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电子表格Excel简介


电子表格 Excel简介

Excel电子表格应用
计算机教研室
作者:许 峰
Department of Computer, Harbin Medical University

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Excel 基本操作

建立工作表 编辑工作表 格式化工作表 使用公式和函数 数据处理 图表和图形 设置打印工作表 实用操作与技巧

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Excel基本操作
Excel窗口基本操作 ? 几个基本概念 ? 根据现有工作簿或模板创建表格 ? 保存和打开工作簿 ? 工作表与工作簿操作 ? 同时操作多个工作表
?

实战

:

实验一

根据现有工作簿或模板创建表格
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Excel窗口基本操作
列标
标题栏 工具栏 名称栏

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菜单栏 编辑栏
任务窗格

行标
活动单元格 工作薄窗口

工作表标签 状态栏

工作表最大容量:行: 1~65536 (记录)
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列: A~Z,AA,AB~IV(共256列)

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Excel窗口基本操作

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编辑栏组成
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几个基本概念
工作薄:是一个Excel文件,扩展名为.xls, 由工作表组成。最多可存放255个工作表。默 认工作簿名为Book1,其中包含三个工作表 Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表:是以列和行的形式组织和存放数据的 表格,由单元格组成。每一个工作表都用一个 工作表标签来标识。

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单元格:行和列的相交点,是工作表的最小单 位,一个单元格最多可容纳32000个字符。单 元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在 前、行号在后。比如:A5,C9

活动单元格:当前正在操作的、被黑线框住的 单元格。
活动工作表:当前正在操作的,标签是白底黑 字、带下划线的工作表。默认情况下,活动工 作表为Sheet1。

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根据现有工作簿创建表格

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根据现有模板创建表格

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保存和打开工作簿
默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿”

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Excel 保存对话框

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工作表与工作簿操作
?

重命名工作表
? ?

双击要重命名的工作表标签,直接输入新名字 单击【格式】?【工作表】 ? 【重命名】

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重新命名工作表

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工作表与工作簿操作
? ? ?

删除工作表
【编辑】?【删除工作表】

插入工作表
【插入】 ? 【工作表】

移动工作表
单击工作表标签,将其拖动到目的位置。 ★ 鼠标右击工作表,快捷菜单操作

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工作表操作

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同时操作多个工作表

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按住【Ctrl】或【Shift】同时选中多个工作表; 在其中一个工作表中输入数据即可。
★ 当选中多个工作表时,在标题栏处显示【工作组】字样

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工作表的建立
活动单元格和数据输入 ? 输入数值型数据 ? 输入文本型数据 ? 输入日期/时间型数据 ? 输入批注 ? 自动填充数据 (实验三) ? 数据的有效性设置
?
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活动单元格和数据输入
录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。 确认数据:单击其他单元格或单击确认按键

取消键入的数据:按〈Esc〉键或单击取消按键
修改数据:双击该单元格后,直接修改数据。
名称栏 编辑栏

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活动单元格

输入数据

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输入数值型数据

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? 正数直接输入、负数减号“-‖开头,如-40,(40) ; ? 使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等; ? 用小数点表示小数,用斜杠(/)表示分数,整数和分数之间用 空格分隔表示带分数,如0 1/2 ; 11 5/7; ? 当输入的数字太大或太小时,会自动用科学计数法表示; ? 当单元格的宽度不能显示全部数据时,在单元格中显示“#‖, 但在编辑栏显示输入的数值。

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输入数据型数值举例(右对齐)

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选择【设置单元格格式】 ?【数字】 ?【数值】 电子表格 Excel简介 ?在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。 【添加小数位数】 【减少小数位数】 【千位分隔样式】 【百分比样式】

数 字 选 项 卡
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实战 : 实验二 数据输入

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输入文本型数据

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文字、字母和符号:直接输入,左对齐单元格; 文本型数字输入:在数字前加一个西文单引号 “’”,如 “’10005‖,自动 左对齐。

实战 :
数字文本输入举例(左对齐)
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输入日期/时间型数据
Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中 输入的数据与这些格式相匹配时,Excel将它们识别 为日期/时间值,并按照预置的格式显示这些数据。

输入日期数据
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选择【设置单元格格式】 ? 【日期】?【时间】选 项,选择需要的日期/时间格式; 例:将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18‖后, 当输入“09/3/18‖ 时,显示 “2009-3-18‖ 。
?

