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农民专业合作组织统计信息管理系统市级用户操作手册


农民专业合作组织统计信息管理系统

市 级 用 户 操 作 手 册

二○○八年十二月十二日





一、前言 .................................................................................

................................................................. 3 二、基础篇 .............................................................................................................................................. 3 2.1 系统运行环境 .............................................................................................................................. 3 2.2 系统登录 ...................................................................................................................................... 3 三、市级用户操作指南 .......................................................................................................................... 5 3.1 市级用户系统模块功能概述 ...................................................................................................... 5 3.2 系统模块功能介绍及其操作说明 .............................................................................................. 6

3.2.1 导航栏.................................................................................................................................. 6
3.2.1.1 首页 ............................................................................................................................................ 6 3.2.1.2 修改密码..................................................................................................................................... 6 3.2.1.3 设置上报数据有效期 ................................................................................................................. 7 3.2.1.4 查看工作状态 ............................................................................................................................. 9 3.2.1.5 操作导航..................................................................................................................................... 9 3.2.1.6 机构列表................................................................................................................................... 10

3.2.2 综合信息............................................................................................................................ 11
3.2.2.1 通知公告................................................................................................................................... 11 3.2.2.2 联系我们................................................................................................................................... 19

3.2.3 文件管理............................................................................................................................ 19
3.2.3.1 电子表格下载 ........................................................................................................................... 20

3.2.4 数据管理............................................................................................................................ 20
3.2.4.1 数据查看................................................................................................................................... 20 3.2.4.2 申请汇总.................................................................................................................................. 22 3.2.4.3 查看汇总表............................................................................................................................... 23 3.2.4.4 平衡过程表............................................................................................................................... 25 3.2.4.5 查看平衡表............................................................................................................................... 26 3.2.4.6 数据退回................................................................................................................................... 28

1



要:

一、市级用户在本市县级用户上报数据后,可以看到的信息如下: 1.本市所辖各县级单位《农村经济基本情况表》、《农民专业合作组织情 况统计报表》; 2.各县级单位《农民专业合作组织情况统计汇总表》、《农民专业合作组 织情况统计平衡表》; 3.市级用户申请汇总的次日,可以看到系统自动生成的三个市级汇总表: 本市《农村经济基本情况汇总表》,本市《农民专业合作组织情况统计汇总表》, 本市《农民专业合作组织情况统计平衡过程表》。《平衡过程表》上报到省级管 理员后,可以看到本市《农民专业合作组织情况统计平衡表》。 二、市级用户工作包括四项: 1.核查县级用户上报的《农民专业合作组织情况统计平衡表》,不合格的 予以退回并告知修改意见 (利用电话或系统中的通知公告)具体操作见 3.2.4.5、 , 3.2.4.6; 2.县级用户在完成统计工作后,如需要修改或补录数据必须向市级用户申 请退回原始数据 (通过电话)市级用户退回县级用户原始数据的方法见 3.2.4.6; 。 3.跟踪县级用户的统计填报工作,在确认所有县级用户的已经完成工作时, 申请汇总。具体见 3.2.4.2; 4.根据本市掌握的实际情况,修改本市《农民专业合作组织情况统计平衡 过程表》并上报,上报省级管理员后系统将自动生成本市《农民专业合作组织情 况统计平衡表》本表若需修改, ( 须向省级管理员申请退回)具体操作见 3.2.4.4。 ,

2

一、前言
发展农民专业合作组织是引导农民进入市场和提高农业组织化程度的需 要, 是推进农业产业化经营、 增加农民收入的有效组织形式, 对于发展现代农业、 建设社会主义新农村具有重要作用。 全面了解农民专业合作组织发展情况,加强农民专业合作组织运行监测分 析,是非常必要的。为此,开发农民专业合作组织统计信息管理系统,建立基础 数据库, 依托中国农民专业合作社网站和各级农民专业合作组织业务辅导员进行 网上填报、更新数据,为科学决策、强化服务提供依据。 本系统分为部级、省级、市级、县级四级用户,每级用户设置不同的权限, 本手册根据市级用户的功能及权限做出解释说明。

二、基础篇
2.1 系统运行环境
1.计算机需连接到互联网。连接方式可以是普通拨号连接、ADSL 以及其他 各种连接方式,连接速度最好为 512k 以上。 2.屏幕最佳分辨率为 1024*768。

