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标准试卷排版方法


标准试卷排版方法(B4) 一、新建一个 Word 文档 二、对 Word 文档进行页面设置 一般来说:标准的试卷都是B4,横排,分两栏。具体操作如下: 单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。

(1)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表中选择纸型为B4(或自定 义8开26.0cm× 36.8cm) (2)单击“页边距”选项卡,将上下

左右的页面边距分别设为:1.5、1.5、 5.0、 1.5, 左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区, 同时将“纸 张方向”由“纵向”改为“横向”。 装订线位置选默认“左侧”单击确定。

(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将“分栏 数”设为“2”, 选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4 字符”并把“分栏线”设为 “空线”,这样卷面更美观。单击确定。 三、.考生信息区的制作

一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内 容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下: 单击插入菜单中的文本框 ——选择横排——在试卷的左上方托 出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。 去掉文本框的框线: (双击文本框的框线,设置线条颜色为无线

条颜色) 四、试卷标题及字号 (一) 、 分级标题 大标题:宋体三号加粗

一级标题为: 一、 ;字号为:宋体小四加粗。 二级标题为: (二) 、 ;字号为:宋体五号 三级标题为:1.;字号为:宋体五号 四级标题为: (1) ;字号为:宋体五号 选项用 ABCD 署名、正文:宋体五号。 有表格的, 表格内字要居中: 选定表格, 点右键弹出菜单, 选“单 元格对齐方式”选项,选择点击居中图示即可。 五、装订线的制作: 把绘图工具栏调出来(单击 “视图”菜单——选择工具栏中的绘 图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方) ,选择直线工具,在试 卷的左侧画出一条竖直线(借助 Shift 键画直线) ,然后双击该直线, 进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。 六、登分框的制作: 单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数 ——确定——输入相应的内容,做下格式设置就可以了。 七、批阅框的制作

在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分 两项, 直接利用“表格→插入表格”就可以了, 然后按需依次复制。 (一 定要注意:插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单 里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文相 互融洽) 八、页码的添加 第一种方法: 试卷分为左、 右两栏, 一般要求每栏都要显示“ 《XX 课目》试卷第 XX 页(共 XX 页)”字样,但如果使用“插入→页码”的方 式,根本无法达到这一效果。可以利用“图形”工具栏的“水平文本框” 工具,拖出一文本框,在其框内输入:“《XX 课目》试卷第 XX 页(共 XX 页)”,调整好字体、字号,然后移动到底部就可以了。其他页的 页码复制后修改页码即可。 第二种方法:选择 “视图”→“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚” 编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,切 换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”, 按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“{}”,光标自动 出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F9”组合键, 输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入:“Numpag es”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:“*2”,将光标移 至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“Ctrl+F 9”组合键,输入第三个域记号,再输入“=”,第四次按“Ctrl+

F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:“Pag e”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“*2-1”,将光 标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。然后用Tab键或空格键 把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容。 其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page则显 示当前页码。输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。 这样,一个标准试卷框架就建好了,出题时,只要依次键入每道 试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板, 方便以后随时使用。 九、打印: B4 纸双面打印。 有插图、表格的学案,可根据情况适当调整。 准备工作 编排试卷我们通常使用 Word 来完成。如果想快速制作一份规范、美 观的试卷,有些工作是在制作之前就应该做的。正所谓“未雨绸缪”, 准备充分,才可以游刃有余。 制作一份电子试卷之前,最好先找齐相应的工具。比如理科老师们需 要 的 公 式 编 辑 器 ( Mathtype 5.2 , 下 载 地 址 :

http://www.skycn.com/soft/11661.html ) 、英语老师需要的音标字体 ( Kingsoft Phonetic , 可 在 金 山 词 霸 的 光 盘 上 找 到 或 在 http://www.kingsoft.com/download/ downfile/wps/Ksphonet.ttf 下载) 。或者干脆来一个“轻松工具箱”(下

载地址: http://www.jxxx.ykedu.net/qsgjx/upqsgjx/ qsgjx.exe)以不变应万变,无论哪个学科都能应付自如。有了这些工 具的帮忙,我们的出卷工作才会变得轻松。 工具有了,但还不要急于动手录入试题。我们通常使用八开试卷纸, 分成两栏使用。在输入试题之前,需要为试卷制作一份模板,方便使 用。所以,不妨先看一下试卷格式设置的五个技巧。在模板的制作过 程中,这些技巧会对我们有所帮助。 试卷格式设置 制作左密封线 密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现,先点击绘图工具栏上的 “文本框”工具, 在窗口中拖拉出合适大小的文本框。 在文本框内单击, 然后点击菜单命令“格式→文字方向”,打开如图 1 所示对话框。选中 第二行左边那个模式。确定后在文本框内输入需要的文字内容。 双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,如图 2 所示。在 “颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均为 “无颜 色”。点击绘图工具栏上的“直线”工具,按下“Shift”键,画出一条从上 到下的直线。调整其线型及位置,并将该直线与文本框组合成一个对 象。 选中组合好的对象,按下“Ctrl+X”键,将其剪切。然后点击菜单命令 “视图→页眉和页脚”,将鼠标定位于页眉处,按下“Ctrl+V”组合键, 将做好的对象粘贴过来,并移至合适的位置就可以了。至于添加页眉 后在每页上方出现的横线, 我们只要定位鼠标于页眉处, 然后点击“格