输入当前日期:Ctrl+; 输入当前时间:Ctrl+Shift

+; 日期设置选项 实战 :

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输入批注:
? ? ?

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批注是对单元格内容的解释说明
【插入】?【批注】,弹出一个批注框,键入标注。 修改批注:选中该单元格后,单击【插入】 ? 【编辑批注】; 显示批注:单击【视图】 ? 【批注】,显示文档所有批注。

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批注框样例

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自动填充数据
? ?

可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定 规律的数据。 使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。

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序列文本或数值

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使用鼠标自动填充

拖动“充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律递增或递减的数值型数据,分别在第一、 二个单元格输入数据后,选中这两个单元格,再用 鼠标拖动填充柄即可,如图2.所示。

填充柄

1.鼠标自动填充样例
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2.自动填充递增或递减样例
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电子表格 Excel简介 实战 : 实验三

使用菜单自动填充
方法一:自动填充时按住鼠标右键,托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。 方法二:在单元格输入初值后,选中此单元格, 选择菜单“编辑”?“填充”?“序列”

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1.填充子菜单

2.序列对话框

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数据的有效性设置
?

方法:选取若干单元格后,选择菜单“数 据”?“有效性”进行设置。

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编辑工作表
选中单元格 ? 清除单元格 ? 插入或删除行、列或单元格 ? 移动和复制单元格内容 ? 查找和替换单元格内容 ? 撤销和重复操作 ? 合并与拆分单元格
?

实战

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: 实验四 合并拆分单元格---员工简历表
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选中单元格
选择一个单元格:鼠标或键盘直接选取; 选择连续单元格块:鼠标拖动选取、shift方式选取; 选择不连续的几个单元格块:按住〈Ctrl〉键鼠标点击或拖 动选取; 选择一行:单击工作表上的【行号】按钮; 选择一列:单击工作表上的【列号】按钮; 选中整个工作表:单击工作表左上角的【工作表】按钮; 如果使用键盘选中连续的单元格,可按〈Shift〉键的同时, 按光标移动键。

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清除单元格
清除数据内容:选中单元格后,按删除键。 清除单元格格式:单击【编辑】?【清除】, 择要删除的选项。

清除单元格内容
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插入或删除行、列或单元格
插入行、列或单元格: 定位插入点,在【插入】 菜单中选择 要删除行、列或单元格: 定位删除点,单击【编 辑】?【删除】, 选择相 应选项。

删除对话框

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移动和复制单元格内容

1 快捷键: 2 鼠标拖动: Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+拖动 复制 of Computer, Harbin Medical University复制 粘贴 Department 剪切

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查找和替换单元格内容
单击【编辑】?【查找】/ 【替换】,在 对话框中设置查找内容、替换为等。

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查找数据对话框

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撤销和重复操作
单击【编辑】?【撤销】/ 【重复】。

单击工具栏撤销/ 重复按钮。

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合并与拆分单元格
?

?

合并单元格:选择需合并的单元格,单击【格式】 工具栏上的【合并及居中】按钮 ; 拆分单元格:Excel只能对合并的单元格进行拆 分,拆分时只需选择已合并的单元格,再单击 【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 。

实战

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: 实验四 合并拆分单元格---员工简历表
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格式化工作表
格式化单元格 ? 设置行高和列宽 ? 设置分页符 ? 自动套用格式 ? 使用模板 ? 创建新模板文件
?

实战

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: 实验五 格式化单元格---员工简历表
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设置单元格的格式
设置单元格文本内容的水平和垂直对齐方 式;文本内容的字体、字形、字号、颜色和背 景;设置单元格边框和图案等。
选“格式/单元格”命令 选定要格式 化的单元格 或区域 右击选中的区域, 选择设置单元格格式 点击格式工具栏 上的格式按钮
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在单元格格式 对话框作相应 设置

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⒈ 设置数字格式
选择“数字” 选项卡,在 对话框左边择 右 设击 “分类”列置 单 表框列出了单 元 货币样式 数字格式的元 格 使用格式工具栏 百分比 类型,右边格 或 设置单元格数字 式区 显示该类型命 域 格式如:货币、 的格式和示令 , 百分比、千分位、 例 选 小数位数

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千位分隔

元单 格 击减少小数位 ”“ 菜 格增加小数位 单式 单 /

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⒉对齐格式

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在格式工具栏中设置对齐方式: 左对齐、居中、右对齐、合并及 居中

合并及居中 左对齐 居中 选择对齐标答,设置水平对齐、垂直对齐、 自动换行、合并单元格、文字方向等
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右对齐

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各种对齐方式的格式化效果

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⒊字体格式

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使用格式工具栏设置单元格字体格 式(字体、字号、字型、底线等)

下划线 倾斜 字体

选择“字体”选项卡 设置字体、字号等
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加粗

字体颜色

字号
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⒋设置边框
在默认情况下,Excel单元格的边框为虚线, 打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区 域设置特色边框。设置方法:
?

