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excel排序和筛选


导入:
微机培训班成绩表 英语 录入 BasicWindow 总分 名次 42 65 59 72 34 67 44 69 32 63 69 68 47 49 63 54 37 81 42 55 57 66 49 67 61 80 49 39 82 68 68 67 67 59 67 58 93 73 60 65

序号 姓名 1 冯英杰 2 孙金金

3 陈立锋 4 曹陆丽 5 李斐斐 6 冯红雷

陈伟 8 袁欣露 9 王昌杰 10 蒋静
7

语文 71 89 70 84 80 45 67 59 86 59

数学 68 82 64 64 90 40 74 67 70 66

Excel数据排序和筛选

数据排序
? 定义:数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。 可以按升序或降序也可以进行自定义进行排序。 ? 分类: 1、数据排序

1.简单排序

2.高级排序 ? 1、简单排序 ? 对数据清单进行排序时,如果只是按照单列的内容进行简 单排序,可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮

数据排序
1、简单排序 1、打开“素材”工作簿中的“成绩表”,将 数据记录按“总分”关键字由高到低进行排序。 并写出名次。 提示:使用降序排序

数据排序
? 2、高级排序 ? 高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序,
操作:【数据】菜单--【排序】命令

数据排序

2、打开“素材”工作簿中的“成绩表” ,将数 据按“数学”成绩由高到低排序,如果“数学” 成绩相同,按“序号”由高到低排列。

提示:排序中需定义关键字

思考:如何在该表只显示女同学成绩信息
微机培训班成绩表 序 号 姓名 1 冯英杰 性别 语文 数学 英语 录入 女 71 68 42 65 vf Window 总分 名次 59 72 377 11

2 孙金金
3 陈立锋 4 曹陆丽 5 李斐斐


男 女 女

89
70 84 80

82
64 64 90

34
32 47 37

67
63 49 81

44
69 63 43

69
68 54 55

385
366 361 386

9
13 14 8

6 冯红雷
7 陈伟 8 袁欣露


男 女

45
67 59

40
74 67

57
61 82

66
80 68

49
49 68

67
39 67

324
370 411

15
12 5

9 王昌杰
10 蒋静




86
59

70
66

67
93

59
73

67
60

58
65

407
416

6
4

数据筛选
1、定义:筛选是指从数据清单中查找和分析具备特定条 件记录数据的快捷方式。 2、分类:

数据筛选

1.自动筛选 2.高级筛选

简单条件的筛选使用自动筛选。 条件复杂的筛选使用高级筛选。


1、自动筛选



操作:【数据】菜单--【筛选】命令--【自动筛选】

取消筛选操作:【数据】菜单--【筛选】命令--【自动筛选】
练习:打开“素材”工作簿中的“成绩表二” 1、筛选出性别为“女”的所有同学

思考:在“成绩表(二)”中只显示前5名中的女同学。

高级筛选
? 2、高级筛选
? 对数据清单中的字段比较多,筛选条件也比较多,用自定义筛选就很 麻烦,对筛选条件较多的情况,可用高级筛选来处理

操作:【数据】菜单--【筛选】命令--【高级筛选】

首先要建立条件区域:在数据清单以外的空白区域输入 筛选条件,(例如:筛选名次为前5名的女同学,则条件 区域为 性别 名次
女 <=5

取消筛选操作:【数据】菜单--【筛选】命令--【全 部显示】

高级筛选
3、高级筛选 1、打开“素材”工作簿中“体检表”,根据 要求完成筛选。 提示:使用高级筛选

Excel数据排序和筛选

本课小结:
1、数据排序 1.简单排序 2.高级排序 2、数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选
条件简单 条件复杂

条件简单
条件复杂

课后练习:打开“数据表的排序和筛选(学生练习素材)”工作簿 并根据要求完成。


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