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EXCEl教案


第3 章 Excel XP 电子表格

2006年7月

第三章 Excel XP 电子表格

本章目录
3.1创建简单的工作表 ? 3.2修饰工作表 ? 3.3 使用公式与函数 ? 3.4 数据处理 ? 3.5 创建图表 ? 3.6 打印工作表
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第三章 Excel XP 电子表格

3.1 创建简单的工作表

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第三章 Excel XP 电子表格 【任务】 创建、编辑一个简单的Excel电子表格。 【分析】 日常工作中,经常会遇到各种表格。 Excel能够对各种数据表格进行处理。本节将通过 制作“通讯录”介绍工作表的创建,主要包括工 作表新建、数据输入、保存数据和简单编辑。 【内容】 1. 建立工作表 2. 编辑工作表

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3.1.1 建立工作表
1.新建工作表
单击Windows XP“开始”菜单→“所有程 序”→“Microsoft Excel”命令,启动Excel程 序。启动后主窗口如图所示。
名称框 列 标 活动单元格 编辑栏 任务窗格

行 号 工作表标签

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2.输入表格数据
(1) 输入基本数据 先用鼠标单击需要输入数据的单元格,再输入数据。 (2) 自动填充方式输入

自动填充的过程

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基本概念
1.工作簿。是Excel的文件,一个工作簿中最多可以包 含255个工作表,默认有3个工作表。 2.工作表。是显示在工作簿窗口的表格,工作表名显示 在工作表标签。 3.单元格。是工作表中的单个矩形小方格。每个单元格 都是工作表的一个存储单元,工作表的数据就保存在 这些单元格内。 4.单元格地址。是单元格在工作表中的位置,每个单元 格有一个地址。单元格地址由单元格所在的列标和行 号组成(列标在前,行号在后)。 一个矩形单元格区域的地址用“左上角单元格地址: 右下角单元格地址”表示。 5.活动单元格。是Excel默认操作的单元格。
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3.保存工作簿
单击菜单“文件”→“保存”命令,或 单击常用工具栏“保存”按钮,打开 “另存为”对话框保存文件。
(提示:工作表包含在工作簿中,我们保存的是以 “.xls”为扩展名的工作簿,不是单纯的工作表;保存 新建的工作簿时,可以在“文件名”框中只输入工作 簿主文件名,不输入扩展名,Excel会自动给文件加上 默认扩展名。)

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3.1.2 编辑工作表
1.打开工作簿
操作步骤为: 单击菜单“文 件”→“打开”命令, 出现“打开”对话框, 选择需要打开的工作 簿,单击“打开”按 钮。
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2.编辑工作表的数据
Excel提供了两种在活动单元格中编辑数据 的方式:改写和插入方式。

改写方式

插入方式

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3.插入与删除行、列和单元格
(1) 插入行、列
选择 “行号”或“列标”,单击菜单“插入”→“行”或 “列”命令。

(2) 删除行、列
选择 “行号”或“列标”,单击菜单“编辑”→“删除”命 令。

(3) 插入或删除单元格
① 插入单元格:选中要插入的单元格,单击菜单“插 入”→“单元格”命令,弹出“插入”单元格对话框,选 择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”,单击 “确定”按钮。 ② 删除单元格: 单击菜单“编辑”→“删除”命令。
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4.移动与复制单元格
覆盖式和插入式两种方式 (1) 覆盖式移动和复制单元格。 目标位置的内容将被新内容覆盖。 ① 移动单元格。 ② 复制单元格。 ③ 移动与复制单元格还可以利用“剪切” + “粘贴”来实现。 (2) 插入式移动或复制单元格。 目标位置的内容将右移或下移。
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5.清除单元格格式与内容
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清除格式:
选中要清除格式的单元格区域后,单击菜单“编 辑”→“清除”→“格式”命令。

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清除内容:
选中要清除内容的单元格区域后,单击菜单“编 辑”→“清除”→“内容”命令。

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6.工作表的基本操作
(1) (2) (3) (4) 选择工作表。 重命名工作表。 插入工作表。 删除工作表。

(在工作表标签上单击右键可弹出快捷菜单。在快捷菜单 中也能进行插入、删除、重命名以及移动或复制工作 表等操作。)