单击格式工具 栏的边框按钮 选择要加边框的 单元格或区域

选择一种框型

选择格式/单元 格或右击选择区 作设置

在对话框中选边 框标签,设置单 元格边框、边框 样式、颜色等
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⒌ 设置图案
⑴单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮:可 设置背景颜色,但不能设置“背景图案”。 ⑵利用“单元格格式”对话框 :可设置背景颜色、 填充图案和图案的颜色

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设置字体、边框和图案
作用:区分不同的数据,设置不同的字体、字 形、字号、颜色。为单元格设置边框、 图案等。

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设置字体、边框和图案

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设置行高和列宽
【格式】?【行】/【列】?【行高】/【列宽】,键 入数值。 用鼠标直接拖动表格的行或列按钮的边框线。 鼠标直接拖动选择表格行标或列标识,鼠标右击,输入 数值,将自动设置行高或列宽。

行高菜单
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列宽菜单

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设置分页符
选中要设置分页符的单元格,单击【插入】? 【分页符】,通过打印预览观察分页效果。

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插入分页符

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自动套用格式
选中要格式化的表格或单元格。单击【格式】 ?【自动套用格式】,选择需要的样式。

自动套用格式对话框
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应用自动套用格式样例
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使用模板
单击【文件】?【新建】,选择【模板】选项 ?【电子方案表格】选项卡,单击需要的模板。

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选择模板

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直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据

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应用模板的表格样例

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创建新模板文件

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如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的 文档,可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。
【文件】 ?【另存为】,选择“保存类型”为【模板】

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另存为对话框

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使用公式和函数
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

使用公式 公式的运算符号 公式中的单元格引用 编辑公式 (实验六) 使用函数 自动求和 (实验七) 使用粘贴函数 (实验八) 逻辑函数的应用 (实验九) 日期和时间运算 自动填充复制公式
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使用公式

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以等号“=‖开头,键入公式,按回车键结束。 公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用 (即单元格地址)和函数。 例:可以用下面的公式计算单元格E1的数据: =5*D3+C5-SUM(A1: D1)

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公式的使用举例

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公式的运算符号
在Excel的公式中可以使用运算 符完成各种复杂运算。 运算符包括算术运算符、逻辑运算 符和文本运算符等。

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算术运算符

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例:= 4*B2 + C1 + C3 + C5 – D6/7

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逻辑运算符
定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果 只有“真”TRUE(1)或“假”FALSE(0)两种结 果。

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文本运算符
使用 “&‖ 可以在公式中连接多个文本字符串。

当公式中使用数字文本格式的字符,如$、%、(、)时,必 须将数字字符串包括在双引号中。 例: 如果输入公式:= $1234+$345 将显示出错信息 正确的输入是:= "$1234" & "$345"
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公式中的单元格引用
公式的值由所引用的单元格的数据产生,当所 引用的单元格中的数据发生变化时,在公式中引用 了该单元格数据的计算结果会自动更新。 工作表中的公式通常使用列字母和行号所组成 的坐标字符串来引用单元格,如:A1、C3、 $C$5、 $D2等。

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单元格引用分为如下几种:
单元格引用是指在公式中使用单元格或 单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制 时,地址是如何变化的。 分为:

相对引用: A1、D3
绝对引用: $C$5

混合引用: $D2

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单元格引用分为如下几种:
相对引用:复制公式时地址跟着发生变化; 如 C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1

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复制单元格相对引用举例

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单元格引用分为如下几种:
绝对引用:复制公式时地址不会跟着发生变化; 如 C1单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1

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复制单元格绝对引用举例

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单元格引用分为如下几种:
混合引用:复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,
如 C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1

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复制单元格混合引用举例

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单元格引用分为如下几种:

规律:

