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广东工业大学实验室建设项目管理办法


广东工业大学实验室建设项目管理办法
为了提高我校实验室设施、仪器设备、人员以及经费投入的综合效益, 科学地规划和优化配置实验室,加强实验室建设过程管理,根据粤高教设 [1997]15 号文规定,我校实验室建设实行项目管理模式。包括项目立项、论 证、审批、执行、监督、验收和效益评估。 第一条 项目立项原则

① 申请立项项目必须符合我校总体发展规划以及

学科、 专业的发展方向。 ② 有较大的投资效益:可承担一定量的实验教学和(或)承担较大的科 研工作量。 ②有利于推进教学改革和提高实验教学水平; ③ 不与校内现有实验室低水平重复; ④有(或可落实)相应的场地、必备的配套条件; ⑤具有相应的实验技术和稳定的实验室工作人员。 第二条 立项程序

① 按照学校制定的实验室发展规划,各学院(中心)组织申报本单位所 需实验室建设项目,填写实验室建设项目立项申请书(见附表 1) ,审核盖章 后交实验室及设备管理处。项目中如有大型、精密、贵重设备,需按照《广 东工业大学大型、精密、贵重仪器设备管理办法》另行申报处理。 ② 实验室及设备管理处组织对各学院(中心)报来项目进行评议、现场 考察,并根据当年学校实验室建设投资计划,按照项目的效益、教学需要的 轻重缓急程度,提出立项意见上报学校领导初审。 ③ 经学校初审通过的建设项目,反馈各申报单位重新讨论修改,提出较 具体的建设方案和可行性报告。 ④ 请校内、外有关学科专家,对所申报项目的建设方案和可行性进行论 证。专家在认真听取申报单位就项目立项理由进行详细汇报的基础上,对申

报项目进行充分的讨论和综合分析,写出论证意见。 ⑤ 实验室及设备管理处根据专家组的论证意见、欲采购设备可操作情况, 提出确定立项意见,上报学校领导终审。 ⑥ 经学校终审通过的建设项目,实验室及设备管理处代表学校与建设单 位签署《广东工业大学实验室建设 第三条 项目执行 书》 ,正式立项备案。

经批准的建设项目专款落实、到位后,实验室及设备管理处予以启动、 执行。在项目的建设期间,项目单位和实验室及设备管理处要紧密配合,确 保在预定时间内完成建设项目。 第四条 项目验收

项目完成后,由实验室及设备管理处组织使用单位、校内外专家、审计 处、国资办、监察处等相关部门进行验收。验收要按照实验室建设项目申请 书中的建设要求逐项核实,并形成验收报告(见附表 2) 。对于无法通过验收 的,要提出具体的整改意见和整改时间,并由供货商或开发商签字确认,整 改后再次验收。 验收完成后,由采购人在一周时间内(大型仪器设备 70 天,进口设备 80 天)完成固定资产报增、财务报帐等手续。至此,实验室建设项目完成,交 付使用单位使用。该项目超支或节余经费由实验室及设备管理处结算,不再 安排使用。 由于各种原因,在项目完成时间后 2 年仍无法验收的,实验室及设备管 理处要组织国资办、审计处、监察处和财务处进行项目结题,并提出书面的 结题原因和后续处理方案,上交主管校领导。待领导批准后,按照处理方案 完成固定资产报增、财务清帐等工作。 第五条 效益评估

实验室建设项目完成后,必须定期对该项目的使用效益进行评估。对使 用效益低的实验室要组织相关人员现场调研,提出解决意见,修改使用范围

和管理规章,开放实验室,提高实验室的使用效益。 实验室及设备管理处要将实验室的使用效益记录在案,并作为以后建设 项目立项的参考。


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