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信息化管理平台施工方案


一、信息化建设目的 为了从根本上加快我公司信息化建设步伐,建立公司从“决策层→管理层→ 操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完 整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带 动、帮助全公司各科室工作走向良性健康发展的“助推剂” ,现结合我公司实际, 制定出信息化建设方案。 二、信息化建设意义 一是通过建立公司管理业务信息化

平台,对公司人、财、物、信息资源进 行全面整合,促进“公司→区总公司”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的 需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。 二是建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个 环节的成本控制手段, 进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本 核算及控制的能力,降低公司整体运营成本。 三是建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机 制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。 三、信息化建设目标 根据公司要求:信息化建设的重点为“一个平台、二大系统” ,即建立集成 系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心 的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB 和数据库技术为基础的经营管理 信息系统。 建立局公司内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的 网络化; 建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事 管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现公司信息门户、综合 项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资 金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。 四、 我公司信息化建设现状 一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状 态。 二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。

三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何 开展不明确。 四、 我公司信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远 规划和业务指导。 五、信息中心人员急需培训,以提高业务能力和业务素质。 五、信息化建设内容 一、总体需要完成的项目 (一)优化局域网和数据中心 以满足公司未来信息化建设对硬件及网络需要为目标,优化局域网拓朴图, 整体规划机房设备配置与局域网架构,选择技术成熟,性能价格比好,适用稳定 的产品,按需逐步配置。按区公司要求布置与区公司局域网间的通讯途径。建立 一个结构合理、上下一致、全面覆盖的数据中心。 (二)建立集成应用平台,搭建应用系统 建立与区公司相统一的系统平台,建立自身的内部局域网,独立部署数据库 和应用系统,实现内部管理信息化。与区公司建立互信机制,根据授权实现信息 互联互通。 (三)建立视频会议 系统覆盖公司所属网点, 可以组织全公司开会,同时也可以接收区公司或转播区 公司视频会议。具体功能有:召开远程固定会议室之间的可视会议;召开移动桌 面可视会议;实现远程培训教育(数据双流) ;与公司综合管理系统的有效接口; 点与点间的可视沟通;与电话系统集成。 二、具体实施内容 依据我公司实际情况:我公司信息化平台决定采用 B/S(浏览器/服务器) 模式,部分采用 C/S(客户端/服务器)模式。 (一)综合管理平台 综合管理平台是信息管理系统的基础, 建立以公司本部为核心的网络与通信 系统,为项目提供全方位的信息服务,使项目在公司本部、业主、各县网点之间 有效执行。为项目提供 Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。 综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口, 能将各功能模块进行整

合, 做到统一用户登陆界面和统一账户,避免各功能模块间形成信息孤岛和员工 在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。采用插件式管理,为以后后续开发 的系统能顺利集成打下良好的基础。 (二)经营管理系统 经营管理系统的实施包括办公自动化、 财务管理、 人力资源管理等多个方面。 可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细微环节进行监控, 实现管理的真正 过程化控制;实现各种信息及时准确的管理与传递,实现工作流与资金流、信息 流的相互统一;决策管理者可随时对各种相关历史、计划数据进行浏览查看,统 计分析, 随时对公司的经营活动进行决策管理。同时加强决策管理者对所有业务 过程的直接控制;提供各部门间信息的无缝衔接,使信息能及时、准确传送,形 成集团的人、财、物统一管理。 六、系统实施安排步骤 (一)总体安排 根据公司的实际情况信息化建设分四个阶段进行: 第一阶段:尽快完成公司局域网铺设以及外网连接。 第二阶段:综合信息平台的搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财 务管理系统等运行。这个阶段是信息化的初级阶段,主要通过办公、人力资源管 理、财务管理等系统的使用,提升员工的计算机水平,为下一部全面信息化打下 基础。 第三阶段:在前期工作的基础上,建立视频会议及项目视频监控系统,覆盖 公司、所属单位和各个科室。 第四阶段:一年之年内,结束试用期,全部投入运营。 (二)主要任务 第一阶段:建立一个完整的信息化环境。 第二阶段:根据实际情况及信息化建设的需求,依据总体规划,完善现有的信息 化主干网络架构,包括:必要的网络安全管理设备、服务器及相关网络设备的选 型、安装和调试;深化优化管理流程,完成办公自动化、财务管理、人力资源管 理。 第三阶段:对每个科室人员进行操作能力优化和技术指导培训。

第四阶段:对信息化建设在试运行一段时间后,全面进行评估反馈。从根本上让 信息化设备发挥优良性能。


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