加上了绝对地址符“$‖的列标和行号为绝对地 址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上 绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向 旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址 发生变化。

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R1C1引用:用于计算位于宏内的行和列
单击【工具】?【选项】,在【常规】选项卡 中选中【R1C1引用样式】。公式中的单元格引用 将由A1格式更改为R1C1格式。(Row1/Column1 ) 如:B2单元格将更改为R2C2。

原表格样式
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R1C1表格样式
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其他工作簿或工作表中单元格的引用
在公式中可以引用其他工作簿或工作表单元格中的数据; 外部工作簿引用使用方括号“[ ]‖,工作表引用使用“!‖分隔。 例:引用工作簿Book1的工作表Sheet2中C1单元格的数据, 公式表示为“=[Book1]Sheet2!$C$1‖。

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其他工作簿和工作表中公式的引用

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编辑公式
编辑公式的方法与编辑文本一样。如果要编辑 公式中单元格引用或其他字符,选中单元格或编辑 栏中的单元格引用或字符,进行编辑。 =B1+C1

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实战

: 实验六

绝对引用--相对引用—奖金分配表

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使用函数 =SUM(B1:B10)
函数由一个函数名和包括在括号中的参数组成。 函数名表示要进行的计算(求和、求平均值等); 参数是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用 的单元格地址。 要求如下:
? 所有的参数都应包括在括号“( )”中; ? 在函数名、括号和参数之间不能键入空格; ? 各参数之间用逗号“,”间隔; ? 连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“:” ? 例:用函数表示求B3,C7,A5以及D1~D9单元格数据中的 平均值为:=AVERGE(B3,C7,A5,D1:D9)

常用引用样式举例
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自动求和
? 最常用计算; ? 方法:选中放置求 和结果的单元格。 单击工具栏上的 【自动求和】按 钮 ,鼠标拖动 选择要求和的单元 格,回车确定。

Department of Computer, Harbin Medical University 实战:实验七--函数--计算机配置价格表

自动求和样例
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使用粘贴函数
? 在公式中可以使用 Excel内置函数。 ? 在输入公式的过程 中 ,如果要使用函 数,单击编辑栏上 的【粘贴函数】工 具按钮 ,打开 “粘贴函数”对话 框,选择确定。 粘贴函数对话框
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?在对话框中选择需要 函数,确定后将显示 如图1所示的“函数参 数”对话框,设置参 数 ?确定后,在单元格中 将显示计算结果,而 在编辑栏中显示计算 公式,见图2。

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图1. 函数参数设置

实战:实验八 多函数应用-学生成绩统计表
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图2. 粘贴函数

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逻辑函数的应用
IF条件函数语法:=IF(条件,结果1,结果2) 说明:条件满足(为真)则输出结果1,不满足(为假) 则输出结果2 条件运算符(=,<>,>,<,>=,<=)

例1:

=IF(D3<8,5,10)

表示当D3单元格的值小于8时返回5,否则返回10。
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逻辑函数的应用

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例2:在图1.所示的表格中,F列单元格的值由D列 单元格的值得出。要求:D列单元格的成绩 大于60分时,在F列对应的单元格中输入 “及格”,否则,输入“不及格”。 F4公式为:= IF(D4>60,"及格","不及格" )

图1. 工作表
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图2.应用IF函数的计算结果
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实战:实验九—逻辑函数-学生成绩单

嵌套的IF函数:

IF函数还可以嵌套使用,以创建多层测试

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例:要求数学、英语、计算机单科成绩不低于60分,平均成绩 不少于70分,且旷课次数不超过2次的,考核结果才能及格。 在G4单元格中输入公式: = IF(F4>2,―不及格”,IF(E4<70,―不及格”,IF(B4<60,―不 及格 ",IF(C4<60,"不及格",IF(D4<60,"不及格","及格")))))

最多可以嵌套7个IF函数

嵌套IF函数应用样例
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AND、OR和NOT函数
?

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?