2.2 系统登录
打开中国农民专业合作社网(www.cfc.agri.gov.cn),在网页右上侧“信息 统计”栏目,如下图框中所示:

3

根据本地区所属区域(南方区或北方区)点击对应的系统入口,进入系统登 录页面,如下图所示:

在“用户名”和“密码”栏中输入用户名、密码和校验码,点击

登录
4

系统,如下图所示;点击

,系统自动清除“用户名”“密码” 、 。登录系统

后可以更改密码,用户名为唯一,不可以修改,忘记密码可以联系部级管理员进 行修改。

系统提示“登录后请及时修改密码” ,点击 ,进入系统主页面,如下图所示:

,退出系统;点击

三、市级用户操作指南
3.1 市级用户系统模块功能概述
市级用户包括导航栏、综合信息、文件管理、数据管理四大功能模块。 导航栏实现快速切换到某操作页面; 综合信息实现信息的查看; 文件管理实现电子表格、市级用户操作手册、县级用户操作手册下载; 数据管理实现数据的在线查看和修改。

5

3.2 系统模块功能介绍及其操作说明 3.2.1 导航栏
导航栏在系统页面上方,包括:首页、设置上报数据有效期、修改密码、查 看工作状态、操作导航、机构列表,如下图所示:

3.2.1.1 首页
登录系统后所显示页面即是首页,在使用系统过程中如需回到首页,点击导 航栏中“首页”即可。

3.2.1.2 修改密码
为了便于管理,市级用户名是统一分配的,用户不能自行更改,但可以修改 用户密码。 在页面上方导航栏处点击 ,弹出如下图所示:

首先在 码,在 点击

栏中输入旧密码, 在 栏中再次输入同上栏相同的新密码。 ,系统自动清除所输入内容;

栏中输入新密

6

点击 点击 注意: 新密码。

,取消修改密码; ,确认修改密码,系统提示密码修改成功。 和 两栏的内容必须相同,并请牢记

3.2.1.3 设置上报数据有效期
设置上报数据有效期:即市级用户设置本市县级用户上报数据的有效期。 点击 ,出现如下图所示:

设置本市县级用户上报数据有效期的方法: 1.设置本市某一个县级用户上报数据的有效期 点击“单位名称”前的 ,点击对应的“开始时间”后面的日历按钮 。

如需重新设置“开始时间” ,点击橡皮擦按钮 即可。 “截止时间”设置方式同“开始时间” 。 设置完毕后,点击

清除所选择日期,重新设置

,系统提示“设置成功” 。

2.统一设置本市多个县级用户上报数据的有效期 点击“单位名称”前的 (多选框) ,如下图所示:

7

点击页面下方的 时间”即可。

行对应的日历按钮

,设置“开始时间”“ 截止 、

取消选择某县级用户时,点击单位名称前对应的 设置完毕后,点击

即可。

,系统提示“设置成功” 。

3.统一设置本市所有县级用户上报数据的有效期 点击页面下方的 示: 按钮,系统自动全选本市所有县级用户,如下图所

点击页面下方的 时间”即可。 设置完毕后,点击

行对应的日历按钮

,设置“开始时间”“ 截止 、

,系统提示“设置成功” 。

8

如需修改已经设置成功的数据上报有效期,可重新设置,操作方式同上。

3.2.1.4 查看工作状态
查看工作状态:即查看本市及下级用户的工作状态。 点击“查看工作状态” ,出现如下图所示界面:

该页面可以看到市级用户当前的工作状态是否是“已完成” ,具体处于那个 阶段,点击 所示: ,页面上出现下级用户工作状态列表,如下图

该页面可以查看下级单位的工作完成情况。

3.2.1.5 操作导航
用户可通过“操作导航” ,实现隐藏或展开页面左侧的“综合信息、文件管 理、数据管理”三个功能模块,使信息列表显示页面加宽或变窄。

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操作导航在页面右上侧,系统默认已选择 前的选择框,取消

,即显示操作导航栏。点击

选择,系统会自动隐藏左侧“综合信息、文件

管理、数据管理”三个功能模块。如下图所示:

3.2.1.6 机构列表

前的选择框默认未选择 前的选择框

, 即隐藏机构列表栏, 点击

,系统自动显示机构列表栏,如下图所示:

