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应用文写作大全13


第四章 办公用文体写作
第一节 启 事

导入新课:
随着社会的进步和工作节奏的加快,人们交往越来越多, 新的情况不断出现,启事成为人们常见的一种应用文体。启事 结构简单,写作方便,凡个人、团体或机构,如果在一定范围

内有什么需要让大众知道或吸引他们参与的事项均可运用这一
文体,把“应启之事”告之于众。因此

,人们称之为现实生活 中传递与交流的“轻骑兵”。

情景导入:
广州某公司在报纸上刊登了一则招聘营销人员的招聘启事 ,应聘条件、工资待遇等内容一应俱全,参加笔试、面试等要 求也非常明确,可通篇启事就是没有发现应聘的联系方式。

情景导入:
真是咄咄怪事,招聘启事哪有不留联系方法的?多数人认 为这是招聘单位的疏忽或是报社排版的错误,于是,便耐心等 着报社刊登更正或补充说明。但也有三位应聘者见招聘的岗位 适合自己,便不去管是谁的疏忽:小王通过互联网,在搜狐搜 索引擎上输入公司名称,轻松地搜出了包括通讯方式在内的所 有公司信息;小张则通过114查号台,查出了该公司的办公电 话,通过向公司办公室人员咨询,取得了联系方法;小刘查找 联系方式的办法则更是费了一番周折,他依稀记得该公司在某 商业区有一个广告牌,于是骑着车围着城区转了一下午,终于 找到了广告牌,并顺藤摸瓜找到了公司的地址和邮编。招聘启 事刊登的第三天,多数应聘者正眼巴巴地等着从新来的报纸中 看到有关更正和补充的文字,但小王、小张和小刘三人的求职 信及有关招聘材料已经到了公司人事主管的手中。

情景导入:
此后,人事主管与小王、小张、小刘相约面试。面试时, 公司老总对三位小伙子的材料和本人表示满意,当即决定办理 录用手续。三人为如此轻松应聘而感到蹊跷:招聘启事中不是 说要进行考试吗?带着这一疑问,他们向老总请教。老总拍着 他们的肩膀说:我们的试题其实就藏在招聘启事中,作为一个 现代营销员,思路开阔,不循规蹈矩是首先应该具备的素质, 你们三人机智灵活,短时间内能另辟蹊径,迅速找到联系公司 的方式,这就说明你们已经非常出色地完成了这份答卷。

情景导入:
你认为,用这种遗漏了重要内容的启事就能找到“思路开 阔,不循规蹈矩”的优秀推销员吗?作为一个公司写招聘启事 ,能这样“别出心裁”吗?这些问题值得我们思考。

一、启事的概念与类型
1.启事的概念 “启”即告知、陈述的意思。启事是十分常见的告知性应 用文,是国家机关、社会团体、企事业单位或个人,有什么事 需要公开说明,或请求大家援助、支持或协助办理与参与,用 简明的文字公诸于众的一种应用文体。简言之,即公开地陈述 事情。

一、启事的概念与类型
2.启事的类型 启事的种类繁多。从公布的方式分,可分为张贴启事 、报刊启事、广播启事、电视启事。 从内容分可分为三类: 寻找类启示,如寻人、寻物等;声明类启事,如作废、 辨伪、迁移、更名、更期、更正、开业等; 征如类启事

,如招聘、招生、招标、招领、征集、征婚、换房等。

案例一
临海中学百年校庆启事 2004年11月11日为临海中学建校一百周年纪念日,是日上午 10时,于本校体育馆隆重举行庆祝典礼,共贺母校百年华诞。 百年盛会,人世难逢,谊海情天,称觞共叙,切盼校友相互转 告,届时拨冗归宁。 校友众多,广布四方,逐一函达,实非易事,特发公告, 希各周知。 临海中学百年校庆筹委会 地址:临海市城区东正路62号 电话:0770-2233233 这是一则校庆启事,具有公开性、简明性、告启性。

二、启事的基本格式
启事一般都应包括标题、正文、落款三部分。 标题:一般标明启事内容,如“征婚启事”、“遗失”启 事等;也可只写文种“启事”或只写“招工”、“换房”等。

正文:标题下一行空两格开始写正文。正文的内容一般包
括目的、意义、原因、要求、特征、待遇、条件等。如果内容 较多,可分项逐一写明,有些关键的地方连细节都应写清楚。 署名:落款处要署名。

案例二
北京保真商城招商 由国家技术监督局中国技术监督情报协会与北京××工 贸公司联办的北京保真商城,位于北京繁华的商业黄金地段 ——西四东大街43号。 北京保真商城,是全国唯一经国家工商行政管理部门批 准以“保真城”注册命名,并在整个经营管理过程中贯穿“ 保真进货、保真销售、保真服务”三位一体的新型商业企业 。首批招商将挑选30余家生产金银珠宝、化妆品、真皮制品 、羊绒制品,真丝制品及烟酒食品、家用电器的企业,欢迎 联络。

案例二
地址之一:北京王府井右街××号 邮编:100800 联络电话:01085667318 联络人:×× 地址之二:北京市海淀区××路×号 邮编:100086 联络电话:01088786985 联络人:××× 这是一则招商启事,内容明确,格式规范。