语法结构: = AND(logical1, logical2,…logical30) = OR(logical1, logical2,…logical30) = NOT(logical) (最多1个参数) 例:在图1所示的工作表中,G列返回“及格”的条件是平 均成绩超过70分,并且旷课次数少于2次。 G4单元格的公式为 = IF(AND(E4>70,F4<2),"及格" , "不及格" )

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图1. 工作表

71 图2. 应用IF和AND逻辑函数样例

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日期和时间运算
在计算公式中,可以使用日 期和时间格式的值。 例:A1单元格中的数据为 2000年1月6日,如果要计算 137天以后的日期,并将计算 结果放到B1单元格中,则选中 B1后,输入“=A1+137‖ 。

日期计算样例
TODAY函数返回当前日期。表达式为“=TODAY()‖。
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自动填充复制公式
一旦在某个单元格中建立了计算公式,如果其他行或列 的单元格使用与该单元格相同的计算公式,那么可以使用自 动填充复制公式。 方法:用鼠标拖动填充柄时,Excel会自动调整对应单 元格的行号,并且将运算结果填充到单元格中。

自动填充逻辑函数公式
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数据处理
数据库清单 ? 数据排序 ? 筛选数据 ? 合并计算 ? 分类汇总
?

实战:实验十 排序-筛选-分类--职工基本情况数据库清单
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创建数据清单
Excel 2003的数据清单是由列标题和每一列相同
类型的数据组成的特殊工作表。其中每一行相当于

一个记录,每一列相当于字段,每一列的标题则称
为该字段的字段名。Excel 对数据进行排序、筛选、

分类汇总等各种数据管理和统计操作是在数据清单
中完成的。
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数据清单建立规则
?数据清单应与其它数据间至少留有空行或空列; ?数据清单中不能有空行或空列; ?数据清单的第一行为列标题(字段名),每一列数 据的数据类型相同。

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数据库清单
建立数据库清单: ?直接在某个工作表的基础上修改获得; ?通过创建工作表来创建一个新的数据库清单。

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数据库清单

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修改数据库清单: 直接在表格中进行修改; 单击【数据】?【记录单】,快速修改、增加或删 除记录。

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记录单对话框

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数据排序
使数据库中的数据按某个 字段升序或降序排列。 快速设置:确定要排序的字 段列,单击“常用”工具栏的 排序按钮。

详细设置:单击数据清单中
的任意一个单元格。单击【数 据】?【排序】,右图。

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排序对话框

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如果排序列有字段名,选中【有标题行】。 设置完毕单击【确定】按钮,数据库清单会 按照设置的关键字和排序方向显示。

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以“应发工资”为关键字按降序排序清单

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筛选数据

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从数据库清单中筛选出满足一定条件的数据子列。 单击【数据】?【筛选】?【自动筛选】,于是 清单的字段名旁边出现一个下拉按钮。 单击要筛选字段的下拉按钮,在列表框中选择要筛 选的数据。

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自动筛选数据

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如果要选择满足某个条件的数据,在字段的 筛选下拉列表框中选择【自定义】,打开“自定 义自动筛选方式”对话框。 在对话框中设置筛选条件,例如,为设置 “基本工资”字段大于500元的记录,如图所示。

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自定义自动筛选方式对话框

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从图中可以看到,设置了自动筛选字段的 下拉按钮箭头呈蓝色显示。 如果要关闭自动筛选,恢复全部记录,依 次单击【数据】、【自动筛选】菜单命令,取 消自动筛选即可。

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自定义筛选数据清单

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高级筛选:可同时对多个字段设置筛选条件
源 筛 在“高级筛选 数 对话框”中选 据选 择数据区域、 清结 果 条件区域、存 单 : 放结果的区域 即“复制到”, 点击“确定”, 即可完成操作 创建条件区 域数据清单: 该区域标题 与源数据清 单标题相同, 设置条件时, 同行条件相 选择“数据/高级筛选” 命令 与,不同行 相或,
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合并计算

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合并计算功能可以实现两个以上工作表中的指定数 据一一对应地进行求和、求平均值等计算。 操作方法:
合并计算对话框

选择存放结 选 算择 果的单元格, 添加参与合并 方合 单击“数据 计算的数据区域 式并 /合并计算” 计 菜单项
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分类汇总

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按某个字段记录的分类对某些数值字段进行求 和、求平均值等计算。 在分类汇总之前,首先要对分类的数据进行排 序。依次单击【数据】?【分类汇总】。 分 类 汇 总 对 话 框
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分类汇总的结果显示在原工作表中。单击窗 口左侧的分级显示区的展开按钮+,展开数据。 单击折叠按钮-,折叠数据。 如果要取消分类汇总,在“分类汇总”对话 框中单击【全部删除】即可。

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分类汇总清单

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图表和图形
可以将创建的工作表生成图表,即图形化 的表。Excel内置了多种样式的图表,可以根 据需要生成具有某种样式的图表。
? ? ?