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1.选择一种方法把通讯簿中的“家庭住址”与 “联系电话”两列交换一下位置。 2.将Sheet1工作表的全部内容复制一份到 Sheet2 表中。 3.将学生情况工作簿中的Sheet1重命名为“通 讯录”。

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1.启动Excel,观察它的菜单项与工具栏与Word有什么不同 之处? 2.制作图书销售统计表,如图所示,并以“图书销售统计 表.xls”为文件名,将工作簿保存在“D:\ST”文件夹中。

3.制作本班的同学通讯录 参照本节课的“通讯录”工作表,用Excel制作一个本班同 学的通讯录,各栏标题自己设计。并以“我的通讯录.xls” 为文件名,保存在“D:\ST”文件夹中。
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3.2 修饰工作表

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【任务】 通过数据格式化、单元格和表格的格 式化,对工作表进行修饰。 【分析】 Excel具有所见即所得的表格排版功能。 修饰工作表是为使数据更加美观、更容易理解, 使表格更加清晰、美观。 【内容】 1. 字符格式化 2 .单元格格式化 3. 表格格式化
图书销售统计表的修饰效果

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3.2.1 字符格式化
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设置字符格式包括设置字符的字体、字 号、字形、下划线、颜色等。“格式” 工具栏上的“字体”框、“字号”框、 “加粗”按钮、“倾斜”按钮、“下划 线”按钮、“字体颜色”按钮,可以设 置常用的字符格式。

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打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作 表,把标题“图书销售统计表”设置为 “黑体”、“18磅”、“深蓝色”, 表 头行设置为“楷体”、“13磅”、“深 红色”。

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3.2.2 单元格格式化
1. 单元格的对齐与合并
(1)对齐 “格式”工具栏可设置数据的 水平对齐格式。 “单元格格式”对话框中的 “对齐”选项卡可以同时设置 水平对齐格式和垂直对齐格式。 (2)合并 “格式”工具栏上的“合并及 居中”按钮 可以实现多单 元格的合并且居中的操作。
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“对齐”选项卡

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把标题“图书销售统计表”设置为整个 表格的水平居中。 ? 将表头行(第二行)的序号列、编号列、 上架日期列、类别列的单元格文本设置 为水平居中、垂直居中对齐。
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2. 设置数字格式
Excel中的数字可以按照数值样式、货币样式、 会计专用样式等多种样式进行显示。

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(1) 使用工具栏设置数字的格式
选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域后,单击 这些按钮,可以为选定单元格设置数字的格式。
按 钮 名 称 货币样式 百分比样式 千位分隔样式 增加小数位 减少小数位 示 例

设置数字12345的显示格式为¥12,345.00 设置数字0.12345的显示格式为12% 设置数字12345的显示格式为12,345.00 设置数字12.34的显示格式为12.340 设置数字12.34的显示格式为12.3

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(2) 使用“单元格格式” 对话框设置数字的格式
① 选择需要设置数字格式的 单元格或单元格区域; ② 单击菜单“格式”→“单 元格”命令,打开“单元格 格式”对话框; ③ 在“数字”选项卡中设置 数字格式后,单击“确定” 按钮即可。

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选择一种方法,分别设置图书单价列的 数字格式为会计专用或货币格式,观察 会计专用格式与货币格式有什么区别。

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3.2.3 表格格式化
1.设置行高和列宽
(1) 使用鼠标快速调整。
将光标放在需要调整列的列标与后续列标 之间,当光标变成左右方向的箭头时,拖 动鼠标到适合宽度为止 。

(2) 使用菜单精确调整。
① 单击行号; ② 单击菜单“格式”→“行”→“行高” 命令,打开“行高”对话框; ③ 输入行高值, 单击“确定”按钮 即可。
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3.2.3 表格格式化
2.设置表格线
(1) 使用菜单操作。
单击菜单“格式”→“单元格格式” 命令,打开“单元格格式”对话 框,选择“边框”选项卡进行设 置。

