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农业污染数据采集系统操作手册


农业污染数据采集系统(V1.0)

操 作 手 册

农业部环境监测总站 二○○八年三月





一、安装软件注意事项 .............................................................................

................................2 二、填报前的准备工作 .............................................................................................................2 (一)创建项目 ...................................................................................................................2 (二)创建用户 ...................................................................................................................4 三、填报数据 ...............................................................................................................................8 (一)录入员登陆 ..............................................................................................................8 (二)菜单介绍 ...................................................................................................................9 (三)载入行政区域代码 ............................................................................................. 11 (四)加载水体代码....................................................................................................... 13 (五)开始填报 ................................................................................................................ 14 四、审核数据 ............................................................................................................................ 17 五、备份项目(导出数据) ................................................................................................. 20 六、合并项目数据 ................................................................................................................... 23 七、还原项目(导入数据) ................................................................................................. 27 八、其他注意事项 ................................................................................................................... 30 (一)如何处理数据库断开? .................................................................................... 30 (二)如何处理还原项目的地址丢失问题? ......................................................... 31 (三)当打开表格过多,不知道目前处于哪张表格的时候,该如何处理? ............................................................................................................................................... 31

1

一、安装软件注意事项
1、如果在计算机中曾经安装过 MS SQL Server,请先卸载。 2、在软件光盘中的 ClientSetup 和 ServerSetup 子目录中找到 setup.exe 文件,分别安装客户端 和服务器端软件。 3、软件安装完毕,请重新启动计算机。 4、如果软件无法运行,请关闭各种防火墙(包括 Windows 自身防火墙)再尝试启动。

二、填报前的准备工作 (一)创建项目
第一次填报数据的时候,必须先建立一个项目,例如“北京数据”“海淀数据”等。 、

1、点击“服务器 管理”

2

2、输入管理员用户名: administrator ; 密 码 : administrator

3、点击“确定”

4、 输入项目名称

5、点击“创建” , 建立项目

3

6、如果是第一次填报,请点击“是” ; 如果已经利用本软件填报过数据,请在 数据导出之后,再点击“是” 。 数据导出

7、点击“确定” ,项目创建成功。

(二)创建用户

4

1、点击“添加新用户” ,创 建录入员和审核员

2、输入“用户名” 3、输入“密码” 4、确定该用户身份 (选择录入员?审核员?)

5、点击“确定”

5

建立的用户出现 在此列表

6、继续点击“添加新用户” ,重复 1-5,可以创建更多录入员和审核员。创建审核员(和 创建录入员的区别在于:步骤 4 中选择“审核员” )

6

7、点击此处,完成 项目建立和录入员、 审核员创建

7

三、填报数据 (一)录入员登陆

1、点击“数据录入”

2、如果服务端和客户端都装在本机 上,就输入“127.0.0.1” ;如果服务 端和客户端装在不同机器上, 就输入 服务器 IP。 最新版本的软件不需要输入此项。 最新版本的软件不需要输入此项。

3、输入录入员用户名 4、输入录入员密码

5、点击“确定”

8

此是录入界面

(二)菜单介绍

显示各种功能菜单

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统计 N、P、K 和农药的有效施用量

加载行政区域代码” 刷新行政区代码 “加载行政区域代码” 刷新 : “加载水体代码” 当水体代码没有的时候,点 加载水体代码” : 击它可以加载 加载水体代码,注意和“加载行政区 注意和“ 加载 注意和 域代码”的功能区别,一个只是刷新, 域代码”的功能区别,一个只是刷新,一个是 加载 连接数据库: 连接数据库:当填报界面和数据库断开后,可 以重新连接数据库 首选项: 首选项:设置连接数据库地址、默认行政代码、 默认水体代码、行政区划代码设置

值得推荐的按钮: 点击该按钮, 可以隐 值得推荐的按钮: 藏“录入文档”“行政区代码”“水体 、 、 代码” 等小窗口, 从而整个桌面都可显 示填报的表格,便于数据填报

10

(三)载入行政区域代码

1、点击“首选项”

2、点击“行政区代码设置”

如果有此文本框,请修 改为指定 IP:

(1)如果是服务端 安装在本机,输入 127.0.0.1; (2)如果服务端安 装在服务器上, 输入 服务器 IP

11

4、点击“>>”

3、单击选定普查省份 (例如:北京)

选中的省份出现 在此处

如果省份选错, 可以点击此处移 去所选的省份

5、点击“确定”

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(四)加载水体代码

1、点击“加载水体代码”

水体代码就会被加载 在此处

13

(五)开始填报 开始填报

1、双击需要填报的表格

选定的省份 出现在此处

2、 标移到此区域, 单击右键, 然后点击“添加一个新表” , 开始填报数据

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4、 (本窗口出现在步骤 3 之后)步骤 4 完 成后,如果数据有问题,会出现这种形式 的校验对话框,点击“确定”

3、填报方法和国家环保总局分发软件一 样,填报完毕后点击“保存”

