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工作环境管理办法


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工 作 环 境 管 理 办 法
版 本 号:第一版

文 件 号:QG-GS-2010011 控 制 号: 受控状态: 批准日期: 实施日期:

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工作环境管理办法
1. 目的

编号: 部门:资源部 页数:第 1 页, 6 页 共 批准日期: 生效日期:

为了保证全体员工能够在干净、整洁、舒适、合理的工作场所和环境中工作, 充分体现公司形象,提高工作效率,制定本办法。 2. 范围 本程序适用于公司各办公场所环境管理。 3. 术语 4. 主要职责 4.1. 综合部负责工作环境管理办法的制定。 4.2. 综合部负责总公司工作环境的管理,总公司各部门配合维持工作。 4.3. 其他驻外机构负责所在办公场所的管理。 5. 管理要求 5.1. 整理 5.1.1. 各部门每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和 不要(过期无效)的,不要的全部销毁,必要文件整理起来分类存放,需要 长期保存的文件按照《QG-GS-2010003 记录管理程序》进行整理、归档。 5.1.2. 各部门每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录 统一归档分类存放。 5.1.3. 各部门每月对区域内的物品、设备、空间做盘点,依据《必要品的使用频 率和常用程度基准表》区分“要”和“不要” ,不要”的物品根据公司的有 关规定,集中报废或拍卖。 5.2. 分类 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。 3)物品:个人用品、办公用品。

第 2 页,共 6 页 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 过去一年都没有使用过的物品,而且不能 低 再用 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品 中 一个月使用一次的物品 一周使用一次的物品 高 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 5.3. 整顿 5.3.1. 办公设施整顿 5.3.1.1. 办公桌:办公桌面上除电脑、电话、文件筐、文件夹、笔筒、口杯等办 集中存放(例如归档或 存放在库房中) 保存在办公桌或随身 携带 丢弃 处理方法

公用品外,不允许放置个人物品,个人物品应当收归在办公桌抽屉内;文 件夹必须有明显的标识且竖放;常用办公用品如订书机、涂改液、即时帖、 便条纸、橡皮、计算器,工作时间可放在办公桌上,下班后应将桌面收拾 干净;电脑线、网线、电话线有序放置;办公桌下不得堆积杂物;有屏风 的办公桌,应保持屏风清洁。 5.3.1.2. 坐椅:坐椅靠背上不能悬挂衣物等,外衣、手袋应置挂于衣架上或抽屉

内;人离开时应将坐椅调正,离开半个小时以上,须将椅子推进桌下。 5.3.1.3. 5.3.1.4. 电脑: 笔记本及台式电脑的显示器放在桌面上, 竖式主机放置在桌面下。 复印机、传真机:保持完好,处于正常的工作状态,清洁无灰尘;为保

持设备清洁及保守公司商业秘密起见,资料复印完毕后须将原件及复印件 及时收起并妥善保存;收发传真后须将传真件或原件及时收起并妥善保存 或销毁;下班后复印机须处于关闭状态。 5.3.1.5. 文件柜:完好无破损,柜内文件摆放整齐,标识清楚,无灰尘、报纸等

杂物;无其他杂物。 5.3.1.6. 5.3.1.7. 空调:完好、干净,上面不得放置物品,下班后必须断电。 饮水机:完好无破损,表面干净,周围无积水,下班后必须断电。

第 3 页,共 6 页 5.3.1.8. 垃圾篓:罩塑料袋,置办公桌下,筒内垃圾不得外溢,下班前须将垃圾

清理干净。 5.3.1.9. 安全帽:摆放整齐。

5.3.1.10. 报刊:必须上报架,阅完后放回原处。 5.3.1.11. 地面、墙面:地面干净无灰尘、垃圾、纸屑、积水;墙面干净整洁,无 蜘蛛网,无过时表格、挂历等杂物。 5.3.1.12. 公共场所:干净整洁,无尘、无污垢,物品定置摆放。 5.3.1.13. 文明礼仪方面:上班语言必须文明礼貌,衣着整洁干净,周一至周五必 须统一穿工作服,佩带工作证,周六可以着便装,但必须大方得体,佩带 工作证。 5.4. 清扫 公司办公楼由专人清扫公共区域(如通道、楼梯、卫生间、会议室等) ,由个 人清扫的办公区域为:桌面,桌下;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等。 清扫基准如下表所示: 对象 清扫标准要求 1. 桌面干净整洁、 桌下无垃圾、 个人区域 无杂物遗落 2.主机和重点部位的正面、背 办公设备 面、送风口无污垢 3.桌面、电脑中不能有失效文 件,不可轻易看到机密文件 4. 超过保管年限的表单及时 集中销毁,保管年限内的表单 文档 装订送秘书处归档 5. 无破旧的卡片、 册子、 档案、 报刊等 6. 无无用的手稿与工作无关 的文件 5.5. 清洁 5.5.1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 5.5.2. 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛,培养 7S 意识。 5.6. 素养 5.6.1. 遵守公司各项管理制度。

周期 清扫时间 每天 5 分钟清 每天上班前 5 分钟 扫 每周五下班前 15 每周一次 分钟

每月一次

月末

第 4 页,共 6 页 5.6.2. 具有良好的职业素养。 5.7. 安全 5.7.1. 识别危险源,制定控制措施并实施。 5.7.2. 对安全隐患采取有效处理措施。 5.7.3. 对安全设施实施管理,建立安全警示标识。 5.7.4. 遵守公司安全规章制度,主动接受安全教育。 5.8. 节约 5.8.1. 合理利用各种资源,充分发挥其效能。 5.8.2. 创造一个高效的、人尽其才、物尽其用,财有所值的最佳环境 5.9. 检查 每月综合管理部对本程序的执行情况进行随机检查,记入《工作环境检查表》 。 按低于 95 分每分 20 元扣除部门当月奖金。 6. 相关记录 工作环境检查表


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