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应用文写作:启事


应用文· 启事

什么是启事?
? 启:叙说、陈述。 ? 事:事情。 ? 启事:本意是公开陈述事情(分清启示和启事)
? 启事是单位或个人将自己的要求,提请公众注意 或希望协办而公开张贴,或在报刊刊登或让电视 台、广播电台播出的一种应用文体。

启事的特点
? ? ? ? ? ? 公开性 通过传媒向社会发布

。 项单一性 事项要单一,不掺杂无关内容,一事一文 期望性 期望得到人们的了解、支持和协助,没有强 制读者承担责任和义务。

几点区别:
? 启事和公告:
? 启事具有广泛性、公开性、自愿性的特点,这和公告 有类似之处,都有公开陈述事情的意思,但与公告有本质 区别。 ? 第一,发布单位不同。只有国家权力机关或政府的职 能部门才能发布公告;任何单位与个人都可发布启事。 ? 第二,发布的内容不同。而公告的内容必须是重大事 项;启事的内容广泛,大事小事都可发启事。 ? 第三,发文性质不同。公告是国家机关向国内外发布 重大事项,或者政府有关职能部门依据有关法令发布有关 规定,具有很强的约束力;启事不具有政策性和法令性, 因而也没有强制性与约束力。

? 启事和启示:
? “启” ? 本义:将门打开。 ? 引申义: ? 第一,后来“启”由打开的意义引申为开启、启发、 让人得以领悟等意思。如“启发”、“启迪”、“启蒙” 均用此义。 ? 第二, “启”还有陈述、表白的意思。

启事的类别
? 最为常见的有这样几类: ? 一是征招类启事,如招生、招聘、招工、招 领、征文、征婚、换房启事等;

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二是告知类启事,如迁移、更名、开业、停 业、竞赛、讲座、解聘等启事; 三是寻找类启事,如寻人、寻物启事等。

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招聘启事
业务员招聘启事 本公司因业务发展需要,面向社会公开招聘几名优秀 的业务员。男女不限,年龄在35岁以下,中专以上文化程 度。有意者请前来面试,一经公司录取,待遇从优。 联系人:xxx 联系电话:xxxxxxxxxxx 地址:xx市xx路xx号xx公司人力部

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? ? ? ? ?

xxxx年xx月xx日

求租启事
求租启事 ? 某人求租40平方米左右铺面房,开展复印机打字机修 理业务,要求租赁在××区××带最好。愿出租者请先电 话联系,预约商洽时间。 ? 联系人:王×× ? 电 话:1360××××××× ? ? xxxx年xx月xx日

迁址启事

xx商场财务科迁址启事 ? 本商场财务科自xxxx年xx月xx日起,迁至本市xx路xx 号新址办公,电话:xxxxxxxxxxx。如有联系财务结算等 事宜,请至新址为盼。 xxxx年xx月xx日

寻物启事
寻 物 ? 本人不慎于元月二十七日乘20路公共汽车时,将部队 复员证、驾驶证、复原介绍信遗失。有拾到者请与xx厂机 修车间xxx联系,必有重谢。 电话:xxxxxxxxxxx 启事人:xxx

xxxx年xx月xx日

成立启事
××资产评估公司成立启事 ××资产评估公司,经××省财政厅,××省国有资产管理局审 查批准,××省工商行政管理局注册登记,是具有法人资格的专业机 构。 ××资产评估公司汇集资产评估、财务会计、审计、建筑安装工 程、机械工程、计算机软、硬件、专业数学等方面的专家、学者以及 工程技术人才、竭诚为省内外社会各界提供资产评估、验证资本、企 业清算、财务公证、培训会计和经济管理人才等项服务。 本公司执行中华人民共和国各项法规,遵循国际会计惯例,独立 公正,信守合同,实事求是,严格保密,为各单位提供优质快速服务 。 公司总经理:王×× 副总经理:李×× 公司地址:××市××路×号 电 话:×××××××× 传 真:×××××××× 邮 编:×××××× xxxx年xx月xx日

启事格式与写法:

? (一)标题 ? 第一行正中写上“启事”二字,标题课根据
启事的内容、性质而定。 ? 若事项重要或紧迫,可加“重要”或“紧急 ”字样,如“重要启事”或“紧急启事”。 ? 通常在标题上写明事由,例如“征文启事 ”“招生启事”等。

? (二)正文
? ? 正文在标题下另起一行,空两格起书写。 启事一般应该遵循“一事一文”的原则,避 免混淆。 ? 用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原 因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内 容较多时,可分条列项写。

? (三)结尾
在征文的右下方(落款处)写启事单位全称 或个人姓名(如果在标题汇总已经标出机关团体 的名称,可不必再写),以及年、月、日。 ? 以机关、团体、单位名义张贴的启事,一般 应加盖公章。 ? 有的启事为取得联系,还要写明启事人或启 事单位的地址、电话号码、邮政编码,等等。
?

