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项目变更管理制度


项目内容变更管理制度(暂定)
为进一步规范项目管理, 严格控制项目内容变更, 提高投资效益, 推进廉政建设,保质保量按时完成建设任务,特制定本管理制度。 一、项目变更的原则 原则上各项目应严格控制投资规模, 严格按照施工图进行施工建 设,不得擅自变更改动。 在项目建设中如因不可预见的因素,确有必要调整和变更的;在 符合国家有关技术标准的基础上,在有利于工程质量,有利于满足使 用功能、 控制工程规模、 节约工程投资等原则下, 变更必须书面申请, 理由充分,遵循先定价后实施原则。 二、项目变更审批程序 1、项目变更由使用部门或提出部门填写《项目变更单》,说明 变更理由、变更内容以及工程量变化,对照原清单分析增减费用的估 算,经提出人和部门领导签字确认后,报分管领导批准。经办部门进 一步核实工作量, 对费用进行估算, 财务部门对变更费用审核后执行。 对需设计单位出图的,应由设计单位出具变更手续后再执行以上流 程。当变更涉及消防安全、环保等内容时,应按规定经行业有关主管 部门审定后,方可执行; 2、 变更单项费用超过 50 万元以上或合同总额大于 100 万元且总 变更费用超过合同总价 20%的项目变更,使用部门或提出部门应出具

详细的项目变更情况说明, 经使用部门领导签字确认后, 报分管领导, 集团总经理批准后方可按一般流程执行。 3、使用部门或提出部门、经办部门无权单独签发任何现场变更 文件,特殊紧急情况下,必须在请示分管领导后,方可先行施工,之 后必须及时完善手续。 三、项目变更各部门职责 1、使用部门(或提出部门)负责项目变更立项、手续审批; 2、经办部门负责项目变更实施前工作量审核、增减费用初审(可 请有资质中介机构编制标书或费用预算)、变更的具体实施;变更实 施后,和使用部门一起对变更进行验收,并共同确认工作量; 3、财务部门负责对变更立项预算(单价或总价)费用的审核和变 更实施后费用(决算总价)的审核; 4、招标办负责金额较大(变更额 5 万元以上)的变更项目谈价 工作; 5、安全部负责金额较大(变更额 5 万元以上)的变更项目谈价 工作进行监督,保证公正、公平、公开。 四、项目变更管理权限 1、变更费用 2 万元以下的,报分管副总(总助)审批,财务部门 审核后执行; 2、变更费用 2-5 万元的,分管副总(总助)及财务公司审核后, 报分管财务副总审批执行;

3、 变更费用 5 万元以上,由使用部门(或提出部门)牵头, 招标办、 安全部、财务公司共同参加谈价工作,分管副总(总助)及财务公司审 核后,报总经理或分管财务副总审批执行。 五、变更费用审核依据 合同有约定按合同执行,合同无约定的施工单位报价后,参照以 往同类工程施工价或同类招标价或当地场指导价,根据实际情况确 定。 六、变更程序审批后,原件随主体工程合同装订、存档,便于查证和 决算,其余部门用复印件。 七、各相关部门根据实际情况尽快办理,原则上不超过一个星期。 八、此制度实施后,若有与此制度不符的按此制度执行。

项目变更单
201 提出部门 提出者 变更理由及内容等(可附附件) : 年 月 日

部门负责人

分管领导

增减费用估算:

经办部门、招标办、安全部意见:

财务部门

备注

项目变更费用统计表

序号

合同总额

变更金额(±)

变更内容简述

备注


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