10

3.2.2 综合信息
综合信息可实现信息的发布、修改、删除。实现部级、省级、市级、县级用 户之间信息的及时沟通。 综合信息包括:通知公告、联系我们。

3.2.2.1 通知公告
通知公告:由部级向省级、市级和县级用户,省级向市级和县级用户,市级 向县级用户发布信息。 市级用户可查看部级、省级管理员所发布的信息,不能修改删除;同时,可 向本市县级用户发布信息,市级用户可删除、修改自己所发布的信息。 系统登录后首页可见通知公告页面,也可通过点击左侧导航栏中的 切换到通知公告页面,如下图所示:

点击

出现如下图所示界面:

11

信息发布操作步骤如下: 1.输入所发布信息的“标题” ; 2.选择“查看者” ,即有权限查看此信息的本市县级单位,点击 出现如下图所示: ,

双击对话框左边选择框中的选择项,使所选择单位名称出现在右边空白框 中,如下图所示:

12

如需删除所选择单位,在右边框“名称”下面双击需删除的单位名称即可。 如需选择本市所有县级用户,双击左边选择框中的 使其出现在右边空白框中即可。如下图所示: (即市名称) ,

3.输入正文,正文内容上方可以设置正文内容的格式,光标在图标上稍作停 留,系统即会显示图标含义,如下图所示:

其中: :可通过此图标选择正文模板。 点击 ,出现如下图所示:
13

根据需要选择正文内容模板。 例如,如需插入图片,可选择第一个内容模板;如需分两栏编辑正文,可选 择第二个模板;如需插入表格,可选择第三个内容模板。

:可通过此图标插入图片,点击

,出现如下图所示:

点击

按钮,出现如下图所示:

14

点击

,可在本机选择需要插入的图片,如下图所示:

点击

,确定插入此图片。之后调整图片位置,如下图所示:

宽度、高度:是指所插入图片的宽度、高度,系统默认锁定图片宽高比例, 如需改变图片比例,可通过点击“锁定按钮” ,解除锁定图片宽高比例即可,
15

恢复尺寸按钮 是恢复图片插入前的尺寸; 边框大小:指图片边框线的宽度,如果所填数值小,边框较细,如果所填数 值大,边框较粗; 水平间距:指图片左边框距正文文字最左侧的距离,和图片右边框距第一行 正文文字最左边的距离; 垂直间距:指图片下边框距文正文文字的距离; 对齐方式:指图片同正文对齐的方式,可根据实际需要进行选择,上图中选 择的是“绝对居中”的方式,即正文第一行同图片中间位置对齐。 以上图片位置调整后均可在对话框右下方“预览”中预览。 正文内容可以直接从 word 中复制。当复制文字较少时,可使用键盘粘贴快 捷键“Ctrl+V”或“粘贴”按钮,直接粘贴到正文栏中。当复制文字较多时,粘 贴到正文中时系统会弹出如下图所示对话框:

请使用键盘粘贴快捷键“Ctrl+V” ,把内容粘贴到弹出的对话框中,点击 ,内容自动粘贴到正文中。 4.添加附件,点击附件后面的 ,弹出如下图所示对话框:

16

点击 附件,点击

,从本机选择需要上传的附件,点击 确定上传附件。

,系统取消上传

可以上传多个附件,如需删除已上传附件,点击 选择按钮 ,选择需删除的附件,如下图所示:

后的

单击需删除附件,之后点击 5.信息填写完整后,点击 按钮即可。 点击

即可; 按钮,信息发布完成,如不需发布,点击

按钮后,系统跳转到系统首页,在信息列表第一行可以看到刚

才所发布信息,如下图所示:

点击信息列表中某信息标题,可查看此信息详细内容,出现如下图所示:

点击附件名称,可打开或保存附件,如下图所示:

17

点击

,可直接查看附件,点击

,保存附件到本机。 进行模糊

可根据标题对发布信息进行查询, 输入标题关键字点击查询按钮 查询,如下图所示:

点击橡皮擦按钮

可清除所输入内容。

可对所发布信息进行查询、删除、修改操作。 如需要删除某信息, 选择此信息标题前的 如需要修改信息,选择此信息标题前的 面,直接修改即可。 , 点击 ,点击 , 即可删除此信息。 ,出现如下图所示界

18

修改后点击右上角的 修改后点击

,系统保存所修改内容,跳转到首页;

