当前位置:首页 >> 初中教育 >>

项目时间管理课件


第8章 项目采购管理
概述 项目采购计划 供方选择 项目采购合同管理 项目采购合同收尾

8.1 概述
?项目采购管理的概念

项目的采购管理也称作“项目的获取管理”,指的是在整个 项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的 管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的 管理。
?项

目所需资源和劳务的来源

?
? ? ?

项目业主/客户(人力、物力资源) 外部劳务市场 (人力资源) 分包商和咨询专家(特殊服务) 物料和设备供应商(物力资源)

8.1.1 项目采购的分类
?

项目采购按采购对象的 分类
物料采购 有形采购 工程采购

?

项目采购按采购方式的 分类 公开招标采购
招标采购
邀请招标采购

项目 采购 无形采购 咨询服务采购

项目 采购 非招标采购

询价采购
直接采购 自营工程

8.1.2 项目采购管理的工作
项目采购计划

项目 采购 管理

项目采购计划的实施(供方选择)

项目采购合同管理

项目采购合同收尾

8.2 项目采购计划
主要解决的六个问题: 1.采购什么?(具体资源及其特性) 2.何时采购?(订货和到货的时间)

3.如何采购?(自制或外购)
4.采购多少?(资源的需求数量和批量) 5.向谁采购?(供应商的选择) 6.以何种价格采购?(价格的确定)

编制项目采购计划时应该注意的问题
?

?

?

采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合 项目的要求 采购计划要明确规定采购的步骤、时间、先后顺 序及衔接等问题 采购计划要对整个采购过程进行协调管理

项目采购计划的主要工作
依据
范围说明书 产品说明 采购资源 市场情况 其他相关的计划 项目的制约因素 和假设条件

工具和方法
自制和外购分析 专家判断法 合同类型的选择 经济订货量分析

结果
项目采购管理计划 工作说明书

1、自制与外购的分析
?

?

用来判断组织所需要的资源和服务是通过自制 还是通过外购获得? 例:某项目实施需用甲产品,若自制,单位产 品变动成本为12元,并需另外增加一台专用设 备,价值4000元;若外购,购买量大于3000件, 购价为13元/件,若购买量小于3000件,购价为 14元/件.试问:该项目组织如何根据用量做出 甲产品的取得方案?

2、合同类型的选择
(1)固定价格合同。这种类型的合同就是把各方面非常明确 的产品的总价格固定下来。 (2)单价合同。付给承包商的报酬按单位服务计算。因此该 合同的总价值是为完成该项目所需工作量的函数。 (3)成本补偿合同。这种类型的合同就是向承包商支付(报销 )项目的实际成本。 ① 成本加固定百分比酬金合同 ② 成本和固定酬金合同 ③ 成本加奖励合同

合同类型选择
?固定价格合同(或总价合同)
㈠固定总价合同:是指买卖双方在合同中确定一个完成项目的固定总 价,卖方据此完成项目全部内容的合同。
?特点:买方在评标时易于确定报价最低的卖方、易于进行支付计算


?适用范围:采购标的明确、工期较短、技术不太复杂、风险不大的

项目。
?风险:买方承担的风险很小,更多的风险是由卖方承担的。

㈡固定总价加奖励费合同:在固定价格合同的基础上,给一个奖励费 。同时,风险共担,但不是成本报销合同。见下例

㈡固定总价加奖励费合同
固定总价加奖励费合同(Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)
合同 目标成本 (Target Cost) 目标利润 (Target Profit) 分担比率 (Sharing Ratio) 最高价 (Ceiling Price) 总价 (Total Price) 利润 100 000 10 000 70:30 120 000 96 000 16 000 实际 第一种情况 80 000 10 000 6 000 第二种情况 130 000 0 0 120 000 120 000 -10 000 备注
?最高价是买方能够支

付的最大金额。 ?在第二种情况下,卖 方可能遭受损失(负 利润)

合同类型选择
?成本补偿合同(或成本加酬金合同)
?定义:买方补偿卖方提供产品的实际成本(包括直接成本和间接成本

,间接成本一般按直接成本的一定百分比计算),然后外加一定比例 的利润。
?特点:买方对工程总造价不易控制,卖方也往往不注意降低项目成本


?适用范围:不确定性因素较多(风险大),所需资源的成本难以预测

又急于上马的项目。
?风险:买方承担采购的全部风险,卖方不承担风险,所以报酬也往往

较低。
?分类:按买方承担的风险,由高到低依次是:成本加成本百分比,成

本加固定费,成本加奖励费。

㈠成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost, CPPC):除了补偿实际发生的成本,还加上事先规定的成本百分比作
为利润。(美国联邦合同订立法规禁止这类合同。)也被称为成本加费 用百分比合同(Cost Plus Percentage Free, CPPF)