注意事项
? 内容要真实、客观 ? 标题要能揭示事由,简短醒目,吸引公众 。 ? 内容单一,一事一启,便于公众迅速理解 和记忆。 ? 文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易 ,而又不失热情、文明,给公众以信任感 。

例文
? 《飞碟探索》新书邮购启事 ? 《人类面临不明现象》汇集世界公认的不明现象并分 类介绍,如不明运动、重力、水域、人体超能、特异气功 等,5元。《国内UFO报告集粹》精选国内目击UFO的230个 案例,具有强烈的现场感和研究价值,4.70元。《世界 最大之谜——UFO》依据世界全方位目击UFO的特点,介绍 了不同文化背景下的UFO研究,4.20元。《UFO远观察案 例分析》对遍及全球的远观察UFO事件有独到、精辟分析 ,4.20元。以上书价均含邮挂费,请写清姓名、地址、 邮购书名册数。 款寄:兰州第一新村81号《飞碟探索》 编辑部何晓东,邮政编码:530030。

提示

这则启事简要介绍了每种新书的特点, 交待了有关邮购事宜和联系方式。文字简明, 准确周全,对读者颇具购买吸引力。

寻物启事一般包括以下几项内容: (一)标题
? 寻物启事的标题可以有两种格式: ? 第一,由文种名称和缘由构成。如“寻物 启事”。 ? 第二,由文种名和具体丢失物名构成。如 “寻书启事”、“寻自行车启事”。

(二)正文
? 寻物启事的正文一般由以下几项内容构成: ? 其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、 品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具 体 地点。 ? 其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明 发文者的详细地址、联络方式等。 ? 第三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写 些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必 要 的酬金之类的话。

(三)落款
? 落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名,并 署上发文的日期。

寻物启事标准格式
寻物启事 ? 本人于XX年XX月XX日,在XX(地方), 不慎遗失XX。请拾到或知其下落者与本人 联系(电话:XXXXXXXX),本人将万分感 谢/当面酬谢。 ? xxx ? XX年XX月XX日

你来试试
? 王彬在学校操场打篮球时,不慎将自 己所戴的一只“天美时”男士手表丢失, 请替王彬写一则寻物启事。

寻物启事
? 本人于2012年9月26日下午在xx中学校 篮球场时,不慎遗失“天美时”牌黑色男 士手表一只。请拾到或知其下落者与本人 联系(电话:15019754320),本人将万分 感谢。 ? 启事人:王彬 ? 2012年9月27日

迁址启事的概念
? 迁址启事是有关单位或个人为搬迁新址、方便联 系所写的启事。 迁址启事的结构、写法:

迁址启事一般包括标题、正文、落款几部分。

1.标题
一般只写“迁址启事”四个字。

? 2.正文 ? 正文须写清这样几方面内容:单位名 称;何时从何处迁往何处;新址的乘车路 线及联系电话等;迁址后业务的变化。 ? 3.落款 ? 在正文右下方写发启事的单位名称。 此项内容也可以包含在正文中。

迁址启事
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? ? ? ? ? ? ? ? ××公司迁址启事 ××公司将于××年×月×日迁入××开发区××路×号新 址办公;(可乘××路、××路汽车、××站下车)。现将有关事项 通告如下: 地 址:××开发区××路×号 邮 编:×××××× 传 真:×××××××× 办公室电话:×××××××× 人 事 部:×××××××× 销 售 部:×××××××× 财 务 部:××××××××

? ?

××公司办公室 ××年×月×日

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某市阳光书店迁址到该市健康路 189号百货购物中心左首。请为该店写 一则告知启事;

阳光书店迁址启事
? (因扩大经营需要/城市规划需要/合同到期等) 本市阳光书店将于2012年10月5日迁至本市健康 路189号百货购物中心左首(可乘6路、12路汽车 至健康路车站下车),欢迎新老顾客光临惠顾。 (由此带来的不便,敬请谅解) 地址:健康路189号百货购物中心左首 联系电话:18099557777 联系人:王先生 阳光书店 2012年9月30日

? ? ? ? ?