式”工具栏中的“样式”下拉列表,将“页眉”改为“正文”即可将其消除, 如图 3 所示。 按分栏添加页码 通常我们会把 8 开的试卷纸分成两栏。 正规的试卷会在每栏的下方添 加“共有*页第*页”的标注。我们可以通过域代码来实现。首先进入页 脚编辑区,在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。然后在“共”与 “页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(一对大括号{},但不可手 工输入这对大括号) 。然后在大括号中输入“=”,单击页眉页脚工具条 中的“插入页数”按钮,然后在其后边输入“*2”字符。 在“第”与“页”之间也插入域标记,在大括号中输入 “=”,单击工具条 中的“插入页码”按钮,然后在其后输入“*2-1”字符。右侧偶数页的设 置与左侧基本相同,不同的是 “ 第页 ” 之间输入的是 “*2” 字符而非 “*2-1”字符。输入后的结果如图 4 所示。选中所有的代码,然后点击 右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,您就可以看到标准的 页码标注了。调整一下它们的位置至合适就可以了。 对齐选择题的选项 先输入选择题题干,然后将鼠标定位于选项所在段落,在水平标尺上 单击鼠标,插入制表位。插入 4 个制表位,分别对应 ABCD 四个选 项的开始位置。输入选项 A 的内容,按键盘上的 Tab 键使插入点移 至下一制表符所在位置后输入选项 B 的内容,其余两选项依此类推。 如果一行当中只要两个选项,可以在 C 前按下回车键,并在 B 和 D 处分别再按一次 Tab 键。为了简便,可以先设置好一个选择题,然后

将其复制至足够数量。 另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的 1、 2、3、4 列。题干则放置于奇数行(先将奇数行各列合并单元格) 。 最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。 调整题目间的距离 通常我们在给题目之间留空儿的时候, 都是用按回车键增加空行的方 式来实现的。这样做的一个不足之处是:如果我们调整了前面某题的 位置,那么经常会有些空行放到了某页的开头部分,这将使得版面很 不协调。 避免类似问题的方法是:选中该题目最后的那个段落标记,然后点击 菜单命令“格式→段落”,然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选 项卡,设置“段后”为“10 行”(这个数字可以根据需要调整) 。这样既 可以给题目后面留出空儿,又可以避免空行添加到页头位置。 调整公式的行距 如果试卷中添加了数学公式,那么行距就会变大许多,给我们的试卷 排版带来很多不便。这时,使用“单倍行距”也不能减少这个行距。不 过,解决此问题的方法还是有的,选中要调整的段落,点击菜单命令 “格式→段落”, 在打开的“段落”对话框中, 点击“缩进和间距”选项卡, 然后设置“段前”、“段后”均为“0 行”,行距设为“单倍行距”,最后一 定记得,要取消选择下方的“如果定义了文档网格,则对齐网格”复选 项,如图 5 所示。这样,就可以把行距调整至最小。 试卷排版技巧

快速给表格添加题号 在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份表格以 便学生把选择题答案填入。 当题目较多时我们当然不希望逐个单元格 填写题号。那么简单的方法是什么呢?选中要填加题号的那些单元 格,点击菜单命令“格式→项目符号和编号”,在打开的对话框中点击 “编号”选项卡。如果要求不是太高的话,选择一种数字格式双击就可 以了,如图 6 所示。我们还可以选择某种格式后,点击下方的“自定 义”按钮,然后对编号的格式进行相应的设置,以求得更好的显示效 果。 把答案隐藏在试卷中 如果答案是纯文字的,那么,我们可以选中输入的答案,点击菜单命 令“格式→字体”,打开“字体”对话框,把“效果”中的“隐藏文字”复选 项选中。如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案,那么还需 要点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“视图” 选项卡,在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项,如图 7 所示。如果 需要一并打印答案部分,那么还要在“打印”选项卡中,选中“隐藏文 字”复选项。 如果所带答案中含有公式或图形,那么上面的方法就不可行了。我们 可以使用空域来实现。 在需要输入答案的地方按下“Ctrl+F9”输入域标 记(大括号) 。然后把答案部分输入到大括号中。大括号中的内容可 以是图形、公式,也可以再分段等,用起来非常方便。如果要在电脑 上显示答案,需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选

项。如果需要打印试卷,则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选 项。 添加试卷注释 电脑中的试卷多了,仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以, 给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。选中 Word 试卷文件,点 击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在打开的对话框中点 击“摘要”选项卡,然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中, 如图 8 所示。这样,以后当把鼠标放到该文件上时,我们所添加的备 注内容就会即时显示出来,如图 9 所示。那么,文件内容也就更容易 搞得清楚了。 快速调整文本格式 试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。如果需要只 对某一种格式的内容做格式上的调整,就会显得比较麻烦。不过,如 果是在 Word 2003 中就简单了: 把鼠标定位于要做调整的任一段文字 中,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”,则 相同格式的文本就会同时被选中了,调整格式只需要操作一次。 此外,多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。如果是 这样,那就只需要选中要调整的全部文字(无论格式是否相同) ,按 下“Ctrl+]”快捷键,字号就可以按比例扩大,而按下“Ctrl+[”快捷键, 字号就可以按比例缩小。 让括号不再匹配 数学试卷中有时会用到半开半闭区间, 它的符号是由小括号和中括号

组合而成的。但是在输入时,即使你完全输入正确,Word 也会自作 主张,将你输入的小(中)括号改为中(小)括号使前后括号完全匹 配。稍不留神,Word 的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷中出现 错误。 取消这个功能的方法是: 点击菜单命令“工具→自动更正选项”, 在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格式”选项卡,取 消“匹配左右括号”复选项的选择就可以了


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