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第三单元 科学管理信息


第三单元 科 学管理信息

?探讨信息管理
?走进数据库

远古时代管理信息的方式

运动会

一 管理身边的信息资源

手工管理方式

1 信息管理方式

文件管理方式

数据库管理方式

确定需要进行数据管理的任务 选择信息资源管理工具进行信息资源管理 (通信录)

2 文件管理 3 网络信息管理

收藏夹功能

二 考察现实生活中的信息资源管理

应用程序

用户 用 户 界 面

数据

数据库管 理系统

应用程序

用户

应用程序

用户

课堂练习: 登陆 http://www.nlc.gov.cn 自选方法, 利用网上数据库查询《百年孤独》图书信息 ID 号、作者、译者、出版社

数据库

Access与Excel的区别 1 对象 Excel只有一种对象,即工作表(sheet)。集所有功能于 一张表。 Access存在多种工作对象,表、查询、窗体等。将各个功 能用不同对象各自分开。 2 关联性 Excel多个工作表(sheet)间相互独立,一旦原始数据修 改,就需要重新查询。 Access各种对象间存在关联性,一旦原始数据修改,查询 表也会做出相应修改,所谓“牵一发而动全身”,这一点 造就了Access不可比拟的处理功能。

3 数据处理 因容量有限,Excel表适合处理小规模数据,数据量越大速度 越低。 Access可储存2GB数据,可高效处理大规模数据。

属性

字段

实体

记录

数据库术语
实体: 客观存在并可相互区别的事物称为实体。如在县级 统计问题中的一个具体地区,通信录管理中的一个联系人。 属性: 实体所具有的某一特性称为属性。一个实体可以由若 干个属性来表述,如地区实体可由ID、地名、所属省份、人 口和辖区面积等属性组成。 记录: 数据表中的一行称为一条记录,一条记录对应一个实 体,记录着有关实体在某些方面属性特征的数据。 字段: 数据库中记录某一类别的信息,即数据库中的列。每 一列的标题称为字段名称

数据库的操作 在数据库中查找数据 1 创建Access查询 选择查询字段、设置查询条件、保存和执行查询 2 替换、排序等操作

总结 查找与替换 查询向导 查询设计 添加字段


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