创建图表 格式化图表 使用图形工具绘图
实战:实验十一 图表--销售计划表

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88

电子表格 Excel简介

创建图表
在Excel中可以将图表创建在当前的工作表中, 也可以创建为一个独立的图表。 首先选中要创建图表的单元格,如图所示。

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工作表样例

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单击【插入】?【图表】;

电子表格 Excel简介

单击工具栏上的【图表向导】工具按钮

;

在“图表类型”列表框中选择图表类型,在 “子图表类型”列表框中选择需要的样式。
2009年销售计划表 800 700 600 500 400 300 200 100 0

华新商厦 西方商场 东纷市场 长胜商场 赛特商场

彩电

冰箱

空调

洗衣机

音响

录音机

图2. 根据工作表生成的图表
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图1.图表向导对话框

图表的组成

电脑配件

90

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格式化图表
选择图表,单击【图表】,选择相应的选项; 单击【视图】?【工具栏】 ? 【图表】,打 开“图表”工具栏。

图1.图表菜单
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图2.图表工具栏
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设置图表字符格式
图表中的字符包括标题、图例和坐标轴上的 文本,可以对它们设置字体、字形、字号、颜色、 边框、底纹效果以及位置等。

双击要修改的对象

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设置字符格式后的图表

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电子表格 Excel简介

设置网格
可以为图表添加网格线,使数据显示更加清楚。 选中图表对象后,依次单击【图表】、【图表选 项】菜单命令。

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图表选项的网格线选项卡

93

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更改图表类型
可以将创建的图表转变为其它的类型; 在图表工具栏中单击【图表类型】下拉按钮选择。

图2.图表类型列表
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图1.更改图表类型后的图表

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电子表格 Excel简介

使用图形工具绘图
在Excel中还可以使用绘图工具绘图; 依次单击【视图】?【工具栏】?【绘图】, 开绘图工具栏,如下:

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95

电子表格 Excel简介

设置打印工作表
? 页面设置

? 打印预览
? 打印设置

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96

页面设置

电子表格 Excel简介

单击【文件】?【页面设置】,在对话框中设置 打印纸张大小、打印方向、缩放工作表以及打印质量; 页边距、页眉或页脚等内容。 单击【打印预览】按钮可以观看打印效果。 页 面 设 置 选 项 卡

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97

打印预览

电子表格 Excel简介

【文件】?【页面设置】 ? 【打印预览】按钮; 【文件】?【打印预览】; 单击工具栏【打印预览】按钮。

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打印预览工作表

98

打印设置

电子表格 Excel简介

单击【文件】 ? 【打印】,打开 “打印”对话 框,选择打印范围、打印内容、打印份数; 如果要打印当前工作表的全部内容,单击工具栏 中的【打印】工具按钮 。

打 印 对 话 框
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常用区域引用举例
被引用的单元格 列 K 和行 11 交叉处的单元格 在列 B 和行 2 到行 8 之间的单元格区域 在行 12 和列 E 到列 G之间的单元格区域 行 3 中的全部单元格 行 5 到行 10 之间的全部单元格 列 D 中的全部单元格

电子表格 Excel简介

引用方法 K11 B2:B8 E12:G12 3:3 5:10 D:D

列 H 到列 M 之间的全部单元格 列 C 到列 H 和行 3 到行 7 之间的单元格区域
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H:M C3:H7
100

电子表格 Excel简介

图表的组成

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101

电子表格 Excel简介

实用操作与技巧
查看工作薄相关信息 ? 设置工作薄密码保护 ? 保护工作簿数据 ? 导入数据 ? 输入有效数据 ? 监视单元格资料 ? 增强查找与替换 ? 利用单元格定义下拉列表框 ? 工作表的拆分与冻结 Department of Computer, Harbin Medical University ? 设置工作表背景
? ? ? ?

插入分页符 隐藏字段 Excel帮你选函数

102

演示文稿 PowerPoint简介

查看工作薄文档内容、作者、统计信息
?

单击“文件/属性”命令,出现如图窗口,选择 摘要选项卡。

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103

电子表格 Excel简介

保护工作簿数据
?

单击“工具/保护工作表或保护工作薄”菜 单命令,输入密码并对相应选项进行设置。

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104

演示文稿 PowerPoint简介

设置工作薄密码保护
?