(2) 使用“格式”工具栏操作。
执行“格式”工具栏上的“边框” 按钮设置。
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3.2.3 表格格式化
3.设置底纹颜色和底 纹图案
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使用“格式”工具栏上 的“填充颜色”按钮 可以快速设置底纹颜色。 在“单元格格式”对话 框的“图案”选项卡中 可以设置底纹颜色和底 纹图案。
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请设置表头行的行高为25磅。设置表格 各列的宽度为最适合的列宽。 ? 置单元格A2:G2底纹颜色为“浅青绿色”, A3:G9底纹颜色为“乳白色”。
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单元格的有关操作
1.选择单元格 (1) 选择一个单元格。 (2) 选择连续的单元格区域。 (3) 选择不相邻的单元格或单元格区域。 (4) 选择行或列。 (5) 选择工作表的所有单元格。 2.单元格格式的有关操作 (1) 使用格式刷。 (2) 单元格的条件格式。 (3) 自动套用格式。
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打开“D:\ST\通讯录.xls”工作簿,完成下列操作:
1.设置行高列宽 (1) 设置标题与表头的行高为30,设置其他行的行高为15; (2) 设置第1列的列宽为10,设置其他列的列宽为“最适合的列宽”。 2.设置表格线 (1) 设置表格外边框为双线,内边框为细实线,设置表头行的下边 框为粗实线; (2) 为A2单元格添加斜线,并编辑单元格中的内容,如下图所示。 (提示:按Alt+Enter键,可以 在单元格内插入分行符)

3.设置底纹 (1) 设置表头行的底纹颜色为“灰色-25%”; (2) 设置A3:F10单元格区域的底纹图案为“6.25%灰色”。
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3.3 使用公式与函数

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【任务】利用工作表的数据计算能力,通过公式与函数 对图书销售表中的合计数、平均数以及总额进行数据 计算,如图 “图书销售表”所示。 【分析】 Excel具有强大的数据计算功能。它的自动求 和功能可以快速完成数据求和工作,如图书销售统计 表中的合计;使用公式和函数可以完成复杂的数据计 算工作,如图书销售表中的总额、平均数等。
【内容】 1.自动求和 2.使用公式 3.常用函数

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3.3.1 自动求和
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Excel的自动求和功能可以对数字按行、 列分别进行求和计算,也可以对一个单 元格区域或多个单元格区域的数字求和。

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1.按行或列自动求和
先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和 结果的空白单元格,再单击“常用”工具栏 上的“自动求和”按钮 即可。

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2.对单元格区域的自动求和
(1)选择存放求和结果的单元格; (2)单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮; (3)选择需要求和的单元格区域后,单击数据编辑 栏的“输入”按钮。
(按行或列自动求和时,如果同时选择了求和区域右边和 下边的空白单元格,则Excel分别按行、列求和。)

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分别使用列自动求和与单元格区域的自动求 和,对F10单元格的合计进行自动求和。如 图所示的F10单元格是对F3:F9自动求和的结 果。

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3.3.2 使用公式
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自动求和只能进行求和运算,使用公式可以进 行更复杂的其他运算。Excel的公式以等号“=” 开头,后面是单元格地址、运算符、数值、函 数等元素组成的表达式。例如,要计算D3单元 格与F3单元格数据之和,可以使用公式 “=D3+F3”。

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1.创建公式
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公式的内容可以直接在单元格中输入,也 可以在编辑栏里输入。如在H3单元格输入 公式“= F3*G3”,输入好后单击Enter键 或单击输入按钮,H3单元格显示计算结果, 如下图所示。

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2.移动、复制公式
在Excel中,为了提高输入效率,可以将已创建好的公 式移动或复制到其他单元格中,含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置,公式中的单元格引用地址也会随 之改变。

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1.使用公式计算图书《西游记》的销售总额。 2.参照第3.1节讲的“自动填充方法”,将H3 单元格的公式复制到邻近的H4到H9单元格中。 观察H3到H9单元格中的公式地址引用有什么变 化。

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1.Excel运算符的类型
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Excel运算符有四种类型 分别是算术运算符、比较运算符、引用运算符、文本 运算符。 运算符的优先级依次为:百分号、乘方、乘法和除法、 加法和减法、文本运算符、比较运算符。 同级运算按从左到右的顺序进行。如果有圆括号,则 先算括号内的,后算括号外的。其中加法、减法、乘 法、除法、乘方运算符的意义和使用方法与数学中的 对应运算符相同,而百分号表示一个数除以100的值, 例如,40%表示40除以100的值为0.25。

