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海运ISF操作指南


海运 ISF 操作指南 进口商安全申报(ISF)规定进口商须提前 24 小时向美国海关和边境保护局(CBP)申报即将 运抵的海运货物信息,也称为 10+2,即要求申报 12 项信息,其中 10 项由进口商呈报,另外 两项由海运承运人呈报。 ISF 10 需提交的信息如下所示: Manufacturer Name and Address 制造商名称和地址 Seller Name a

nd Address 卖方公司名称和地址 Container Stuffing Location 集装箱装箱地址 Consolidator Name and Address 拼箱公司的名称和地址 Buyer name and Address 买方公司名称和地址 Ship To Name and Address 货物送达的公司名称和地址 Importer of record Number 进口商海关登记号 Consignee Number 收货人的美国政府税号 Country of Origin of Goods 货物原产地 HTS Code (6 Digits)美国海关协调关税明细表编码(6 位) Bill of Lading Number 提货单号码 所提供的 ISF 10 系统严格的遵循了 CBP 对 ISF 申报的要求,并在必填项处使用*作为标记。

一 制作 ISF 表达及发送 1. 船运信息及申报人信息:

首先填写船运信息(Shipment Reference) : 选择一个 BL 进行与 AMS 的连接绑定,如下图:

货代请选择 House Bill of Lading,在 BL Number 处填写提单号码,格式应为 scac code+BL

号。 选择船运货物类型(Shipment Type) ,如下共有 7 中类型可供选择: Standard or regular filings:常规货品,一般的贸易品。 To Order Shipments:预订货物。 Household Goods / Personal Effects(HHG / PE):家用品或私人物品,不作贸易的物品, 主要是区分关税。 Military, Government:军用品和政府用品。 Diplomatic Shipment:外交物品,一般是领事馆或大使馆所需物品。 Carnet:过境物品,不在美国交易的物品。 US Return Goods:美国返回物品,比如送去国外修理的器械,修好后送回美国。 通常的贸易商品都选择第一个选项“Stand or regular filings” 。 另外三项不是必填项,分别为: 传输类型(Mode of Transportation) :Ocean Vessel containerized 集装箱传输,Ocean Vessel non-containerized 不使用集装箱传输。如下图:

美国/CBP 登记号码(US/CBP Entry Number) ; 主单号(Master Bill of Lading) ; 申报人信息:

选择 ISF 进口商证件类型(ISF Importer Document Type) ,共有 4 中选项,不同的证据使用 不同证件号码,如下图,

Employer Identification Number(IRS#) :雇佣鉴定号,目前是使用的比较多的证据类型, 其格式为 NN-NNNNNNNXX; CBP’ number for Importer/Consignee: s 进口商/收货人的 CBP 编号, 其格式为: YYDDPP-NNNNN; Social Security Number:美国社保号,其格式为:NNN-NN-NNNN;

Passport Number:护照号码,其格式为:XXXXXXXXXXXXXXX; 其中 N 代表数字,X 代表字母或数字,YY 为年份的最后两位,DDPP 为地区或港口的代码。 如果进口商的 IRS#的最后两位为空的话,系统在提交时自动会加上两位 0。也就是说 IRS 可 能是 NN-NNNNNNN,也可能是 NN-NNNNNNNXX。 填写 ISF 进口商证件号码(ISF Importer Document Number) ,根据之前选择的证件类型,填 写相应的证件号码。 是否有 CBP 的担保金(Have a Bond with CBP) ,这里提供 2 个单选框,请选择“是” (Yes) , 这是系统会增加几项信息需要填写,如下图:

分别是保证金类型(Bond Type) ,保证金持有者的证据类型(Bond Holder Document Type) , 保证金持有者的证件号码(Bond Holder Document Number)及保证金期限(Bond Term) 。 在保证金类型处有 5 种类型可以选择,如下图

Importer or Broker:进口商或代理商,这是最普遍的类型,因为 ISF 就是要求 Importer 进口商申报的,所以很自然进口商都会去申请保证金。 Custodian of Bonded Merchandise:保税商品,这是由一种外贸政策得来的,表示商品是保 税商品。 International Carrier:国际承运人,表示使用的是国际承运人担保金。 Foreign Trade Zone Operator:外贸区,使用的是外贸区的担保金。 ISF Bond:ISF 担保金,如同 AMS 的 FMC Bond 一样,ISF 也有单独自己保证金。 选择保证金持有者的证据类型,如下图

提供 3 种类型,具体解释请参考 ISF 进口商证件类型。 根据选择的保证金持有者的证据类型, 填写相应的证件号码到保证金持有者的证件号码栏中。 担 保金期限 是选择担 保金 是否是可 持续使用 的( Continuous)还是 一次 性的( Single Transaction) ,如下图:

2.

