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珠海成人高考《你早该这么玩Excel》读书笔记


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1. 源数据表 标题不用占工作表首行,放在工作簿名称 2. 移动列 鼠标放在左(右)边缘,Shift+鼠标,到要插入的位置 3. 删除空白列 A、 复制-----选择性黏贴(转置) B、 筛选单元格,删除空白单元格 C、 复制-----选择性黏贴(转置) 4、单元格批量录入 A、选定多个单元格

B、直接输入内容 C、ctrl+enter 5、取消合并的单元格 A、选中-----合并及居中 B、定位(ctrl+G)----空值 C、=B3, Ctrl+enter 6、整数小写变大写 设置单元格格式-----特殊----中文大写数字 7、切开单元格 选中-----数据-----分列----固定宽度 8、拼合单元格 =B2&C2 9、分类汇总表 全选-----排序(按什么分类,那一类就得先排序)---分类汇总 10、条件格式 A、选中数据----格式(条件格式)eg.可以设置单元格<60 格子变红色 注:也可设置公式 eg. (D2-TODAY())=1 11、透视表 (1)拆源数据 设置页字段-----数据透视表(分页显示) (2)不同 XX 不同 XX【行字段】在 XX【列字段】的 XX【数据项】 (3)组合日期[根据日再分成月,年等等] 点击透视表日期右键-----组及显示明细数据(组合)----选择“月” “日”…. 注:日期格式”--“OR”/” (4)统计同一列数据有多少个不重复项 A、拖到行字段 B、拖到数据项区域 (5)汇总数排排站 A、拖数据到数据项------再拖同样数据到数据项 B、 “数据”拉向“汇总”后 汇总 数据 C、 “求和” 平均值” 改成 、 “ …. (6)Vlookup 在 A 表中找与 B 表相同的项,并把相同项的其他值引进来

函数 =Vlookup(用什么找,在哪里找,返回第几个值,0) 12、数据区域选择 选中首格------Ctrl+Shift+↓或者↑ 13、单元格录入安全 (1)数据有效性 数据----有效性(日期,序列) (2)锁定表格 A、选定不锁定区域----单元格格式----保护---锁定不打钩 B、工具----保护---保护工作表----选定未锁定单元格打钩 14、横竖各列各行的总计 定位(ctrl+g)空值-----Alt+= 15、向左走向右走条形图 一类数据为正数;一类数据为负数 16、图表要复制到 WORD,PPT WORD 编辑---选择性粘贴 PPT 黏贴---右下角

1、横线 shift+— 2、省份证输入: 英文状态下输入 3、身份证显示性别 A、先挑出倒数第一位,或倒数第二位 D15: IF(LEN(A15)=18,MID(A15,17,1),MID(A15,15,1)) 【如果是 18 位的身份证,则取身份证的第 17 位,如果不是,则取身份证的第 15 位】 B、看奇/偶数 E16:MOD(D15,2) 【D15 被 2 整除的余数】 C、0 为女,1 为男 IF(E16=0,女,男) 4、销售类人员工资 A 列 各类人员;B 列工资 Sumif(A1:A10,”销售类”,B1:B10) 1、筛除列中重复的数据 高级筛选——筛选重复数据


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