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Excel的运算符
运算符类型 符 号 + 名 称 加法 示例 1+2


算术运算符 * / % ^ = > 比较运算符 < >= <= <> 文本运算符 & :

减法
乘法 除法 百分号 乘方 等号 大于号 小于号 大于等于号 小于等于号 不等号 连字符 区域运算符

2-1 ; -3
3*3 9/3 50% 3^2(3的平方与3*3相同) A1=A2 A1>A2 A1<A2 A1>=A2 A1<=A2 A1<>A2 “中国”& “制造”结果为“中国制造” D3:F3 (引用D3到F3区域的所有单元格)

引用运算符


(空格)

联合运算符
交叉运算符

SUM(D3:F3, D5:F5)将两个区域合并引用
SUM(D3:F3 F3:F5)同时属于两个区域的引用

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2.相对地址和绝对地址
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相对地址:单元格引用为相对地址时把含有单 元格地址的公式复制到一个新的位置,公式中 的单元格地址也会随之改变。 绝对地址:是指引用特定位置的单元格,如果 公式中的引用地址是绝对地址,那么把公式复 制到新的位置时,公式中的单元格地址参数保 持不变。绝对地址的样式是“$列标$行号”, 即在列字母和行数字这前加上“$”符号,例如 H3的绝对地址表示为“$H$3” 。

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3.选择性粘贴
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选择要复制的单元格,单击“复制”按钮,再 选择目的单元格区域,单击菜单“编 辑”→“选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘 贴”对话框,选择“数值”选项,单击“确定” 按钮,可得到原公式结果中的数据值。

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3.3.3 常用函数
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函数是一些预定义的公式, 它使用参数并按照特定的顺 序进行计算。 粘贴函数输入的方法是单击 菜单“插入”→“函数”命 令或单击编辑栏左面的“插 入函数”按钮,打开“插入 函数”对话框,如图所示。 在“选择类别”列表框选择 函数的类别,在“选择函数” 列表框选择函数名,单击 “确定”按钮。
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1.求和函数SUM
功能:计算单元格区域所有数值的和。 格式:SUM(number1, number2, number3,…) 例如:前面介绍的自动求和计算,实质上是使用 求和函数SUM进行计算的。如果要直接使用 函数,可以单击菜单“插入”→“函数”命令, 打开“插入函数”对话框选择函数SUM进行 求和。

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2.求平均值函数AVERAGE
功能:计算单元格区域所有参数的算术平均值。 格式:AVERAGE (number1, number2, number3,…) 例如:求F11单元格的平均单价。 (1) 选择存放平均值结果的F11单元格; (2) 单击编辑栏左面的“插入函数”按钮,打开 “插入函数”对话框,选择求平均值的函数 “AVERAGE”,打开“函数参数”对话框; (3) 在“函数参数”对话框number1中选择F3:F9单 元格区域; (4) 单击“确定”按钮。
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至少使用两种方法,计算图书的平均售出 数量,体会哪种方法更简便。

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1.打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作簿。 完成下列操作: (1) 使用公式计算每本书的销售总额; (2) 分别用自动求和、公式两种方法计算出单 价合计、数量合计和总额合计; (3) 使用函数计算各种书的平均单价、平均售 出数量、平均销售总额。 2.期末考试结束后,老师找 小明帮他汇总成绩表,如图所 示。请用今天学习的知识完成 下列各项计算(总评成绩满分 100分,其中平时占20%、期中 占30%、期末占50%)。
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3.4 数据处理

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【任务】 利用工作表的数据处理功能对数据进行排序、 筛选和分类汇总操作。 【分析】使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方便, 而经过处理的数据则容易使用。Excel的排序功能可以 按一个或多个条件对数据排序,筛选功能可以选出满 足条件的数据,分类汇总功能可以统计数据。 【内容】 1. 数据排序 2. 数据筛选 3. 分类汇总

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3.4.1 数据排序
1.关键字排序
执行“常用”工具栏的“升序”按钮和“降 序”按钮可以按一列数据作为关键字进行排 序。

