点”凭证(无特 殊库存)的编号

会计年度 过帐日期

本年 今天 保存

结果
库存差异已过帐。

创建特殊库存的库存盘点凭证

对“外部拥有的特殊库存”和“内部拥有的特殊库存”中的可能物料重复这些步骤。 使用以下事务代码创建库存盘点凭证:

1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ? 外部所有特殊库存 ? 供应商寄售 MIK1

? SAP AG

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2. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ? 外部所有特殊库存 ?销售订单 MIE1

3. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ? 外部所有特殊库存 ?项目 MIQ1

4. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ? 外部所有特殊库存 ?可返回运输包装 MIM1

5. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ??实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭 证 ?自有特殊库存 ? 客户方寄售 MIW1

6. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ??实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭 证 ?自有特殊库存 ?客户处可回收包装 MIV1

7. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项: SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ??实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭 证 ?自有特殊库存 ? 提供给供应商的物料 MIO1

您必须对所有库存凭证重复“输入库存盘点”和“过帐库存差异”这两个步骤,以完成库存盘点过 程。

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