单击“工具/选项/安全性选项卡”命令,出现 如图窗口,进行打开权限密码设置和修改权限 密码设置,确定。

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105

演示文稿 PowerPoint简介

输入有效数据
设置有效数据是指设置数据类型、范围,设置数 据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的 “误”输入或一些非法数据的输入。 设置标签(数据 类型、范围)
选取要定义有 效数据的区域 数据/有 效数据 输入信息标签 (输入时提示) 错误警告标签 (出错时提示)
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106

监视单元格资料
? ?

演示文稿 PowerPoint简介

对单一的单元格应用监视; 选中单元格->鼠标右键 ->添加监视点;

监控范围: 工作簿、工作表、名称、单 元格、值、公式。

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107

演示文稿 PowerPoint简介

增强查找与替换
?

编辑 ->查找/替换;

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108

演示文稿 PowerPoint简介

导入数据
? ?

导入execl表格、access数据库、文本文件等数据; 数据 ->导入外部数据 -> 导入数据;

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109

演示文稿 PowerPoint简介

利用单元格定义下拉列表框
? ?

?

先定义一个区域(辅助列),内部输入下拉选择项; 数据 -> 有效性 -> 设置 -> 允许中选择“序列”; 在来源处选择辅助列或输入文字序列(文字序列各 选项间逗号分隔)。

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110

工作表的拆分与冻结
?

电子表格 Excel简介

拆分工作表是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗 口,每个被拆分的窗口可以显示该工作表每一部分。
? ? 定位要拆分窗口的单元格,设定拆分分割点; 单击【窗口】 ? 【拆分窗口】,自动拆分成4个窗口; 通过鼠标拖动边框线调整窗口位置。

取消窗口拆分: ?单击【窗口】? 【取消拆分】 ?将鼠标移到已拆分窗口 的框线上双击。
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工作表拆分

111

工作表的拆分与冻结
?

电子表格 Excel简介

冻结工作表是指工作表中的选定单元格的上窗格和 左窗格被冻结在屏幕上,使冻结窗格始终显示。
? ? 定位要冻结窗口的单元格,设定冻结点; 单击【窗口】 ? 【冻结窗口】,冻结相应窗格; 按组合键【Ctrl】+【Home】,指针返回到冻结位置。

取消窗格冻结: ?单击【窗口】? 【取消冻结窗格】

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工作表冻结

112

演示文稿 PowerPoint简介

设置工作表背景
?

格式 ->工作表->背景;

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113

演示文稿 PowerPoint简介

插入分页符
插 入 ↓ 分 页 符

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114

隐藏字段

电子表格 Excel简介

在工作表中选定一定的单元格区域(行或列)。 ?单击【数据】 ? 【组及分级显示】 ? 组合; ?在工作区上方出现[+]和[-]符号线段,单击[-]号, 隐藏线段, [+]显示线段。

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115

Excel帮你选函数

电子表格 Excel简介

在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数 比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小 范围,挑选出合适的函数。 ?单击【插入】?【函数】?【搜索函数】输入要求 (如“计数”) ?单击【转到 】按钮? 选择函数。

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实验一 根据现有工作簿或模板创建表格 (内容自定)

电子表格 Excel简介

实验要求:打开Excel 2003软件,熟悉软件窗口各部 分,根据现有工作簿或模板创建表格。 实验步骤: 1、在【文件】菜单下选择“新建”项,在窗口右边 弹出任务窗格的“新建工作簿”区单击【根据现有工 作簿】选项,在弹出窗口选择文档创建完毕。 2、同样单击【本机上的模板】选项,在弹出窗口中 选择【电子方案表格】页,选择相应模板并创建。 3、新建一空白文档,对sheet1工作表进行重命名、 插入、删除、移动、复制、颜色更改等操作。
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117

电子表格 Excel简介

利用本机上的模板创建电子表格效果图:

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个人预算表模板

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实验二

数据输入

电子表格 Excel简介

实验要求:按照要求输入各种类型数据。 实验步骤: 1、 “新建”或利用“现有工作簿”,在相 应工作表第一行记录中输入如下数值数据: 125、-125、125,000,000、4/9、5 4/9、 1.23E+12 、125.00、124.000、12500%、0.125