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2.多关键字排序
以“单价”和“售出数量” 数据为主要和次要关键字 对数据升序排序,操作如 下: (1) 选择数据表中的任意一个 单元格; (2) 单击菜单“数据”→“排 序”命令,打开“排序” 对话框,设置排序选项, 如图所示; (3) 单击“确定”按钮完成数 据排序操作。
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以“上架日期”为主要关键字,“售出 数量”为次要关键字,按“上架日期” 升序“售出数量”降序排序。

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3.4.2 数据筛选
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通过数据筛选,可以只显示满足指定条 件的数据行,暂时将其它行隐藏起来, 从而能更清楚地查看满足条件的信息。

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1.自动筛选
自动筛选有一般自动筛选、自动筛选前10个和自定义自 动筛选3种方式。 例:用自定义自动筛选,筛选出总额大于或等于3000的 数据行,操作步骤如下:
(1) 选择数据表中的任意一个单元格; (2) 单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,进入自 动筛选状态,各栏标题名右下角显示一个下拉按钮; (3) 单击“总额”右下角的下拉按钮,并从打开的列表中选择 “自定义”选项。打开“自定义自动筛选方 式”对话框,设置自定义筛选条件; (4) 单击“确定”按钮完成自动筛选 操作。 高等教育出版社

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2.关闭筛选
如果要取消自动筛选,单击菜单“数 据”→“筛选”→“自动筛选”命令,其前 面的“√”消失,被隐藏的数据又显示出来。 同时,各栏目右边的下拉按钮自动消失。

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筛选出“总额”在3000元与4000元之间 的文学类的图书。

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3.4.3 分类汇总
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在日常工作中常常需要对数据分类进行统计。 例如,学校按班级计算平均成绩,企业按部门 统计产品的数量等。Excel可以使用多种方式 进行分类汇总,如求和、计数、求均值、最大 值、最小值、乘积、偏差、标准偏差、公差和 标准公差等。默认的分类汇总方式是求和。

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第三章 Excel XP 电子表格 1.设置数据分类汇总
对图书销售统计表中的数据按类 别分类进行求和,操作如下: (1) 以“类别”为关键字按降序对 图书销售统计表排序; (2) 选择数据区域的任一单元格; (3) 单击菜单“数据”→“分类汇 总”命令,打开“分类汇总” 对话框; (4) 设置分类字段、汇总方式和汇 总项,如图所示,单击“确定” 按钮。
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2.分类汇总的清除
如不需要分类汇总时,再次单击菜单“数 据”→“分类汇总”命令,打开“分类汇 总”对话框,在“分类汇总”对话框中选 择“全部删除”按钮,取消分类汇总的结 果,恢复原来的数据。

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分别以“类别”为分类字段对售出数量 进行计数、平均值、最大值等汇总方式 的操作。

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1.打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作簿,完成下列操作: (1) 以“类别”为主要关键字升序,“总额”为次要关键字降序排 序; (2) 用自动筛选的方法筛选出“销售数量”大于平均数的数据; (3) 用分类汇总方式计算出各类别图书的最高单价。 2.这是一次学校计算机技能比武的成绩,请你完成以下任务,分别 放在三个工作表中:

(1) 排出个人成绩总名次表,放在名次工作表中; (2) 自动筛选出成绩在90分以上的学生准备参加市级比赛,放在优 秀选手工作表中; (3) 对各班成绩进行分类汇总,排出班级总分名次,放在班级总分 排名工作表中。 高等教育出版社

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3.5 创建图表

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【任务】 为“图书销售统计表”中的售出数量,创 建“三维簇状柱形”图表。 【分析】 用图形直观的表示数字对于理解和记忆数 据是大有帮助的。Excel的图表功能可以把工作表 中的数字转变成图形,极大地增强数据的直观性和 可视性。图表是使用工作表的数据生成的图形,它 与工作表的数据相链接,当工作表的数据发生变化 时,图表将自动更新。 【内容】 1.建立图表 2.图表修饰

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3.5.1 建立图表
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图表向导是创建图表的有利工具,用户 在向导的引导下,只需完成简单的设置, 即可创建美观的图表。