招聘启事格式
? (一)标题 ? 招聘启事可以简单地由事由和文种名 称构成。如“招聘启事”或“招工启事” 。 ? (二)正文 ? 1.招聘方的情况,包括招聘方的业务、 工作范围及地理位置等。

? (二)正文 ? 2.需要招聘员工的具体要求: ? 年 龄: ? 性 别: ? 学历要求: ? 能力要求: ? 岗位职责: ? 工作经验: ? 其他要求: ? 工作待遇:

? (二)正文 ? 3.招募人员受聘后的待遇,该项内容一般要 写明月薪或年薪数额,写明执行标准工休情况, 是否解决住房,是否安排家属等。 ? 4.其他情况,应募人员须交验的证件和应办 理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、 联系的地点、联系人、电话号码等。 ? (三)落款 ? 落款要求在正文右下角署上发表启事的单位 名称和启事的发文时间。题目或正文中已有单位 名称的可不再重复。

练习
某职业中专餐厅打算从本校招聘几名 服务员,男女不限,请为该餐厅写一则招 聘启事。

xx学校餐厅招聘启事
? xx学校餐厅成立于2000年8月31日, 是来源于师生服务于师生的校内餐饮机 构。因业务发展需要,现面向本校招聘 服务员3名。具体要求如下: 1、男女不限 2、年龄在18至25岁之间 3、形象好、气质佳 4、能够吃苦耐劳 5、有相关从业经验者优先 有意者请于2014年3月20日前与本 餐厅财务部王老师联系。请携带个人身

? ? ? ? ? ?

下面是报上刊登的一则启事(人名、地名、公司名等隐去) ,阅读这则启事,找出其中的不妥之处:
xx玩具有限公司 招收助理工程师启事 本公司为生产世界名牌xxx仿真模型汽车的中外合资企业,因公 司发展需要,现招收下列各方面的助理工程师5名。 1、锌合金玩具,塑料玩具的设计。 2、锌合金玩具,塑料玩具产品品质稽核。 3、锌合金玩具,塑料玩具的模具设计。 学历:中专或中专以上的有关专业。 年龄:30岁以下。 请将简要履历、回邮地址、电话并附照片两张,在5月31号前用 挂号信寄xx市xx路xx号,xx玩具有限公司。 收到应征信后,将在两个月内回复。一经录用,一律实行劳动 合同制度,享受中外合资企业待遇。 联系人:xxx 联系电话:xxxxxxxxxxx

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? 1、招收助理工程师5名有歧义,是共收5名还是每项招收5 名、 ? 2、具体招收人员中的三个要求均含“锌合金玩具,塑料 玩具”的字样,完全没有必要,可作精简。 ? 3、“有关专业”不妥,从理论上讲什么都是相关的,应 写明具体专业要求。 ? 4、“30岁以下”,年龄限制只有上限没有下限。 ? 5、“收到应征信后”,对录用的人员有答复,对没有录 用的应聘者没有说明。 ? 6、要求寄简要材料,后面没有邮编及收信人。

病文析改 下面是一则庆典“启事”。请指出其毛病,并 写出修改稿。
××大学(1005——2005)百年校庆启事 今年10月2日,将是中国近代名校即我校的百年诞生日。 为迎接百年校庆,百年校庆筹备委员会,恭请全世界凡在 北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同 时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊 跃支持。 热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。 邮政编码:(略) 联系电话:(略) 电子信箱:(略)

这则启事的主要毛病如下: 1.事项不够具体、要求不够严密 文中写“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,各界校 友踊 何时为截稿日期。 2.写了一些无关的内容 如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。 3.存在用词不准确现象 如,“母校”是对学生而言的,而文中即对教师员工也称 “回校 活动”。 4.热情不够,校庆乃大事喜事,应态度庄重又不失热情。 5.内容残缺 缺写学校地址、落款、日期。落款一般写校庆筹备委员会。

××大学百年校庆启事 今年10月2日,欣逢中国近代名校××大学百年校庆。 学校恭请海内外凡在××大学,包括在××大学前身西南大 学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆 典活动。 为配合百年校庆,学校拟编辑出版《××大学校百年史》和 《××大学百年优秀论文集》,诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿 及提供有关母校史料照片,并请于9月15日前挂号惠寄百年校庆办 公室。 邮政编码:(略) 地址:(略) 联系电话:(略) 电子信箱:(略) ××大学百年校庆筹备委员会 ××××年八月八月


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