商业方信息:

此部分是填写各个涉及方的信息,且在内容上大同小异,从提交的内容上可以分两个部分: 进口商的海关登记号 (Importer of 为一部分; Record) 与收货人的美国政府税号 (Consignee Summary)

买方(Buying Party) 、卖方(Selling Party) 、货物送达方(Ship To Party) 、集装箱地址 (Scheduled Container Stuffing Location)及集装箱公司(Consolidator)为另一部分。 如上图上述,如果需要添加任何一方的信息,请点击“Add XXXXX”表示增加此方的信息,出 现如下对话框

Importer Of Record 和 Consignee Number 对话框 请注意在添加进口商海关登记号 (Importer Of Record) 及收货人的美国政府税号 (Consignee Number)只需要填写证据类型(Document Type)及证件号码(Document Number) 。其余信息 不必填写。 选择证件类型,如下:

Employer Identification Number (IRS #):雇佣鉴定号 IRS,参考 ISF 进口商证件类型所 述; CBP’s number for Importer/Consignee:进口商/收货人的 CBP 号,参考 ISF 进口商证件类 型所述; CPB encrypted Consignee ID:收货人的 CBP 加密 ID,其格式为-CCCCCCCCCCC,C 代表字母。 Social Security Number:美国社保号,考 ISF 进口商证件类型所述; 根据所选的证件类型,填写相应的证件号至证件号栏。 完成后请点击 保存信息。

买方,卖方,货物送达,集装箱地点,集装箱公司信息对话框 此部分同样可以选择证件类型及填写证件号,也可以填写公司名称、地址、城市等信息。两

个部分只需填写一个。 此部分的证件类型与进口商海关登记号、收货人美国政府税号有所不同,请看下图

选择不同的邓氏码(DUNS) ,这是一家全球性的咨询公司给一家公司全球唯一的编号,这个编 号就代替了这家公司的所有信息,不过目前国内应该没有几家公司申请过此号码。 所以,需要输入这家公司的具体信息。 Party Name:公司名称,只需要填写 35 个字符,如果超过 35 个字符,系统将不予输入,因 为美国海关只需要 35 个字符,超出部分不填没有大碍。 Address:地址,提供 3 栏地址输入框,每行只能输入 35 个字符。 City:城市,只能输入 35 个字符。 Country:国家,填写 ISO 规定的国家代码,2 位,如 China 为 CN,USA 为 US,如果不知道该 国国家代码,您可以填写全称后系统会出现提示,只需选择即可,如下图:

其它栏均为可选项,其中 State/Province 是填写州名或省市名,也是填写代码,如果不知道 可以填写全称,在系统提示下进行选择。如下图:

3.

货品生产厂家及 HTS 号码

首先需要增加一个生产厂家的信息,点击“Add Manufacturer” 。出现如添加买方等相同的对 话框,内容也请参阅以上所述。如果有多个不同的生产厂家可以重复点击此按钮增加。 之后需要添加货物的 HTS 号码及原产过,如下图:

在添加号生产厂家之后,会对应的出现 HTS 号(HTS Code)及原产国(Country of Origin) 栏目。 HTS Number:只需要填写前六位号码,如果您得到的是如 6083.2545 之类的号码,请将小数 点去掉,填写前六位号码即可。您也可以点击栏位边上的问号按钮进行验证 HTS 号。 点击问号之后,会出现如下对话框:

如果此 HTS 号码正确的话,在 Search Results 的结果中必定有 1 条信息。

4.

集装箱信息

由于集装箱信息其实已经在 AMS 中发送过了,所以在 ISF 中整个集装箱信息都是可选项,不 需填写。 点击 可以展开,如下图:

在 SCAC 栏中,填写货代的 SCAC 号; Container Number:填写箱号; Description Code:填写箱型代码,如,如果您不知道代码可以输入一些箱子的描述,系统 会提示您,选择相应的代码即可。如下图:

5.

完成 ISF

Template Option: 模板选项, 如果您想保存此份 ISF 作为模板以后调用, 可以在 Template Name 栏中输入一个模板名称。 Send Option:发送选项。 Send As:需要选择是添加(ADD) ,取消(Cancel)还是修改(Modify)ISF。 如下:

如果是第一次发送或者之前发送的 ISF 被拒绝了 Send As 只能选择 ADD(添加) 。 如果 ISF 已经被接受了那么 Send AS 不能选择 Add, 只能选择修改 (Modify) 或者取消 (Cancel) Action Reason Code:表示此票 ISF 内的信息是否是齐全的。如下图:

Compliant Transaction:所以信息都以齐全; Flexible Range: 进口商海关登记号或收货人美国政府税号或货物原产国或 HTS 号还不清楚; Flexible Timing:集装箱地点或集装箱公司还不清楚;

因为 ISF 与 AMS 一样需要在货物上船前 24 小时提交,但是正因为信息数据比较分散,CBP 允 许货物在上船前有部分信息还不确定,选择相应的类型发送 ISF 也能得到 CBP 接受,但是一 定要在货物到港前补充完整。 在发送 ADD 和 Modify 类型的 ISF 时 Action Reason Code 必须选择相应的一项。

所有信息填写完毕后,即可发送 ISF 申报,如下图按钮:

Save As Draft:保存为草稿; Sava & Send:保存及发送。 发送后,系统会出现如下提示框:

点击确定即可。发送成功在 ISF 表单中会有如下提示:

二 搜索已保存的 ISF

表格中的重要参数: Doc Ref number 为文件参考编号; Transaction ID:当 ISF 申报被 CBP 接受后,CBP 给的 ISF 流水号; ISF Status:ISF 的状态,DR 表示草稿,ST 表示正在发送中,AC 表示已经接受,RJ 表示申 报被拒绝,MR 表示修改申报被拒绝,CL 表示取消,CR 表示取消被拒绝。 Overall Status:总体状态,红色表示还没被 CBP 接受,黄灯表示 ISF 已经被 CBP 接受但是 还未与 AMS 匹配,绿灯表示 ISF 已经被 CBP 接受,并且与 AMS 匹配。 点击 Doc Ref Number 列中具体的编号,可以进入 ISF 表单,查看或修改。 点击 ISF Status 列中具体的字母可以查看具体的 CBP 反馈说明。


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