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步骤:
(1) 选择创建图表的数据区 域“书名”列D2:D9和 “售出数量”列G2:G9; (2) 单击菜单“插 入”→“图表”命令,启 动图表向导,在“图表向 导-4步骤之1”对话框,如 图所示,选择“三维簇状 柱形图”图表类型,单击 “下一步”按钮;

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(3) 在“图表向导-4步骤之2”对话框,如图所示,选择系 列产生在列,单击“下一步”按钮;

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(4) 在“图表向导-4步骤之3”对话框,如图所示,输入 图表标题“图书销售量图表”及分类轴与数量轴名称, 单击“下一步”按钮;

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(5) 在“图表向导-4步骤之4”对话框,如图所示,选 择作为其中的对象插入,单击“完成”按钮。

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完成创建图表的操作,新创建的图表如图所示。在使 用图表向导新建图表的过程中,可以选择“上一步” 按钮,返回上一步去重新设置图表的选项。
图表标题

数值轴

背景色

数 据 分类轴

图 例

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按以上步骤建立图表后,试在图表中再 增加一个“单价”数据。

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3.5.2 图表修饰
1.编辑图表
图表可以作为一个整体进行编辑。选择图表、移动图 表位置、改变图表大小、复制图表、删除图表等操作 方法与在Word中编辑图片的方法相似。 选择图表。单击图表对象可以选择该对象,选定对象 的边框将出现控制块。单击“图表区”可以选择整个 图表,选定图表的边框将出现八个控制块。 改变图表的大小。选择图表后,用鼠标拖动控制块, 可以改变图表的大小。 移动图表的位置。选择图表后,按住鼠标左键拖动, 可以移动图表的位置。

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2.设置图表对象格式
新建图表时,Excel使用默认值设置图表对象 的格式。用户可以使用“格式”工具栏、“格 式”菜单和“图表”菜单设置图表对象的格式。

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1.适当调整改变图表为合适大小,如图所示。

2.移动图表到“图书销售统计表”表格下方的适当位置。 3.设置图表标题的字符格式为隶书、18磅、深红色字。 4.设置图例售出数量的字符格式为宋体、11磅、常规。 5.设置书名轴和售出数量轴的字符格式为宋体、9磅。
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设置图表对象格式的方法
1.使用工具栏设置图表对象的格式 使用“格式”工具栏设置图表对象格式的方法与设置 一般数据的格式相似。先选择需要设置格式的图表对 象,再选择“格式”工具栏的选项,就可以为选定对 象设置格式。 2.使用菜单设置图表对象的格式 先选择某个图表对象,再选择“格式”菜单中对应的 命令,将打开一个相应的对话框,可以从中设置该图 表对象的格式。 选择图表后,再选择“图表”菜单的“图表选项”命 令,将打开“图表选项”对话框,在各个选项卡中可 以进行相应对象的设置。
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打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作簿,完成下列操作: 1.使用D2:D9和G2:G9单元格区域的数据,新建一个“三维饼图”图 表,图表标题为“图书售出数量图表”。 2.适当改变图表和图表对象为合适大小,移动图表到表格下方的适 当位置。 3.设置图表标题的字符格式为楷体、16磅、加粗、红色。 4.设置图表标题的填充效果为预设的“金色年华”。 5.为饼图的各部分添加百分比标志。 制作完成后的图书销售“三维饼图”图表如图所示。

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3.6 打印工作表

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【任务】设置理想的打印效 果,并打印工作表。 【分析】 在Excel中打印工 作表之前先预览工作表, 如果在屏幕上观察到不满 意,则返回进行修改,直 到对打印效果满意后才使 用打印机输出工作表。 【内容】 1.打印区域设置 2.页面设置 3.打印预览与打印
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3.6.1打印区域设置
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在默认状态下,Excel会自动选择有数据的区 域作为打印区域。如果用户在打印工作表时只 想打印其中一部分数据,只要将这一区域设置 为打印区域。 操作方法是:先选中需要打印的区域,然后单 击菜单“文件”→“打印区域”命令。

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3.6.2页面设置
1.页面大小与缩放
单击菜单“文 件”→“页面设置” 命令,打开“页面设 置”对话框。在“页 面”选项卡中设置纸 张大小,缩放比例等, 如图所示。
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2.设置页边距
在“页边距”选项卡中,可以设置页面的左右 上下边距和表格的水平、垂直居中方式。