成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC)
合同 估计成本 (Estimated Cost) 费(10%) 总价 100 000 10 000 110 000 (estimated) (估计价) 实际 110 000 11 000 121 000 (actual price) (实际价) 假定事先规定的费用 是实际成本的10% 备注

合同类型选择
?成本补偿合同
㈠成本加成本百分比合同(CPPC)
?公式:

C=Cd+Cd×P
C-合同总价 P-固定百分比 Cd-产品实际成本

?特点:容易造成供应商故意抬高成本,使买方蒙受

损失。

㈡成本加固定费(Cost Plus Fixed Fee, CPFF):这是成本报
销合同最常见的一种形式。格式等同于上面的CPPC, 只不过无论实 际成本如何,费用总是固定的。
成本加固定费合同(Cost Plus Fixed Fee, CPFF) 合同 估计成本 费用(10%) 100 000 10 000 实际 110 000 10 000 实际费 费用是以估计成本10%为 基础的固定费。 备注

总价

110 000 (estimated) (估计价)

120 000 (actual price) (实际价)

合同类型选择
?成本补偿合同
㈡成本加固定费( CPFF)
?公式:

C=Cd+F
C-合同总价 F-固定费用 Cd-产品实际成本

?特点:不能鼓励卖方降低成本,但会促使承包商尽

量缩短工期,以便尽早获得酬金。

㈢成本加奖励费(Cost Plus Incentive Fee, CPIF):支付所有 实际成本及事先规定的固定费用加奖励。
成本加奖励合同(Cost Plus Incentive Fee,CPIF)
合同 实际(Actual) 第一种情况 目标成本 费用(10%) 分担比率 (Sharing Ratio) 总价 100 000 10 000 85:15 80 000 10 000 3 000 第二种情况 120 000 10 000 -3 000 费用是以目标成本的 10%为基础的固定费用 。奖励以估计值为基础 。在第二种情况下,实 际成本高于估计值20 000。(风险)分担额 是(-20 000)或(-3 000)的15% 备注

93 000

127 000

你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。

合同类型选择
?成本补偿合同
㈢成本加奖励费(CPIF)
?公式:

C=Cd+P1C0+P2(C0-Cd)
C-合同总价 Cd-产品实际成本 P1-固定费用百分比 P2-奖惩百分比

?特点:在一定程度上控制了采购产品的成本,买卖

双方共担风险和收益;在确定采购产品的目标成本 时很难达成一致意见。

合同类型选择
?工时和材料合同(或单价合同)
?定义:规定买方按预先设定的单价向卖方支付费用,

合同的总金额是完成项目的工作量的函数。
?特点:合同签定时资源的单价已确定,但合同总价未

定。
?适用范围:比较正规,但工作量难以预计的项目,

如服务采购。

合同类型小结
合同类型 买方风险 买方管理成本 适用

固定总价 固定总价加奖 励
成本加奖励 成本加固定费





买方有很强的谈判优势 质量、成本、时间等目标明 确,工作范围有清楚定义

成本加百分比
工料合同





工作范围可能存在大的调整 无法做成本估算的特殊工作 卖方有很强大的谈判优势 有较大的灵活性

3、经济采购批量分析
经济采购批量分析是通过建立经济采购批量模型, 对要采购的产品进行分析,确定采购的批量(订货量 )和采购的时间(订货点),使订货成本和存储成本 之和最小。 订货成本、存储成本与订货批量的关系如下:
成 本
总成本Tc 存储成本

订货成本 成本曲线 Q* 订货批量Q

3、经济采购批量分析
㈠经济订货批量模型(按照库存总成本最小的原则 确定订货量) ?经济订货量的基本模型存在以下假设条件:
1、项目组织能及时补充物料,不允许缺货 2、能集中到货,而不是陆续到货 3、物料单价不变,不考虑现金折扣 4、项目组织现金充足,不会因现金短缺 而影响采购 5、采购数量稳定,并且能预测 6、市场供应充足

3、经济采购批量分析
?经济订货批量模型
库存量

订货点R

订货量Q

1 提前期L

2

3

4

时间

L

L

L

经济订货批量模型
1、经济订货量的确定 假设每次订货费用为C,货物需求量为D,单位产品存 储成本为H,订货批量为Q,最高库存量就是Q。 则订货成本和存储成本之和为: Tc=C×D/Q + H×Q/2 要使Tc 为最小,上式中Tc的一阶导数应为零,因此 ,经济订货量

Q′ =

2CD H

?

例:某建筑项目每月需要水泥50吨,每次订购 费用为60元,每吨水泥每月储存费用为40元, 问,每次应订购多少?每隔多长时间订购一次 ?