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实验二

数据输入

电子表格 Excel简介

2、在相应工作表第二行记录中输入如下文字 数据: 0125、0001、0002、0003、哈医大、基础学 院、计算机教研室

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实验二

数据输入

电子表格 Excel简介

3、在相应工作表第三行记录中输入如下日期 时间数据:
2008-8-8、二00八年八月八日、2008年8月8日、 当前日期(Ctrl+;)、 当前时间(Ctrl+Shift+;)。

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121

电子表格 Excel简介

各种类型数据输入表:

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122

电子表格 Excel简介

职工基本情况数据库清单

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123

电子表格 Excel简介

实验三 自动填充数据
实验要求:按照要求利用菜单或填充柄自动 输入各种类型数据。 实验步骤: 1、 “新建”或利用 “现有工作簿”,通 过鼠标利用填充柄输 入如下数据:

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124

电子表格 Excel简介

实验三 自动填充数据
2、输入有规律递增或递减的数值型数据,分别在第 一、二个单元格输入数据后,选中这两个单元格, 再用鼠标拖动填充柄即可,如图所示。

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自动填充递增或递减样例

125

电子表格 Excel简介

实验三 自动填充数据
3、使用菜单自动填充 ? 输入第一个单元格的内容,选中要填充区域。 ? 单击【编辑】?【填充】,根据填充方向,选 择相应的选项。 ? 选择【序列】命令,按照设置的填充类型和步 长自动填充数据。

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电子表格 Excel简介

实验四 合并拆分单元格---员工简历表 实验要求:按照要求制作如下表格。 实验步骤: 1、 “新建”或利用 “现有工作簿”,通 过合并与拆分制作表 格,可适当通过鼠标 拖动设置表格宽度。
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127

电子表格 Excel简介

实验五 格式化单元格---员工简历表 实验要求:对实验四员工简历表表格进行格式化 实验步骤: 1、选定要格式化单元格,
单击菜单“格式/单元格” 命令或对单元格右击鼠标, 选择相应命令。

2、设置水平和垂直对齐
方式、字体、字形、字号、 颜色和背景、单元格边框 和图案等。
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电子表格 Excel简介

实验六
表”。

绝对引用--相对引用—奖金分配表

实验要求:按如下表所示,制作“员工奖金分配 实验步骤: 1、E1/F1单元 格表达式如下 所示,其他单 元格可采取单 元格引用形式 设置。 :E1=C1+D1 相对引用

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绝对引用: F1=E1*$B$2

129

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实验七 函数--计算机配置价格表 实验要求:按如下表制作“计算机配置价格表”。 实验步骤: 1、如图所示输入 表数据。 2、函数设置,表 达式如下所示。

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B12=SUM(B2:B11)

B13 =COUNT(B2:B11)

130

实验八 多函数应用--学生成绩统计表 简介 电子表格 Excel 实验要求:按如下表制作“学生成绩统计表”。 实验步骤: 1、如图所示输入表数据B3—I23。 2、函数设置: SUM/Average (number1,number2,?) Max/Min(number1,number2,?) Count(value1,value2,?) Countif(range,criteria) Round(number,num_digits)
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131

电子表格 Excel简介

实验八 多函数应用 成绩统计表

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实验九 逻辑函数-学生成绩单 实验要求:按如下表制作“学生成绩单”。 实验步骤: 1、如图所示输入表数据A1:F9。 IF(条件,结果1,结果2) SUM 2、函数设置,表达式如右所示。 (number1,number2,…)

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实验十 排序-筛选-分类--职工基本情况数据库清单 实验要求:按如下表制作“职工基本情况表”。 实验步骤:
1、如图所示输入表数据A1:H11。 2、单击“数据”菜单,练习排序:按应发工资升序排序 筛选:自动筛选,了解选项中“自定义”功能; 分类汇总:性别分类,应发工资汇总。

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实验十一 图表-销售计划表 实验要求: 利用“销售计划表”插入并修改图表 。 实验步骤:
?
?

电子表格 Excel简介

单击【插入】?【图表】; 在“图表类型”列表框中选择图表类型,在“子图表 类型”列表框中选择需要的样式,修改参数设计图表。
2009年销售计划表 800 700 600 500 400 300 200 100 0 华新商厦 西方商场 东纷市场 长胜商场 赛特商场

彩电

冰箱

空调

洗衣机

音响

录音机

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图1.图表向导对话框

图2. 图表

电脑配件

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