,系统不保存所修改内容,跳转到首页。

3.2.2.2 联系我们
点击 ,显示如下图所示。

显示部级管理员联系方式。在填报过程中,如有问题,可直接拨打电话或发 电子邮件。

3.2.3 文件管理
文件管理包括:电子表格下载、市级用户手册下载、县级用户手册下载。

19

3.2.3.1 电子表格下载
点击 ,可下载用于离线填写的“农民专业合作组织情况统计报

表” ,弹出如下图所示对话框:

点击 入; 点击 点击 点击

,此时打开的表格是临时文件,需保存到本机再进行信息录

,保存表格到本机进行信息录入; ,取消电子表格下载; ,查看文件下载帮助。

县级用户操作手册、市级用户操作手册下载方式同上。

3.2.4 数据管理
数据管理包括:数据查看、申请汇总、查看汇总表、查看平衡表、平衡过程 表、数据退回。

3.2.4.1 数据查看
数据查看:可查看本市所有县级用户在线填写、批量导入的数据。 可通过如下两种方式查看本市县级用户数据: 1.点击 ,系统出现如下图所示界面:

20

点击

,出现如下图所示界面:

可根据

、 进行查询。例如:选择

、 后面的下拉框

,选

择调查时间、县,然后点击搜索按钮 点击

进行查询,点击橡皮擦 重置查询内容。

,出现如下图所示界面:

可根据调查 上图右侧



、 、

对信息进行查询。

栏中显示此表平衡校验的结果,其中:

表示此表尚未进行校验; 表示此表通过校验; 表示校验之后未通过平衡计算。 点击农民专业合作组织名称,可以查看此合作社详细信息,如点击 “ ” ,出现如下图所示界面:

21

点击如下图所示“基本情况” ,可以查看基本情况详细内容,分别点击“生 产经营情况”“财务情况”“其他情况”即可以查询其详细信息。 、 、

2.通过点击页面右侧“机构列表”中的县级单位名称,可以查看此县级用户 在线填写、批量导入的数据。 点击“机构列表”中的某县级单位名称,显示如下图所示界面:

点击“各地农村经济基本情况表”或“农民专业合作组织情况统计表”时, 查看此县级用户在线填写、批量导入的数据。具体同前述。

3.2.4.2 申请汇总
确认县级用户的工作完成情况的方法:市级用户要了解下级用户工作状态 时,点击导航栏“查看工作状态” ,再点击“查看下级用户工作状态”按钮。
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当确定所有县级用户全部完成工作后,点“申请汇总” ,次日系统会自动生 成本市的《农村经济基本情况汇总表》《农民专业合作组织情况统计汇总表》和 、 《平衡过程表》 。 重新申请汇总:如果辖区县级用户数据有调整,或本级想了解系统中最新 数据,可点击“申请汇总” ,次日系统会自动生成本市的《农村经济基本情况汇 总表》《农民专业合作组织情况统计汇总表》和《平衡过程表》 、 。调整《平衡过 程表》并上报使上级了解本市最新数据。新的汇总数据自动覆盖旧汇总数据。 申请汇总操作一天只能进行一次。

3.2.4.3 查看汇总表
本市县级用户上报数据后, 系统中存有各县级用户 《农村经济基本情况表》 、 《农民专业合作组织情况统计汇总表》。 在此基础上,当市级用户申请汇总后,次日系统还会自动生成三个本市情况 汇总表:《本市农村经济基本情况汇总表》、《本市农民专业合作组织情况统计 汇总表》、《本市农民专业合作组织情况统计平衡过程表》。 点击 ,显示如下图所示界面:

点击“本市农村经济基本情况汇总表” ,显示如下图所示界面:

点击“本市农民专业合作组织情况统计汇总表” ,显示如下图所示界面:

23

点击汇总表右上方的“数据下载” ,弹出下载对话框,可以把该表直接打开 或保存到本机。 点击“各县级单位农民专业合作组织情况统计汇总表” ,显示如下图所示界 面:

点击提示 “还有 7([点击查看详情])个县级单位的 《农民专业合作组织情况统 计汇总表》没有生成”的数字部分,可以查看未生成汇总表的县级单位。 点击“数据下载” ,弹出下载对话框,可以把列表中的县级单位统计汇总表 直接打开或保存到本机。 点击“数据打印” ,弹出下载对话框,可以把列表中的县级单位统计汇总表 打印版直接打开或保存到本机,以备打印。 点击列表中的县(市、区、旗)经管局列的县级单位名称,可以查看该县级单 位《农民专业合作组织情况统计汇总表》,如点击“ 图所示界面: ”,显示如下