教你一招
标题要鲜明,使人一眼就能看出启事的性质与内容。

情况要真实,启事的内容必须完全真实,不得弄虚作假
,否则,就是欺骗他人。 应一事一启,事项单一,使人容易明确启事的目的和具

体要求,好着手办理。
文字要简明,让人一看就懂,不要写得“雾里看花”, 不得要领。

措辞要礼貌讲究,注意适当运用一些表示欢迎、希冀、
感谢之类的词语。

特别提醒
不能将“启事”错写为“启示”

启事是民用的执照性文书,用于商业活动时,是一种简便

的广告。启,就是告诉,启事就是把事情告诉大家的意思。启
事一般登在报纸上,用于招聘人才,告知迁址,寻找失物……

特别提醒
启事的事项,要严密、完整,表达清楚,不遗漏应启之事 ,切不可将联系的地址与方式写漏,因为不是每个单位和个人 都可以用其他方式找到地址的。从文体上讲,遗漏了地址与联

系方式,也是极不规范的,不会被社会认可与接受。再者,不
能将“启事”错写为“启示”,因为“启示”是启发、开导、 使人有所领悟的意思。前者是名词,后者是动词。

三、启事的写作技巧
招工招生启事。这类启事应重点写招收的原因、地点,应 带上相关的证件以及招收的方法(面试、笔试)等。招聘启事 与这类启事并无大的区别,只是对象不同,大多为专业技术人 员,条件相对高一些,待遇较优厚。 征文征订启事。这类启事应写清征文的目的、主要内容、 具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等。征 订启事要写明征订报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订 单位及截止时间等。

三、启事的写作技巧
寻人寻物启事。主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢 失的时间与地点、联系的地点与电话号码、对协助寻找者的酬 谢等。 更名权利启事。主要说明更改名称的原因、更改名的全称 、更改名称后的服务宗旨及业务范围等等。若是经济实体,还 要写明更改名称的单位对债权和债务的权利与义务等。

案例三
上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 港汇广场系由香港恒隆集团为主要策划及管理之超大型 家庭休闲娱乐购物中心,地处徐家汇商业中心及全市最大地

铁站路段,其商场总建筑面积13万平方米。经上海市人事局
同意,现向社会招聘以下人员: 一、仓库管理员

有机电及装修材料仓库管理经验;熟悉机电配件、五金
材料、装修辅料的使用及保管常识;具有机电维修中级工水 平;能编写各类报表;有初级电脑理论及操作技能。

案例三
二、空调技术员 熟悉中央空调系统工作原理;能用DDC系统对末端设备的控 制运行;具有相关中等学历或劳动局中级制冷工证书;对主机 及末端设备有一定的维修保养经验。 三、给排水技术员 熟悉给排水系统及相关辅助设施;具有管钳维修技术及泵 、阀、管道维修经验;具有中等学历或劳动局中级工水平;懂 得污水处理原理,具有相关工作经历。

案例三
四、清洁助理 工作责任心强,具有三年以上大型商场及酒店公共区 域清洁工作经历,具有二年以上清洁主管经验。 五、工程人员 建筑师/室内设计师/估价师/电脑工程师 需大专或大专以上相关学历,三年—五年以上专业工 作经验。 六、物业管理 经理/空调工程师/消防工程师/电梯工程师/弱电工程 师 需大专或大专以上相关学历;三年—五年以上专业工 作经验。

案例三
凡具有本市常住户口有意应聘者,请于见本启事后10天内 ,将本人简历、学历复印件、身份证复印件、近照一张寄至上 海市虹桥路一号(华山路口),邮编:200030(信封左下角注 明应聘岗位类别)。经初审合格者,即通知面试。一经录用, 实行劳动合同制,享受中外合资企业待遇。 这是一则招聘启事,重点写了招工的原因、地点、对象, 及应带上的相关证件以及招聘的方法(面试、笔试)等。

相关链接
启事与海报都具有告启性,而不具有强制性与约束力,都 可在公共场所张贴。但两者是有明显区别的。 使用的范围不同。 公布方式不同。 制作形式不同。

补充案例
遗失启事 遗失市工商企业法人营业执照正本第3301001000597号声明 作废。

杭州××技术应用服务公司
××××年××月×日 这是一则日常生活中常见的启事,注意它的写作要求。

补充案例
举办人才市场启事 ××市定于××××年2月24日至25日在××市棉城小学( 即××市政府大院门品东侧)举办集体大型人才市场暨××年 大、中专毕业生就业洽谈会,欢迎国内外有志于××建设的各 类专业技术人才和大、中专毕业生及科研成果拥有者等到人才 市场应聘、择业。 联系电话:××××××× 邮编:×××××× 联系人:××× ××× 这则启事内容明确,交代清楚,语言简练。

技能训练
1、修改下面这则启事,并说明聘由。 广州××音像诚聘 1.业务助理:数名,大专文化,懂电脑操作,能熟练运用 OFFICE办公软件(限女性)。 2.业务代表:数名,熟悉音像市场,有音像业工作经验者 优先。 有意者请带个人简历亲临面试。 联系人:钟艳华 电话:×××××× 2、分别写一份招领启事和征文启事。


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