习题
?某项目需某产品6000吨,已知该种产品的每次订购费用

120元,每吨年存储费用4元。 根据以上资料,回答下列问题: 1.该企业减少采购费用的方法是( )。 A.减少采购次数 B.增加采购次数 C.提高每次采购量 D.减少每次采购量 2.该种物资的经济订购批量为( )吨/次。 A.580;B.600;C.625;D.650

经济订货批量模型
2、经济订货点的确定 在该模型中,假设产品需求率与订货提前期是固 定的,而且不允许缺货,因此订货点就是订货提前期 内的需求: R=L×d
R-订货点 L-订货提前期

d-产品需求率
(注意订货次数与订货周期)

3、经济采购批量分析
㈡经济订货批量模型的修正 经济订货批量模型假设存货一次全部入库,库存量 变化呈一条垂直线。但在实际采购中,经常是各批存货 陆续入库,使库存量陆续增加。所以要对此模型加以修 正。

3、经济采购批量分析
㈡经济订货批量模型的修正
库 存 量 订货点R

送货期

L

L

L

时间

经济订货批量模型

㈡经济订货批量模型的修正
设单位时间的送货量为K,订货批量为Q,则送货 期 为 Q/K 。 由 此 可 以 得 到 送 货 期 内 的 货 物 消 耗 量 为 Q/K×d,最高库存量为Q - Q/K×d。 则订货成本和存储成本之和则变为为: Tc=C×D/Q +( Q - Q/K×d )/2×H 要使Tc为最小,上式中Tc的一阶导数应为零,因此 ,经济订货量

Q′ =

2 D ×C ×K H ×( K - d )

例:某项目要采购某种物料3600件,该物料每件年
单位储存成本为2元,每次订货费用为25元。问:⑴ 如何确定经济订货量? (300件) ⑵最佳订货周期是多少天?(30天) ⑶如果该物料是陆续供应和消耗的,假设该物料每 日送货量为30件,物料的每日耗用量为10件,则如何 确定经济订货量?(367件)

8.3 供方选择
依据 投标书 评价标准 组织政策 工具和方法 合同谈判 加权系统 筛选系统 独立估算 结果 项目采购合同

8.4 采购合同管理
依据 合同 工作结果 变更申请 工具和方法 合同变更控制系统 绩效报告系统 支付系统 结果 来往函件 合同变更 付款申请

?合同:平等主体的自然人、法人、其他组织之间按法律规定设

立、变更和解除民事权利和义务关系的协议。

8.5 合同收尾
依据 工具和方法 结果
合同归档 正式验收和收尾

项目采购管理计划 项目采购审计 采购文件 档案管理系统

?

习题

1、

习题
2、


相关文章:
项目时间管理
搜试试 2 悬赏文档 全部 DOC PPT TXT PDF XLS 广告 百度文库 专业资料 IT...项目时间管理_计算机硬件及网络_IT/计算机_专业资料。实验报告三课程 软件项目...
项目管理讲义 第六章 项目时间管理(1)
搜 试试 7 帮助 全部 DOC PPT TXT PDF XLS 百度文库 教育专区 高等教育 ...项目管理讲义 第六章 项目时间管理(1)_管理学_高等教育_教育专区。第六章 项目...
05063项目时间管理1
搜 试试 帮助 全部 DOC PPT TXT PDF XLS 百度文库 专业资料 经管营销 生产/...10.项目时间管理过程包括了六个步骤:活动定义、活动排序、 、进度计划控制、 ...
护理人员的_时间管理课件
经典时间管理课件 71页 1下载券 项目时间管理课件 40页 1下载券 时间管理与会议...一 时间是什么 1.认识时间 义: 二.时间管理 定 时间管理是指在同样的时间...
干货PPT:关于时间管理的26个真相
干货PPT:关于时间管理的26个真相_工作计划_计划/解决方案_实用文档。干货 PPT:...7、在限定的时间内,我们才会更加专注和高效。 8、要做项目就得先开始工作。...
项目时间管理的定义和包含内容
搜 试试 7 帮助 全部 DOC PPT TXT PDF XLS 百度文库 专业资料 经管营销...项目时间管理主要包含六个阶段 一、项目活动定义 将项目工作分解为更小、更易...
时间管理教案
一分一秒, 一分一秒,运筹帷幄(时间管理教案) 一、 教学目标 1、 知识目标:...(2)计划表中两栏必备项目即时间分配、当天的最重要事项。具体的计划通常是最在...
时间的管理课件
时间管理课件 程时数:3.5 小时 授课方式: 讲演、案例分析、管理游戏、录象 ...第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,...
时间管理计划目标
搜试试 2 悬赏文档 全部 DOC PPT TXT PDF XLS 广告 百度文库 实用文档 ...做好个人时间管理计划 24页 2下载券 项目管理-时间管理 88页 免费 有效...
时间管理教案
教案 课程名称:大学生心理健康 课题:有效时间管理 课周型:新授课 次:1 授课...你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会,预计 1 小时 17.你身上只有 5 ...
更多相关标签:
项目管理课件 | 时间管理课件 | 时间管理ppt课件 | 项目管理培训课件 | 时间管理培训课件 | 工程项目管理课件 | 工程项目管理课件ppt | 项目管理课件ppt |