24

点击汇总表右上方的“数据下载” ,弹出下载对话框,可以把该县级单位的 统计汇总表直接打开或保存到本机。

3.2.4.4 平衡过程表
系统根据本市各个县级用户上报的《农民专业合作组织情况统计平衡表》 , 自动汇总生成本市的《农民专业合作组织情况统计平衡过程表》 。在市级用户 申请汇总次日,该表会自动生成。 点击 如下图所示界面: ,可查看本市的《农民专业合作组织情况统计平衡过程表》 ,

25

平衡过程表中本年数与本市汇总表中汇总数相同, 是由下级汇总表数据汇总 生成, 平衡数由下级上报的平衡表汇总得来。 若平衡过程表中本年数大于平衡数, 说明某些下级用户没有上报平衡过程表, 如果省级用户认为平衡数仍小于实际合 作组织数,那么,省级用户可直接修改平衡数,使之与实际情况一致,修改完成 后保存并上报。请各级用户切记上报平衡过程表。 平衡过程表上报给省级管理员后市级用户不能修改。 如果需要修改要向省级 用户申请退回平衡表。 如平衡表被省级管理员退回,可直接点击“平衡过程表” ,回到上次调整后 的《农民专业合作组织情况统计平衡过程表》 ,再次修改平衡数并上报。 上报后,如果省级用户审核通过,本次统计填报工作完成。若审核 未通过 ,省级管理员将予以通知。

3.2.4.5 查看平衡表
点击 显示如下图所示界面:

26

可分别查看“本市农民专业合作组织情况统计平衡表”和“各县级单位农民 专业合作组织情况统计平衡表” 。 1、点击“本市农民专业合作组织情况统计平衡表” ,可查看本市《农民专业 合作组织情况统计平衡表》 (此表的产生见 3.2.4.6) 。 点击“本市农民专业合作组织情况统计平衡表” ,出现如下图所示界面:

点击平衡表右上方的“数据下载” ,弹出下载对话框,可以将本市的统计平 衡表直接打开或保存到本机。 2、点击“各县级单位农民专业合作组织情况统计平衡表” ,可分别查看本市 各个县的《农民专业合作组织情况统计平衡表》 。 点击“各县级单位农民专业合作组织情况统计平衡表” ,出现如下图所示界 面:

点击提示 “还有 9([点击查看详情])个县级单位的 《农民专业合作组织情况统 计平衡表》没有上报”的数字部分,可以查看未上报平衡表的县级单位。

27

点击“数据下载” ,弹出下载对话框,可以把列表中的所有县级单位的平衡 表直接打开或保存到本机。 点击“数据打印” ,弹出下载对话框,可以把列表中的所有县级单位的平衡 表打印版直接打开或保存到本机,以备打印。 点击“县(市、区、旗)经管局”栏目中的县名称,可以查看此县平衡表,如 点击“ ” ,出现如下图所示界面:

点击平衡表右上方的“数据下载” ,弹出下载对话框,可以将该县级单位平 衡表直接打开或保存到本机。

3.2.4.6 数据退回
市级用户可以退回辖区县级用户的平衡表和原始数据 (各地农村经济基本情 况表、农民专业合作组织情况统计报表) 。 数据退回有两种方法: 第一,从导航栏中的 “查看工作状态”下的“查看下级工作状态”路径退回。 第二,利用数据管理下的“数据退回”功能。 操作步骤: 1.点击导航栏的“查看工作状态” ,进入界面后,

28

点击“查看下级工作状态”后显示界面如下:

平衡表退回: 市级用户查看 “各县级单位农民专业合作组织情况统计平衡表” 时,如果某县级用户上报的《农民专业合作组织情况统计平衡表》需要修改, 可直接点击 栏的 “退回” 按钮, 退回到此县级用户修改 (通知并限期) 。

原始数据退回: 县级用户在完成统计工作后,如需要修改或补录合作组织数 据必须向市级用户申请退回原始数据(通过电话) 。市级用户退回县级用户原 始数据的方法是,在该页面点击该县级用户后面 2.点击“数据管理”下的“数据退回” , 栏的“退回” 。

29

显示下图所示界面:

接下来的数据退回操作同上。

30


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