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全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读(2015) (1)


全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读(2015 版)
为了保护全国学籍系统中的学生信息, 学生相关信息作了遮挡或技术处理, 敬请谅解。 小学一年级新生注册因模版中已经有班号, 导入系统后会自动对应相应的班 级,不存在重新分班的问题。但初中和高中全国学籍系统的学生,是通过小升初 平台、 中招数据和义教全国学籍系统数据对接的数据,系统不会也无法给这些学 生分班。因此需要全

国学籍系统的手工分班和批量分班功能进行分班。 1、 学校用户登录全国学籍系统, 检查初中 2015 级或高中 2015 级学生数据, 检查学生是否完整, 是否差学生,可以用分配名册或录取名册比对姓名和出生日 期(同名学生看日期或身份证号) 。

2、设置班额。区县在“学籍管理”——“招生入学”——“班额配置”里设 置班额。

3、设计招生计划。 区县在“学籍管理”——“招生入学”——“招生计划数设置”里设置招生 计划。招生计划可以适当设置大一些,避免因全国学籍系统招生计划设置过小, 后期转入的学生超过招生计划后会出现问题。 操作手册上有区县用户招生计划数设置说明,系统里也提供了此项功能。 虽然目前不设计划也可以使用, 但设置计划更好一些,系统提供此功能肯定有其 存在的意义。

4、班级设置。
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要在全国学籍系统里设置班级, 在“学校管理”——“班级信息管理”里 设置班级,并输入班主任的姓名。 “保存后继续”可以连续设置班级,最后一个 班级点“确定”即可。

5、学生分班。分班有两种方法,一种是手工分班,另外一种是根据学校的 分班数据进行批量分班。 (1)手工分班 在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”里对学生进行直接分班 操作。注意下面窗口的左边“年级阶段”中选“初中 2015 级“,右边的“班级 信息”里选定准备分班的班名,如初中 2015 级 1 班。

手工选中应分到 2015 级 1 班的学生后,点中间的“分班”按钮即可。

选“是”

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分班成功的学生可以在“校生查询学生”的相应班级中查询到,也可以在“在 校生查询”中查到。

下图为“在校生查询” ,注意是“初中 2015 级 1 班” 。

如果学生分班错误,可以选中学生后,选择“退班” 。 首先选中需要“退班”的学生,再点中间的按钮“退班” ,也可以根据实际情 况做“整班退班”

(2)批量分班 在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”中,点“Excel 导入分 班” 。

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点“下载未分班学生模版”下载未分班学生模版。

在下载的分班模版中,根据学生实际全班情况,填写班号。班号格式为 2015201、2015202、2015203、2015204、2015205、2015206??,详见“班级信 息管理” 。

因导出的“未分班学生”为 CSV 文件,添加班号后无法导入系统,因此需 要把匹配班号的 “未分班学生” 文件另存为标准的 excel 文件, 另存为时更改 “保 存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5.0/95 工作薄” 。

再浏览上传这个有班号的模版文件即可。
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查看批量分班情况,可以在右边的“班级信息”中查看学生,也可以在“在 校生查询”中查看。

批量分班成功。 批量分班成功的学生如果分班错误,一样可以做“退班”操作。 附:常见问题解读 1、为什么要把“未分班模版”的班号匹配后,要另存为时更改“保存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5.0/95 工作薄” 。? 原因是如果直接系统导出后匹配学号的模版为 CSV 文件, 导入分班模版会有 提示如下:

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2、分班模版能不能改名? 根据兄弟区修改建议进行测试发现“未分班模版”可以改名,但是改名后的 模版里的工作表要修改成“未分班学生” ,否则无法上传分班模版。 (1)将下载的“未分班模版”文件名改为“测试未分班学生 2” ,打开文件工 作名表名为“测试未分班学生 2” 。

在模版中设置班号后上传分班模版

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发现不能导入 (2)将上面的“测试未分班学生 2”excel 文件的工作表名“测试未分班学生 2”改成 默认的“未分班学生” ,再上传。

上面说明下载默认的“未分班学生”文件名可以修改,但修改后的模版中的工作表还 是要改成“未分班学生” ,否则无法导入全国学籍系统,所以建议还是不要修改导出的默认 的“未分班学生”文件名。

3、如果有少量学生在学籍系统但实际未到校,可以单独分班,以便后期管 理。

原稿写于 2014 年,2015 年 9 月在武汉市蔡甸区进行第二次修改,因水平有 限,如果有错误或修改意见请发到 774857812@qq.com 邮箱,谢谢!

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