5、如果点击“是” ,则可以保存数据,即使没通过校验, 也可以保存;如果点击“否” ,则可以回到填报界面,继 续填报

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点击此处“×” ,意义 和步骤 6 一样

7、 (本窗口出现在步骤 6 之后)点击“是”的 意义和步骤 6 一样;如果点击“否” ,将取消 步骤 6 点击“是”之后对数据做的修改,然后 关闭;点击“取消” ,重新回到填报界面

6、点击“关闭” 9、点击此按钮, 退出程序,完成填 报

8、每一行是一个已填报的表格。双击,可 双击, 双击 以打开表格查看、检查、修改数据。 以打开表格查看、检查、修改数据。

如果表格数据 有问题,没通过 校验,此处为红 色。只有校验合 格,才能进入审 审 核阶段

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四、审核数据

1、退出程序后,重新打开“数据 录入” ,以审核员的身份登陆

2、 选择需要审核的表格, 双击,打开表格 注意, 注意, 在审核 之前, 之前, 表格必 须通过校验, 须通过校验, 此项不能为 红色

如果数据未 通过审核, 通过审核, 此 项 的 值 为 “否”

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4、 (此窗口出现在步骤 3 之后)如果审核成功,出 现此窗口,点击“确定”

3、仔细核对数据,确认填报数据准确无误之 后,点击“审核” 6、 (此窗口出现在步骤 5 之后) 确信数据准确,审核成功,点击“否”! !! 如果点击了“是” ,则审核仍然没通过! (因为审核成功 则意味着数据不能修改,可以上交,而在审核过程中仍 可能修改数据,数据修改并保存之后,还需要对修改的 数据进行二次审核) 点击“取消” ,又回到审核界面。

5、审核完成后,点 击“关闭”

18

通过审核之 后, “审核”项 的值变成 “是”

8、退出,审核工作至此完成

7、 对所有的表重 复步骤 2—6,审 核完成所有表格

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五、备份项目(导出数据)
重复本操作手册第一部分“创建项目”的步骤 1—3,以管理员身份登陆之后才能进行 备份项目操作。

1、进入“服务端管理” , 点击“备份项目”

2、点击“>” ,选择 备份数据的保存路 径

20

3、选择备份数据 保存的路径

4、点击“确定”

备份数据保 存位置 5、点击“备份”

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6、点击“确定” ,记住数据备份 路径, 就可以进行备份/导出数据 的拷贝、分发

备份的文件名为“项目名称_已(未)审核.dat” 。 无论是否通过审核,项目数据都可以导出/备份,便 于项目数据保存和上传。 注意: 未审核的项目数据无法进行项目合并 注意:备份的未审核的项目数据无法进行项目合并 未审核的项目

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六、合并项目数据
重复本操作手册第一部分“创建项目”的步骤 1—3,以管理员身份登陆之后才能进行 合并项目操作。

1、点击“合并 项目”

2、点击“添加项 目文件”

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3、选择需要合并 的数据项目

4、点击“打开”

需要合并的数据项目。 注意: 注意: 只有通过审核的 数据项目才能合并

5、点击“>” ,选 择合并之后的数 据保存的路径

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6、 选择合并之 后的数据保存 的路径

7、 “确定” 点击

8、输入合并之后的数 据项目名称

9、点击“合并 项目”

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11、点击“X” ,数据 项目合并完毕

10、点击“确定” ,项目合并成 功, 记住数据项目保存的路径, 以便拷贝和上传

合并之后的数据 项目文件

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七、还原项目(导入数据)
重复本操作手册第一部分“创建项目”的步骤 1—3,以管理员身份登陆之后才能进行 还原项目操作。

1、点击“还原项目”

2、点击“>” ,选 择需要还原的项 目文件

27

3、 选定需要还原 的项目文件

4、点击打开

需要还原的 项目 5、点击“还原项目”

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6、点击“是” ,则开始还原项目,将项目文件中的数 据上传到本机;点击“否” ,则不还原。 注意:如果点击“ ,本机上的数据将会清空, 注意:如果点击“是” 本机上的数据将会清空,所 在还原数据之前,必须确定本机尚未填报数据, 以,在还原数据之前,必须确定本机尚未填报数据, 或者填报的数据已经备份

8、点击“X” ,退出, 数据还原完成

7、点击“确定” ,数据 已经成功还原到本机

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八、其他注意事项 (一)如何处理数据库断开? 如何处理数据库断开?
在填报数据过程中,如果和服务端断开,可以执行如下操作:

1、点击“连接数据库”

2、 输入用户名和 密码

3、点击“确定” ,即可重新连接

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(二)如何处理还原项目的地址丢失问题? 如何处理还原项目的地址丢失问题? 项目的地址丢失问题
还原项目的时候,在客户端导入相关区域的行政区划代码,重新打开表格,地址就会 重新出现。

(三)当打开表格过多,不知道目前处于哪张表格的时候, 当打开表格过多,不知道目前处于哪张表格的时候, 该如何处理? 该如何处理? 例如—— ——
当你处于如下界面的时候,不知道是否曾经输入过其他表格。

那么,可以执行如下操作:

第一步:点击此处

31

2、点击此处

于是就知道曾经打 开了多少个窗口 可以知道表名

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