当前位置:首页 >> >>

采购部工作流程图


金华市速客超市连锁有限公司

采购部工作流程图

文件名称 采购部长签署 拟订

采购部管理制度与工作流程 采销部长签署 总监签署

编号 财务签署 总经理审批

日期

一、 目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 二、 适用范围: 适用于

本公司采购管理。 三、内容: 1、 总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采 购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、 采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽 谈----合同的签订 (确定付款条件、 配送方式、 售后服务) ----交货验收 (仓 管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算
第 1 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

采购需求 采 销 部 王跃生 采 购 部 夏茂洲 寻找供应商 销 售 部 庄俊峰 总监 寻价、比价、议价

采购计划

审批

采购洽谈

合同的签订

财务部确认付 款条件及帐期

报总监 审批

建立供应商资料

下单

验收 不合格

交货验收

验收合格

退货

计划对账

入仓

财务结算

第 2 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

一、申请商品采购流程图
提出需求

采购部审批(有合同) 采购订购 采购部审批(无合同) 总监审批

销售部

二、申请付款流程图
根据供应商帐期限

采购

计划员对账

采购部长审批

总监审批

三、商品到货验收流程
仓管打入库单 仓库凭入库单确认型号、 数量、 包装等 成本会计审核入库单

合格进仓,不合格退回供应商

第 3 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2) 供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定, 并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价 。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后 双方签订有关协议, 合约即告成立。 采购合同的签订要根据采购商品的要求、 供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。 需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。 以采购员的确定和合同为验收数据。 6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。 7)财务结算:货物入库后,财务结算。 3、 采购管理制度: 1) 建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。 2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

第 4 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款 计划。 4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提 前两日通知请购部门或请购人。 5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。 6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。 7) 采购部每月 5 日前,将上一月的采购合同编号整理成册。交人事部备案。

第 5 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 6 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 7 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 8 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 9 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 10 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 11 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 12 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 13 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 14 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 15 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

第 16 页 共 17 页

金华市速客超市连锁有限公司

盈科商务网 http://www.yk08.com

07UwArUnMb3Q

第 17 页 共 17 页


相关文章:
经典采购内部控制流程图汇编
经典采购内部控制流程图汇编_生产/经营管理_经管营销_专业资料。经典采购内部控制...工作主动权 目标 8 物资采购过程公开、规范有序、合规合法 目标 9 物资采购...
工程材料采购流程图及管理制度
工程材料采购流程图及管理制度_建筑/土木_工程科技_专业资料。工程材料采购流程图...请购材料从异地采购须提前十五个工作日, 当地采购材料须提前十个工作日。 4、...
采购部流程图
三、内容: 1、 总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有 采购部工作流程图 目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 ...
采购部工作流程图总结
采购部工作流程图销售部做好订单,勾好采购 如有特别要求需注明: 真空/原盒原包/年份限制/包 提供型号、数量、批次、销售卖价 装形式,如管装/托盘/卷带 1K/...
采购价格确定流程图
采购价格确定流程图采 购计划 询 价 合格供应商或其 他厂家 提供报价 分析供应商报价 分析供应商报价 采购价格磋商 审批 确定价格 审批 签订合同 执行采购 采购...
采购制度及流程
四、工作程序 (一) 采购基本事项 1. 日常采购(包括但不限于日常办公用品及...七、附采购流程图。 公司生产物料采购流程采购定单审批流程 采购人员填写公司采购...
政府采购业务流程图
政府采购业务流程图_生产/经营管理_经管营销_专业资料。政府采购业务流程图采购单位申报采购计划表 财政局审批采购计划 分散采购 部门集中采购 政府集中采购 公开招标 ...
采购部工作流程图
采购部工作流程图_生产/经营管理_经管营销_专业资料。采购部工作流程图一、 目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 二、内容: 1、 总则 为...
政府采购代理工作流程图
政府采购代理工作流程图_调查/报告_表格/模板_实用文档。公开招标采购流程采购人 在上一步确定采购方式的基础上,进行公开招标 采购人委托集中采购机构、社会代理机构...
设备物质采购招标工作流程及流程图
设备物资采购招标作流程及流程图 设备物质采购招标工作流程流程图 1.流程名称 公司设备采购招标流程 2.流程编制部门 公司 3.流程适用部门、单位 公司所有部门 4....
更多相关标签:
采购部工作流程 | 采购工作流程图 | 采购流程图 | 采购管理系统 | 采购流程 | 流程图 | 采购部流程图及说明 | 采购合同管理 |