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3.设置页眉和页脚
在“页眉/页脚”选项卡中设置页眉和页脚。 Excel的页眉与页脚分别位于打印面的顶端和 底端,用来打印页号、表格名称、作者名称或 时间等。用户可以直接使用Excel内置的页眉 或页脚,又可以自定义页眉或页脚。

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第三章 Excel XP 电子表格

4.设置打印标题
打开“页面设置”对话框的 “工作表”选项卡,如图所 示,直接在“顶端标题行” 和“左端标题列”文本框输 入作为打印标题的行或列的 绝对地址;也可以选择该文 本框右边的“折叠按钮”打 开折叠“对话框”,再从表 格中选取作为打印标题的行 或列。这样打印输出的表格 就能每页都有方便阅读的行 标题或列标题了。
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试设置工作表的打印区域,并进行相应 的页面设置。

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第三章 Excel XP 电子表格

3.6.3 打印预览与打印
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在各项设置完成后,就可以打印预览观察效果 了,不满意之处仍然可以在打印预览窗口中单 击“设置”按钮作进一步修改。 执行“常用”工具栏的“打印预览”按钮或单 击菜单“文件”→“打印预览”命令,Excel 就打开“预览”窗口。

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预览自己设置好的工作表,看看有什么 问题。

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第三章 Excel XP 电子表格

插入和删除分页符
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当工作表的内容不止一页时,系统能够自动设置分页 符将文件分页打印。分页符分为垂直分页符和水平分 页符两类。如果自动设置的分页符不能满足需要,用 户可以插入一个分页符将文件强制分页。 1.插入分页符。先选择需要插入分页符的单元格 (或行与列),再单击菜单“插入”→“分页符”命 令,即可在选定单元格(或行与列)的上边和左边插 入分页符。插入分页符后,工作表中对应位置将显示 分页线(虚线)。 2.删除分页符。如果插入分页符出现错误,应该删 除它。先选择行分页线下面的单元格或列分页线右边 的单元格,再选择菜单“插入”→“删除分页符”命 令,即可删除相应的行分页符或列分页符(在删除插 入的分页符时,并不能删除系统设置的分页符)。

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第三章 Excel XP 电子表格

打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作簿,完 成下列操作: 1.设置A1:H24为打印区域(A11:H24区域为创建 的图表)。 2.设置纸张大小为B5,左、右页边距为2.5厘米, 缩放为调整为1页宽。 3.自定义一个页眉和页脚。 4.打印预览图书销售统计表,。

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本章小结
本章主要讲述Excel工作表的创建、修饰;用公式与函数 进行数据计算;用排序、筛选和分类汇总等方法对数据 进行处理;以及创建图表和打印工作表。 1.创建工作表的过程主要包括新建工作表、数据的输入、 简单的编辑和保存数据。其中,编辑工作表时我们经常 会使用到改写和插入方式编辑数据;插入与删除行、列、 单元格;移动与复制单元格;清除单元格格式与内容; 对工作表的基本操作等。 2.修饰工作表是通过对数据和表格的格式化,使表格与其 中的数据更加美观、清晰和容易理解。格式化数据的主 要操作是设置数据的字符格式、对齐格式和显示格式等; 格式化表格的主要操作是设置表格的行高、列宽和表格 线等。
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第三章 Excel XP 电子表格
3.数据计算的方法有自动求和、公式和函数。它的自动 求和功能可以快速完成数据求和工作;公式与函数可以 完成复杂的数据计算工作,是Excel的一个重要功能。 最常使用的函数有SUM、AVERAGE等。 4.数据处理功能可以对数据进行排序、筛选、分类汇总 等操作。排序功能可以按一个或多个条件对数据排序; 自动筛选功能可以筛选出满足条件的数据;分类汇总一 定先按关键字进行排序,然后才能实现分类汇总,汇总 的方式可以是求和、计数、求均值、最大值、最小值、 乘积等。 5.图表是使用工作表的数据生成的图形。创建图表可以 把工作表中的数字转变成图形,可以增强数据的直观性 和可视性。 6.Excel打印工作表的操作流程与在Word中打印文档的操 作流程相似,用户可按自己的要求设置工作表的打印区 域。
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